辦公室工作崗位職責(zé)(通用15篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的辦公室工作崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作崗位職責(zé)1
主要職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、根據(jù)已辦理的'銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表〞。
4、根據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用處使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
詳細(xì)要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算破綻。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì),每月與會(huì)計(jì)核對(duì) 及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,防止遺漏。檔案收管應(yīng)慎重及時(shí),防止遺失。
5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識(shí)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
辦公室工作崗位職責(zé)2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神,指導(dǎo)轄區(qū)的村委會(huì)、單位、部門(mén)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展工作。
2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,具體負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門(mén)的法治建設(shè)工作。
3、擬定法治建設(shè)工作意見(jiàn)、年度工作計(jì)劃,對(duì)村委會(huì)、單位、部門(mén)的法治建設(shè)工作進(jìn)行檢查、考核和總結(jié),并對(duì)工作突出、實(shí)績(jī)顯著的單位、個(gè)人提出初步獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)。
4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促村委會(huì)、機(jī)關(guān)部門(mén)和企事業(yè)單位開(kāi)展法治建設(shè)工作。
5、定期召開(kāi)工作會(huì)議,研究法治建設(shè)工作中遇到的'問(wèn)題,提出解決辦法。
6、及時(shí)向法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)法治建設(shè)的工作情況,請(qǐng)示下一步工作安排。
7、培養(yǎng)、樹(shù)立和推廣法治建設(shè)工作典型,總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)。
8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)3
主要職責(zé)
1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。
4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。
5、 分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè),提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級(jí)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來(lái)信來(lái)訪的`登記、接洽、處理工作;對(duì)來(lái)訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)或建議,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購(gòu)置、備案工作。
7、主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目清晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財(cái)務(wù)管理能力,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財(cái)務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
辦公室工作崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
辦公室工作崗位職責(zé)5
主要職責(zé)
1、 主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。
2、 參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的.效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、 組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。
3、 依據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。
4、 根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。
6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門(mén)或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、 對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、 對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。
5、 認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;組織制訂的工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。
6、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、 具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作水平及審閱能力。
4、 具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作崗位職責(zé)6
一、院辦公室工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門(mén)的指示決定。
2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、院長(zhǎng)接待日和院行政辦公會(huì)議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5.根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪等工作。
6.負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作。
7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。
8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的使用,開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。
10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。
12.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見(jiàn)。
15.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車及公務(wù)用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責(zé)
1.在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門(mén)參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
7.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
8.及時(shí)處理.上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好.上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責(zé)
1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織,做好開(kāi)會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄等工作。
2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。
3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。
4.負(fù)責(zé)承辦各科室的`請(qǐng)示、報(bào)告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全。
10.做好院長(zhǎng)、主任交辦的其他工作。
11.負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會(huì)議室及時(shí)開(kāi)放,及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。
12.負(fù)責(zé)來(lái)賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動(dòng)熱情。
13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責(zé)
1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。
3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對(duì)工作精益求精,盡量避免差錯(cuò)。
5.愛(ài)護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。
7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)
1.做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。
2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3.住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對(duì)方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。
5.凡因公需向國(guó)外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。
7.醫(yī)院行政部門(mén)需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。
8.對(duì)院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室工作崗位職責(zé)7
主要職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的'各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì),每月與會(huì)計(jì)核對(duì)及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí),避免遺失。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識(shí)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
辦公室工作崗位職責(zé)8
1) 員工報(bào)銷 、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的`審核、申請(qǐng)及支付。
2) 負(fù)責(zé)采購(gòu)、費(fèi)用(員工報(bào)銷、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對(duì)和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。
4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào)工作。
5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。
6) 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項(xiàng)。
辦公室工作崗位職責(zé)9
一、嚴(yán)格執(zhí)行人才培養(yǎng)方案,認(rèn)真制訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)大綱、畢業(yè)實(shí)習(xí)大綱等。
二、負(fù)責(zé)教研室的教學(xué)工作(包括見(jiàn)、實(shí)習(xí))安排,確定課程任課教師,督促教師嚴(yán)格按照教師教學(xué)工作規(guī)范開(kāi)展教學(xué)。
三、積極編寫(xiě)高質(zhì)量的教材、教學(xué)參考資料、習(xí)題集和試題(卷)庫(kù)。設(shè)計(jì)制作教具和caI課件等。做好課程教材的選用工作。
四、堅(jiān)持教研室集體教研活動(dòng),定期開(kāi)展教學(xué)檢查活動(dòng),不斷改進(jìn)教學(xué)工作,保證和提高教學(xué)質(zhì)量。
五、加強(qiáng)課程建設(shè),全面負(fù)責(zé)課程的考試工作,積極開(kāi)展課程考試制度改革,及時(shí)掌握教師的課程教學(xué)情況,及時(shí)監(jiān)控課程教學(xué)質(zhì)量。
六、明確學(xué)科研究方向和研究目標(biāo),正確處理學(xué)術(shù)研究和教學(xué)研究的關(guān)系,提高教研室的整體科研水平和教學(xué)水平。
七、根據(jù)學(xué)校、院系師資建設(shè)規(guī)劃,制定教研室?guī)熧Y培養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)青年教師的培養(yǎng),做好教書(shū)育人工作,注重在教學(xué)、科研實(shí)踐中培養(yǎng)教師,形成梯隊(duì)合理的`師資隊(duì)伍。
八、積極組織教師申報(bào)各級(jí)、各類教學(xué)獎(jiǎng)和科研獎(jiǎng)。組織教師參加各類教學(xué)競(jìng)賽。做好教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)和教學(xué)質(zhì)量評(píng)定工作。
九、制訂教研室學(xué)期工作計(jì)劃,做好自查、總結(jié)工作。負(fù)責(zé)教研室相關(guān)檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。
十、做好學(xué)校和院系安排的其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營(yíng)管理,包括組織團(tuán)建、會(huì)議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的`對(duì)接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。
辦公室工作崗位職責(zé)11
一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃,如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5.維護(hù)和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1.具備較強(qiáng)的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運(yùn)用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡(jiǎn)單的`英文行政文件。
6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)各類行政文件和報(bào)告。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
1.工作效率:能夠及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)行政工作,保證公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量:保證各項(xiàng)行政工作的質(zhì)量,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:能夠與各部門(mén)保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎(chǔ)上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù):能夠應(yīng)對(duì)臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé),希望能對(duì)你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中,請(qǐng)注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請(qǐng)保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事們共同努力,推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
辦公室工作崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
6、完成其他臨時(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
辦公室工作崗位職責(zé)13
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的'各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞開(kāi)工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法方案,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的.草擬和出臺(tái)。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,催促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處指導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室工作崗位職責(zé)15
一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門(mén)。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)管理工作。
六、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,并將情況簡(jiǎn)要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長(zhǎng),以便及時(shí)處理。
七、負(fù)責(zé)公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負(fù)責(zé)公寓中心會(huì)議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。
十、完成中心交給的.其他工作。
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