(優選)公司辦公室主任崗位職責15篇
在發展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的公司辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室主任崗位職責1
職級：辦公室主任
直屬上級：行政總監
督導下級：人事、外聯、行政、質檢、衛生、車隊、員工文藝活動
聯動部門：酒店各部門負責人
工作概述：協助總經理核發相關的文件及備案，并做好相關檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節規定，并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。
（1）根據總經理要求起草酒店有關公文、函件、通知。
（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業有關資料，提供總經理參考，負責總經理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經理的日常行政事務，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經理交待的事項并及時匯報。
（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結協作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關系，不偏不倚，公正無私。
（4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關工作通知總經理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經理處理有關外聯行政事務。
（5）經常保持和以下相關部門的聯絡。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等）相關部門的'聯動。不斷鞏固企業在社會中的有利地位，協助總經辦和公司提升企業聲譽，提升品牌適度，關注員工的生活狀況，并指令相關負責人徹底理順。
（6）根據行政部門的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產，并審定報損物資的性質，報給財務。
公司辦公室主任崗位職責2
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的.執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室主任崗位職責3
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的`組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。
8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
公司辦公室主任崗位職責4
1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
4、負責組織對應急事件、突發事件的`處理，做好糾正預防工作。
5、完成公司領導安排的其他各項任務。
公司辦公室主任崗位職責5
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的.文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室主任崗位職責6
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的`購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
公司辦公室主任崗位職責7
1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協商、調解、訴訟，聯絡公司法律顧問；
2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業部合同；
3、審計監察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；
4、對集團運營中的各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規避、解決方案；
5、管理部門內部事務的落實，包括部門對外聯絡，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況；
6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發管理。
崗位要求：
1、10年及以上審計工作經驗，6年及以上審計部門負責人工作經歷，有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優先
2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優先
3、具有全面的企業經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業知識
4、優秀的溝通協調能力、優秀的`公文寫作能力、優秀的計劃和執行能力、優秀的問題解決能力、極強的責任感、職業操守與監控能力
5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件
公司辦公室主任崗位職責8
1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;
8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的`其他工作。
公司辦公室主任崗位職責9
1、負責全校性會務和重大活動安排工作；
2、負責學校信息公開及通信管理服務工作；
3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；
4、負責校友總會日常工作；
5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作；
6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作；
7、負責學校法律顧問的`聘請與管理工作；
8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作；
9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作；
10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作；
11、完成校領導和主任交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責10
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的.車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室主任崗位職責11
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的'復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
公司辦公室主任崗位職責12
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；
2、負責學校青年黨校的日常事務管理；
3、負責學校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節日的宣傳慶典工作；
5、完成學校領導和辦公室交給的.其他工作，服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室主任崗位職責13
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的'各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責14
1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的'其它工作。
公司辦公室主任崗位職責15
1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;
7.負責公司來往文電的`處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;
10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;
12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
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