廣告管理制度(通用15篇)
在發展不斷提速的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的廣告管理制度,歡迎閱讀與收藏。
廣告管理制度1
歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業技術素質,培養出“紀律嚴明,素質優良,品行端正”的人員,根據國家有關規章制度,結合我司的實際情況,特制訂本條例。
一、作息時間
1、工作時間為每周六天,星期天休息。
2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)
3、臨時加班及法定節假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯系、無故不接電話或關機停機。(1分)
2、上門服務未配帶工作證牌,不服從調派或拒絕調派,接到業務任務拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業務單、未能及時上交業務單。(2分)
3、為公司和客戶保守商業秘密。對客戶交付的商業“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。
4、員工在工作時間內不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業務無關的人聊天、閑談。與自己業務無關的`事不過問。(1分)
5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說明情況經準許后方可外出。(2分)
6、勤儉節約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業務精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環境。(1分)
7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發生爭執,因服務態度惡劣而遭投訴。(1分)
8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業務活動中,不得代收客戶現金(5分)
三、請假制度
1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經批準后方可請假,但一個月內請假天數不得超過二天。請長假需經公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。
2、如未經批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經公司批準后,方可辦理辭職手續。辭職手續包括:業務交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個月方可領取。
2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業務發展;公司業務萎縮,規模縮小;公司業務方向改變等。
五、違規管理
1、員工當月違規積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。
2、凡發現員工有業務款未能及時上交或業務款自收自支、貪污業務款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時間由公司統一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。
六、幾點說明
1、上面條款括號內分數為違規應計分數。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關,公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。
3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。
廣告管理制度2
一、考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監督執行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批準。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的.工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
a、您好!xxxxx
b、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發生爭執,違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。
7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾,未經請示,違者后果自負,并從重處罰。
12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。
廣告管理制度3
1、人的能力。
人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。
2、綜合表現。
人的能力和綜合表現既有聯系,又有差別。因為有能力的`人不一定都能表現,所以,對一個人能力加分只是一部分,關鍵的還要考核他的表現。例如,一個人在一個階段時間內,出了多少天勤,加了多少小時的班,創造了多少產值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創新等等。一般來說,綜合表現的積分要遠遠大于一個人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現、業績大小、責任心、事業心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現,才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開發了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
廣告管理制度4
1、廣告業務承接登記。
公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
①營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;
②質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;
③確認廣告內容真實性的其他證明文件;
④法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。
登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的.內容:
①審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
②審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容。
A、廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。
B、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
C、廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。
③審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
A、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。
B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報道形式發布廣告。
C、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門征求意見,了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
3、復審。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
制定本制度的目的,就是要保證合法經營,向社會提供有用的,優秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認真履行有關法規規,做出對社會有益的廣告,使廣告事業更好地為社會主義經濟建設服務。
為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進行正常的經濟活動,加強公司內部的經營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據《合同法》的有關規定,特制定本制度。
廣告管理制度5
一、考勤制度
1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。
8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部;
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經理簽字;
3)到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。
7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。
8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需,不得私下打聽他人的`個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;
5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業;
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。
副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;
策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和
接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業務保密工作。
廣告管理制度6
根據國家建設部房屋產權管理規定和東莞市有關規定,為切實維護大部分業主(住戶)的利益,特制定本規定。
一、小區內所有業主(住戶)均無權私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何業主(住戶)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時占用樓宇走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的業主(住戶),需提前一星期向管理處提出書面申請,三天內,管理處將給予書面答復,在不影響消防、治安、安全及小區美觀等前提下予以批準,并按40—200元/日(平方米)交納公共場地占用費。
四、凡違反以上規定內容者,按照違章裝修處理辦法進行處理,管理處將責令拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀,造成經濟損失的.應負責賠償。
廣告管理制度7
1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規定的時限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設備。
4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業務。
5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領導交辦的各項任務。
⑴根據公司整體的經營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公關活動。
⑵負責公司的對外聯絡工作,疏通廣告實施過程中的各工作環節。(市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門)
⑶負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的'報批工作。
⑷負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。
⑸負責維護公司與客戶間良好的關系,發現問題及時與有關部門協調,采取妥善措施解決。
⑹負責建立業務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經理批準后執行。
廣告管理制度8
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金,提高經濟效益方面有顯著成績者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發展與建設,為公司管理上水平,進入規范的現代化企業有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶發生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告管理制度9
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業務審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的`內容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:
a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。
b。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門征求意見,了解有關規定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:
內容:
a、數量或質量;
b、價款或酬金;
c、履行的期限、地點、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式
種類:
a、廣告發布業務合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場調查合同;
d、廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:
a、設計、制作、代理、發布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關證明文件和有其有效復制件;
e、廣告審查員和審查意見;
f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。
廣告管理制度10
第一條廣告內容必須符合國家、省及本市相關廣告法規的管理規定,并報運營管理中心審批。
第二條大型促銷活動須提前一個月以書面形式報運營管理中心審批;促銷廣告在促銷結束后應立即撤除。
第三條臨時促銷人員需到公司綜合管理部領取臨時人員工作證。
第四條公司運營管理中心負責重大活動的組織協調工作。
第五條公共位置的廣告
1、未經運營管理中心審批,不準在廣場內包括露天廣場、廣場入口在內的任何公共位置(除商鋪內)派發宣傳品、贈品;不得利用公共區域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品;不得利用公共區域接受外單位采訪、拍照、錄制;
2、嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位置叫喊拉客;
3、未經運營管理中心同意,不得擅自舉辦任何形式的`對外活動,包括邀請名人光臨等。
第六條商鋪內部的廣告:
1、任何宣傳不能誤導消費者,詆毀其他同類商品的內容,不允許任何惡性競爭之針對性宣傳;
2、對于商鋪內部任何圖案文字,運營管理中心保留否決權,如確屬設計制作低劣有礙觀瞻,公司運營管理中心有權更改或拆除;
3、商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品需報運營管理中心備案,嚴禁在減價或促銷期間出現'跳樓價'、'出血狂減'、'傾銷'、'清倉'、'轉手賤賣'等文字或符號;
4、商鋪內不得自行設置音響設備,廣場內不能擅自使用音響方式進行廣告宣傳,特殊情況需報運營管理中心審批。
第七條廣告位
經運營管理中心同意,可在商鋪內面對公眾的玻璃部分內側設置符合公司規定的宣傳、促銷廣告或本鋪位形象廣告。
廣告管理制度11
一、根據國家建設部《地市房產毗連房屋管理規定》和浙江省臨海市的有關規定,為切實維護大部分住戶的`利益,特制定本規定。
二、小區內所有住戶均無權私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
三、任何住戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
四、臨時占用樓梯走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的住戶需提前一星期向物業管理公司提出書面申請,三天內,物業管理公司將給予書面答復,在不影響消防、治安、安全及小區美觀等前提下予以批準,并交納公共場地占用費。
廣告管理制度12
(一)廣告制作:
1、各分行按月做出廣告計劃表。原則上由分行經理制作廣告,經分行經理授權,資深業務員也可代表分行經理制作。
2、廣告必須于廣告刊登日2天前出初稿,并由分行經理簽字確認。
若該次廣告未提前2天于廣告刊登定稿,則取消該分行的`廣告資格,由另一分行替補,且該分行經理罰款50元。
3、經理校稿時須認真負責,嚴禁出錯。廣告刊發后,凡非報社印刷原因,千百萬發布信息錯誤或過時失效的,責任人將按該條款信息的廣告成本等額賠償。
4、廣告明細由分行經理統一安排員工輪流制表,制作人員須嚴格按表格要求填定準確、詳細,并于廣告前一日將明細表復印分發到人手一份(含分行經理),如未按時完成,則取消其本次接聽廣告資格。
5、分行經理于廣告前一日抽查熟盤效果,不熟盤不得接聽廣告,否則對其處以罰款20元;區域經理要定期對所轄分行廣告進行抽查,如發現上述情況,則對該分行經理處以罰款50元/次。
6、各區域經理或總監需承擔最終審核本區域廣告的責任,避免重盤或錯盤情況發生,廣告審核一定要區域經理或總監簽字確認。若發生錯誤則區域經理、總監承擔相應責任。未經區域經理簽字刊發的,由責任人承擔廣告費用。
7、櫥窗廣告固定每周日進行更新,秘書負責設計打印。
(二)廣告接聽、統計
1、接聽廣告電話以誰先接起(即見綠燈)為準。
2、廣告求購、求售情況由秘書負責統計(含夜電)、分析后,并于廣告次日12:00前將《日廣告效果統計表》;每周一上午將《一周廣告效果統計表》;每月月初二號將《月廣告效果統計表》交予區域經理。
公司網上放盤,每月15-30日前必須更改一次,由分行經理提供盤源表單,e-mail到it部代為錄入。
廣告管理制度13
一、總則
1、為加強廣告制作管理,理順制作流程,特制定本制度。
2、適用于電石一公司。
3、廣告制作范圍
(1)在廣告公司經營范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。
(2)不在合同范圍內規定的其他廣告制作需要請示綜合部長進行重新議價。
4、責任人職責
(1)經辦人:提供廣告的用途、名稱、材質、數量、規格,負責《申請單》的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發放事宜;
(2)綜合部企管員:提供合同價等基本信息,審核《申請單》內容,比照合同價進行核實,負責《申請單》臺賬匯總及單據留存;
(3)費用承擔部門負責人:把關廣告制作必要性、數量、材質;
(4)公司總經理:整體把關、審核公司廣告制作。
二、廣告制作流程
(一)制作申請
1、由申請經辦人填寫《鄂爾多斯化工事業部制作廣告牌申請單》,將單據上的制作部門、制作日期、廣告名稱、數量、單位、用途、材質、合同價填寫完畢。
2、《申請單》必須按照合同價格填寫,如合同中未進行規定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價并填寫《議價單》;需預付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂合同。
3、廣告制作部門經辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價格簽字,再由費用承擔部門負責人處審核簽字,持簽過字的'《申請單》報綜合部長、公司總經理審批簽字后,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價審核,審核無誤后蓋章,并復印留存一份《申請單》。
(二)廣告制作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核,企管員統一匯總《申請單》原件后交廣告公司,廣告公司依據《申請單》制作廣告。
2、申請經辦人直接對接廣告公司,并自行協調制作內容、質量要求、完成時間等。
3、廣告制作必須由招標廣告公司制作,如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書面請示報綜合部長同意。
(三)廣告驗收與結賬
1、廣告公司按照要求進行廣告制作,申請部門及費用承擔部門對制作完成的廣告做規格型號、數量、單價、質量等驗收,不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成后需開具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發票,并于結賬時交企管員核對。
3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復報銷、價格是否符合合同價等,必要時與其他廣告公司進行比價。
4、企管員對第3條確認無誤后,將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專員處,由費用專員辦理費用報銷;廣告公司及其他人提供給費用專員的單據不予報銷。
5、廣告公司的《制作明細表》需提供廣告制作時間、規格、材質、數量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時間、材料、規格型號、數量、單價、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告制作完成后,由申請部門自行聯系廣告公司進行張貼、安裝。
2、申請部門負責廣告的日常維護,發現損壞的,需盡快修理,如因廣告公司質量導致損壞的,要求廣告公司免費修理。
3、如制作回來的廣告未經使用而人為性報廢的,對申請部門負責人、經辦人進行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫《申請單》而私自聯系廣告公司制作廣告的,考核經辦人500元/次,廣告費用不予報銷。
2、廣告不合格的不予接收,凡接收后不能正常使用的,考核驗收人員200元/次,按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進行考核。
3、手續、驗收等存在造假現象的,考核經辦人1000元/次。廣告公司造假的,申請與其解除合同關系并在合同款中扣除1萬元。
4、企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質、價格等信息,如因核對失誤,造成公司經濟損失的,考核企管員200元/次,并承擔經濟損失的50%。
5、企管員要及時匯總廣告申請并更新臺賬,并在每月底公布各部門廣告費用,未更新或公示的,考核企管員100元/次。
6、各部門未與費用承擔部門協商妥當,自行制作廣告的,年底進行廣告費用結算時,由本部門全額承擔廣告制作費用。
廣告管理制度14
為規范公司廣告發布業務活動,使廣告發布依法依規進行,保障公司合法權益,維護公司社會形象,根據《廣告法》及相關法律法規要求,結合公司實際,特制定本制度。
一、廣告發布審查、審批程序
1、公司廣告發布先由商務部門進行廣告業務承接工作,并對廣告予以備案登記和初步審查。
2、商務部門對廣告初步審查后,移送法務部門進行整體審查。
3、對經法務部門審查的廣告業務,由副總經理審批后,由法務部交廣告后臺管理中心上傳廣告發布。
二、規范廣告業務登記管理
1、廣告業務承接歸口商務部。業務承接時應告知廣告發布申請人應提交的資料名稱、數量、格式、方式要求。對廣告發布申請人提交的資料進行收集整理并詳盡登記,完成廣告業務的初步審查。
2、商務部廣告業務承接登記包含但不限于下列事項:
(1)、廣告發布申請人向我方提出的廣告發布申請單;
(2)廣告經營者和廣告主工商營業執照、住所、地址、聯系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份證號、住址、聯系方式等)。
(3)、廣告內容、類別、擬發布區域、發布點、發布時間、發布時長及其他發布要求。
(4)、廣告內容證明文件,包括生產、經營、銷售、衛生許可等國家行政部門核發的證明文件。廣告發布需事先經國家行政部門審查審批的,需提交廣告審查審核批準文件;
(5)、證實廣告內容真實性的其他證明文件;
(6)、廣告經營者與廣告主的廣告發布合同;
(7)、廣告主對廣告內容真實性、合法性的承諾書;
(8)、廣告發布申請人對廣告審查的`內部文件;
3、商務部門經初步審查,發現資料不全,應督促資料提交者補全資料。
4、商務部應設立廣告業務承接登記專職人員,應定期對備案登記專職人員進行相關業務培訓和工作指導、督查,并接受法務部門對相關工作的督導。
三、法務部門廣告業務的審查職責
1、對商務部門移交的廣告業務資料完整性進行審查。對資料不全、可識別性不符合要求的,應告知商務部門補充資料,商務部門應按要求督導廣告發布申請人補充資料。
2、對廣告資料的真實性和合法性及有效性進行審查。包括
(1)、廣告主的經營資質、法定代表人或負責人身份信息;
(2)、廣告主與廣告經營者廣告發布合同是否影響廣告的最終發布;
(3)、國家行政部門廣告發布內容證明文件、審核審批文件的真實性、合法性、有效性;
(4)、廣告內容表現形式合法性和妥當性。
(5)、評介廣告發布后可能導致的社會影響。
3、法務部應當對廣告發布出具審查意見書,審查意見包括審查通過、審查不通過,并說明理由。審查意見書須由法務部門主管負責人簽字。
4、出具的通過的審查意見書交由副總經理審批。審批通過后送達至后臺管理中心,由后臺管理中心上傳廣告,進行廣告發布。審批不通過的廣告發布業務,交由商務部門,按審批意見處理。
5、法務部門應對商務部門在廣告業務工作進行督導,提出廣告初審工作的改進建議或意見。
6、法務部門應對廣告業務審查工作進行登記備案。
四、后臺管理中心廣告發布職責
1、對經審批通過的廣告按要求進行及時發布,不接受任何人的廣告發布請求。
2、對廣告發布的格式提出意見或建議;
3、對廣告發布時間、時長提出意見或建議;
4、把好廣告發布終級審查關。廣告上傳前,發現廣告內容合法性、真實性或表現形式存在問題的,及時向法務部門或副總經理報告。
5、因廣告內容合法性、真實性、表現形式存在問題的廣告或因業務要求需要中止或終止的廣告,商務部門、法務部門提出中止或終止廣告發布的,后臺管理中心應立即中止或終止廣告發布。廣告發布中止的,應待中止原因解除后,方可重新上傳。
6、后臺管理中心應對發布的廣告進行登記備案。
五、規范廣告業務檔案管理
(一)、廣告業務檔案管理歸口行政部,行政部應設專職人員對廣告業務檔案進行專項管理;
(二)、廣告業務檔案應包括但不限于下列事項:
1、商務部門承接業務登記所涉資料原件或復印件;
2、廣告業務審查意見書;
3、廣告業務審批意見書;
(三)、廣告檔案資料應具備完整性,能夠真實反映廣告承辦過程。
(四)、廣告檔案制訂卷宗,有卷宗索引目錄和卷宗內容目錄。
(五)、廣告業務檔案內容涉及公司、廣告經營者、廣告主及相關單位的商業秘密或知識產權秘密,非經總經理批準,公司無關人員或外人不得借閱。
(六)、廣告業務檔案須妥善保管,至少保存五年。
六、本制度由行政部制定、修改、解釋,經審批后立即施行。
廣告管理制度15
20xx年5月22日,國家工商總局以部門令的形式公布了《戶外廣告登記管理規定》(以下簡稱25號令),這是該規定自1995年頒布以來的第二次修改。此次修改進一步規范了戶外廣告的工商登記,強化了戶外廣告活動的監督管理,與原《戶外廣告登記管理規定》相比,主要有以下變化:
一、調整了戶外廣告工商登記的范圍
關于戶外廣告工商登記的范圍,25號令第五條第一款明確規定,工商行政管理機關僅對以下四類戶外廣告進行發布前登記:
(1)利用戶外場所、空間、設施發布的,以展示牌、電子顯示裝置、燈箱、霓虹燈為載體的廣告;
(2)利用交通工具、水上漂浮物、升空器具、充氣物、模型表面繪制、張貼、懸掛的廣告;
(3)在地下鐵道設施,城市軌道交通設施,地下通道,以及車站、碼頭、機場候機樓內外設置的廣告;
(4)法律、法規和國家工商行政管理總局規定應當登記的其他形式的戶外廣告。
上述四類廣告之外的其他戶外廣告,不再要求到工商行政管理機關進行發布前登記,廣告監管方式由事前審查轉變為發布后監管。
25號令第五條第二款還明確規定:除地方法規規章另有規定外,“在本單位的登記注冊地址及合法經營場所的法定控制地帶設置的,對本單位的'名稱、標識、經營范圍、法定代表人(負責人)、聯系方式進行宣傳的自設性戶外廣告,不需要向工商行政管理機關申請戶外廣告登記。”自設性戶外廣告監管方式轉變為發布后監管。
二、將戶外廣告內容納入登記審查范圍,明確登記審查方式為書面審查
廣告發布內容是廣告監管的重點。為切實履行廣告監管職能,加強廣告內容監管,25號令在第七條將戶外廣告內容列為登記事項,并在第十二條明確規定戶外廣告工商登記審查為形式審查,工商行政管理機關對申請人提交的戶外廣告小樣等申請材料履行書面審查義務,負有書面審查責任。
三、進一步完善了戶外廣告登記申請和審批程序
25號令第九條、第十條、第十一條規定,戶外廣告登記具體包括戶外廣告發布登記、變更登記和重新登記等三個類別。
關于登記申請,25號令第四條、第八條規定:戶外廣告登記申請一般情況下由發布戶外廣告的單位或個人向戶外廣告發布地縣級工商行政管理機關提出;利用交通工具等流動載體發布戶外廣告的登記申請,向交通工具等運動物體使用單位所在地的工商行政管理機關提出。
關于申請材料提交,25號令第九條、第十條、第十一條規定:申請發布登記應當提交《戶外廣告登記申請表》、戶外廣告發布單位和廣告主的營業執照或者具有同等法律效力的經營資格證明文件、發布戶外廣告的場地或者設施的使用權證明、戶外廣告樣件等文件;申請變更登記應當提交《戶外廣告變更登記申請表》、原《戶外廣告登記證》、與變更事項相關的文件;申請重新登記應當按照申請發布登記的要求提交文件。
關于審批程序,25號令第十二條要求,工商行政管理機關對戶外廣告發布單位提交的申請材料依法進行書面審查;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當場或在五日內一次告知申請人需補正的全部內容;對申請材料齊全、符合法定形式的,應當出具受理通知書,并在受理之日起七個工作日內做出決定;對符合規定的予以核準登記,核發《戶外廣告登記證》,對不符合規定的不予核準登記,并書面說明理由。
四、增加了戶外廣告監督管理的有關規定
為了加大戶外廣告監管力度,25號令還增加了戶外廣告監督管理的相關規定。
一是進一步明確了戶外廣告管理相對人的義務。
(1)第十三條規定,戶外廣告發布單位應當按照核準登記事項發布戶外廣告;
(2)第十五條提出,戶外廣告須標注登記證號;
(3)第十六條規定,禁止偽造、涂改、出租、出借、倒賣或者以其他形式轉讓《戶外廣告登記證》。
二是進一步完善了戶外廣告監管內容。
(1)第十四條規定,登記機關享有撤回《戶外廣告登記證》的權限;
(2)十七條規定,工商行政管理機關負有“加強對戶外廣告的日常監督檢查,依法查處違法戶外廣告”的職責,戶外廣告發布單位以及相關當事人有“接受工商行政管理機關的監督檢查,不得隱瞞真實情況、提供虛假材料”的義務;
(3)第十八條、第十九條、第二十條、第二十一條、第二十二條規定了擅自發布戶外廣告,騙取戶外廣告登記,擅自改變登記事項,不按要求標注登記號以及偽造、涂改、出租、出借、倒賣或以其他形式轉讓《戶外廣告登記證》等違法行為的具體罰則;
(4)第二十三條明確了工商行政管理機關工作人員在戶外廣告登記管理過程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊應承擔的責任。
五、刪去了不適應實際需要的條款
25號令刪除了原《戶外廣告管理規定》中不符合戶外廣告監管實際情況的、相關法律法規已有明確規定的條款以及按職能分工應當由地方政府或者相關管理部門作出規定的條款。被刪去的條款包括原《戶外廣告管理規定》第四條、第五條第四款、第十條、第十二條、第十五條、第十六條、第十九條、第二十一條、第二十二條。
【廣告管理制度】相關文章:
廣告管理制度04-16
(經典)廣告管理制度06-01
廣告管理制度05-20
廣告管理制度[精品]06-01
(精品)廣告管理制度06-01
廣告管理制度【精華】06-01
廣告管理制度(推薦)06-01
廣告管理制度(熱)06-01
[必備]廣告管理制度06-01
(優選)廣告管理制度05-26