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銷售公司管理制度

時間:2024-07-21 13:53:52 銷售 我要投稿

銷售公司管理制度【精】

  隨著社會一步步向前發展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的銷售公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

銷售公司管理制度【精】

銷售公司管理制度1

  第一條:根據公司的發展戰略、銷售目標和市場狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產品促銷計劃、費用預算,經公司批準后組織實施。

  第二條:企劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和細則,監督按程序作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執行,方案的臨時調整,人員的安排,物品的發放與管理,效果的評估,銷售促進的總結。

  第三條:企劃部統一管理公司產品市場促銷工作,各區域市場負責單個市場促銷活動的組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結,企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告,供公司領導和有關部門決策參考。企劃部應確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應對市場競爭的需要。

  第四條:企劃部促銷文員根據市場動態及時制定促銷方案及具體實施辦法,協助區域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結經驗及資料的`分類建檔,協調各區域及本部門促銷相關事務和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結及下季度促銷活動安排。

  第五條:企劃部廣告文員負責促銷有關的市場廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時了解市場動態,提出開展促銷活動的建議。

  第六條:各區域經理負責具體組織該區域市場促銷活動,培訓促銷員,維護客情關系,收集、整理活動基礎數據,提出初步效果評估報告。根據本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

  第七條:企劃部經理負責公司整體市場促銷活動的指導,協調相關業務并對相關人員的工作業績進行考核。

  第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程序,及時管理市場促銷品的發放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴肅處理。

  第九條:本制度未涉及的內容,參照公司其它相關制度執行。

銷售公司管理制度2

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

  2、采購經理審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂貨單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、數量、規格、型號進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的'商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單據號碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷售部門開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明商品名稱、規格、數量等。

  2、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

  3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。

  4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

銷售公司管理制度3

  1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。

  2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率。

  3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

  4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調并監督公司各職能部門操作。

  5、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。

  6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。

  7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。

  8、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

  9、積極完成規定或承諾的銷售量指標,并配合銷售代表的工作。

  10、辦理各項業務工作,要做到:積極聯系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。

  11負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。

  12、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門或單位妥善解決。

  13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。

  14、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。

  15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。

  16、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的.規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。

  17、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道。

  18、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務。

銷售公司管理制度4

  以下費用標準僅限于銷售分公司成立之初執行,待產品達到一定銷量后,股份公司將按照考核標準對各銷售分公司進行工資及費用等進行考核,控制總量,具體薪酬分配及費用開支標準由銷售部門統一制定。

  1、費用預算、申請及撥入

  1.1、各銷售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷售分公司費用預算、申請表”,26日上報股份公司財務部,由股份公司財務部和銷售總監審核,總經理審批后執行。(“費用預算、申請表”格式附后)

  1.2、各銷售分公司編制下一月的“費用預算、申請表”,應依據上一月的費用實際列支情況分項目調整填列。

  1.3、編制“費用預算、申請表”應遵循收付實現制原則。下月可能上繳的增值稅應根據本月的銷售、開具發票情況等分析填列。

  1.4、編制“費用預算、申請表”,應根據下月的費用預算情況及本月的費用現金余額情況填列。其中,業務人員的工資費用為當月工資費用,即按照當月的銷售情況考核的工資。

  1.5、收到股份公司總部撥入的費用款項,出納應當編制如下會計分錄:

  借:銀行存款---費用戶

  貸:內部往來---股份公司

  記賬憑證后附由各銷售公司財務經理審簽的銀行進賬單。

  2、費用審批列支

  2.1、對于預算內費用由各銷售分公司財務經理審核、公司經理審批后在相應項目內列支,列支時必須嚴格控制在預算相應項目金額內,一種項目節余不能列支其他超支項目。對于確實需要發生的預算外費用必須專項報告至股份公司財務部審核,報股份公司總經理審批后執行。

  2.2、分公司總經理發生的費用由股份公司財務部和銷售總監審批。

  2.3、分公司財務經理的'費用由股份公司財務部審批。

  3、差旅費管理

  3.1銷售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費管理辦法》執行,但開支標準按下列標準執行,超標準自己負擔:

  單位:元

  項目內容名稱 住宿費 伙食費補助 交通費補助

  特區 省會 一般地區 特區及省會 一般地區 特區及省會 一般地區

  銷售分公司經理 160 140 100 5 5 5 5

  分公司財務經理 140 100 80 5 5 5 5

  業務員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5

  交通費用報銷一律按照以下標準執行。

  項目名稱 火 車 輪 船 飛 機

  銷售分公司經理 軟臥 二等艙 特殊情況報銷售總監批準

  分公司財務經理 硬臥 三等艙 無

  業務員及辦事員 硬臥 三等艙 無

  3.2業務員每人每月補助費用為600元,在工資中發放。業務員在銷售分公司所在地以外的地區出差,出差補助按以上標準執行,在出差費用中報銷列支。

  4、市內交通費管理

  業務員每人每月市內交通費限額300元,憑票據實報銷。

  5、辦公費

  辦公費用平均每人每月60元,包括公共辦公費(指固定電話費、復印紙等辦公費用),費用總額由財務部控制,超支部分由分公司總經理負責。

  6、業務招待費

  業務員在招待客人前必須提前申請,銷售公司總經理根據業務需要審批,但費用必須控制在預算內,發生的費用按申請限額和費用報銷程序報銷。

  7、通訊費管理制度

  1、手機、呼機等通訊工具原則上由個人購買,公司不承擔費用;

  2、每月通訊費用由個人在通訊公司繳納,憑發票在限額內報銷,超限額部分由個人承擔;

  3、所有報銷通訊費用人員的手機號碼必須由各分公司統一在通訊公司以公司名稱辦理。

  附:通訊費報銷及補貼標準

  報銷標準職位 移動通訊費報銷標準(元/月)

  分公司經理 500

  分公司財務經理 150

  銷售代表及業務員 300

  出納 100

  8、其他費用。

  除以上費用以外的其他費用如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等均按照費用審批列支程序辦理。

  9、費用考核。

  股份公司按年初測算的費用比率對各銷售分公司進行包干,總額控制,各銷售分公司的內部考核辦法由銷售部門另行制定。

銷售公司管理制度5

  第一章總則

  第一條為貫徹落實“安全第一、預防為主”的安全生產方針,提高各級干部員工的安全意識,促進安全生產責任制的落實,規范現場作業,實現標準化場所、標準化崗位、標準化作業的要求,達到公司各作業環節安全受控,確保生產經營平穩運行,特制定中油江蘇銷售分公司安全環保監察辦法,本辦法規定了對現場監督管理的方法和違章違紀人員實行處罰的管理標準。

  第二章范圍

  第二條本制度適用于中油江蘇銷售分公司(以下簡稱“公司”)、公司各部室、分公司、庫站及到公司從事生產、運輸、施工作業、其它服務單位的人員。

  第三章安全環保現場監察內容及要求

  第一節安全環保現場監察方法

  第三條安全環保現場監察實行持證上崗,由儲運安全處、人事處等部門聯合對相關管理人員進行培訓,經考核合格,發放安全環保現場監察證。

  第四條安全環保現場監察的方法,采用查資質、查程序、查記錄、查現場作業中的“三違”行為、查設備運行中的不安全狀態。

  第二節安全環保現場監察處罰辦法

  第五條根據集團公司“反違章六項禁令”和“hse九項原則”對作業人員和管理者的規定動作,嚴格追究違章人員的屬地管理和直線責任。

  1.嚴禁特種作業人員不經過專門培訓取得特種作業操作證上崗操作,根據職責劃分對違反規定的人員罰5分,分公司主管部門負責人罰2分。

  2.嚴禁特種作業人員持無效操作證上崗操作,對違反規定人員罰3分,庫站負責人罰3分,對作業主管部門負責人罰1分。

  3.嚴禁不按規定著工作服,對違反規定人員罰2分,庫站負責人罰1分。

  4.嚴禁給未熄火機動車輛加油,對違反規定人員罰3分,庫站負責人罰1分。

  5.嚴禁直接向塑料容器或木制容器內直接加注汽油,對違反規定人員罰3分,庫站負責人罰1分。

  6.嚴禁噴濺式裝卸油品,對違反操作規定人員罰2分,庫站負責人罰1分。

  7.嚴禁在非裝卸油區灌裝油品,對違反規定人員罰3分,庫站負責人罰1分。

  8.嚴禁雷暴天氣從事裝卸油作業,對違反規定人員罰4分,庫站負責人罰2分。

  9.嚴禁未達到穩油時間、有效釋放靜電進行裝卸油作業,對違反規定人員罰2分,庫站負責人罰1分。

  10.嚴禁用汽車油罐車自帶泵抽排儲油罐底油,對違反規定人員罰4分,庫站負責人罰2分。

  11.嚴禁汽車油罐車打開罐蓋進行卸油作業,對違反操作規定人員罰2分,庫站負責人罰1分。

  12.嚴禁油罐膨脹閥不按規定啟閉,對違反規定人員罰2分,對違反人員單位負責人罰1分。

  13.嚴禁未釋放人體靜電進入泵房、發油臺、棧橋、油罐等爆炸危險區域,對違反規定人員罰2分,庫站負責人罰1分。

  14.嚴禁在加油、裝卸油現場和油罐區使用非防爆通訊工具,對違反規定人員罰4分,庫站負責人罰2分。

  15.嚴禁使用非防靜電繩進行計量作業,對違反規定人員罰2分,庫站負責人罰1分。

  16.嚴禁不戴防護手套取用有毒試劑,對違反規定人員罰3分。

  17.嚴禁在爆炸危險區域使用非防爆電器和非防爆工具,對違反規定人員罰3分,庫站負責人罰1分。

  18.嚴禁計量員把油品直接倒入油罐,對違反操作規定人員罰2分,庫站負責人罰1分。

  19.嚴禁不按規定懸掛警示牌、設置警戒線、隔斷設施和監護措施從事電氣作業,對違反規定人員罰3分,對監護人罰3分,庫站負責人罰1分。

  20.嚴禁帶電檢修,對違反規定人員罰3分,對監護人罰3分,庫站負責人罰1分。

  21.嚴禁車輛帶病運行,對違反規定人員罰2分,庫站負責人罰4分。

  22.嚴禁無證開車、超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛,對違反規定人員罰3分。

  23.嚴禁駕駛員不系安全帶駕車,對違反規定人員罰2分。

  24.嚴禁不簽訂施工安全合同安排施工作業,對違反規定主管部門負責人罰3分。

  25.嚴禁未落實風險控制措施進行施工作業,對未按規定進行雙交底及未按規定要求參與識別的部門管理人員罰3分。

  26.嚴禁違反設備操作規程操作,對違反操作規定人員罰3分,造成事故的按事故相關規定進行處罰。27、嚴禁違反崗位操作程序操作,對違規人員罰3分,庫站負責人罰2分。

  27.嚴禁動火、高處、有限空間、動土和臨時用電等作業無許可作業票,對作業票管理人員罰4分,對主管部門負責人罰2分。

  28.嚴禁涂改、代簽、補簽作業票,對違反規定人員罰4分,對主管部門負責人罰2分。

  29.嚴禁作業票超期使用或超出審批作業范圍作業,對作業票主管部門負責人罰4分。

  30.嚴禁作業中操作人員離開作業現場,對違反規定人員罰4分,對監護人罰2分。

  31.嚴禁飲酒進入崗位生產作業,對違反規定人員罰4分,庫站負責人罰2分。

  32.嚴禁危險化學品車輛未取得危險化學品道路運輸準運證運輸,對油庫未按規定復核證件人員罰2分,對調運主管部門負責人罰1分。

  33.嚴禁危險化學品駕駛員未持有危險化學品運輸從業資格證和內部準駕證從事危險化學品車輛駕駛,對油庫未按規定復核證件人員罰2分,對調運主管部門負責人罰1分。

  34.嚴禁危險化學品裝卸作業中駕駛員離開作業現場,對現場監護人員罰2分,對主管部門負責人罰1分。

  35.嚴禁運輸危險化學品車輛在運輸過程中導靜電拖帶未與地面可靠連接,對作業人員罰1分。

  36.嚴禁要求部門或員工違反操作規程操作,對作業人員罰2分,對主管部門負責人罰6分,造成事故的按事故管理相關規定進行處罰。

  37.嚴禁要求無證員工上崗作業或替崗作業,對作業人員罰2分,對主管部門負責人罰6分,造成事故的按事故管理相關規定進行處罰。

  38.嚴禁要求特種作業人員無有效特種作業操作證上崗操作,對作業人員罰2分,對違反規定人員罰6分,造成事故的按反違章六項禁令相關規定進行處罰。

  39.嚴禁強令他人違章駕駛車輛,對違反規定人員罰4分,造成事故的按事故相關規定進行處罰。

  40.無安全合同而私自用工的,對違反規定人員罰4分,造成事故的按事故相關規定進行處罰。

  41.因違章駕駛在一年內被交通管理部門記分達12分的,其后一年內不得駕駛公司車輛。

  42.站(庫)已存在的風險和隱患在巡檢記錄中未體現或體現未做防范措施,對巡檢人員罰2分,對站(庫)負責人罰1分。

  43.新工人未經安全教育而安排上崗的,罰庫(站)負責人4分。

  第六條對第三方違章的處罰

  1.違反用火管理制度,沒有辦理火票或火票存在嚴重欠缺而動火的,對動火人罰款200到1000元/次張,對施工單位罰款1000到5000元/次。

  2.用火監護人不在現場而擅自施工動火的,對動火人罰款200元/次,對施工單位罰款1000到5000元/次。

  3.沒有辦理進有限空間作業票或作業票存在嚴重缺陷而進入有限空間作業的',對進有限空間作業人員罰款200到500元/次張,對施工單位罰款5000元/次。

  4.進行高處作業沒有辦理高處作業票或作業票存在嚴重欠缺的,對高處作業人員罰款200到500元/次張,對施工單位罰款1000到5000元/次;高處作業者不按規定系好安全帶,或從上往下(或從下往上)拋扔物件等違反規定行為,罰款200到500元/次。

  5.施工作業過程中,未辦理用電票或用電票存在嚴重欠缺的,罰款200到500元/次張;亂拉、亂接電或線路絕緣不好等違反規定行為,以及其他違反規定行為,罰款500元/處。

  6.施工動土作業不按規定辦理破土作業票或作業票存在嚴重缺欠,以及其他違反規定行為;對動土作業單位罰款500到20xx元/次張。

  7.施工作業現場亂堆亂放,廢舊料沒有及時清理的,對施工單位罰款500到1000元。

  8.未經分公司安全及消防部門批準,挖占油庫消防道路或堵塞道路的,罰款1000到5000元/次。

  9.未經主管部門批準,在庫站內違章搭建臨時工棚的,罰款500到1000元/次。

  10.無安全合同而私自施工的單位,罰相關單位20xx到10000元。

  11.特種作業人員沒有持本工種特種操作證作業,罰款500元/人。

  12.特種作業設備存在嚴重欠缺,未作相關安全檢定或檢定不合格的,罰款500到5000元/臺件。

  13.由于第三方人員違章而造成事故發生的,其單位和事故責任者除了負責賠償事故直接經濟損失外,依據相關法律移送司法機關追究事故責任者的刑事責任。

  14.屢次違章者按本規定處罰加倍處罰,其他違章者可參照本規定執行。

  第七條罰分說明

  1.對累計記分6分的庫站基層違章人員,將由片區進行違章人員培訓,時間不少于8學時;對累計記分10分的違章人員,由分公司安全科對違章人員脫產培訓,時間不少于16學時,經考核合格后,重新上崗。對年內累計記分12分的違章人員,建議人事勞資部門予以辭退。

  2.對累計記分10分的機關和片區管理人員,扣發當月業績工資50%,年內累計積分超過20分的,降級使用。

  3.員工每罰1分扣罰業績工資50元。在上級公司檢查中被查處的問題,公司將加倍進行經濟處罰。

  第八條處罰執行辦法

  1.對違章者及事故單位的罰款由安全主管部門按本辦法執行。

  2.公司內部人員違章違紀的由公司儲運安全處根據規定開具罰款通知書,送交違章人員或單位,由財務處收繳;

  3.外來相關服務單位違章違紀的由公司儲運安全處根據規定開具罰款通知書,發至相關被處罰單位及有關單位安全管理部門,責任單位從接到罰款通知書之日起十五日內將罰款上交到公司財務處或由公司財務處負責從其上交的風險抵押金中扣除。

  4.公司財務處負責獎懲資金的帳務處理工作。

  5.公司安全管理部門可參照本辦法對責任單位進行處罰。

  6.公司對罰款的管理和使用,由公司財務處收繳建帳,公司安全部門提出使用計劃報公司安全主管領導審批同意,用作安全生產獎勵基金。

  7.分公司處以罰款的款項,由分公司安全部門提出使用計劃報分公司主管領導審批同意,用作安全生產獎勵基金。

  第四章附則

  第九條本辦法自下發之日起執行,公司原相關規定同時廢止。

  第十條各分公司可依據本辦法制定實施細則。

  第十一條本辦法由公司儲運安全處負責解釋。

銷售公司管理制度6

  第一章 總則

  第一條為了加強管理,明確責任,理順業務程序,使銷售工作進一步規范化、標準化、科學化,適應市場經濟條件下的競爭要求,創造更好的經濟效益。根據國家對化工產品銷售的有關規定及集團公司、上級單位的相關要求,結合公司實際,特制定本辦法。

  第二條本辦法規定了石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')所有產品在銷售過程中(銷售與配置計劃的編制、客戶資質審核、銷售業務流程、售后服務等)的工作程序和規范。

  第三條公司的業務管理實行'統一計劃、統一定價、統一運輸、分片結算'和'明碼標價、掛牌經營、先款后貨'的基本原則。凡參與公司產品銷售的各有關部門及客戶必須嚴格遵守本辦法。

  第二章 機構及業務劃分

  第四條公司業務管理的職能部門為銷售部、市場信息部和物流部。負責對全公司業務工作進行管理。具體負責公司所有產品銷售計劃的編制、配置計劃的安排、重大銷售合同的簽訂、銷售統計報表的管理;銷售客戶的經營資質審核、開戶,鐵路銷售計劃的編制、申報、批復、執行等工作。

  第五條hb公司銷售部為組織及制定銷售計劃、資源配置管理、銷售業務的開展及支持性工作、銷售數據統計及分析、客戶關系管理、產品質量、計量的售后服務、經濟目標責任考核等的職能部門;公司市場信息部負責市場調研、市場信息及市場價格的收集與分析,市場開拓與營銷體系建設、組織與指定營銷方案、品牌管理及形象宣傳等管理。物流管理部負責化工產品采購及配送中的物流和倉儲管理工作。

  第三章 產品營銷管理

  第一節市場信息

  第六條公司市場信息部按照產品經銷公司要求做好市場信息管理,為市場營銷管理決策提供依據。市場信息采集的主要方法包括電話交流、口頭交流、網絡查詢、公司信息收集、上級單位信息籌集等。

  第七條信息的收集途徑包括:

  (一)網絡站點的人員詢問、反饋的信息;

  (二)業務人員調研、反饋的信息;

  (三)相關產品專業網站的信息收集;

  (四)直接或間接客戶的訪談、調研的信息收集;

  (五)涉及到產品的相關新聞、資訊。

  第八條采集內容:

  (一)市場價格:包括國家標準價格、內部價格、外部價格;

  (二)公司經營信息:

  1.公司目前購銷存情況,對銷售業務造成的影響;

  2.公司目前所采取的營銷措施;

  3.近期或當天業務經營中的主要問題及相關建議。

  (三)競爭對手信息:

  1.競爭對手的購銷存、價格變動情況;

  2.競爭對手生產企業的產銷存情況;

  3.競爭對手資源來源和經營策略的變化;

  4.周邊競爭對手所采取的營銷措施、供求情況及影響。

  (四)銷售及服務信息:

  1.市場占有率,季節性等市場消費特征;

  2.市場消費的產品結構,消費需求等;

  3.產品銷售和服務的滿意度。

  (五)行業信息:

  1.行業動態:國際國內產品生產、銷售、價格、庫存變動情況及趨勢;

  2.所在區域產品市場前景、行業發展趨勢、市場供求和價格走勢等;

  3.產運信息:鐵路、航運和公路運輸動態;與轄區資源調運有密切關聯的企業產銷存動態;競爭對手的產運信息等。

  (六)消費需求信息:

  1.消費類型:根據不同銷售環節、消費種類劃分客戶類消費類型;

  2.消費行為:包括消費者的習慣購買心理,消費周期等情況。

  (七)宏觀經濟信息:

  1.政策法規:對產品、天然氣市場和產品營銷有影響的政府部門政策、規律、法規等;

  2.環境信息:公司業務運作所處的自然環境,包括生態環境、自然環境和人文環境等;

  3.經濟信息:目標市場所在地域的經濟發展情況、市場機制、企業資本、產品價格、生活水平、關鍵資源、服務成本等可能影響客戶消費的因素。

  (八)媒體動態:主要是指國家與當地政府價格政策執行情況,時點或時期性價格檢查情況及檢查結果反饋。

  第九條信息的整理、分析、匯報:

  (一)營銷人員應定期或當市場情況有變時就其所調研市場的相關企業、社會經營單位的批發價格、貨源、購進價格等信息進行收集,匯總備用。

  (二)營銷人員或基層業務人員應就當月的市場調研結果形成書面的市場調研報告以備審閱。

  (三)銷售部統計人員要定時匯總信息資料,以整理備用,就收集到的各崗位人員所反饋的信息進行分類、分析、整理、總結,提出營銷策劃建議,并定時向主管領導做出匯報。

  第二節業務管理

  第十條公司銷售部應對營銷工作進行統籌安排,統一規劃市場范圍及程序。公司應根據產品經銷公司所劃定的市場和規定的任務目標完成相應的營銷管理任務。

  第十一條銷售部對產品經銷公司下達的任務進行分解,落實到人。根據不同時期的產品和市場情況,考慮市場營銷策略的調整、人員調整等。

  第十二條銷售部在落實營銷管理任務時,應組織制定業務開拓執行計劃,并應寫明業務對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內容。

  第十三條營銷互動、業務開拓執行計劃須經公司主管領導批準后方可實施。

  第三節營銷銷售網絡開拓與建設

  第十四條按照產品經銷公司的要求,公司遵循'開拓、創新、提升、跨越'的方針,進行公司產品銷售體系的建設,構建完善的營銷網絡。

  第十五條以公司的戰略發展規劃為依據,逐步建立公司的營銷管理體系,銷售網絡的建立。

  第四節市場推廣

  第十六條公司應通過網絡、電視、報紙、雜志、文本及其他宣傳品等各種媒介向客戶宣傳產品的用途、性能、運輸等知識,不斷擴大公司和品牌的知名度。

  第十七條公司的廣告策劃方案應報上級單位進行內容審核。

  第四章 客戶的經營資質審核及開戶辦法

  第十八條凡參與hb公司產品銷售的各經營單位,必須進行經營資質審核。審核通過后方可建立相應的客戶檔案,在公司開展經營活動。客戶的資質審核工作在公司銷售部。

  第十九條客戶經營資質審核的基本原則:客戶的經營手續齊全、儲運設施完善、銷售網絡健全,資信程度高、資金實力強、年均購銷量穩定、有共贏意識。

  第二十條客戶申請開戶的步驟:

  (一)提交開戶申請書和法人授權委托書(包括法人身份證復印件、法人簽名、印鑒)。并附公司簡介和近三年經營情況介紹,填寫客戶檔案表。

  (二)提交相關經營許可資質的'原件和復印件(原件供審查,復印件供備案)。

  (三)提交企業正常經營所必須的各類證照的原件及復印件。包括:①企業法人營業執照;②稅務登記證(國稅、地稅均應齊全);③一般納稅人資質證(可以開具增值稅發票);④企業組織代碼證;⑤銀行開戶許可證。①②④三證合一的企業提供企業法人營業執照、稅務登記證(國稅、地稅均應齊全)、一般納稅人資質證(可以開具增值稅發票)、銀行開戶許可證即可,沒有三證合一的需提供上述五種證照。

  第二十一條客戶提交開戶的各類證照及相關資料齊全后,經公司按流程審核,符合客戶經營資質審核基本原則的,下發正式文件準予開戶。并在各銷售服務中心(聚烯烴客戶除外)、西部交易所處辦理相應的登記入會建檔手續。

  第五章 調運入庫

  第二十二條計劃編制

  公司物流部按月編制月度公路、鐵路調運計劃,報產品經銷公司化工品銷售部。

  第二十三條計劃執行

  (一)化工品銷售部根據公司的計劃與承運商進行溝通,最終由銷售服務中心負責化工品調運入庫的業務辦理及調運過程中協調事項。

  (二)物流部跟蹤發運情況,并通知中央倉收貨;

  (三)化工產品運至中央倉后,中央倉應填寫入庫單,做好入庫記錄,并將入庫單反饋至物流部和銷售部。

  (四)物流部將實收量反饋至銷售服務中心、承運單位及公司化工品銷售部;

  (五)物流部及時、準確的將貨物安全到貨信息(主要涉及到包裝質量、運輸車輛狀況、貨物損耗、污染、短少等情況)向產品經銷公司化工品銷售部及對應的銷售服務中心進行反饋。

  (六)定期對承運單位運輸情況、服務水平等進行綜合評價,評價結果可作為后續合作的依據。

  第二十四條運費結算

  承運商將運費相關票據提交給物流部,物流部進行核對無誤后提交給財務部,財務部根據票據信息與承運商結算運費。

  第六章 銷售業務管理

  第二十五條銷售計劃的編制及上報

  (一)銷售部計劃管理崗接收產品經銷公司化工品銷售部下達的銷售(配置)計劃,編制公司銷售計劃,明確各種化工品銷售量目標、銷售收入目標和銷售毛利潤目標,提交部門經理進行審核。

  (二)部門經理審核、平衡銷售計劃,提交公司總經理進行審批。

  (三)經公司審議通過后,上報產品經銷公司化工品銷售部。

  第二十六條中央倉銷售程序:

  (一)公司財務部提供客戶資金情況至銷售部。

  (二)公司銷售部計劃管理崗根據公司審批后的銷售計劃及客戶經理提報的需求計劃及客戶資金情況,開具發貨通知單,提交部門經理、財務部經理簽字確認后提交至公司物流管理部,物流管理部核實發貨通知單內容,蓋章傳真至中央倉辦理發貨手續。

  (三)銷售計劃一經確定,公司各相關部門和員工務必各司其職,認真組織落實。

  第二十七條網拍銷售程序:

  (一)銷售部下達各產品掛單量、發貨地、掛單價格以及客戶可競拍的最大最小單量,而后在西部交易中心網頁上登錄掛單;

  (二)客戶繳付交易資金(保證金、手續費),西部交易中心計劃財務部確認資金錄入結算系統。

  (三)經西部交易中心審核后,發布掛單信息,在確認客戶資金信息后下單競拍,西部交易中心交易交收部將成交報表反饋至公司,公司接收成交報表,并監督執行。

  第七章 銷售結算

  第二十八條公司的銷售結算工作由銷售部和財務部負責。

  第二十九條銷售結算的工作程序:

  (一)銷售部每日歸集業務單據,編制銷售日臺賬、銷售日報,定期根據銷售日報分核算主體編制銷售結算表,并與公司財務部進行核對,經審核無誤后與客戶進行核對,客戶簽字確認。

  (二)銷售結算表經核對無誤后,財務部結算人員為客戶開具發票和發票簽收單。物流部對接榆林、延安銷售服務中心,與上游單位結算并及時索要回采購發票。

  (三)客戶收到發票后,在發票簽收單上簽字,并回傳至公司。

  第八章 客戶退款

  第三十條對參與公司銷售業務的客戶,實行'打款自愿、退款自由'的原則。

  需退款的客戶,應持有法人簽字的單位雙聯介紹信(注明退款人、退款金額、單位賬號并加蓋公章和財務專用章),出示本人身份證,方可辦理。

  第三十一條因市場發生變化,或其他原因,客戶提出退款請求的,根據不同產品由銷售服務中心業務部或本部核對客戶所有業務是否終止,并核對客戶賬戶余額,核對無誤后由業務人員填寫退款通知單并簽字,然后提交銷售會計核對并簽字。業務人員將該退款通知單依次提交銷售部經理(業務部由業務副主任審核)審核,財務部經理審核,業務主管領導審核,財務主管領導審核,總經理審批。總經理審批通過后,由財務部與集團財務中心申請退款,次月完成客戶客戶退款,并通知銷售服務中心業務部財務在銷售業務管理系統上進行賬務處理。

  第九章 產品售后服務管理

  第三十二條hb公司產品售后服務遵循'信譽第一、用戶至上'的原則。公司所有職工均有義務向客戶宣傳公司產品的運輸、儲存、使用的安全須知及預防措施,幫助客戶解決銷售過程中需要解決的問題。

  第三十三條因產品銷售引起售后服務的受理部門為公司銷售部,處理后報銷售部備案。

  第三十四條為確保客戶利益,公司每年組織一次走訪客戶活動。對產品質量、性能等問題進行回訪,解決客戶的疑難問題。編寫走訪客戶報告,提出改進建議。

  第三十五條為便于客戶及時反映情況,公司及各銷售處應建立客戶投訴渠道和投訴熱線。對客戶投訴要認真接待,對投訴內容進行登記,建立《客戶投訴記錄及處理意見》。同時,對客戶所反映的問題,應盡快給予答復,并將處理意見反饋客戶。

  第三十六條產品質量、計量售后處理

  (一)hb公司售出產品如發生質量計量問題,由該產品售出地所屬中央倉及時將情況報告銷售部。銷售部及時上報上級主管部門。

  (二)在產品售后質量、計量事故的處理中,凡屬我公司在儲存、交付及運輸過程中,因處理不當或其他原因造成的,由調查組寫出書面調查報告,按上級單位有關規定進行處理。

  (三)凡hb公司出售的產品發生質量、計量問題,客戶均應在貨到后24小時內,向產品出售地所屬庫、站及時反映,對逾期報告的,hb公司概不負責。

  第十章 附則

  第三十七條凡本辦法未規定的業務管理制度,諸如統計報表管理、價格制定管理、市場信息與調研管理、目標考核管理等其他管理制度,將另行制定管理辦法后,下發執行。

  第三十八條因公司業務活動發生重大變化,本辦法將進行適時修訂和補充。目前相關的管理制度與本辦法相違背的,以本辦法為準。

銷售公司管理制度7

  一、制定目的

  為了更好地配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

  二、適用范圍

  本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

  三、制度細則

  1、管理制度

  (1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。

  (2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。

  (3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

  4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價格。

  (5)不得泄露公司的業務計劃,保守公司的各項業務秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。

  (6)以公司利益為重,積極為公司開發新客戶和擴展新的業務項目。

  (7)積極溝通,及時協調公司與客戶關系。

  (8)協助負責領導制定營銷戰略計劃,年度經營計劃,業務發展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網絡。

  (9)對業績突出和表現優秀的員工,進行一定的獎勵。

  (10)對于違反公司制度規定和不適應公司發展的.員工,會按照相關流程給予相關的處理。

  2、崗位職責

  銷售總監崗位職責:

  (1)在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責企業產品市場開發,客戶挖掘和產品銷售等相關的組織工作。

  (2)定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確定重要的目標市場,市場結構和銷售策略,報總經理審批后組織實施。

  (3)根據企業近期和遠期目標,財務預算要求,協調各部門的關系,提出銷售計劃編制原則依據組織銷售部人員分析市場環境,提出產品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。

  (4)每周在總經理主持下,分析銷售動態,存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。

  (5)協調銷售部和其他部門的關系,并同客戶建立長期穩定的良好協作關系。

  (6)提交產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務,對銷售效果提出分析,向總經理報告。

  (7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。

  (8)定期檢查銷售計劃的實施結果,定期提出銷售計劃調整方案,報總經理審批后組織實施。

  (9)掌握產品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。

  (10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態勢。調整產品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發展策略。

  銷售經理崗位職責:

  (1)在銷售總監直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。

  (2)負責銷售項目的具體落實,制度執行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相關報表整理上報,客戶檔案管理,日常業務培訓,銷售回款等。

  (3)協助銷售總監制定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。

  (4)負責發現銷售過程的問題,提出指導意見并及時上報。

  (5)負責本銷售團隊的固定資產,銷售資料管理,安全衛生等工作。(6)完成相關領導交辦的其他工作。

  銷售員崗位職責:

  (1)認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身營銷業務水平,產品知識水平。

  (2)掌握市場動態和趨勢信息,根據市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。

  (3)擴大銷售網絡,熟悉目標市場,熟悉產品,與客戶建立長期穩定的關系,積極完成銷售指標。

  (4)做好市場調查與分析工作,積極開發新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。

  (5)負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應收銷售款項。

  (6)對客戶在銷售和使用過程中出現的問題,須根據有關規定,積極聯系有關部門妥善解決。

  (7)收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,產品改進,新產品開發及售后服務等提出參考意見。

  (8)填寫相關銷售信息表格,提交分析和總結報告,做好銷售費用支出控制。

  (9)完成銷售主管臨時交辦的其他任務。

  3、銷售部例會制度:每周一次,由銷售總監主持銷售部會議,銷售經理主持本團隊會議。

  4、分析,協調,幫助解決銷售工作中的問題。

  5、指示下周銷售工作重點和任務指標。

  6、檔案管理

  銷售部檔案:

  (1)產品宣傳冊。

  (2)合同協議,銷售協議等。

  行政管理檔案:

  (1)本部呈報,請示,報告等。

  (2)本部發文,通知等。

  客戶檔案:

  (1)電話記錄,來訪登記。

  (2)客戶信息登記。

  (3)客戶對產品質量、售后服務等信息反饋。

銷售公司管理制度8

  一、考勤制度:

  1、休假:汽車銷售部每月4天公休,銷售顧問可選休,每天只能有1人休息,并提前一天填寫休假單,其他人員選周末休息,提前一天填寫休假單,由內勤通知綜合部;

  2、請假:銷售顧問有事需請假的要接前一天到內勤處領取《請假單》,1天由銷售經理審批,2天以上由副總審批;3天以上由總經理審批;

  3、中途外出:平時上班時間除工作之外不得外出,如有急事需向直屬領導請假(一星期最多一次;兩次及以上均不允批準)

  4、每天上班時間以開早會為準,遲到一次罰款20元,連續三次以上一次罰款50元;

  5、其他事宜參照公司考勤制度執行。

  二、試用期管理制度

  新員工試用期為三個月

  1)第一步:前半個月為理論學習期,進行試卷考核,90分為合格,不合格者淘汰;

  2)第二步:由展廳主管按排老員工專人帶著學習,一個月后進行互換角色演習,由老員工進行打分,合格后可單獨接客戶

  3)只要新員工自己獨立完成兩臺車的銷售后即可轉正,如三個月內沒能完成兩臺車銷售的淘汰。

  三、展廳管理制度:

  1、儀表著裝

  1)統一工作服并佩戴工牌。

  2)統一穿黑色皮鞋

  3)女同志要化淡裝,扎頭發。

  4)男性不能留長發。

  5)不要佩戴夸張飾品。

  6)如未按以上要求著裝的銷售顧問一次罰款50元,展廳主管罰款100元。

  2、展車清潔

  1)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經過噴蠟處理)、車身及門把手須無指紋印,尾箱保持整潔。

  2)腳墊紙、價格牌、,必須按規定的位置擺設。

  3)座椅要調整標準,車內無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。

  4)每人負責的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。

  5)每進一部新展車由該編號負責人清潔(墊腳墊紙、刷輪胎油、放價格牌、撕玻璃上的標貼、貼“XX汽車”牌)

  6)展車開出去要將價格牌拿下。

  7)如發現展車沒電,由該車負責人當日及時充電。

  8)展廳主管應在上午9:30和下午4:30進行檢查,銷售經理隨時抽查;

  3、前臺接待

  1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物。

  2)如值班人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔所有前臺值勤的責任。

  3)值班人員坐姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口袋。

  4)銷售前臺人員不允許超過三個人,禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、吃零食、嬉戲打鬧。

  5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內接聽,并說“您好!XX汽車,我是銷售部XX”。

  如確實因特殊情況在三聲內無法接聽的.,第一句話要說“您好!XX汽車。對不起,讓您久等了。”電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話記錄。

  6)前臺值班人員必須做好電話記錄登記。

  7)上班時間不能長時間打私人電話

  4、展廳接待

  1)銷售員如有事外出一定要展廳主管知曉。

  2)每天必須安排輪班人員,負責輪班人員必須坐在距離門口2 -5米左右的位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。

  3)輪班人員如有事離開,須由其他人員替代,如無人替代需告知展廳主管,由展廳主管統一協調安排,接替人員同樣執行本守則標準。

  4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾、手機和文件(皮)夾,文件夾內需準備合同、各型車輛資料、精品報價單、公司帳號單、簽字筆、草稿紙。

  5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報紙、吃零食、嬉鬧、玩手機。

  6)在接待不飽和的情況下,不允許出現客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況。

  7)客人就座值班人員應立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請喝茶”,客人離開值班人員應將座位擺放整齊,桌面收拾干凈。

  8)每人每月請假不能超過兩次(每超出1.5小時為一次)。

  5、展車管理

  1)至少每個星期必須改變一次展車擺放位置,

  2)展車的價格一定要準確,如因展車價格標錯造成公司經濟損失的由展廳主管全款賠款;

  3)展車放在展廳如因一些人為因素造成損失的由該車責任人承擔責任;

  4)交車前一定要對所交車輛和所訂車型進行比對,確認無誤后方可交車,如交車前未對所交車輛比對而造成損失的由責任人全額賠付,展廳主管負管理責任罰款200元

  6、訂單管理制度

  1)銷售顧問在填寫訂單時一定要將客戶信息填寫準確,車型款式一定在網上確認清楚,如因未確認給公司帶來經濟損失的由責任人全額賠付;

  2)在談判過程中所提到的贈送裝飾以及一些符加條件,必須明確寫在商談記錄上面并讓客戶簽字確認,如未寫明的或需要新增的公司一律不予采納

  3)在交車時銷售顧問一定要給客戶講明首保時間(時間/里程,先到為準)并在訂單上寫上寫明,一定要寫明先到為準;如未寫明或未寫清楚的后果由自己承擔

  7、午間值班

  1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時間不能超過20分鐘。

  2)值班人員如找不到人替班不能離崗。

  8、下班前值班職責

  1)下班前值班人員負責檢查展廳前的庫存車輛。(大燈、車窗、門的關閉情況)

  2)檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。

  3)下班前必須把鑰匙交接給下一個值班人員

  9、試駕車管理

  1)銷售員試駕車必須填寫試駕協。議,并按規定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置并做好清潔工作。

  2)在試車過程中出現意外時需及時知會銷售經理解決。

  3)試駕時速不能超出25KM/小時。

  4)展廳車輛除客已買的車輛外不得作為試駕車;

  10、交車制度

  1)必須按交車流程完成交車,如未按流程交車的一經發現,交車人員罰款20元;

  2)必須按公司要求舉行交車儀式,如未舉行,交車人員罰款50元,展廳主管罰款100元;

銷售公司管理制度9

  第一章經營理念

  讓客戶滿意讓公司盈利讓員工發財

  第二章公司精神

  團結務實創新專業

  第三章公司宗旨

  不求廣但求精竭誠的服務好每個客戶

  第四章員工行為規范

  總則

  為培養員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規范。

  二、組織行為

  1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德

  2、遵守公司各項規章制度

  3、應服從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經明確的事項,要請示主管領導后辦理;

  4、敬業愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創新、堅持原則、自尊自愛

  5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率

  三、廉潔行為

  1、在業務范圍內,要堅持合法、正當的職業道德。

  2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。

  3、在業務往來中,相關單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。

  4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業務無關的`事項

  四、保密行為

  1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。

  2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。

  3、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。

  4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。

  五、交際行為

  1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。

  2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發,女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業裝。

  3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發表有損公司形象的言論。

銷售公司管理制度10

  為進一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。

  第一章 組織機構及職責

  第一條公司財務部負責公司本部資金管理及監督。

  第二條公司財務部資金管理職責

  1. 負責公司資金管理制度及配套實施細則的起草與修訂。

  2. 負責制定公司資金管理模式,劃分管理權限,根據上級資金管理部門授權辦理重大資金業務的授權與審批。

  3. 負責公司資金管理內部控制工作。

  4. 負責監督檢查資金管理制度及實施細則的執行情況。

  5. 接受上級部門資金管理職責檢查。

  第二章 貨幣資金管理

  第三條貨幣資金根據其存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第四條辦理現金(指狹義現金,即庫存現金)收支業務時,應當遵守以下規定:

  (一)企業現金收入應于當日送存開戶銀行。

  (二)企業支付現金必須嚴格遵守結算紀律,可以從本企業庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業的現金收入中直接支付(即坐支)。

  (三)不得'白條頂庫';不準謊報用途套取現金;不準用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金;不準用單位收入的現金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設置'小金庫'等。

  (四)企業的庫存現金不得超過核定的限額,超過限額的部分必須存入銀行。

  (五) 企業收支的各種款項按照國務院頒發的《現金管理暫行條例》的規定辦理,在規定的范圍內使用現金。

  第五條企業按照現金業務發生的先后順序逐筆序時登記'現金日記賬',每日終了,應根據登記的現金日記賬'節余數與實際庫存進行核對,做到賬實相符,日清月結。月份終了,'現金日記賬'的余額必須與'現金'總賬科目的'余額核對相符。若平時發現現金余缺,除設法查明原因外,還應及時按規定進行賬務處理,待查明原因后再轉賬處理。

  第六條銀行存款就是企業存放在銀行或其他金融機構的貨幣資金。除了在規定范圍內可以用現金直接支付的款項外,在經營過程中所發生的一切貨幣收支業務,都必須通過銀行存款賬戶進行結算。

  第七條企業辦理收支業務時,無論采取何種結算方式,都需以加強結算紀律為保證,嚴格執行中國人民銀行發布的《支付結算辦法》,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開立和使用賬戶等。

  第八條'銀行存款日記賬'應定期與'銀行對賬單'核對,至少每月一次。企業賬面結余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制'銀行存款余額調節表'。

  第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網和防盜門,每個出納都應配備單獨的保險柜,對現金等有價證券必須放入保險柜保管。

  第十條貨幣資金的管理和控制應當遵循以下原則:

  (一)嚴格職責分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔任,形成內部相互牽制機制。銀行預留印簽不得由一人保管,出納員應妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉交他人。

  (二)建立內部稽核制度,定期對現金收支進行稽核。

  (三)實施定期輪崗制度并完善交接制度。

  第十一條資金支付流程按照公司資金管理執行集團公司'收支兩條線'管理模式。即公司所有收入賬戶通過網上銀行全部上劃集團公司財務中心,所有的支出資金由集團公司財務根據審批的資金預算情況或用款計劃通過網銀下撥至公司,并按照制度執行。公司日常費用報銷資金支出流程按照費用管理(試行)執行,按照報銷審批流程進行。

  第十二條預付款金額10萬元以上的需報總經理審批,根據合同約定,預付貨款(或商品)款,運費(計算依據)經辦人填寫《預付款通知單》,以及按照付款流程執行。

  經辦人填寫付款單---經辦部門負責人審核---經辦部門分管領導審核---財務負責人復合---分管財務領導---總經理

  會計制單---財務稽核人員審核---出納在網銀管理系統提交付款指令后---執行網銀支付審批流程

  第十三條資金支付關鍵控制點

  1. 財務稽核和會計人員負責對授權審批情況進行審查和監督。

  2. 會計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進行賬務處理。

  3. 出納人員必須根據記賬憑證、簽字審批手續齊全的單據辦理付款業務。

  第三章 銀行賬戶管理

  第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。

  (一)公司應遵照《陜西xx石油集團有限責任公司資金管理制度》的規定,經集團公司財務公司核準后方可辦理。未經批準不得隨意變更及不得私自開設各類或辦理賬戶撤銷。

  (二)公司賬戶管理流程如下:

  1. 公司根據業務需要需提前一個月向財務公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請。

  2. 財務公司審批同意后,準備相關資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續。

  3. 開立銀行賬戶后必須在資金平臺登記相關信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶。

  4. 所有銀行賬戶必須納入企業會計核算,資金不得在賬外運行。

  5. '收入專戶'資金來源于產品銷售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。'費用專戶'及各項專用賬戶資金來源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。

  6. 銀行對賬單在資金管理系統中的銀企直連進行管理,同時做好線下監管工作。

  第四章 網上銀行支付管理

  第十五條網銀操做人員應嚴格執行網銀安全管理規定,確保網銀資金安全。

  (一)網上銀行的歸口管理部門為財務中心資金處,各單位需要開展網上銀行業務必須向財務中心資金處申報,由財務中心資金處統一向集團公司報批。

  (二)申請辦理網銀業務必須與受理銀行簽定辦理網上銀行業務的合同或協議,明確雙方的權利、義務和責任,保證資金安全。

  (三)開辦網上銀行業務的單位,要根據網上銀行業務的需要,制定本單位電子證書、密碼、操作權限等管理規定,明確審批程序。

  第十六條公司網銀支付執行'三人操作,兩級審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權。付款指令錄入由出納執行,一級審核有財務審核人員執行,二級審核并授權按照付款金額的不同

  分別授權。各級操作人員嚴格按照各自職責,執行網銀支付操作。

  第十七條每筆款項的上劃或支付都應嚴格按照操作程序進行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。

  第十八條記賬員要及時核對企業內部結算存款,每月編制內部結算存款余額調節表,發現問題應及時上報。

  第十九條出納人員應以審核后的記賬憑證為依據,準確錄入付款信息,提交網銀支付申請。

  第二十條網銀審核人員應根據記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開戶行、金額,二級審核人員應在審核確認無誤后授權支付。

  第二十一條網銀操作人員應嚴格管理各自的usbkey,每日業務結束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。

  第五章 大額資金支付管理

  第二十二條大額資金的內容包括:10萬元以上的較大基本支出項目,設備購置項目,外購貨款及基本建設項目等。

  第二十三條大額資金支出的管理項目。

  1. 大額資金列入年度預算項目,嚴格執行預算標準,嚴格按照'三重一大'制度執行。對大額資金支出的使用要實行領導辦公會集體討論制。資金使用責任人填寫資金使用報告,經分管領導審批后,由經理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責任人、審批權限及其他人員的工作程序和職責。

  2. 嚴格執行財務法規、制度,嚴控財務開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。

  3. 大額專項資金必須專款專用,嚴禁在申請資金過程中弄虛做假、套取大額專項資金的行為。

  4. 明確監督主體,進一步健全財務管理制度,加強大額資金的使用、管理和監督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務人員有權拒付。財務人員對大額資金使用中出現的違規行為,有權予以制止,并及時匯報領導。

  支付大額資金具體使用流程:

  經辦人申請金額(填寫付款申請單)并付相關合同及文件---部門負責人審核審批---分管領導審批---財務負責人審核---分管財務領導審批---總經理審批。

  第六章 附則

  第二十四條本制度由公司財務部負責解釋、修訂。

銷售公司管理制度11

  第一章總則

  第一條為促進汽車市場健康發展,維護公平公正的市場秩序,保護消費者合法權益,根據國家有關法律、行政法規,制定本辦法。

  第二條在中華人民共和國境內從事汽車銷售及其相關服務活動,適用本辦法。

  從事汽車銷售及其相關服務活動應當遵循合法、自愿、公平、誠信的原則。

  第三條本辦法所稱汽車,是指《汽車和掛車類型的術語和定義》(GB/T3730.1)定義的汽車,且在境內未辦理注冊登記的新車。

  第四條國家鼓勵發展共享型、節約型、社會化的汽車銷售和售后服務網絡,加快城鄉一體的汽車銷售和售后服務網絡建設,加強新能源汽車銷售和售后服務網絡建設,推動汽車流通模式創新。

  第五條在境內銷售汽車的供應商、經銷商,應當建立完善汽車銷售和售后服務體系,保證相應的配件供應,提供及時、有效的售后服務,嚴格遵守家用汽車產品“三包”、召回等規定,確保消費者合法權益。

  第六條本辦法所稱供應商,是指為經銷商提供汽車資源的境內生產企業或接受境內生產企業轉讓銷售環節權益并進行分銷的經營者以及從境外進口汽車的經營者。

  本辦法所稱經銷商,是指獲得汽車資源并進行銷售的經營者。

  本辦法所稱售后服務商,是指汽車銷售后提供汽車維護、修理等服務活動的經營者。

  第七條國務院商務主管部門負責制定全國汽車銷售及其相關服務活動的政策規章,對地方商務主管部門的監督管理工作進行指導、協調和監督。

  縣級以上地方商務主管部門依據本辦法對本行政區域內汽車銷售及其相關服務活動進行監督管理。

  第八條汽車行業協會、商會應當制定行業規范,提供信息咨詢、宣傳培訓等服務,開展行業監測和預警分析,加強行業自律。

  第二章銷售行為規范

  第九條供應商、經銷商銷售汽車、配件及其他相關產品應當符合國家有關規定和標準,不得銷售國家法律、法規禁止交易的產品。

  第十條經銷商應當在經營場所以適當形式明示銷售汽車、配件及其他相關產品的價格和各項服務收費標準,不得在標價之外加價銷售或收取額外費用。

  第十一條經銷商應當在經營場所明示所出售的汽車產品質量保證、保修服務及消費者需知悉的`其他售后服務政策,出售家用汽車產品的經銷商還應當在經營場所明示家用汽車產品的“三包”信息。

  第十二條經銷商出售未經供應商授權銷售的汽車,或者未經境外汽車生產企業授權銷售的進口汽車,應當以書面形式向消費者作出提醒和說明,并書面告知向消費者承擔相關責任的主體。

  未經供應商授權或者授權終止的,經銷商不得以供應商授權銷售汽車的名義從事經營活動。

  第十三條售后服務商應當向消費者明示售后服務的技術、質量和服務規范。

  第十四條供應商、經銷商不得限定消費者戶籍所在地,不得對消費者限定汽車配件、用品、金融、保險、救援等產品的提供商和售后服務商,但家用汽車產品“三包”服務、召回等由供應商承擔費用時使用的配件和服務除外。

  經銷商銷售汽車時不得強制消費者購買保險或者強制為其提供代辦車輛注冊登記等服務。

  第十五條經銷商向消費者銷售汽車時,應當核實登記消費者的有效身份證明,簽訂銷售合同,并如實開具銷售發票。

  第十六條供應商、經銷商應當在交付汽車的同時交付以下隨車憑證和文件,并保證車輛配置表述與實物配置相一致:

  (一)國產汽車的機動車整車出廠合格證;

  (二)使用國產底盤改裝汽車的機動車底盤出廠合格證;

  (三)進口汽車的貨物進口證明和進口機動車檢驗證明等材料;

  (四)車輛一致性證書,或者進口汽車產品特殊認證模式檢驗報告;

  (五)產品中文使用說明書;

  (六)產品保修、維修保養手冊;

  (七)家用汽車產品“三包”憑證。

  第十七條經銷商、售后服務商銷售或者提供配件應當如實標明原廠配件、質量相當配件、再制造件、回用件等,明示生產商(進口產品為進口商)、生產日期、適配車型等信息,向消費者銷售或者提供原廠配件以外的其他配件時,應當予以提醒和說明。

  列入國家強制性產品認證目錄的配件,應當取得國家強制性產品認證并加施認證標志后方可銷售或者在售后服務經營活動中使用,依據國家有關規定允許辦理免于國家強制性產品認證的除外。

  本辦法所稱原廠配件,是指汽車生產商提供或認可的,使用汽車生產商品牌或其認可品牌,按照車輛組裝零部件規格和產品標準制造的零部件。

  本辦法所稱質量相當配件,是指未經汽車生產商認可的,由配件生產商生產的,且性能和質量達到原廠配件相關技術標準要求的零部件。

  本辦法所稱再制造件,是指舊汽車零部件經過再制造技術、工藝生產后,性能和質量達到原型新品要求的零部件。

  本辦法所稱回用件,是指從報廢汽車上拆解或維修車輛上替換的能夠繼續使用的零部件。

  第十八條供應商、經銷商應當建立健全消費者投訴制度,明確受理消費者投訴的具體部門和人員,并向消費者明示投訴渠道。投訴的受理、轉交以及處理情況應當自收到投訴之日起7個工作日內通知投訴的消費者。

  第三章銷售市場秩序

  第十九條供應商采取向經銷商授權方式銷售汽車的,授權期限(不含店鋪建設期)一般每次不低于3年,首次授權期限一般不低于5年。雙方協商一致的,可以提前解除授權合同。

  第二十條供應商應當向經銷商提供相應的營銷、宣傳、售后服務、技術服務等業務培訓及技術支持。

  供應商、經銷商應當在本企業網站或經營場所公示與其合作的售后服務商名單。

  第二十一條供應商不得限制配件生產商(進口產品為進口商)的銷售對象,不得限制經銷商、售后服務商轉售配件,有關法律法規規章及其配套的規范性文件另有規定的除外。

  供應商應當及時向社會公布停產或者停止銷售的車型,并保證其后至少10年的配件供應以及相應的售后服務。

  第二十二條未違反合同約定被供應商解除授權的,經銷商有權要求供應商按不低于雙方認可的第三方評估機構的評估價格收購其銷售、檢測和維修等設施設備,并回購相關庫存車輛和配件。

  第二十三條供應商發生變更時,應當妥善處理相關事宜,確保經銷商和消費者的合法權益。

  經銷商不再經營供應商產品的,應當將客戶、車輛資料和維修歷史記錄在授權合同終止后30日內移交給供應商,不得實施有損于供應商品牌形象的行為;家用汽車產品經銷商不再經營供應商產品時,應當及時通知消費者,在供應商的配合下變更承擔“三包”責任的經銷商。供應商、承擔“三包”責任的經銷商應當保證為消費者繼續提供相應的售后服務。

  第二十四條供應商可以要求經銷商為本企業品牌汽車設立單獨展區,滿足經營需要和維護品牌形象的基本功能,但不得對經銷商實施下列行為:

  (一)要求同時具備銷售、售后服務等功能;

  (二)規定整車、配件庫存品種或數量,或者規定汽車銷售數量,但雙方在簽署授權合同或合同延期時就上述內容書面達成一致的除外;

  (三)限制經營其他供應商商品;

  (四)限制為其他供應商的汽車提供配件及其他售后服務;

  (五)要求承擔以汽車供應商名義實施的廣告、車展等宣傳推廣費用,或者限定廣告宣傳方式和媒體;

  (六)限定不合理的經營場地面積、建筑物結構以及有償設計單位、建筑單位、建筑材料、通用設備以及辦公設施的品牌或者供應商;

  (七)搭售未訂購的汽車、配件及其他商品;

  (八)干涉經銷商人力資源和財務管理以及其他屬于經銷商自主經營范圍內的活動;

  (九)限制本企業汽車產品經銷商之間相互轉售。

  第二十五條供應商制定或實施營銷獎勵等商務政策應當遵循公平、公正、透明的原則。

  供應商應當向經銷商明確商務政策的主要內容,對于臨時性商務政策,應當提前以雙方約定的方式告知;對于被解除授權的經銷商,應當維護經銷商在授權期間應有的權益,不得拒絕或延遲支付銷售返利。

  第二十六條除雙方合同另有約定外,供應商在經銷商獲得授權銷售區域內不得向消費者直接銷售汽車。

  第四章監督管理

  第二十七條供應商、經銷商應當自取得營業執照之日起90日內通過國務院商務主管部門全國汽車流通信息管理系統備案基本信息。供應商、經銷商備案的基本信息發生變更的,應當自信息變更之日起30日內完成信息更新。

  本辦法實施以前已設立的供應商、經銷商應當自本辦法實施之日起90日內按前款規定備案基本信息。

  供應商、經銷商應當按照國務院商務主管部門的要求,及時通過全國汽車流通信息管理系統報送汽車銷售數量、種類等信息。

  第二十八條經銷商應當建立銷售汽車、用戶等信息檔案,準確、及時地反映本區域銷售動態、用戶要求和其他相關信息。汽車銷售、用戶等信息檔案保存期不得少于10年。

  第二十九條縣級以上地方商務主管部門應當依據職責,采取“雙隨機”辦法對汽車銷售及其相關服務活動實施日常監督檢查。

  監督檢查可以采取下列措施:

  (一)進入供應商、經銷商從事經營活動的場所進行現場檢查;

  (二)詢問與監督檢查事項有關的單位和個人,要求其說明情況;

  (三)查閱、復制有關文件、資料,檢查相關數據信息系統及復制相關信息數據;

  (四)依據國家有關規定采取的其他措施。

  第三十條縣級以上地方商務主管部門應當會同有關部門建立企業信用記錄,納入全國統一的信用信息共享交換平臺。對供應商、經銷商有關違法違規行為依法作出處理決定的,應當錄入信用檔案,并及時向社會公布。

  第三十一條供應商、經銷商應當配合政府有關部門開展走私、盜搶、非法拼裝等嫌疑車輛調查,提供車輛相關信息。

  第五章法律責任

  第三十二條違反本辦法第十條、第十二條、第十四條、第十七條第一款、第二十一條、第二十三條第二款、第二十四條、第二十五條、第二十六條有關規定的,由縣級以上地方商務主管部門責令改正,并可給予警告或3萬元以下罰款。

  第三十三條違反本辦法第十一條、第十五條、第十八條、第二十條第二款、第二十七條、第二十八條有關規定的,由縣級以上地方商務主管部門責令改正,并可給予警告或1萬元以下罰款。

  第三十四條縣級以上商務主管部門的工作人員在汽車銷售及其相關服務活動監督管理工作中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第六章附則

  第三十五條省級商務主管部門可結合本地區實際情況制定本辦法的實施細則,并報國務院商務主管部門備案。

  第三十六條供應商通過平行進口方式進口汽車按照平行進口相關規定辦理。

  第三十七條本辦法自20xx年7月1日起施行。

銷售公司管理制度12

  加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  八本規則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

  一財務管理制度總則

  為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作要貫徹勤儉節約、精打細算之原則、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  四、財會人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  六、財務人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

  七公司以單價XX元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  九、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備XX年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十二、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  十三、庫存現金不得超過限額。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  十四、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  十五、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

  十六、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  十八、未經董事會批準,嚴禁為外單位或個人擔保貸款。

  十九、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  二辦公用具、用品購置與管理

  一、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

  二、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

  三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  三合同管理制度

  為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責人。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

  三、合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

  六、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。

  七、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  八、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  十、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  十一變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  十二、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  十三凡可能發生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

  4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  5、有關方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  十四、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,由辦公室建檔管理

  十五、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報表”。

  四車輛銷售人員管理

  一、市場營銷部是車輛銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的車輛營銷任務。

  三、營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。

  四、市場營銷部應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  六、車輛銷售后,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  七、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  八、營銷人員要保守商業機密,確保車輛銷售情況等內部信息不泄露。

  九對于在售車輛銷售人員不得擅自開動及上路行使,如發生交通事故造成人身財產損失,應當由責任負責賠償。

  十任何公司員工包括車輛銷售人員在下班后,不得從事機動車或非機動車載客行為,該行為應當視為嚴重違反勞動紀律的行為,如有發現公司有權立即解除勞動合同。如造成財產人身損害等交通事故侵權事故,其造成的所有經濟損失均由當事人自行承擔,并不得認定為工傷,不享有任何工傷待遇。

  五辦公室管理制度

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項管理工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由董事長簽發。

  二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。,文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦。

  六、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  七、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  八、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  九、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的`,財務部不予報銷。

  十、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

  十一、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十二、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  六電話使用規定

  一、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室元/月,投資發展部100元/月,財務部元/月;市場營銷部元/月。

  二、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

  七公司管理制度之考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  三嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。上述均應采用書面形式,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。連續礦工三日的,應當視為嚴重違反勞動紀律的行為,公司有權立即解除與之勞動合同。

  四、上班時間開始后30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

  五、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  六、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  八安全保衛工作

  一辦公室專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  二、員工安全用電:

  1、電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  3、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業管理人員,不得隨意進入。

  三、落實防盜措施:

  1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

  2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

  4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

  四、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  九車輛管理制度

  一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

  二、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

  三、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

  四、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

  五、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

  六、駕駛員應做到合理用車,節約用油。

  七、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  八、違規與事故處理

  1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)酒后駕駛;

  (2)未經許可將車借予他人使用;

  (3)違反交通規則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  十、出差制度管理

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

  四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

  1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

  2、享受副總經理的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

銷售公司管理制度13

  一、銷售人員準則:

  1、遵紀守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團隊合作。

  2、努力學習,踏踏實實做好本職工作,不斷提高業務水平。

  3、一切為用戶著想,減少人為差錯,努力提供優質的產品與服務。

  4、團結互助,尊重他人,樹立集體奮斗的良好風尚。

  5、嚴守公司機密,自覺維護公司安全。

  6、待客熱情禮貌,服務周全,維護公司形象。

  7、謙虛謹慎,戒驕戒躁,勇于批評與自我批評。

  8、愛護公司財物,堅持反貪污、反腐敗、反盜竊、反浪費。

  二、銷售人員日常工作規范:

  1、銷售人員應遵守公司一切規章、通告及公告。

  2、銷售人員自己管理、自己規劃未來一個月的行動目標,明確自己的工作安排,在每月28日,銷售部和客服部進行每月總結,安排下月工作計劃。

  3、銷售人員每天的工作內容要記錄在銷售人員工作日記,每周六交給公司批閱。

  4、每周六上午9點開始周工作檢討,了解銷售人員的工作進展,找出工作中的問題,提高業務水平;檢討客戶服務的工作,留住和分析客戶流失的原因,提高客戶服務水平。

  5、銷售合同、客戶信用管理按照公司有關規定執行,銷售人員對其準確性負有直接責任,需要嚴格執行。

  三、出差管理:

  1、公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。

  2、員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵章守法,按公司規定的標準,合

  理降低出差費用;公司對出差的員工按規定標準給予報銷費用和生活補貼,出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并在一周內報銷有關費用。

  3、具體標準如下:

  四、培訓:

  1、新銷售人員進入公司后,須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓,合格者方可上崗;

  2、為提高銷售人員的知識技能及發揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。

  五、辭職:

  員工因故不能繼續工作時,需提前一月提出申請,填“辭職申請”經部門主管報公司批準后,辦理手續。

  六、竟業限制:

  員工辭職后滿二年內不得從事與公司產品有競爭的`工作,否則公司保留采取法律手段。

  七、保密:

  1、銷售人員所掌握的有關公司的信息、資料和客戶資源,應對上級領導全部公開,不得向其它公司或個人公開或透露。

  2、銷售人員不得透露業務或職務上的機密,凡涉及公司的,不經上級領導容許,不得對外發表。

  3、明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參于消息的傳播。

  4、非經發放部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。

  5、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或失竊,應立即向上級主管匯報。

  6、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止并向上級領導匯報。

  八、客戶資料管理:

  1、客戶資料是公司對于往來、交易的資料整理,將客戶情況詳細記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業狀況與交易的態度,分析客戶對于我公司的重要度等等。

  2、利用客戶關系管理軟件,把獲得的客戶資料錄入電腦,通過電腦來分析和管理客戶關系。

  3、客戶資料按照公司授權原則,可分信息內容來讓相關人員獲取必要的資料。

銷售公司管理制度14

  1.目的

  為加強銷售部管理,明確銷售部管理權限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

  2.適用范圍

  ________服裝公司銷售部全體員工。

  3.職責

  銷售部負責制度的制定、執行。

  4.內容

  4.1員工應遵守銷售部的一切規章制度。

  4.2員工應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。

  4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取。

  4.4員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密。

  4.5遵守_____小時復命制,把1%做到100%。

  4.6員工不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動。

  4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。

  4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協同辦理或遵從上級指揮,予以協助。

  4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現。

  4.10銷售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。

  4.11對外交往要有理、有禮、有節。

  4.12牢記服務意識,始終面向市場。

  4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務,努力讓客戶滿意。

  4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業的'生命,實行_____小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在_____小時內答復工作進度)

  4.15要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。

  4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。

  4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據者。

  4.18營私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。

  4.19營業員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。

  4.20職前培訓由銷售部負責培訓,內容為:

  (1)職前培訓

  A.公司簡介,營業員規章制度的講解;

  B.企業文化、專業知識的培訓;

  C.工作要求、工作職責的說明。

  (2)在職培訓

  A.營業員不斷的研究學習本職技能,銷售主管應隨時施教,提高員工的工作能力;

  B.店鋪業務骨干介紹經驗。

  (3)專業培訓:視業務的需要,銷售部安排邀請公司專業人士給營業員做專題、專項培訓。

  4.21及時開具非日常銷售補貨單及調貨。

  4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協助相關部門妥善處理。

  4.23及時在規定時間內收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統計、每天統計數據做例會分析內容。

  4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調整。

  4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調整、盤點抽查。

  4.26各店的人員調整、管理及監督。

  4.27按時提供外地店每月的VIP客戶信息。

  4.28按照市場需要對往年貨品價格調整。

  4.29按時提供各店鋪考勤統計給財務部。

  4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。

  4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調查(包括當地經濟狀況、消費指數、對服裝的偏好程度)。

  4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質量監管。

  4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質量、指導安裝和使用)。

  4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準備、采購開店所需的裝修材料、道具。

  4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。

  4.36未經總經理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。

  4.37店鋪出現換貨程序必須憑銷售單據換貨‘不得私自進行任何退換貨品。

  5.引用文件

  無

  6.記錄

  《營業員過失單》

  7.其它

  7.1本規定由銷售部制訂并歸口管理;

  7.2本規定自簽發之日起實施。

銷售公司管理制度15

  1、目的:公司銷售業務人員能從大局出發,從部門間工作的協調性出發;通過財務管理能為銷售業務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

  2、銷售業務前財務管理:

  A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續性。

  B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的'風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。

  3、銷售業務中財務管理:發貨由業務部通知倉儲部發貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業務部合同管理明細表上標明已發貨數量、末發貨數量、發貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

  4、銷售業務后的財務管理:

  A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

  B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

  5、銷售人員業績考評體系:

  A)營銷能力考評,

  B)客戶發展能力的考評

  C)銷售業績考評。

  6、業務員個人的應發工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

  7、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

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