[合集]行政辦公室崗位職責15篇
在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
行政辦公室崗位職責1
1,建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3,負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;
4,負責門店端行政事務對接;
5,負責門店人員住宿管理;
6,完成上級安排的`其他工作。
行政辦公室崗位職責2
1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。
4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。
5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協助公司環境保護和能源管理工作。
7、協助職責內突發事件的'處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室崗位職責3
1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的`管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
行政辦公室崗位職責4
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的.接待好處理。
行政辦公室崗位職責5
1、公司日常表格制作
2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續辦理
5、統計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政辦公室崗位職責6
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區管理者優先
ii.做事耐心細心,具有較好服務意識;
iii.具有創業精神,自我激勵能力強
iv.親和力好,協調能力強;
v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責任心
行政辦公室崗位職責7
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;
行政辦公室崗位職責8
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責9
1、園區客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;
6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;
5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;
行政辦公室崗位職責10
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的`提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責11
系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排;協助系領導組織全院性的`重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協調工作;協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業務工作。
4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。
行政辦公室崗位職責12
1、在人事行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的`工作生活環境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;
4、對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室崗位職責13
一、辦公室文秘主要工作內容如下:
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作;
5、做好文秘檔案收集管理及保密;
6、做好各種會議的記錄及會務工作;
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;
6、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;
7、做好來訪接待工作;
8、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;
9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作;
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的.樞紐作用 ;
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;
3、具有上司的參謀作用;
4、具有公司信息、耳目的作用;
5、具有協調作用;
6、具有上司的門面作用;
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求:
1、熱愛文字工作,無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷(如投稿、發表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經驗者優先;
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力;
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;
4、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩重,作風扎實;
5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務。
行政辦公室崗位職責14
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室崗位職責15
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的'職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
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