辦公室人員崗位職責（優選15篇）
在現在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室人員崗位職責1
1、負責局機關安全管理，夜間及周末值班工作，負責險情匯報。
2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。
3、負責報刊收取、發送工作。
4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛生工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責2
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，負責協助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發情況，為公司員工提供優質的服務。
二、崗位職責詳解
1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。
2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的'完整性和安全性。
3.文件傳遞：負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。
4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。
5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質量和價格符合公司要求。
6.員工福利：負責員工福利的申請和發放，如節日禮品、生日禮物等。
7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態度，為公司樹立良好的形象。
8.內部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。
9. 領導交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。
2.具備2年以上行政管理工作經驗，熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發情況。
5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。
6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優先考慮。
四、工作權限
1.對公司辦公用品的采購和使用進行監督和管理。
2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。
4.根據公司需求進行物品采購，并確保物品的質量和價格符合公司要求。
5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷申請。
6.有權向上級領導反映工作中發現的問題和建議。
7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。
五、職業發展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。隨著公司規模的擴大和業務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業和管理能力，向更高的職位發展。
總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發情況，為公司員工提供優質的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。
辦公室人員崗位職責3
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。
2、堅固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協調聯絡各部門關系，并負責公司決議執行的督辦工作。
4、熱忱接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。
6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領導交給的各項工作。
7、嚴守機密，做好與國外公司聯系工作。
8、協調地方關系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
（一）文書檔案管理
1、公司文件由辦公室秘書統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。
3、公司發文由秘書統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。
4、嚴格文件登記手續，不得遺失，保證文件的'完整性，使文書檔案查有原文，用有依據，確保各項工作持續性。
5、文書檔案由辦公室統一保管存放。
（二）機密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質，分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔當。
三、保密制度
1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經理辦公會、專題會、經營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。
4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必需由經公司有關領導審查批準后進行。
6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會客。
7、每逢重大節日前，要進行一次機密工作檢查，發覺問題及時處理。
8、管好印章，嚴格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專人負責印章的保管運用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。
3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要留意做好印章保養，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、依據總公司規定，結合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結構設置。
3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務工作制度
1、負責好公司辦公區域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。
2、指定專人負責好公司公寓房地產，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產的管理工作，發覺問題剛好報告，并做相應的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛生清掃管理方法的實施工作。
4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。
5、加強機動車管理，杜絕事故發生。
辦公室人員崗位職責4
一、辦公室主任崗位職責
1、負責局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動態，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。
4、負責全局人事、勞動工資。
5、負責文件審核、把關及處理。
6、負責局對外重大接待工作。
7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。
8、完成局領導交辦的`其它任務。
二、辦公室副主任崗位職責
1、協助主任做好辦公室的各項工作。
2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。
3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環境布置、清潔衛生安全保衛工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責5
1、辦公室應協助院長搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質量和辦事效率。
2、公司各種資質申報，升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類個人職業證書的保管，外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續，按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的'各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶，保證公司正常運轉。
7、維護好公司網站，及時更新有關欄目，回復各類疑問，不斷提高網站質量。
8、負責和市有關學會、協會的聯系溝通，做好學會協會交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，關心職工生活，定期組織一些文娛體育活動。
11、郵件收發，設計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場地整潔，做好來人來客接待工作。財務室崗位職責
辦公室人員崗位職責6
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的'管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責7
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態，對各部門工作情況考核統計，協助領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的`其他工作任務。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實施和落實，發現問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發現問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查，發現隱患提出整改意見，落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發生。
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。
9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責8
1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2.負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養及維護。（物業
1.做好局長辦公室及各科室清潔衛生，每天早、晚各打掃一次。
2.做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的.收發工作。
辦公室人員崗位職責9
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的.溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責10
一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的'通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責11
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的.起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責12
1. 、在校辦主任的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3. 、打印學校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4 、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執行狀況。
6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的.請示報告等。
9 、幫助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責13
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1．打字處理工作
2．信息的上傳下達
3．文件歸檔、保管
4．工作記錄
5．來訪客人通報及接待
6．本工作區域清潔
主要工作：
1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果剛好匯報
2．完成日常的正常管轄范圍內的工作
3．接聽電話做留言記錄、訊息處理
4．工作資料的'保存、分類、歸檔、保管
協助工作：
1．顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助詢問相關的其它工作人員，直到問題解決
2．節假日幫助銷售服務
3．幫助庫存盤點工作
4．與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室人員崗位職責14
1、做好資金保管，嚴格執行財經紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的`管理，確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責15
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的.收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
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