學校辦公室制度（精華）

　　隨著社會不斷地進步，制度起到的作用越來越大，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的學校辦公室制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校辦公室制度1

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

　　1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的'辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。

　　6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

學校辦公室制度2

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的.各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

　　6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛生每周不定期抽查（學生會干部監督）

學校辦公室制度3

　　第一章總則

　　第一條：為加強辦公室治理，維護學校良好形象，特為標準辦公室的日常辦公管理，削減不必要的鋪張，制造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　其次條：適用范圍本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條：考核職責部門本制度的檢查、監視部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將賜予肯定數額的扣薪處理。

　　其次章細則

　　第四條：效勞標準

　　1、儀表：辦公室人員應儀表干凈、大方。

　　2、微笑效勞：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

　　3、用語：在任何場合應用語標準，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）前臺應保證有人接待。

　　5、電話接聽：

　　（1）接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

　　（2）辦公室內原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱忱接待，態度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要急躁說明狀況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的寧靜有序。

　　3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨便性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發覺辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應馬上向辦公室報修，以便準時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，準時、精確地完成所擔當的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，但凡在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。但凡領導交辦的工作，完成后必需逐級向領導匯報辦理結果，使工作連接嚴密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，相互幫忙、相互學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件治理

　　8.1文件、檔案、資料應進展合理的分類后存檔。

　　8.2文件的.打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

　　8.3重要文件一般標明隱秘等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8.4文件辦理包括：草擬、爭論、審核、簽發、用印、登記、分發等

　　8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、

　　8.6參與上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

　　9、積極參與學校組織的各項活動，因故不能參與者，必需經主管批準請假。

　　第六條：用電使用規定

　　1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避開長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應準時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到順手關燈，人走燈滅。特殊是最終離開學校的員工應認真巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條：衛生清潔治理規定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

　　2、辦公室衛生治理實行日常清潔，每周進展一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，制造美麗舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間完畢后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多歡樂英語教輔部。

　　其次條：本制度自公布之日起執行。　　

學校辦公室制度4

　　消防安全管理制度

　　一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實行防火安全責任制。學校應根據實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人；建立義務消防隊，并正常開展消防管理活動。

　　二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續，建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

　　三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

　　四、學校舉辦集體活動具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。

　　五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。

　　六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　　七、在設有倉庫的建筑物內，不得設置員工集體宿舍。

　　八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

　　九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的.規定。

　　十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所，應列為學校防火重點部位，應設置防火標志，落實防火責任人，建立防火巡查制度，對有關工作人員進行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實行嚴格管理。

　　十一、發現火警，應及時撥“119”報警；現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學生撲救）。

　　十二、經常組織消防安全檢查，發現火險隱患及時整改，并詳細記錄，存檔備查。

　　十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。

學校辦公室制度5

　　供方：（以下簡稱甲方）

　　需方：（以下簡稱乙方）

　　經雙方洽談，依據《中華人民共和國民法典》有關規定，特簽訂以下合同：

　　一、合同內容：

　　1、辦公桌臺；規格，附柜；，用高密度板壓木皮制作。

　　2、書柜；規格。三聚氨板為主材制作。

　　3、椅子按國家標準的高度配套。

　　4、款式按樣板。

　　數量、單價及金額；制作小學部辦公桌椅共62套，價格，桌臺為—783元/套（含附柜），椅子為158元/張，25個三聚氨板書柜，為635元/個。總金額；74217元。（備注按已有的規格、款式、尺寸、質量現場量取后制作）。些價格為不變價，含稅費，安裝，及運費等，需方不再擔當其它任何費用。

　　二、質量要求：

　　甲方按乙方要求制作樣板，樣板須經乙方認可并封板，甲方按樣板生產、交貨，如有制作問題由甲方負責修改。（注：用料、材質、尺寸必需按乙方樣板，假如末按乙方樣板生產，而導致教職工無法使用由甲方負責更換，并擔當相應的經濟責任。）加工、售后效勞方式：甲方負責全包工包料，嚴格根據樣板要求制作。五年保修，終生保養。

　　交貨時間及地點：在年月日前交貨，交貨地點在學校倉庫。

　　三、驗收標準及方式：

　　甲方交貨給乙方進展驗收，驗收以所封樣板為標準。驗收合格，雙方辦理交接手續。如不合標準，甲方負責修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補，甲方應按原價和乙方提出的交貨時間，保質保量地按時完成。

　　四、包裝、裝卸、運輸方式及費用：

　　包裝必需按廠家原包裝標準，裝載必需與運輸方式相符，期間損壞、費用均由甲方負責。包裝不予退還。

　　五、付款方式及期限：

　　即貨到驗收合格后付總貨款的.90%，拘留10%貨款為一年期質量保證金。保證金到期無質量問題付清。

　　六、違約責任：

　　1，甲方違約責任：

　　①甲方如中途變更訂做，應賠償乙方因此而造成的損失。

　　②甲方如中途廢止合同，應賠償乙方因此造成的全部經濟損失。

　　③甲方如超過合同規定日期交貨，每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

　　2，乙方違約責任：

　　①乙方如中途變更訂做，應賠償甲方因此造成的損失。

　　②乙方如中途廢止合同，應賠償甲方因此造成的全部經濟損失。

　　③乙方如無故超過合同規定期限付款，每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

　　七、甲、乙雙方必需嚴格仔細地履行合同，如由于人力不行抗拒的緣由而造成不能履行合同，經雙方協商或有關機關證明，可免予擔當經濟責任。

　　八、本合同如有未盡事宜，須經雙方協商修訂，協商不成按民法典有關規定執行。本合同一式貳份，雙方各執一份，自簽字之日起生效。

　　甲方：市傢俱廠

　　乙方：市學校

　　地址：市地址：市區

　　甲方代表：乙方代表：

　　電話號碼電話號碼

　　開戶銀行開戶銀行

　　銀行帳號銀行帳號

　　年月日

學校辦公室制度6

　　1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

　　2、負責接待上級領導，處理來訪。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

　　4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

　　5、負責有關會議的.組織和準備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室制度7

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

　　(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

　　(3) 其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

　　(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務會議

　　1、議事范圍

　　(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　(2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的`采購和大額經費開支事項。

　　(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3) 校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4) 校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(5) 校務會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

　　(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

　　2、議事制度

　　(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

　　(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。

　　(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

　　(4) 教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

　　(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業務事項。

　　(3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

　　(4) 研究某一突發事件的處理意見。

　　(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

　　2、議事制度

　　(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

　　(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3) 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

　　(4) 凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　五、基本制度

　　1.進入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　六、會議制度

　　1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　七、值班制度

　　1.值班人員必須按時到辦公室。

　　2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5.做好辦公室清潔衛生。

學校辦公室制度8

　　1、辦公室各科室都建立健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。

　　2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。

　　3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的`安靜嚴肅與和諧。

　　4、學校領導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

　　5、清潔人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好學校領導辦公室衛生，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生，并及時清理樓道內的水跡等臟物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的清潔。

　　6、門衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的衛生，保持室內整潔、美觀。

　　7、建立獎勵制度，不定期地檢查各科室的衛生狀況，對于優秀者給予表揚，不足之處，限期改正。

學校辦公室制度9

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規范本校文件的制發程序和規格要求，特制定本制度。

　　1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達的`紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：

　　（1）在《收文登記表》上進行登記；

　　（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；

　　（3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；

　　（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；

　　（5）對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；

　　1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發。

　　4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　　（1）紙張：a4

　　（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

　　（3）字號：主標題小二；正文三號；

　　（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；

　　（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

學校辦公室制度10

　　辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

　　（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

　　（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

　　2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

　　3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

　　（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

　　（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

　　（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發文辦理

　　（一）凡以我校名義印發的.公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

　　（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

　　（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

　　（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

　　（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

　　（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　　（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

　　（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　　（九）嚴格以下發文程序：

　　1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

　　3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

　　4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

　　三、監督管理與責任追究

　　辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權歸學校辦公室。

學校辦公室制度11

　　1、在院領導的指導下，負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

　　2、協助院領導起草教學、科研、學科專業建設等文件及業務管轄范圍內各項具體管理規章制度。

　　3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

　　4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

　　5、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與核查、教室的調度等工作。

　　6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

　　7、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

　　8、負責教學檔案的建設與管理工作。

　　9、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

　　10、負責落實和協調學院各專業的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

　　11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　12、完成院領導交辦的其它工作。

　　13、協助院領導組織制定、修訂學院科研規章制度。

　　14、貫徹落實校、院各項科研規章制度及學院有關決定、決議。

　　15、負責組織各類科研課題的申報工作、

　　16、負責協助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。

　　17、負責學院科研成果的統計和上報工作。

　　18、負責組織學院科研成果的評獎工作。

　　19、負責組織、落實和協調學院的學術交流活動。

　　20、負責學院科研工作量的統計、核查和上報工作。

　　21、負責學院科研檔案的建設、管理及創新工作。

　　22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　23、負責學院科研工作的年度總結工作。

　　24、完成院領導交辦的.其它工作。

　　25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表；做好每年每學期研究生工作日程和時間安排，提出工作要點；

　　26、協助主管院長做好招生宣傳、錄取工作；

　　27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業及學生證校徽辦理和發放等的工作；

　　28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關工作。

　　29、協助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業及延期畢業等工作。

　　30、做好學院推選優秀畢業研究生和享受獎學金人選的工作。

　　31、負責研究生考務工作的安排和組織。

　　32、協助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

　　33、負責學院各學科專業培養方案，研究生個人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。

　　34、協助院學位評定分委員會做好研究生學位申請；碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。

　　35、協助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

　　36、負責學院研究生檔案的建設和發展工作。

　　37、協助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續。

　　38、完成院領導交辦的其它工作。

　　39、主持教學科研辦公室的全面工作。

　　40、貫徹執行院領導及有關會議的決定、決議。

　　41、參與學院教學科研等工作的決策管理。

　　42、負責科研日常管理工作。

　　43、負責有關規章制度的建設工作。

　　44、負責教學科研辦公室對內對外的協調工作。

　　45、負責教學科研辦公室的年終總結工作

　　46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。

　　47、完成院領導交辦的其它工作。

學校辦公室制度12

　　為規范文件管理，提高工作效率，使收發文工作規范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

　　2、登記收發人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

　　3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

　　4、承辦根據主批領導簽批的`指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。

　　6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

　　二、發文

　　1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫，并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

　　2、簽發審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發。

　　3、制發文件經簽發后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

　　學校辦公室收發文管理制度2

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

學校辦公室制度13

　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的.安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

　　六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

　　十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

學校辦公室制度14

　　1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的'人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室制度15

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

　　(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的'作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

　　3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學校辦公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

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