學校辦公室制度15篇[推薦]
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的學校辦公室制度,歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室制度1
第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的`活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學校辦公室制度2
為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的'安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
學校辦公室制度3
為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的`安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
學校辦公室制度4
組織大型學生文娛活動安全保衛制度
一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的安全保衛人員,預先組織對演出場所的`安全檢查和監督整改,重點做好防火、防電、防突發事件等安全保衛工作。
二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門審批。
五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監控。
六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。
七、觀眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。
學校辦公室制度5
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的'安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室制度6
1.嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學校相關規定請假。
2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時間一般應在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學無關的事,不看與教學無關的.書刊,不進行棋、牌類活動,不玩電腦游戲,不上與教育無關的網站,不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校,如確需帶小孩來校,家長必須教育管理好子女,并注意活動安全。
3.辦公室全體成員要團結統一,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節,以身作則,為人師表。
4.辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業,要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室,無教師時不得將學生單獨留在辦公室。
5.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內,以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時關好水籠頭。
6.辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作,給同事們一個清新整潔的工作環境。每天辦公結束后,值日教師負責關好辦公室的飲水機和門窗,確認關閉后方可離開。
8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環境,凈化空氣。
9.愛護公共財產,重視能源節約,遵守學校用電安全的有關規定,不開“無人燈”、“長明燈”,謹慎使用各種電器,離開時注意切斷電源。
學校辦公室制度7
為確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理,實行24小時值班,特制定本制度。
一、值班工作實行局領導帶班制,由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務來文來電,答復電話咨詢。
2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。
3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務,并按領導批示,處理相關事務。
4、做好機關的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規定向帶班領導請假,并辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內容及時報告帶班領導,由帶班領導作出相應的處理,并按處理意見及時承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關領導,及時相關科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設法完成公文或信函的發送任務。如遇緊急會議通知,應設法立即通知參會人員按時參加會議。
5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的,將根據其情節輕重,按相關規定追究相應責任。
學校安全維穩值班制度
為認真貫徹執行國家安全法、企事業單位內部治安保衛條例,使學校財產和師生員工的人身安全免受各種危害,切實保障學校財產及師生安全,確保學校教育教學秩序穩定,特制《學校安全維穩值班制度》。
1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導,白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。
2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。
3.校警門衛室要張貼值班制度和有關電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態,確保安全通訊暢通。
4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩工作簿冊。
5.學校安全值班帶班領導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發現問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。
6.值班人員要服從領導指揮,嚴格遵守紀律,準時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環境進行巡
邏看護,下班前都要對重要部位進行檢查,發現異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向學校安穩值班領導和安全職能部門匯報,提請有關部門落實安全防范措施,并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的'詳實記錄。
8.加強節假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關部門說明或自行對調,否則視為無故不到崗,發生事故按內部安全保衛條例處罰。
10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。
11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓,樹立安全責任意識,增長安全防范知識,提高應對和處置各類事件的能力。
12.學校實行安全值班責任制,對值班期間發生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規嚴肅處理。
涪陵區李渡校
學校辦公室制度8
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網,玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的.電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時關掉辦公室的所有電源,關好門窗。
學校辦公室制度9
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5) 校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。
(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。
(2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的.協調實施事項。
(4) 研究某一突發事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。
2、議事制度
(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。
五、基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
六、會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
七、值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
學校辦公室制度10
一、學校公共衛生清潔消毒
1、保潔人員每天按時打掃好自己所屬區域的清潔衛生并隨時保持,并用84消毒液消毒一次。
2、重點做好上學、放學時段樓道衛生清潔、通風及消毒工作。
學校公共衛生由校長郗雷負責協調。
二、訓練場及辦公室清潔消毒
1、教練員一天需要對早上學生進校、下午放學后進行2次消毒并做好消毒記錄。
2、辦公室每天安排值日人員進行清掃衛生,辦公室每周進行一次大掃除。
3、辦公室和訓練場每天要有充足時間打開門窗,保持室內空氣流通。
訓練場及辦公室清潔消毒由校長郗雷負責協調。
三、廁所消毒
1、保潔人員對廁所每天2次用84消毒液消毒,防止病菌的滋生和傳染。
2、天氣炎熱時用滅蠅藥等殺滅蚊蠅幼蟲。
廁所清潔消毒由張琳琳負責協調。
四、垃圾桶消毒
1、每天對垃圾桶進行兩次84消毒液消毒。
2、廢棄口罩垃圾桶進行專桶專用并進行消毒。
垃圾桶清潔消毒由張琳琳負責協調。
五、飲用水消毒
對飲用水設備及周邊環境進行及時清理。
飲用水清潔消毒由張琳琳負責協調。
六、消毒方法
1、物體表面:對桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、器械、水龍頭、洗手盆等經常接觸的物體表面,可使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)擦拭,作用30分鐘,再用清水擦凈。或者用75%酒精擦拭,每天兩到三次。
2、地面:可使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)用拖布濕式拖拭,作用30分鐘,再用清水洗凈。每天1—2次。
3、廁所每天使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)進行噴灑1—2次。
4、當有疑似或確診病例出現時,有肉眼可見污染物時應先完全清除污染物再消毒;無肉眼可見污染物時可用1000mg/L的含氯消毒液或500mg/L的二氧化氯消毒劑擦拭或噴灑消毒。地面消毒先由外向內噴灑一次,噴藥量為100ml/m2~300ml/m2,待室內消毒完畢后,再由內向外重復噴灑一次。消毒作用時間應不少于30分鐘。
七、常用消毒劑及配制使用
(一)有效氯濃度500 mg/L的.含氯消毒劑配制方法:
1、84消毒液(有效氯含量5%)按消毒液:水為1:100比例稀釋;
2、消毒粉(有效氯含量12—13%,20克/包)1包消毒粉加4、8升水;
3、含氯泡騰片(有效氯含量480mg/片—580mg/片):1片溶于1升水。
(二)75%乙醇消毒液:直接使用。
(三)其他消毒劑按產品標簽標識以殺滅病菌的濃度進行配制和使用。
學校辦公室制度11
我是x年xx月xx日到x學校上班的,依據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的根本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?答復這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業學問,我懂得了:辦公室是幫助領導辦理特地事項、幫助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的根本任務是參加政務、治理事務、搞好效勞,詳細地說有:幫助決策、治理事務、起草公文、協調關系、調查討論、收集信息、制定規章制度、治理會議、收發信函、接待來訪、款待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、治理、協調。
下面我就談一談我是怎樣完成根本任務履行根本職責的:
一、作為辦公室人員,完成根本任務狀況。
1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查討論,準時發覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷,為領導供應有價值的信息,幫忙領導制定規劃,參加治理,幫助領導抓好中心工作。在幫助決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上,還特地學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校制造一個良好的對形狀象。
4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議,還是局部教師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細預備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的效勞;會后準時清理睬場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調查討論。
5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案治理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚異的發覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,局部領導、教師到辦公室查閱資料都能較順當的查到,初步顯現了檔案的價值。
6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、仔細、細致的原則,每次用章前我都仔細詢問用章事由,不能打算時報請校長批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行根本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的`一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持嚴厲仔細、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的準時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克制,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在幫助領導決策過程中應擔當的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進展調查討論、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進展綜合分析,準時向領導反應,幫助領導決策。決策公布之后,還通過調查討論,了解和把握決策意見的執行狀況,準時發覺問題,有針對性地進展調整。
3、治理職責。作為領導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的事務,事務治理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不管是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種治理之外,實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務頭緒多、內容雜,為了避開出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往大事的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約余字。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下嚴密協作,步調全都的工作。其次,我也注意橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些規劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、準時溝通、統一協調,盡力避開各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將連續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為x的美妙前程不辱使命。
學校辦公室制度12
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
經雙方洽談,依據《中華人民共和國民法典》有關規定,特簽訂以下合同:
一、合同內容:
1、辦公桌臺;規格,附柜;,用高密度板壓木皮制作。
2、書柜;規格。三聚氨板為主材制作。
3、椅子按國家標準的高度配套。
4、款式按樣板。
數量、單價及金額;制作小學部辦公桌椅共62套,價格,桌臺為—783元/套(含附柜),椅子為158元/張,25個三聚氨板書柜,為635元/個。總金額;74217元。(備注按已有的規格、款式、尺寸、質量現場量取后制作)。些價格為不變價,含稅費,安裝,及運費等,需方不再擔當其它任何費用。
二、質量要求:
甲方按乙方要求制作樣板,樣板須經乙方認可并封板,甲方按樣板生產、交貨,如有制作問題由甲方負責修改。(注:用料、材質、尺寸必需按乙方樣板,假如末按乙方樣板生產,而導致教職工無法使用由甲方負責更換,并擔當相應的經濟責任。)加工、售后效勞方式:甲方負責全包工包料,嚴格根據樣板要求制作。五年保修,終生保養。
交貨時間及地點:在年月日前交貨,交貨地點在學校倉庫。
三、驗收標準及方式:
甲方交貨給乙方進展驗收,驗收以所封樣板為標準。驗收合格,雙方辦理交接手續。如不合標準,甲方負責修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補,甲方應按原價和乙方提出的交貨時間,保質保量地按時完成。
四、包裝、裝卸、運輸方式及費用:
包裝必需按廠家原包裝標準,裝載必需與運輸方式相符,期間損壞、費用均由甲方負責。包裝不予退還。
五、付款方式及期限:
即貨到驗收合格后付總貨款的90%,拘留10%貨款為一年期質量保證金。保證金到期無質量問題付清。
六、違約責任:
1,甲方違約責任:
①甲方如中途變更訂做,應賠償乙方因此而造成的損失。
②甲方如中途廢止合同,應賠償乙方因此造成的全部經濟損失。
③甲方如超過合同規定日期交貨,每推遲一天按合同總額的'1%向乙方償付違約金。
2,乙方違約責任:
①乙方如中途變更訂做,應賠償甲方因此造成的損失。
②乙方如中途廢止合同,應賠償甲方因此造成的全部經濟損失。
③乙方如無故超過合同規定期限付款,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。
七、甲、乙雙方必需嚴格仔細地履行合同,如由于人力不行抗拒的緣由而造成不能履行合同,經雙方協商或有關機關證明,可免予擔當經濟責任。
八、本合同如有未盡事宜,須經雙方協商修訂,協商不成按民法典有關規定執行。本合同一式貳份,雙方各執一份,自簽字之日起生效。
甲方:市傢俱廠
乙方:市學校
地址:市地址:市區
甲方代表:乙方代表:
電話號碼電話號碼
開戶銀行開戶銀行
銀行帳號銀行帳號
年月日
學校辦公室制度13
辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:
(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。
(五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。
(六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。
二、發文辦理
(一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。
(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
(四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。
(五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。
(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
(七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。
(八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
(九)嚴格以下發文程序:
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。
3、未完善手續的`公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
學校辦公室制度14
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。
4、平時注重清潔保養,要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業維修人員的'意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。
學校辦公室制度15
為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的'電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
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