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辦公室衛生管理制度

時間:2024-08-06 16:50:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室衛生管理制度(通用15篇)

  在我們平凡的日常里,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室衛生管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室衛生管理制度(通用15篇)

辦公室衛生管理制度1

  一、公司是員工工作的重要場所,為創造一個整潔有序的辦公環境,

  增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日制度(以上簡稱制度)。

  二、本制度自發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務

  明確,責任到部門、到人,切實落實制度各事項。

  三、值日人員職責及范圍如下:

  1.日常衛生打掃時間:早上上班后的30分鐘以內

  每周衛生打掃時間:每周五下午下班前45分鐘以內。

  2.打掃范圍:辦公區一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦公室,總經理辦公室,三樓公議室。

  3.衛生要求:

  1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。

  2)保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有

  序。

  3)文件柜內資料擺放整齊有序,柜頂無亂堆亂放現象。

  4)公共衛生環境:門窗干凈,無塵土,玻璃清潔透明。

  5)衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔,擺放整齊。

  4、要求做好防火防盜工作,下班后各部門負責關好門窗、切斷電源

  5、日常衛生的清潔,實行分部門責任制,各部門負責人為責任人。

  1)各部門辦公室的日常衛生由各部門負責日常保潔。

  2)公共衛生清理實行區域負責制,區域劃分如下(以各部現有人員數量而定)

  行政部:李總辦公室桌椅、沙發、茶幾、窗臺等

  接待室、展柜,銷售經理辦公室的清潔。

  財務部:李總辦公室的地面的清潔

  三樓樓梯以北走道的'清潔

  業務部:樓梯的清潔(一至三樓)

  樓梯以南的走道的清潔

  接待室和行政辦公室地面的清潔

  備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負責人負責

  6、周衛生的清潔,除各部門負責人外,辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍:公共走道的墻壁、窗戶,會議室的清潔。具體區域安排:以每周五下午辦公室實際上班人數,由行政辦

  公室牽頭,另行劃分。

  7、日常保潔和責任區衛生的清理,由行政辦公室進行監督和不定

  期查檢,發現不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時間不能在上班時間段內。

  行政辦公室對衛生清潔不合格部門,進行記錄、累計、存檔匯

  總,在每周管理部門周會上進行通報,并列入年終評先樹優工作內容,

  8、請各部門認真對待衛生清潔及檢查工作,積極主動地搞好衛生清潔工作。

辦公室衛生管理制度2

  1、各單位要落實好衛生管理責任制,明確1名領導分管。各單位內部的衛生工作,每月定期進行一次自查,某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節假日定期不定期抽查。

  2、辦公區域和室內外環境衛生,堅持每日清掃,周末大掃除,月末和重要節日大掃除。

  3、環境衛生的'清掃和管理實行責任制,各部門按劃分的衛生綠化責任區,實行"三包"(即包衛生、包秩序,包綠化)。

  4、辦公室內外無蛛網,做到屋頂、墻面、地面六光,門窗、玻璃桌、柜面凈亮,辦公用品和資料的擺放整齊有序。

  5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優良。愛護各項衛生設施,自然損壞由單位維修,個人損壞照價賠償。

  6、環境衛生清潔,明暗排水系統通暢。禁止"三亂"(不準亂吐、亂丟、亂倒),不準將拖帕掛在窗外,不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

  7、提倡文明辦公,講究社會公德,不大聲喧嘩吵鬧。

  8、加強衛生監督,各單位必須明確衛生監督員一至二人,對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監督。一經發現,除給予批評教育外,并按某政府《通告》的有關規定處以罰款。

辦公室衛生管理制度3

  1、各科室物品擺放要整齊美觀,桌椅、門窗、地面要經常保持清潔。

  2、不隨地吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

  3、各科室衛生,由本科室負責。局長室、會議室衛生由通信員負責。()衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。保持每天清掃潔凈。

  4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依據有關標準劃分科室衛生檔次,好的表揚,差的'批判。

  5、敬重勤雜人員的勞動成果,保持走廊、會議室等公共場所衛生,都要養成愛清潔的好習慣。

辦公室衛生管理制度4

  為營造一個舒適、和諧健康的辦公環境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進局機關日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

  1、辦公環境是局機關日常工作的區域,辦公區內應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區內不得堆放雜物。

  2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊,不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。

  3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛生工作由物業公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場所的`衛生保潔工作,由物業公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛生清潔工作。物業公司保潔人員負責的衛生區域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛生清理,不得因搞衛生清理工作影響機關工作人員的正常工作。

  6、清理打掃后的衛生區域,墻壁、地面應清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產日清,垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

  7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業管理服務質量標準》執行。局機關后勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。

  8、本制度由局辦公室負責解釋,自公布之日起執行,局機關全體人員需遵照執行,由局監察室負責監察。

  辦公室環境衛生管理制度11

  為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

  一、 辦公室環境衛生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

  5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

  7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

  8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

辦公室衛生管理制度5

  1.0 總則

  1.1 為創造整潔、文明、衛生的辦公環境,營造良好的辦公和生活秩序,特制定本制度。

  1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛等。

  1.3 責任范圍:本著"誰使用,誰負責"的'原則,劃分環境衛生包干區域。公共區域(如走廊、樓梯、道路、衛生間、會議室等)及本文未劃分區域由保潔員負責;部門區域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。

  1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛室內嚴禁吸煙,執行公司禁煙管理制度。

  2.0 辦公區域環境衛生管理標準

  2.1 辦公室

  2.1.1 每天擦拭兩次地面,保持干凈無塵、無泥、無雜物。

  2.1.2 辦公桌椅放置整齊,無灰塵、無泥漿,每天擦拭一次。

  2.1.3 窗臺干凈整潔無雜物,每天擦拭一次。

  2.1.4 每兩周擦拭玻璃窗,保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。

  2.1.5 墻壁潔白、無灰塵、泥漿,無腳印手印,墻角無蜘蛛網。

  2.1.6 電器設備(包括電腦、打字機、風扇、電燈等)、電源開關要完整、整潔、整齊。做到不亂放,無灰塵。

  2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。

  2.1.8 廢紙簍有套袋,經常清倒。

  2.1.9保險箱、檔案柜、書架放置整齊整潔,不亂放、無灰塵。

  2.1.10 暖氣片每天擦拭一次,保持干凈無塵。

  2.2 會議室

  2.2.1 每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

  2.2.2 每兩周擦拭一次玻璃窗,保持干凈明亮無灰塵。

  2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁,保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網。

  2.2.4 每天擦拭一次會議桌椅,保持整齊、干凈無塵。

  2.2.5 每天按時開窗關窗,保持室內空氣清新。

  2.4 衛生間

  2.4.1 每天經常性沖洗干凈,保持無異味。

  2.4.2 衛生間與洗手間地面、墻面、玻璃經常保持整潔。

  2.4.3 洗手池、洗拖布池經常擦洗,保持清潔無污水。

  2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。

  2.4.5 紙簍有套袋,經常傾倒。

  2.5 食堂

  2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面,保持地面干凈、整潔,無油污、無雜物、無水漬。

  2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。

  2.5.3 隨時擦拭操作臺,保持清潔,無油漬、無水漬。

  2.5.4 餐具干凈、擺放整齊,保持每次使用后都要消毒。

  2.5.5 每天清掃氣瓶間,保持干凈、整齊。

  2.5.6 每天清潔食堂倉庫,保持干凈整潔,無雜物、無灰塵。

  2.5.7 每天檢查食堂倉庫,保證物資放置整齊、無霉爛。

  2.5.8 炊事員要養成良好的衛生習慣,勤洗手、勤剪指甲、勤理發、勤洗澡,工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面對食品打噴嚏,不準留長發、留胡須。

  2.5.9 炊事員工作服要經常換洗,保持整潔、整齊。

  2.5.10 經常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草,保持干凈整潔。

  2.6 倉庫

  2.6.1 每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

  2.6.2 每兩周擦拭一次門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。

  2.6.3 貨架擺放整齊,每周擦拭一次,做到無灰塵、無油污。

  2.6.4物品箱擺放整齊,無灰塵、無油污。

  2.6.5 物品分類清楚,擺放整齊,物品上無灰塵、無油污。

  2.6.6 貨物無潮、無霉、無爛。

  2.6.7 編制貨物卡片,卡片名稱要與實物相符并且擺放整齊。

  2.6.8 工具擺放整齊,無灰塵、無油污。

  2.6.9 每天擦拭辦公桌椅,保持干凈、整潔,無雜物。

  2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草,干凈整潔。

  2.7 門衛

  2.7.1 每天經常清掃門衛室內地面,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

  2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。

  2.7.3 保持火災報警機柜、紅外報警與監控機柜清潔衛生。

  2.7.4 監控畫面無灰塵、無污垢。

  2.7.5 門禁、大門經常清潔保持無灰塵。

  2.7.6 工具擺放整齊,無灰塵、無油污。

  2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮,無灰塵。

  2.7.8 門口不準停放各種車輛。

  2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。

  2.7.10 每天清掃周圍地面、路面,保持無雜物、無雜草,干凈整潔。

  2.8 宿舍

  2.8.1 注意室內經常通風,保證空氣流暢,室內無霉味,床鋪、衣柜等無霉爛。

  2.8.2 室內物品擺放整齊。

  2.8.3 宿舍衛生做到地面干凈,衛生間地面、墻面、玻璃經常保持整潔。

  2.8.4 房間內墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子。

  2.8.5 宿舍房間內的衛生間無異味。

  2.8.6 保持衛生間的衛生。便后及時沖洗,下水道口如有堵塞現象要及時上報。

  2.8.7 室內垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區等地方。

  2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手,保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。

  2.8.9 宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒,保持走廊內無異味。

  2.8.10 每天清潔招待房間衛生,保持空閑房間通風良好。

  3.0 檢查與考核辦法

  3.1 采用百分考核制。

  3.2 行政部為衛生檢查與考核的責任部門,由該部門會同財務部、經營部、生產部3個部門共同參與衛生檢查與考核。

  3.3 衛生檢查每周進行一次,時間不定。考核一月一次,月末與工資掛鉤。

  3.4 百分制考核中每分折合1元錢,標準只有合格與不合格。合格為10分,不合格為0分?鄣舻姆謹嫡酆铣闪P款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。

  3.5 檢查對象:各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衛生以及責任區域衛生均在考核之列。

  3.6 對于處理環境衛生難度比較大的部門、崗位,公司給予整理、打掃、清潔的時間,可商議考核開始的時間

  3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個別位置,公司可以放寬考核標準。

  3.8 公司將公布每周衛生檢查情況。

  4.0 附則

  4.1 本制度解釋權屬公司行政部。

  4.2本制度自下發之日起執行。

  4.3 衛生檢查考核表

辦公室衛生管理制度6

  1、劃分區域負責人,實行掛牌制,做到現場清潔整齊。

  2、施工現場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環境清潔衛生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

  3、廚房衛生整潔,符合衛生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個人衛生和內外環境清潔衛生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設施。

  4、保證供應符合衛生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

  5、廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。

  6、工人作業地點和周圍必須清潔整齊,做到工完場清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

  7、車輛進出清洗干凈,不污染道路。

辦公室衛生管理制度7

  第一條目的

  為營造干凈、舒適的辦公環境、創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境,塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理,特制定本規定。

  其次條適用范圍

  規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條制度內容

  一、各公司部門衛生區域劃分:

 、、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛生間的打掃

 、凇⒉邉澆控撠煴巨k公室門前走廊至樓梯階

 、邸⒘嘱喂矩撠熮k公樓北片場地的打掃

 、、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)

 、荨⑥k公室負責樓梯間以北的走廊

 、蕖㈤L達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃

  ⑦、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃

  二、日常衛生清掃工作支配:

  1、每天上班前,按時清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。

  2、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準時清理污物。

  3、所負責的衛生區域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

  4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,準時清理睬議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

  5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環境,還公司一個良好的對形狀象。

  第四條監督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環境衛生進行檢查,對發覺的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行準時整改,其次次要求責令整改同時通報其直接上級,第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。

  2、每周由辦公室人員對各公司負責的`區域的環境進行檢查,如有發覺不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。

  3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監督,發覺有違規定的行為,可向公司辦公室主任,總經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

  4、懲處只是手段,制造良好辦公環境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環境衛生

辦公室衛生管理制度8

  1 、各科室物件擺放要整齊雅觀,桌椅、門窗、地面要常常保持潔凈。

  2 、不隨處吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

  3 、各科室衛生,由本科室負責。局長室、會議室衛生由通訊員負責。 洗手間、樓道、走廊衛生由更夫負責。保持每日打掃干凈。

  4 、堅持衛生檢查查核制度。每次查核依照有關標準區分科室衛生品位,好的夸獎,差的責備。

  5 、尊敬勤雜人員的'勞動成就,保持走廊、會議室等公共場所衛生,都要養成愛潔凈的好習慣。

辦公室衛生管理制度9

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。

  二、適用范圍

  本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  三、個人辦公區域的維護要求

  1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位

  2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

  4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。

  四、公共辦公區域的維護

  1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

  2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

  3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

  4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的.傾倒等事項,時刻保持前臺環境的整潔。

  5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

  6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

  五、監督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

  2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

  六、衛生值日表見附表

  七、辦公室環境維護原則

  每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

  第一條

  每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。

  第二條

  每一位員工需無條件遵守以下條例:

  離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

  離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;

  辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

  廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

  公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;

  值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

  第三條

  當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

  第四條

  衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。

  第五條

  值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

  第六條

  值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

  第七條

  每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  衛生監督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時

  第一次警告衛生監督員及時監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛生監督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛生監督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。

辦公室衛生管理制度10

  1、學校重視支持工會工作,按工會法規定配備好工會干部。

  2、工會各項工作的組織健全,分工明確。

  3、有教工之家陣地,工會各項活動能夠正常開展,做到工作有計劃,有總結,得到大部分教職工認可。

  4、認真做好上級工會布置的`各項工作,并能按要求及時完成。

  5、按時做好工會換屆工作,程序規范。

  6、認真做好新教師入會工作,當年度入會率達100%。

  7、重視工會信息工作,積極向相關媒體投稿。

  8、重視工會宣傳工作,學校黑板報或櫥窗設工會宣傳專欄,內容更新及時(不少于6次)。

  9、積極參與校務公開工作,督促學校經常更新校務公開欄。

  10、教職工關心學校工作,在參與民主管理中,有提案、有建議。

  11、積極開展豐富多彩的圍繞教學中心的主題教育活動,充分發揮教職工主力軍作用。

  12、積極參與師資隊伍建設,關心青年教師成長,“師徒結對”活動有措施、有成效。

  13、積極組織(或參加)有關教學技能比賽活動

  14、深入貫徹中小學教師職業道德規范,師德教育全年每個教師不少于10個學時。

  15、深入開展誠信教育活動,在教師中積極倡導節約精神,積極參與廉潔文化進校園活動,有一定成效。

  16、依法上交工會經費,不拖欠。

  17、工會財務制度執行規范,并能按時上報財務決算報表。

  18、工會經審會工作到位,并能按規定認真加強工會財務監督和檢查。

  19、財務報表常在校務公開欄中公示,并每年向教代會作一次匯報。

  20、積極開展送溫暖活動,幫扶工作措施落實,有特困教職工檔案。

辦公室衛生管理制度11

  一、衛生管理的范圍

  各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的`標準是:

  門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

  三、衛生清理實行部門職責制,部門負責人為職責人。

  各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

  四、職責區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

  五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

  六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。

  辦公室環境衛生管理制度5

  一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。

  二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

  三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

  四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

  五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

  六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。

  (一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

  (二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

  (三)縣委辦公室

  一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

  (四)縣委辦公室

  一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

  (五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

  七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

  1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

  2、督促門衛做好防盜監控器布防;

  3、待領導離開后方能最后離開。

  八、辦公區域環境衛生標準:

  (一)辦公室衛生

  1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

  2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

  3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

  4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

  5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

  6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

  7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

  (二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

  (三)門廳、室內玻璃門窗衛生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

  (四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

  (五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

  (六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

  (七)個人衛生各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

  九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室衛生管理制度12

  為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產系統環境衛生管理制度。

一、衛生管理的范圍

  為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛生。

  二、衛生管理的標準

  所有人員務必著裝上崗,持續個人衛生;室內外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案柜內各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊,維修人員著裝統一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續車內空氣清新,車外潔凈無塵等。發現一處不貼合以上標準的'0,罰款50——100元。

  三、生產系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;各科隊負責人為本科隊環境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環境衛生的直接負責人。

  四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進行衛生大檢查,并把檢查結果準確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布,對排行最后的科隊進行處罰。

  五、各辦公室內嚴禁抽煙,辦公及經營場所內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發現一處,扣除負責人50——100元。各科隊要搞好本單位的環境衛生管理工作,每一天務必檢查并在第一時間內清掃干凈;要認真對待環境衛生管理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好生產系統環境衛生。

  六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。

辦公室衛生管理制度13

  為創造一個整潔有序的公司環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,現制定公司環境衛生管理制度。

  一、《辦公室衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

  二)責任人

  辦公室各衛生負責人

  三)制度內容

  1、公共區域環境衛生要求:

 、俑餍l生區域分配到人,或者安排衛生值日表值日,衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。

 、诒3止矃^域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

 、鼙3謮Ρ谇鍧,表面無灰塵、污跡。

  ⑤保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  ⑥保持衛生間、洗手池內無污垢,無異味,經常保持清潔。

 、弑3滞习、抹布等衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

  ⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。

 、饷刻彀磿r清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

  每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  2、個人辦公用品衛生要求:

 、俎k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

 、谵k公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

 、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。

  ④電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。

  ⑤報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

 、揎嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

 、咝逻M設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

  3、個人衛生要求:

 、俨浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品,放罷整齊。

 、劢乖谵k公區域抽煙。

 、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  二、《倉庫衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。

  二)責任人

  倉庫管理員

  三)制度內容

  1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。

  2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)

  3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

  4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。

  5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

  6、廢舊紙箱及時處理,至今出現亂放、亂對的現象。

  7、每天按時清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

  三、《開票室衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了開票室衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛生的管理。

  二)責任人

  倉庫會計

  三)制度內容

  1、倉管會計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。

  2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

  3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。

  4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。

  5、垃圾簍及時清理干凈。

  6、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。

  7、每天按時清潔開票室衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

  四、《宿舍衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。

  二)責任人

  宿舍各衛生負責人

  三)制度內容

  1、值日人員衛生區域:

 、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。

  ②宿舍地面要求每天清掃、拖地。

  ③宿舍垃圾簍及時清理干凈。

 、荛T窗及門前走廊衛生清掃干凈。

 、蓦x開宿舍時及時關閉電源。

  2、宿舍個人衛生區域:

 、俦蝗殳B放整齊。

 、趥人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

 、巯词闷、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

  五、《廚房衛生管理制度》

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的管理。

  二)責任人

  廚師

  三)制度內容

  1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛生。

  2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

  3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮,以防變質。

  4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

  5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規放整齊。

  6、遺留飯菜:可食用的'放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

  7、垃圾簍及時清理干凈。

  8、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。

  9、每天按時清潔廚房衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

  10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛生,就餐期間的雜物自己及時清理。

  六、《注意事項》

  1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業部。

  2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規定。

  3、行政企劃部不定期進行檢查,對于環境衛生差,不遵守《公司環境管理規定》的人員,根據情況,對相關責任人將處以20元,50元,100元不等罰款。

  4、公司衛生環境關系整個公司的企業形象,請我們共同遵守規定,共創良好家園!

辦公室衛生管理制度14

  學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

  一、總論

  學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

  (一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

  (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。

  2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。

  3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的.高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

  2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

  3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

  學校文書工作的具體任務是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

辦公室衛生管理制度15

  第一條為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

  第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經;、制度化。

  第三條公司是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:

  1.每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

  2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內堆放雜物,亂貼亂畫。

  3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的`順序循環,形成制度。

  4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。

  第四條值日人員職責及范圍如下:

  (1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。

  (2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:

  1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。

  2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

  3.衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  (3)公共衛生環境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。

  第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調歡。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

  第六條懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。

  第七條以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。

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