辦公室崗位職責精品[15篇]
在學習、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
森林管理處財務辦公室崗位職責
一、部工作內容
(一) 參與制定本及相應的實施細則。
(二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。
(三) 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。
(四) 負責對工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
(五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
(六) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
(七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八) 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。
(九) 協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
(十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一) 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的.購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。
(十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。
(十三) 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調節表。
(十四) 負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。
一、 部經理
(一) 具體負責本公司的會計工作
1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。
2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
(二) 組織制定本公司的各項
1、 制定的各項應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益
2、 隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。
3、 及時總結經驗,不斷完善各項。
(三) 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況
1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的收支計劃和編制說明。
2、 經總經理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。
(四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。
1、 編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。
2、 在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。
(五) 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。
(六) 組織本公司人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。
(七) 負責協調和各部門的工作,多于其他部門聯系、協調,把工作納入正軌。
(八) 負責保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。
(九) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。
(十) 完成公司領導交辦的其他工作。
二、 會計
(一) 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。
1、 編制總長,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。
2、 。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。
3、 協助建立低值易耗品臺帳。
4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表
(二) 根據工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。
(三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。
1、 根據本公司管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。
2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批準后方的進行會計處理。
(四) 編制和保管會計憑證及報表。
負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。
(五) 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的范圍。
(六) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。
(七) 負責成本核算和利潤核算
1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。
2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細核算。
3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
(八) 完成經理交辦的其他工作。
三、 出納員
(一) 辦理現金收付和銀行結算業務:
嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
(二) 庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
(三) 嚴格控制簽發空白支票。
如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。
(四) 編制和保管會計記賬憑證。
根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
(五) 登記現金和銀行存款日記賬。
1、 根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
(六) 保管庫存現金和各種有價證券。
對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
(七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票
出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;章、法人印章由經理負責保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。
完成部經理交辦的其他工作。
森林管理部門辦公室的崗位職責
1.協助局領導協調處理機關日常工作。
2.擬定和監督執行機關工作制度。
3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛生管理)。
4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。
辦公室崗位職責2
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的.發放回收和保管。
6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。
辦公室崗位職責3
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:
監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的.車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:
負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:
負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:
負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室崗位職責4
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責5
職責描述:
負責機構行政人事事務管理工作,包括對外日常行政事務、公共關系協調以及日常接待,公文收發、起草、修改、處理等工作,機構印章、保密工作、證照與證書的統一管理,基層員工招募管理;
負責機構內勤效管理工作,包括組織建立健全機構內各類規章制度,優化業務流程,對機構內各部門實施績效考核,監督檢查各部門內部的績效考核,改善工作質量與服務態度;
負責協調機構內各部門之間的工作關系,為各部門提供暢通的信息溝通渠道,確保良好的機構內部環境;
負責后勤系統運營管理工作,包括食堂、保潔、安保、維修等模塊日常管理;
負責項目籌開期間運營物資的采購工作,包括與供應商接洽、招標定標、物資入庫等工作;
協助院長日常工作開展。
職位要求:
大專以上學歷,具有三年及以上辦公室綜合管理工作經驗,有大型養老機構、大型酒店、大型商場或超市等人事行政綜合管理經歷者優先;
有良好的.溝通能力與管理能力,能夠有效協調后勤部門各個方面的人員;
在院長的領導下按照規章制度的要求完成行政和后勤工作;
熱衷于老年事業,具有孝心、愛心、誠心、熱心及奉獻精神。
辦公室崗位職責6
行政秘書:
1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產設備管理秘書工作;
3、負責學院網上公文工作;
4、兼任學院信息員工作,維護學院網站,參與學院網站建設;
5、協助組織員做好學院黨務工作;
6、做好各類會議的.通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
7、協助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放;
10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等;
11、管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等;
12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。
辦公室崗位職責7
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4.負責監督核査機關各項制度的.落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關系。
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責8
辦公室主任崗位職責:
全面負責總經理辦公室的各項管理工作,完成總經理交辦的其他工作。
1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。
2、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實,如辦公例會、總經理專題會等。
3、做好與各部門之間的協調平衡工作,保證酒店政令暢通。
4、負責對外聯絡工作與相關接待工作,保證總經理對上、對外信息渠道的暢通。
5、負責銷售部日常行政事務的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理、調度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。
6、做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合餐飲部做好員工餐廳的'管理工作(食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責)。
8、完成總經理交辦的其他工作。
人事部主管崗位職責:
具體分管并督導落實酒店的人力資源與質檢培訓工作,協助總辦主任做好總辦各項管理工作。
1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作,執行集團K3系統的各項操作(含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理)。
2、統籌調配酒店各部人員,合理使用酒店人力資源,降低人力成本。
3、做好酒店各部門的人力資源儲備,落實酒店招聘工作。
4、落實酒店各部門考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系統。
5、為員工辦理入職、離職、調動、調薪、兩金等相關手續,做好員工餐卡的發放、更衣柜、員工宿舍的統籌調配與管理。
6、落實酒店質檢培訓工作,督導質檢培訓主管做好日常工作。
辦公室文員崗位職責:
1、根據總經理或總辦主任的要求,起草相關文書,打印、復印、傳閱(含QQ上傳)、收發/簽收對內發文、對外發文、外來文件(收文、集團工作聯系函等),及時編號,定期歸檔。
2、協助總辦主任組織和安排各種會議,做好會議記錄,完成會議紀要。
3、代表總經理或總辦主任會見非重要客人,接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務。
4、接聽電話,接收傳真,處理日常函電、對重要電話作好記錄,將有關信息及時通報總辦主任。
5、做好每天報紙收發工作,及時收集酒店業資訊(含報紙、網絡),做好剪貼報,及時收集各部門的經營、管理動態。
6、及時辦理酒店相關證照的年檢手續。
7、落實總辦辦公設備的維修、保養與辦公用品的領用,做好總經理的每天備忘與總經理交辦的其他工作。
總辦司機崗位職責:
1、駕駛員應熟悉車輛性能,保證工作時間處于良好車況,保持車輛整潔衛生。
2、接到派車單按時出車,保證行車安全,合理安排線路完成出車任務,并做好行車記錄。
3、用車畢,車輛入庫酒店地下停車場,及時報備辦公室。
4、認真完成總經理(管代)親自交辦的派車、用車任務。
5、不得私自派、用車輛,禁止酒后開車。
辦公室崗位職責9
一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協助主任負責辦公室印信管理工作。
四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協調工作。
五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
六、協助主任負責機關事務中心的日常管理工作。
七、協助主任負責辦公環境的'建設和管理工作。
八、協助主任做好校友總會的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責10
1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的.名義發布有關布告、通告和公告。
2.負責學校事業統計報表工作;負責學校各部門對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執行情況。
5.負責組織協調學校綜合性黨政工作,協調辦理校內突發事件,承辦全校性大型會議、活動等。
6.負責協調學校的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。
7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學校信息公開工作
9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、校徽的管理與規范使用。
10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關事宜。
12.負責檔案館的相關工作。
13.負責校領導交辦的其他事宜。
辦公室崗位職責11
1、在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
9、協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的'各項工作任務。
10、了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。
11、負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
12、負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。
13、組織新員工的培訓工作。
14、建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
15、為符合退休條件的員工辦理退休手續
16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。
17、及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
18、組織開展中心文體娛樂活動
19、負責中心網站內容的制作和更新工作。
20、完成領導交付的其他工作任務。
辦公室崗位職責12
辦公室是分局的綜合職能部門,承當著上情下達、文書處理、方案制定、會議組織、內部管理、綜合協調等職責。
一、崗位設置
辦公室內設18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀檢監察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統維護崗位;安全XX崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;效勞接待崗位。
二、部門職責
〔一〕負責分局政務工作,全面推進政務公開。
〔二〕負責分局總體工作、支部建立、政治思想教育、理論及業務學習等方案的制定及組織實施工作。
〔三〕負責分局各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
〔四〕負責分局對外宣傳、新聞發布、信息上報等工作。
〔五〕負責分局檔案歸集、整理、保管等工作。
〔六〕負責分局作風建立及干部隊伍管理、教育、考核等工作。
〔七〕負責分局案件核審、信訪接待、行政復議及其他法制工作。
〔八〕負責分局辦公系統、指揮調度系統、工作平臺及其它信息化系統建立、維護保養、學習培訓和其他技術支持工作。
〔九〕負責分局理論調研工作,并承當調研工作的組織、協調、實施。
〔十〕負責分局黨風廉政建立、廉政監視、效能監察、違紀查處等工作。
〔十一〕負責分局固定資產的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛及其他后勤保障工作。
〔十二〕負責分局財務管理、固定資產管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
〔十三〕負責分局黨、團婦、計生及工會等工作。
〔十四〕負責分局投訴舉報接待、指揮調度級應急處置工作。
〔十五〕負責分局對上、對內、對外重大事項的組織協調、聯絡調度及效勞接待工作。
〔十六〕完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監察、法制核審、會計、出納、安全XX等崗位管理工作;負責綜合文字處理工作;負責分局主要會議的組織協調工作;負責對外協調、效勞接待工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
2、副主任崗位:協助部門負責人開展工作。主要負責內勤、信訪接待、信息宣傳、理論調研、后勤管理、檔案管理、系統維護、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負責人交辦的其他工作;完成上級領導交辦的其他工作。
3、內勤:負責分局有關文件的起草工作;負責各類文件的傳閱;負責辦公系統有關事項的管理;負責分局公章保管及按照相關規定使用公章;負責部門辦公用品管理;負責辦理會議通知和網上公揭發布;負責承辦復印事務;負責科務會及分局大會記錄;負責部門考勤;負責分局值班備勤表的制作、發布;負責消費者投訴舉報信息派轉;其他相關工作。
4、干部管理崗位:負責分局黨團建立工作;負責干部管理制度的制定工作;負責干部的考核工作;負責干部文化生活組織與實施工作;負責干部管理的其他相關工作。
5、干部教育崗位:負責干部理論教育的方案、組織和實施工作;負責干部業務培訓的方案、組織和實施工作;負責分局精神文明建立的方案、組織和實施工作;負責干部教育的其他相關工作。
6、紀檢監察崗位:負責分局黨風廉政建立方案制定及工作安排;負責干部督察工作;負責社會、輿論及其他監視的組織和實施工作;負責“兩個風險〞防范管理工作的具體實施工作;負責紀檢監察其他相關工作。
7、法制核審崗位:負責安監系統的使用與維護工作;負責分局各類行政處分案件材料的核審、報批工作;負責各類行政指導材料的核審、報批工作;負責各類案件、行政指導案卷的`整理歸檔工作;負責行政復議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負責法制宣傳工作;負責法制業務培訓工作;負責法制其他相關工作。
8、信息宣傳崗位:負責政務公開的組織實施工作;負責分局對外形象宣傳的方案、組織與實施;負責分局范圍內的新聞、信息報道工作;負責分局?首都機場工商?雜志的編輯工作;負責?工商志?的編修工作;負責分局攝錄設備、器材的使用、維護保養及保管工作。
9、理論調研崗位:負責理論調研課題確定工作;負責理論調研組織與實施工作;負責理論調研報告起草工作;負責理論調研的其他相關工作。
10、會計崗位:負責預決算編制及執行工作;負責日常會計管理工作;負責財務檔案管理工作;負責固定資產管理工作;負責票據、收費指導等工作;負責其他財務管理相關工作。
11、出納崗位:負責日常現金管理及報銷工作;負責財政資金網絡工作;負責車輛維修申報、確認、結賬工作;負責銀行相關業務工作;負責現金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關工作。
12、后勤管理崗位:負責分局工會工作;負責干部服裝發放工作;負責干部就餐管理工作;負責物業管理工作;負責干部福利、安康保障及醫療管理工作;負責臨時工管理工作;負責效勞接待相關保障工作;負責公務倉管理工作;負責后勤管理其他相關工作。
13、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統維護崗位:負責分局各部門辦公電腦的日常維護保養及故障排除;負責辦公系統的維護工作;負責分局指揮調度中心的日常維護、使用;負責分局工作平臺的維護管理工作;負責分局外網的維護管理工作;參加上級機關相關業務培訓并負責組織本分局干部的學習培訓;負責其他有關辦公自動化的相關事宜。
15、安全XX崗位:負責XX制度的制定、組織實施和檢查;負責組織實施XX教育;負責內部安全保衛工作;負責保安人員的管理教育工作;負責消防安全工作;負責干部安全教育工作;負責安全XX其他相關工作。
16、車輛管理崗位:負責執法車輛的統一調配、管理工作;負責班車及司機管理工作;負責分局車輛的維修保養方案及組織實施工作;負責交通法規的培訓教育工作;負責車輛管理的其他相關工作。
17、信訪接待崗位:負責信訪制度的制定工作;負責信訪人員的接待工作;負責完成上級指派信訪任務的組織實施工作;負責信訪接待的其他相關工作。
18、效勞接待崗位。負責上級機關、相鄰單位、相關部門的協調聯絡工作;負責內部接待工作;負責對外效勞工作;負責上級機關級領導交辦的其他效勞接待工作。
辦公室崗位職責13
1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。
2.認真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。
3.組織各部門定期進行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。
5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的.實現。
6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。
7.組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。
9.對總務工作進行細分,全面提高后勤保障水平。
10.加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11、堅決完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責14
1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護,保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記
5.負責公司重要的`會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。
6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。
7.做好領導交辦的其他任務,處理好臨時突發的緊急事務。
辦公室崗位職責15
一、在黨委書記和校長的領導下,堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針;協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準備工作,組織好教職員工的政治學習,抓好思想政治工作。
二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的`政策、法規,執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強教職員工的出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規定的權限內,審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學安排日常工作,協調各處室工作,協助黨委、校長室處理日常校務事項。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。
六、認真做好對外接待及對外聯系工作,寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。
七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員,分管有關工作。
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