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辦公室崗位職責

時間:2024-08-07 15:02:26 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責經典(15篇)

  隨著社會一步步向前發展,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責經典(15篇)

辦公室崗位職責1

  1、負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

辦公室崗位職責2

  辦公室主任在院長(主任)和領導班子的領導下,做好日常行政事務工作。

  1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學、科研等工作服務,安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

  2.負責與學院及其他部門的聯系及院(系、部)對外的聯系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協調工作。

  3. 協助主要領導做好行政辦公費用的.預算和執行工作。

  4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

  5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

  6. 主動開展調查研究,及時發現并解決工作中存在的問題。

  7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。

  8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿;規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。

  9. 負責政治學習和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動期間的值班工作。

  10. 實行坐班制,做好院(系、部)領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責3

  1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。

  2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。

  3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。

  4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。

  5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。

  6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

  7.做好領導交辦的'其他工作。

辦公室崗位職責4

  行政秘書:

  1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作;

  2、兼任資產設備管理秘書工作;

  3、負責學院網上公文工作;

  4、兼任學院信息員工作,維護學院網站,參與學院網站建設;

  5、協助組織員做好學院黨務工作;

  6、做好各類會議的.通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;

  7、協助辦公室主任做好教工考勤工作;

  8、協助辦公室主任做好校友工作;

  9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放;

  10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等;

  11、管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等;

  12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。

辦公室崗位職責5

  1.在項目負責人和施工負責人領導下,負責所承擔的作業區、段內的施工組織安排和施工管理工作。

  2.負責分管內的技術、測量工作,協助試驗室報檢驗收工作。

  3.作好分管內的技術、安全、質量交底工作,履行簽認手續,并對規程、措施、交底要求執行情況經常檢查,隨時糾正違章作業。做好施工隊伍技術指導。

  4.隨時掌握所管轄施工隊或作業組在施工過程中的操作方法,嚴格過程控制。

  5.按工程質量評定驗收標準,經常檢查所管轄施工隊或作業組的.施工質量。并搞好自檢、互檢和工序交接檢。發現不合格產品要及時糾正或向施工負責人匯報。

  6.負責分管內的施工準備,嚴格監督施工人員,保護好測量標志。

  7.嚴格監督、檢查、驗收進入施工區、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質量。

  8.按時填寫各種有關施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準確無誤。

  9.定時收方計量。積累原始資料,提供變更、調整、索賠依據。

辦公室崗位職責6

  1、接待來訪客人,并通報相關部門人員;接轉電話,收發信件和報刊等;

  2、負責各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業相關費用等管理,跟進。

  5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室崗位職責7

  1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。

  2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的.編制、修改及調度運用計劃的擬訂。

  3.編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程計劃,監督工程實施情況。

  4.負責防汛搶險物資的調配管理。

  5.起草全市各類防洪預案。

  6.負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。

辦公室崗位職責8

  1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室崗位職責9

  1、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的`安全生產文件、資料。

  2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發。

  3、組織檢查落實干部值班制度。

  4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

  5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產責任制和規章制度。

  6、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。

  7、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態。

辦公室崗位職責10

  1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的'完好。

  4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

  5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責酒店印鑒的管理和使用。

  7、負責本部門人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

  9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

  10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責11

  一、崗位職責

  1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數,人員編制的管理工作。

  2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。

  3、負責年度工資計劃的貫徹執行,按時審核匯總上報月、季、年度工資統計報表。

  4、負責職工工資管理,指導中心下設機構的工資管理工作。

  5、組織職工的年度考核工作。

  6、辦理職工退休手續。

  7、負責職工的.養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。

  二、工作標準

  1、正確執行國家關于事業單位管理的政策規定,搞好編制管理工作。

  2、嚴格按政策規定和程序,辦理職工調整、調動、安置手續。

  3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統計匯總報表。

  4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。

  5、認真、及時分類做好干部、專業技術人員和工勤人員年度考核考評工作。

  6、嚴格按國家有關規定及時辦理職工退休手續和職工各項社會保險。

辦公室崗位職責12

  一、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

  二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度,并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部(室)的工作,為館領導提供工作參考意見。

  三、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結,發布圖書館通告與通知。

  四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況,督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,并及時向館領導匯報。

  五、負責全館性會議的會務工作,列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動,做好對外聯系和接待來訪工作。

  六、負責館內的報告、合同、協議、介紹信、印章和其他文書檔案的'管理,做好保密工作。

  七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發放、統計和保管工作。

  八、協助館領導做好經費管理工作,編制年度預決算,辦理館內各種支出的報賬手續。

  九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時性、偶發性事情。

  十、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責13

  1,建立健全的`固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

  2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

  3,負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

  4,負責門店端行政事務對接;

  5,負責門店人員住宿管理;

  6,完成上級安排的其他工作。

辦公室崗位職責14

  (1)、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  (2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  (3)、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  (4)、完成部門經理交代的工作;

  內勤辦公室的崗位職責4

  一、職責描述:

  1、負責辦公室接待工作;

  2、負責日常辦公室事務工作;

  3、上級領導安排的.其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關工作經驗;

  2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

  3、溝通能力強,工作積極。

  辦公室內勤崗位

辦公室崗位職責15

  工作職責:

  1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;

  2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

  工作任職條件:

  1、全日制本科以上學歷;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;

  3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的`理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;

  4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;

  5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。

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