辦公室崗位職責(通用)
在不斷進步的時代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室崗位職責1
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。
7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的`貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室崗位職責2
1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。
2、制定一系列的'應急預案、規章制度、操作規程。
4、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。
5、完成公司領導安排的其他各項任務。
辦公室崗位職責3
1、負責管理和處理教學辦公室的一切事務。起草和整理教學工作的相關文稿,負責教學相關會議的一切會務工作。
2、負責接待和協調校內外相關部門的來訪和工作檢查。負責安排主考和監考工作,組織擬定試卷、協調考試環節,接待與處理學生來訪與咨詢,保持與教務處、督導辦等職能部門的工作聯絡,并及時處理教學中的緊急突發事件。
3、負責擬訂教學易耗器材、設備的購置計劃、分配與管理等工作,保證教學工作的.正常進行。
4、協助主管教學副主任搞好課程建設、課程評估、教學改革、教師業務考核、業務學習等工作。配合總支辦協調好各項目運動員的學習成績與學籍管理等問題。
5、每天負責查看校園網,及時向主管領導和各教研室提供教學信息。
6、管理好各類文件,負責組織協調學生體質健康的測評數據處理與上報,體育成績匯總與上網上報等。
6、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全等負責。
7、所屬工作對體育部和主管副主任負責。
辦公室崗位職責4
職責描述
1、協助董事長、董事會秘書開展各項日常工作;
2、負責董事長與各公司高管人員的聯絡工作;
3、根據董事長意見,草擬公司股東會、董事會文件;
4、負責公司股東會、董事會的會務安排;
5、根據對董事會決議、董事長指示,檢查、督辦相關工作;
6、負責公司投資、政府關系、危機公關等重大對外關系的聯絡、協調;
7、負責公司重大接待活動的安排;
8、公司法律事務的對接與跟蹤;
9、整理公司重要匯報材料、董事長講話材料;
10、董事長/董事會秘書交辦的'其它工作。
任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理類相關專業
2、五年以上企業管理、辦公室管理工作經驗
3、善于協調、溝通、責任心、事業心強。
4、具有良好的人際交往和社會活動能力
5、具有良好的創新和變革能力
6、有政府和事業單位任職經歷優先考慮
7、熟悉地產或商業運營。
辦公室崗位職責5
1、負責本公司的公共安全生產及所屬范圍內的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。
2、組織本單位機動車駕駛員審驗和技術培訓,使駕駛員不斷提高駕駛技術和職業道德。
3、在遇到突發性安全事故時,能迅速積極地組織公司員工進行搶險、搶救活動。
4、對已發生的事故,協同有關部門組織搶救,查明性質、責任,事故由有關部門處理,對性質不明的事故要參與調查,對破壞和破壞嫌疑事故負責追查處理。
5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動。
6、認真貫徹公司的各種安全生產制度,在公司員工中宣傳安全生產的重要性,對公司組織的各項活動中員工的安全負責。
7、負責對勞動保護用品發放標準的.執行情況進行監督檢查,并根據上級有關規定,修改和制定勞保用品發放標準實施細則。
8、嚴格審查和控制上報職工加班、加點和營養補助,以保證職工勞逸結合和身體健康。
9、會同公司安全部門對新工人做好入廠安全教育,對職工進行定期安全教育和培訓考核。
10、參加傷亡事故的調查處理,認真執行對責任者(工人)的處理決定,并將處理材料歸檔。
11、對特種作業人員的錄用和工作調動,應按國家和上級有關規定辦理。
12、對違犯勞動紀律、影響安全生產者要加強教育,經說服教育無效或屢教不改的,應提理意見。
辦公室崗位職責6
一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定,組織開展物業管理業務。
二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。
三、負責對科內業務的'指導、檢查,發現問題,及時解決。對重大問題,及時向局領導請示、匯報。
四、組織和帶領全科人員學習業務知識,提高隊伍素質。
五、負責局內各項規章制度在本科的落實。
六、負責對科內人員的調度、使用,充分發揮每個工作人員的特長,帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。
辦公室崗位職責7
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的.公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室崗位職責8
在醫院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅決執行院黨委的決議和指示;
2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的.會議有關會務工作。
4、聯系黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。
5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。
7、善于發現黨內先進典型,并進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、做好領導臨時交辦的工作。
辦公室崗位職責9
1、體育部辦公室是體育部的辦事機構,在部主任和主管副主任的領導下協助管理行政綜合事務,負責接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務等工作。
2、協助主任管理各項行政工作,做好與校內有關單位的溝通和協調工作,積極爭取校內外有關單位和部門對體育部的支持。
3、根據主任和主管領導的的安排,負責組織、協調校內外的各類大小會議和各項大型活動。協助做好行政管理改革工作,認真完成領導交辦的其他臨時任務。
4、負責后勤管理,做好教學、訓練、群體、競賽、學科建設和教職工的后勤保障工作。負責重要設備的購置與管理、工人及臨時工的管理、場館的修建與管理、衛生及防火防盜安全管理等。
5、做好對內、對外的聯系和接待工作,協助主管領導做好教職工的福利工作。
6、每天關注校園網上的.相關信息,及時通報相關領導,負責起草和整理所屬工作的相關文件。負責安排辦公用品的領取與發放。
7、負責協助部領導做好教職工考勤、獎酬金及有關補助的制表、統計和發放工作,協助部領導做好年終分配的決算工作。
8、積極配合工會、對教職工生、死、病、退進行慰問,為教職工排憂解難。
9、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全等工作負責。
10,所屬工作對主管領導和體育部負責。
辦公室崗位職責10
1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的'其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
辦公室崗位職責11
1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋,協助主任溝通情景,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。
3、負責本中心工作計劃總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的.貫徹執行情景負責督促檢查。
4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。
6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
辦公室崗位職責12
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。
3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。
4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。
5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。
7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。
9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
辦公室崗位職責13
1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的`內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
辦公室崗位職責14
一、協助公司領導協調處理公司日常工作,做好對公司領導的服務工作,協調處理公司對外聯絡及接待工作。
二、負責公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作總結、行政工作計劃、講話稿等事務性工作,按照公司領導的要求,修改審查各職能部門規章的有關文件。
三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作,負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發、催辦收檔工作。
四、負責審定公司的規章制度,組織有關部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。
五、負責公司車輛的`管理工作,做到及時周到。
六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導工作。
七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。
八、按時完成公司臨時交代的工作任務。
辦公室崗位職責15
1、認真貫徹執行公司各項規章制度;
2、負責部門日常事務性工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責部門會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
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