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辦公室崗位職責

時間:2024-08-08 14:58:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責精品15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責精品15篇

辦公室崗位職責1

  1、負責學校日常行政管理工作,協助校領導做好決策的傳達落實;

  2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學校規章制度的制定與完善,定期監督其落實情況;

  4、管理學校的'人事檔案,按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;

  7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規范財務手續;

  8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;

  10、負責學校網站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務室、采購辦工作;

  12、完成校領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責2

  1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。

  2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。

  3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。

  4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的落實。

  5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。

  6、負責黨務系統資料的.錄入、維護、更新等工作。

  7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。

  8、負責村干部工資報酬的審批和監督。

  9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

  10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。

  11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。

辦公室崗位職責3

  一、協助公司領導協調處理公司日常工作,做好對公司領導的服務工作,協調處理公司對外聯絡及接待工作。

  二、負責公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作總結、行政工作計劃、講話稿等事務性工作,按照公司領導的`要求,修改審查各職能部門規章的有關文件。

  三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作,負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發、催辦收檔工作。

  四、負責審定公司的規章制度,組織有關部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。

  五、負責公司車輛的管理工作,做到及時周到。

  六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導工作。

  七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。

  八、按時完成公司臨時交代的工作任務。

辦公室崗位職責4

  1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

  3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

  4、負責公文的`批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

  5、組織起草、審核各種公文,把好文字關和政策關。

  6、負責起草各類綜合性文字材料。

  7、負責主辦的會議準備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實。

  8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

  9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。

  10、負責審核各單位上報的基礎資料(考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等)和工資發放明細表。

  11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

  12、負責公司法律事務工作。

  13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

  14、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。

  15、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責5

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等,據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作;

  2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執行相應跟進措施;

  3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續;

  4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監管;

  5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;

  6、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

  7、負責編制社區文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;

  8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

  9、監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作);

  10、不時在非辦公時間巡視管轄區域,協助處理一切意外事故,報告及善后工作;

  11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

  12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;

  13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的.衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

  14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務;

  15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;

  16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;

  17、嚴格遵守當地法律法規;

  18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;

  19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業務要求和租戶/業主需求;

  20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作;

  21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;

  22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;

  23、統籌標書的編制與制作工作;

  24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;

  25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。

辦公室崗位職責6

  1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的'工作,負責協調學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

  8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

辦公室崗位職責7

  1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息。

  2、根據上級文件精神及學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

  3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

  4、參與學校中心工作,深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向學校領導匯報,協調學校各處室的工作關系。

  5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

  6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。

  7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。

  8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

  9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。

  10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的.服務接待工作展示學校良好形象。

  11、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。

  12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。

  13、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  14、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。

  16、完成校長交辦的其它工作。

辦公室崗位職責8

  1、協助店長調配人力資源,監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;

  2、企業文化建設工作的宣傳、落實;

  3、組織門店的`勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比;

  4、組織職工文化活動,職工生活設施的管理;

  7、搞好社區聯絡,協調溝通社區關系;

  8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;

  9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。

  10、制定門店物料用品使用計劃和領用,實行物料用品的預算管理;

辦公室崗位職責9

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。

  主要職責與工作任務:

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會議根據需要有現場指揮權

  權限內的`財務審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  責任:

  對本部門的整體工作績效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領導責任

  考核指標:

  部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

  重要任務完成情況

辦公室崗位職責10

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優化各項規章制度,并監督執行

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的'公共關系建立、維護。

  5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

  6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室崗位職責11

  一、辦公室工作制度

  1、加強辦公室工作管理,努力完成崗位職責。

  2、堅固樹立服務意識,做好公司大小會議服務工作。

  3、工作中堅持既分工又合作原則,主動協調聯絡各部門關系,并負責公司決議執行的督辦工作。

  4、熱忱接待來往客戶,做好票務預購和住宿訂房的安置工作。

  5、堅持原則,嚴守紀律,堅守崗位,保守機密,做好印章的正確運用工作。

  6、增加時間觀念,提高辦事效率,細致完成公司領導交給的各項工作。

  7、嚴守機密,做好與國外公司聯系工作。

  8、協調地方關系,做好證照的辦理工作。

  二、檔案管理工作

  (一)文書檔案管理

  1、公司文件由辦公室秘書統一管理,負責文件的登記、傳閱和回收。

  2、對總公司文件由專人索取,并嚴格登記,年底按登記進行清理,并立卷歸檔。

  3、公司發文由秘書統一編號打印,并登記,年底按編號份數交辦公室統一歸檔。

  4、嚴格文件登記手續,不得遺失,保證文件的`完整性,使文書檔案查有原文,用有依據,確保各項工作持續性。

  5、文書檔案由辦公室統一保管存放。

  (二)機密檔案的管理

  1、對機密檔案平常要留意管理,按文件時間的前后依次,文件的性質,分別歸類存檔。

  2、存檔資料完整齊全。

  3、年底整理檔案時,要分門別類裝訂成冊,立卷歸檔。

  4、對機密檔案要妥當保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個人擔當。

  三、保密制度

  1、不該知道的機密不問,不該看的機密文件不看,不該說的機密文件不說。

  2、建立嚴格的文件登記和保管制度,機密文件要存放有平安設施的文件柜內,總經理辦公會、專題會、經營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。

  3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所,不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。

  4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續,各種機密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。

  5、復印、翻印資料必需由經公司有關領導審查批準后進行。

  6、存放機密文件的辦公室內,不準私人會客。

  7、每逢重大節日前,要進行一次機密工作檢查,發覺問題及時處理。

  8、管好印章,嚴格用印制度。

  四、印章管理運用制度

  1、要指定專人負責印章的保管運用,一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。

  2、保管印章要堅固加鎖,防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。

  3、運用印章要在辦公室內,不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

  4、要留意做好印章保養,剛好清洗油垢以確保印章清晰。

  五、人事工作制度

  1、在總經理、人事部的領導下,努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。

  2、依據總公司規定,結合公司實際狀況,熟識和駕馭公司各部門人員編制及結構設置。

  3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉正工作,工作中嚴禁徇私舞弊。

  4、建立員工考核檔案,做好培訓,不斷提高員工素養。

  5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

  六、總務工作制度

  1、負責好公司辦公區域供電、電訊,辦公用品和相應設備管理工作,做到物品、設備上帳,負責到人分類管理。

  2、指定專人負責好公司公寓房地產,房屋公共設施(水、電、供暖、供氣、管道),公司公共財產的管理工作,發覺問題剛好報告,并做相應的處理解決工作。

  3、落實好員工就餐、衛生清掃管理方法的實施工作。

  4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人,狠抓落實。

  5、加強機動車管理,杜絕事故發生。

辦公室崗位職責12

  1、在后勤副礦長的領導下,全面負責辦公室管理工作。

  2、參與研究制訂相關管理制度。

  3、負責會議召集、會場布置等相關工作。

  4、組織發放員工福利品。

  5、負責辦公室設施設備的`管護工作。

  6、負責相關證照的辦理及年檢。

  7、負責員工體檢工作。

  8、負責相關文書檔案管理工作。

  9、做好合理化建議相關工作。

  10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。

  11、定期開展教育培訓,不斷提高員工綜合素質。

  12、做好保密工作。

  13、做好隨機性工作

辦公室崗位職責13

  1、負責編制上報公司的各類財務報表(包括月報、季報和年報)并進行財務分析;

  2、負責公司的.納稅申報工作;

  3、負責編制報送公司各項對外統計報表;

  4、負責公司財務憑證和相關賬簿的審核;

  5、負責公司各項費用的財務審核工作,并負責費用分析工作,負責費用控制的具體措施執行;

  6、完成上級交辦的其他工作事項,工作作風嚴謹細致,核算工資、提成,辦理社保、證照等部分人事行政工作。

辦公室崗位職責14

  1. 負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。

  2. 根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

  3. 結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的.收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。

  4. 負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。

  5. 負責學生會所有成員的考勤工作。

  6. 負責學生會的公共物資管理工作。

  7. 負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

  8. 負責管理學生會印章。

  9. 協助主席團處理好其它工作。

辦公室崗位職責15

  1、協助館長制定工作計劃、規章制度,起草工作總結、報告及通知等文件,組織和安排有關會議。

  2、督促、落實工作計劃,及時向館長反映館內工作狀況,適時提出建議和整改措施。

  3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。

  4、負責接待參觀訪問,搞好館內外工作聯系。

  5、做好文件收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。

  6、負責業務統計和填表上報等工作。

  7、負責全館儀器設備和財產的清理、記帳、保管及文具用品的`添置領發事宜,聯系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。

  8、負責全館各類統計報表匯總。

  9、安排治安保衛工作,組織安全檢查,落實防火防盜措施。

  10、完成領導交辦的其它工作任務。

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