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酒店客房管理制度

時間:2024-08-09 10:28:04 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

酒店客房管理制度集合(15篇)

  在當下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的酒店客房管理制度,歡迎閱讀與收藏。

酒店客房管理制度集合(15篇)

酒店客房管理制度1

  餐飲客房管理制度是確保酒店運營效率和服務質量的重要框架,它涵蓋了人員管理、衛生標準、設備維護、客戶關系、食品安全、服務質量等多個方面。

  內容概述:

  1. 人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升機制,以及日常行為規范和職業道德。

  2. 衛生標準:設立詳細的`清潔程序,涵蓋客房清潔、公共區域衛生、廚房衛生等方面。

  3. 設備維護:規定設備的日常檢查、保養和故障處理流程,保證設施的正常運行。

  4. 客戶關系:設定客戶服務標準,處理投訴和建議的流程,以及客戶滿意度的跟蹤機制。

  5. 食品安全:遵循國家食品安全法規,制定食材采購、存儲、加工、服務的規范。

  6. 服務質量:設定服務質量標準,定期進行服務質量評估,以持續提升客戶體驗。

酒店客房管理制度2

  為使各項工作有一套切實、可行的管理制度和標準,做到有章可循、有據可依,實現嚴格管理,以管理促效益的目標,確保日常工作能夠得以正常開展,特制定本細則。

  一、員工必須遵循的行為準則

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位員工必須遵守的行為準則;

  2、同事之間團結協作,互相尊重,互相諒解是搞好一切工作的基礎;

  3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位員工應盡的職責。

  二、工作制度

  1、上班時間內一律著本店配制的統一工作服,不得在工作服外罩便衣,季節變換統一更換著裝;

  2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲,保持清雅淡妝,不得濃妝艷抹,頭發保持干凈、整齊,后不過肩,前不過眼,不得披頭散發,飾物只限于耳釘、手表;

  3、舉止要端莊,在見客人和領導時應禮貌問好,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、伸懶腰、打哈欠等一切不禮貌的行為。

  三、勞動紀律

  1、切實做到“十不”

  ①不遲到、不早退、不曠工;

  ②不撤離職守,不串樓層聊天;

  ③工作繁忙時不看書、報;

  ④不干私事;

  ⑤不會客;

  ⑥不用電話閑談亂扯;

  ⑦不在客房內與客人閑聊;

  ⑧不亂動用客房物品;

  ⑨不私自在客房內看電視、洗衣服、洗澡、休息;

  ⑩不私自開客房留宿親朋好友。

  2、嚴格按照操作規程辦事,履行崗位職責和交接班手續,防止發生差錯,如有發生必須及時報告部門經理,設法彌補。

  3、布草間、工作車內必須保持清潔有序。

  4、樓層房卡、鑰匙必須隨身攜帶,嚴禁將其交給客人,值班人員臨時離開時必須將其樓層房卡、鑰匙交給副班,不得隨意放在服務臺(或其它地方)

  5、服務員無權告訴或暗示客人本樓層有無空房,更不能擅自開啟接待客人。

  6、遇到客人和領導批評,無論對錯,須冷靜對待,耐心解釋,不得與領導或客人發生爭吵,更不能總強調個人理由。

  7、不能同賓客拉關系,辦私事,賓客主動贈送紀念品應婉言謝絕,并及時報告部門經理,聽后處理,不準收取小費,如有客人堅持,無論多少如數上交,不得占為己有。

  8、無事生非、挑撥離間、損害職工團結、影響生活和工作秩序、違反操作規程,造成損失者均視情節輕重給予處理。

  四、文明禮貌

  1、對賓客要面帶微笑,主動問好,“請”字當頭,必須熟練掌握及運用“五聲”要求(迎、送、謝、答、歉聲)

  2、服務員必須做到“三輕”(說話、走路、操作),接電話時聲調要溫和禮貌,主動報出部門,談話簡明扼要,對方未掛機前不得搶先掛機。

  3、服務員“四勤”(手、眼、嘴、腿)

  五、服務員崗位職責

  1、做到轄區內的衛生工作,保證物品整潔,擺放整齊。

  2、及時補充客人所需的物品,做到客房的首領工作。

  3、負責檢查區域設備、設施的運轉情況,及時報告維修部,發現異常及時上報處理。

  4、負責區域內空調、排風和各類電器設備的開啟及燈光的調節,保證營業場所需要的'標準及氣氛。

  5、負責布草及其它用品盤點、取送、賠償,并做好消毒工作,保證客人的安全。

  6、熟悉營業場所的位置,客房的分布及使用情況。

  7、熟記客人特征,并負責客人物品保管、寄存,為客人提供點鐘叫醒等各類服務工作。

  8、愛惜酒店財產,力行節約。

  9、配合經理對客的使用情況,準確填寫各類單據。

  10、牢記區域內通道消防設施的位置,有正確使用的知識和能力,加強防火、防盜意識,做到交接本記錄。

  11、認真聽取賓客意見,及時反饋部門經理。

  12、積極參加培訓,不斷提高服務技能,時刻保持整潔正確使用敬語,不斷塑造自身和樹立酒店、賓館的形象。

  13、下班填寫交接本、簽名,準備兩班交接。

  酒店客房部管理制度二

酒店客房管理制度3

  酒店客房安全管理制度是確保酒店運營安全、維護客戶權益的`重要保障,涵蓋了消防安全、衛生安全、設施安全以及員工培訓等多個方面。

  內容概述:

  1. 消防安全管理:包括定期檢查消防設備,如滅火器、煙霧報警器、疏散指示標識等,確保其功能正常,并制定應急疏散預案。

  2. 衛生安全管理:保證客房清潔衛生,定期進行消毒處理,防止疾病傳播,同時監控食品和飲用水的安全。

  3. 設施安全:確保客房內電器設備無安全隱患,定期維護保養,防止觸電、燙傷等事故。

  4. 員工培訓:對員工進行安全知識培訓,提高他們應對突發事件的能力,確保在緊急情況下能快速、準確地采取行動。

  5. 客戶隱私保護:設立嚴格的客房鑰匙管理和訪客登記制度,尊重并保護客人隱私。

  6. 緊急情況處理:建立完善的應急響應機制,如遇火災、醫療急救等突發狀況,能迅速啟動應對措施。

酒店客房管理制度4

  客房鑰匙管理制度是酒店運營的核心部分,它涉及到賓客的安全、服務效率以及財產管理等多個層面。此制度旨在規范鑰匙的發放、保管、使用和回收流程,確保酒店的日常運營順暢。

  內容概述:

  1. 鑰匙分類與編碼:明確各類鑰匙(如客房鑰匙、公共區域鑰匙、員工通道鑰匙等)的標識和編碼,便于管理和追蹤。

  2. 鑰匙的發放:規定何時、何地、由誰發放鑰匙,并記錄發放過程。

  3. 鑰匙的保管:設定專門的鑰匙存放點,制定嚴格的保管措施,防止丟失或被盜。

  4. 鑰匙的使用:明確員工和賓客使用鑰匙的權限和規定,防止未經授權的'使用。

  5. 鑰匙的回收:規定退房或離職時的鑰匙回收程序,確保所有鑰匙都在掌控之中。

  6. 應急處理:設立應急流程,應對鑰匙丟失、損壞等情況。

  7. 定期審計:定期進行鑰匙系統審計,檢查制度執行情況。

酒店客房管理制度5

  一、目的

  為提高酒店衛生管理工作質量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境,特制定本規定。

  二、內容

  1.衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。

  2.每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。

  3.專業衛生清理部門和人員對所負責的'區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。

  4.個人衛生管理標準:

  (1)員工儀容儀表和個人衛生。

  (2)掌握必要的衛生知識。

  (3)身體、心理健康,須持《健康證》上崗。

  5.食品衛生管理標準參見《_______________》。

  6.物品及設備衛生管理標準:保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。

  7.衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,采用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題,按照標準追究責任和進行處罰。

  三、考核

  1.物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。

  (1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題,每處給予_________—_________元的處罰。

  (2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發、皺褶等衛生問題,每處給予_________—_________元的處罰。

  (3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題,每處給予_________-_________元的處罰。

  2.凡屬周期性衛生清理工作,因到期沒有清理形成衛生死角的,給予_________元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。

  3.在個人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關制度進行處罰。

  四、本規定自下發之日起執行。

酒店客房管理制度6

  客房衛生管理制度是酒店運營的核心部分,旨在確保為客人提供清潔、舒適、安全的住宿環境。它涵蓋了日常清潔、深度清潔、衛生標準、檢查機制、員工培訓以及應急處理等多個方面。

  內容概述:

  1. 日常清潔程序:詳細規定每日客房清潔的步驟,包括更換床單、打掃衛生間、整理家具、清理垃圾等。

  2. 深度清潔規范:規定周期性的深度清潔任務,如地毯清洗、窗簾洗滌、房間消毒等。

  3. 衛生標準:設定各項衛生指標,如細菌數量、清潔度等,作為衡量清潔質量的.標準。

  4. 客房檢查制度:設立嚴格的檢查流程,確保每個房間在客人入住前達到衛生標準。

  5. 員工培訓:定期對清潔人員進行衛生知識和技能的培訓,提升服務質量。

  6. 應急處理預案:面對突發情況如客人投訴、特殊清潔需求等,制定相應的應對策略。

酒店客房管理制度7

  客房房間管理制度主要涵蓋以下幾個方面:

  1. 房間清潔與維護

  2. 客房設施設備管理

  3. 客房安全與隱私保護

  4. 客房服務質量標準

  5. 客房預訂與入住流程

  6. 員工職責與行為規范

  內容概述:

  1. 房間清潔與維護:包括日常清潔頻率、深度清潔周期、衛生標準、用品更換規定等。

  2. 客房設施設備管理:涉及設施的.保養、維修、更新,以及對異常情況的處理機制。

  3. 客房安全與隱私保護:包括防火防盜措施、客人隱私權保障、緊急情況應對預案等。

  4. 客房服務質量標準:設定服務態度、響應速度、溝通技巧等各項服務質量指標。

  5. 客房預訂與入住流程:明確預訂方式、入住手續、退房程序,確保流程順暢。

  6. 員工職責與行為規范:明確員工在客房管理中的角色,以及職業道德和行為準則。

酒店客房管理制度8

  客房房間門鎖管理制度是酒店管理的核心組成部分,旨在確保賓客安全,維護酒店運營秩序,防止非法入侵,提升客戶滿意度。它涵蓋了門鎖的選擇、安裝、使用、維護和應急處理等多個環節。

  內容概述:

  1. 門鎖類型與標準:明確門鎖應符合的安全標準,如國際認證,以及選用的.門鎖類型(如電子磁卡鎖、指紋鎖等)。

  2. 安裝規定:規定門鎖的正確安裝位置和程序,確保其功能正常。

  3. 使用指導:為員工和客人提供門鎖操作指南,包括開鎖、關鎖、更換卡等常見操作。

  4. 維護保養:制定定期檢查和保養計劃,及時處理門鎖故障。

  5. 應急處理:設立應急流程,應對門鎖故障、客人被鎖等情況。

  6. 信息安全:保護客人的開鎖信息,防止信息泄露。

  7. 培訓與監督:對員工進行門鎖操作培訓,確保他們熟悉相關制度。

酒店客房管理制度9

  樓層服務員要做到四勤,即勤轉、勤看、勤問、勤檢查,發現不安全因素,立即處理。客房服務員清理垃圾時要將未燒下的煙頭用水燒滅后再倒入垃圾袋中。

  發現有陌生人在樓面俳徊,客房工作人員要禮貌地上前詢問,發現可疑人員或可疑情況立即報告安全部,由安全部的人員前來處理。注意為住店客人保密,不要將客情告訴無關人員。

  為防止內部人員作案,每班領用的客房總鑰匙需進行登記。嚴格按照規定使用客房總鑰匙。工作人員要妥善保管好所使用的各級客房總鑰匙,不要亂放或遺失,不要為不熟的.人開房門,如果客人鑰匙沒有帶,應當請客人親自到前臺去取。

  服務員在生日清掃客房時,要注意檢查客房區域和客房內的安全裝置,如門鎖、窺鏡、閉門器、疏散指示燈等是不完好。另外,要注意檢查客房內的電器設備有無短路、漏電、超負荷使用等情況,如有發現,立即報告。清掃完客房后,要將房門鎖上。

  客房服務員在打掃衛生的時候,如是有訪客進入房間,應有禮貌地請訪客在外等候。夜班服務員應注意來訪人是否都已離開客房,如果會客時間已過,應有禮貌地請客人離開,或報安全部和大堂經理處理,訪客如需在店內留宿,應請訪客前去前臺按有關程序辦理手續,客人外出,服務員要及時進房查看檢查有無不安全因素。

  客房工作人員應熟悉各種應急措施并能熟練使用各種消防器材,樓層領班應確保本轄區內的消防器材和設備完好,清潔,保證客房區域安全通道的暢通并保持消防通道的門處于關閉狀態。

  客人結帳離店時,收款處的人員要立即通知該樓層服務員及時查房,清點房內的物品,檢查客人有無將店內物品帶走,房內有無不安全隱患,如發現客人的遺留物品應及時還給客人,如客人已離店,將物品上繳領導,如果發現可疑情況一定要逐級上報。

  洗衣部工作人員應按規定操作,熟悉各種應急措施,并能熟練使用各種消防器材。

酒店客房管理制度10

  1.客房清潔準備工作:

  檢查客房清潔車內的各類布草、客用品、抹布、清潔用品等(包括馬桶掃、百潔布、膠手套、清潔消毒劑)是否齊備,然后將客房清潔車和地板清潔用具推至需清潔房門口并緊靠房門。

  2.通風換氣:

  拉開窗簾,開啟空調及排氣系統,或開窗通風換氣。

  3.清出不潔物品:

  將客房供客人用的各類布草、盆桶、拖鞋、杯具、冷熱開水瓶等撤出,清倒垃圾。清理完畢后洗手。

  4.整理床鋪:

  從客房清潔車取出潔凈布草,按順序換上床單、被套、毛毯、枕套, 最后鋪上床罩。

  5.電話:清潔除塵:

  用干凈抹布,從話簡到機身電話抹干凈,然后用消毒劑對話筒進行消 毒,或更換新的電話消毒膜(按產品設計要求定期更換)。

  6.清潔家具及室內物品:

  從房門開始按順序用另一套干凈抹布從高到低將家具內外、窗臺、燈 具、電器、玻璃窗等抹擦干凈。

  7.清洗垃圾桶及煙灰盅:

  將垃圾桶及煙灰盅清洗干凈、抹干后放回原處。

  8.地面清潔:

  吸塵或濕式拖地,完畢后洗手消毒。

  9.補充物品:

  補充食品、飲料和各類房內客用品。

  10.清洗衛生間:

  首先換上衛生間清洗專用衣,有條件的酒店最好是設立衛生間清洗專人。然后按《旅業客房衛生間清潔操作規程》進行。

  11.客房杯具的洗消:

  由專人按《旅業客房杯具洗消操作規程》在專用的杯具洗消間內進行。

  12.客房空調及排氣系統保潔:

  (1)對空調系統的.回風口″出風口和濾網進行定期清潔。兩周內不少 于一次保潔,并保持于凈。

  (2)對客房及其衛生間的排氣扇進行定期清潔,兩周內不少于一次保潔,并保持干凈。

  13.客房地毯保潔:

  客房內及過道的地毯必須進行定期清潔,應兩周不少于一次保潔,并保持干凈。

酒店客房管理制度11

  客房部衛生管理制度是酒店管理的核心部分,旨在確保客房的清潔度、舒適度和安全性,提升客戶滿意度,維護酒店品牌形象。它涵蓋了日常清潔、消毒程序、員工培訓、質量檢查和應急處理等多個方面。

  內容概述:

  1. 日常清潔規程:明確每日清掃房間的流程,包括更換床單、打掃衛生間、擦拭家具等。

  2. 消毒標準:制定嚴格的消毒標準和頻率,特別是對于高接觸區域如門把手、開關、遙控器等。

  3. 員工培訓:定期對員工進行衛生知識和技能的'培訓,提高他們的衛生意識和服務水平。

  4. 質量檢查:設立專門的質量檢查機制,對客房清潔效果進行監督和評估。

  5. 應急處理:設定應對突發衛生事件的預案,如客房污染、客人健康問題等。

酒店客房管理制度12

  客房部管理制度是酒店運營的核心組成部分,其主要作用在于確保客房服務的質量與效率,維護酒店的'形象,提升客戶滿意度,同時有效管理客房部的人力資源和物資,降低運營成本。通過規范的工作流程和職責劃分,它能夠提高員工的工作效率,減少錯誤和遺漏,保證酒店的日常運營順暢。

  內容概述:

  客房部管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 崗位職責:明確每個職位的職責范圍,如客房服務員、清潔工、樓層主管等,確保每個人都清楚自己的工作內容和期望標準。

  2. 工作流程:設定詳細的清潔、檢查、維修和客戶溝通流程,以確保服務質量的一致性。

  3. 培訓與發展:定期進行員工培訓,提升專業技能和服務意識,為員工的職業發展提供路徑。

  4. 質量控制:設立質量標準和檢查機制,對客房衛生、設施完好度等方面進行監控。

  5. 安全管理:制定安全操作規程,預防安全事故,保障員工和客戶的安全。

  6. 物資管理:規范物資領用、保養和報修流程,控制成本,防止浪費。

  7. 客戶服務:設定客戶服務標準,處理客戶投訴,提升客戶滿意度。

酒店客房管理制度13

  餐飲客房部管理制度主要涵蓋了以下幾個方面:

  1. 崗位職責與工作流程

  2. 服務質量標準

  3. 客戶關系管理

  4. 設施設備維護與清潔

  5. 庫存與物資管理

  6. 員工培訓與發展

  7. 安全與衛生規定

  8. 業績評估與激勵機制

  內容概述:

  1. 崗位職責與工作流程:明確每個員工的職責,設定日常工作的流程,確保部門運作順暢。

  2. 服務質量標準:設定服務標準,包括接待禮儀、響應時間、問題解決等方面,以提升客戶滿意度。

  3. 客戶關系管理:建立有效的客戶信息記錄,處理投訴,提升客戶忠誠度。

  4. 設施設備維護與清潔:規定設備保養周期,保持客房清潔,確保設施完好。

  5. 庫存與物資管理:控制庫存水平,避免浪費,確保物資供應及時。

  6. 員工培訓與發展:定期進行技能培訓,提供職業發展路徑,提高員工素質。

  7. 安全與衛生規定:制定安全操作規程,確保員工和客人的`人身安全,保持環境衛生。

  8. 業績評估與激勵機制:設立公正的績效考核標準,通過獎勵和激勵提高員工的工作積極性。

酒店客房管理制度14

  1、健全衛生管理制度,建立完善的衛生管理檔案(衛生許可證申辦申請書,人員花名冊及健康證、培訓合格證取得時間,監督監測資料等),配備專人管理衛生工作。

  2、必須亮證經營(衛生許可證),持證上崗(健康證、培訓合格證)。直接為顧客服務的從業人員,每年應進行一次健康檢查,持有“健康合格證”方能從事本職工作。患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動期肺結核、化膿性或滲出性皮膚病以及其他有礙公共衛生的疾病的,治愈前不得從事直接為顧客服務的工作。

  3、保持場所內、外環境整潔,經常開窗換氣,不亂放、掛或晾曬衣物等。從業人員的日常生活的用具不與顧客用品混用、混放。工作間的擺放要合理、整潔,每層客房應設專用消毒間及顧客用品保潔柜。使用的抹布一定要清潔衛生,專布專用,物見本色還要定期消毒。空調器濾網或風扇清潔無積塵。環境整潔、美觀,下水管通暢,地面無果皮、痰跡和垃圾,公用衛生間要每日清掃、消毒,設置能密閉的垃圾容器,采取切實可行的滅蠅、滅鼠、滅蚊措施。建立完善的清洗、消毒、保潔設施。

  4、從業人員應掌握本職工作所需的衛生知識,應經常保持個人衛生,勤洗手、勤剪指甲、勤換洗工作服及勤洗澡、理發,不涂指甲油,不戴戒指、不吸煙、工作前和便后要洗手。用品、用具的消毒工作專人負責,做到一客一換、一消毒,長住客床上用品至少一周一換。茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。

  5、采取消毒蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及其孳生條件的措施,徹底消滅室內的蚊、蠅、蟑螂和老鼠。

  6、認真執行“法定傳染病報告”及“公共場所危害健康事故報告”制度。

  7、嚴格執行《公共場所衛生管理條例》,自覺接受衛生監督員和群眾的`監督。

  一、客房從業人員健康檢查、培訓及個人衛生制度

  一、客房從業人員必須按規定取得有效健康證和衛生知識培訓合格證后方可上崗操作。每年體檢一次。

  二、凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病毒攜帶者),活動性肺結核,化膿性、滲出性皮膚病以及其他有礙衛生的疾病(腹瀉、咳嗽、發熱、嘔吐、手外傷等)不準上崗。 客房從業人員凡患病、有疾病先兆必須向單位報告,患者本人與其他知情健康從業人員均不得隱瞞。

  三、上崗前必須穿戴清潔的工作衣佩戴好工號牌。上崗時不準穿拖鞋。工作前接觸不潔物后必須用肥皂及流動清水洗手。

  四、保持個人衛生,勤洗手,勤剪指甲、勤理發、勤洗澡、勤換洗工作服帽,不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。不得留長指甲、涂指甲油以及戴戒指等手飾。嚴禁在工作場所內吸煙、隨地吐痰、揪鼻涕、搔癢、掏耳朵、剔牙和嘻戲打鬧。從業人員應保持良好個人衛生,操作時應穿戴清潔的工作服,不得留長指甲,涂指甲油,佩帶飾物。

  五、每名從業人員配有的工作服須定期清洗,保持清潔。

  六、不準把私人物品、有害物品帶入工作間。

酒店客房管理制度15

  峨眉天頤溫泉度假大飯店房卡管理制度

  一、房卡類別

  1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。

  2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)

  3、領班卡由各樓層領辦持有

  4、樓層卡各樓層員工持有

  5、客人卡由前臺員工制作

  注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,采取相應的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免酒店遭受損失

  二、客人卡的管理制度:

  1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;

  2、前臺原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,并在電腦中注明;

  3、客人房卡遺失:

  驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

  4、客人鑰匙損壞:

  A.驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新制作l把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  B.如果卡號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  5、客人寄存鑰匙:

  A.聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內→客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

  B.如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。

  C.如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。

  6、客人退房時,前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。

  7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。

  8、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發卡給來訪者;

  9、任何服務員如發現房卡遺留于公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;

  10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補匙手續。

  11、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報并在交接本上作記錄。

  10、所有IC卡上不能貼房號。

  房卡管理制度

  1、作為客房部的任何一員,如將總卡或是樓層卡丟失,就等于丟掉自己的這份工作,后果是不堪設想的,因為這關系到酒店和客人的財產安全和人生安全問題;

  2、所有持卡人都應做到卡不離人,不可將卡亂扔亂放,更不可將卡

  隨便給部門以外的.人去開房門;

  3、每天上下班或吃飯的時候,都應有交接卡的程序,做好交接的登記;

  4、不可將卡帶離工作崗位,用餐或下班時應將卡交還房務中心保管;

  5、每個持卡人都應愛護房卡,正確使用房卡。

  敲門開門程序

  1、客房部任何持卡人都應養成,不管是任何房態(也就是說:“不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等”)都應養成敲門報“服務員”的好習慣;

  2、在開房門前首先要時刻了解所要開門的房間狀態(即:房態),一般除住人房而外,我們只需敲一次房門報“服務員”即可,而對住客房來講就不能簡單化,不管此時房間是否有客或是無客,都應先按門鈴三下或再敲三次房門,然后報:“服務員”,同時耳朵要時刻關注房間有無動靜(也就是說:“是否聽到有客人回應?”);

  3、不可不敲門直接就拿房卡開門,或者是邊敲門邊插房卡開門,還有任何人都不能抱有:“我以為房間沒有客人”的這種想法,而直接插卡開門的話,將會釀成大錯,這些可都是開門的大忌;

  4、開門時要注意房卡芯片的朝向,同時要懂得識別電腦鎖信號燈所表示的意思,電腦鎖信號燈一般有以下四種表示意義:

  A、房卡芯片朝向正確和設置房號和門牌號對得上,插入房卡電腦鎖會亮綠燈,你會聽到“嘟”一聲,此時立即拔出房卡,此時又會聽到電腦鎖內彈簧回彈的聲音,這時房門就可以打開了;

  B、房卡所設置的房號與門牌號對不上(也就是說:“客人如果走錯房間”),或者是房卡超時和插卡不到位,此時電腦鎖會閃三下黃燈,房門是打不開的;

  C、任何房卡插反了,電腦鎖都會亮紅燈,抽出房卡紅燈立即熄滅,此時房門是打不開的;

  D、如果房間里面打上防盜栓的話,此時用總卡、樓層卡、賓客卡開門,電腦鎖都會先亮黃燈,再亮紅燈,并且會有“嘟”一聲鳴響;

  E、不管你怎么插卡,電腦鎖都不會亮燈的話,表示電腦鎖沒有電了,就要采取措施更換電池,方可用卡開門。

  5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的卡去幫客人開門,必須確認客人身份無誤后,方可用自己的卡幫客人開門,一般客人開不了門并要求幫其開門有以下幾種情況:

  A、客人有卡,沒歡迎卡,走錯房間;

  B、客人有卡,有/無歡迎卡,但客人不會開;

  C、客人有卡,有/無歡迎卡,但卡已超時;

  D、客人有卡,有/無歡迎卡,但電腦鎖沒電或壞了;

  E、客人沒卡,有押金單;

  F、客人沒卡,有歡迎卡,沒押金單;

  G、客人沒卡,沒歡迎卡,也沒押金單;

  不管以上這些情況如何我們都應遵循以下開門程序:

  ①首先向客人問好,請客人出示房卡、歡迎卡或者是押金單—→②通過歡迎卡或押金單確認客人身份無誤后方可幫客人開門—→③如果來客只有房卡,沒有歡迎卡和押金單,而卡開不了門要叫幫開門時怎么辦?有兩種做法:一是先詢問客人姓名(最好是讓客人出示一下有效身份證件),然后問房務中心客人姓名,如果確認相符后方可幫客人開門,開完門后必須第一時間將卡拿到前臺進行讀卡確認送回給客人;二是可讓客人稍等片刻,立即將客人房卡拿到前臺讀卡確認無誤后,再幫客人開門—→④如果客人沒有房卡、歡迎卡和押金單,或者是只有歡迎卡,可先詢問來客姓名再向房務中心咨詢住客姓名,如果相符后,再請來客出示有效身份證明(身份證、回鄉證、臺胞證或者是駕駛證等),確認無誤后方可幫其開門—→⑤如果當事人能認識或者是確定來客就是此房的住客,可直接幫客人開門—→⑥前臺或者是房務中心已經先確認了客人身份無誤后,通知開門時可直接幫客人開門—→⑦如果來客的身份與住客姓名不相符,是訪客的話,我們則應該讓來客稍等,立即通知前臺想辦法通知到住客,將來訪客人的情況告知住客,征得住客同意之后方可開門給訪客,如果前臺無法聯系得到住客的話,切記不能隨便開門給訪客,我們只能禮貌勸說訪客,

  讓其在大堂等候住客返回或者是叫訪客留下聯系方式,待住客返回后第一時間通知其再來訪。

  客房部:

  一、當客房服務人員在樓層遇有客人要求開房門的要求時,應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼。”(需問清客人全名)2、請客人稍等,同時與客房中心聯系核對。3、如接到服務中心通知與電腦相符,則請客人出示證件,核對無誤后為客人開門。(應注意不要使用對講機,以免信息通過對講機泄露。)4、如接到服務中心通知與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上為您開門。”注:如客人不愿到前臺,則請當班主管到樓層進行核對,程序同到前臺核對程序。

  二、當客人致電客房服務中心要求開房門時,文員應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼。”(需問清客人全名)2 、請客人稍等,同時與客房服務中心電腦上的信息進行核對。3、如與電腦相符,則請服務員到房門口按電腦信息與客人證件進行核對,核對無誤后為客人開門。4、如與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上為您開門。”

  二、如果客人的證件放在房間,可先替客人開門將證件取出進行核對。

  三、客房服務中心、客房服務人員在接到前臺開門通知時,必須要確認是否已核對證件,其他部門如:餐飲部、康體部等通知開住客房門必須要核對清楚再開。注意事項:

  1、充分相信客人,不要以懷疑的口氣質問客人,應禮貌的請客人配合我們的工作。

  2、堅持原則,如客人不悅應表示理解,但不要因為客人的急燥表現而違反應執行的操作程序。

  3、應對客人申明:“我們是為了確保您住在我們酒店的安全,如果我們隨意的給陌生人開門,相信您一定不會放心住在這里。”

  4、遇有特殊情況,需及時請示上級管理人員進行處理。

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