辦公室日常管理制度[錦集15篇]

　　在當今社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室日常管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室日常管理制度1

　　廠日常管理制度的重要性體現在：

　　1.提高效率：明確的工作流程和責任分配能減少混亂，提高生產效率。

　　2.保障安全：嚴格的安全規定可以預防事故，保護員工的生命安全。

　　3.保證質量：完善的質量控制系統確保產品質量穩定，增強客戶信任。

　　4.節約成本：有效的財務管理有助于降低成本，提高利潤空間。

　　5.促進和諧：公平的員工管理和良好的'工作環境能提升員工滿意度，促進團隊協作。

　　6.適應市場：高效的供應鏈管理使企業能夠快速響應市場需求，保持競爭力。

辦公室日常管理制度2

　　銷售日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提高效率：通過標準化流程，減少銷售過程中的'無效工作，提高工作效率。

　　2.維護質量：確保服務一致性，提高客戶滿意度，增強品牌口碑。

　　3.激勵員工：公正的業績評估體系可以激發銷售人員的積極性和創新性。

　　4.促進成長：通過培訓和發展計劃，提升銷售團隊的整體素質和市場競爭力。

　　5.管控風險：明確職責，降低銷售過程中的法律風險和商業風險。

辦公室日常管理制度3

　　飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：明確的工作流程和責任分配能提高工作效率，減少誤解和沖突。

　　2.維護形象：統一的服務標準和行為規范有助于塑造專業、可靠的飯店形象。

　　3.保障安全：嚴格的`食品安全和設施維護制度能預防事故，保障客人和員工的安全。

　　4.提高客戶滿意度：通過良好的客戶服務和質量控制，提升客戶滿意度，增加回頭客。

　　5.促進員工成長：完善的員工管理和培訓機制有助于員工職業發展，增強團隊穩定性。

辦公室日常管理制度4

　　1. 目的

　　為體現諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環境，同時為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知并嚴格遵守。

　　2. 員工著裝管理規定

　　2.1 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。

　　2.2 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。

　　3. 員工工作行為規范

　　3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴格遵守《工牌管理規定》，進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

　　3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。

　　3.3上班時間內不做與本職工作無關的事，私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

　　3.4員工打印、復印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。

　　3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。

　　3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區，嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

　　3.8各部門所屬辦公區域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。

　　3.9未經他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

　　3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

　　3.11禁止飼養各類動物。

　　3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。

　　3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推柜內�；顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜；

　　3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面；

　　3.15垃圾桶內不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

　　3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

　　4. 辦公室衛生管理規范

　　4.1 公共區域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

　　4.1.1公用設備：打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

　　4.1.2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　4.1.3 大會議區：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。

　　4.1.4 個人工作區域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　4.2員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

　　4.3 冰箱內個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

　　4.4 辦公場所內禁止吸煙。

　　5.辦公室安全、節約管理規范

　　5.1防盜意識

　　5.1.1 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機密文件重點管理，不得隨意泄露。

　　5.1.2 公司鑰匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　5.1.3外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向行政部申請，方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區域。

　　5.1.4門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　5.2 安全意識

　　5.2.1 危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　5.2.2 用電：要做到人離電停，不得自私連接電源線路，若電子設備急需充電，在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電，否則引起的事故和損失由當事人自負。

　　5.3 節約意識

　　5.3.1 節約用電：下班后要立即關閉計算機，會議室使用后使用人須及時關燈關空調。長時間無人的`辦公室要關燈，下班后飲水機要斷電，由靠近飲水機的部門負責。開啟空調時須按相關要求調整溫度，在夏季室內溫度高于28℃，冬季室內溫度低于10℃方可開啟空調，溫度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季節可開啟電扇進行通風，人員長時間離開辦公室時應關閉空調、電扇，下午下班后須關閉空調、電扇。

　　5.3.2 節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。

　　6.RTX 員工基本信息填寫標準

　　6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責填寫，具體填寫內容如下：

　　6.1.1 賬號：填寫郵箱信息。

　　6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

　　6.1.3 性別：選擇正確的性別。

　　6.1.4 部門：按照員工在RTX里組織架構里的部門名稱正確填寫。例如：

　　1）華東物流中心 物流工廠倉庫；

　　2）諾心北京 運營部 華北運營部。

　　6.1.5 職務：按照人事部核定并通告的崗位職務填寫。

　　6.1.6 辦公電話：辦公室固定電話號碼。區號-直線-分機。

　　7. 罰則

　　7.1 本制度的檢查、監督由各職能部門負責人及行政管理人員執行。

　　7.2 本制度作為員工績效考核參考內容之一。

　　8.制度執行、解釋

　　8.1 本規定于20xx年12月1日期試行。

　　8.2 本規定由上海總部行政部負責解釋、修改。

辦公室日常管理制度5

　　浴場日常管理制度的重要性體現在：

　　1.提升效率：明確的工作流程和職責分工能提高工作效率，減少混亂和沖突。

　　2.保障安全：嚴格的安全規定可以預防意外事故，保護顧客和員工的生命財產安全。

　　3.維護形象：良好的服務質量和環境衛生有助于塑造專業、可靠的.浴場形象。

　　4.促進和諧：公正的員工管理有助于建立和諧的團隊氛圍，提升員工滿意度和忠誠度。

　　5.控制成本：有效的財務管理能降低成本，提高經營效益。

辦公室日常管理制度6

　　公司車輛日常管理制度主要涉及以下幾個方面：

　　1. 車輛使用規定

　　2. 車輛維護保養

　　3. 駕駛員管理

　　4. 安全行車規定

　　5. 車輛調度與記錄

　　6. 費用管理與報銷

　　內容概述：

　　1. 車輛使用規定：明確車輛使用權限，如公車私用的限制，節假日用車規定，以及特殊情況下的車輛調配。

　　2. 車輛維護保養：規定定期保養的時間間隔，車輛故障處理流程，以及保養費用的`責任歸屬。

　　3. 駕駛員管理：駕駛員的選拔標準，培訓要求，工作時間規定，以及績效考核標準。

　　4. 安全行車規定：包括駕駛行為規范，安全駕駛培訓，交通事故處理程序，以及緊急情況應對措施。

　　5. 車輛調度與記錄：制定車輛調度原則，建立車輛使用記錄，確保車輛使用透明度。

　　6. 費用管理與報銷：設定燃油、維修、保險等費用的報銷流程，以及超支處理辦法。

辦公室日常管理制度7

　　良好的工程部日常管理制度對于公司運營至關重要。它能：

　　1. 保證工程項目的按時交付，降低延誤風險。

　　2. 提升團隊協作效率，減少溝通成本。

　　3. 遵守安全法規，減少事故隱患，保障員工生命安全。

　　4. 通過質量控制，確保工程品質，提升客戶滿意度。

　　5. 促進員工職業發展，增強團隊穩定性，提高員工滿意度。

　　6. 有效應對突發事件，減少損失，維護公司聲譽。

辦公室日常管理制度8

　　營銷部日常管理制度的重要性體現在：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 促進協作：明確職責分工，增強團隊間的協同合作。

　　3. 保證質量：設定清晰的工作標準，確保營銷活動的質量和效果。

　　4. 激勵員工：公正的績效評估與激勵機制，激發員工積極性和創新性。

　　5. 保障發展：持續的.培訓和發展計劃，為部門和員工的長期成長奠定基礎。

辦公室日常管理制度9

　　工廠日常管理制度的重要性不言而喻，它是工廠運營的'基礎，直接影響到生產效率、產品質量和企業形象。良好的管理制度能：

　　1.提升生產效率：明確的職責分工和操作規程，減少浪費，提高生產速度。

　　2.保證產品質量：嚴格的質控體系，確保產品符合標準，增強市場競爭力。

　　3.保障員工安全：安全規程的執行，降低工傷事故，維護員工權益。

　　4.優化成本控制：合理的庫存管理，避免過度庫存，降低資金占用。

　　5.遵守法律法規：環保與安全措施，避免違規罰款，維護企業聲譽。

辦公室日常管理制度10

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等；發現一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的.工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

　　6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求X作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及X排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及X排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

　　本規定自發布之日起執行!

辦公室日常管理制度11

　　日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.提升工作效率：清晰的流程指導能減少誤解和沖突，提高工作效率。

　　2.保障公平公正：通過標準化的考核和獎懲機制，保證每位員工的權益。

　　3.塑造企業文化：制度體現企業的價值觀，影響員工的行為模式和團隊精神。

　　4.降低風險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業資產。

　　5.促進溝通：良好的`溝通機制有助于信息的及時傳遞，增強團隊協作。

辦公室日常管理制度12

　　1.提升效率：通過科學的管理制度，可以有效調度車輛，減少等待時間，提升工作效率。

　　2.控制成本：通過費用管理和車輛維護，可以避免不必要的浪費，降低運營成本。

　　3.保障安全：嚴格的駕駛規范和安全管理，能夠減少交通事故，保障員工生命財產安全。

　　4.規范使用：防止公車私用，維護企業資產的'合理使用，樹立良好的企業形象。

辦公室日常管理制度13

　　摘要：隨著現在科學技術不斷發展，很多企業開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設備，讓其發揮最大的效率是電子設備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設備維護管理的實際情況進行分析，提出了關于電子設備保養的管理制度。

　　關鍵詞：辦公室；電子設備；管理

　　一、辦公室電子設備的日常養護

　　1.1注重電子設備的使用環境。辦公電子設備在合適的環境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解，同時，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環境清潔，避免塵埃�；覊m進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

　　1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修，在維修的`時候建立好維修檔案，記錄每一次設備發生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類故障時，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮。灰塵和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

　　1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度

　　2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

　　2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

　　2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發現問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理[2]；

　　2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；

　　2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備維修狀態；

　　2.7辦公電子設備如果出現問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態，如果出現問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經濟賠償；

　　2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關機、斷電的狀態，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經濟處罰�？傊�，要想辦公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環境中工作，才能發揮其正常的功效，實現辦公自動化。

　　參考文獻:

　　[1]解春和.企業機關辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術,20xx(S1).

　　[2]許世民.辦公自動化設備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).

辦公室日常管理制度14

　　保安員日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.維護秩序：確保安全環境，防止非法侵入和財產損失。

　　2.提升形象：規范行為，展現專業素質，增強公眾信任感。

　　3.防范風險：通過培訓和應急處理，降低因人為疏忽導致的安全隱患。

　　4.提高效率：明確職責，減少工作沖突，提高工作效率。

辦公室日常管理制度15

　　日常管理管理制度的'重要性在于：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2. 保障質量：明確職責與標準，確保產品質量和服務水平的穩定。

　　3. 促進協作：良好的溝通機制有助于團隊合作，增強組織凝聚力。

　　4. 激勵員工：公平的績效評估和激勵機制，激發員工積極性和創新精神。

　　5. 風險控制：預防和應對潛在問題，降低企業運營風險。

【辦公室日常管理制度】相關文章：

辦公室日常管理制度08-30

辦公室日常管理制度03-04

（經典）辦公室日常管理制度08-08

辦公室日常管理制度（通用）08-09

【合集】辦公室日常管理制度08-09

[精品]辦公室日常管理制度08-08

辦公室日常管理制度[熱]12-20

公司辦公室日常管理制度06-19

(熱)辦公室日常管理制度08-08

辦公室日常管理制度精選15篇10-21