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(優(yōu)秀)酒店客房管理制度15篇
在生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的酒店客房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店客房管理制度1
餐飲客房部管理制度主要涵蓋了以下幾個方面:
1. 崗位職責(zé)與工作流程
2. 服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
3. 客戶關(guān)系管理
4. 設(shè)施設(shè)備維護(hù)與清潔
5. 庫存與物資管理
6. 員工培訓(xùn)與發(fā)展
7. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
8. 業(yè)績評估與激勵機制
內(nèi)容概述:
1. 崗位職責(zé)與工作流程:明確每個員工的職責(zé),設(shè)定日常工作的流程,確保部門運作順暢。
2. 服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括接待禮儀、響應(yīng)時間、問題解決等方面,以提升客戶滿意度。
3. 客戶關(guān)系管理:建立有效的客戶信息記錄,處理投訴,提升客戶忠誠度。
4. 設(shè)施設(shè)備維護(hù)與清潔:規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)周期,保持客房清潔,確保設(shè)施完好。
5. 庫存與物資管理:控制庫存水平,避免浪費,確保物資供應(yīng)及時。
6. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:定期進(jìn)行技能培訓(xùn),提供職業(yè)發(fā)展路徑,提高員工素質(zhì)。
7. 安全與衛(wèi)生規(guī)定:制定安全操作規(guī)程,確保員工和客人的.人身安全,保持環(huán)境衛(wèi)生。
8. 業(yè)績評估與激勵機制:設(shè)立公正的績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過獎勵和激勵提高員工的工作積極性。
酒店客房管理制度2
酒店客房服務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理制度
1、不戴工牌、工牌佩戴位置不正確或佩戴歪斜者;
2、服裝穿戴不整齊或不干凈者;
3、不按標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)語言向客人服務(wù)者;
4、碰到客人或同事不問好者(要問早上好或上午好或下午好或晚上好)
5、不讓客人先上、下電梯者;
6、不按標(biāo)準(zhǔn)手勢敲門和不按標(biāo)準(zhǔn)語言與客人自報身份者;
7、與客人搶路和與客人搶電梯、樓梯者;
8、不回答客人問候和詢問者;
9、對客人詢問酒店房價、房型、會員制度、服務(wù)范圍等酒店相關(guān)內(nèi)容說不知道、不清楚或說錯者;
10、不知道、不熟悉消防通道或說停電后客人通行線路者
以上行為前兩次口頭警告處分,從第三次起每發(fā)現(xiàn)一次給予記過處分一次,記過處分在季度績效工資分配時,每一次記過處分扣除每人平均績效工資的5%,三個月累計次數(shù)達(dá)到10次以上者,視情節(jié)給予換崗、辭退處分。
酒店客房管理制度3
客房管理制度是酒店運營的核心組成部分,它涵蓋了從房間清潔、維護(hù)保養(yǎng)、客戶服務(wù)到安全管理等多個環(huán)節(jié),旨在確保酒店客房的高效運作,提升客戶滿意度,并維護(hù)酒店的形象。
內(nèi)容概述:
1. 房間清潔與維護(hù):包括每日清潔程序、周期性深度清潔、設(shè)施設(shè)備的檢查與維護(hù)。
2. 客戶服務(wù):涉及入住、退房流程,客戶投訴處理,以及特殊需求的滿足。
3. 安全管理:涵蓋消防設(shè)施的定期檢查,客房安全制度的'執(zhí)行,以及應(yīng)對緊急情況的預(yù)案。
4. 資源管理:如能源使用控制,物品損耗與補充,以及成本控制。
5. 員工培訓(xùn)與考核:包括員工行為規(guī)范,專業(yè)技能培訓(xùn),以及績效評估。
酒店客房管理制度4
客房管理制度旨在確保酒店客房服務(wù)的質(zhì)量和效率,涵蓋房間清潔、維護(hù)、預(yù)訂管理、客戶服務(wù)以及員工職責(zé)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 客房清潔與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):詳細(xì)規(guī)定每日清潔流程、周期性深度清潔任務(wù)以及突發(fā)情況下的應(yīng)急處理。
2. 預(yù)訂與入住管理:明確預(yù)訂政策、入住手續(xù)、退房流程,以及特殊情況的'處理程序。
3. 客戶服務(wù)規(guī)范:包括接待禮儀、客戶需求響應(yīng)、投訴處理和滿意度調(diào)查等。
4. 設(shè)施設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)施檢查、維修保養(yǎng)和更新替換的規(guī)則。
5. 員工職責(zé)與培訓(xùn):定義各崗位職責(zé),制定定期培訓(xùn)計劃以提升服務(wù)質(zhì)量。
6. 安全與衛(wèi)生規(guī)定:確保客房的安全環(huán)境,執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急預(yù)案。
7. 節(jié)能環(huán)保措施:推行節(jié)能設(shè)備使用和廢棄物管理政策。
酒店客房管理制度5
尊敬的團(tuán)隊成員,我在此發(fā)布我們酒店的客房管理制度通知,旨在提升我們的服務(wù)質(zhì)量,確保客戶滿意度,并維護(hù)酒店的良好運營。以下是制度的主要內(nèi)容:
1. 客房清潔與維護(hù)
2. 客房設(shè)施管理
3. 客房安全規(guī)定
4. 客戶隱私保護(hù)
5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與禮儀
6. 投訴處理機制
內(nèi)容概述:
1. 清潔與維護(hù)包括每日清掃、定期深度清潔及突發(fā)狀況下的.應(yīng)急處理。
2. 設(shè)施管理涵蓋設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)以及更新替換。
3. 安全規(guī)定涉及消防措施、緊急情況應(yīng)對及客房安全設(shè)施的使用。
4. 隱私保護(hù)則要求員工尊重客人隱私,不得隨意進(jìn)入或查看客人房間。
5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與禮儀涵蓋員工的服務(wù)態(tài)度、溝通技巧和專業(yè)形象。
6. 投訴處理機制旨在快速響應(yīng)客戶反饋,及時解決問題。
酒店客房管理制度6
客房部管理制度是酒店運營管理的.核心部分,旨在確保客房服務(wù)的質(zhì)量、效率和客戶滿意度。其主要內(nèi)容包括:
1. 客房清潔與維護(hù)
2. 客房設(shè)施管理
3. 客戶服務(wù)與溝通
4. 員工職責(zé)與培訓(xùn)
5. 應(yīng)急處理與安全規(guī)定
6. 效率與成本控制
內(nèi)容概述:
1. 客房清潔與維護(hù):詳細(xì)規(guī)定清潔程序、標(biāo)準(zhǔn)和頻率,包括房間衛(wèi)生、布草更換、用品補充等。
2. 客房設(shè)施管理:涵蓋設(shè)施的日常檢查、故障報修、更新升級等方面,確保設(shè)施正常運行。
3. 客戶服務(wù)與溝通:規(guī)定服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、投訴處理流程,提升客戶體驗。
4. 員工職責(zé)與培訓(xùn):明確各崗位職責(zé),制定定期培訓(xùn)計劃,提升員工專業(yè)技能和服務(wù)水平。
5. 應(yīng)急處理與安全規(guī)定:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,強化員工安全意識,確保突發(fā)事件的有效應(yīng)對。
6. 效率與成本控制:通過優(yōu)化工作流程、合理庫存管理,降低成本,提高運營效率。
酒店客房管理制度7
餐飲客房管理制度是確保酒店運營效率和服務(wù)質(zhì)量的重要框架,它涵蓋了人員管理、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維護(hù)、客戶關(guān)系、食品安全、服務(wù)質(zhì)量等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升機制,以及日常行為規(guī)范和職業(yè)道德。
2. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):設(shè)立詳細(xì)的'清潔程序,涵蓋客房清潔、公共區(qū)域衛(wèi)生、廚房衛(wèi)生等方面。
3. 設(shè)備維護(hù):規(guī)定設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)和故障處理流程,保證設(shè)施的正常運行。
4. 客戶關(guān)系:設(shè)定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),處理投訴和建議的流程,以及客戶滿意度的跟蹤機制。
5. 食品安全:遵循國家食品安全法規(guī),制定食材采購、存儲、加工、服務(wù)的規(guī)范。
6. 服務(wù)質(zhì)量:設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評估,以持續(xù)提升客戶體驗。
酒店客房管理制度8
1.客房清潔準(zhǔn)備工作:
檢查客房清潔車內(nèi)的各類布草、客用品、抹布、清潔用品等(包括馬桶掃、百潔布、膠手套、清潔消毒劑)是否齊備,然后將客房清潔車和地板清潔用具推至需清潔房門口并緊靠房門。
2.通風(fēng)換氣:
拉開窗簾,開啟空調(diào)及排氣系統(tǒng),或開窗通風(fēng)換氣。
3.清出不潔物品:
將客房供客人用的各類布草、盆桶、拖鞋、杯具、冷熱開水瓶等撤出,清倒垃圾。清理完畢后洗手。
4.整理床鋪:
從客房清潔車取出潔凈布草,按順序換上床單、被套、毛毯、枕套, 最后鋪上床罩。
5.電話:清潔除塵:
用干凈抹布,從話簡到機身電話抹干凈,然后用消毒劑對話筒進(jìn)行消 毒,或更換新的電話消毒膜(按產(chǎn)品設(shè)計要求定期更換)。
6.清潔家具及室內(nèi)物品:
從房門開始按順序用另一套干凈抹布從高到低將家具內(nèi)外、窗臺、燈 具、電器、玻璃窗等抹擦干凈。
7.清洗垃圾桶及煙灰盅:
將垃圾桶及煙灰盅清洗干凈、抹干后放回原處。
8.地面清潔:
吸塵或濕式拖地,完畢后洗手消毒。
9.補充物品:
補充食品、飲料和各類房內(nèi)客用品。
10.清洗衛(wèi)生間:
首先換上衛(wèi)生間清洗專用衣,有條件的酒店最好是設(shè)立衛(wèi)生間清洗專人。然后按《旅業(yè)客房衛(wèi)生間清潔操作規(guī)程》進(jìn)行。
11.客房杯具的`洗消:
由專人按《旅業(yè)客房杯具洗消操作規(guī)程》在專用的杯具洗消間內(nèi)進(jìn)行。
12.客房空調(diào)及排氣系統(tǒng)保潔:
(1)對空調(diào)系統(tǒng)的回風(fēng)口″出風(fēng)口和濾網(wǎng)進(jìn)行定期清潔。兩周內(nèi)不少 于一次保潔,并保持于凈。
(2)對客房及其衛(wèi)生間的排氣扇進(jìn)行定期清潔,兩周內(nèi)不少于一次保潔,并保持干凈。
13.客房地毯保潔:
客房內(nèi)及過道的地毯必須進(jìn)行定期清潔,應(yīng)兩周不少于一次保潔,并保持干凈。
酒店客房管理制度9
一、目的
為提高酒店衛(wèi)生管理工作質(zhì)量,向顧客提供清新、整潔、衛(wèi)生的消費環(huán)境,特制定本規(guī)定。
二、內(nèi)容
1.衛(wèi)生管理包括個人衛(wèi)生管理、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理和食品衛(wèi)生管理三個方面。
2.每一級人員都對各自工作區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有保持清潔、進(jìn)行清理的責(zé)任。管理人員對下級的衛(wèi)生工作負(fù)有管理連帶責(zé)任。
3.專業(yè)衛(wèi)生清理部門和人員對所負(fù)責(zé)的區(qū)域和工作項目進(jìn)行專業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛(wèi)生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫(yī)療部門及其人員。
4.個人衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工儀容儀表和個人衛(wèi)生。
(2)掌握必要的衛(wèi)生知識。
(3)身體、心理健康,須持《健康證》上崗。
5.食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參見《xxx》。
6.物品及設(shè)備衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn):保持物品及設(shè)備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。
7.衛(wèi)生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,采用常規(guī)檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進(jìn)行。對檢查出的問題,按照標(biāo)準(zhǔn)追究責(zé)任和進(jìn)行處罰。
三、考核
1.物品、設(shè)施設(shè)備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度和造成的影響給予處罰。
(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛(wèi)生問題,每處給予xx—xx元的處罰。
(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛(wèi)生問題,每處給予xx—xx元的處罰。
(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環(huán)境衛(wèi)生問題,每處給予xx-xx元的處罰。
2.凡屬周期性衛(wèi)生清理工作,因到期沒有清理形成衛(wèi)生死角的,給予xx元分處罰,由此影響到客人的.消費或由客人提出的,酌情給予責(zé)任部門警告或責(zé)任人過失處分。
3.在個人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生方面違反規(guī)定的,按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
1、以酒店倉庫保管條例為準(zhǔn)則,加強倉庫管理人員培訓(xùn)。
2、對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領(lǐng)取;
(3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負(fù)責(zé),每月清點,需增加時由經(jīng)理簽字。
3、一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權(quán)處理,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可支出。
4、固定資產(chǎn)流出部門,只有經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行;倉庫管理人員要做好登記上報財務(wù)部備案。
5、倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準(zhǔn)備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進(jìn)人倉庫,如遇特殊情況,由當(dāng)班主管領(lǐng)取、登記。
酒店客房管理制度10
客房安全管理是指為保證客人在客房范圍內(nèi),人身、財產(chǎn)、正當(dāng)權(quán)益不受傷害,也不存在可能導(dǎo)致侵害的因素所采取的各種手段和措施。
客房作為人員高度密集的區(qū)域,是酒店安全事故的重災(zāi)區(qū),安全管理就顯得尤為的重要。客房安全是的基礎(chǔ),也是酒店正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的保證。酒店中可能導(dǎo)致客房不安全的因素有很多,諸如偷盜、火災(zāi)、騷擾、食物中毒、疾病傳播、利用客房作為犯罪場所實施黃、賭、毒犯罪活動等,都會給客人帶來不安全感,進(jìn)而影響酒店的經(jīng)營運作。因此加強客房安全管理對于樹立酒店形象,提高顧客對酒店的忠誠度,增強行業(yè)競爭力,有十分重要的意義。客房安全管理的水平也直接影響到酒店的聲譽和形象,為此,客房部必須做好以下幾方面的工作。
完善設(shè)施設(shè)備,做好安全管理工作
“工欲善其事,必先利其器”,在客房安全管理中,人員是決定性的因素。但使用先進(jìn)的設(shè)備工具,能提高工作效率,更好的滿足賓客的安全需求。首先,客房設(shè)施設(shè)備不僅要符合酒店的檔次,其安全性能也要有保證。客房部要配合做好客房設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效地杜絕由于設(shè)施設(shè)備的原因而導(dǎo)致的安全隱患。第二,完善客房安全設(shè)施。為防止意外,客房部必須建立完善的安全設(shè)施應(yīng)急系統(tǒng),包括裝備必須的消防系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、各種報警器材及客房安全裝置等等,而且客房部必須保證各種安全設(shè)施始終處于正常狀態(tài)、功能完好。
制定安全,規(guī)范操作程序
科學(xué)完善的制度是維護(hù)客房安全的重要保證。根據(jù)客房安全服務(wù)的內(nèi)容,在加強制度建設(shè)時必須得做好以下兩個方面的工作。第一,建立健全涉及客房安全的各種規(guī)章制度,做好應(yīng)對緊急狀況的預(yù)案。由于服務(wù)制度是客房服務(wù)工作的依據(jù),因此,在制定服務(wù)制度時一定要以賓客為本,認(rèn)真考察和檢測服務(wù)工作的.每個環(huán)節(jié)是否會導(dǎo)致賓客的不安全感,確保客房服務(wù)工作能滿足賓客對安全的期望。并通過模擬演習(xí),加強員工培訓(xùn)。
第二,規(guī)范員工操作程序。員工在具體操作中是否嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,這恰恰是能否避免安全事故發(fā)生的關(guān)鍵。客房部必須強化員工的制度觀念,并深入研究各種控制手段來保證制度得以實施。
第三、建立安全管理巡查制度。為確保客房安全,要建立安全巡查制度,包括:保安員例行巡查、客房各級管理人員日常巡查、中夜班員工、巡查、的夜間巡查。通過各級人員的不斷巡查,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,消防安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。管理人員還應(yīng)加強走動管理,加強巡視,認(rèn)真檢查安全規(guī)章制度的落實情況和不安全隱患,了解員工的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并督促糾正。對在客房區(qū)域發(fā)生的任何異常情況,都要及時匯報、處理,巡查內(nèi)容有:陌生人在樓層停留、房間有異響、房間有爭吵聲等等。
落實安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急能力
安全培訓(xùn)是每一位員工的必修課,為了在客房出現(xiàn)安全事故時,在保安部人員或人員趕到前,現(xiàn)場員工能及時有效地處置,特別要加強對基層員工應(yīng)對安全事故的培訓(xùn),包括突發(fā)事件的處理技巧及消防知識和消防事故技能的培訓(xùn)。要對各種安全事故進(jìn)行分析、匯總和總結(jié),并形成書面材料,供員工學(xué)習(xí)。
客房安全管理還需要其他部門的密切配合
客房安全管理工作不能僅靠一個部門來做,還需要其他部門的密切配合,如保安部、工程部等。
做好客房安全工作,應(yīng)有務(wù)實的實干精神。客房安全工作必須有兢兢業(yè)業(yè)、如履薄冰的態(tài)度才能做好。客房安全是衡量一家酒店的重要方面,客房部的全體員工要切實做好安全管理方面的工作,提高安全意識,努力杜絕任何可能造成安全的因素。
酒店客房管理制度11
客房部衛(wèi)生管理制度是酒店管理的核心部分,旨在確保客房的清潔度、舒適度和安全性,提升客戶滿意度,維護(hù)酒店品牌形象。它涵蓋了日常清潔、消毒程序、員工培訓(xùn)、質(zhì)量檢查和應(yīng)急處理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 日常清潔規(guī)程:明確每日清掃房間的流程,包括更換床單、打掃衛(wèi)生間、擦拭家具等。
2. 消毒標(biāo)準(zhǔn):制定嚴(yán)格的消毒標(biāo)準(zhǔn)和頻率,特別是對于高接觸區(qū)域如門把手、開關(guān)、遙控器等。
3. 員工培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識和技能的培訓(xùn),提高他們的`衛(wèi)生意識和服務(wù)水平。
4. 質(zhì)量檢查:設(shè)立專門的質(zhì)量檢查機制,對客房清潔效果進(jìn)行監(jiān)督和評估。
5. 應(yīng)急處理:設(shè)定應(yīng)對突發(fā)衛(wèi)生事件的預(yù)案,如客房污染、客人健康問題等。
酒店客房管理制度12
客房房間管理制度主要涵蓋以下幾個方面:
1. 房間清潔與維護(hù)
2. 客房設(shè)施設(shè)備管理
3. 客房安全與隱私保護(hù)
4. 客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
5. 客房預(yù)訂與入住流程
6. 員工職責(zé)與行為規(guī)范
內(nèi)容概述:
1. 房間清潔與維護(hù):包括日常清潔頻率、深度清潔周期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、用品更換規(guī)定等。
2. 客房設(shè)施設(shè)備管理:涉及設(shè)施的.保養(yǎng)、維修、更新,以及對異常情況的處理機制。
3. 客房安全與隱私保護(hù):包括防火防盜措施、客人隱私權(quán)保障、緊急情況應(yīng)對預(yù)案等。
4. 客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、溝通技巧等各項服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)。
5. 客房預(yù)訂與入住流程:明確預(yù)訂方式、入住手續(xù)、退房程序,確保流程順暢。
6. 員工職責(zé)與行為規(guī)范:明確員工在客房管理中的角色,以及職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。
酒店客房管理制度13
客房物品管理制度是酒店運營的核心組成部分,旨在確保客房設(shè)施的'高效管理、維護(hù)和更新,以提供優(yōu)質(zhì)的客戶體驗。該制度涵蓋了物品的采購、存儲、分配、使用、保養(yǎng)及報廢等全過程。
內(nèi)容概述:
1. 物品清單管理:詳細(xì)記錄所有客房內(nèi)物品,包括家具、電器、洗漱用品、裝飾品等。
2. 采購流程:明確物品采購的標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和供應(yīng)商選擇。
3. 存儲規(guī)定:設(shè)定倉庫管理規(guī)則,保證物品安全、有序存放。
4. 分配與更換:制定物品在客房間的分配策略,規(guī)定更換頻率和條件。
5. 使用監(jiān)控:通過定期檢查,評估物品的使用情況,預(yù)防過度消耗或損壞。
6. 維修保養(yǎng):建立維修保養(yǎng)計劃,確保物品保持良好狀態(tài)。
7. 廢棄處理:規(guī)定物品達(dá)到使用壽命后的處理方式,遵守環(huán)保法規(guī)。
酒店客房管理制度14
峨眉天頤溫泉度假大飯店房卡管理制度
一、房卡類別
1、客房房卡分總控卡、領(lǐng)班卡、樓層卡、客人卡。
2、總控卡店級領(lǐng)導(dǎo)、客房相關(guān)管理人員持有(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、客務(wù)總監(jiān)、客房經(jīng)理)
3、領(lǐng)班卡由各樓層領(lǐng)辦持有
4、樓層卡各樓層員工持有
5、客人卡由前臺員工制作
注:若領(lǐng)班卡、樓層卡丟失或損壞,應(yīng)立即上報部門,采取相應(yīng)的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免酒店遭受損失
二、客人卡的管理制度:
1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認(rèn)客人身份;
2、前臺原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙,并在電腦中注明;
3、客人房卡遺失:
驗明客人身份和登記相符→說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務(wù)中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。
4、客人鑰匙損壞:
A.驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內(nèi)→重新制作l把鑰匙給客人,并向客人致歉。
B.如果卡號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
5、客人寄存鑰匙:
A.聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)→客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。
B.如驗卡時,房號不能顯示,應(yīng)先驗明身份,重新制作鑰匙,再進(jìn)行寄存。
C.如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認(rèn)→鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)→領(lǐng)取時驗明身份→留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。
6、客人退房時,前臺員工應(yīng)提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。
7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到前臺。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。
8、未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)卡給來訪者;
9、任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)房卡遺留于公共場所,應(yīng)立即交當(dāng)值主管,送回前臺接待處處理;
10、客房服務(wù)員不得對客人以錯放鎖匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進(jìn)入,應(yīng)即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應(yīng)請客人到前臺接待處辦理補匙手續(xù)。
11、前臺服務(wù)員每班交接時,必須核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失必須上報并在交接本上作記錄。
10、所有IC卡上不能貼房號。
房卡管理制度
1、作為客房部的任何一員,如將總卡或是樓層卡丟失,就等于丟掉自己的這份工作,后果是不堪設(shè)想的,因為這關(guān)系到酒店和客人的財產(chǎn)安全和人生安全問題;
2、所有持卡人都應(yīng)做到卡不離人,不可將卡亂扔亂放,更不可將卡
隨便給部門以外的人去開房門;
3、每天上下班或吃飯的時候,都應(yīng)有交接卡的程序,做好交接的登記;
4、不可將卡帶離工作崗位,用餐或下班時應(yīng)將卡交還房務(wù)中心保管;
5、每個持卡人都應(yīng)愛護(hù)房卡,正確使用房卡。
敲門開門程序
1、客房部任何持卡人都應(yīng)養(yǎng)成,不管是任何房態(tài)(也就是說:“不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等”)都應(yīng)養(yǎng)成敲門報“服務(wù)員”的好習(xí)慣;
2、在開房門前首先要時刻了解所要開門的房間狀態(tài)(即:房態(tài)),一般除住人房而外,我們只需敲一次房門報“服務(wù)員”即可,而對住客房來講就不能簡單化,不管此時房間是否有客或是無客,都應(yīng)先按門鈴三下或再敲三次房門,然后報:“服務(wù)員”,同時耳朵要時刻關(guān)注房間有無動靜(也就是說:“是否聽到有客人回應(yīng)?”);
3、不可不敲門直接就拿房卡開門,或者是邊敲門邊插房卡開門,還有任何人都不能抱有:“我以為房間沒有客人”的這種想法,而直接插卡開門的話,將會釀成大錯,這些可都是開門的大忌;
4、開門時要注意房卡芯片的朝向,同時要懂得識別電腦鎖信號燈所表示的意思,電腦鎖信號燈一般有以下四種表示意義:
A、房卡芯片朝向正確和設(shè)置房號和門牌號對得上,插入房卡電腦鎖會亮綠燈,你會聽到“嘟”一聲,此時立即拔出房卡,此時又會聽到電腦鎖內(nèi)彈簧回彈的聲音,這時房門就可以打開了;
B、房卡所設(shè)置的房號與門牌號對不上(也就是說:“客人如果走錯房間”),或者是房卡超時和插卡不到位,此時電腦鎖會閃三下黃燈,房門是打不開的;
C、任何房卡插反了,電腦鎖都會亮紅燈,抽出房卡紅燈立即熄滅,此時房門是打不開的;
D、如果房間里面打上防盜栓的話,此時用總卡、樓層卡、賓客卡開門,電腦鎖都會先亮黃燈,再亮紅燈,并且會有“嘟”一聲鳴響;
E、不管你怎么插卡,電腦鎖都不會亮燈的話,表示電腦鎖沒有電了,就要采取措施更換電池,方可用卡開門。
5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的卡去幫客人開門,必須確認(rèn)客人身份無誤后,方可用自己的卡幫客人開門,一般客人開不了門并要求幫其開門有以下幾種情況:
A、客人有卡,沒歡迎卡,走錯房間;
B、客人有卡,有/無歡迎卡,但客人不會開;
C、客人有卡,有/無歡迎卡,但卡已超時;
D、客人有卡,有/無歡迎卡,但電腦鎖沒電或壞了;
E、客人沒卡,有押金單;
F、客人沒卡,有歡迎卡,沒押金單;
G、客人沒卡,沒歡迎卡,也沒押金單;
不管以上這些情況如何我們都應(yīng)遵循以下開門程序:
①首先向客人問好,請客人出示房卡、歡迎卡或者是押金單—→②通過歡迎卡或押金單確認(rèn)客人身份無誤后方可幫客人開門—→③如果來客只有房卡,沒有歡迎卡和押金單,而卡開不了門要叫幫開門時怎么辦?有兩種做法:一是先詢問客人姓名(最好是讓客人出示一下有效身份證件),然后問房務(wù)中心客人姓名,如果確認(rèn)相符后方可幫客人開門,開完門后必須第一時間將卡拿到前臺進(jìn)行讀卡確認(rèn)送回給客人;二是可讓客人稍等片刻,立即將客人房卡拿到前臺讀卡確認(rèn)無誤后,再幫客人開門—→④如果客人沒有房卡、歡迎卡和押金單,或者是只有歡迎卡,可先詢問來客姓名再向房務(wù)中心咨詢住客姓名,如果相符后,再請來客出示有效身份證明(身份證、回鄉(xiāng)證、臺胞證或者是駕駛證等),確認(rèn)無誤后方可幫其開門—→⑤如果當(dāng)事人能認(rèn)識或者是確定來客就是此房的住客,可直接幫客人開門—→⑥前臺或者是房務(wù)中心已經(jīng)先確認(rèn)了客人身份無誤后,通知開門時可直接幫客人開門—→⑦如果來客的`身份與住客姓名不相符,是訪客的話,我們則應(yīng)該讓來客稍等,立即通知前臺想辦法通知到住客,將來訪客人的情況告知住客,征得住客同意之后方可開門給訪客,如果前臺無法聯(lián)系得到住客的話,切記不能隨便開門給訪客,我們只能禮貌勸說訪客,
讓其在大堂等候住客返回或者是叫訪客留下聯(lián)系方式,待住客返回后第一時間通知其再來訪。
客房部:
一、當(dāng)客房服務(wù)人員在樓層遇有客人要求開房門的要求時,應(yīng)進(jìn)行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼。”(需問清客人全名)2、請客人稍等,同時與客房中心聯(lián)系核對。3、如接到服務(wù)中心通知與電腦相符,則請客人出示證件,核對無誤后為客人開門。(應(yīng)注意不要使用對講機,以免信息通過對講機泄露。)4、如接到服務(wù)中心通知與電腦不符,應(yīng)對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進(jìn)行確認(rèn),如果確認(rèn)無誤,我將馬上為您開門。”注:如客人不愿到前臺,則請當(dāng)班主管到樓層進(jìn)行核對,程序同到前臺核對程序。
二、當(dāng)客人致電客房服務(wù)中心要求開房門時,文員應(yīng)進(jìn)行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼。”(需問清客人全名)2 、請客人稍等,同時與客房服務(wù)中心電腦上的信息進(jìn)行核對。3、如與電腦相符,則請服務(wù)員到房門口按電腦信息與客人證件進(jìn)行核對,核對無誤后為客人開門。4、如與電腦不符,應(yīng)對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進(jìn)行確認(rèn),如果確認(rèn)無誤,我將馬上為您開門。”
二、如果客人的證件放在房間,可先替客人開門將證件取出進(jìn)行核對。
三、客房服務(wù)中心、客房服務(wù)人員在接到前臺開門通知時,必須要確認(rèn)是否已核對證件,其他部門如:餐飲部、康體部等通知開住客房門必須要核對清楚再開。注意事項:
1、充分相信客人,不要以懷疑的口氣質(zhì)問客人,應(yīng)禮貌的請客人配合我們的工作。
2、堅持原則,如客人不悅應(yīng)表示理解,但不要因為客人的急燥表現(xiàn)而違反應(yīng)執(zhí)行的操作程序。
3、應(yīng)對客人申明:“我們是為了確保您住在我們酒店的安全,如果我們隨意的給陌生人開門,相信您一定不會放心住在這里。”
4、遇有特殊情況,需及時請示上級管理人員進(jìn)行處理。
酒店客房管理制度15
客房鑰匙管理制度是酒店運營的核心部分,它涉及到賓客的安全、服務(wù)效率以及財產(chǎn)管理等多個層面。此制度旨在規(guī)范鑰匙的發(fā)放、保管、使用和回收流程,確保酒店的日常運營順暢。
內(nèi)容概述:
1. 鑰匙分類與編碼:明確各類鑰匙(如客房鑰匙、公共區(qū)域鑰匙、員工通道鑰匙等)的標(biāo)識和編碼,便于管理和追蹤。
2. 鑰匙的發(fā)放:規(guī)定何時、何地、由誰發(fā)放鑰匙,并記錄發(fā)放過程。
3. 鑰匙的保管:設(shè)定專門的鑰匙存放點,制定嚴(yán)格的`保管措施,防止丟失或被盜。
4. 鑰匙的使用:明確員工和賓客使用鑰匙的權(quán)限和規(guī)定,防止未經(jīng)授權(quán)的使用。
5. 鑰匙的回收:規(guī)定退房或離職時的鑰匙回收程序,確保所有鑰匙都在掌控之中。
6. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急流程,應(yīng)對鑰匙丟失、損壞等情況。
7. 定期審計:定期進(jìn)行鑰匙系統(tǒng)審計,檢查制度執(zhí)行情況。
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