學校辦公室崗位職責15篇[精品]

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的學校辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校辦公室崗位職責1

　　在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

　　布置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

　　負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。

　　負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

　　掌握黨、政印鑒的管理工作。

　　負責調入人員的'政治及有關業務考核工作，辦理調動手續;依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

　　依據有關政策，做好教職工調資工作。

　　及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

　　負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　接待來人、來訪、招待工作。

　　認真完成領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責2

　　一、主持學校辦公室工作，協助校長處理日常行政事務，正確貫徹執行黨和國家的方針、政策，執行上級決定。

　　二、根據上級文件精神和學校具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會議。

　　三、根據上級指示和有關精神，支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

　　五、按照校長的布置，檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。

　　六、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作；組織好學校公文、資料的.打印、裝訂和發送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。

　　八、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作。

　　九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。

　　十、負責接待上級機關、外單位來校的人員，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

　　十一、負責對外來訪聯系等人員的接待，按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

　　十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，領導檔案室工作。

　　十三、組織學校電信通訊、收發和文印工作，保障學校電信通訊通話通暢和收發工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。

　　十四、組織本部門的政治學習和業務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　十五、完成校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責3

　　辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：

　　1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的'安全與整潔。

　　3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

　　4、組織印刷發放教材、講義和習題。

　　5、制定并調整課程表。

　　6、做好學生反饋工作的總結。

　　7、做好全校考務工作。

　　8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

　　9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

　　11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。

　　12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責4

　　辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

　　一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作，收集反饋有關信息，定期向校長提出合理化意見或建議。

　　二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實，并根據有關決議及時草擬文件，經校長審批后發放至相關單位。

　　三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。

　　四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的'傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。

　　五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

　　六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調配手續；做好學校各種統計年報工作。

　　七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續，及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。

　　八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。

　　九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

　　十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

　　十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調度。

　　十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

　　十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

學校辦公室崗位職責5

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

　　四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的.重要工作。

　　五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

　　六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

學校辦公室崗位職責6

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領導的.助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　14、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責7

　　辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

　　1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。

　　2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的'勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經常學習有關方針、政策，加強業余進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領導下，協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。

　　6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。

學校辦公室崗位職責8

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經理辦公會研究后下發執行。

　　2、按照總經理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。

　　4、代替總經理參加有關會議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。

　　7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協調工作

　　8、及時與各部門溝通、協調，貫徹總經理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的有效執行，維護制度的嚴肅性。

　　做好上下聯系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務工作

　　11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的.收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

　　13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;

　　五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執行《車輛管理制度》，規范用車管理。

　　16、規范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

學校辦公室崗位職責9

　　一、組織人事工作：

　　1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”。

　　2、辦理教工三天以上請假手續，交值日校長審批，并送各有關處室保存。

　　3、負責辦理教職工調進、調出、退休、離體、工調、職稱評定、中層干部任免手續。

　　4、負責教職工的考核及獎懲事項，與有關部門聯系，了解情況供校長室研究。

　　5、負責接待外調人員，處理有關方面的.函件、調查材料等。

　　二、秘書文書工作：

　　l、負責學校工作計劃、總結、匯報等文件的擬稿審稿工作。

　　2、負責學校文書檔案管理工作，及時做好文件的收發、登記、批辦、整理、立卷等工作，嚴格保衛保密制度。

　　3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。

　　4、保管和使用學校印鑒，負責介紹信的管理工作。

　　5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責10

　　1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作，做好統籌協調工作，整合各處(室)之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學校領導決策提供信息。

　　2、根據上級文件精神及學校具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

　　3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

　　4、參與學校中心工作，深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時向學校領導匯報，協調學校各處室的工作關系。

　　5、按照校長的布置，檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請假制度。

　　6、做好學校宣傳工作，及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績，積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件，加強學校同外界的交流，不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設，把學校網站作為宣傳學校，服務師生的陣地。

　　7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。

　　8、負責學校行政會議及其它重要會議的`記錄、整理歸檔和保管，負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。

　　9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作，負責學院印章、介紹信的使用與管理。

　　10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識，通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。

　　11、負責對外來訪聯系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實。

　　12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，做好檔案管理。

　　13、組織學校電信通訊、收發和文印工作，保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。

　　14、組織本部門的政治學習和業務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　15、加強辦工室人員內部團結，做到既分工，又合作，相互補臺。

　　16、完成校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責11

　　1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協助學校各部門搞好各級各類活動的.組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責12

　　一、貫徹執行黨組織和團委的決議，完成上級組織下達的各項任務，代表團組織參加或列席有關會議。

　　二、主持召開團委和下屬團組織負責人會議，按照民主集中制的原則，對重要問題作出決定，并組織、貫徹、實施和檢查執行情況。

　　三、負責制訂、實施和檢查團委的學年、學期工作計劃，指導各團支部的工作，做好團委工作總結和表彰獎勵等工作。

　　四、抓好團委的.自身建設，關心委員的思想、學習、工作與健康，充分調動每個委員的積極性，發揮他們的作用，努力將團委建成團結的、朝氣蓬勃的領導班子。

　　五、正確表達和維護青少年的利益，了解青少年的需求，掌握不同時期團員、青少年的思想動態，并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動。

　　六、加強班級團支部的建設，及時做好團支部的改選、調整和充實。指導團干部改善和活躍團的組織生活，加強對團員的教育和管理，發揮團員的先鋒模范作用。

　　七、制訂發展團員制度，有計劃地做好發展新團員的工作。

　　八、抓好學生干部、團干部的培訓工作，不斷提高他們的思想政治覺悟和業務工作能力，增強他們的工作責任感。

　　九、幫助和指導學生會，使其獨立地、生動活潑地開展工作。

　　十、按照團章和上級有關部門規定組織召開團代會。

學校辦公室崗位職責13

　　一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領導對院屬各部門的.指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室崗位職責14

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學業警示統計工作。

　　5.協助院長做好畢業生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

　　5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專業課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的`相關事宜。

　　畢業論文和實踐教學工作：

　　1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

　　2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室崗位職責15

　　1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規章制度；負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。

　　2.負責學校事業統計報表工作；負責學校各部門對外報送數據的審核工作。

　　3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的`立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執行情況。

　　5.負責組織協調學校綜合性黨政工作，協調辦理校內突發事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協調學校的外聯工作，處理對外公共關系有關事宜；負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

　　7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學校信息公開工作

　　9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、校徽的管理與規范使用。

　　10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節假日放假和值班等有關事宜。

　　12.負責檔案館的相關工作。

　　13.負責校領導交辦的其他事宜。

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