辦公室主任
辦公室主任1
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的.維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
辦公室主任2
一、職責與權(quán)限:
辦公室主任在總經(jīng)理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。
二、工作標準:
(一)根據(jù)企業(yè)管理方針目標編制本部門工作計劃,并組織實施。
(二)組織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度,并組織實施。
(三)負責組織協(xié)調(diào)各有關部門之間的關系,對工作中出現(xiàn)的問題及時制定改進方案,落實實施。
(四)負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結(jié)。
(五)職工培訓。
1、負責對新入公司職工進行基礎教育(公司簡介、員工紀律、規(guī)章制度、質(zhì)量方針和目標、安全和環(huán)保意識及相關法律、法規(guī)等)。
2、當年11月份將公司各部、室填寫的培訓申請單收全,于12月份,制定出全公司年度的職工培訓計劃,培訓內(nèi)容包括人、時間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認真實施。
3、整理好員工培訓檔案(附:培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計劃)。
(六)負責公司各處所的衛(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達標,即公司、市、省級及國家保健食品行業(yè)標準。
(七)按時檢查各部門對公司考勤管理制度的遵守情況,如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。
(八)協(xié)助共青團組織做好共青團工作。
(九)做好文秘工作的領導。
(十)做好勞資工作。
(十一)協(xié)助公司做好社會治安綜合治理工作。
(十二)做好公司職工宿舍管理工作,具體依照公司宿舍管理制度執(zhí)行。
(十三)負責做好公司給予職工的`一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。
(十四)做好董事會、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。
三、任職要求:
1、大專以上文化程度;
2、有管理能力的基礎素質(zhì);
3、有5年以上相關工作經(jīng)驗;
4、受過相關工作培訓。
辦公室主任3
一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續(xù)。
3、新進人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務派車或領導要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星,藥品購買發(fā)放、采購,中秋、時令性用品等相關用品的采購, 8、負責各種文稿的'打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
辦公室主任4
尊敬的主任:
您好!
此次給您寫這個是希望能夠借這個的機會向您提出辭職,也向您說明自己辭職的原因,更希望可以得到公司和您的同意。
從自己第一天進入到公司開始,成為您的助理開始,我就一直都兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作,在自己的工作當中,嚴格的要求自己,做到足夠的謹慎和細致,我知道自己作為一名辦公室主任的助理,最大的任務和工作就是協(xié)助您的工作,您交代給我的工作就是我的日常的工作,所以我也更加的懂的自己的工作的重要性,也就是因為這些,我在工作當中也更加的認真工作,對自己的工作負責任,也對公司負責,一直以來我都沒有遲到過更沒有早退過,就連請假也是少之又少,在公司也是嚴格的按照公司的要求來,遵守公司和辦公室的紀律,按照規(guī)章和制度以及公司的工作流程來工作,絕不會做出任何越級不妥的事情。
成為您的助理也已經(jīng)有差不多年了,這幾年的時間里,我每天都跟著您一起工作,我也學會了很多,也懂得了很多,更是在您和公司的栽培和照顧之下,成長了很多,我并不是一個忘恩負義的人,我知道公司和您對我的恩情,所以自己也一直都以公司的'發(fā)展為己任,用自己認真的工作來回報公司和您的照顧,想當年自己在剛來到這里的時候,我什么也不會,都是公司和您一點一點的教會我這些,也是因為辦公室的其他同事的幫助才讓我得以成為現(xiàn)在的自己,才能夠在公司工作這么長的時間,所以自己在現(xiàn)在離開公司的時候,我內(nèi)心也是非常的不舍的。
對于在公司這么久的相處,不管怎么樣自己的內(nèi)心都是不希望離開公司的,但是實在因為父母之命不可違,因為父母很早就希望我可以回到家鄉(xiāng),在家鄉(xiāng)有一個安穩(wěn)的工作,我也知道對于父母而言,在他們老年的時候兒女能夠陪伴在他們的身邊就是他們最大的愿望吧,所以我也希望自己在好好工作的同時也可以陪伴在給他們的身邊,父母也已經(jīng)在家鄉(xiāng)給我找好了一個工作,希望我可以盡快的回到家鄉(xiāng)去,回到他們的身邊,所以在自己想了很久之后,我還是決定辭職,回到父母的身旁,在他們的晚年生活里面有我的陪伴,所以實在是非常的抱歉,也希望公司和您可以盡快的批準我的離開。
此致
敬禮!
辭職人:xx
xx月xx日
辦公室主任5
1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;
2、負責統(tǒng)管綜合管理部各項事宜,制定工作計劃,完成工作目標,保證綜合管理部各項工作順利進行;
3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程,考核部門員工的績效;
4、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好后勤支持與保障工作;
5、負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;
6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯(lián)事宜,以及企業(yè)文化的建設;
7、負責公司內(nèi)控,內(nèi)審工作;
8、負責公司年度總結(jié)報告的`撰寫工作;
9、服務總經(jīng)辦,做好總經(jīng)辦安排的其他工作。
辦公室主任6
由于工作的需要,我于20xx年2月中旬從阿旺鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)辦公室到局黨委辦工作。進入新的工作崗位,我迅速轉(zhuǎn)變角色,適應環(huán)境,勤勤懇懇地做事,踏踏實實地做人,成功地完成了領導給我安排的各項工作。現(xiàn)就這一年的工作總結(jié)如下:
一、主要工作
由于我剛從基層進入機關工作,工作經(jīng)驗是一片空白,故我的工作實質(zhì)上就是加強學習、熟悉環(huán)境、實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。就具體來看,我的工作主要是以下幾個方面:
(一)加強職業(yè)學習。上班以來,我的工作主要是學習,這個學習包括了兩層涵義:其一,加強職業(yè)理論學習。我到局黨委辦公室來的首要工作就是學習東川區(qū)委、區(qū)政府和局黨委、行政近年簽發(fā)的各種宏觀和微觀文件,對區(qū)經(jīng)科信局的工作從宏觀和微觀兩個層面有一定的了解和把握;其次是學習國務院、省、市的各類文件及黨務知識,將學校學習的市場經(jīng)濟理論、依法治國理論與地方實際情況相結(jié)合,實現(xiàn)理論地方化、觀念現(xiàn)實化、思維實踐化;其二,是學習經(jīng)驗。也就是學習辦公室、各位工作領導和各位工作伙伴在實際工作中處理“主、大、難”問題的方式、方法。
(二)切實做好本職工作。
1.《簡報》的編輯工作。作為局黨委辦公室的一員,在這一年里,文字工作是我工作的重心。一年以來,我及時收集整理全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位、所屬基層非公企業(yè)黨組織的工作重點、熱點,做成《簡報》并及時向區(qū)委、區(qū)委組織部、區(qū)第四紀工委、機關、站所和所屬非公企業(yè)基層黨組織報送相關信息,為區(qū)經(jīng)科信局的下情上達建立了良好的溝通渠道。一年來,《簡報》共刊發(fā)專刊5期,專稿3篇,信息53條,廉政建設4期。精選領導言論,關注部門動態(tài),反映區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和非公企業(yè)工作,為領導的決策提供參考,為各項工作提供服務。
2.學習手冊的編寫。在完成信息工作的同時,我還完成了《中共昆明市東川區(qū)經(jīng)濟貿(mào)易和科學技術信息化局委員會民主生活會材料學習選編》、《中共昆明市東川區(qū)經(jīng)濟貿(mào)易和科學技術信息化局委員黨員干部廉潔從業(yè)黨紀法規(guī)知識學習手冊》的編制工作。為我局的黨風廉政工作提供了學習材料。
3.協(xié)助黨委辦公室主任做好其他工作。一是協(xié)助黨委辦公室主任做好日常工作。包括材料上報、收集材料等。二是協(xié)助黨委辦公室主任做好專項活動。諸如開展建黨九十周年慶祝活動1次、市區(qū)黨代會2次、學習楊善洲活動1次、學習李林森活動1次等。三是協(xié)助黨委辦公室主任做好其他工作。譬如黨建、廉政建設、入黨積極分子培訓43名、入黨材料審核12人、黨員教育宣傳活動開展4次、領導干部讀書活動5次及領導干部在線學習活動1次。
二、幾點感悟
(一)重學習,提高素養(yǎng)。學習,是一個成長強大的不竭動力。我始終堅持不斷學習,向書本學、向同志學、向?qū)嵺`學,學經(jīng)驗、學教訓、學理論、學技能,努力提高自己的政治理論素質(zhì)和業(yè)務技能。一是堅持系統(tǒng)學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想、以及黨中央、國務院、省、市重大決策和工作部署,以提高自己的政策理論水平;二是注意學習方法,堅持理論聯(lián)系實際,做到學以致用。結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展大局,正確把握改革發(fā)展穩(wěn)定中存在的問題和應采取的對策進行分析研究,為領導決策提供高層次的智力服務。
(二)重實踐,增長才干。實踐是檢驗真理的唯一標準。辦公室是領導的參謀助手,要及時為領導提供決策依據(jù)和意見建議。因此,作為辦公室的工作人員,我始終堅持勤學敏思,不斷從實踐中探索和總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)和解決問題。始終堅持愛崗敬業(yè)、勤奮務實,干一行、愛一行、鉆一行、精一行。樹立強烈的事業(yè)心和責任感,充分調(diào)動自己的主觀能動性,超前思維,創(chuàng)新理論,不斷增長才干,開拓進取。
(三)重自律,立德修身。在黨委辦工作,在領導身邊工作,身份較為特殊,且工作的對象大多是企業(yè),行走坐臥,談吐舉止不僅代表自身形象,也代表區(qū)經(jīng)科信局和辦公室的.整體形象。作為辦公室的工作人員,我堅持嚴格自律、克己奉公,做到不亂伸手、不亂開口,言行規(guī)范、舉止大方、作風正派。堅持四自、堅持四慎、堅持防腐化教育學習,堅持不斷改造自己的人生觀、世界觀、價值觀,自覺增強拒腐防變的自覺性和堅定性。
(四)重團結(jié),心系全局。團結(jié)出號召力,團結(jié)出凝聚力,團結(jié)出戰(zhàn)斗力;團結(jié)出能力,團結(jié)出魄力,團結(jié)出魅力。作為一名辦公室工作人員,我堅持做到胸襟寬闊、虛懷苦谷,肯吃虧、能寬容,處事公正、融洽關系;力求多琢磨事,少琢磨人;多為領導分憂,多關心同事;心系全局,大事講原則,小事講風格,在位不越位,補臺不拆臺。
(五)重信念,無私奉獻。辦公室工作紛繁復雜,突發(fā)事情多、應急事情多,加班加點多,工作既苦又累,而物質(zhì)待遇卻不能與某些行業(yè)和單位相提并論。同時,又肩負社會的關注、親人的重托、領導的愿望,我們該如何把握?堅定信念、無私奉獻、淡泊名利、埋頭苦干,耐得寂寞,守得清貧,經(jīng)受考驗是最好的答案。
三、我的不足
接近一年的機關工作,我可以說是摸著石頭過河,在取得成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。
(一)主動不夠。我經(jīng)常告誡自己工作“要到位,但不能越位”。回過頭來看,到位的程度還有所欠缺,這與工作主動性不夠是息息相在的。
(二)實踐不夠。一年來,我雖然參與了黨委辦的部分內(nèi)外事務,但是,對工作仍然不夠熟悉,欠缺實踐經(jīng)驗。
辦公室主任7
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校和各位老師的大力支持和匡助,其他工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現(xiàn)將工作情況匯報如下表所示,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務狀況。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查所研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的內(nèi)部信息,匡助領導制定整體規(guī)劃,參預管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的整個過程中,我向來嚴守辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公處必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門針對學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時歡送車車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對內(nèi)形象。
3、會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參加的大型會議,還是部份教師、職工參預的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備工作(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等)。會中嚴密準確地紀錄下來、熱情周到的服務。會后及時清理會場、編寫會議記要、監(jiān)督落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性學術性較強的工作。為了狠抓學校表單檔案的采集、整理、保管、使用,我翻看了不少資料。
5、印章管理。
過去在過去的一個學期里相聯(lián)公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章后前我都認真問詢用章事由,不能決定時報請教員批示,用后詳細填寫用章詳細描述。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本管理職責情況。
1、承辦職責。
辦公室是一個綜合單位的綜合聯(lián)絡員,秘書長承辦職責是聯(lián)絡員主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中會度過。在過去的一個學期主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的.事項。
③教育局等上一級會議室辦公室交辦的事項。
教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合相關部門各政府部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未斷然拒絕過任何一件交辦事項事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也碰到遇到過這樣那樣的艱難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地基本完成各類承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領導全局過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極成功進行調(diào)查研究、采集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策發(fā)布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地成功進行調(diào)整。
3、管理職責。
作為領導工作參謀部的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參預政務,又要主辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不管是與領導社區(qū)活動工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以熱議、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于貌似各種管理之外,不可否認又存在于各種運營管理管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下擺布等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個暑假里,首先,我努力搞好縱向溝通協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下密切配合,步調(diào)一致的工作。對于業(yè)務部門的一些投資計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),竭力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。
第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在往后的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開辟、求實創(chuàng)新、為xx小學的夸姣前程不辱使命。
辦公室主任8
__村委會:
本人于x年xx月xx日稟承各級領導和群眾信任,擔任__村__職務,任職期間,嚴格執(zhí)行村委會有關規(guī)定,按政策辦事,面對工作中的千頭萬緒,努力克服困難,力所能及地解決群眾實際困難。工作上得到了村委會領導的大力支持與幫助,工作也得到了領導和群眾的認可,對此,我表示由衷地感謝!
通過實踐,我深刻認識到村官官職雖小,責任卻很重大,從村官的身上更能體現(xiàn)開展農(nóng)村基層工作的重要性,也體會到作為一個村官所要面臨的種。種挑戰(zhàn)。農(nóng)村工作雖然看似簡單,但點點滴滴都是群眾關心的問題,都會涉及到群眾切身利益,因而工作中要能吃苦,對待群眾也要有耐心。
這些說起來很簡單,真正實踐起來并不容易,為此,村里的工作贏得群眾的信任,說明村委會成員付出了努力,我從心底里對積極為群眾辦事的`村委成員感到敬佩。通過這些年的工作,我學到了很多東西,積累了一定的工作經(jīng)驗,本人從心理上來說也更愿意在此基礎上更好地為村委會分憂為群眾服務,但由于個人原因,無法繼續(xù)工作,不能很好地完成村委交給的任務,對這一點我個人感到非常遺憾,為不影響村委會的工作,經(jīng)過認真思考,我決定辭去目前所擔任的村官職務,由此給村委會工作帶來的不便,我深感歉意,并愿意盡自己所能降低這種影響。
本人準備在x月x日之前離職,在這段時間里,本人仍會將負責的工作繼續(xù)做好,如果村委在此期間安排接替工作的人員,我將悉心帶領新同志熟悉工作,幫助其快速走上正常工作軌道。如暫時無人接替,我愿將以前的工作經(jīng)驗以文字的方式整理留下來,以便接任的同志盡快掌握工作流程,程度減少因我的離職給村委會帶來的不便。
__
日期:20__年x月__日
辦公室主任9
光陰似箭,日月如梭。又一年過去了,回顧一年的工作,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足。承蒙各位領導對我的信任以及同事們的關心和支持,我嚴格要求自我,忠于工作,盡職盡責,按質(zhì)按量的完成上級交與的工作。現(xiàn)將一年的工作情景匯報如下:
一、勤于學習,提高自身素質(zhì)及工作水平
“業(yè)精于勤,荒于嬉”自工作以來,由于感覺肩上擔子很重,擔心自我的學識、本事等各方面的欠缺導致工作的失誤,總不敢掉以輕心,所以一向以來,將學習當作人生事業(yè)的第一追求,力求全面提高自我的綜合素質(zhì)。
1,加強政治理論學習,注重加強對政策、法規(guī)的學習。異常是學好鄧小平理論,“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的十八大精神。經(jīng)過學習,提升自身的政治素質(zhì),提高對執(zhí)行上級方針政策的理解力,執(zhí)行力,創(chuàng)造力,提高了依法行政的本事。樹立了正確的人參觀,價值觀和世界觀。
2,“尺有所短寸有所長”,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文字言語表達本事等方面,都有極大的提高。同時,具備了較強的事業(yè)心,職責心,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作保證了本崗位各項工作的正常運行,提高了工作效率和工作質(zhì)量。
二、愛崗敬業(yè),認真履行職責
“鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤。”〔戰(zhàn)國荀況〕作為辦公室的負責人,我清楚的認識到,辦公室是一個綜合機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,推動各項工作向目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,應對很多的繁雜的事務性的工作,僅有不斷努力,不斷自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1,積極配合領導工作,過去的一年中將工作重點放在了單位內(nèi)控機制建設上。層層建立和健全內(nèi)控機制,強化內(nèi)部管理,建立和健全規(guī)章制度,制定并嚴格執(zhí)行規(guī)范的操作流程,確立和落實崗位職責,另外,為確保內(nèi)控制度的全面貫徹執(zhí)行,建立了監(jiān)督考核制度。
2,在全局信息化建設管理工作中,將重點放在局網(wǎng)站建設上。樹立較好的`形象,加快了信息傳播;加強了與群眾的溝通,方便了群眾,使其無論在何時何地都能獲得詳實有效及時的信息,更大意義上提高了工作效率。
三、嚴于律己,做到了廉潔奉公。
正己方能正人。作為辦公室主任,我明白自我手中有必須的權(quán)力,如何處理好權(quán)力和職責的關系是關系到黨風廉政建設和人心向背的問題,影響著各項工作的發(fā)展。也深知嚴于律己對一個干部的重要性,在生活、工作中做到廉潔奉公。主要是從三個方面嚴格要求自我。
1,謹慎用權(quán),不搞以權(quán)謀私。我始終牢記權(quán)力是用來為人民服務的,對手中權(quán)力細心謹慎,沒有用權(quán)力謀取過半點私利,按紀律和制度辦事,一般事情由領導負責干部決定,重大事情由團體研究決定。
2,堅持原則,嚴于律己,不搞特殊優(yōu)特。局里制度的相關規(guī)章制度,要求別人做到的,我都要求自我首先做到。不利用公款滿足自我的私欲,不存在借開會、考察、培訓等名義變相公費旅游
3、忠于事業(yè),身先士卒,身體力行,履行了工作職責,對辦公室工作的落實起到了很好的促進作用。
盡管在過去的一年中工作沒有出現(xiàn)什么大問題,但我也清楚認識到自身的工作中還存在很多不足,如學習不夠,政治理論和業(yè)務水平不高,自身建設、帶頭表率作用等還應加強。在新的一年里,將工作水平提高是我的首要目標,首先要繼續(xù)強化自身素質(zhì),繼續(xù)發(fā)揮好自身作用,以高度的事業(yè)心,與辦公室成員一齊,盡心竭力做好各項工作,進取創(chuàng)造更高的價值,為實現(xiàn)我局工作大突破作出自我應有的貢獻。
辦公室主任10
今年以來,在單位領導的關心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養(yǎng),認真履行,較好地完成了各項工作任務。總結(jié)起來,主要有以下四個方面:
一、加強政治學習,全面提高自身素質(zhì)
能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,積極學習、認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,政治思想上積極進步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強,積極進取干事創(chuàng)業(yè),有強烈的革命事業(yè)心和服務意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)
積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用周一晚上學習的時間,全面系統(tǒng)地學習了“三個代表”重要思想等理論文獻,提高了自身政治素質(zhì),堅定了共產(chǎn)主義理想信念。同時,通過看錄像、了解有關市場經(jīng)濟知識,掌握了世貿(mào)組織的有關規(guī)則條文。
同時,還通過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時間搞好自我充電,重點學習了計算機知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡管理,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎。工作中,時時處處以領導和老同志為榜樣,不會的就學,不懂的.就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,圓滿完成各項任務
嚴格按照領導的安排,認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,撰寫了大量的調(diào)研報告,為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。
四、嚴以律己,樹立良好形象
嚴格遵守辦公室的各項,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面,經(jīng)常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡努力體現(xiàn)出領導意圖。
工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導同志們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。
五、下一步,重點搞好以下幾方面工作
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
辦公室主任11
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設,并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導,共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的.調(diào)查研究,負責收集、整理校友的基礎資料,掌握重點校友的信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系,做好校友信息收集,校友的聯(lián)絡、走訪,負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況,通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作,及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領導反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
辦公室主任12
根據(jù)古北聯(lián)合黨總支工作職責和古北校區(qū)管理辦公室定位,主要行使上情下達、下情上傳和協(xié)調(diào)、服務、監(jiān)管的職能。依據(jù)古北校區(qū)各辦學部門國際化定位要求,制定了以服務管理為主的工作路徑,以幫助各部門解決實際困難為著力點,行使工作職責。
一、主要工作
1、通過對古北各部門的調(diào)查摸底,了解了三個黨支部和八個部門的基本狀態(tài)、工作環(huán)境和存在的問題。
2、制定了古北聯(lián)合黨總支和古北校區(qū)管理辦公室工作計劃和工作路徑,并認真地付諸實施。
3、完成了領導交辦的各項任務
二、工作主要效果
圍繞校黨委中心工作結(jié)合古北校區(qū)的工作,認真履行工作職責。
1、推動了WTO研究教育學院黨支部的成立。
2、安全校園環(huán)境建設。采取了以控制風險為主的制度措施,先后出臺了信息登記制度,修訂了會議室使用管理辦法。
3、豐富了兩級中心組學習內(nèi)容,組織了辦學國際化調(diào)研討論會和專題學習報告會。學習內(nèi)容貼近工作實際。
4、拓展了部門間的`溝通渠道。會商機制、組織結(jié)對工作、研討會等形式,加強了各部門的有效溝通。
5、采取了增強黨群的融洽關系的措施,增強了部門內(nèi)、部門間的凝聚力。組織了專題報告會、擴大會議會議和結(jié)對子等活動。
6、適應辦學國際化的需求,著力提升古北校區(qū)會務服務教室管理水平,管理服務向標準化、規(guī)范化、程序化推進。公開辦事流程,公開辦理結(jié)果,接受被服務部門的監(jiān)督、評議。先后制定了會務服務,會議室標準配置等標準文件公示。
7、參與了長寧區(qū)第十五屆人民代表的選舉主要組織工作,以高度的政治責任心做好上情下達、下情上傳工作,及時溝通。本次選舉工作的參選率達到95、6%,有效率達99、2%的好成績。
8、加強了黨組織對工會的領導和支持力度。對勞務派遣工會會員,各部門送去一份關懷,使他們備感組織的溫暖。為有效地維護會員的合法權(quán)益,調(diào)整了工會委員的組織結(jié)構(gòu),使不同身份的會員都能有機會反映情況,發(fā)出自己的聲音。
9、分析情況,及時上報。將收集到的人才問題、資源整合問題、保障服務效力問題、民生問題及時向?qū)W校領導匯報和積極建議,得到了校領導的高度重視和采納。
10、平穩(wěn)順利地完成了新舊物業(yè)管理的交接工作。
三、需要改進方面
1、主動到部門溝通還需加強,調(diào)查研究掌握第一手原始資料能找準工作的著力點。
2、努力做到實事求是,發(fā)揮各部門工作積極性,提高工作效率。
3、加強理論聯(lián)系實際的工作作風,幫助部門解決實際問題。
4、融洽黨群關系。組織聯(lián)誼活動、送溫暖活動和團隊和諧等活動。
辦公室主任13
回顧這20xx來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自我,按照公司的要求,較好地完成了自我的本職工作。經(jīng)過20xx來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將20xx來的工作情景總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自我清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自我在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,進取為公司辦理各類證件。經(jīng)過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情景,為領導決策供給依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,進取和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、進取響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的.發(fā)展情景及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情景。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自我身上的擔子很重,而自我的學識、本事和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自我20xx來還是有了必須的提高。經(jīng)過不斷學習、不斷積累。已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文字言語表達本事等方面,經(jīng)過20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。進取提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
20xx來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自我的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下年里,自我決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自我應當貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情景做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持本事、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任14
尊敬的各位領導:
您好!我很圓滿自己在這個時候向提出辭職申請。特別感謝政法系團委同學會能賜予我在這里工作鍛煉的機會,以及各位老師、學長學姐在這二年里對我的關心和關懷!由于個人某些緣由,現(xiàn)特向組織提出辭職。
本人是政法系歷史學專業(yè)20xx級的同學,現(xiàn)任團委辦公室主任。從入學以來經(jīng)過納新工作進入到組織中,自己一路走來經(jīng)受了填寫報名表、面試、演講、以及綜合考評這些選拔環(huán)節(jié),并最終被聘為同學會辦公室干事,在大一下學期又被聘為團委辦公室副主任,經(jīng)過努力工作大二又榮升為團委辦公室主任,也獲得了優(yōu)秀同學干部的榮譽。
在團委同學會工作的兩年中,自己深感責任的重大。在此期間系團委同學會賜予了我很多機遇和挑戰(zhàn),使我在這個工作崗位上積累了肯定的工作技能和工作閱歷。同時也學到了很多工作以外的處世為人做人道理。全部的這些我都很珍惜也很感謝系團委同學會。另外,在和團委同學會成員朝夕相處的這段時間里,彼此間也建立了由淺到深的友情,盼望這份感情能連續(xù)并永久保持下去。
作為一名大二的同學,本身就肩負了很多學業(yè)上的負擔,例如:計算機2級考試、人力資源管理員等級考試等系列的.證書。同時,作為一名同學干部,又要擔起建設學院,服務同學的責任。如何處理這兩者的關系本身對于自己就是一個麻煩的問題,一時使得自己很難處理。從而,分不出多余的精力來從事團委同學會這方面的工作。所以才不得已向組織提出辭職申請。盼望能在辭職申請遞交后盡快得到答復。
對于由此為組織造成的不便我深感愧疚。但同時也盼望組織能體恤到本人的意愿和實際狀況,對我的申請予以考慮并批準。
最終我誠心祝福我系同學工作的事業(yè)一路飆升!老師以及各位同學干部工作順當!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任15
一、辦公室主任的崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領導交辦的工作。
二、辦公室主任的工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
三、辦公室主任的權(quán)力和責任
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的'提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
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