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辦公室主任崗位職責

時間:2024-08-20 15:39:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精選)辦公室主任崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。

(精選)辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責1

  崗位職責

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司來訪人員的`接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、負責客戶維護相關事務的監督、管理工作。

  6、監督、指導檔案管理員的工作。

  7、協助處理勞務市場的相關工作。

  8、負責指導、制定、修改、完善本部門職責內所有事務的工作流程。

  9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關工作流程、表格;督促指導有關部門按規定招聘、轉正、辭退員工。

  10、負責制定本部門招聘員工錄用標準。

  11、完成上級領導交辦的其它各項工作。

  任職資格

  本科以上學歷;3年以上辦公室主任崗位相關工作經驗。

  能力要求:

  1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;

  2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

  3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

  4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡和對內各部門工作的協調能力;

  5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。

辦公室主任崗位職責2

  1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

  2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責3

  1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執行情況。

  2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

  4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

  5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

  7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的`執行情況。

  9、做好信訪、來訪的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

  1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;

  2、負責辦公室文字、信息等工作,分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

  3、負責學校黨政公文的'運轉,完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的審核把關工作;

  4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

  5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作,開展學校辦公自動化建設工作;

  6、負責學校機要、保密工作;

  7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的`編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  4.參加本部門召開的有關工作會議。

  5.對分管的工作全面負責

辦公室主任崗位職責6

  一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

  二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料,審核各部門以黨委和學校發布的文件。

  三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

  四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

  六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調,以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

  七、經常組織和參與調查研究工作,向學校領導傳遞和反饋各方信息,為領導決策和指導工作提供科學依據。

  八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

  九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

  十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

  十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

  十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

  十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的.刻制和啟用等有關手續。

  十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開學校介紹信。

  十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

  十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

  1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監督;

  2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待;

  3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的.記錄、整理、存檔工作;

  4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

  5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;

  7、根據上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協助領導作好值周工作;

  8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

辦公室主任崗位職責8

  1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。

  2.負責學校事業統計報表工作;負責學校各部門對外報送數據的審核工作。

  3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的.執行情況。

  5.負責組織協調學校綜合性黨政工作,協調辦理校內突發事件,承辦全校性大型會議、活動等。

  6.負責協調學校的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

  7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學校信息公開工作

  9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、校徽的管理與規范使用。

  10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關事宜。

  12.負責檔案館的相關工作。

  13.負責校領導交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位職責9

  1、負責綜合部管理工作,協調各部門工作,起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;

  2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

  3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;

  4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

  5、做好工會日常管理工作;

  6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的'制表工作;

  7、根據公司決定,辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

  8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

  9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

  10、負責公司工商登記、年檢等;

  11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

  12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

  一、執行公司章程及規章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經理報告工作及財務報表等;

  二、制訂公司年度預、決算報告;

  三、監督全公司的財務管理及活動;

  四、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事長簽署后執行;

  五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

  六、監督部門會計人員、出納的.工作;

  七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理或董事長批準后執行。

辦公室主任崗位職責11

  1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

  2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的.問題和工作。

  3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

  4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

  5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、報銷等程序。

  6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

  7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。

  8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責12

  1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。

  2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

  3、負責公司行政事務的上傳下達。

  4、負責公司的印章管理。

  5、負責公司小車的與調配。

  6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的.督辦事項。

  8、負責公司的接待工作。

  9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負責公司固定資產的管理。

  11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

  12、負責公司報刊的訂制及配發工作。

  13、配合公司進行企業文化的建立。

  14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責13

  1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;

  5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務工作。

辦公室主任崗位職責14

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協助校領導做好學校教職工的`考勤工作。

  11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  14、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

  一、遵守公司章程,全面負責物業管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

  二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作;

  三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的工作計劃;

  五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

  六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

  七、規范本部門的'服務,提高員工素質及操作技能;

  八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;

  九、認真監督收費人員工作,杜絕違規違紀現象的發生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現象;

  十、責任落實到人,服務到位,出現問題,及時追究責任。

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