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會計管理制度

時間:2024-08-26 09:12:27 財務管理 我要投稿

會計管理制度必備【15篇】

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的會計管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會計管理制度必備【15篇】

會計管理制度1

  一節總則

  條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

  條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  條公司及全資下屬公司、企業(含%股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

  二節財務機構與會計人員

  條公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

  條公司部會計師。

  公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。

  下屬獨立核算的公司、企業設財務部。財務部設部長、副部長

  計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員。

  條總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。

  總會計師主要職責如下:

  執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

  審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

  負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

  審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;

  編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  監督全系統的財務管理和活動;

  監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制只符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的'事項;

  對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;

  負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;

  簽署下屬公司、企業的萬元以下貸款擔保書。

  條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督。

  條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

  計劃財務部部長的主要職責是:

  主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

  執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

  籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;

  協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

  參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

會計管理制度2

  一、資金收入管理制度

  1、街道下屬各單位的各項收入(包括財政撥款收入、上級補助收入、非稅收入、經營收入、其他收入等),一律視為財政資金,必須納入統一核算,實行綜合預算管理。

  2、各單位的財政撥款收入,必須明確資金性質并按財政支出預算科目“類、款、項”,進行收入分類核算。

  3、各單位的非稅收入,凡持有行政部門頒發的“收費許可證”并納入街道財政管理范圍的各單位的收費收入,必須全額上繳財政預算外專戶,由街道財政實行統一管理。

  4、各單位的其他收入,包括其他單位和個人的贊助款、資產出租收入、利息收入等,必須及時解入會計核算中心帳戶,并納入單位經費綜合預算管理。

  5、各單位要積極合法組織收入,做到應收盡收,并加強資金管理,嚴禁私設小“金庫”,嚴禁坐支現金,并做到“票款”同行。

  二、資金支出管理制度

  1、各單位資金支出必須附有合法的原始票據,除支付工資或個人性支出外,必須取得加蓋省級財政印鑒(特殊情況可以市級財政)的原始發票。

  2、對于費用性支出由各單位指定專人辦理結報,票據填寫內容與資金支出情況必須一致,各項經費開支必須有經手人、證明人和審批人。

  3、對于資本性支出結報與費用性支出一致,另外要求提供固定資產購置審批表。

  4、備用金領用。由于各單位的支出情況、開支內容、資金多少及路途遠近不盡一致,為保證各單位資金使用效益、提高辦事效率,嚴格按照備用金領用、結報程序,實行一戶一限額、如臨時需要較大額的備用金,必須經單位負責人審批,待所辦事項結束后一星期內結清。如需隔月,必須作入帳處理。

  三、資金審批權限制度及重大項目報告制度

  1、各單位一次性經費支出在5000元(含5000元)以上,由經辦人簽名并注明用途,單位負責人簽署審核意見,由街道分管領導審批。

  2、項目經費安排原則上實行“一年一定”政策,并視財政財力可能,按輕重緩急安排經費,并納入年初財政支出預算。確屬經濟、社會事業發展急需追加項目經費,必須實行報告審批制度。各單位單項支出10000萬以上項目資金,由單位分管領導提出方案,經街道審核后方可實施。

  四、貨幣資金管理制度

  1、現金管理制度。現金管理必須嚴格按《現金管理條例》執行,不得公款私存,不得以白條抵庫、不得坐支現金。對現金實行限額限范圍使用。限金額:庫存現金一般不超過單位3-5天的日常零星開支,F金必須日清月結,登好日記帳,出現差錯責任自負。

  2、存款管理制度。銀行存款必須按銀行規定使用,除允許使用現金開支的范圍外,都須通過銀行轉帳結算。銀行存款必須日清月結,登好日記帳,每月與銀行核對。發現帳帳不符,必須查明原因,及時編制“銀行余額調節表”,做到帳實相符。嚴禁拆借帳戶。

  3、嚴禁各單位自行對外拆借資金及為企業、個人提供任何形式的擔保。

  五、票據使用管理制度

  1、票據管理。由財政所、會計核算中心、單位財務人員專人負責,建立相應的票據臺帳和結報手冊,共同做好財政票據管理工作。

  2、票據領用、結報與核銷。街道統一核算的單位使用票據,相關業務人員按發放權限,實行向誰購向誰結報、由誰發放由誰核銷的辦法實施。

  3、票據存根經財政部門核銷后,由單位按照會計檔案管理的`有關規定妥善保管,存滿規定的保管期限并經財政部門批準并派專人監督方可銷毀。

  4、任何部門、單位和個人不得自行買賣、轉借、代開、偽造票據,不得私刻票據章,未經財政部門同意不得自行銷毀票據和存根。

  5、使用范圍規定:凡取得物價部門收費許可證的收費項目,使用《浙江省行政事業非稅收入統一票據》;其它往來款收入,使用《浙江省行政事業往來款統一票據》,具體規定按照鎮財行[20xx]186號文件規定執行。

  六、固定資產管理制度

  1、各單位在建立固定資產總帳以及相關明細帳的同時,應建立固定資產臺帳(備查帳),及時登記固定資產的增(減)變動情況,每年12月25日前對所屬固定資產進行清理、核對,做到帳實相符、帳帳相符。

  2、各單位因工作需要確需添置固定資產的,應事前提出申請,按相關程序辦理,屬于政府采購范圍的按區政府采購管理辦法執行。并及時登記相關帳戶。對社會捐贈的資產單項價值在1000元以上(含1000元)應列出清單;報財務主管部門審核后列入固定資產。對核減(劃撥)固定資產單項價值在1000元以下(含1000元)的資產所屬單位需填制《固定資產核銷表》報街道資產管理小組核實審批。

  3、各單位現有資產出租、借用須經主管領導簽署有關意見后報辦事處審批。資產出租應按公開招標方式進行,并將發包情況(包括承租單位、人)等,報街道資產管理小組,出租期限不得超過三年,借用期限不得超過一年。

  七、財務報表制度

  各單位負責做好對本單位的每月財務收支情況及每月存款余款的一月一次上報工作,于每月底報街道財政所,以便及時準確掌握財務運行狀況,提高資金使用效率。

會計管理制度3

  為規范財務行為,嚴密財務手續,加強會計基礎工作,確保財會工作有序進行,根據《會計基礎工作規范》和相關規定,結合學校實際情況,學校財務管理制度細則制定本規則。

  二、學校財務活動和有關會計基礎工作,應當符合有關法律、法規及本規則的規定。

  三、單位或個人向財務辦理借領、報銷各種款項時,應當做到憑證合法、內容完整、填寫規范、手續齊備,并有預算指標。

  四、學校財務管理制度細則辦理借款

  1、借款人應按規定如實填寫借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。學校財務管理制度細則借款單經學校領導審批,并經會計室審核后付款。

  2、所有借款全套財務管理制度范本一律實行“誰借誰還”的原則。屬于差旅游費或零星購物的現金借款,應于出差回;蜣k妥驗收手續后辦理報銷結賬手續。

  五、購買物品的發票及報銷

  1、購買物品前要落實經費來源,申購貴重儀器設備的,要經過校長室的可行性論證。

  2、購買時應認真了解商品質量是否可靠,價格是否合理,能否取得套印有稅務監制章的合法發票。從企業取得的購貸發票的'內容必須具備:發票的名稱;填制發票的日期;填制發票單位名稱或填制人姓名;學校財務管理制度細則經辦人員的簽名或蓋章;接受發票單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。

  3、從外單位取得的發票,必須蓋有填制單位的公章(或發票專用章、財務專用章等)。凡填有大寫和小寫金額的發票,大寫與小寫金額必須相符。

  4、持有效發票向財務報銷時,全套財務管理制度范本其發票背面必須有經辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資產的,必須填寫財產登記手續。

  5、全校財產物資的申購、驗收、調配、報廢等均應由總務處統全套財務管理制度范本一辦理。

  六、差旅費報銷

  按規定如實填寫“差旅費報銷單”。具體寫明出差事由、地點、日期、出發和到達時間、票價、預借差旅費數額等,火車票粘貼前應除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據粘貼在報銷單背面。經報銷人簽名,學校領導審批后向會計室辦理報銷手續。

  七、預算

  每學期開學后,財會人員應及時向校長報告各項經費收入情況,學校財務管理制度細則并配合校長做好經費預算計劃,做到?顚S,杜絕開空頭支票。

  八、結賬和審計

  1、學校帳目要做到日清月結,每學期結束,學校要成立結帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。

  2、自覺接受上級審計部門的審計,發現問題及時糾正。

  九、其他事項

  1、經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關名稱、日期和文號。

  2、會計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會計憑證時,全套財務管理制度范本經財務處負責人批準,可以復制。向外單位提供的會計憑證復制件,應當在專設地登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。

  十、本規則自頒布日起實施。凡與本規則不全套財務管理制度范本一致的,以本規則為準。

會計管理制度4

  為保障公司會計電算化工作順利開展,確保電算化條件下會計數據真實、準確、安全,根據《中華人民共和國國會計法》、《會計電算化管理辦法》等有關規定,結合我公司實際情況,制定本制度。

  一、會計電算化崗位責任制度

  會計電算化工作崗位分為:電算化主管、系統管理員、軟件操作員、審核記帳員、會計檔案管理員。在不違背內部牽制原則下,可一人兼任多個崗位。

  1、電算化主管:負責組織協調會計電算化正常運行,協調各崗位的工作關系,負責電算化崗位設置、人員分工和設置操作權限,落實崗位責任制。此崗位可由會計主管擔任,電算化主管不能兼任系統管理員,要求具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理的經驗。

  2、軟件操作員:按照分管的財務會計工作和會計核算要求做好憑證等有關資料的預處理工作,負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計數據,按權限進行會計數據處理、輸出記帳憑證、會計帳簿、報表。負責輸入會計數據的正確性驗核,發現故障應及時向系統管理員報告。此崗位不得由出納人員兼任。

  3、審核記帳員:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證)進行審核,對不符合財務會計制度和有關規定的憑證以及填

  制的不符合要求的憑證、金額錯誤的憑證、會計科目和分錄錯誤的憑證,要求操作人員查明原因并進行修改;對正確的會計憑證,通過財務軟件進行審核記賬同時登記計算機內的有關會計帳簿;對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位可由會計主管擔任,但不得由出納人員兼任,也不得審核自己輸入的憑證(軟件有控制)。

  4、系統管理員:負責會計電算化系統的運行環境的建立,組織協調各工作站對軟件的運行工作,負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,負責掌管增加、刪除帳套和增加、刪除操作員的密鑰,管理計算機會計數據,負責計算機數據的日常備份,發現軟件或硬件問題應及時解決,發生不可解決的問題時,應及時向軟件公司技術人員聯系盡快解決。此崗位要求熟練掌握硬件及軟件操作技能,可由會計人員兼任,也可配備專職人員擔任。此崗位不得兼任出納工作。

  5、會計檔案管理員:負責管理存檔的會計系統的數據軟盤(磁帶,硬盤,光盤)、程序光盤(軟盤)、打印的會計賬表、憑證和各種資料的保管工作,作好會計軟件及數據資料的安全保密工作。此崗位可由除出納以外的會計人員兼任。

  二、會計電算化操作管理制度

  (一)系統操作管理

  1、系統操作員的'操作權限由電算化主管設置。系統管理員和電算化主管不得一人兼任。所有操作人員都要憑自己的密碼,在被授權的范圍內進行操作。

  2、健全內部控制制度,操作人員必須明確劃分操作權限,互相牽制。操作人員必須嚴格在規定的權限范圍內進行操作。

  3、任何人員不得直接打開數據庫文件進行操作,不得隨意增加、刪除、修改數據,不得修改原程序和數據庫表結構。

  4、操作人員嚴格按照原始憑證的數據編制憑證并輸入計算機。

  5、審核人員應及時檢查操作人員輸入的憑證的數據與原始憑證數據的一致性、合法性。

  6、在系統運行過程中,操作人員如要離開現場,必須在離開前退出程序或使用系統中的系統封鎖,以防止他人越權操作。

  7、任何人不得偽造、涂改會計資料,不得故意毀壞數據文件、帳冊、軟盤等。

  (二)、賬務系統操作管理

  1、賬務系統初始化設置必須符合會計制度要求,會計科目、帳本格式、憑證類型等初始設置由會計主管設計方案,由其他操作員輸入,再由財務主管審核確認。

  2、憑證處理

  (1)在電算化條件下,必須嚴格按照國家財會制度審核原始憑證。

  (2)直接輸入原始憑證的,在錄入之前,要認真審核原始憑證的合法性、正確性。對不合規、不正確、不完整、簽字手續不全的應當拒絕錄入,并要求更正。

  (3)記帳憑證編號必須連續。

  3、記帳憑證的審核與記帳。

  (1)操作人員每輸入一張憑證,結束前要檢查無誤后再確認保存,錄入下一張。

  (2)輸入的記帳憑證須經審核員審核確認后,方可匯總和登記有關帳簿。同一張憑證,錄入和復核不能是同一個人。

  (3)計算機憑證應裝訂成冊,交會計檔案管理人員保管。

  三、會計電算化系統計算機管理制度

  1、要為電算化創造和保持良好的環境,保障電算化設備正常運行。財務微機應當配備不間斷電源,以避免意外斷電造成會計數據的丟失。

  2、要建立嚴格的防病毒措施。嚴禁使用帶毒軟盤和光盤上機操作,要配備正版殺毒軟件。

  3、財務微機禁止使用外來軟盤(u盤),禁止玩游戲,以防感染病毒。

  4、不得隨意刪除計算機硬盤上的目錄或文件。

  5、用于電算化的計算機設備和數據嚴禁在互聯網和局域網*享,防止存在安全隱患。

  四、電算化會計資料管理

  1、電算化會計資料包括存儲在磁介質上的會計數據和紙質的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料。

  2、電算化會計資料,應按財政部的《會計檔案管理辦法》和我公司有關制度管理,明確責任,妥善保管。

會計管理制度5

  1、堅持勤儉辦學的方針,執行黨的.方針政策和財務制度,遵守國家的財經紀律,做好學校的財務工作。

  2、建立和健全收費管理辦法,一切收入要入帳,未經批準,任何個人和集體不得向學校借款。

  3、執行預、決算,有計劃地使用經費,?顚S茫龊迷聢竽陥蠊ぷ。

  4、嚴格審批報銷手續,報銷單據應手續齊全,票據合法,專人審批。

  5、嚴格執行銀行結算紀律和現金開支使用范圍。外出購物預領現金,必須履行批報手續,購物后要及時結算賬目,不得拖欠和挪用公款。

  6、遵照上級規定向學生收取雜費、代辦費,并嚴格執行代辦費結算制度,學期末要逐項核算到人,列出清單,向學生公布,堅持多退少補。

  7、堅持民主理財,定期審查財務帳目,做到經濟民主,帳目公開,合理安剩,支出,努力提高資金使用效益。

會計管理制度6

  財務部管理實務

  第一章

  第一條 為了加強財務管理,規范財務行為與財務活動,根據國家有關財經制度,結合酒店實際情況,特定本條例。

  第二條 酒店財務管理遵循統一領導、分級授權管理原則。

  第三條 酒店財務管理的根本目標是實現利潤最大化,確保資產保值與增值。

  第四條 酒店設立財務機構,建立健全內部財務管理制度,做好財務管理工作,真實反映企業財務狀況,依法上繳各項稅、費,保護所有者權益不受侵犯。

  第五條 酒店應推行全面預算管理制度。

  第六條 本條例僅包括會計人員、固定資產及其折扣、成本核算與費用方面的規定。

  第二章 財務部機構與會計人員管理

  第七條 本條例所稱的`是酒店財務部工作的財

會計管理制度7

  第一章總則

  第一條為規范高等學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展,根據《事業單位財務規則》和國家有關法規,結合高等學校特點,制定本制度。

  第二條本制度適用于各級人民政府舉辦的全日制普通高等學校、成人高等學校。普通中等專業學校、技工學校、成人中等專業學校依照執行。企業事業組織、社會團體及其他社會組織舉辦的上述學校參照執行。

  第三條高等學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

  第四條高等學校財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集事業資金;合理編制學校預算,并對預算執行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規章制度,規范校內經濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。

  第二章財務管理體制

  第五條高等學校實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制;規模較大的學校實行“統一領導、分級管理”的財務管理體制。

  第六條高等學校財務工作實行校(院)長負責制。

  符合條件的高等學校,應設置總會計師,協助校(院)長全面領導學校的財務工作。

  凡設置總會計師的高等學校,不設與總會計師職權重疊的副校(院)長。

  規模較小的高等學校,由主管財務工作的校(院)長代行總會計師職權。

  第七條高等學校必須單獨設置財務處(室),作為學校的一級財務機構,在校(院)長和總會計師的領導下,統一管理學校的各項財務工作,不得在財務處(室)之外設置同級財務機構。

  第八條高等學校校內后勤、科技開發、校辦產業及基本建設等部門因工作需要設置的財務機構,只能作為學校的二級財務機構,其財會業務接受財務處(室)的統一領導。高等學校二級財務機構必須遵守和執行學校統一制定的財務規章制度,并接受財務處(室)的監督和檢查。

  第九條高等學校校內設置財務會計機構,必須相應配備專職財會人員。校內各級財會主管人員的任免應當經過上一級財務主管部門同意,不得任意調動或者撤換。財會人員的調入、調出、專業技術職務的評聘須由財務部門會同有關部門辦理。

  第三章單位預算管理

  第十條高等學校預算是指高等學校根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。

  高等學校必須在預算年度開始前編制預算。預算的內容包括收入預算和支出預算。預算由校級預算和所屬各級預算組成。

  第十一條預算編制原則

  高等學校編制預算必須堅持“量入為出、收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩妥原則;支出預算堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約等原則。

  第十二條預算編制方法

  高等學校預算參考以前年度預算執行情況,根據預算年度事業發展計劃和任務與財力可能,以及年度收支增減因素進行編制。校級預算和所屬各級預算必須各自平衡,不得編制赤字預算。

  第十三條預算編制和審批程序

  高等學校預算由學校財務處(室)根據各單位收支計劃,提出預算建議方案,經學校最高財務決策機構審議通過后,按照國家預算支出分類和管理權限分別上報各有關主管部門,審核匯總報財政部門核定預算控制數(一級預算單位直接報財政部門,下同)。高等學校根據預算控制數編制預算,由各有關主管部門匯總報財政部門審核批復后執行。

  第十四條預算調整

  高等學校預算在執行過程中,對財政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金收入一般不予調整;如果國家有關政策或事業計劃有較大調整,對收支預算影響較大,確需調整時,可以報請主管部門或者財政部門調整預算。其余收入項目需要調增、調減的,由學校自行調整并報主管部門和財政部門備案。

  收入預算調整后,相應調增或者調減支出預算。

  第四章收入管理

  第十五條收入是指高等學校開展教學、科研及其他活動依法取得的非償還性資金。

  第十六條高等學校收入包括:

  (一)財政補助收入,即高等學校從財政部門取得的各類事業經費。具體包括:1.教育經費撥款,即高等學校從中央和地方財政取得的教育經費,包括教育事業費等。

  2.科研經費撥款,即高等學校從有關主管部門取得的科學研究經費,包括科學事業費和科技三項費用等。

  3.其他經費撥款,即高等學校取得的上述撥款以外的事業經費,包括公費醫療經費、住房改革經費等。

  上述財政補助收入,應當按照國家預算支出分類和不同的管理規定,進行管理和安排使用。

  (二)上級補助收入,即高等學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

  (三)事業收入,即高等學校開展教學、科研及其輔助活動取得的收入。包括:

  1.教學收入,指高等學校開展教學及其輔助活動所取得的收入,包括:通過學歷和非學歷教育向單位或學生個人收取的學費、培養費、住宿費和其他教學收入。

  2.科研收入,指高等學校開展科研及其輔助活動所取得的收入,包括:通過承接科技項目、開展科研協作、轉作科技成果、進行科技咨詢所取得的收入和其他科研收入。

  上述事業收入中,按照國家規定應當上繳財政納入預算的資金和應當繳入財政專戶的預算外資金,應及時足額上繳,不計入事業收入;從財政專戶核撥的預算外資金和部分經核準不上繳財政專戶的預算外資金,計入事業收入。

  (四)經營收入,即高等學校在教學、科研及其輔助活動之外,開展非獨立核算經營活動取得的收入。

  (五)附屬單位上繳收入,即高等學校附屬獨立核算單位按照有關規定上繳的收入。

  (六)其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、捐贈收入、利息收入等。

  第十七條高等學校必須嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學校預算,統一管理,統一核算。

  第五章支出管理

  第十八條支出是指高等學校開展教學、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失。

  第十九條高等學校支出包括:

  (一)事業支出,即高等學校開展教學、科研及其輔助活動發生的支出。事業支出的內容包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用。

  事業支出按其用途劃分為教學支出、科研支出、業務輔助支出、行政管理支出、后勤支出、學生事務支出和福利保障支出。

  教學支出是指高等學校各教學單位為培養各類學生發生在教學過程中的支出。

  科研支出是指高等學校為完成所承擔的科研任務,以及所屬科研機構發生在科學研究過程中的支出。

  業務輔助支出是指高等學校圖書館、計算中心、電教中心、測試中心等教學、科研輔助部門為支持教學、科研活動所發生的支出。

  行政管理支出是指高等學校行政管理部門為完成學校的行政管理任務所發生的支出。

  后勤支出是指高等學校的后勤部門為完成所承擔的后勤保障任務所發生的支出。

  學生事務支出是指高等學校在教學業務以外,直接用于學生事務性的各類費用開支,包括學生獎貸基金、助學金、勤工助學基金、學生物價補貼、學生醫療費和學生活動費等。

  福利保障支出是指高等學校用于教職工社會保障和福利待遇以及離退休人員社會保障和福利待遇方面的各類費用開支。

  (二)經營支出,即高等學校在教學、科研及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出。

  (三)自籌基本建設支出,即事業單位用財政補助收入以外的資金安排自籌基本建設發生的支出。事業單位應在保證事業支出需要,保持預算收支平衡的基礎上,統籌安排自籌基本建設支出,隨年度預算報主管部門和財政部門核批,并按審批權限,報經有關部門列入基本建設計劃。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務管理。

  (四)對附屬單位補助支出,即高等學校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。

  第二十條高等學校在開展教學、科研和非獨立核算的經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。

  經營支出應當與經營收入配比。

  第二十一條高等學校從有關部門取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應當按照要求定期報送資金的使用情況;項目完成后,應當報送資金支出決算和使用效果的書面報告,并接受有關部門的檢查、驗收。

  第二十二條高等學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。對校內各單位包干使用的經費和核定定額的費用,其包干基數和定額標準要本著勤儉節約的原則科學合理地制定。

  第二十三條高等學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由學校結合本校情況規定,報主管部門和財政部門備案。學校規定違反法律和國家政策的,主管部門和財政部門應當責令改正。

  第六章結余及其分配

  第二十四條結余是指高等學校年度收入與支出相抵后的余額。

  經營收支結余應當單獨反映。經營收支結余可以按照國家有關規定彌補以前年度經營虧損,其余部分并入學校結余。

  第二十五條高等學校的結余(不含實行預算外資金結余上繳辦法的預算外資金結余),除專項資金按照國家規定結轉下一年度繼續使用外,可以按照國家有關規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業基金用于彌補以后年度收支差額;國家另有規定的,從其規定。

  第七章專用基金管理

  第二十六條專用基金是指高等學校按照規定提取和設置的有專門用途的.資金。

  第二十七條專用基金包括修購基金、職工福利基金、學生獎貸基金、勤工助學基金等。

  修購基金是按照事業收入和經營收入的一定比例提取,在修繕費和設備購置費中列支,以及按照其他規定轉入,用于固定資產維修和購置的資金。

  職工福利基金是按照結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于職工集體福利設施,集體福利待遇等的資金。

  學生獎貸基金是按照規定提取用于發放學生獎學金和貸款的資金。

  勤工助學基金是按照規定從教育事業費和事業收入中提取的,用于支付學生開展勤工助學活動報酬以及困難學生補助的資金。

  高等學?梢园凑諊矣嘘P規定,根據事業發展需要提取或者設置其他專用基金。

  第二十八條各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒有統一規定的,由主管部門會同同級財政部門確定。

  第八章資產管理

  第二十九條資產是指高等學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。

  第三十條高等學校的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

  第三十一條流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等。

  存貨是指高等學校在開展教學、科研及其他活動過程中為耗用而儲存的資產,包括各類材料、燃料、消耗物資、低值易耗品等。

  高等學校應當建立、健全現金及各種存款的內部管理制度。對應收及暫付款項應當及時清理結算,不得長期掛帳;對確實無法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,按規定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期的清查盤點,保證帳實相符,存貨的盤盈、盤虧應及時進行調整。

  第三十二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

  高等學校的固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產。高等學校應根據規定的固定資產標準,結合本校的具體情況,制定各類固定資產的明細目錄。

  第三十三條高等學校固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準。

  固定資產的變價收入應當轉入修購基金;但是,國家另有規定的除外。

  第三十四條高等學校應當定期或者不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按規定程序及時處理。

  高等學校應結合本校的實際情況,制定固定資產管理辦法。

  第三十五條無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利。

  高等學校轉讓無形資產,應當按照有關規定進行資產評估,取得的收入除國家另有規定外計入事業收入。高等學校取得無形資產而發生的支出,計入事業支出。

  第三十六條對外投資是指高等學校利用貨幣資金、實物、無形資產等向校辦產業和其他單位的投資。

  高等學校對外投資,應當按照國家有關規定報主管部門、國有資產管理部門和財政部門批準或備案。

  高等學校以實物、無形資產對外投資的,應當按照國家有關規定進行資產評估。

  對校辦產業投資取得的收益,計入附屬單位上繳收入;對其他單位投資取得的收益,計入其他收入;國家另有規定者除外。

  第九章負債管理

  第三十七條負債是指高等學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。

  第三十八條高等學校的負債包括借入款、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。

  應繳款項包括高等學校收取的應當上繳財政納入預算的資金和應當上繳財政專戶的預算外資金、應繳稅金以及其他按照國家有關規定應當上繳的款項。

  代管款項是指高等學校接受委托代為管理的各類款項。

  第三十九條高等學校應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。

  第十章財務清算

  第四十條經國家有關部門批準,高等學校發生劃轉撤并時,應當進行財務清算。

  第四十一條高等學校財務清算,應當成立財務清算機構,在主管部門和財務部門、國有資產管理部門的監督指導下,對學校的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

  第四十二條劃轉撤并的高等學校財務清算結束后,經主管部門審核并報國有資產管理部門和財政部門批準,分別按照下列辦法處理:

  (一)因隸屬關系改變,成建制劃轉的高等學校,其全部資產、債權、債務等無償移交,并相應劃轉事業經費指標。

  (二)撤銷的高等學校,全部資產、債權、債務等由主管部門和財政部門核準處理。

  (三)合并的高等學校,全部資產、債權、債務等移交接收單位或新組建單位。合并后多余的國有資產由主管部門和財政部門核準處理。

  第十一章財務報告和財務分析

  第四十三條財務報告是反映高等學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。高等學校應當按照國家預算支出分類和管理權限定期向各有關主管部門和財政部門以及其他有關的報表使用者提供財務報告。

  第四十四條高等學校報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、專用基金變動情況表、有關附表及財務情況說明書。

  第四十五條財務情況說明書,主要說明高等學校收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動、專用基金變動的情況,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

  第四十六條高等學校的財務分析是財務管理工作的重要組成部分。高等學校應當按照主管部門的規定和要求,根據學校財務管理的需要,定期編制財務分析報告。財務分析的內容包括高等學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出和專用基金變動以及財務管理情況、存在主要問題和改進措施等。

  財務分析指標包括經費自給率、預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、資產負債率、生均支出增減率等。

  高等學?梢愿鶕拘L攸c增加財務分析指標。

  第十二章財務監督

  第四十七條財務監督是貫徹國家財經法規以及學校財務規章制度,維護財經紀律的保證。高等學校必須接受國家有關部門的財務監督,并建立嚴密的內部監督制度。

  第四十八條高等學校的財務監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。學?筛鶕䦟嶋H情況對不同的經濟活動實行不同的監督方式。

  建立和健全各級經濟責任制和建立健全財務主管人員離任審計制度是實施財務監督的主要內容。

  第四十九條高等學校的財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權。對違反國家財經法規的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。

  第十三章附則

  第五十條國家對高等學校的基本建設投資的財務管理,按照國家有關規定辦理。

  第五十一條獨立核算的高等學校校辦產業的財務管理執行《企業財務通則》和同行業或者相近行業企業的財務制度,不執行本制度。

  第五十二條各高等學校應根據本制度結合學校實際情況制定具體的財務管理辦法,報主管部門備案。

  第五十三條本制度由財政部、國家教育委員會負責解釋和修訂。

  第五十四條本制度自1997年1月1日起施行。凡與本制度不一致的,以本制度為準。

會計管理制度8

  第一章:總則

  第一條:為了貫徹執行《遼寧省高等學校財務管理辦法》,加強預算管理,保證學校各項事業順利發展,根據《中華人民共和國會計法》、《高等學校財務制度》和有關法規,結合學校實際情況,制定本規定。

  第二條:學校年度財務預算是根據學校的年度工作計劃和任務,結合學校的財力狀況編制的年度財務收支計劃,由收入預算和支出預算組成。

  收入預算包括財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入等項內容。

  支出預算包括事業支出、經營支出、自籌基本建設支出、對附屬單位支出和上繳上級支出等項內容。

  第三條:學校財務處在主管校長的領導下,負責學校財務預算的管理,具體組織實施。

  第二章:編制預算的原則

  第四條:按照量入為出,收支平衡的總原則編制學校的收支預算。

  收入預算:堅持積極穩妥的原則,根據預算年度的收入增減因素,編制收入預算。

  支出預算:堅持“統籌兼顧,突出重點、保證剛性支出、勤儉節約”的原則編制支出預算。

  第五條:按規定財政補助收入只能用于事業支出;專項資金專款專用;經營收入與經營支出按照配比的原則進行編列。

  第三章:編制財務預算的程序

  第六條:年終認真分析本年度財務預算執行情況,資金使用效益情況,總結經驗,為下年度預算編制打好基礎。

  第七條:學校各部門根據年度事業發展計劃和任務提出本部門預算,財務處參考以前年度預算執行情況及各部門本年度預算匯總情況,結合本年度財務收支增減因素編制本年度財務預算建議方案。

  第八條:財務處將年度財務預算建議方案向校黨委常委會匯報,經黨委常委會研究、討論并修改后上報上級主管部門,經上級主管部門批復后執行。

  第四章:財務預算的執行

  第九條:年度財務預算經批準后,財務處在二日內將預算指標下達到各有關部門,各部門收到預算指標后,將資金使用計劃與審批人手跡和印章十日內報財務處,財務處根據各部門的計劃開始執行預算,同時行使管理和監督的職能。

  第十條:加強收入預算的.管理。應納入學校預算管理的一切收入及時入帳,不得截留、挪用;按規定應上繳財政專戶的各項非稅收入要足額及時繳入財政專戶,并按用款計劃申請核撥后及時入帳。

  第十一條:加強支出預算的管理。在預算執行過程中,嚴格控制各項支出預算指標,嚴格執行有關法律法規規定的開支范圍和標準,不得隨意改變資金用途和支出規模;財政補助收入和非稅收入有指定用途的,應按規定的支出項目開支。

  第十二條:努力提高資金使用效益。在執行預算時,按輕、重、緩、急合理安排資金,滿足學校各項事業發展的需要,同時加強財務管理,杜絕跑、冒、滴、漏;每月對預算執行情況進行統計和分析,并將信息及時反饋給各部門和主管校領導。

  第十三條:各部門在年終將本部門年度預算經費使用情況及效果進行分析和總結后轉給財務處。財務處對全校預算執行情況進行全面匯總和分析,為下一年度財務預算預算的編制提供可靠的依據。

  第五章:財務預算的調整

  第十四條:學校財務預算在執行過程中原則上不予調整。如果學校事業計劃有較大調整或國家政策發生變化對收支預算影響較大,確需調整預算時,由學校黨委會議討論決定并報請主管部門和財政部門批準后才能調整預算。

會計管理制度9

  會計賬簿管理制度的重要性不言而喻,它:

  1. 提供決策依據:準確的會計信息有助于管理層制定戰略和決策。

  2. 保障合規性:遵守法規要求,避免法律風險。

  3. 維護企業信譽:確保財務報告的真實性,增強投資者信心。

  4. 控制成本與風險:通過賬簿分析,發現并解決經營問題,降低損失。

  5. 促進審計:為外部審計提供必要資料,確保審計工作的.順利進行。

會計管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強財務管理、規范財務行為、健全財務監督,明確財務審批權限和責任,保證學校教學、科研、管理與服務工作有序開展,根據事業單位財務規則、高等學校財務制度和安徽省財政廳、教育廳相關規定,結合學校實際,制定本辦法。

  第二條本辦法規范學校預算經費、專用基金、代管經費、對外投資、銀行貸款、資產處置等行為的財務審批權限。

  第三條學校財務審批實行分類管理、分級授權、逐級審批、逐級負責的管理制度,同時按部門(院部)和級次實行專人審批。部門(院部)實行“一支筆”審批制度,各級審批人在各自職責范圍和審批權限內履行審批職責。

  第二章審批人員

  第四條學校財務審批分為經費所屬部門(院部或項目)、歸口管理部門、分管校領導、校長等級次。

  各部門(院部)黨政主要負責人分別是本部門(院部)黨務、行政經費的財務審批負責人;項目負責人是項目經費的財務審批負責人;科研課題負責人是課題經費的財務審批負責人。

  歸口管理部門是歸口管理專項經費支出的財務審批負責人。

  分管校領導或聯系院部校領導是分管部門或聯系的院部大額資金支出的財務審批負責人。

  校長是學校重大資金支出的財務審批負責人。

  第五條財務審批負責人對本部門(院部)的財務預算執行進行控制,對經費支出進行審批,對財務支出行為的真實性、合法性、合理性負責,對經費的安全和使用績效負責。

  第六條各部門(院部)、項目(課題)組應將本部門(院部)、項目(課題)組財務審批負責人(含授權審批人)報送校財務備案并預留簽名字樣,涉及調整的應及時報備。

  第三章審批原則與內容

  第七條財務審批遵循依法審批、預算控制、項目管理、合同約束、真實合理、績效優先、逐級審批、分級負責、依法回避的原則。

  第八條財務收支審批的內容主要是財務收支的真實性、合法性、合理性。具體包括:

  (一)財務收支是否列入預算,是否符合項目管理要求或合同約定;

 。ǘ┴攧帐罩У膬热莺蛿祿欠裾鎸崳

  (三)財務收支是否符合財經法規和學校財務制度規定;

  (四)財務收支是否符合效益性原則;

 。ㄎ澹⿲徟苏J為應予核實的其他內容。

  第九條學校財務審批實行回避制度,自覺接受財務監督。

  第四章審批權限與程序

  第十條學校財務審批權限根據不同經濟事項和經費類別分別設定,以每次經濟活動支出額度大小劃分權限,審批程序實行逐級審批,各級次審批人在行使審批權時應簽署審批意見。

  第十一條學校黨委常委會依據相關的規定行使審批權限。學校年度預算方案、重大資金籌措與使用等必須經過學校常委會審批。

  第十二條預算經費審批權限

  一、事業經費。包括人員經費、公用經費、專項經費、科研經費、機動經費等。

 。ㄒ唬┤藛T經費

  1、按照國家政策和學校人員經費分配方案正常發放的人員基礎工資、績效工資、離退休費等人員支出,以及按照規定繳納住房公積金、社;、醫療保險金、失業保險金等政策性支出,由人事處會同財務處審核后辦理;

  2、學校統一發放的課時費、教學科研獎勵以及其他專項獎勵,經歸口部門審核后,由人事處會同財務處依據學校常委會或校長辦公會執行通知審核發放。

  (二)公用經費。主要包括各部門(院部)的行政運行經費及日常專項。

  1萬元以下支出由部門(院部)財務審批負責人審批;

  1-8萬元(含,下同)支出經部門(院部)財務審批負責人審核后,報分管校領導審批;

  8萬元以上支出經部門(院部)財務審批負責人審核,分管校領導審簽后,報校長審批。

 。ㄈ)專項經費。是指部門(院部)為完成特定工作任務所需要的專門用途經費,一般為一次性或階段性專項經費,由所在部門(院部)或歸口管理部門負責使用。

  1萬元以下支出由項目組負責人審核,項目所在部門(院部)財務審批負責人審批;

  1-8萬元支出由項目組負責人審核,經項目所在部門(院部)、歸口管理部門財務審批負責人審簽后,報分管校領導審批;

  8萬元以上支出由項目組負責人審核,項目所在部門(院部)、歸口管理部門財務審批負責人審簽,分管校領導審查后,報校長審批。

 。ㄋ模┛蒲薪涃M?蒲姓n題歸口管理部門為科研處?蒲姓n題支出遵循國家科研經費管理相關規定以及學?蒲薪涃M管理辦法。經費支出依據科研經費預算書或科研合同。

  科研課題1萬元以下支出由課題組負責人審批;

  科研課題1-3萬元支出由課題組負責人審核,經課題所在部門(院部)財務審批負責人審簽后,報送科研處審批;

  科研課題3-8萬元支出由課題組負責人審核,經課題所在部門(院部)財務審批負責人、科研處財務審批負責人審簽后,報分管校領導審批;

  科研課題8萬元以上支出由課題組負責人審核,所在部門(院部)財務審批負責人、科研處財務審批負責人審簽,分管校領導審查后,報校長審批。

 。ㄎ澹C動費。是指學校為解決重要事項或急需辦理的事項而預留的經費,在學校年度財務預算中安排。

  機動費使用由相關部門(院部)提出申請,經申請部門分管校領導審簽后,報送財務處審核并提出經費處理建議。5萬元以下由分管財務校領導審批,5-8萬元由分管財務校領導審簽后報校長審批,8萬元以上須報校長辦公會通過。

  機動費一次性直接列支的,按照公用經費審批執行;機動費分次執行的,應單獨設立項目,按照同類專項經費審批執行。

 。)“三公經費”。是指學校預算安排的公務接待費、公車購置及運行費、出國(境)費三項經費。

  5000元以下支出由部門(院部)財務審批負責人審核,報分管校領導審批;

  5000元以上支出由部門(院部)財務審批負責人審核,經分管校領導審簽后,報校長審批。

  (七)事業經費支出審批的其他規定

  1、學校依法繳納各種稅費、社保基金、公積金等,由財務處長審批。

  2、公用水電費支出,由后勤處財務審批負責人審核后,報分管校領導審批。

  3、學校財務按照財務預算上繳財政專戶和國庫的各種款項、提取各類專用基金,由財務處長審批。

  4、校級副職領導審批涉及本人事項的,由校長審批;校級正職領導審批涉及本人事項的,由校級正職領導互相審批。

  二、基本建設經費。是指學校房屋、基礎設施等新建、改擴建項目以及50萬元以上的大型修繕項目。

  (一)工程建設資金的籌措

  1、工程項目預算額度內資金,由財務處長依據預算審批;

  2、工程項目預算資金的追加,按學校預算調整程序審批。

  (二)工程建設資金的支付

  學校支付工程建設資金需填制基建工程進度款申請表。支付合同約定價款和經批準的工程調整價款,由基建部門依據工程進度和合同規定提出申請,依次經過項目監理、項目現場代表、基建計劃管理人員、基建部門負責人、審計處長、財務處長審核后,按下列權限審批:

  50萬元以下支出由分管校領導審批;

  50萬元以上支出由分管校領導審簽后,報校長批準。

 。ㄈ┕こ虄r款的調整

  基建工程價款發生調整事項,按照學;üこ套兏昂炞C相關管理辦法執行。

 。ㄋ模┗窘ㄔO借款

  工程項目借款由基建部門依據項目立項批文,經基建部門負責人、審計處長、財務處長會簽,分管校領導審簽后,報校長審批。

  第十三條專用基金審批權限

  按照國家有關規定提取的職工福利基金、學生獎助基金、醫療基金等政策性專用基金,應遵循“先提后用,專設賬戶、專款專用、計劃使用”的原則進行管理,該類專用基金支出計劃應按程序提交校長辦公會、黨委常委會批準。其他專用基金主要包括院長基金、發展基金等專用基金按學校相關規定提取和使用。

  一、職工福利基金

  學校職工福利基金的使用由學校福利委員會會同財務處、人事處制定計劃。1萬元以下由工會主席審批;1-8萬元由工會主席審核,報分管校領導審批;8萬元以上由工會主席審核,分管校領導審簽后,報校長審批。

  二、學生獎助基金

  學生獎助基金按照國家及省有關規定管理。1萬元以下由學院審核,學生工作處審批;1-8萬元由學院會同學生工作處共同審核,報分管校領導審批;8萬元以上由學院會同學生工作處共同審核,分管校領導審簽后,報校長審批。

  三、醫療基金

  醫療基金用于學校教職工醫療救助,支出管理按學校醫療救助管理有關辦法執行。個人實際領報醫療救助金額在0.5萬元以下由校醫院院長審批;0.5-2萬元由校醫院院長審核,歸口管理部門財務審批負責人審批;個人實際領報金額在2-8萬元由校醫院院長、歸口管理部門財務審批負責人審核,報分管校領導審批;個人實際領報金額在8萬元以上,由校醫院院長、歸口管理部門財務審批負責人審核,分管校領導審簽后,報校長審批。

  教職工發生醫療救助特殊事項支出由學校醫療救助管理委員會研究解決方案,分管校領導審簽后,報校長審批。

  四、學校設立的其他專用基金

  其他專用基金主要包括院長基金、發展基金等專用基金,支出參照公用經費審批執行。

  第十四條代管經費審批權限

  代管經費是指學校接受單位或個人委托代為管理的.各類款項,主要包括教材費、公寓用品、體檢費等其他代管經費。代管經費的取得與形成應符合制度規定,列入代管經費需分管財務校領導審批。代管經費使用參照公用經費審批執行。

  第十五條結算中心資金審批權限

  結算中心資金是指學校各獨立核算單位在結算中心的存款。結算中心開設新賬戶由學校財務處提出申請,報分管校領導審批。資金在銀行間調度,由財務處長審批。在保證學校正常資金運轉的前提下,可以對學校各獨立核算單位提供有償使用。各獨立核算單位向結算中心申請資金,利率不低于學校銀行貸款利率,并在結算中心開設資金賬戶。結算中心向各獨立核算單位提供資金按以下權限審批:

  100萬元以下由使用單位提出申請,經歸口管理部門負責人審核,財務處長審簽后,報分管校領導審批。

  100萬元以上由使用單位提出申請,經歸口管理部門負責人審核,由財務處長審簽,分管校領導審查后,報校長審批。

  第十六條對外投資和銀行貸款審批權限

  一、對外投資

  對外投資是指學校依法利用貨幣資金、實物、無形資產等舉辦經濟實體或向其他單位(含校辦產業)投資。學校對外投資必須經過可行性論證和專家評議,經校長辦公會討論后報學校常委會批準,并按國有資產管理有關規定報省教育廳、財政廳批準或備案后實施。

  二、銀行貸款

  學校貸款管理依照省教育廳、財政廳有關高校債務管理要求和教育部、財政部有關大額資金使用管理規定執行。

  (一)學校申請銀行貸款須按照省教育廳、財政廳有關規定執行。學校財務處根據建設資金需求狀況提出貸款申請,經校長辦公會研究后提交常委會批準上報。銀行貸款經分管校領導審核后,報校長審批。

 。ǘ┲Ц顿J款利息和歸還貸款本金。學校按照合同約定支付貸款利息及本金由財務處長審批。學校利用事業資金歸還貸款本金,100萬元以下由財務處提出申請,報分管校領導審批;100萬元以上由財務處申請,分管校領導審核后,報校長審批。

  第十七條資產處置審批權限

  資產處置是指學校國有資產產權的轉移與核銷,包括各類國有資產的轉讓、出售、置換、報損、報廢以及貨幣性資產損失核銷等行為。學校資產處置工作應按照省級行政事業單位國有資產處置管理辦法相關規定,報省教育廳、財政廳批準后辦理。

  第十八條列入公務卡結算目錄的公務支出應使用公務卡結算支付;無法使用公務卡結算的,應通過校財務轉賬支付。特殊情況下使用現金支付的,由財務處長審批。

  第五章審批責任

  第十九條財務審批負責人應按照本辦法規定認真履行審批職責。對未按程序越權審批的事項,上一級審批人有權拒絕審批,會計人員有權拒絕支付。

  第二十條財務審批負責人應遵守國家財經法規和學校財務制度,對其審批業務的真實性、合法性、合理性、效益性負責。對于違反財經法規和財務制度的審批人員,應當承擔相應的責任。

  第二十一條需授權他人代為履行財務審批的,授權人對授權范圍內的審批事項負責,被授權人應在授權范圍內行使審批權。授權人授權后,應監管審批事項的真實性、合法性、合理性、效益性。授權人發現被授權人存在違反財經法規行為或未正確行使審批權的,應當及時糾正,收回授權并做出相應的處置。

  第二十二條對弄虛作假、虛報冒領或刻意逃避上一級審批管理的行為,一經查實,學校將按有關規定處理。

  第二十三條會計人員依法實施會計核算和會計監督。對違反國家財經法規和學校制度規定的審批事項,有權拒絕辦理并要求經辦人員予以糾正。

  第六章附則

  第二十四條本辦法由學校財務處負責解釋。

  第二十五條本辦法自發文之日起施行。原《安徽工業大學財務審批管理辦法》(試行)(安工大〔20xx〕45號)同時廢止。

會計管理制度11

  為保證商會工作的正常進行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據《龍巖市新羅區上海商會章程》,依據取之于會員,用之于會員的原則,結合本商會的實際情況,特制定本制度:

  一、商會收入和會費標準

  1、商會收入(經費)主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經商會常務理事會批準的低風險投資收入等。

  2、會費標準:會長:30000元/年;副會長(常務):20000元/年;副會長:10000元/年;理事:3000元/年;會員:500元/年;會費標準的修改須經商會常務理事會討論并經到會常務理事三分之二以上表決通過。

  二、會費收入管理(暫行)

  1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實行卡片和密碼分人分開管理。網上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。

  2、商會會員交納會費,可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶,會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處,財務人員在核實會費到帳后,給交款人開具財務收據,電匯憑證留商會財務做帳;

  3、現款或網上銀行轉帳交納會費的,財務人員在確認收到會員的會費后,開具財務收據,一聯給交款人,一聯留存做帳。收到會員交納的現款后,財務人員必須在二天內將現金存入商會專用賬戶內,否則視為挪用商會資金。

  三、商會資金使用原則

  1、商會經費主要用于商會活動和商會日常辦公費用,以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業將商會會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經費可用來進行低風險的'投資,投資金額和投資方向由常務理事會決定。

  2、商會經費的使用一定要精打細算,厲行節約,合理規范。與企業相關的接待溝通,原則上由相關企業承擔接待費。

  3、商會資產為會員共有財產,依照國家和社團主管機關有關規定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

  4、嚴格遵守財經紀律,接受商會常務理事會的日常檢查、監督、審計。

  四、經費使用范圍

  1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支;

  2、會務費及商會活動費,包括會員大會、(常務)理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經驗交流會等活動所發生的費用;

  3、商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等(具體金額的確定和調整由秘書長提出建議方案,報常務理事會審定后執行)。

  4、差旅費;

  5、社會捐獻、贊助等慈善事業活動所發生的費用;

  6、接待費包括領導和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出;

  7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出,與商會有關的其他正常開支。

  五、費用預算

  1、正常辦公費用:每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。

  2、活動專項費用:每年做出一次計劃并分別做出專項預算。包括各種會議、講座、經驗交流會等的會務費、接待費及其它各種活動費用等。

  3、重大開支(1萬元以上)費用:須事先編制預算。包括固定資產購置的耐用品、非計劃性的大型活動(組團業務考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。

  4、以上預算須提交常務理事會審定。

  六、費用報銷審批流程

 。ㄒ唬├虚_支及單項開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務付款并記帳。

  (二)例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務副會長)批準→財務付款并記帳。

 。ㄈ├虚_支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預算→常務理事會批準預算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務副會長)批準→財務付款并記帳。

  七、費用報銷管理規定

  1、原則上當月費用當月報銷,不得跨月份報銷。

  2、對所有報銷內容,相關人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。

  3、各項費用支出須有合法原始憑證,并在正式票據上注明用途。必須憑合法的票據入帳,凡與本會成本、費用、資產有關的支出,均應索取合法票據。

  4、嚴格資金使用審批手續。財會人員對一切審批手續不全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。

  5、開支后的每一筆報銷單據,其經辦人、審核人、批準人均應在報銷單據上簽字,不符合規定的會計應拒絕做帳,出納應拒絕付款。

  八、財務人員的職責

  1、盡職盡責,秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認真細致,及時準確,帳目要做到一筆一結,一月一報,年終做出財務報表。

  2、監督檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單據。建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得遺失。

  3、會計應確保帳目的真實性。發現帳簿記錄與實物、款項不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

  4、商會配備會計和出納人員各一名,分工負責。會計人員負責會計核算、編制會計報表;出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據,報告財務收支情況。

  5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確,F金的安全,備用金不超過1000元。

  九、財務公開和監督

  1、財務管理實行公開、透明、規范的原則。

  2、每季度須進行財務審計一次,由常務理事會委派一名常務理事和指定一名外部監督員(非會員)進行聯合審計。一年四次,第四季度和年終審計合在一起。

  3、經審計后的每季財務狀況,在的網站上公布,接受會員監督;召開常務理事會時,由秘書長匯報最新的財務收支情況,接受常務理事會的監督。

  4、每年度商會的年終財務報告應報會員大會審議通過并張榜公布,接受廣大會員的監督審查。

  十、其它

  1、本制度自商會成立大會之日起生效。

  2、本制度的解釋權屬于本商會秘書處。

會計管理制度12

  國家財政部決定從20xx年xx月xx日起,在全國各級工會組織實施新《工會會計制度》(以下簡稱新制度)。河池市積極推進新制度的落實,工會財務各項工作已經入軌,初步形成了新制度管理模式,收到了良好的工作成效。然而,也遇到一些問題,帶著如何更好地貫徹落實新制度這一課題,我們最近對全市實施新制度工作進行了全面調研。

  一、實施新制度存在的問題

  一是部分單位對執行新制度認識不到位。

  個別單位的領導特別是分管財務的領導,處于似懂非懂、一知半解,只知其一不知其二的狀態,缺乏貫徹落實新制度的力度。

  二是財會專業人員理解和運用新制度不到位。目前我市財會隊伍存在年齡偏大、專業性不強、應用能力偏低的情況。90%的會計是半路出家,對新制度的貫徹落實缺乏預見性、科學性,實際操作能力不強。對新制度知識如電腦軟件知識,只懂得表面操作,對軟件的設置內涵及邏輯性不甚了解。

  三是實施新制度形勢發展不平衡。

  全市11個縣市區實施新制度較好、一般、差的比率是4:4:3,執行得差的單位主要表現在:⑴一些會計人

  員擅自將收入、支出內容列入資產負債表,或者手工錄入“結余”科目期末數,使資產負債表中資產與負債加凈資產不平衡,導致報表編制不符合新制度的要求。⑵新制度中列舉“政府補助收入”是指工會收到財政撥付的離退休人員經費和生活補助、幫扶資金、送溫暖經費、勞模補助、基建、維修及大型活動補助等內容。但在實際操作中,有的會計死板的認為只有上述列出的內容可以作為政府補助,而對制度中沒有列舉的項目,這些不列入政府補助收入核算,導致收入核算內容不準確。⑶新制度取消了“上解經費支出”科目,重新核定“撥繳經費收入”科目核算內容,只核算屬于本級留成的工會經費或建會籌備金,而將上解給上級工會的那部分經費在作為負債在往來科目中核算。但在實際工作中,仍然還有部分基層將所有收到的經費在“撥繳經費收入”科目中核算,沿用舊制度,違背了新制度的規定。四是固定資產管理有待完善。

  新制度的實施并沒有在很大程度上改變固定資產的管理模式。各級工會固定資產的管理仍然存在:賬目不全,賬面只反映總額,無固定資產卡片、明細賬,沒有記載固定資產明細實物數量及使用、保管責任人;固定資產賬外循環;固定資產價值核算不準確;固定資產產權登記不到位;固定資產處置未按規定辦理手續,存在隨意出售、轉讓、核算等現象。

  二、貫徹落實新制度的對策

  一是進一步加大新制度的宣傳力度。

  要充分發揮媒體作用,利用各種形式加大宣傳力度,使各級黨政工組織及企業主要負責人清醒認識貫徹執行新制度,從而加大支持貫徹實施新制度工作力度,使廣大工會財會人員準確把握新制度的各項規定和具體要求,全面履行職責和義務,規范會計行為,以貫徹實施新制度為契機,促進工會財務工作再上新臺階。

  各級工會可以借助各種會議如黨委會、黨政工聯系會、工業調度會等開展宣傳新制度活動,增強企業主對工會及新制度的了解,并通過經驗交流會典型引路,讓新制度工作落實好的業主現身說法,達到提高廣大業主對工會新制度的認同度。

  二是進一步加強新制度的培訓工作。

  在培訓方式上,繼續采取區市縣總三級聯動、下訓兩級、梯級落實的辦法;在培訓對象上,不僅要把工會財務工作人員作為基本對象,而且要把工會主席、分管財務工作的副主席、經審會成員作為輔助對象;在培訓模式上,要改變單一的集中培訓方式,以每年短時間集中“面對面”的'直接授課方式為主,以錄制培訓光盤、實施網上培訓為補,對財務人員在實施新制度實踐中不能理解消化的難點問題進行培訓,全面提高他們的會計業務素質,對于有效實施“新制度”有著十分重要的現實意義。

  三是進一步做好實施新制度中薄弱環節的補課。首先,個別輔導讓后進者趕上來。河池市將11個縣市區和基層工會財務人員分類排隊,擬對理解能力差、實際操作能力弱的人員,分別開“小灶”灌輸。這是新制度的一項重大改變,改變了將靜態會計要素和動態會計要素在同一張表反映的不科學編制法。這就必須執行,是不能打折扣的。

  其次,結對子指導帶動平衡發展。

  讓專業能力強、業務水平高的財務人員指導會計基礎知識薄弱的財務人員,幫助他們解決日常工作中碰到的難題。

四是進一步做好“工會組織自主管理經費”的落實工作。

  要緊緊圍繞“工會組織自主管理經費”目標,依法落實工會在銀行開戶工作。上級工會組織應當堅持工會經費獨立原則,竭盡全力幫助各基層工會組織落實工會法人資格確認工作、并幫助辦理好工會法人登記事務;要協調相關部門按照有關規定,依法支持并幫助各基層工會組織辦結銀行開戶手續。同時要根據黨政機關、事業單位和企業規模情況,科學設置工會會計機構?梢园磫挝灰幠4笮,確定設置基層工會會計機構,有利于新制度的貫徹落實。

  五是進一步加強對實施新制度的領導。

  各級工會領導要高度重視新制度的貫徹落實工作,要把貫徹落實新制度工作納入工會整體工作統籌安排,統一布置、統一檢查、統一考核。

  要按照“新制度”規定,結合本單位的具體情況,嚴格工會經費的收、管、用。建立健全固定資產賬簿、卡片、明細賬,嚴格固定資產的處置,杜絕隨意出售、轉讓等現象。充分發揮各級經審組織的審查監督作用,加強對實施“新制度”工作全過程的監督,確保工會財產安全。

  要特別重視工會財務隊伍的建設,在財務人員的配備上,要選拔那些業務能力強、專業水平高、職業道德好、年輕有為的會計人員到工會財務隊伍中來。

會計管理制度13

  一、現金管理

  1、營業額必須與賬面金額一致,店長負責保管營業現款。如出現長短款現象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交財務并說明情況,對于私藏現金長款人員,調查屬實之后予以除名,性質惡劣者,公司將依法追究其法律責任。

  2、每日營業現款必須在次日下午14:30前全額存入指定帳戶。未按規定時間存款的門店,一次店長負激勵30元。

  3、營業現款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以100元罰款。(關于門店日常費用的使用,請遵循相關規定)

  4、營業員需對營業額及商品資料保密。

  二、非現金收款管理

  1、醫保的數據必須與海典統一。店長須每日不定時核對醫保數據;

  2、醫保退錢規定,要求,因為門店原因顧客當場刷卡失敗交現金的`,次日刷卡退錢。其余情況一概不允許退款。每次刷卡失敗導致的次日刷卡并退現門店須做好登記,留原始小票單號,刷卡日期,刷卡人姓名及聯系方式,退現金額;醫?ㄋ⒖ㄍ丝畹怯洷

  3、因門店原因造成的收款方式出現錯誤的,門店自行調節,要求醫保數據與海典數據一致。若當日數據不符,店長負激勵10元;

  4、銀聯收款同上;

  5、優惠券已下發規定,在此不另行通知。

  三、報表提供

  1、店長應于次月3日前提供本月以下報表:

 。1)門店每日交接班表、

  (2)盤點差異調整表、

  (3)贈品發放登記表、

 。4)、優惠券小票、現金小票。

  2、不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。

  3、隨意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。

  4、要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。

  四、門店費用報銷

  1、門店在日常經營中需要購買的物品,由店長上報給經理。

  對于數量較大的商品門店上報總部后,由總部統一采購。小宗物品由門店填寫采購申請單。

  2、門店須將自采的物品報公司審批通過。

  3、門店下午4點之前將自采的物品拍照發財務

  4、門店報銷時,須將采購申請單報申請人及發票簽字確認,報總經理簽字,到財務報銷。

  要求:門店購買物品時盡量開取發票,如不能開取發票,須開具收據(收據上需要對方蓋章,收據須填寫對方的聯系方式)

會計管理制度14

  1、目的

  為加強公司財務管理工作,完善公司的財務付款程序及規定,合理控制公司各項支出,特制定本制度。

  2、適用范圍

  適用于本公司所有部門及人員。

  3、財務付款項目

  因公司發生的差旅費、通信費及網絡費、房屋租金、物業管理費、水電費、辦公費、咨詢費、審計費、汽車使用費、會議費、業務招待費、物流費、海關關務費、伙食費、技術服務費、修理費、工程支出、固定資產采購支付、材料貨款支付、房地產開發支出等其他與經營活動有關的費用。

  4、費用報銷時限

  原則上當月費用當月報銷(每月5日截止上月報銷),當月費用必須當月報銷。

  5、各項費用原始單據的審核及票據的粘貼要求

  5.1、原始單據的審核。報銷人需提供以下取得合法性原始票據和相關單據:

  5.1.1、稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統一發票監制章的稅務發票。

  5.1.2、財政機關批準并統一監制的行政事業性收據。

  5.1.3、郵政、銀行、鐵路系統的種糧帶印戳的收據、證明單據。

  5.1.4、按照費用報銷流程業務層審核完畢的《財務付款審批單》。

  5.1.5、簽署合同協議的費用報銷,須提供各種合同、協議原件或復印件。

  5.1.6、報賬人員應盡量取得增值稅專用發票,財務部依據本制度規定對各種報銷單據進行審核,對不符合報銷規定的單據,財務部有權要求更換。財務部有權拒絕報銷不能提供上述合法單據的和違反公司本制度的費用。

  5.1.7、采購物料、資產必須事先經過申購,采購申請單由公司總經理核準。費用報銷必須有公司總經理簽署的合同或核準的申請報告。

  5.2、票據的粘貼要求

  5.2.1、報銷人須將報銷票據從右往左、從上到下平鋪粘貼或魚鱗式粘貼于A4粘貼單上,左邊不得超出裝訂線內,較小的票據(如支票頭)粘貼到粘貼紙的右下方。

  5.2.2、為防止票據脫落和丟失,需用膠水粘貼,不得用訂書機、回形針、大頭針等裝訂。

  6、各項費用報銷細則

  6.1、員工出差前應先提出出差申請,填制《出差申請表》,出差返回后應進行出差總結,差旅費須填制統一的《差旅費明細單》,附出差期間發生之住宿發票、機票、車船票、的士票、公共交通工具票據等正規發票,于出差返回后5個工作日內辦理報銷手續。差旅費報銷標準

  6.2、通信費及網絡費

  通信費包括公司固定電話費、網絡費等,應取得通信運營商稅務發票。發票抬頭應為公司,不能是個人。

  6.3、房屋租金、物業管理費及水電費

  房屋租金報銷時應附房屋租賃合同復印件(首次報銷或合同更新時)及房屋租賃發票;物業管理費應取得物業公司正規發票,按實際發生額報銷,并以發票和費用報銷單為報銷附件。

  6.4、咨詢費、審計費及技術服務費報銷

  憑供應服務商正規稅務發票并附上原合同復印件為報銷附件。

  6.5、會議費

  辦理報銷手續時憑會議通知或會議審批表,會議簽到表,正規會議費發票為附件。

  6.6、精力執行費

  一、基本原則

 。ㄒ唬﹪栏窨刂普写M的支出,規范公司的接待工作,樹立公司良好形象,公司接待管理要貫徹從嚴控制原則。招待各級領導和守賓客,既要熱情款待,又要注意節儉;既要不失禮儀,又要樸素從簡,通過加強接待管理,降低招待費用支出。

 。ǘ┡鍋砜偷幕厩闆r:單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐的車次與航班。

 。ㄈ└鶕䜩砜蛠硪夂蜕矸萃咨瓢才

  1、由公司出面招待的,接待部門應提出書面接待意見,含伙食標準、住宿標準等費用預算。誰出面接待誰結算。原則上不報車、船、機票費用,但應根據客人要求協助客人預訂車、船、機票等。

  2、來賓以參觀為目的,業務部門應與公司辦公室聯系,及時安排,食宿等費用不報。

  3、接待來賓程序應銜接無誤,周密完善,使客人感到熱情、周到、滿意,對來賓不論職務高低,都要平等相待,不卑不亢。

  二、招待標準

 。ㄒ唬┲匾P系戶,每人每天150元。其中:早餐20元,午餐80元,晚餐50元。

  (二)地方一般關系戶、外來單位(協作單位除外),每人每天100元。其中:早餐20元,午餐40元,晚餐40元。

 。ㄈ┏?停晒具m當安排工作餐或自理。

 。ㄋ模└鶕I導批準的定額招待費用,接待人可在公司規定的招待標準范圍內根據需要自行調劑三項標準,但總費用不得超過所批金額。購買禮品贈送客人,必須根據領導批準的限額內辦理。

 。ㄎ澹﹣砜妥∷拶M用自理。

  三、審批程序

  (一)負責接待部門須在招待賓客就餐前或購買禮品前填寫《招待費用申請單》,由接待部門負責人簽署意見,注明招待事宜、招待對象、職務及人數、陪同人員情況,送公司辦公室審核。

  (二)由公司辦公室主任按規定在《招待費用申請單》上簽署招待標準和陪客人員。(三)用餐招待發生額在300元內的由部門負責人和辦公室審核,公司副總經理核準,超過300元由總經理加簽核準。所有禮品招待必須經公司總經理核準。

 。ㄋ模└巴馇⒄剺I務、訂貨會、交易會、展示會等招待事宜,應事先提出書面申請,費用預算,經總經理批準后按規定辦理。

 。ㄎ澹┟烦寝k事人員因業務辦理及時間原因需在梅城就餐的,按每餐30元午餐補助發放(早餐除外)。

  四、結算

  財務部結算時,對招待費逐筆進行審核。對超過審批限額的`,超額部份由招待者自行承擔。實際費用發生后7日之內,以業務招待費正規發票作為報銷附件,申請報銷。招待費發票須同次消費依金額從大到小按順序粘貼,禁止將非同次消費產生發票混淆粘貼。

  6.7物流費

  快遞費用憑快遞費月結清單和快遞件留存聯及快遞費稅務發票報銷。外請車輛憑運輸費月結清單和運單留存聯及運輸稅務發票報銷?爝f物流費用應事先經過報價審核。

  6.8關務費

  關務費報銷憑海關收費票據、商檢收費票據、代理報關發票及報關明細表報銷,報關公司有代墊費用的必須提供正規合法票據。

  6.9行政辦公費

  辦公用品等低值易耗品的購買由采購部統一購買、發放使用,費用由采購部統一報銷,辦公用品購買前必須填制采購申請單。

  其它辦公費用必須先寫申請報告,經批準后方可辦理,提供正規票據報銷。款項的支付,有必要的應當提供簽訂的合同。

  6.10汽車使用費

  公司汽車加油費、過路費、停車費報銷應與相應的汽車油耗、里程、行車經過地點相對應,提供正規發票報銷。屬購買加油充值卡、過路充值卡報銷的應提供相應的汽車油耗、里程、行車經過地點相對應清算資料。

  公司汽車保養修理應經事先申請,提供正規發票報銷。

  6.11伙食費

  伙食費實行月結,提供月結單、送貨單、驗收證明,取得正規發票報銷。食材采購應經過相應的價格核查。

  6.12修理費

  各種修理必須有請修報告,經批準后安排修理,提供驗收證明及正規發票報銷。

  6.13其他與日常經營活動有關的費用

  其他明日常經營活動如產生相關費用,應事先經過報告審批,方能進行辦理,應以正規稅務發票、費用發生明細單作為報銷附件。

  6.14工程支出

  工程預付款必須提供工程合同及報價單,工程進度結算款必須提供工程進度結算單和工程合同以及按合同要求的發票,工程完工結算款必須提供工程完工結算單、工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發票。6.15固定資產采購支付

  固定資產采購預付款必須提供固定資產采購合同及報價單,固定資產結算付款應提供了發票、固定資產驗收報告、固定資產采購合同及報價單。

  6.16材料款項支付

  材料款項預付必須的提供采購合同,材料結算款項支付必須提供發票、供應商對帳單、材料收貨明細、材料入庫驗收單、采購合同或訂單。

  零星采購付款必須提供發票、材料入庫驗收單、采購申請單。所有采購必須由采購部辦理。

  6.17房地產開發支出

  6.18.研發外購的樣品必須有發票。沒發票的可以當月累計有月底開具。

  房地產開發支出,預付款項必須提供合同,結算付款必須提供工程結算單、工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發票。

  7附則

  7.1本制度自總經理辦公室會議審核后頒布。

  7.2本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執行。

  7.3費用報銷審批流程。分為業務層審批、財務審核及最終審批三部分。經辦人首先須完成所有業務審批流程,業務審批人對業務發生真實性、合理性、合法性負責;在此之后經辦人將報銷單據移交財務部,由財務人員負責完成后續匯簽審批。在管理層最終審批后,相關部門人員執行后續付款流程。

  7.4費用報銷流程圖(見下頁)

會計管理制度15

  李子溪砂石經營部財務管理制度條款

  依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;為規范砂石廠日常財務行為,發揮財務在砂石廠經營管理和提高經濟效益中的作用,便于砂石廠各部門及員工對砂石廠財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善沙石場財務管理制度,維護沙石場及員工相關的合法權益,制定本制度。

  第一章總則

  第一條

  為加強財務管理,規范財務工作,促進砂石廠經營業務的發展,提高砂石廠經濟效益,根據我國有關財務管理法規制度和砂石廠章程有關規定,結合砂石廠實際情況,特制定本制度。

  第二條

  砂石廠會計核算遵循權責發生制原則。

  第三條

  財務管理的基本任務和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高砂石廠經濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

 。ㄋ模┍O督砂石廠財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條

  財務管理是砂石廠經營管理的一個重要方面。砂石廠財務管理負責人對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守沙石場秘密。

  第二章財務管理的基礎工作

  第五條

  加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是砂石廠發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條

  砂石廠應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、

  所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員(財務負責人)簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條

  健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條

  做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條

  會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

  第十條

  建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

  第十一條

  會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條

  資本金是砂石廠經營的核心資本,必須加強資本金管理。沙石場籌集的資本金必須由合伙人親自驗資,根據驗資意見確認書開具出資證明,并據此入賬。

  第十三條

  經砂石廠股東會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條

  砂石廠股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第十五條

  砂石廠以負債(借款)形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條

  加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報合伙負責人批準后處理。

  第四章流動資產管理

  第十七條

  現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本砂石廠實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十八條

  嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理負責人對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。砂石廠的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第十九條

  銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

  第五章長期資產管理

  第二十條

  出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十一條

  應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。第二十二條

  其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→合伙負責人。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

  第二十三條

  短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。

  第二十四條

  長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。砂石廠進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續。砂石廠對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十五條

  固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十六條

  固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。

  第二十七條

  固定資產的購置和調入均按實際成本入賬,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  1.房屋、建筑物,為20年;

  2.機器、機械和其他生產設備,為10年;

  3.與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

  4.其他的運輸工具,為4年;

  5.電子設備,為3年。

  第二十八條

  已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的.固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

  第二十九條

  對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經合伙負責人批準后進行賬務處理。

  第三十條

  無形資產指被砂石廠長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入賬,在受益期內或有效期內按不10年的期限攤銷。

  第三十一條

  遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

  第六章收入管理

  第三十二條

  砂石廠的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證砂石廠損益的真實性。

  第三十三條

  營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。

  第七章成本費用管理

  第三十四條

  砂石廠在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理砂石廠經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高砂石廠經濟效益具有重要作用。

  第三十五條

  成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

 。ǘI業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、、運輸費、會議費、辦公費、勞務費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

 。ㄈ┕潭ㄙY產折舊費:指砂石廠根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

 。ㄋ模⿺備N費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。

 。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、全勤獎勵費等其他費用。

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