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綜合辦公室工作職責

時間:2024-08-29 13:59:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責【熱門】

綜合辦公室工作職責1

  1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

綜合辦公室工作職責【熱門】

  2.事業(yè)部內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責事業(yè)部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

  4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話、網絡的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調等日常管理,保障線路暢通;

  6.負責辦公設備、設施的.使用調配、維修協(xié)調等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

  7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調和聯(lián)絡工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責2

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

  3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的.綜合協(xié)調,落實各項規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責3

  綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

  2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。

  8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、負責公司信息化建設。

  10、負責機關辦公設備的`管理、驗收和交接。

  11、負責機關車輛的管理。

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責4

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的.指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責5

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

  6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

  9、做好領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。

  1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。

  2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發(fā)表任務。

  6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時做好有關會議的`通知工作,內外事務聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

  7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。

  1、嚴格財經紀律,執(zhí)行財務制度。

  2、按規(guī)定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關的財產帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產流失。

  7、協(xié)助系統(tǒng)內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

  9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。

  1、負責辦理本辦經費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

  3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。

  4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  門衛(wèi)崗位職責

  機關門衛(wèi)工作

  1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關上下班大門。

  3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。

  5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

綜合辦公室工作職責6

  1.文件起草負權;

  2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權;

  3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權;

  4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;

  5.有權監(jiān)督檢查各各部門日常制度的'執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

  6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;

  7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;

  8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;

  9.對公司行政類相關文件的審查權;

  10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;

  11.總經理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責7

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的`環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責8

  1 完成當天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責9

  1、協(xié)助院領導協(xié)調各部門工作;

  2、協(xié)助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作;

  3、協(xié)助院領導做好黨支部工作;

  4、協(xié)助院領導做好內控機制建設;

  5、協(xié)助院領導做好工會工作;

  6、協(xié)助院領導做好離退休人員工作;

  7、協(xié)助院領導做好安全工作;

  8、協(xié)助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作;

  9、負責處理學院來往的各類公文、公函;

  10、負責學院有關會議的`組織、記錄工作;

  11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;

  12、負責學院的印信管理;

  13、負責學院固定資產管理工作;

  14、負責學院檔案管理工作;

  15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責10

  1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的.落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責11

  1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2 統(tǒng)計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

  4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的`申購 采買 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責12

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的.溝通與協(xié)調。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調配、調度工作。

  八、協(xié)助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

  的完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責13

  1.要求各部門經理配合工作的權力;

  2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權力;

  3.行政辦公用品采購和管理的.建議權;

  4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權;

  5.固定資產管理權;

  6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;

  7.對駕駛人員車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權、處罰建議權。

  8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責14

  綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:

  (一) 行政工作

  1、負責擬定公司年度經營目標;

  2、根據(jù)董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調及行政管理工作;

  3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據(jù);

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會議的.籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規(guī)定;

  16、負責公司車輛管理工作。

  (二)總務工作

  1、組織協(xié)調公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續(xù);

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  10、負責公司人員招聘工作;

  11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

  (四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

  1、協(xié)助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的'簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

  5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經理安排的其他工作。

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