綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責1
一、調查研究工作
（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，并就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。
（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
（三）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。
二、會議管理工作
（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。
（二）負責學院每周會議的日程安排和管理工作。
（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件，組織擬定全院性規章制度。
（二）負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。
（三）負責組織起草院領導報告、講話。
（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
（五）負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。
（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
（一）負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。
（二）負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。
（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。
五、信訪和接待工作
（一）協助院領導接待群眾來信來訪。
（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，并按要求上報處理結果。
（三）協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。
（四）主動與上級部門和兄弟單位的`聯系。
六、黨務工作
（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
（二）負責學院安全與政治穩定工作。
（三）負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。
（四）負責學院保密工作。
七、綜合工作
（一）組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
（二）負責協調安排院領導日常活動。
（三）負責學院的統計、報表工作。
八、其它工作
（一）負責學院檔案管理工作。
（二）負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。
（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。
（五）完成院領導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責2
1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的'數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責3
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；
3、及時收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發及歸檔工作；
7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；
9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
10、負責做好公司的宣傳報道工作；
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。
12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的`安全，確保生產、工作的順利進行；
13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內務人員值班安排及月度統計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；
綜合辦公室工作職責4
1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；
2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；
6 公司辦公設備設施的.管理和使用情況監管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協助其他部門開展工作。
綜合辦公室工作職責5
1 完成當天訂單的上傳打印；
2 異常掛起訂單的處理；
3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；
4 各問題及時溝通反饋；
5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作職責6
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的`制度，完善有關規定，建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責7
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的`事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
綜合辦公室工作職責8
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的'使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責9
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的'完成；
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作
的完成；
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責10
1.負責前臺總機電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；
3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；
4.負責公司前臺、會議室的'環境衛生管理，保持整潔干凈，及會議室的使用管理；
5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；
7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理；
綜合辦公室工作職責11
1、協助院領導協調各部門工作；
2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作；
3、協助院領導做好黨支部工作；
4、協助院領導做好內控機制建設；
5、協助院領導做好工會工作；
6、協助院領導做好離退休人員工作；
7、協助院領導做好安全工作；
8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；
9、負責處理學院來往的各類公文、公函；
10、負責學院有關會議的.組織、記錄工作；
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；
12、負責學院的印信管理；
13、負責學院固定資產管理工作；
14、負責學院檔案管理工作；
15、院領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責12
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。
4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯系；后勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯系和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律，執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。
4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的`其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。
2、愛護車輛，勤于維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。
3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
綜合辦公室工作職責13
1 公司環境衛生管理與監督；
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；
3 物業水電等費用繳納 快遞收發；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
綜合辦公室工作職責14
1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責；
2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責；
3.對行政辦公類資產的管理負責；
4.對公司相關證照的'有效性負責；
5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任；
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任；
7.對公司車輛的證照的有效性負責；
8.對公司車輛的正常運行負相應責任；
9.對本部門財務借支、費用核銷負責；
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責15
1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；
2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；
3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；
4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；
6.對公司的文件和規定上傳和下達，并檢查落實負責；
7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；
8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；
9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；
10.對協調公司各部門關系，促進公司高效運轉負責；
11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的`購買、使用登記、盤點等制度落實負責；
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；
16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責；
18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；
19.對職責范圍內的其它工作負責。
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