辦公室崗位職責合集(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等,據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執行相應跟進措施;
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續;
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監管;
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;
6、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
7、負責編制社區文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;
9、監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作);
10、不時在非辦公時間巡視管轄區域,協助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務;
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;
17、嚴格遵守當地法律法規;
18、對因公司的需求而引起的.部門中的變化,做出積極的應對;
19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業務要求和租戶/業主需求;
20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;
23、統籌標書的編制與制作工作;
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責2
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室崗位職責3
1.供餐現場盯餐及數據清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的'各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。
辦公室崗位職責4
1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心
2、負責貨品出入庫打單
3、協同資產盤點,核對進銷存明細賬
4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業道德操守
辦公室崗位職責5
1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發等工作;
3.協助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
辦公室崗位職責6
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的經濟科、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案分發、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發其他工作。
7.負責儲存庫辦公室倉庫的拿取工作,做好物品出入庫的公證。
8.做好公司政治宣傳專欄的`組稿。
9.按照公司印信管理有關規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂管理費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計數據及做餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的行政管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15行政管理辦公各種財產,合理使用并大大提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.理解其他臨時組織工作.
辦公室崗位職責7
1、負責司機、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責司機紙質資料歸檔,加盟協議、記錄儀協議、平臺協議建立檔案袋;
3、完成領導交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。
辦公室崗位職責8
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據決策層的'要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫
辦公室崗位職責9
一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務:
1、負責公司各類資產的.日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業務外聯事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障:
1、總體協調公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室崗位職責10
1.協助辦公室主任處理日常后勤事務;
2.管理車隊,保衛,食堂等事宜;
3.參與集團相關接待事務;
4.完成集團領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業辦公室的領導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的`文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強,具備較強的綜合協調能力和組織管理能力。
1.協助辦公室主任處理日常后勤事務;
2.管理車隊,保衛,食堂等事宜;
3.參與集團相關接待事務;
4.完成集團領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業辦公室的領導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強,具備較強的綜合協調能力和組織管理能力。
辦公室崗位職責11
航空貨物檢查站是分局的業務部門,承擔查處利用航空渠道運輸違法違規貨物行為、轄區航空貨運主體監管等職責。
一、崗位設置
航空貨物檢查站內設8個崗位,具體是:站長崗位、副站長崗位、內勤崗位、檔案管理崗位、貨場檢查崗位、巡查崗位、案件承辦崗位、理論調研崗位。
二、部門職責
。ㄒ唬┴撠煼志州爡^航空貨場運輸物品的日常檢查工作。
。ǘ┴撠煼志州爡^航空貨場相關主體的日常監管工作。
(三)負責查處利用航空渠道運輸違法違規物品行為的工作。
。ㄋ模┴撠熀娇肇浳镞\輸市場綜合分析,擬制分析報告等工作。
。ㄎ澹┴撠熍浜嫌嘘P部門開展“掃黃打非”專項整治等工作。
(六)負責完成上級機關和領導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、站長崗位:負責航空貨物檢查站全面工作。主要負責政治思想教育、隊伍建設、廉政建設、安全保衛等工作;負責綜合文字處理工作;負責案件、年檢等審核工作;負責綜合協調工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
2、副站長崗位:協助部門負責人開展工作。主要負責業務培訓、理論調研、內部管理等工作;負責貨物檢查、日常巡查等工作;完成上級和領導交辦的其他工作。
3、內勤崗位:負責站內文件的.起草工作;負責其他文件的承辦工作;負責各類信息收集、撰寫和上報工作;負責站務會及其他會議記錄工作;負責辦公系統維護管理工作;負責辦公用品、器材請領、保管等工作;負責站內考勤記錄及上報工作;負責貨運報表專項收集整理工作;負責其他數據收集、報表填寫、上報等工作;負責消保維權調處工作;負責咨詢服務接待工作;負責內勤其他相關工作。
4、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責站內各類工作資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負責檔案管理其他相關工作。
5、案件承辦崗位:負責轄區自查、交辦、移交等各類案件的調查和處理工作;負責案件移交工作;負責協助其他部門查辦案件工作;負責行政指導各項工作;負責其他相關工作。
6、巡查崗位:負責貨運代理企業統計工作;負責轄區經濟戶口動態管理工作;負責轄區企業監管、貨運市場秩序維護等工作;負責企業年檢各項相關工作;負責各項專項整治工作;負責日常巡查其他相關工作。
7、貨場檢查崗位:負責航空貨運相關信息收集整理工作;負責違法違規貨物日常檢查工作;負責檢測車使用維護保養工作;負責相關部門協調聯絡工作;負責貨場檢查其他相關工作。
8、理論調研崗位:負責理論調研課題確定及組織實施工作;負責理論調研報告起草工作;負責航空貨運市場綜合分析及報告撰寫工作;負責理論調研的其他相關工作。
辦公室崗位職責12
1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;
2,負責公司的文件和現場監理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發工作;
3,保管和根據公司的.具體指令使用公司印章;
4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發送和通訊系統的暢通;
5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;
6,負責全公司職業道德教育和企業文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業余生活;
7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業形象;
8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;
9,負責公司設計,驗收規范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;
10,參與工程建設監理投標報名,標書編制和負責監理投標文件的打印,裝訂和送遞;
11,負責項目現場監理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;
12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執業資格證明,登記表,相片等)和工作業績歸檔;
13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;
14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實節假日工地和公司值班工作;
15,負責監理協會和主管部門要求編呈的各類統計報表工作;
16,負責企業的年檢,負責辦理公司的營業執照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作
辦公室崗位職責13
1、制定本部門的工作計劃并實施;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料,組織、安排人員面試;
3、員工的`考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的相關手續辦理;
4、根據公司發展戰略,制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;
5、提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;
6、制訂管理方案;組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監督;
7、開展企業文化建設;
8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。
辦公室崗位職責14
一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項規章制度,熟悉單位業務,協調各部門工作。
二、負責所屬秘書、總務、辦事員、打字員、司機、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業務指導工作。
三、負責單位印章的保管使用和公文的處理,審定、修改以單位名義發送的'各類文件。
四、負責單位例會的記錄和材料,督促檢查各部門完成各項工作。
五、深入基層,了解情況,總結經驗,向領導提工作建議,當好領導的參謀。
六、負責單位固定資產的計劃購置管理與維修。
七、搞好后勤保障工作。
八、積極協助單位領導搞好“三個文明”建設。
九、完成單位領導交辦的各項工作。
辦公室崗位職責15
。1)協助上級做辦公室工作。(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生,還要當好上級與學生間的橋梁,幫助上級管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。
。2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹,文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草,文件的'收發、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。
。4)配合上級,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。
。5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,并進行統計上報和處理。
。6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。
。7)接待學生或上級,及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。
(8)值班上級外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。
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