辦公室崗位職責(集錦15篇)
在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室崗位職責1
1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規章制度。
2、負責公司計劃、總結、規章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。
3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經理擬寫的`處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。
6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質的事項。
8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩健。
9、按照接待來訪規定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。
10、完成領導交辦的其他任務。
辦公室崗位職責2
一、人事方面:
1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向廠內管理人員提供人事規范咨詢;
3.負責公司各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯系,保證公司良好的外部環境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面:
1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的`管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作:
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門,并做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時,及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
7.其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題,減少公司包材損失。
三、采購方面:
1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室崗位職責3
1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學校對外的'宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
辦公室崗位職責4
1.負責協助處理銷售在業務的`對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
辦公室崗位職責5
1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的'工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
7、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
9、負責城區內救護車的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室崗位職責6
1、協助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。
2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。
3、做好司機的日常考情工作,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發文件的傳達工作。
5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發生。
6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。
7、及時掌握每輛行政車輛的'狀況,及時做好檢修及年檢工作。
8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。
辦公室崗位職責7
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
七、負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的`來文呈送公司領導閱批。
八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理
辦公室崗位職責8
在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。
布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結。
負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。
負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。
掌握黨、政印鑒的管理工作。
負責調入人員的政治及有關業務考核工作,辦理調動手續;依照有關規定,及時妥善辦理教職工的退休手續。
依據有關政策,做好教職工調資工作。
及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。
負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作,認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的`呈閱、簽批、傳閱工作。
負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
接待來人、來訪、招待工作。
認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
總經理是企業經營者管理權的代表,主要負責主持企業的日常生產經營管理工作,直接向董事會負責,直接下級為營銷總監、生產總監、行政總監等,同時直接管理綜合辦、財務部、技術部等部門工作。具體崗位職責包括:
一、嚴格遵守國家法令法規,依據公司《章程》規定,并忠實執行。
二、組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
1.把握企業發展方向,制定企業整體發展戰略規劃。
2.根據董事會決議,全面負責企業日常經營管理工作。
3.擬定企業內部管理機構設置方案和基本管理制度。
4.任免企業部門經理及以上級別的人員。
5.負責主持召開總經理辦公會議,檢查、監督和協調各部門工作的進展。
6.審批企業重大經營項目及相關文件的簽發。
7.處理企業重大突發事件并向董事會匯報。
8.代表企業參加重大業務、外事或其他重要活動。
第二章 綜合辦公室主任崗位職責
1.綜合辦公室是公司行政辦事機構,它起著承上啟下、聯系內外、溝通內外的樞紐作用;在總經理的領導下負責處理全廠綜合性的日常處理工作;
2.負責及時檢查了解各部門、各車間所布置的任務及工作安排的貫徹落實情況,并督促完成;召集各職能科室和車間匯報工作;
3.負責受理各部門的請示報告和提請廠務會議討論的問題,密切聯系各方面的工作;
4.保持與車間、部門的經常聯系,了解生產行政工作情況,進行調查研究,向有關領導匯報或整理專題匯報材料;
5.負責以廠部名義發出的公文、上承下達的文件及重要會議文件材料的打印工作,并嚴守機密,不任意外傳打印文件的內容;
6.負責行政文書,包括文件的發放、登記、編號、呈批、歸檔等工作,確保文件處理及時、準確、安全、保密;
7.負責公司公務函件、人事檔案等文件的管理、歸檔工作;
8.起草制訂公司行政文件及部門上報文件的審理,并不斷完善;
9.負責公司印章的使用和輸各單位外出介紹信及有關證明;
10.負責廠務會議的議題準備、會務通知、會議記錄和資料整理工作;
11.負責公司的人事及人才招聘工作,培訓包括崗前培訓、崗中培訓;
12.對門崗考勤情況監督、管理,每月底總結整理報財務部;
13.負責收集有關公司的文字、圖片等資料并存檔;
14.負責各類電話的通知、記錄、催辦及落實工作;
15.組織并抓好企業管理方面的工作;
16.完成總經理交辦的任務,并請示匯報工作。
第三章 辦公室內勤崗位職責與標準
1.辦公室內勤屬綜合辦公室管理,接受辦公室主任的領導和監督。
2.負責整個公司的考勤核對工作,負責出具生產車間、各行政管理部門人員考勤情況匯總表。每月5日之前根據考勤機資料、臨時簽到表以及生產車間二次考勤表,統計出上月的考勤結果,考勤表要標明正常出勤和加班出勤,對外公
示核定后經綜合部經理簽字,10日前轉財務造發工資。
3.負責公司報紙、刊物、信件的接收、發放工作,負責登記特快專遞和掛號信件等重要物品的收發記錄,當天接收當天及時發放。
4.負責公司會議室的衛生打掃工作和二樓樓梯口窗戶的衛生工作:每周最少打掃2次,做到無積灰、無果皮紙屑等雜物。
5.負責總經理辦公室的衛生打掃工作,每天上班前10分鐘清理完畢。
6.負責前來公司應聘人員的資料登記工作,詳細登記應聘人員的姓名、學歷、家庭住址、工作經歷、聯系方式等資料,做到登記在冊,查找迅速。
7.負責登記各部門辦公用品的領取工作并出具辦公用品發放匯總表,每月底按部門統計出各部門辦公用品的領取情況。
8.臨時負責大廳和樓梯的衛生打掃工作,不能讓客戶或來訪人員對辦公樓衛生提出意見。
9.負責辦公樓內花草護理工作,及時清理黃葉、按時澆水,合理施肥。
10.負責對門崗及勤雜工的工作檢查。
11.完成領導臨時交辦的其他工作。
12.辦公室內勤考核實行扣罰制,每發現有徇私舞弊現象的罰款20元,每有一項工作不能按時完成或失誤的罰款5元。
XX有限公司
20xx年4月7日
第四章 門崗崗位職責與標準
1.綜合辦公室分管門崗的日常管理工作,所有門崗人員由綜合辦公室主任直接領導,接受綜合辦公室主任的管理和監督。
2.門崗應嚴格執行公司下發的各項規章制度,確保公司財產物資和人身安全。
3.門崗分為三班制:白班從早7:00-晚7:00,中午12:00-1:00時間段休息;夜班分兩班,兩人輪流倒班,時間段分為19:00-24:00;24:00-7:00。
4.上下班時間段,門崗不能坐著或做其他事情,應站立觀察,發現有人代打卡或其他違規現象,及時通知綜合部。
5.嚴格遵守公司的作息制度,按時上、下班。上班時間堅守崗位,未經批準不得擅自離開或者在崗位上干私事,下班要做好交接班工作;工作時間有事外出須向綜合部請假,由綜合部安排人替崗,擅自離開崗位外出的按曠工論處。
6.工作時間員工出門,門崗須查看有無部門經理簽字的外出辦事證明,沒有理由擅自外出的,門崗有權加以阻止并上報該員工部門領導。
7.外部人員來訪,門崗須做好來客登記表,登記表要注明外部人員姓名、單位、要拜訪的部門和人員等,經拜訪部門領導同意后方能放行入廠。遇有單位、新聞媒體等來訪應立即通知綜合辦公室予以接待。夜間原則上禁止外來人員入內。白天值班時,門崗應將登記桌和登記表放到門外,方便查詢和外來人員登記。
8.物資出門應嚴格按照《XX集團產品物資出門管理規范》執行。
按公司要求做好出門證及其附件的收集,沒有出門證的禁止出門。
9.負責報紙、雜志、文件、函件、電報、包裹的收發、保管工作,并登記收發確認登記表,避免差錯,嚴防丟失。所有收發物件應在收到后1小時內送達綜合辦公室,由辦公室負責分發給相關部門。
10.負責指定衛生責任區的清掃工作,做到地面無浮土、無紙屑、無雜物、無積水等(包括指定綠化面積的管理)。
11.夜班門崗應加強巡邏,提高警惕,確保廠區物資和人員安全,發現異常情況,應迅速和有關人員聯系。夜班值班時,門崗應在以下時間段去廠區內巡邏:9點、11點、1點、3點、5點。
12.完成領導臨時交待的任務,發現問題及時向綜合辦主任反映匯報。
13.門崗考核實行單項扣罰制,發現一條違反公司規定的事項處罰5元,發現和他人勾結損害公司利益者,輕則罰款,重則開除。
XX有限公司
第五章 勤雜工崗位職責與標準
1.綜合辦公室分管勤雜工的日常管理工作,所有勤雜人員由綜合辦公室主任直接領導,接受綜合辦公室主任的管理和監督。
2.勤雜工主要負責公司內所有廁所衛生及道路打掃、廠區綠化管理等工作。
3.嚴格遵守公司的作息制度,按時上、下班。上班時間堅守崗位,未經批準不得擅自離開或者在崗位上干私事;工作時間有事外出須向綜合部請假,擅自離開崗位外出的按曠工論處。
4.負責廠區衛生間的清掃工作,衛生間要每天清掃;大樓內衛生間要在每天下班半小時后或上班半小時前打掃結束。每次打掃衛生要認真負責,不留死角,沒有異味,當天產生的垃圾必須及時清理。
5.負責指定的'衛生責任區的清掃工作,做到地面無浮土、無紙屑、無雜物、無積水等。
6.負責草坪的維護工作,包括拔雜草、花木修剪,簡單種植和施肥,每天清掃綠化場地的雜物,定期對花草進行澆水施肥,確保綠化植物的一派生機,新種植的草坪要求存活率在90%以上。
7.負責公司蚊、蟲等害蟲的防治工作,及時對草坪噴灑農藥,對辦公室和宿舍定期進行消毒,控制傳染病的發生。
8.負責公司綠化工作的整體規化,有計劃分步驟實施,努力創造園林式公司,提高公司空氣環境質量,使員工有一個良好的工作環境。
9.綜合部主任臨時安排的其他勤雜事務。
10.勤雜工考核實行不定期檢查扣罰制,每檢查發現一條違反公司規定的事項處罰5元,不忠于職守或者不勝任本職工作者,調離所在崗位,予以辭退。
綜合辦公室
20xx年5月3日
炊事員崗位職責與標準
1.炊事員在綜合辦公室主任的領導下工作,負責全廠職工的飯菜及餐廳的日常管理,接受綜合辦公室主任的領導和監督。
2.炊事員應樹立全心全意為職工服務的思想,熱愛本職工作;積極聽取職工對食堂的意見或建議,并及時改進。
3.確保飯菜的質量,不購買腐爛變質食品,對不易保存的食品要少購買、勤購買,或及時放入冰箱存放,不能對職工健康造成影響;否則由此引起的事故、損失由飲事員承擔。
4.負責食堂廚具、操作間、餐廳的清潔衛生工作;要保持地面、墻面、水池等清潔衛生,墻角無死角,頂棚無蛛網,灶臺、炊具等干凈整潔。
5.根據開飯時間提前為員工準備好飯菜,保證飯菜及時供應;如有關人員通知需要加班,應積極配合做好加班餐。
1) 早餐供應時間:06:30--07:10 2) 午餐供應時間:11:50--12:30 3) 晚餐供應時間:17:30--18:10 4) 加班餐供應時間:20:00—20:30
XX綜合辦
20xx年12月1日
辦公室崗位職責10
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
2、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
3、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室崗位職責11
1、負責客戶訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作
2、負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
3、負責客戶改單及改單數據的準確記錄
4、負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄
5、負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯系,特殊情況聯系市場部,客服部相關負責人跟進處理。
6、負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節假日的放假時間收集等)
7、負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的`記錄,及時上報
8、負責客戶的加單補貨的信息反饋
9、負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
10、負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
11、負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會
12、完成部門給與的相關工作
辦公室崗位職責12
1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。
2.負責學校事業統計報表工作;負責學校各部門對外報送數據的`審核工作。
3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執行情況。
5.負責組織協調學校綜合性黨政工作,協調辦理校內突發事件,承辦全校性大型會議、活動等。
6.負責協調學校的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。
7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學校信息公開工作
9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、校徽的管理與規范使用。
10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關事宜。
12.負責檔案館的相關工作。
13.負責校領導交辦的其他事宜。
辦公室崗位職責13
1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的外部環境;
6、負責員工考勤管理的'記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
辦公室崗位職責14
說明:
為營造一個干凈整潔的辦公室,保證我們工作環境健康舒適,維護正常工作次序,特制定日常值班制度。
一、值班人員負責本辦公室公共區域、衛生間的清潔衛生。
物品擺
放整潔、整齊;地面干凈。
二、下班前檢查好水、電、窗戶是否關好等安全事項。
三、值班人員應比正常上班時間提前15分鐘到,做好相應衛生工
作。
四、值班人員遇休假或特殊情況請假時,按順序由后一位值班人員
負責打掃和整理。
請各值班人員認真遵照執行,大家共同監督。
xx公司
年 月 日
辦公室崗位職責15
1、協助系領導組織、協調、檢查、督促系內各辦、室的工作,注重調查研究,為系領導決策提供可靠的事實和科學依據。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負責全系教職工長期病、事假的上報工作。
3、根據系領導的'指示和學院有關規定,組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。
4、協助系主任做好經費的管理工作。
5、負責系內外的工作聯系,做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內各種會議,做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協助教務辦搞好教學工作;協助學工辦搞好學生工作。
8、負責系印章和一般辦公設施的管理,檢查批轉相關文件,做好上傳下達的工作。
9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。
10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作,并協助系領導做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
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