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辦公室崗位職責

時間:2024-08-31 11:28:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責大全[15篇]

  在日新月異的現代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責大全[15篇]

辦公室崗位職責1

  1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。

  3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負責院長委托的其他工作。

  1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

  2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

  3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

  4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發。

  6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

辦公室崗位職責2

  1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

  2、負責收發處理郵件,文件和快遞工作

  3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s

  4、公司辦公日用品的'采購

  5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

  6、配合完成領導交代的其他任務。

辦公室崗位職責3

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責各門店貨物的`盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

  6、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

  7、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

  8、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

  9、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

  10、處理客戶投訴;

  11、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責4

  一、資產管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

  3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責食堂及相關人員的管理。

  2、 負責安全保衛事宜的處理。

  三、日常行政事務:

  1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責公司各項采購工作。

  3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

  4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

  5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

  四、內部員工管理工作:

  1、 負責勞動合同的'簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

  3、 員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

  2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

  六、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統計。

  2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批后統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

  3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負責勞動紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;

  七、其他工作:

  1、領導交辦的臨時性工作。

  2、配合完成個人資質相關工作。

辦公室崗位職責5

  森林管理處財務辦公室崗位職責

  一、部工作內容

  (一) 參與制定本及相應的實施細則。

  (二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

  (三) 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。

  (四) 負責對工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

  (五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

  (六) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。

  (七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

  (八) 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

  (九) 協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

  (十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

  (十一) 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

  (十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。

  (十三) 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

  (十四) 負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

  一、 部經理

  (一) 具體負責本公司的會計工作

  1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

  2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

  3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

  (二) 組織制定本公司的各項

  1、 制定的各項應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益

  2、 隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。

  3、 及時總結經驗,不斷完善各項。

  (三) 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況

  1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的收支計劃和編制說明。

  2、 經總經理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

  3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

  (四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。

  1、 編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。

  2、 在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

  3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。

  (五) 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。

  (六) 組織本公司人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。

  (七) 負責協調和各部門的工作,多于其他部門聯系、協調,把工作納入正軌。

  (八) 負責保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。

  (九) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。

  (十) 完成公司領導交辦的其他工作。

  二、 會計

  (一) 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。

  1、 編制總長,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。

  2、 。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。

  3、 協助建立低值易耗品臺帳。

  4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表

  (二) 根據工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。

  (三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。

  1、 根據本公司管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

  2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批準后方的進行會計處理。

  (四) 編制和保管會計憑證及報表。

  負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。

  (五) 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的范圍。

  (六) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。

  (七) 負責成本核算和利潤核算

  1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。

  2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的`明細核算。

  3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

  (八) 完成經理交辦的其他工作。

  三、 出納員

  (一) 辦理現金收付和銀行結算業務:

  嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

  (二) 庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

  (三) 嚴格控制簽發空白支票。

  如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

  (四) 編制和保管會計記賬憑證。

  根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

  (五) 登記現金和銀行存款日記賬。

  1、 根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

  2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  (六) 保管庫存現金和各種有價證券。

  對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

  (七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票

  出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;章、法人印章由經理負責保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。

  完成部經理交辦的其他工作。

  森林管理部門辦公室的崗位職責

  1.協助局領導協調處理機關日常工作。

  2.擬定和監督執行機關工作制度。

  3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛生管理)。

  4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。

辦公室崗位職責6

  1.負責公司日常會計核算,報銷、貨款審核,填制和審核會計憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財務報表,并做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作

  2.從產品采購下單開始到出口退稅的'整個流程跟進,整理、審核相關資料,并操作相關產品出口退稅工作

  3.出口業務發票開具,增值稅發票認證工作

  4.對公司稅收進行籌劃和管理,按時完成稅務抵扣、申報以及年度審計工作

  5.訂單的成本核算、利潤核算

  6.負責公司內部管理報表的編制工作,定期開展與供應商對賬工作

  7、評估成本方案,及時改進成本核算方法;

  8、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;

  9、員工的工資核算

辦公室崗位職責7

  1、學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。

  2、學習Excel電子表格,數據分析、圖表制作等。

  3、學習PPT演示稿的`制作。創建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀,插入表格、表單,以及組織架構圖等等剪輯影視,設置動態幻燈片,演示稿的放映與輸出等。

  4、從電腦鼠標、鍵盤的正確操作開始,學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。

  5、從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。

辦公室崗位職責8

  1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

  3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護,保持辦公室的整潔。

  4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

  5.負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。

  6.協助公司領導做好公司來賓的'接待工作。

  7.做好領導交辦的其他任務,處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室崗位職責9

  1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

  4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;

  5、負責招聘廣告的.撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

  6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。

  8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

辦公室崗位職責10

  1、接待來訪客人,并通報相關部門人員;接轉電話,收發信件和報刊等;

  2、負責各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業相關費用等管理,跟進。

  5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室崗位職責11

  職責:

  1、負責收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,

  與總所的`中間文件對接,處理好專利的答復補正問題,企業專利年費的通知;

  2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

  3、負責軟著的申報,企業專利的狀態跟進;

  4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

  5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務

  任職資格:

  1、大專以上學歷,可以是實習生,男女不限,學習能力強;

  2、工作積極,自覺性和自律性高,抗壓能力強;

  3、有責任心、細心,能按時保質完成領導安排的工作;

  4、溝通能力強,服務意識強優先;

  5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室崗位職責12

  1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

  2、負責學院網頁的'網絡安全監控工作;

  3、負責解決日常網絡技術問題;

  軟件工程師

  1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

  2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;

  3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;

  技術員

  1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

  2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

  3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

  技術員

  1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

  2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

  3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

  4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

辦公室崗位職責13

  1、積極參加政治與業務學習,自覺遵守國家法律、法規的有關規定及公司制定的物業管理規章制度。

  2、熱情接待業主(使用人)和來訪客人,對業主(使用人)的'投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。

  3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。

  4、負責住宅部回訪工作,收集業主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

  5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發和保管工作。

  6、負責小區報刊、信函、文件的發放、報送、收取、保管工作及小區各類文書的打印、復印、分發工作。

  7、負責小區和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

  8、負責小區工作人員的考勤工作。

  9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

辦公室崗位職責14

  1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協調局機關各部門和局屬各單位工作。

  2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的.組織工作。

  3.負責局黨政機要、收發工作。

  4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。

  5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。

  6.負責管理局外事工作。

  7.負責辦理市人大書面意見、政協提案、信訪和聯絡工作。

  8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。

  9.負責局保密工作領導小組的日常工作。

  10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

  11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生、計劃生育的管理工作。

  12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。

  13.承辦局領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責15

  1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

  8、負責中心的`公務用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

  11、完成中心領導交辦的其它工作。

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