內部財務管理制度(熱門)
在現在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的內部財務管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
內部財務管理制度1
會計憑證管理制度是企業財務管理的核心組成部分,它規定了會計憑證的編制、審核、保管以及銷毀等一系列流程。這項制度旨在確保會計信息的準確性和完整性,為企業的經營決策提供可靠依據。
內容概述:
1、憑證的填制規范:明確會計憑證的格式、內容填寫要求,包括日期、金額、科目、摘要等要素的填寫標準。
2、憑證的審核程序:規定會計憑證必須經過復核,確保其真實性和合規性。
3、憑證的分類管理:根據憑證性質進行分類,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等,以便于查閱和統計。
4、憑證的保管期限與方法:設定會計憑證的保管期限,制定安全的存儲和備份措施。
5、憑證的查詢與使用:規定內部員工查閱憑證的權限和流程,防止信息泄露。
6、憑證的`審計與檢查:定期進行內部審計,確保憑證管理的有效性,并接受外部審計機構的檢查。
7、憑證的銷毀程序:明確過期憑證的銷毀流程,確保符合法律法規要求。
內部財務管理制度2
第一節 總則
第一條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司的一切財務工作,都必須執行本制度。
第二節 財務機構與會計人員
第五條 公司設定獨立的財務機構,配備專職財務人員。
第六條 公司的財務機構。
公司設財務部。財務部設財務主管、會計、出納各一名。
第七條 財務主管協助總經理管理好整個公司的財務會計工作,對全公司的財務會計工作負責。財務主管主要職責如下:
1.執行公司章程和股東會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的.問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;
2.審查公司基建、投資、貿易等發展專案及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全公司的資金融通調拔決策工作,經總經理簽署后執行。
4..編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
5.對財務人員的離職、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;
6主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;
7.執行公司有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,稽核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總經理提交財務分析報告;
8.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
9.定期或不定期地進行財務檢查,監督財經紀律和規章制度的執行情況;
第八條 會計人員的主要職責是:
1.負責完成各項會計業務的工作;
2.搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供資料、資料和財務分析報告;
3.負責編制會計報表,主持清查財產;
4.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
5.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格稽核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
6.會計人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
7.記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第九條 財務部門必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
第十條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第十一條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。
第十二條 公司支援財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第十三條 財會人員力求穩定,不隨便調動。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
內部財務管理制度3
單位會計管理制度是規范財務運作、保障資金安全、提高財務管理效率的重要制度體系,它涵蓋了會計核算、財務報告、預算管理、成本控制、內部審計等多個方面。
內容概述:
1、會計核算:明確會計科目設置、記賬規則、憑證管理、賬簿記錄等流程,確保會計信息的真實性和準確性。
2、財務報告:規定財務報表的編制、審核、披露和分析,以便管理層和利益相關者了解單位的財務狀況和經營成果。
3、預算管理:設立預算編制、審批、執行和調整的程序,以實現資源的`有效配置和控制支出。
4、成本控制:制定成本計算方法,實施成本預算,監控成本變動,促進成本降低和效益提升。
5、內部審計:建立內部審計機制,定期進行財務審計,評估財務活動的合規性和有效性。
6、決策支持:提供財務數據分析,支持單位的戰略決策和業務發展。
7、法規遵從:確保會計活動符合國家財經法規,防止違規行為。
內部財務管理制度4
會計核算管理制度是企業財務管理的核心組成部分,旨在確保財務信息的準確性和可靠性,為企業的經營決策提供有力的數據支持。它主要包括以下幾個方面:
1、會計核算原則與標準的制定
2、會計科目與賬戶的設置
3、會計憑證的管理
4、財務報表的編制與審核
5、內部控制與審計機制
6、會計信息系統管理
7、員工培訓與考核
內容概述:
1、原則與標準:遵循國家相關法律法規,結合企業實際情況,確立會計核算的基本原則和標準。
2、會計科目:明確各類經濟業務對應的`會計科目,確保會計信息分類清晰,便于統計分析。
3、憑證管理:規范會計憑證的填制、審核、保管流程,防止錯誤和舞弊。
4、報表編制:規定財務報表的編制周期、內容、格式,確保及時、準確反映企業財務狀況。
5、內部控制:建立有效的內部審計機制,監督會計核算過程,預防風險。
6、信息系統:維護會計軟件的穩定運行,保證數據安全,提升核算效率。
7、員工培養:定期進行會計知識培訓,提高員工專業技能,強化合規意識。
內部財務管理制度5
一、現代企業內部財務管理制度建設的緊迫性
企業內部財務管理制度,是企業同各方面經濟關系的基本規范、是企業生產經營活動和財務管理活動的行為準則。現代企業內部財務管理制度的建設、有著非常重要的現實意義。
1、企業面臨的新的經濟形勢要求企業必須建設企業內部財務管理制度。
2、目前許多企業的內部財務管理制度,仍停留于傳統的計劃經濟模式。盡管現代企業制度的建設已有多年,但我國大多企業的財務管理,依舊是會計和財務不分、財務僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限于“企業再生產過程中的資金運動”,其內容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。
二、現代企業內部財務管理制度建設的科學依據
現代企業內部財務管理制度的建設,其科學依據主要有以下兩個方面:
1、企業的`生產經營特點,管理要求,是企業內部財務管理制度建設的前提和基礎。不同企業、生產規模、經營方式、組織形式不同,其財務管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產經營特點和管理的要求基礎上進行內部財務管理制度建設、才具有可操作性。
2、企業財務管理的目標,企業內部財務管理制度建設的出發點和歸宿點。企業內部財務管理制度建設的目的,是為了順利進行財務工作、實現財務目標,進而實現企業目標。公司共同的理財目標,一般可理解為股東財富的最大化、無論各利益主體之間發生何種利益沖突,其他利益主體(包括經營者、債權人、勞動者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實現出資者(股東)財富最大化、就成為制定內部財務管理制度的出發點和歸宿點。
三、現代企業內部財務管理制度的制定
(一)企業財務分層管理框架
企業財務活動及其管理是基于一定的企業制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產所有權;作為代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產權;公司的總經理,具有公司的經營權;公司的財務經理,則具有公司決策的執行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內部董事會和總經理通過行使法人產權和直接經營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經營者為財務管理主體的經營者財務管理層次;公司的財務經理,行使財務決策事項的執行權與日常管理權,在財務上形成以財務經理為管理主體的財務經理財務管理層次。
監督權、決策權、執行權三權的分離、有利于明確權責、有利于公司財務內部紡束機制的形成。
(二)企業內部財務管理制度的規范體系
1、出資者財務規范體系,主要是指股東在何時何種狀態下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內容之一。
2、經營者財務的規范體系。
有關董事會的財務規范。董事會的財務規范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。
有關公司經營者財務的規范。公司經營者受董事會委托負責日常經營決策與管理,它是公司重大決策事項的執行主體、同時又是日常非重大經營的管理事項的決策主體。應明確公司經營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經營管理活動的具體財務權限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務責任。
3、財務經理財務的規范體系。財務經理受公司經營者委托對公司的日常財務運作進行管理協調,主要有以下內容:
選擇適宜企業特點的公司財務管理模式。
明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。
做好內部財務管理的各項基礎工作。
建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。
四、實施企業內部財務管理制度應注意的幾個問題
1、內部財務管理制度必須由集團公司董事會確定、由總經理負責實施。一方面是由于內部財務管理制度的全面性,涉及生產經營方方面面,一方面是為了內部財務管理制度的權威性,內部財務管理制度必須由集團公司董事會確定,由總經理負責實施。
2、實施內部財務管理制度,需健全財務管理機構和配備高質量的財務管理人才。實施內部財務管理制度,在單獨設置財務管理機構基礎上,應建立財務總監督制度,主持和監督內部財務管理制度的實施。
3、實施內部財務管理制度,應采用漸進式與企業的其他制度同步進行、內部財務管理制度,若沒有其他制度的配套實施、使不可能得到真的實施。
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會計電算管理制度是對企業會計工作中電子計算機應用的全面管理規定,旨在確保會計信息的準確性和完整性,提高會計工作的效率。
內容概述:
1、系統設計與實施:規定會計軟件的.選擇標準,系統安裝、配置和升級的流程。
2、數據管理:涵蓋數據輸入、處理、存儲和輸出的控制措施。
3、安全保障:包括用戶權限管理、數據備份、防病毒策略等。
4、操作規程:定義員工在電算化會計系統中的操作流程和責任。
5、培訓與教育:規定員工的電算化會計知識和技能培訓。
6、監控與審計:設立內部審計機制,定期檢查電算化會計系統的運行情況。
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一、總則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關各部門總監的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權,財務規章制度。
2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務總監職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對執行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務、監事會的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構設置;組織擬定公司內部財務管理辦法;根據各項收支預算,組織經營生產,審批公司重大財務事項等。
2.公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經濟核算、指導各項財務活動,審查各項經濟活動分析報告,協助公司領導進行重大事項的決策。
3.公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經濟活動分析報告和實施職能監督。
4.公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結算部,配備正、副部長各1名。
5.部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產核算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務結算部統一委派財務人員。
6.總會計師、副總會計師,根據總經理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經理批準后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的.分公司或項目經理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業管理費及經營管理費的統一征收。
8.內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經營承包責任制協議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產要素的優化配置、動態管理原則,組織經營、生產,確保各項經濟指標的全面完成。
9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調動工作、離職、機構合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
10.財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。要堅持原則,對于違反財經紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。
內部財務管理制度8
一、認真貫徹執行國家的財經方針、政策及醫院制定的各項財務制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財務人員崗位責任制,做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協作。
三、根據事業計劃,正確編制度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業務,按照規定的程序和期限,報送會計月報、季報和報表(決算)。
四、組織合理收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒絕支付。臨時必需的開支應按審批手續辦理。
五、當好領導參謀,進行經濟活動分析,及時匯報業務收支、財產管理等情況,會同有關部門做好經濟核算和管理工作。
六、醫院對外所有開支均應取得合法的原始憑證(如發票、賬單、收據等)。原始憑證由經手人、驗收人和主管負責人簽字,并經財務會計審核制單后,出納方可付款結算。一切空白紙條,不能作為正式憑據。出差或因公借款,須經主管部門和院領導批準,任務完成后及時辦理結賬報銷手續。
七、會計人員要及時清理債權、債務,防止拖欠,避免呆賬。
八、財務科應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等醫院資產使用情況進行監督,清查庫存,防止浪費和積壓。
九、銀行賬號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發空白支票時須嚴格登記,不得簽發空頭支票,領用支票要辦理手續,支票領出不得轉讓他人,并在天內交回注銷。支票填錯,不得涂改,應加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。
十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調節表,發現差錯及時查詢,做到賬賬相符。
十一、庫存現金不得超過銀行規定限額或以白條頂現金庫存。嚴禁挪用公款,或以長補短。出現差錯應如實反映,經領導研究處理。
十二、當日收入的現金當日送交銀行,編制日報表。收款收據存根及時復核,并簽章。發現差錯后能更正的.立即更正,需要賠償的應及時匯報領導,酌情給予賠償處理。
十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作,并由財務科保管,后交醫院檔案部門保管。
內部財務管理制度9
按照《會計法》的要求,xxxxx建立單位負責人、會計機構負責人在內的,分層次、分崗位的責任保障體系,以保證會計工作的正常運行和會計信息的真實與完整。
一、會計核算的組織形式及管理機構
根據xxxxx企業管理的需要,設置了財務室,執行會計核算,全面反映、管理中心的財務狀況、經營成果以及資金的籌集和投資等經濟業務。
1、財務室,由財務主任負責,負責編制中心的財務收支計劃和更新改造、大修理計劃,并對計劃的執行進行監督、考核,負責中心財務收支情況和財經法規執行的檢查、監督,負責中心資金的運用、調配和集中管理,緊緊圍繞中心的資產(生產)經營目標有效地發揮監督、管理作用,不斷提高會計工作的質量。
2、xxx設置核算會計機構,按定員配備會計人員,對各項經濟業務進行核算和監督,全面、真實、準確地反映本單位(企業)的財務狀況和經營成果。
3、未經總公司批準,各單位(企業)不得擅自設置二級核算機構。由于生產、經營的需要,經批準設立二級核算機構的,收支必須納入本單位(企業)會計機構的統一管理,能夠合署辦公的必須合署辦公。
二、xxxx負責人對會計工作的領導職責及權限
(一)職責
1、對xxxxx的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
2、組織領導xxxx會計機構、會計人員和其它相關人員嚴格遵守《會計法》和《企業會計制度》的規定,依法進行會計核算,實行會計監督。
3、對成績顯著的會計人員,給予精神或物質獎勵,不得對依法履行職責、抵制違反《會計法》規定行為的會計人員實行打擊報復。
4、在xxxx財務會計報告上簽字并蓋章,保證財務會計報告的真實、完整。
5、組織xxxx財務建立有效的內部控制制度,強化總公司和中心內部制約機制。
6、應當保證會計機構和會計人員依法行使職責,不得授意、指使、強迫會計機構和會計人員違法辦理會計事項。
7、對會計機構、會計人員無權處理的經濟業務事項的報告,應及時作出處理決定。
8、如實向受托審計的會計師事務所和上級審計部門提供會計資料,不得要求或示意出具不實或不當的審計報告。
9、依法任用具備會計從業資格的會計人員,并保障會計人員參加繼續教育和培訓。
(二)權限
1、根據總公司的要求,按照程序決策和決定xxx財務收支計劃、更新改造和大修理計劃、對外投資、對外擔保、對外借款、基本建設等事項。
2、代表xxxx對外簽訂經濟合同。
3、按照總公司的要求,決定中心利潤分配、自有資金使用、職工工資和獎勵分配、福利待遇等方案。
4、組織對各部室車間經營盈虧目標進行驗收、考核。
三、會計機構及其負責人(會計主管人員)的職責及權限:
(一)財務主任的職責
1、保證國家法律法規及上級工作方針、政策、規定和指示等在本系統正確地貫徹落實。
2、按照集團公司和總公司的要求,科學、合理地制定財務收支計劃、更新改造和大修理計劃,并組織實施和監督執行,保證總公司和中心各項經營目標的實現和國有資產的保值增值。
3、客觀、及時、準確反映中心的財務狀況和經營成果。確保中心國有資產的安全與完整,防止國有資產的損失。
4、完善企業內控制度,加強會計監督,杜絕違紀事件的發生。
5、負責中心資金的運用、調配等管理工作,加強資金的集中管理,充分發揮資金的使用效益。
6、組織培訓本系統的'會計人員,提高會計基礎工作水平。
(二)權限
1、參與中心財務收支計劃、更新改造和大修理計劃的編制,參與生產經營管理會議和有關經營決策。
2、參與經濟合同、投資論證。
3、有權檢查、審核中心的財務收支、資金運用、財務管理和財經紀律執行情況。
4、按規定對中心的資金進行調配和合理使用。
5、參與制定中心財會管理等制度并負責進行解釋、修訂等工作。
6、有權決定中心財務人員的分工,考核各崗位工作質量。
7、對各單位(企業)會計機構設置、財會干部升遷、財務負責人的任免和獎懲有建議權。
8、對不符合國家政策、法令及違反財經紀律的事項有權按《會計法》要求拒絕報銷,并向總公司領導和上級財務部門報告。
四、會計機構和其它職能部門的關系
按照崗位互不相容原則確定會計機構和其它職能部門的職責及權限,保證采購與管理、錢與物、報銷與授權審批等相互控制、制約,確保本單位財務管理工作有序進行。
1、調關系。相互協調工作,共同為總公司和中心的發展壯大而奮斗。
2、服務關系。會計機構本著為生產部門服務的思想,積極為其它職能部門提供資金保證,為經營決策提供信息資料。
3、配合關系。相互配合,互通、互享資源和信息,互相信任,做到生產與管理、現場與機關不脫節,促進企業經營水平的提高。
4、監督關系。會計機構有權對各職能部門所提供、辦理的經濟業務事項的真實性、合法性進行審核、控制和監督,以確保企業財務收支的真實、客觀。
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一、會計崗位職責
1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表。
3、負責會計核算,按時申報各項稅費。
4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
二、出納崗位職責
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。
3、根據收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。
5、根據收、付款憑證登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。
8、結合公司的業務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計記賬。
9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產的管理規定
1、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
2、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。
3、公司的固定資產及低值易耗等財產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥。
4、每年年終必須進行一次固定資產盤點及低值易耗等財產,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規定
1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人提供的.準確數字或單據填制轉賬支票。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規定
1、以公司名義向外發送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發。
2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務審批、報銷規定
1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意后,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意后,方可予以支出,待總經理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
內部財務管理制度11
會計崗位管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在確保會計工作的合規性、準確性與效率,以維護財務信息的可靠性。它涵蓋了人員配置、職責劃分、工作流程、內部控制、考核評估等多個方面。
內容概述:
1、人員配置:明確會計崗位的編制,規定會計人員的任職資格,確保具備相應的專業知識和技能。
2、職責劃分:詳細定義每個會計崗位的職責范圍,避免職責重疊或遺漏,確保責任明確。
3、工作流程:制定標準化的會計操作流程,從原始憑證的審核到財務報表的'編制,每個環節都應有清晰的步驟。
4、內部控制:設立有效的內控機制,如復核制度、權限控制,防止財務舞弊和錯誤。
5、考核評估:建立績效評價體系,定期對會計人員的工作進行考核,激勵其提高工作效率和質量。
6、培訓與發展:提供持續的專業培訓,提升會計人員的業務能力和職業道德。
7、法規遵從:確保會計工作符合國家財經法規和企業內部政策,及時更新知識以應對法規變化。
內部財務管理制度12
財務科工作職責
一、認真貫徹執行《會計法》,維護財經紀律,加強財務管理,搞好會計核算。
二、負責各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴格按規定辦理財務收支。
三、負責編制年度財務預算和財務決算。
四、認真搞好記帳、算帳,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚;日清月結,按期報帳。
五、按照有關財務制度規定,嚴格執行財務計劃和預算,節約開支,考核資金使用效果,充分用財務數據,客觀、真實地對預算執行情況、財務報表數據進行分析,及時為領導提供準確數據。
六、按照會計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。
七、負責債權、債務和固定資產的核查工作。
八、負責行政事業性收費票據的領購、分發、繳銷等工作。
九、負責各處室經費申請報告和政府采購手續的審查、監督和呈報工作。
十、負責基建資金的籌集和撥付,合理調度,嚴格審核程序,按施工進度和計劃撥款,做到專款專用。
十一、完成領導和有關業務部門交辦的其他事項。
財務科科長崗位職責
一、在分管校長的領導下,負責財務科的全面工作。
二、嚴格財經紀律,執行財務制度,負責各項財務標準制度的執行、監督和解釋工作。
三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責安排部署檢查財務科工作。
四、負責組織財務預算和年度決算的編制工作。
五、嚴格遵守各項開支范圍和開支標準,合理調度使用資金。
六、組織財會人員做好會計核算工作,充分發揮會計工作的核算和監督作用。
七、負責年度預算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業務內容的稽核工作。
八、積極組織收入,按時足額完成各項上繳任務。
九、負責基建款的管理使用工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
出納員崗位職責
1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》,單位使用現金必須嚴格按照《條例》規定范圍使用。
2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關。
3、嚴格執行現金管理制度,不坐支現金。
4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度,及時到支付中心辦理經費領撥、支付。做到手續完備,帳目清楚、準確。
5、根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現金輔助帳和銀行日記帳,做到內容齊全、數字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結出余額。
6、每日核對現金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行日記帳帳面余額應及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。
7、確保現金、有價證券和所管印章的安全。
8、自覺學習業務知識,不斷提高業務素質。
9、與會計互相配合,搞好財務工作。
10、認真完成領導交辦的其他工作。
食堂出納員崗位職責
1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》。單位使用現金必須按《條例》規定的范圍使用。
2、認真執行開戶銀行核定的庫存現金限額,不得用不符合財務會計制度規定的憑證頂替庫存現金。
3、控制簽發空白支票,不簽發空頭支票。簽發的各種票據要填寫清楚,數字、文字正確,印章齊全。
4、嚴格按照《現金管理暫行條例》和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。
5、根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現金和銀行日記帳,現金日記帳要日清月結。銀行日記帳帳面余額應及時與銀行對帳單核對。
6確保現金和所管印章安全。
7、認真完成領導交辦的其他工作。
收費員崗位職責
1、嚴格遵守國家法律、法規和學校的規章制度,按規定的項目、收費標準范圍進行收費。
2、收費員收費持證上崗,公開收費項目、標準、范圍,及時辦理收費項目、標準的變更手續。
3、按財政部門規定的執行代碼、物價部門規定的收費標準領取、使用、保管,繳銷收費票據。
4、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統管”收費收入及時足額上繳財政專戶。
5、發票按規定時限,編號順序,逐項一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章,凡作廢發票,各聯次必須粘貼在存根上,并寫明“注銷”字樣。
6、收費工作必須細心負責,態度熱情和藹,準確地按規定價格和收費標準進行收費。
7、完成領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
一、認真學習國家財政、稅務方面的方針、政策、規章制度,維護國家和單位的利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事,遵守職業道德。
加強會計核算和財務管理,管好用好各項資金,認真執行財經紀律,嚴格執行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。
按照符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度規定,設置會計科目,編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確。
四、加強財產管理,定期組織清產核資,及時核對有關帳目,做到帳帳、帳證、帳實相符。
五、每月終了,做好結帳、對帳工作。根據會計帳薄及有關資料編制會計報表并及時報送。
六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。
七、根據年度有關資料,認真參與編制經費預算、決算并嚴格執行。
八、對單位的收入,除上繳財政專戶外,認真填制財政集中支付進帳單,確定資金的性質,保證及時繳存,防止坐支。
九、當好領導參謀,協助領導做好業務工作。
十、積極完成領導交辦的其他工作。
食堂會計崗位職責
一、按照國家統一的會計制度規定,認真審核原始憑證內容的真實性、合法性,確保會計資料的質量。
加強會計核算和財務管理,管好用好食堂資金,認真執行財經紀律,嚴格執行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。
三、按照財政部門規定的有關方法及時編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確無誤同時保證會計報告數據的真實、完整。
五、及時正確的核算食堂的各項收入、支出、成本,通過綜合整理分析,提出及時、準確、有效的會計信息,為管理決策服務。
六、每月終了,做好結帳、對帳工作。根據會計帳薄及有關資料編制會計報表。
七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。
八、認真學習專業理論知識、現代管理方法,不斷提高業務素質。
九、積極完成領導交辦的其他工作。
財務科工作規范
一、經費預算管理
1、根據財政部門對下年度單位預算編制的要求,財務科在廣泛征求意見的基礎上,提出建議和意見,及時向分管領導匯報。
2、根據分管領導的批示和財政部門的要求,財務科制定黨校經費預算編制的詳細說明和有關預算編制的表格(包括收入預算、支出預算、政府采購預算),召開經費預算編制工作會議,部署經費預算編制工作。
3、根據各科室下年度預算申請計劃,財務科進行匯總整理,經分管領導批示,提交校領導辦公會議研究決定申請的專項經費項目和日常公用經費。
4、財務科按照財政部門關于“部門預算”編制的要求,實行“兩上兩下”的編制程序,根據確定的專項經費申請項目和日常公用經費,認真詳細地編制單位預算,積極爭取財政部門的支持,對財政部門批復的年度預算明細,向分管領導匯報。
5、財務科根據批復的經費預算,編制公用經費每月用款計劃、專項經費項目每月用款計劃、預算外資金每月用款計劃,經分管領導批示后,報送財政部門。
6、各處室要增強預算法制觀念,按照“先有預算、后有支出”的原則,合理按排各項支出。
7、對未列入年初預算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫出追加經費申請報告,報分管財務的領導同意后,由財務科統一向財政部門提出申請追加經費。
8、財政部門撥款后,根據財政撥款情況,經分管領導批準后,財務科方可辦理支出結算。
9、財政撥款未到位的,財務科原則上不事先墊付,特殊情況經分管領導同意可預付小部分資金。
10、財務科對經費實行“事先審批、事中參與、事后決算、專項管理”的辦法。
11、財務科按照確定的年度預算和追加經費,嚴格按照項目進度支出。并定期檢查、分析財務預算執行情況,對經費支出中存在的問題,及時向分管領導及財政部門反映。
二、財務報銷、財務處理
1、各處室在經濟活動中取得的原始憑證,應先按照規定程序審批簽字后,再由財務科統一到市集中支付中心報銷。具體程序:經辦人(簽字)→財務科長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領導(審簽)→支付中心審核報銷。重大支出事項,必須經單位領導集體研究決定,按程序審批報銷。
原始憑證必須具備下列內容,如手續不全應及時交經辦人補辦清楚。
(1)原始憑證的內容要填列齊全:單位名稱、日期、業務內容、數量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。
(2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經辦人簽名。
(3)原始憑證不得涂改、挖補。
2、出納員認真整理領導簽批的原始憑證,及時登記《報銷單據登記表》。
3、會計人員認真審核領導簽批的有關原始憑證,根據財政部門《單位預算收支科目》要求,及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。
4、出納員根據審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務預留印鑒及經辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷。
5、會計人員根據集中支付中心審批后的支付申請書及匯總表,認真填列收支科目,及時編制記帳憑證。
(1)根據原始憑證的經濟業務內容按科目歸類。
(2)填制記帳日期、摘要、說明經濟業務內容。
(3)填制會計分錄,正確使用應借、應貸的會計科目的名稱、方向和金額。
6、財務科長對編制的記帳憑證認真稽核,嚴格把關。
(1)審核記帳憑證所反映的經濟業務是否合理合法,有無違反財經紀律和財務制度情況。
(2)審核記帳憑證中所記錄的經濟業務是否同實際情況相符,內容填制制是否齊全,數字計算是否正確。
(3)應借應貸的會計科目,對應關系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。
(4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數、內容和附件是否相符。
7、出納員根據審核無誤的記帳憑證,認真登記現金日記帳、銀行存款日記帳。
8、會計人員根據審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類帳。
9、會計人員根據審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。
10、會計人員根據科目匯總表,登記總分類帳。
11、現金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。
12、會計人員根據支出明細分類帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。
13、會計人員根據總分類帳、明細分類帳和其他有關會計資料,定期編制會計報表和財務分析。年度終了,根據財政部門的有關規定,編制年度決算報表。
14、會計人員定期將有關會計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。
15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。
16、出納員每年按規定時間辦理工會經費、養老金、殘疾人就業保障金的上繳年審等工作。
17、基建資金按專款專用的原則,支付工程款時,嚴格按照基建項目計劃、招標文件、合同的約定及施工進度撥付。
三、現金管理
1、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統管”收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目,每日的'收入分類填好現金繳款單及時送存銀行。
2、每日盤點庫存現金,并與現金備用金帳簿核對。
3、收取其他款項開出收據時,應當面點清現金、檢驗支票,由交款人簽字,收據第二聯交給交款人,第三聯附在交款依據上面作為記帳憑據。
4、教職工因公出差借用現金時,須提前通知財務科。
5、借用現金1000元以下的,須經財務科長審簽;借用現金1000元以上的,須經分管財務的領導審簽。
6、借款人員出具領導簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。
7、出差人員歸來,憑合法有效單據經經手人簽字、財務科長、紀檢書記、分管財務的領導簽字審批后,及時送交財務科結算。會計人員認真審核領導簽批后的有關單據,編制、《原始憑證匯總表》。
8、出納員根據會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。
四、收入管理
1、預算外收入包括業余教育函授學費收入、住宿費收入等項目,實行“收支兩條線”的管理辦法,實行統一核算、統一管理,及時足額上繳財政專戶。
2、各業務科室、班主任在領用票據時,須到財務科辦理票據領用手續,財務科根據領用票據的種類、數量、起止頁碼等進行登記,逐步實現票據管理的科學化、規范化。
3、票據管理人員開具票據要按時間順序,逐項據實填列,并加蓋財務專用章。
4、各業務科室、班主任在交回原領用的票據時,按票據的使用、作廢等情況進行分類整理。
5、財務科嚴格按照財政部門的規定按票據順序整理好票據,及時繳銷票據。
6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。
五、政府采購
1、政府采購的管理、組織實施工作,由分管財務領導、財務科、一名專業技術人員負責。在編制年度財務預算時,同時編制年度政府采購預算。
2、在編制政府采購預算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財務科報送年度采購計劃,采購計劃應詳細說明采購項目的性質、用途、數量、質量、規格型號和主要技術參數及標準配置等情況。
3、政府采購預算批復后,嚴格按預算項目進行采購。各處室須提前15天向財務科報送政府采購申請報告,經分管財務的領導批準后,由財務科填制政府采購申請表,負責向財政部門呈報。由專業技術人員參加竟標并簽定購貨合同。
4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預算的,有關處室應編制可行性研究報告申請采購計劃,經校領導研究批準后,財務科方可辦理追加政府采購預算,報送財政部門,并落實資金來源。
六、會計檔案管理
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監督緊密相關的、由會計部門負責辦理的有關數據資料。
2、會計年度終了后,由財務科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進行裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
3、財務科和單位檔案管理人員共同負責。當年會計檔案,在會計年度終了后,由財務科保管一年,期滿后財務科移交單位檔案部門統一保管。
4、單位檔案部門接收保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,必須會同財務科共同拆封整理,以分清責任。
5、財務科要安排專人管理會計檔案,配備必要的檔案設施。
6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經財務科長批準,辦理借閱手續,借閱人認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
7、嚴格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年;現金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會計決算、檔案保管清冊永久保存。
七、固定資產管理
1、切實加強對固定資產的使用管理,提高固定資產使用效益,防止固定資產流失。
2、固定資產管理由行政處1名資產管理員,負責固定資產的保管和發放工作;由財務科1名會計人員負責監督使用和登記固定資產帳簿、核對帳務、填報有關資產報表工作。
3、固定資產的購建、調撥、轉移、報廢等,報國有資產部門、財政部門批準后,均由資產管理員負責登記調整帳卡;會計人員負責登記固定資產帳簿、核對帳務、報送有關資產報表。資產管理員每年定期做好固定資產清查工作,與財務帳簿核對,切實做到帳、卡、物相符。
4、購置資產要嚴格執行出入庫手續,資產購置后,首先由資產管理員在購物發票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷手續。領用資產時,由資產管理員開據出庫單。
5、各處室使用的固定資產需要調整時,必須經分管財務的領導批準后,辦理轉移手續,資產管理員開據固定資產轉移單,調整帳卡。
6、資產管理員要經常了解固定資產使用和供需情況,發現問題,及時向領導匯報;對閑置的、舊的固定資產提出處理意見,經分管財務的領導同意后,按國有資產管理部門的有關規定處理。
7、固定資產實行實物落實到每一個人,誰出問題誰負責。
食堂財務工作規范
一、財務報銷
(一)食堂采購員在采購活動中取得的原始單據,應先按規定程序審批簽字后,再由出納審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:
1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經辦人(簽字)→食堂負責人(審簽)→分管食堂的司務長(審簽)→行政處長(審簽)→出納復核付款。
2、超過300元(含300元)的由經辦人(簽字)→財務科長(審簽)→行政處長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領導(審簽)→出納復核付款。
3、(1)對原始憑證的復核要具備5個基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱;④經濟業務的內容、實物數量和金額;⑤填制憑證的單位及有關人員的簽章。(2)對原始憑證的真實性和合法性,要進行審核。(3)原始憑證上應有經辦人、審簽人的簽字,才為手續完備。(4)對審核中發現的不符合規定的原始憑證不予受理,對不規范的憑證要求退回,補辦手續。
(二)出納員根據審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現金日記帳、銀行存款日記帳。
(三)現金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。
二、現金管理
(一)現金管理
1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現金日記帳。
2、每日盤點庫存現金,并與現金日記帳核對。
3、每日將收入填好現金繳款單及時送存銀行。
(二)借用現金
1、食堂采購員借用現金時,須提前通知財務科。
2、借款人員出具財務科長簽字的借款單,報送出納員,由出納予以付款。
(三)收取其他款項
1、問清交款原因并查看交款依據。
2、當面點清現金、檢驗支票。
3、開出收據,由交款人簽字。
4、收據第二聯交給交款人,第三聯附在交款依據上面作為會計記帳憑據。
三、支票管理
1、建立支票領用登記本,按領用日期順序登記。
2、借款人員要填寫“借款單”經財務科長簽字批準后方可借給。
3、簽發支票特別注意寫準日期、用途、限額,防止支票丟失或轉作他用。
4、出納員對收受的支票要認真審核,審查收款人名稱是否準確,簽發日期是否在規定期內,支票填寫是否齊全,正確無誤,印章是否齊全。若發生退票,由出納員及時到支票簽發單位更換,造成損失的由當事人承擔。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時歸還。
四、會計對原始單據的審核無論是外來或自制的原始單據都必須具備下列內容,,如手續不全應及時交經辦人補辦清楚。
1、原始單據的名稱。
2、原始單據的注明的日期。
3、食堂采購人員、保管員的簽名。
4、接受憑證單位的名稱。
5、經濟業務的內容(摘要)。
6、經濟業務的實物數量、單位和金額。
7、有關負責人的簽字。
五、填制記帳憑證
1、根據原始單據的經濟業務內容按科目歸類。
2、填制記帳日期、摘要、說明經濟業務的內容。
3、填制會計分錄,正確使用借、貸會計科目的名稱、方向、金額。
4、字跡清楚、數字準確,借貸科目金額相等。
5、月底根據食堂倉庫盤點表計算成本,填制憑證。
六、審核記帳憑證
1、審核記帳憑證所反映的經濟業務是否合理合法。有無違反財經紀律和、財務制度等情況。
2、審核記帳憑證中所記錄的經濟業務是否與實際情況相符,內容填制是否齊全,數字計算是否準確。
3、記帳憑證后面附有的原始單據張數、內容和附件是否相符。
4、記帳憑證按時間順序、科目分類進行編號。
5、編制會計科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。
七、記帳
1、嚴格按照經審核的記帳科目、登記所屬明細帳。
2、遵守記帳規則,保證帳目的合法性正確性。
3、根據科目總表登記總分類帳。
八、結帳
1、結帳前查明本月發生的業務是否全部取得憑證,并已登記入帳。
2、根據食堂盤點表計算成本。
3、結帳時,結出每個帳戶的期末余額。
4、把本月發生的經濟業務全部登記入帳后,將借、貸發生額和余額結算清楚,填寫試算平衡表。
5、年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一年度。
九、對帳
1、帳本中的各項記錄應與記帳憑證核對相符。
2、各類明細帳余額與總帳余額核對相符。
3、每月清理往來款項,并核對一致。
十、編制會計報表
1、根據結清核對無誤的帳薄記錄編制會計報表。
2、編制完報表后要再次與帳目核對,以保證報表真實準確。
3、表與表之間核對,保持各報表之間的平衡關系和銜接關系。
4、寫清應說明的問題。
內部財務管理制度13
會計電算管理制度法規主要涉及以下幾個方面:
1、系統選用與維護
2、數據管理與安全
3、操作流程與權限設定
4、內部控制與審計
5、法規遵從與責任分配
內容概述:
1、系統選用與維護:包括選擇符合行業標準的會計軟件,定期進行系統升級和維護,確保系統的.穩定運行。
2、數據管理與安全:涵蓋數據備份、恢復、加密等措施,防止數據丟失或泄露,確保會計信息的準確性與完整性。
3、操作流程與權限設定:明確各崗位人員的操作權限,規定操作流程,避免錯誤操作和信息篡改。
4、內部控制與審計:建立有效的內部審計機制,定期對會計電算化系統進行審查,確保其運行的有效性和合規性。
5、法規遵從與責任分配:遵守相關會計法規,明確各部門及員工在會計電算化管理中的職責,確保法律責任的清晰。
內部財務管理制度14
學校會計室管理制度是規范財務運作、確保資金安全、提高財務管理效率的重要制度。它涵蓋了一系列內容,主要包括以下幾個方面:
1、財務職責劃分:明確會計室各崗位的職責,如會計、出納、審計等。
2、財務流程管理:規定從預算編制、資金收支、賬目記錄到報表編制的詳細流程。
3、內部控制機制:設立內部審計和監督機制,防止財務風險。
4、資金安全管理:規定資金的存放、支付和核算規則,保障資金安全。
5、財務報告與信息公開:設定定期財務報告的.編制和公開標準。
6、法規遵守與職業道德:強調遵守相關財務法規,維護會計職業操守。
內容概述:
1、崗位職責:詳細描述每個財務人員的職責,包括日常工作內容、權限范圍及責任追究。
2、財務審批:制定財務審批流程,規定不同金額的支出需經哪些層級審批。
3、賬務處理:規范會計科目設置、記賬原則和會計政策的運用。
4、內部審計:設立內部審計程序,定期進行財務檢查,及時發現并糾正錯誤。
5、資金管理:規定資金的日常管理,包括現金管理、銀行存款管理和投資管理。
6、財務信息系統:確定財務軟件的使用,確保數據準確無誤。
7、培訓與發展:為財務人員提供持續的專業培訓和職業發展機會。
內部財務管理制度15
學校會計管理制度是規范學校財務行為,確保資金安全,提高財務管理效率的重要制度。它涵蓋了會計核算、預算管理、資金使用、審計監督、財務報告等多個方面。
內容概述:
1、會計核算:規定會計科目設置、記賬規則、憑證管理,確保會計信息準確無誤。
2、預算管理:制定預算編制、審批、執行和調整流程,確保資金合理分配和使用。
3、資金使用:明確資金支出范圍、審批權限、支付程序,防止資金濫用。
4、審計監督:設定內部審計機制,定期進行財務檢查,確保合規性。
5、財務報告:規定財務報表的編制、審核和公開,增強財務透明度。
6、內部控制:建立內控制度,防止財務風險,保障資產安全。
7、財務管理培訓:定期對財務人員進行專業培訓,提升其業務能力。
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