銷售部管理制度【精】
在現實社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的銷售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售部管理制度1
本銷售部管理制度旨在明確銷售團隊的工作職責,規范銷售流程,提升銷售效率,確保公司業務的健康發展。主要內容包括以下幾個方面:
1.銷售目標設定與分解2.客戶關系管理
3.銷售流程與標準操作程序
4.績效考核與激勵機制
5.培訓與發展
6.信息與數據管理
內容概述:
1.銷售目標設定與分解:將公司的年度銷售目標具體化,分配到各個銷售人員,并設定季度和月度的階段性目標。
2.客戶關系管理:規范客戶接觸、跟進、維護的流程,確?蛻魸M意度和忠誠度。
3.銷售流程與標準操作程序:定義從商機識別到合同簽訂的`完整流程,明確每個環節的責任人和操作規范。
4.績效考核與激勵機制:制定公正公平的業績評價體系,結合獎金、晉升等激勵措施,激發銷售團隊的積極性。
5.培訓與發展:提供持續的銷售技巧和產品知識培訓,為員工的職業發展提供路徑。
6.信息與數據管理:確保銷售數據的準確性和及時性,以便進行數據分析和業務決策。
銷售部管理制度2
一、辦公室環境衛生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質。
1、保持辦公區域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內安靜。
3、不許到處粘貼非業務所需的宣傳印刷品。
4、愛護辦公室設施及設備,損壞需照價賠償。
5、堅持每日衛生值日制度。
二、工作匯報制度
1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當日工作計劃。
2、外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當日下班前交給經理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。
4、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。
5、每月交回本月的`工作小結及下月計劃報告。
6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門經理。
7、每天按時上下班,如發現一次以至或早退者,罰款10元。
三、會客制度
1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。
3、準備在辦公室會客要注意保持辦公區域環境的安靜、整潔。
四、儀容儀表要求
1、上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務區,部門經理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業打扮)。
2、拜訪客戶穿著要整齊大方,職業化打扮,能代表酒店的形象。
3、男性留短發,不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領袖干凈。
4、女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5、拜訪客戶前避免吃有異味的事物。
6。避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。
銷售部管理制度3
房地產銷售部管理制度旨在規范銷售團隊的行為,提升銷售效率,保證服務質量,實現公司的銷售目標。其主要內容包括以下幾個方面:
1.銷售人員職責與權限界定
2.銷售流程管理
3.客戶關系管理
4.培訓與發展機制
5.績效評估與激勵制度
6.質量控制與投訴處理
7.內部溝通與協作機制
內容概述:
1.銷售人員職責與權限界定:明確銷售人員的工作范圍,規定其在銷售過程中應承擔的責任,以及在與客戶接觸、談判、簽約等方面的權限。
2. 銷售流程管理:從客戶接待、需求分析、房源推薦到合同簽訂,設定標準化的操作流程,確保銷售過程的順暢。
3.客戶關系管理:制定客戶信息管理、跟進策略、滿意度調查等規則,維護良好的客戶關系。
4.培訓與發展機制:設立定期的`銷售技巧培訓、產品知識更新,以及職業發展規劃,提高銷售人員的專業能力。
5.績效評估與激勵制度:通過設定銷售指標,定期評估員工績效,并依據結果實施獎勵或改進措施。
6.質量控制與投訴處理:建立質量監控體系,及時處理客戶投訴,保障服務質量。
7.內部溝通與協作機制:促進部門內部的信息共享,增強團隊協作,提高工作效率。
銷售部管理制度4
2、銷售人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。
3、銷售人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規章制度執行。
7、遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬及業績和傭金得分配。
8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的.事宜。
9、銷售人員應時刻注意自身的素質修養,對項目的業務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。
銷售部管理制度5
為了實行公司的總體銷售目標,激勵員工全身心地投入銷售工作,規范公司各項制度: 公司執行以下制度。
一、嘉獎制度:
。ㄒ唬┮话慵为劊
1、銷售總額達到10萬以上者,嘉獎出國旅游一次。
2、銷售總額達到20萬以上者,嘉獎銷售額的2%。
3、年銷售總額達到50萬以上者,嘉獎銷售額的5%。
。ǘ┨厥饧为劊
1、一等獎設1名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為第一名者:
且銷售總額達到100萬以上,嘉獎現金10萬元或價值相當于10萬元的物品。
或且銷售總額達到50萬以上,嘉獎現金5萬元或價值相當于5萬元的物品。
或且銷售總額達到50萬以下,嘉獎現金2萬元或價值相當于2萬 元的物品。
2、二等獎設2名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為其次
第三名者:
且銷售總額達到100萬以上,嘉獎現金5萬元或價值相當于5萬元的物品。
或且銷售總額達到50萬以上,嘉獎現金2萬元或價值相當于2萬元的物品。
或且銷售總額達到50萬以下,嘉獎現金1萬元或價值相當于1萬元的物品。
3、三等獎設3名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為第
四、第五名、第六者:且年銷售總額達到10萬以上,嘉獎出國旅游一次。
二、懲罰制度
1、個人完不成基本任務5萬元的,下崗,發生活費350元。
2、部門完不成基本任務5萬元,部門內取締1個人的.浮動工 資。
3、個人或部門完不成基本任務5萬元的, 取消年終獎金。
4、半年考核一次,個人或部門完不成基本任務2.5萬元的,7 月份起發生活費350元,部門取消1個人的浮動工資,到12月底完成基本任務5萬元后,年底再補發半年扣發的部份工資。
三、考核方式:
1、以銷售公司每位銷售員、公司有任務的部門和各代銷點、經銷點、辦事處、團購單位、金卡持有者為個體考核業績。
2、由銷售公司在每月30日公布一次當月銷售業績和累計銷售業績。
3、以實際回收貨款進行統計考核。
銷售部管理制度6
第一章銷售部職能部門名稱:
銷售部直接上級:
總經理下屬部門:
售樓處
部門本職:
組織、完成公司所屬物業的發售組織、完成代理樓盤物業的發售確保公司回款目標的完成
一、主要職能:
1、進行年度銷售預測報告打電報總經理
2、制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執行實施
3、管理、督導銷售部正常工作運轉、正常業務動作
4、設立、管理、監督各售樓處正常運轉
5、開拓、設立、管理、監督各地鋪門市正常運轉
6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通
7、合理進行銷售部的預算控制
8、研究掌握售樓員的需求,充分調協積極性
9、制訂業務人員行動計劃,并予以檢查控制
10、接洽、維系項目發展商,取得代理樓盤的資格
11、配合總工室作好項目方案(產品定位)及調整、修改
12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷
13、配合物業公司作好樓宇交接
14、收集市場信息
15、預測市場危機,并呈報處理
16、配合財務部,統計、催收和結算房款
17、作好銷售服務工作,促進、維系公司與顧客間關系
18、組織、完成種類物業銷售
19、調整、修改產品
20、收集市場信息
二、銷售部管理架構銷售經理內務主管售樓員
統計員資料員記帳員專業售樓員
三、銷售部職務說明書: A:銷售部經理直接上級:總經理直接下級:內務主管
本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責任:
1、分析市場供應、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預測報批
2、擬定年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施
3、根據發展規劃合理進行人員預編、配備
4、匯總市場信息打電報項目開發、調整、修改建議
5、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約
6、關注所轄人員心態變化,及時溝通處理
7、編審銷售預算,并對預算做過程控制,降低銷售費用
8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發展商的談判、簽約
9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失
10、指導、巡視、監督、檢查下屬
11、定期向直接上級述職
12、向直屬下級授權,布置工作
13、負責直屬下級任用提名
14、報直接上級批準后,根據需要調配直屬下級的崗位,轉人事部門
15、制定部門工作程序和規章制度,報批通過后實行
16、制訂直接下級的職務說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍
17、受理直屬下級上報的.建議、異議、投訴,按照程序處理
18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決
19、負責直屬下級工作程序的培訓、執行和檢查
20、填報直接下級過失單和獎勵單
21、參加公司例會和有關銷售業務會議
22、處理緊急突了事件領導責任:
1、對銷售部工作目標的完成負責
2、對銷售機構設置、人員結構合理性負責
3、對公司商譽負責
4、對銷售指標的制訂和分解的合理性負責
5、對銷售部給企業造成的影響負責
6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責
7、對銷售部預算開支的合理分配負責
8、對銷售部工作流程的設計、正確執行負責
9、對銷售部負責監督的制度的執行情況負責
10、對銷售部所掌握的企業秘密的安全性負責主要權利:
1、有銷售部的代表權
2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權
3、有向總經理報告權
4、對促銷活動的現場指揮權
5、有對直屬下級崗位調配建議權和任用的提名權
6、有對所屬下級工作的監督檢查權
7、對所屬下級的工作爭議的裁決權
8、對所屬下級的管理、業務、業績的考核權利
9、對預算內銷售經費的支配權
10、有代表公司與政府相關部門和其他企業在與銷售有關事務上的代表權
11、一定范圍內的價格優惠權
12、一定范圍內的換房、退房的審批權
B:內務主管負責銷售部的內務管理工作,對經理負責
負責各項目的銷售統計,提交統計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責銷售工具的領取、發放和控制
負責頒布各項制度匯總意見、建議,文檔管理
負責銷售信息的收集與整理
主持經理例會、經理特別會議、銷售方案討論會
C:售樓員直接上級:內務主管
本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發生交易的物業銷售回款工作責任:
1、嚴格執行售樓程序,規范銷售
2、嚴格執行行為規范,熱情服務
3、對個人洽談的顧客,負責售后服務
4、對個人發生的樓盤銷售,催收銷售款項
5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協助項目經理處理
6、作好銷售統計工作,填報各項規定表格
7、聽從主管指揮,執行下級發布的其他命令
第二章銷售部人事管理
一、銷售人員的招聘
二、銷售人員的培訓
1、試用期員工培訓
1)踩盤
2)房地產知識
3)銷售技巧
4)項目培訓
5)公司、銷售部管理制度培訓
2、在職培訓
1)踩盤
2)技巧交流
3)考察
銷售部管理制度7
總則
為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售,以及進一步提升公司形象,提高銷售工作的效率,特制訂本流程與制度。所有的銷售人員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部主管對所屬銷售員進行考核和管理。公司未來發展的兩個方向是網站建設和網絡營銷。本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。本制度自制定之日起開始執行。
管理體系
指揮系統
銷售部實行經理負責制。
1. 指揮的原則
。1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2)一個上級的原則
每個只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
2. 指揮的形式
。1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
聯絡(溝通)系統
1. 加強聯絡,加強人員之間的溝通,確保信息的'暢通。
2. 要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。
3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。
4. 正式的聯絡主要通過工作流程來實現。
5. 非正式的聯絡通過舉辦一些活動等來實現。
6. 創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。
銷售部管理制度8
項目銷售部管理制度主要涵蓋了以下幾個核心部分:
1.組織架構與職責分工
2.銷售目標與績效管理
3.客戶關系管理
4.銷售流程與規范
5.培訓與發展
6.財務與報告制度
7.誠信與合規經營
內容概述:
1.組織架構與職責分工:明確銷售部的組織結構,包括銷售經理、銷售代表等職位的設置,以及各自的.工作職責。
2. 銷售目標與績效管理:設定年度銷售目標,制定績效考核標準,以激勵團隊達成業績。
3.客戶關系管理:規范客戶開發、維護和服務流程,確保客戶滿意度。
4.銷售流程與規范:詳細規定從客戶需求識別到合同簽訂的全過程,確保銷售活動的標準化執行。
5.培訓與發展:定期進行產品知識、銷售技巧等方面的培訓,提升員工能力。
6.財務與報告制度:規定銷售回款、費用報銷等財務流程,以及定期的銷售報告提交要求。
7.誠信與合規經營:強調遵守公司政策、行業法規,維護公司形象。
銷售部管理制度9
銷售部部門管理制度是企業運營的核心組成部分,旨在規范銷售團隊的行為準則,提高工作效率,確保銷售目標的達成。它涵蓋了以下幾個關鍵領域:
1.崗位職責:明確每個銷售人員的職責范圍,包括客戶開發、維護、銷售業績等。
2. 銷售流程:定義從潛在客戶識別到交易完成的整個流程,包括跟進策略、報價、合同簽訂等環節。
3.績效管理:設立銷售指標,如銷售額、新客戶獲取等,并制定相應的激勵和懲罰機制。
4.培訓與發展:提供持續的銷售技巧和產品知識培訓,以及職業發展規劃。
5.客戶服務:規定如何處理客戶投訴和問題,以提升客戶滿意度。
6.溝通協調:建立內部溝通機制,確保銷售團隊與各部門間的'有效協作。
內容概述:
1.銷售策略:確定市場定位,制定短期和長期銷售目標。
2. 團隊建設:構建積極的團隊文化,鼓勵團隊合作與競爭。
3.數據管理:規范銷售數據的記錄、分析和報告,以便決策支持。
4.財務管理:規定銷售折扣、回扣等財務事項的審批流程。
5.法規遵從:確保銷售活動符合相關法律法規,規避潛在風險。
6.問題解決:設定問題解決的步驟和權限,促進快速響應和決策。
銷售部管理制度10
一、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。
二、適用范圍:
本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:
本營銷制度具體分為
1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責任;3、營銷人員績效考核制度;三個部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的'業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。
1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區域經理對所在區域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區域經理說明。
1.13有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支持政策等情況,區域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。
2.區域經理崗位責任:
2.1區域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖
2.2.區域經理崗位職責
2.2.1貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。
2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。
2.2.4對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。
2.3銷售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶統計報表,并及時上報銷售總經理;
2.3.2協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;
2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異;蛐聞討B應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規避風險。
銷售部管理制度11
一、 崗位職責
。ㄒ唬、銷售部經理工作職責
1、負責銷售部的全面管理工作;
2、廣泛收集市場信息,及時作出準確的市場預測報告;
3、協調與有關單位和部門的關系;
4、加強合同的審查,歸檔,保管及管理工作;
5、監督并檢查銷售部的銷售業務,及時處理突發狀況;
6、制定目標銷售量或銷售額,編制中、長期銷售計劃和、季度銷售計劃,并組織實施。
7、及時提供法律、政策、行業和銷售部工作信息,協助領導提高決策質量;
8、審查并做好員提成和福利的發放;
9、協助財務部搞好清帳、對帳工作;
10、每月匯總售樓情況,并搞好銷售統計分析。
11、做好銷售人員的培訓和激勵工作
12、做好銷售部團隊建設工作。
13、完成營銷總監交辦的工作。
直接上級:營銷總監
(二)、銷售部主管職責
1、協助銷售部經理搞好部門的內部管理工作;
2、協助銷售部經理協調與相關單位和部門的關系,搞好樓盤促銷工作;
3、起草銷售部各項規章制度,并督促其實施;
4、組織置業顧問的值班和輪休,以及具體管理工作;
5、定期向銷售部經理匯報工作,總結工作進度,并提出建設性建議;
6、定期組織置業顧問的業務學習和討論,收集銷售信息和反饋意見;
7、監督銷售部置業顧問工作狀況,嚴肅各項工作紀律,嚴守銷售機密;
8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環節的工作,促進集體工作效率的提高;
9、按時考勤,對遲到、早退、休假、請假、外勤等作準確的記錄;
10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;
11、 完成經理、營銷總監交辦的工作;
12、 協調好與銀行以及房管局的關系和程序.
直接上級:銷售部經理
。ㄈ⒅脴I顧問職責
1. 主動維護公司聲譽,對本樓盤進行宣傳;
2. 熱情接待,細致講解,耐心服務,務必讓客戶對我們提供的服務表示滿意;
3. 全面熟練地掌握本樓盤的規劃、設計、施工、管理情況,了解房地產法律、法規以及相關交易知識,為客戶提供滿意的咨詢;
4. 制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司的銷售價格及交房標準進行銷售;
5. 挖掘潛在的客戶;
6. 進行市場調查,并對收集的情報進行研究;
7. 注意相關資料、客戶檔案及銷售情況的保密;
8. 及時向銷售部負責人反映客戶信息,以便公司適時改變銷售策略;
9. 每天記錄電話咨詢及客戶接待情況;
10. 協助解決客戶售后服務工作;
11. 銷售部同事間要互相尊重,互相學習,以團隊利益為重;
12. 做好對客戶的追蹤和聯系;
13. 每天做銷售小結,每月做工作總結;
14. 維護售樓現場的設施的完好及清潔;
直接上級:銷售部經理、主管
二、銷售部行為規范
(一)銷售部工作制度
1、服從公司和銷售部的統一指揮,服從部門主管或上司的管理和安排;同事之間應相互團結、互幫互助、共同進步,加強銷售中心的團隊合作精神,遇有問題應及時匯報,努力做好接待工作。
2、遵守作息時間,不得無故曠工;工作時間不得擅離職守,因故離開,需經上司批準。
3、置業顧問須注重儀表,保持專業、職業形象;要求形象整潔、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準放在接待臺上。
4、不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私自在其他單位兼職,不得在工作時間接待與營銷業務無關的人員。
5、值日員應保持售樓處的清潔衛生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
6、如發現樓書、宣傳品、收據、飲用水等不足時,值日人員應及時通知相關人員予以補足。
7、遵守公司有關保密制度,不得向外泄露公司技術、銷售機密。
8、置業顧問帶客戶進入施工工地前必須戴好安全帽,應注意客戶及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。
9、在任何情況下,售樓處都必須保證至少有一名銷售人員;愛護公司財物,不得將其任意毀損、破壞、浪費和具為己有。
10、房號銷售控制由銷售經理負責,在成交前必須到銷售經理處申請確認房號,然后到財務確認,確認無誤后再與客戶簽約,認購后立即登記,嚴禁賣錯或賣重房號。因銷售人員未及時登記而錯賣重賣造成的損失由該銷售人員負責,除此之外另處罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。
11、銷控表由銷售經理一人負責填寫,其他任何人無權更改,私自填寫、更改的立即辭退,并追究相關責任。
12、填寫認購書時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整 ,不得涂改。
13、置業顧問不得私自將客戶已認購的房號轉賣,遇有客戶要求換房或轉讓時,應立即通知銷售經理,由銷售經理解決處理,否則一經發現即予以200元罰款,二次以上辭退。
14、銷售人員不得誤導客戶,因銷售人員誤導或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個人承擔,同時根據情節輕重予以處罰。
15、當與客戶發生爭議時,絕對不能強辯、爭吵,堅決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發生,與客戶發生爭吵的立即離職。
16、辦事講效率,求結果。不論出現什么問題(客觀條件),只要通過主觀努力能達到目的需求的,要達到任務目標,因個人原因以致影響集體(大局)工作進度的,根據情節予以50元以上罰款,超過三次做勸退處理。
17、不得任意翻閱不屬于自己職責范圍之內的文件(含電子文件)、信函等。未經許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。
18、不得誣陷、誣告、陷害、侮辱、威脅和傷害同事或上司;銷售主管級以上人員應以身作則,不得以權謀私。
19、電話鈴響二聲必須接聽,并禮貌回答客戶問題邀請到銷售部洽談。
20、銷售部嚴禁接打私人電話超過三分鐘,接待客戶時不能接電話,并將手機調為震動。
。ǘ╀N售部客戶接待制度:
一、第一次接待并登記為主原則上哪一個銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯系電話,該客戶應被其所有;若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務協作、幫助成交,但不計入業績。
二、 群帶性原則
1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶領上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個家庭單位或同一公司企業的客戶,當購買同一套單位時均視為同一客戶,則其資源權應優先歸屬該銷售人員(若該業務未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。
三、 時效性原則
通常,銷售人員對老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售人員產生憂患意識,積極主動地與客戶保持聯糸、及時追蹤,促成業務成交,其擁有客戶資源的時效為二個月。但客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個后重新登記,登記表須經售樓部主管簽字確認后,該銷售人員才能重新獲得對此客戶的擁有權。
四、置業顧問所接待的訪客中,有下列情況應補足接待機會:
1)已成交的老客戶;
2)發現是他人客戶并轉交;
3)與本項目無關的人員:
、侔l展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;
、诼暶鞑杀P或看裝修者。
4)若置業顧問A不在現場或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最后的置業顧問C接待或自行協商接待;如因接待錯過C本人接待機會。
五、其他補充
1)來電要求兩聲以內迅速接聽,應答準確、簡短,統一用語“您好,銀雀尚城”,保證最大進線量。
2)當客戶進入售樓處大門時,置業顧問須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若置業顧問不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。
3)置業顧問在客戶進門后應禮貌婉轉地問客戶是否曾來過現場或得到過其他同事的'接待,若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。
4)若客戶以前曾經來過但記不起是誰接待的,而現場又沒人能認出時按新客戶接待。
5)若置業顧問有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。
6)一般情況下,一個置業顧問不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此置業顧問不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑置業顧問。
7)蓄意爭搶客戶者,除取消該單業績外,另罰款100元/人次。 8)私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,罰沒當月工資。
三、銷售部現場人員儀表、儀態
置業顧問代表的是公司的形象,其儀表、儀態是否整潔、得體至關重要。以下為銷售人員儀表、儀容準則:
1、銷售部員工必須衣著公司統一制服,保持整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證干凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。
2、男員工頭發要經常修剪,發腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須。女員工不得留過于前衛發型及顏色,頭發長度以不超過肩部為適度,保持潔凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。
3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過多的飾品,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水;
4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;
5、在與客戶洽談時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度幽雅的為客戶服務;
四、銷售部考勤規范
。ㄒ唬┛记
1、工作時間:星期一~星期日
休息時間:星期一~星期五(每星期一天)
上班時間: 8:00--------------18:30(值日班)
上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)
如有特殊情況需調整上班時間,由銷售經理統一協調。
2、置業顧問實行每周六天工作制,休息日實行輪休。法定節假日如需當值,則節后予以相等時間補休,一般情況下不允許調休,如確有特殊情況可填寫調休單,由銷售主管、經理簽字確認后方可調休。
3、休假:每月末由銷售經理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不可連續超過三天,不得私自調休,特殊情況須經銷售經理批準方可調休。
4、案場員工每日到達案場后必須親自簽到,銷售人員每天上、下班必須親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責任人扣除當天工資處理。
(二)遲到、早退
1、遲到10分鐘以內每次扣罰5元,早退10分鐘以內每次20元;
2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;
3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;
4、遲到早退31分鐘至1小時,記曠工半天;
5、遲到早退超過1小時,則記曠工一天。
6、一個月遲到(早退)如超過三次,從第四次開始加倍處罰。
。ㄈ⿻绻
1、以下情況之一者,按曠工論處。
○在當值時間內無正當理由擅離崗位者;
○不自覺簽到者;
○代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處); ○不按規定辦理請假手續或請假未獲領導批準而未來上班者;
○假期已滿未按時返回公司且未有正當理由者;
○其他制度中已明確規定的情況。
2、員工曠工一天除無當日工資外,扣發工資100元;連續曠工兩天,扣發工資300元;連續曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負責其一切善后事宜。員工曠工半天,給予警告批評,扣發當日工資。
3、員工無故曠工,依次累計,當月曠工三天停發當月部分工資及津(補)貼或獎金,視情況做出處罰至解聘合同。無故曠工達五日者,按自動離職處理,對公司造成損失者,公司有權要求作出一個月工資賠償,并扣除當月工資及津(補)貼或獎金。
(四) 病假、事假的請假手續
A病假:
1、銷售人員因病需要休息、須有正規醫院證明(病歷卡和病假單)。
2、病假二天以內由銷售經理審批,二天以上者由銷售總監審批。
3、病假手續必須當天申請。
4、病假一天扣當日工資的50%,病假超過7天,作自動離職處理(特殊情況除外)。
5、員工因病不能工作,且未能提供醫院證明的,按事假處理。
B事假:
1、事假手續必須至少提前一天書面申請,否則按曠工處理。
2、事假二天以內,由銷售經理審批,二天以上須由銷售總監審批。
3、事假不足半天者按半天計。
4、事假扣除當日工資。
(五)辭職及辭退
1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請單并做好工作、物品交接工
作,辭職人員工資及獎金按公司有關規定進行發放。如未按照日期而
提前離職,按礦工處理
2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必須做好工作、物品交接工作。
五、銷售部獎勵規范
凡符合以下條件之一者,將酌情給予嘉獎或晉升。
1、工作積極熱心,受到客戶書面表揚,創造公司良好形象;
2、連續2個月案場銷售業績第一名,且無客戶投訴者;
3、發現問題,及時采取補救措施并解決,防止有損公司利益發生者;
4、提出合理化建議,經采納實施并有顯著成效者;
5、嚴格開支,節約費用有顯著成績者。
六、銷售部處罰規范
(一)輕微過失 處以10—50元罰金
1、 客戶進門時,值班銷售人員未主動起立迎候;未使用禮貌用語聽電話。
2、將水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、雜物者。
3、 當班時聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與銷售無關的行為。
4、 工作時間衣著不整,違反銷售部行為規范和儀態、儀表規范(除行為規范第一條外)未按規定佩戴銘牌。
5、 當班時故意不與同事協助、配合開展業務。
(二)有下列情形之一者,將視情節輕重給予書面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過或辭退處理。
1、 蓄意破壞,損壞公司公物;
2、 對客戶不禮貌,與客戶爭辯,或遭到客戶合理投訴;
3、 吵鬧、粗言穢語,違反辦公秩序;
4、 未經允許,擅自向外公布商業機密者,或承諾公司未認可之項目;
5、 涂改、假造單據及證明;
6、 弄是非,誹謗他人,影響團結或消極怠工者;
7、 工作或其他任何業務活動而沒有預先征得公司的書面許可;
8、 工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;
9、 工作不負責任,造成公司財產損失者;
10、 2次以上輕微過失者。
11、 未經批準私自外出兼職或利用病假加謀職業;
12、 將公司商業機密泄露給第三者或未授權的各方;
13、 連續2個月銷售業績排名案場倒數第一;
。ㄈ┓彩怯邢铝兄贿^失者,作開除處理,扣除所有未發工資、獎金及傭金,并處以500-1000元罰款:
1、貪污、索賄、受賄;
2、侮辱、恐嚇、威脅他人或與客戶吵架;
3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經濟損失者;
4、不服從上司工作安排或拒絕接受工作調派者;
5、常違反公司規定,屢教不改;
6、服務不周,引起客戶強烈不滿;
7、觸犯國家任何刑事法律法規,外泄客戶資料;
8、有2次以上嚴重過失者。
9、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。
本管理規范自公布之日起執行
銷售部管理制度12
總則
第一條本制度為建立深圳市精匯川電氣有限公司營銷體系而制定。
第二條本公司作為變頻技術及相關電力自動化的專業公司,為廣大業主提供專業服務,引入現代市場營銷觀念,圍繞“提供專業服務、滿足客戶需求、創造員工價值”來開展市場營銷工作。
第三條根據本公司所在行業特點,營銷體系的核心是建立和維護公司的客戶關系網絡,提升公司在行業內的形象。
第四條市場營銷職能是:制定深圳市精匯川電氣有限公司市場規劃及營銷策略,樹立深圳市精匯川電氣有限公司企業形象,增進客戶對精匯川公司的認知,提高市場競爭力,完成年度銷售計劃,促進公司經營業績提升。
第五條市場營銷工作由銷售部在銷售總監的領導下組織開展。主要人員包括銷售總監、銷售經理、市場專員和業務員,并在必要時發展客戶經理。
第六條市場工作內容包括:制定市場工作計劃,負責公司市場信息的搜集整理和分析、策略地區市場推廣工作和公司品牌推廣,客戶關系管理、根據市場動態制定價格政策草案。
第七條銷售工作內容包括:搜集市場信息,制定銷售工作計劃,競標前的公關活動、負責競標工作、協助安裝調試過程中的關系協調以及負責貨款的回收。
第八條公司鼓勵全體員工為營銷工作積極提供信息,牽線搭橋。
第九條公司營銷信息實行保密原則?蛻魴n案、客戶信用評級、市場分析報告、客戶情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權查詢;知情者不得透露給無關人員。
第二章市場工作制度
第一條市場工作的目標:
。1)深入分析公司所有業務線的市場情況,供公司領導和相關人員使用;
。2)維系公司客戶關系網絡;
(3)通過電話、網絡對新客戶和休眠客戶進行市場接觸,為一線銷售提供導向支持。
。4)樹立和提升公司在行業中的形象。
第二條公司市場工作由市場專員在銷售總監的領導下組織開展。
第三條公司市場信息主要包括以下幾類:
。1)國家整體政治經濟形勢,國家對電氣自動化和節能減排的方針、政策。
(2)國內外同行業調查分析、預測和情報資料,行業發展趨勢。
(3)在一線銷售的協助下,收集、整理競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術裝備情況、人員、管理水平等等;
。4)業主(包括企事業單位、各種有電氣自動化需求的終端用戶)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權力結構和決策過程等等。
。5)客戶(經銷商)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權力結構和決策過程等等。
第四條市場信息來源主要有:
。1)市場專員通過各種公開媒體、網絡、報刊雜志、各種關系或組織各種調查活動搜集獲得;
(2)業務員在銷售工作過程中,有責任搜集市場信息,并匯總在《周客戶推進表》中。
。3)公司其他人員反饋。
第五條公司市場專員根據公司所搜集匯總的信息進行整理分析,每半年定期做出市場分析報告,送銷售總監、總經理。如市場出現重大變化,則隨時向銷售總監報告。
第六條公司每年年初確定市場策略地區,市場專員組織有準備的市場推廣活動。
第七條市場推廣工作的形式包括:
根據公司目前市場開拓情況,有針對性的開展以下工作:
。1)組織參加或贊助地區性電氣自動化行業技術討論、設備展示會、展覽會等;
。2)加大網站宣傳的力度,充實網站內容;
第八條年度市場推廣計劃的內容包括:
。1)公司本年度擬開展的各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排;
(2)公司本年度各地區(包括策略地區)擬開展各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排。
第九條市場推廣工作計劃制定的程序
。1)市場專員在每年度末提出下年度市場推廣工作計劃,在每季度末提交執行結果報告和對下季度市場推廣工作計劃的調整。
(2)銷售總監對市場專員提交的市場推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場推廣工作計劃草案,向總經理辦公會提交。
(3)市場工作計劃經總經理辦公會討論通過后,由總經理審批并交由銷售總監執行。
第十條每年年底市場專員開展市場活動有效性調查,提交市場活動有效性分析報告。
第十一條市場信息、市場調查和市場分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權查詢;知情者不得透露給無關人員。違者經調查確認無誤后,從重處罰。
第三章客戶管理制度
第一條做好客戶管理工作,對于維護公司形象、促進業績增長意義重大。
第二條本制度所指客戶主要包括企事業單位、各種電氣產品經銷商等有電氣自動化設備需求的各種項目。
第三條客戶管理工作主要由市場專員負責組織。
第四條客戶管理工作內容主要包括客戶檔案管理和客戶信用管理。
第五條客戶信息搜集是客戶檔案管理和客戶信用管理的基礎,也是確?蛻艄芾碛行缘闹匾ぷ鳌P畔碓匆姷诙碌谒臈l。
第六條客戶檔案管理
。1)客戶檔案資料包括:客戶的`名稱、主要股東占股比例、地址、電話、客戶特征、客戶的業務狀況;客戶購買決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學歷、聯系電話、住址、性格愛好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開展公關活動的資料。
。2)客戶檔案資料是公司開展各種市場活動、公關活動的基礎,所有與客戶接觸的人員都應注意搜集。
(3)客戶檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。
。4)一旦發現有對外泄露客戶檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
第七條客戶檔案管理方法
。1)建立客戶檔案卡。
客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎資料,可以采用市場調查和客戶拜訪時整理匯總、請客戶填寫客戶資料表、委托專業調查機構進行專項調查三種方式經匯總整理填入。
(2)客戶檔案管理應保持動態性。
根據客戶情況的變化,市場專員需要不斷更新調整,對客戶的變化進行跟蹤記錄。
第八條客戶檔案的查詢與利用
。1)客戶檔案屬于公司機密,任何人未經授權不得查詢,不得復印,或者以其他形式帶出公司。
。2)客戶檔案查詢權限僅限于公司董事、總經理、銷售總監、市場專員。
(3)其他人員如因工作需要,查詢了解相應客戶信息則需經銷售總監批準。
第九條客戶信用管理采取信用分級管理。
第十條客戶信用管理工作主要包括:客戶信用調查和客戶信用評級。
第十一條客戶信用調查方法
(1)銷售一線可以通過明訪和暗訪相結合的方式拜訪與客戶有聯系的管理部門和相關利益單位,獲取客戶信用相關信息。
(2)市場專員可以通過公開或不公開的渠道搜集如各種媒體、各種報刊雜志等與客戶信用有關
的信息。
第十二條銷售部市場專員通過第十一條各種方法進行匯總分析后,分析結果交銷售總監,并備案。
第十三條銷售總監負責審核,提出客戶的信用評級,根據銷售額大小,確定客戶的信用額度,上報總經理審批確定客戶的信用等級和信用額度。
第十四條市場專員負責將客戶的信用等級和信用額度記入客戶檔案。
第十五條銷售人員由公司統一辦理手機卡,手機號碼屬于公司所有,銷售人員請假超過2周,手機卡交由部門領導保管。
第四章銷售工作制度
第一條銷售工作的目標:
(1)跟蹤客戶、項目信息,明確相關客戶需求和相關情況;
。2)確定客戶策略及全過程競標,獲取競標成功;
。3)項目安裝調試期間協助解決關系協調問題;
。4)貨款的回收。
第二條公司銷售工作由銷售總監在公司總經理授權范圍內組織開展。
第三條銷售部業務員對外名片印制為“銷售經理”,銷售經理對外名片印制為“大區經理”,在銷售部授權范圍內開展公司銷售工作。
第四條銷售部業務員按照客戶進行分工。
第五條銷售工作采用目標管理。每年明確制定公司的銷售預測和銷售預算作為年度銷售部的目標,將目標自上而下層層分解、制定措施、加強控制和嚴格考核。
第六條年度銷售目標制定依據:
。1)國家方針政策、政治經濟形勢。主要是指本行業內部的政策,目標客戶層面的政策和經濟形勢;
(2)本公司中長期發展規劃、業務線、策略地區發展計劃、管理計劃、人力資源發展規劃;
。3)市場的調查分析、預測和情報信息資料;
。4)公司實際能力和現有水平;
(5)上年度公司銷售目標中遺留的問題;
。6)投資人對本年度銷售目標的期望。
第七條銷售計劃制定程序:
(1)每財年結束之前,總經理辦公會確定下一年“年度銷售工作總方針”。
。2)每財年結束之前,銷售部部門內研討本年度業務形勢、預測下年度銷售目標,業務員作出下一年度銷售預測分析報告,內容包括下一年度策略地區、重點客戶、重點營銷措施以及與對手的競爭方法。
(4)銷售總監根據銷售預測分析報告,審核各業務員銷售預算。
(5)每半年,銷售總監負責組織本部門人員做半年銷售差異分析和計劃調整建議,經總經理辦公會討論通過后下達年度銷售調整計劃。
第八條業務員銷售預測方法:
(1)制定銷售預測時,要充分考慮“年度銷售工作總方針”。
(2)業務員首先對自己責任區域內和主要產品的客戶意向進行調查;
(3)通過分析,對于客戶意向可能轉變成公司業務量的最高、最低、最可能的數量和概率進行
估算;
(5)加權平均值作為最終的銷售預測值。
第九條業績責任額:
(1)每年年底,以“年度銷售工作總方針”為指導,對業務員報告上來的銷售預測值由銷售總監進行修正整合。
。2)確定各業務員下一年度的業績責任額,將各個地區的責任額統計稱為“全公司年度銷售業績責任額”,將全公司銷售責任額和各地區業績責任額報請總經理批準。銷售總監對全公司年度銷售責任額負責,各業務員對各地區業績責任額負責。
(3)每年在年終銷售會議上宣布下年度各地區責任額和全公司責任額。
第十條業務員對客戶的拜訪:
。1)客戶是我們的衣食父母,同時也是生意合作伙伴。
(2)業務員要重視與客戶的合作,注意拜訪態度,不可以盛氣凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受業主付費的各種饋贈和吃飯、娛樂等消費。
。3)在各種節假日、及各種紀念日給客戶以問候。
(4)注意保守本公司機密,巧妙回答客戶的提問。
第十一條深圳市精匯川電氣有限公司議標業務處理流程:
。1)在獲知客戶在有購買意向時,由銷售總監確定談判主導人和參與人;
。2)談判主導人組織議標文件撰寫工作和談判工作;
。3)談判主導人在商務談判結束后,依據授權范圍與客戶簽定合同;若超出授權范圍,則報銷售總監決定。
第十二條議標的價格由談判主導人根據商務談判的具體情況在授權范圍內確定;對超出范圍的,需請示銷售總監決定。
第十三條深圳市精匯川電氣有限公司投標業務處理流程為:
(1)銷售部在項目推進到投標階段或者獲知客戶有招標意向時,由銷售總監確定是否參加投標。確定參加投標時,由銷售部購買招標文件。
。2)銷售部業務員根據自己的經驗判斷,撰寫投標分析備忘錄,提交銷售總監。
(3)銷售總監組織召開投標研討會,市場專員負責組織編制投標文件,業務員參予投標文件編制。
(4)銷售總監負責對投標文件進行審核,主要審核投標文件是否已響應招標文件的全部要求以及文件是否齊備
。5)按招標文件規定的封標形式封好投標文件;確保人員和投標文件提前到達交標會議地點;按招標文件規定的時間、地點、交標形式遞交投標文件。
。6)在得到中標通知后,銷售總監授權業務員與客戶簽訂合同。
第十四條公司市場營銷工作以銷售部例會形式來實行管理,銷售部例會的目的是總結前階段工作、計劃下一步工作,為了發現問題、研究問題和探討解決問題的方法。
第十五條銷售部例會不能“會而不議、議而不決”,會議必須集中在一起討論問題,最終拿出解決問題的辦法。
第十六條銷售部季度例會
。1)時間:每季度結束后15天左右召開。
。2)參加人:銷售部全體人員、財務部經理、采購部經理以及總經理。
。3)會議議程:提前15天將會議議程發給各參會人員。
(4)主要內容:
第一、三季度例會:總結市場營銷工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況;
半年度季度例會:討論修改預算,總結上半年市場營銷工作完成情況,總結上半年應收帳款回收情況。
第四季度例會:總結市場營銷工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況。宣布下年度的銷售任務安排。
第十七條銷售部每周工作匯報:
。1)銷售部業務員需按時完成每周的周客戶推進表,在周五晚上9:00以前以電子郵件形式匯總給市場專員。
(2)市場專員在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷售總監。
第十八條銷售部月例會討論內容:
。1)每月銷售業績目標管理表:總結銷售業績的達成率;
。2)客戶銷售業績進度管理表:追蹤各個客戶的整體銷售進度,對于沒有進展的客戶尋找問題所在,指導確定下月的重點客戶。
(3)市場進度:對于本月的市場推廣活動進行總結,總結經驗教訓,并對于下月可能的市場推廣活動作出安排,包括參加人員、事件、時間、接待客戶、所要達成的主要目的。
(4)重點應收帳款追蹤:對于月初安排的需要催收的貨款,詢問業務員是否行動以及行動的效果如何。
。5)銷售部費用控制表:討論預算與實際花費的比較,對于本月超過預算的個人和事件提出警示,拿出在下個月的節約方案。
第十九條銷售部月例會的要求:
。1)每月一次,參加人員為銷售部全體成員。
時間可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。
。2)在會議之前,銷售總監需檢查業務員每月工作計劃和總結表、客戶銷售進度管理表、業務
員應收賬款回收計劃表、本月應收賬款回收月報表和個人費用控制報告單,尋找本月銷售業績進度的得失,明確下月重點客戶、下月重點催收帳款、下月主要市場活動。
。3)市場專員對會議內容進行記錄,并且在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷售總監。第二十條銷售人員私單處理
私單定義:在未有公司書面背書的情況下,以非公司的名義和客戶談判、簽訂、出售以及維修公司經營范圍內的變頻器、PLC、伺服、配電柜等電氣自動化產品的個人行為。
處理辦法:一經公司發現視情節嚴重處以扣除3個月工資到開除的相關處罰,處罰決定由銷售總監根據事件性質批復。
第二十一條發貨要求
貨物出廠需有出庫單,出庫單必須含有客戶名稱、聯系電話、價格等相關信息,否則不予發貨。遇特殊情況無法機打出庫單,須用手寫單暫代。發貨必須由銷售人員簽字確認,如果需要代簽須注明所代簽人姓名。出庫單三個工作日內必須交到財務進行核算,否則該單不予核算提成。
第五章市場營銷費用管理制度
第一條銷售部費用是銷售部為完成公司的市場營銷工作而必須支出的各項費用,主要包括市場費用和銷售費用。
第二條市場費用包括個人費用和市場費用。
。1)個人費用是指市場專員為開展市場工作的必須發生的差旅費、通訊費等。
(2)市場費用是指公司為進行企業形象推廣、業務推廣(包括宣傳資料,樣機、試用以及協助經銷商進行市場推廣等)的各種市場活動的費用。
加強對市場費用的管理,使市場活動更好的為公司戰略服務,為公司客戶服務工作服務。
第三條銷售費用是指銷售部為保證地區的銷售業務正常開展而必須支出的費用,主要包括個人費用、地區銷售費用。
。1)個人費用主要是指業務員的差旅費、交通費、通訊費、郵寄費。
個人費用按級別進行費用控制:
業務員:住宿標準為80元/天,誤餐補貼為40元/天
銷售經理:住宿標準為100元/天,誤餐補貼為50元/天
銷售總監:住宿標準為120元/天,誤餐補貼為60元/天
(2)地區銷售費用是指業務員為開展客戶推進工作必須發生的零星花費,包括與客戶共進工作餐、帶給客戶的小禮品等。
第四條銷售部市場費用的預算
。1)個人費用的預算:由銷售部每年12月15日以前充分考慮銷售部每個人的出差情況,按照差旅費、通訊費、交通費等項目預算到人、到月,并由銷售總監審核匯總;財務部于每年12月25日以前根據財務要求進行預算。
。2)市場費用的預算:每年12月15日以前,銷售部根據銷售計劃,征集業務員意見和建議,制定市場費用預算,每種活動可單獨按項目進行預算;財務部于每年12月25日以前根據財務要求進行預算。
。3)總經理審批由銷售總監提交的預算草案和由財務部制定的預算草案交財務部執行。
(4)每年的銷售部第二季度例會會議前,財務部經理和銷售總監協商調整市場費用預算,經總經理批準后,宣布調整后的預算。
第五條各種銷售費用的預算:
。1)個人費用的預算:由業務員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷售任務和出差情況,預算到人、到月、到每一費用項目(差旅費、交通費、通訊費),并由銷售總監審
核匯總;財務部于每年12月25日以前根據財務要求進行整體預算。
。2)銷售人員在談報價時應把運費、后續可能出現的售后人工費考慮到報價里。
。3)售后產生新的人工服務費用,如果是產品問題,公司承擔;如果是售后服務問題,自己承擔。
。4)銷售費用的預算:由業務員每年12月15日以前根據銷售任務、公司政策制定銷售費用預算,并預算到人(實際由部門掌握)到季度,并由銷售總監審核匯總;財務部于每年
12月25日以前根據財務要求進行整體預算。
(5)總經理審批由銷售總監提交的預算草案和由財務部制定的預算草案,交財務部執行。
(6)每年的銷售部第二季度例會會議前,財務部經理和銷售總監協商調整銷售費用預算,經總經理批準后,宣布調整后的預算。
第六條個人費用的支出和報銷
。1)個人費用中的通訊費、銀行手續費、市內交通費按標準執行。
。2)差旅費的使用采取先申請后花費的制度。
(3)市場專員、業務員和銷售經理的差旅費報銷,由銷售總監審批。
。4)銷售總監的差旅費,向總經理提出申請。銷售總監的差旅費報銷由總經理審批。
第七條費用控制制度
。1)各部門的實際花費原則上不允許超過預算費用。
。2)個人費用和各地區銷售費的按季度進行控制,對控制情況的考核按照控制預算人的考核周期進行考核。
。3)公司現階段采取同行業通用提成制度,銷售費用采取公司先預支,在每個季度進行提成結算的時候進行扣除。
(4)銷售人員費用預支,按照不超過本月工資的60%進行借支,自帶車銷售人員,在此基礎上上浮1000元整。
。4)自帶車銷售人員,根據所分配區域以及車輛情況,給予500-1000的相應補助,具體金額由銷售總監根據實際情況批復。補助在每月工資中體現。
第六章營銷人員管理制度
第一條本公司的營銷人員包括銷售總監、市場專員和業務員、銷售經理以及客戶經理。
第二條客戶經理是指由公司根據競標工作需要予以委任的地區銷售人員,客戶經理的主要任務是幫助公司競標以達成銷售業績,為公司開展市場營銷工作提供信息支持。
第三條客戶經理的聘任和解聘均由銷售總監確定并報人力資源部備案。
第四條客戶經理的任職資格:
。1)熟悉客戶的關系和招標程序;
。2)了解公司業務;
。3)認可公司企業文化。
第五條銷售總監和銷售經理以及業務員的考核辦法及考核指標參見《精匯川電氣有限公司崗位職責與績效工資》
第六條營銷人員的工資結構
。1)市場專員的工資結構同公司總部員工,年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 季度績效獎金 +年度績效獎金(2)銷售總監和銷售經理以及業務員的工資結構為:
年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 提成工資
其中基本工資、崗位工資、季度績效獎金和年度績效獎金見《精匯川電氣有限公司崗位職責與績效工資》。
(3)客戶經理的工資結構由公司與備選客戶經理協商確定,可以考慮以下兩種方式之一:年收入 = 提成工資
年收入 = 底薪 + 提成工資
。4)提成工資按照客戶分類
a.銷售人員所開發的新客戶提成比例為利潤總額50%
b.公司有過成交記錄,但由于維護不善進入銷售冬眠,經銷售人員二次開發重新產生購買
的客戶,公司提供的沒有成交記錄的購買信息,按照新客戶開發提成比例的80%執行。
c.公司給予銷售人員進行維護的穩定、有效客戶,按照新客戶開發提成比例的60%執行。
d.售后、維修和其它改裝安裝等產生的銷售訂單,按照上述標準的80%進行提成,不計入
工資統計。
。5)銷售成本的確定
精匯川產品按照公司統一面價進行核算,根據合同和公司認可的協議。
72小時收回貨款(以發貨時間為準)。成本=面價X0.26
超過3個工作日的15個工作日內收回貨款,成本=面價X0.27
超過15個工作日收回貨款,成本=面價X0.31
時間確認以出庫單上日期加一個工作日為基準
其它需外購產品按照以上原則同步進行
。6)銷售人員工資根據銷售人員三個月以收款為標準的變頻器、變頻柜、軟起、PLC和伺服和開關柜等相關產品的利潤高于20%的銷售額進行計算(計算方式為成本/0.8),如果銷售人員本季度所銷售以上相關產品整體利潤超過30%(計算方式為成本X1.3),則不需統計單項,按照本季度整體銷售額全部計入工資統計。
銷售部管理制度13
1、遲到和早退一個月不得超過3次,如超過根據員工手冊中的相關規定進行懲罰。請假一個月不得超過3天(病假需三級甲等醫院的證明)。如發覺代打卡現象代打卡者與被打卡者一并懲罰,每人每次50元。
2、銷售部辦公區域內保持清潔,若發覺不清潔狀況則對當天值班人員和所在辦公區域內銷售人員一并懲罰,每人每次20元。
3、每月必需完成20份的協議簽訂數量,如未完成根據每份10元進行懲罰。如發覺偽簽或不實協議根據每次50元進行懲罰。
4、若連續3個月未完成3萬元任務,將直接退回人事部。若當月未完成4.5萬元任務,取消銷售津貼。若連續2個月未完成4.5萬元任務將降至試用期,同時取消相應的津貼和補助,底薪也相應降低。
5、由于會議下單不明確,造成部門內或部門外的工作不協調,影響內部或外部的團結,將嚴厲 批判,并懲罰款每人每次100元。
6、銷售部人員必需隨身攜帶手機,并保持手機24小時開機,若發覺手機停機、關機、未隨身攜帶者將懲罰款每人每次50元。
7、值班銷售人員必需寫值班記錄,要求全面、仔細、實際描述,若未寫將懲罰款每人每次50元。銷售人員應每天手工填寫出勤訪問記錄,若未填寫者將懲罰款每人每次50元。
8、發覺協議單位到四周其它同類型酒店開會或團隊住房,若是銷售人員不知情則賜予每人每次20元的罰款并且收回此協議。如銷售人員維護的協議在45天以內均未到本酒店進行消費,該協議將收回。銷售人員的過期協議收回。
9、在酒店內如消失影響銷售部形象的`動作和語言,將懲罰款每人每次50元。
10、銷售部應保持內部協調性,一切行悅耳指揮,如因特別狀況需要加班,會支配其它適當時間進行補休或發放加班補貼。如發覺拒絕加班者或當天不見其人者,將根據曠工進行懲罰。如加班工作不踏實,有怠慢心情將賜予每人每次50元的懲罰。同事之間需要關心時,未主動幫忙幫助或者有意躲開者將賜予每人每次50的懲罰。
11、銷售人員在協議客戶使用會議室前,應明確告知對方如超時使用酒店方將收取成本費用,如發覺銷售人員有所隱瞞將賜予每人每次20元的罰款。若協議客戶使用會議室超時,跟會銷售人員應準時告知客房部,如消失不報或延時報將賜予每人每次20元的罰款。
12、以下狀況會議室費用不單提成:a、大會議室的全天售價低于1500(含1500元)元時 b、大會議室的半天售價低于800元(含800元)時 c、小會議室的全天售價低于700元(含700元)時 d、小會議室的半天售價低于400元(含400元)時。
13、每月一次個人總結報告,以文本形式上交,詳細內容包括:訪問單位、地址、聯系人、聯系電話、訪問形式、訪問次數、個人問題總結、工作方案和目標。未按時上交或內容不全不具體者將賜予每人每次50元的罰款;內容不實者將賜予每人每次100元的罰款。
14、辦公期間如有看電影或掃瞄與工作無關網頁時,將賜予每人每次10元的罰款。
15、不聽從上級指派的任務或查找其它借口者,將懲罰款每人每次100元。
16、每周一上午8:30銷售部召開例會,銷售人員需照實匯報上周工作和本周工作方案。如無特別狀況不得缺席。如缺席將賜予每人每次50元的懲罰。
17、銷售部人員著裝要求:衣著整齊,統一著正裝(西服、襯衣、皮鞋),如未正確著裝將賜予每人每次50的懲罰。
18、基于公正、公正、機會均等的原則,全部銷售人員均按挨次輪番值班接待上門客戶,銷售人員不得私自約見,如發覺將賜予每人每次200元的懲罰。(每日部門經理睬向前廳部核實)
19、在未向銷售部經理打招呼之前不得擅離崗位,假如須離開崗位在向上級請示之后可離開,同時自動放棄接待及接電的權利,一旦發覺未向銷售部經理打招呼擅自離崗者,無論時間長短,將賜予每人每次50元的懲罰。
附:
1、酒店團拜會未根據方案排演節目,且造成銷售部節目無名次,則銷售部全體員工共同懲罰50元。
2、第17條正式施行日期為1月29日。
3、發放的免費券明細須在1月22日之前上交;未發放的免費券同時上交。
4、銷售部人員在下班后需關閉電腦,如未關閉電腦將賜予每次每人20元的懲罰。
5、春節期間放假支配。春節放假4天,詳細時間為1月25日——1月28日,1月29日銷售部根據酒店的規定正常上班,入未到崗根據曠工處理。如需請假根據正常流程進行,超過三天者需總經理批示。
銷售部管理制度14
銷售部會議管理制度旨在確保銷售團隊的有效溝通,提高會議效率,促進業務發展。制度涵蓋了會議的組織、參與、執行和后續跟進等多個環節,以期通過規范化的.流程管理,提升銷售團隊的協作能力和業績表現。
內容概述:
1.會議頻率與時間安排:規定常規會議的召開周期,如周會、月會、季度會議等,以及特殊情況下的臨時會議安排。
2. 會議議程設定:明確每次會議的目標、議題,確保會議內容有針對性且符合銷售團隊的工作需求。
3.會議參與人員:確定哪些人員必須參加,以及何時邀請其他部門或外部人士參與。
4.會議準備:規定參會人員需要提前準備的資料和報告,以及如何提交和分享。
5.會議主持與記錄:指定會議主持人,確保會議流程有序進行,并指派專人記錄會議紀要。
6.會議討論與決策:規范討論規則,鼓勵開放性討論,同時明確決策流程和權限。
7.會議執行與跟進:設定會議決議的執行責任人,規定跟進機制,確保會議成果得到落實。
8.會議評估與改進:定期對會議效果進行評估,根據反饋調整會議制度,持續優化。
銷售部管理制度15
銷售部人事管理制度旨在規范銷售團隊的運作,提升員工績效,確保公司銷售目標的'達成。其主要內容包括以下幾個方面:
1.崗位設置與職責:明確銷售部各職位的職能范圍,包括銷售代表、銷售經理、客戶關系管理等角色。
2. 招聘與選拔:規定招聘流程、面試標準及新員工入職培訓。
3.績效考核:設定銷售業績指標,制定公正、透明的考核機制。
4.員工發展:提供職業發展規劃和培訓機會,促進員工技能提升。
5.獎勵與懲罰:建立激勵機制,對優秀表現進行獎勵,對違規行為進行處罰。
6.離職與解雇:規范離職程序,處理解雇情況,保障雙方權益。
內容概述:
1.人力資源規劃:根據公司業務需求,合理配置銷售部門的人力資源。
2. 職業道德規范:強調誠信、專業和客戶導向的行為準則。
3.培訓與發展:定期組織銷售技巧、產品知識和市場分析等方面的培訓。
4.工作時間與休假:明確工作時間安排,規定休假政策和請假流程。
5.溝通與協作:鼓勵團隊內部的有效溝通,強化跨部門協作。
6.信息記錄與報告:規定銷售數據的記錄、分析和匯報方式。
【銷售部管理制度】相關文章:
銷售部門的管理制度04-04
銷售部門管理制度10-14
銷售部的管理制度10-14
銷售部管理制度10-23
銷售部門管理制度【通用】12-13
酒店銷售部管理制度02-27
銷售部管理制度【薦】10-02
公司銷售部管理制度02-06
銷售部工作管理制度02-01