醫院人力資源管理
醫院人力資源管理1
引言
在醫療市場競爭日趨激烈的今天,我們的前景面臨多重挑戰,如何讓我們在殘酷的競爭中發展壯大,如何在管理中發揮更多的理念方法來開展工作值得我們深思。醫院只有注重人力成本管控的方法,通過精細化、集約化管理來提高勞動生產率,在今后的工作中加強內部的管理,加快經濟效益的發展,提高工作效率,應加強有效合理的人工成本的控制,制定人工成本方案,在今后的工作中具有重要的作用。人工成本占收入的比重應控制在30%以內,如何確定和掌握管控的標準,如何體現人工成本管控在醫院管理中的重要作用[1],以下對這些問題進行研究和討論:
1資料與方法
1.1一般資料
醫院人力資源是指為完成醫院各項任務,在醫療、護理等各種活動中所投入的人員總和。醫院人力資源管理有機構管理、崗位管理、績效管理、薪酬管理、培訓管理和成長管理六大模塊,體現了學術性、系統性、實操性和前瞻性,對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。人力資源是最重要的戰略資源,是實現愿景的戰略性資源保障[2]。人工成本指雇主在雇傭勞動力時產生的全部費用。是單位在一定時期內,在生產、經營和提供勞務活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用和間接費用的總和。人工成本亦稱“勞動成本”。指在生產經營中由投入勞動力要素所發生的一切費用,包括支付給職工的工資性報酬和福利性供給,是單位總成本的組成部分。人工成本(人事費用)主要包括:職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。其中,職工工資總額是人工成本的主要組成部分[3]。平均人工成本=人工成本總額/同期人數人工成本比重=人工成本總額/同期總成本*100%勞動分配率=人工成本總額/同期增加值*100%
1.2方法
人工成本是管理中的基礎工作,分析指標體系主要分三類:一是人工成本總量指標、二是人工成本結構性指標、三是人工成本的效益指標。所選取本地區醫院近五年的主要數據來進行對比分析,分析后可以獲取人工成本占醫療收入的比例、人工成本占總成本的比例、基本工資占人工成本的比例、績效工資占人工成本的比例、各種保險和福利占人工成本的比例的要素。
2討論
根據以上數據比例分析后,可以看出人工成本的變化,隨著時間人工成本呈上升趨勢,而且波動也有明顯的變化,在現在的.醫療環境中我們要制定相應的人工成本的方案,進行細致的統計和分析,實時了解相應的政策來調整內部的人工成本方案。并且可以得知在人力資源管理和薪酬規劃中人工成本具有重要的作用,如何有效的控制人工成本需要重視。在今后工作的管理中,一方面要注重開發內部人才,加強對員工的培訓,提高整體素質,充分的發揮各類人才潛在的效益,做到別人無我有、別人有我專、別人專我精,自身素質強可以發揮自己所有的能力;另一方面還要降低離職的員工,以防流出成本,如果有流動較大的現象是不利于今后院內的發展,而且空崗后不一定及時的補空,會造成離職的成本增大。這樣在今后的工作中有利于精簡人員、降低無效人工成本[4]。
3結論
在社會主義市場經濟條件下,通過現代制度的建立,在享有用工和勞動報酬分配自主權的情況下,應當是人工成本形成的主體,加強人工成本控制和管理是首要任務[5]。人工成本核算在人力資源管理工作中具有重要的作用,要開拓成本控制新思路,制定人工成本方案,應著眼長遠。人員管理到位、人工成本核算合理精準會給今后的工作提供更加有益的條件。加強人工成本管理,是適應社會主義市場經濟的需要,是促進勞動管理健康發展的重要保證。面對競爭激烈的醫療市場環境,我們要勇于發現問題、及時有效的解決問題,要保質保量地完成自己的工作,履行好自己的工作職責。在人工成本管理工作中我們拖不得,做事不能拖拖拉拉,今日事今日畢;哄不得,各類數據報表要清晰明了,不能糊弄;松不得,我們的責任感、使命感不能麻痹、松懈;任不得,做人做事不能太任性,尤其面對這項工作時,要嚴格的要求自己。我們要重視這項工作,這樣更有利于提高我們的管理,讓我們的人員使用效益更高,在人力資源管理中發揮重要的作用,使醫院發展更穩定迅速。
醫院人力資源管理2
第一章總則
第一條為了完善醫院人力資源管理制度,加強醫院人力資源管理,促進醫院隊伍建設,依照國家及地方
相關勞動人事管理的規定,參照國內外企業人力資源管理的有關規章制度,特制定本規定。第二條醫院人力資源管理突出以人為本,強調尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強
化人力資源管理,提高員工素質,建立起和諧、團結、共同進取的良好人際關系,推動醫院事業穩步發展。
第二章編制與定編
第一條醫院各部門用人實行定崗定員。
第二條醫院各職能部門的設置、編制、調整、撤消,由各部門提出方案報醫院董事會及院長批準后,在
人力資源部備案后實施。人力資源部負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。第三條各部門根據醫院業務發展需要,或根據臨時業務需要,制定年度、季度用工計劃,經董事會和院
長批準后,在人力資源部備案。第四條因工作需要,各部門增加員工時,原則上應不超出本部門的`用工計劃。
第三章醫院員工招聘管理規定
第一條為了適應醫院不斷發展壯大的需要,及時為醫院提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、
才盡其用的原則,實現醫院人力資源的合理配置。第二條醫院的招聘形式分為社會公開招聘及內部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷,更注重個人品格、
實際經驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下,應優先考慮錄用內部應聘人員。第三條招聘程序
1、申請:各用人科室、部門填寫《人力資源需求申請表》,經部門主管簽字批準后交至人力資源部。
2、審核:人力資源部核查申請部門的編制情況及用工計劃,如不屬于計劃內招聘,應在一個工作日內退回《人力資源需求申請表》。申請部門須向董事會進行特批。批準后再提交給人力資源部。
3、發布信息:人力資源部根據《人力資源需求申請表》要求,著手招聘。通過各種有效途徑向醫院內部員工和社會發布招聘信息,并負責收集和整理應聘資料。
4、內部應聘:內部員工應聘時,應填寫《內部應聘申請及審核表》并上交人力資源部。
5、面試:人力資源部根據《人力資源需求申請表》,對獲得的簡歷進行初選,將初選合格的簡歷轉交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知人力資源部安排面試。人力資源部負責安排面試日程,通知用人部門,并對應聘者進行儀表、求職動機與期望工資、所學專業及業績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人科室、部門主管對應聘者進行專業知識面試,必要時通過現場操作考察其專業知識的深度及廣度。人力資源部、用人部門經理在《面試記錄表》中填寫面試意見。如屬于內部招聘,用人部門還應與應聘者的科室、部門主管進行協商,以免影響其他部門正常工作。
6、錄用:用人部門決定錄用后,由人力資源部向應聘者發出《錄用通知》,并填寫《員工登記表》,交人力資源部存檔。
7、員工入職:新員工到人力資源部報到,應提供相關證件及其復印件(身份證、畢業證、資格證、執業
證、職稱證等)。
7.1新員工入職當天簽署《勞動合同》、《保密協議》,發放《員工手冊》及相關工作、生活用品。
7.2新員工入職當天填寫《到職通知單》,將新員工介紹給用人部門及相關部門。
7.3新員工入職一周內必須到指定醫院進行體檢并將體檢結果上交人力資源部。體檢不合格的,原則上不予試用。
7.4新員工入職后一個工作日內,更新員工通訊錄及部門編制、組織結構圖等。
7.5每周根據新員工入職情況組織新員工入職培訓。
8、試用:新員工試用期按《勞動法》有關規定執行,試用期發試用工資,不足一星期者不發工資。內部招聘的員工免試用期。
9、轉正:
9.1人力資源部在員工試用期結束前一周,通知待轉正員工所屬部門主管填寫《轉正考核表》,并通知其本人上交個人試用期總結。
9.2人力資源部將待轉正員工的試用期總結和《轉正考核表》交至院部和董事會審核。
9.3經院部和董事會批準后,人力資源部簽署《轉正通知》。
9.4人力資源部主觀與待轉正員工談話,并發放《轉正通知》。
9.5員工轉正當月人力資源部辦理員工轉正后的人事手續,即社會保險和住房公積金。
9.6員工轉正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執行。
10、招聘流程圖(見圖1)
11、新到員工報到流程圖(見圖2)
12、新員工轉正流程圖(見圖3)
管理層
提出招聘需求用人部門人力資源部
判斷人員評價不同意招聘停止招聘第二輪篩選簡歷第一輪篩選簡歷同意招聘選擇招聘渠道并發出需求信息否審批預算核查
確定薪酬、福利等做出錄用決策做出錄用決策
圖1:招聘流程圖
招聘結束辦理錄用手續
用人部門
是否合格到指定醫院體檢在規定時間到醫院人力資源部報到新員工收到《錄用通知》向應聘者發放《錄用通知》人力資源部在候選人員中重新選擇新員工提交身份證、畢業證、資格證、執業證、職稱證等相關證件的原件與復印件簽署《勞動合同》、《保密協議》、閱讀《員工手冊》填寫《報到通知單》,到部門報到入職培訓
結束圖2:新員工報到流程圖、、
管理層部門主管簽署考核意見與建議否審批同意延期轉正或辭退員工本人提出申請并寫出試用期總結在試用期結束前一個星期通知待轉正員工及其部門主管用人部門人力資源部備案存檔與待轉正員工面談并發放《轉否審批同意簽署《轉正通知》延期轉正或辭退圖3:新員工轉正流程圖
醫院人力資源管理3
摘要:目的:了解我院醫務人員對現階段的滿意度狀況,發現我院在人力資源管理方面存在的一些問題,探討醫院思想政治工作在人力資源管理方面的作用以及在人力資源管理中如何有效的發揮其促進作用。方法:選擇統計描述以及方差分析兩種方法對我院醫務人員現階段的滿意度狀況進行分析,根據調查結果總結思想政治工作在人力資源管理方面的作用以及在人力資源管理中如何有效的發揮其促進作用。結果:調查發現我院醫務人員總體滿意度仍有改善的空間;醫務人員對工作本身最滿意,對薪酬最不滿意。結論:醫院應制定健全的用人機制,使人力資源管理體系進一步完善,進而提高醫院工作人員的滿意度。
關鍵詞:醫院政治思想工作論文
思想政治工作中主要研究對象為人,主要是對人的世界觀、信仰、人生觀以及政治立場等方面進行解決,而使人的思想政治覺悟性提高并全心全意為組織服務,同時也是一切工作得以順利進行的重要保障。人力資源管理工作包括了人才的培訓、人才的招聘以及員工的薪酬福利的設定等。思想政治工作在人力資源管理中充當重要的載體,兩者是相輔相成的,在醫院開展各種管理工作中思想政治工作為其指明了正確的道路,為醫院優化以及人力資源管理的提高提供了有力的保證。若兩者相結合,對醫院人力資源管理的進行一定會起到十分積極的作用。而思想政治工作能否貫穿并且滲透到醫院人力資源管理中,在一定程度上對醫院工作人員積極性、創造性、工作效率以及醫院的凝聚力等其決定作用。
一、資料與方法
1.資料。選擇我院醫院工作人員,其中包括醫生、醫技人員以及護士。總共發放50份問卷,其中回收到的有效問卷數為47份,有效回收比率為94.0%。其中醫生人員為27.1%,護士人員為61.2%,醫技人員為11.7%;男性為21.3%;年齡在25歲以下的為24.2%,年齡在26-35歲之間的為41.0%,在36-45歲之間的為24.1%,年齡在46歲以上的為10.7%。2.調查工具以及內容。調查所選擇的問卷是經過參考國內外一些文獻,再經專家咨詢制定的。問卷的內容包括醫院工作人員對現工作的滿意度、主觀問題以及工作人員的一般情況三個部分,總共有60個條目。其中對工作滿意度相關的調查量表包括:工作本身、同事關系、工作條件、晉升、工作認可、內部管理、薪酬以及醫院政策這八個維度,其中每個維度所含有的條目數分別為11、7、5、7、4、15、5、16。3.分析方法。調查得到的所有資料都采用EpiData3.0這一軟件建立數據庫,選擇SPSS13.0這一軟件對數據進行統計處理以及分析。其中統計學方法包括統計描述以及方差分析等。
二、結果
1.我院工作人員滿意度的總體情況。選擇常使用的5級評分方法得出每個條目對應的分值,再將所有分值進行合計,從而得到醫院工作人員各自相關的總體滿意度分值。再依據總評價標準:在60-90分之間為很不滿意;在91-150分之間為不滿意;在151-210分之間為不確定;在211-270分之間為滿意;在271-300分之間為很滿意,最后總結在本次調查中醫院工作人員滿意度的`總體情況,如表1。2.各維度滿意度。用各維度條目所得總分除以各維度條目數表示各維度滿意度,如表2。
三、討論
調查發現醫務人員總體滿意度仍有改善的空間;醫務人員對工作本身最滿意,對薪酬最不滿意。因此醫院應需要制定健全的用人機制,使人力資源管理體系進一步完善,進而提高醫院工作人員的滿意度。當前醫院人力資源管理的實施,就是以有效健全的管理模式來激勵醫院工作人員的潛力,同時在激勵之中使醫院工作人員的積極性調動起來,將醫院以及員工的利益都能夠最大化的發揮。醫院進行人力資源管理,主要是實施人事分配、工資福利、調動人事、檔案以及社會保險等,這不僅要有很強的政策性以及制度性,而且還要有人事部門對各種制度以及政策嚴格的予以執行。此種情況下,作為從事醫院思想政治工作的工作人員要做到以這些角度出發,以人為本,用有效健全的思想政治工作使醫務人員積極性來調動起來,并提高綜合素質。從都說明人力資源管理以及醫院思想政治工作在目標以及對象上都是絕對一致的,兩者之間使相輔相成、相互滲透的,都對促進醫院的發展起著十分重要的作用。報道表明:加強醫院思想政治工作,提高醫院工作人員思想政治素質,有利于加強人事管理隊伍的建設,促進醫院的團結,增強凝聚力,是人力資源實現有效管理的基本保證;提高醫院職工自身的思想政治素質為醫院人力資源管理做好的基本條件;加強思想政治工作不僅是目前醫院管理中極其重要的,而且又是醫院得以做大以及做強的保證。要在人力資源管理中有效的發揮醫院思想政治工作的促進作用,應做到以下幾點:第一,要把“人本思想”很好的融入到醫院思想政治工作中,從而使思想政治工作中具有的精神教育作用得以充分發揮,做到“以人為本”。由于思想政治工作實際是群眾工作,通過進行有效的思想政治工作教育,才能使醫院工作人員在思想以及行動上堅持正確的政治道路,從而與醫院制定的指導思想以及工作目標相符合,才可以使全院工作人員上下一心。這就需要醫院思想政治工作人員首先要嚴格的要求自己,使員工受到自己言行舉止的感染以及感召。思政工作人員要丟棄管理者的一些心態,做到多傾聽、多思考以及多觀察。第二,需把醫院思想政治工作和醫院解決改制員工相應的實際情況相結合,了解員工切實存在的一些困難,制定對應的獎勵政策以及福利政策,努力把思想政治工作落實到點子上去,從而使其更具有針對性以及實效性,達到事半功倍的效果。第三,把醫院思想政治工作的重點落實到培養特殊人才上,同時要平衡原有工作人員和引進人才之間的關系,使編外工作人員和編內工作人員之間的關系相平衡,既重視學科的發展以及人才梯隊的建設,又要做到顧全大局,全面的考慮全院的和諧、平衡以及穩定,運用思想政治教育進行疏導以及激勵極其重要。
參考文獻
[1]張聽揚,張軍科.醫院人力資源信息化管理體系的構建探析[J].中國管理信息化,20xx,17(6):37-38
醫院人力資源管理4
【摘要】隨著科技的不斷進步,社會的不斷發展,21世紀人才顯得尤為重要。醫療科技也越來越發達,同樣對人才的需求也越來越強烈,人才的引進與醫院人力資源管理息息相關。而人事檔案管理是人力資源管理的基礎,人事檔案管理的好壞直接影響著人力資源管理的合理與否,目前我國醫院人事檔案存在著嚴重問題,分析并找出相應對策對人力資源管理至關重要。
【關鍵詞】醫院;人力資源管理;人事檔案管理;問題;對策
醫院人事檔案主要是記錄醫院工作人員在醫療、文化水平以及科研實踐等各方面的信息,這些不僅僅是醫院醫療水平的一個反映,也是醫院人力資源管理的依據,為醫院的人事調動、職稱評定等提供有力的證據,而且人事檔案管理也是評定人才的關鍵。眾所周知,我國現在醫療事業中人才嚴重缺乏,醫院人力資源管理就顯得尤為重要。現今,我國醫院人事檔案管理還存在許多問題,例如,人事檔案信息失真、檔案更新時間不及時等等一系列因素都會造成醫院對工作人員的考核評定出現誤差。這一系列現象說明我國醫院人事檔案管理存在著嚴重問題,并且嚴重影響著人力資源管理和醫院人才培養的建設。
一、醫院人事檔案管理現存問題及其對人力資源管理的影響分析
(一)醫院人事檔案的失真性和低時效性問題及影響。醫院的人事檔案現在最嚴重的問題就是檔案的失真性和低時效性,檔案的失真性是指醫院在對醫院工作人員建立檔案時進行學歷、工作經歷、年齡以及對工作中的表現進行偽造的現象。由于現在許多小型醫療機構仍然采用紙質檔案,工作人員為了工作簡單,對檔案中規定的許多內容填寫簡單或者填寫出現錯誤,或者有的醫院領導通過偽造簡歷檔案把家屬安排進醫院,這一系列因素都會導致檔案的失真性。低時效性是指對工作人員的'檔案不及時更新,導致在人事調動時候可參考依據不高。人事檔案應該進行定時的積極更新,有的醫院的人事檔案在工作人員入職時建立,直至人員調離才進行更新,沒有一點可利用的價值。醫院人事檔案的失真性使得在人事部門進行相關的人才選拔、職稱評定以及人事調動時作出錯誤決策,低時效性使得人事部門在人力資源管理時候缺乏新的依據,給人力資源的管理帶來了一定的困擾,使得人力資源管理工作不能順利地進行。
(二)醫院人事檔案管理體系的問題及影響。現在許多醫院沒有建立完整的檔案管理體系,醫院是一個復雜的綜合性機構,各種人事檔案、病例檔案以及其他許多類檔案,沒有一個合理的檔案管理體系,不要說將人事檔案管理好,連分清楚檔案的種類都存在嚴重問題。管理體系的問題主要表現在人員素質問題,據某省衛生局調查顯示,該省95%的醫院沒有檔案管理的專業人員,大部分是請兼職工或者醫院領導層的家屬,這些人沒有經過專業的檔案管理的培訓。其次,許多醫院沒有合理的、明確的人事檔案管理條例及相關的規章制度,這使得工作人員在人事檔案的錄入及分類時沒有參考依據,使得人事檔案歸類混亂。人員素質的低下及規章制度的缺乏不僅影響著人事檔案管理工作的質量,而且還嚴重影響著人力資源的管理,因為檔案管理人員的復雜性,兼職工、臨時工以及人事檔案資料整理的混亂等使得人事部門在對人事檔案進行調閱時候工作量顯著增加。
(三)醫院人事檔案信息化建設的問題及影響。《全國檔案信息化建設實施綱要》頒布以來,各醫院都在著手建立信息化檔案,但是由于我國檔案信息化建設起步較晚,醫院沒有相關的計算機人才以及配套的硬件設施,許多醫院信息化建設做的不倫不類。人力資源管理在進行的時候就出現很多問題,通過網上調閱相關的人事檔案進行分析研究時,往往調出的信息不全或者出現錯誤,這就要求人事部重新調閱紙質版人事檔案,使得人力資源管理工作量大大提高,還會導致人力資源管理出現錯誤。例如人力資源管理在選擇對醫院工作人員進行培訓時,要通過人事檔案掌握各醫生以及護士的長短處,如果通過網上調閱出的人事檔案出現錯誤,就可能使得在培訓時沒有針對性,培訓顯得毫無意義。
二、加強人事檔案管理為人力資源管理奠定基礎
(一)建立合理的人事檔案管理體系,為人力資源管理順利開展提供保障。一套合理的人事檔案管理體系的建立至關重要,雖然有的醫院已經建立了有關檔案管理的體制體系,但是還有很多不完善,另外人事檔案管理與人力資源管理息息相關,不能像其他檔案那樣進行管理。首先,要完善人事檔案管理的規章制度,檔案管理部門要與人事部門合作制定出一套合理的切實可行的人事檔案管理規章制度。其次,在人事檔案管理與其他檔案管理統一進行時,也要單獨設置人事檔案管理的部門和相關的管理監督人員,設置人事檔案檢查監督機構,并且設立獎懲體系,對人事檔案管理工作出眾且為人力資源管理工作帶來一定效益的工作人員給予相應的獎勵,反之,對工作不認真的給予處罰,并進行公示。這樣不僅促進人事檔案管理工作順利進行,還使得人力資源管理工作量大大減少,并且還提高了其工作效率。
(二)提升人事檔案管理人員的素質,提高人力資源管理效率。首先,要加強人事檔案管理在領導層的意識,醫院要積極組織有關人事檔案管理的領導層參加一些有關人事檔案管理的會議及相關培訓,只有領導層意識到人事檔案管理的意義,才能使其加大管理力度。第二,對人事檔案管理工作人員的培訓與考核,定期將人事檔案管理工作人員進行專業培訓,并定期對其考核,對于不合格的工作人員給予相應的處罰。第三,加強人事檔案管理部門與人事部門的交流,只有交流人事檔案管理者才知道人事部門在進行人力資源管理時需要什么,才知道在管理工作中怎么做,兩個部門相互了解相互促進,不僅可以加強人事檔案管理的能力,還可以為人力資源管理工作的順利進行提供一定的保證。
醫院人力資源管理5
【摘要】醫院人力資源管理在社會發展中逐漸被關注,人力資源管理是實現企業管理中的重要途徑。尤其是在醫院管理中,人力資源管理作用不可忽視。績效考核制度在人力資源管理中的應用能夠是新時期企業提升也就的重要方式,合理的績效考核制度能夠提升工作人員工作熱情,增加企業市場競爭力。基于此,本文就績效考核在醫院人力資源管理中的應用進行研究,并提出績效考核優化對策。
【關鍵詞】績效考核;醫院人力資源管理;應用研究
隨著社會不斷發展,人力資源在企業生產經營活動中發揮著重要的作用,逐漸成為企業中核心競爭力,因此說,人力資源越來越引起企業界的關注。醫院中的人力資源管理是醫院發展中不能缺少的一部分,有效的績效考核是實現醫院組織順利實現的保障,但是目前,在很多醫院中各類績效考核體系大都流于形式,不能實現預期效果,為此,下文對醫院中的績效考核現狀進行研究,并提出合理的策略。
1、人力資源管理概述
人力資源是一種包含于人體內部的生產能力,主要表現在勞動者身上,以勞動數量和質量所表示的資源,在經濟發展中起著生產性的作用。人力資源是實際生產活動中的要素,其中所蘊含資源創造性與其他資源之間相互區別,它是被開發、被管理的對象,同時也是自我管理的主體,人力資源在組織中影響重大。而人力資源管理,是指在物力與人力相互配合基礎上,通過科學合理的培訓與指導,使得人力與物力之間實現最佳比例配合。并在此管理基礎之上,對人的心理、思想以及行為進行引導與協調,使得人的潛能能夠發揮到極致,在事物表現上更加的出色。
2、醫院人力資源管理中存在的問題
2.1醫院人力資源績效考核標準籠統。目前,在我國很多醫院中,人力資源管理方式傳統,其中對于工作人員的績效考核標準比較模糊、籠統,不能對不同結構的人員進行不同的標準考核。例如,在醫院績效考核中,存在著來自不同專業的工作人員,其自身知識結構不一,但是在醫院的人力資源管理中,對工作人員的考核標準卻很統一。
2.2醫院中缺乏人力資源管理人才。無論是企業中,還是在醫院中,實現人力資源管理規范化與科學化,首先需要在醫院中引進先進的人力資源管理人才。但是在大部分的醫院中,由于經濟、環境以及社會等因素,使得大量的人力資源管理方面的人才流失,這一現象對醫院中的人力資源帶來一定的阻礙。由于醫院是一個集技術與人才密集的地方,各類型人才的流失為醫院帶來了重大的影響。
3、績效考核在醫院人力資源管理中的應用策略
3.1強化績效考核組織機構。實現醫院中的績效考核,首先需要在實現醫院中的績效管理,在醫院管理中,績效管理是一個比較復雜的管理機制,首先需要對績效管理進行充分論證,提升醫院管理對績效管理工作的重視。在實際的績效管理中,分配以專業且素質較高的`管理人員實現考核評估。在進行相應的人力資源管理環節中,需要形成以醫院績效考評委員會為核心,人力資源部為輔助機制,以及各個科室為考核基礎的三級考評機構。在該體系中,醫院績效考核委員會在管理中最頂層,對醫院中人力資源管理系統進行宏觀調配,在人力資源管理中,最為主要的有三個部門,分別為職能科室、醫技科室以及臨床科室。
3.2制定績效考核目標。在醫院人力資源管理中,沒有明確的管理目標,將不能實現績效考核。績效考核評估體系,首先立足于醫院發展的長遠目標。目前,在我國公立醫院中,普遍實行的是院長負責制度,也就是由醫院上級行政部門在醫院中與院長簽訂目標責任書,并逐一實現績效考核。在醫院管理中,該責任書的制定需要對醫院總體的發展趨勢進行調查與分析,以醫院實際工作情況出發,制定與醫院情況相符合的目標。該目標操作性比較強,便于績效考核。因此說,要想實現醫院的績效考試,需要以此為目標來制定。
3.3考核標準細分。醫院的績效考核與其他企業中的績效考核管理存在很多差異性,在醫院人力資源管理中建立一套比較完善、并能夠體現出醫院特色的考核機制,是實現醫院績效考核重要途徑。一方面,合理的績效考核機制能夠充分反映出醫院工作人員在崗位上的業績貢獻,另一方面,對于醫護人員的績效考核細分方便了其工作,以分類管理方式,降低了績效考核與管理中的復雜度。在臨床醫技科技中,考核的要素主要有以下內容:實際收治病人數量、門診人數、月出院人數、每天床位利用率、藥品費比例、甲級病案率、科研水平以及醫療糾紛等。而對于醫院中行政人員的考核,也是對醫院人力資源管理中的重點內容,對行政人員的考核,首先需要對醫院中的實際考核標準進行了解,強調技能的專業化、管理人員市場等多方面的內容,并對行政管理人員的學歷、英語能力以及計算機水平等進行考量,將這些內容納入到醫院行政人員滿意度考評中,并進行年終分數公布。結論:隨著社會不斷發展,人力資源管理在社會進步中發揮著重要的作用。績效考核是人力資源管理實現的重要途徑,是提升企業整體競爭力的保障。為績效考核在醫院中人力資源管理中的應用,能夠幫助政府部門對醫院人力資源管理的宏觀調配,在醫院資源管理中作用顯著。本文對人力資源概念進行明晰,針對醫院人力資源管理中存在的問題,提出績效考核在醫院人力資源管理應用的策略。
【參考文獻】
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醫院人力資源管理6
醫院的'生存與發展面臨著日益激烈的競爭,如何在競爭中始終保持優勢,很大程度上取決于醫院管理水平的高低,開展醫院管理人員培訓顯得尤為重要,為加強醫院管理,促進醫院發展,現制定管理人員培訓方案。
1.培訓對象:院級領導、職能科室正副科長、臨床科室正副主任、正副護士長、醫技科室正副主任、后勤科室的班組長、黨團總支書記、各支部書記及其他管理人員。
2.規定培訓時間、培訓方式、培訓內容。
3.制定考核與管理辦法。以考試為主,出勤考核為輔。考試合格者納入學分管理,記入個人繼續教育學分檔案,作為晉升、評先樹優、年度考核等的依據。
醫院人力資源管理7
摘要:隨著社會的不斷發展,醫院為了能夠穩定健康的向前發展,需要以精益化的思想進行人力資源管理,進而有效提高醫院人才的使用效率。本文首先通過闡述人力資源管理精益化概念,再具體分析“以人為本”推動醫院人力資源管理的實踐和途徑,有利于全面提升醫院人力資源的管理水平。
關鍵詞:人力資源;醫院;精益化;以人為本
人力資源是任何企事業單位發展與生產的最基本要素,而醫院作為技術相當密集的群體自然也離不開高素質人才。只有做到人力資源的精益化管理,才能使醫院留住人才,獲得最高的經濟效益,在競爭激烈的現代社會中始終立于不敗之地。因此,醫院領導層應高度重視人力資源的管理,貫徹“以人為本”的管理思想,充分的尊重、關心與信任醫院員工,激發員工的潛能,發揮員工自身的專長,打造出優秀的醫療團隊,促進“人”與“工作”之間形成和諧的關系,創設良好的醫院文化,從而有效實現醫院人力資源管理的精益化。進而使利益達到最大化。
1人力資源管理精益化概念
精益思想最初由日本豐田公司所提出,而隨著時代的不斷發展,該思想逐漸滲透到了各大領域中。所謂精益思想,即公司、企業或單位在日常工作中,應盡量避免任何環節、任何形式的浪費。其中,將精益化的管理思想運用到醫院的人力資源管理中,實質上是將人力資源視為了一種可變動的資源,堅持“以人為本”的發展理念,從而最大限度發揮醫院職工的主觀能動性。因此,醫院在運營過程中,積極應用精益化的管理思想,加強醫院的人力資源管理,以實現人力資源管理精益化,有利于避免發生人力資源浪費現象,從而有效提升醫院人才的利用效率,為醫院的健康發展提供了有力的保障。
2“以人為本”推進醫院人力資源管理精益化的實踐
2.1引進高素質人才
所謂的人才引進實際上便是人們常說的人才招聘,其目的在于順勢社會經濟的發展形式,以保持自身在市場中的競爭力。而人力資源管理精益化不僅要求要管理好現有人才,更要重視人才的引進過程、細化人才引進流程與簽約程序、認真落實體檢工作、做好工作崗位的安排以及培訓指導等。其中,在招聘面試時,應組建專業的面試組,嚴格遵照面試的相關程序進行,以確保引進的人才具有較高的綜合素質和過硬的專業水平。在為新員工安排工作崗位時,應以分批次的`方式報到,以確保人員崗位安排的合理性,從而有效提升醫院工作人員的工作效率。同時,還需要加強醫院內部員工之間的交流,從而保障醫院員工內部的團結,增強醫院的市場競爭力和員工的歸屬感。
2.2建立嚴格的考核方式
考核是規范員工工作與行為的重要手段,是激勵員工的重要方式。通過建立科學、合理的獎懲機制,能為醫院的人事決策提供重要依據,從而真正實現醫院在人力資源考核方面的精益化。其中,具體可通過如下幾個步驟:①制定科學、合理的年度考核制度;②全面展開績效考核;③根據考核結果做出相應的人事調整;④優化職稱考核體系。通過嚴格的考核,最大限度提高醫院人才的綜合利用率,從而有效增強醫院人力資源精益化管理的可行性。
2.3開展培訓
培訓是創造員工智力,提升員工能力的最根本途徑。通過培訓以及定期開展醫院業務培訓活動,有利于營造濃厚的醫院文化氛圍,促使老員工能及時獲取更多的新知識與新技能,有效提升其工作效率。其中,新職工作為人力資源管理中的重要培訓對象,在進而員工培訓時,應首先培訓員工對新崗位的適應性,灌輸“以患者為中心,以質量為核心”的服務理念,全面提升醫護人員的素質,促使其能更好的融入到團隊工作中。其次,醫院還需要針對新職工的文化水平以及對專業技能的掌握程度,積極開展精益管理課程,引導其迅速完成角色的轉變,從而打造出優質有特色的醫療服務。
2.4制定激勵措施
激勵是激發員工潛力的重要手段,只有豐厚的福利及待遇才能幫助醫院留住更多的人才。其中,在現階段的發展中,我國大多數醫院職工的待遇都得到了顯著的提升,由于人員編制的限制,導致制用工形式人員的聘用逐漸增多。因此,在選拔干部方面,如在選拔護士長時,可選擇表現出色的聘用制員工。此外,醫院還應積極邀請本省的醫務專家或擁有碩士、博士學位等高學歷人才出任醫院干部,以便為醫院留住優秀的人才。
2.5“以人為本”的管理理念
現代社會是和諧的社會,只有堅決貫徹“以人為本”的發展理念,才能充分調動職工的工作積極性,促使醫院的內部團結,增強醫院的凝聚力,從而為實現醫院目標而共同努力。心理學家對員工工作滿意度的調查結果顯示,員工在實際工作中所獲得的成就感,占滿意度調查結果的41%,其次是員工自身的滿意度,占26%,往后依次為領導的賞識、自身的工作責任感、晉升的機會與工資分別占23%、23%、21%、15%。“以人為本”的管理理念,其目的在于充分了解員工的工作與生活情況,充分尊重與信任員工,促使員工能夠在自身的工作崗位上充分發揮自身的特長,爆發自身的潛力,從而推動人力資源管理精益化的發展。
3實現醫院人力資源精益化管理的途徑
3.1構建完善的人力資源精益管理體系
為加強醫院人力資源精益化管理的有效性,應建立完善的人力資源精益管理體系,從而幫助醫院重新自身的人力資源現狀,充分挖掘醫院人力資源的潛能,促進醫院與員工發展的統一,有效實現員工與醫院共同發展的目標。醫院傳統的人力資源管理理念是將人視為經濟資源的存量,而人作為接受管理的人,在實際工作中應遵照醫院的規章制度而行,其技術條件、服務過程、薪酬等均有既定的標準。在此背景下,員工與單位利益之間的沖突時常發生且無法避免。而是秉承“以人為本”的管理理念構建精益化的人力資源管理體系,將員工的自我管理作為管理的首要目標,促使醫院與員工之間的和諧發展,進而為醫院與員工樹立共同努力的目標,有利于員工在工作崗位上更好的實現自身價值。
3.2建立公開、公平的選人用人制度
醫院為保證自身運作的高效性,就應根據醫院特點制定一套符合醫院特色的組織體系,堅持按需設崗、精簡高效的原則,明確各部門的崗位職責,清楚各崗位的任職條件。而人力資源管理作為醫院選人用人的第一道關卡,應在做好工作的分析、崗位的評價、崗位的工作規范等基礎性工作的同時,嚴把考試、考核、考查關。因此,醫院應建立公平、公開、科學、合理的選用人制度,采用現代化的管理方式,使用先進的人事管理技術與方式,系統地分析醫院的總體結構與流程,做到人盡其才,物盡其用。除此之外,醫院還應采取科學的預測方式,制訂合理的人才需求計劃,加強人才的利用效率,從而體現出尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造的管理理念,充分激發人才的潛能,使其能真正為醫院的發展做出應有的貢獻。在此過程中,醫院管理者需要非常重視下列3個關鍵因素:①醫院應將每一位員工分配到與其能力相符的崗位中;②適當的放權,以便對激發人才潛力起到積極的推動作用;③需考慮到獎懲機制的合理性,以便正確引導員工的工作行為,合理的將人力資源管理模式有效結合起來。因此,醫院在引進人才時,應以薪酬激勵機制為出發點,以經濟為杠桿,推動整個體系的重建。在針對員工進行績效考核時,應站在公正、客觀的角度,從多方面評價員工的績效表現,發現問題及時糾正,以實現員工的自我管理,進而保證醫院的健康發展。
3.3建立靈活、有效的人才引進、選拔機制
采用精益化的人力資源管理模式,其目標在于提升人力資源的使用效率,激發員工潛能,從而避免隱性的浪費。只有合理拓展選材范圍,深入挖掘內部資源潛能,才能為醫院選出滿足醫院發展需求的高素質人才。
4結語
精益化的管理理念,其本質便是提升管理的高效性,以減少資源的浪費。針對人力資源的管理,如何降低成本與提高效率正是實現精益化管理的關鍵。在構建醫院人力資源管理體系時,應秉承精益化的管理理念,緊密圍繞自身的實際情況制定完善的配套機制,以便真正實現精益化的人力資源管理。除此之外,醫院還應堅持“以人為本”的管理理念,保障體系的效力最大化,進而提升醫院的市場競爭力,推動醫院穩定健康向前發展。
參考文獻:
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醫院人力資源管理8
1存在問題
1.1人員編制不足
《護士條例》中第四章第二十條指出:醫療衛生機構配備護士的數量不得低于國務院衛生部門規定(床位與護士比1∶0.4)的護士配備標準。由于基層醫院屬于事業單位,而地方財政對這些單位在職職工幾乎不給予供養,醫院全靠員工創造價值才能生存;同時,醫院在管理模式上實行全成本核算,為了減少勞動力成本支出,在基本滿足臨床需求的前提下,要控制護理成員總數或聘用編制外護理人員以節省勞動力成本,遇到科室患者較多或護理人員休假時,護理部調配人力有困難,從而給護理工作帶來不安全因素。據衛生部對全國400多所醫院調查顯示病房護士與床位比平均為0.33∶1,護士超負荷工作的結果成對患者的護理時間相對減少,嚴重影響了護理隊伍的穩定和發展。
1.2現有護理人員學歷與知識達不到醫院要求
隨著醫療衛生事業的發展,護理工作需要高層次人才,而在基層醫院每年的公開招聘中,很少有全日制普通高校本科護理生報名,更談不上碩士研究生報考,新招職工無論是編制內還是編制外的本科生,實際知識水平、知識結構與學歷要求并不一致,因而醫院內部缺乏高層次人才,大大阻礙了基層護理工作的發展。
1.3護理隊伍結構不穩定
由于受編制數的限制,同時為了節省勞動力成本,近幾年基層醫院招聘了大量編制外護理人員,這些人員幾乎是“80”、“90”后出生,獨生子女,有個性,就業理念選擇“多元化方向發展”,對工作不專一,沒有吃苦精神,對護理工作“三班”制難以適應,對工作環境要求高,大多數人要求到不上“三班”或值班的科室去工作,目的是工作不想太累,有的達不到要求就跳槽,或者有的未婚護士通過尋找配偶來改變個人命運,一旦找到有錢的男友,結婚生子后就辭職;同時在地方基層醫院編制外護士與編制內的護士沒有完全實行同工同酬,正式護士與聘用護士待遇上的不平衡使部分護士心理不平衡,而導致這部分護理人員流向外地,以上原因大大造成護理隊伍的不穩定。
1.4護理人員配置與使用不合理
許多基層醫院行政辦公室、醫保中心、結算中心等的工作人員大多數是護理人員擔任,這部分人雖然在管理崗位,但占用了護理人員編制,在職稱評審與聘任時占取的是護理人員職數,這樣既浪費了護理人力資源,也不利于護理工作的.發展;同時,由于醫院支持系統不到位,護士職責不清,相當一部分醫院的護理人員承擔了大量非護理工作,有研究報道,護士目前從事的工作中有25%屬于非護理專業工作,如記賬、收費、取藥、送患者檢查、送標本等,浪費大量的護理時間。
1.5護士長管理水平欠缺,護士綜合素質有待提高
由于科室受編制限制,護士長與護理人員忙于日常工作,抽不出時間外出進修學習,再加上本身受學歷結構知識影響,沒有受過正規高等教育的本科生選拔到護士長管理崗位中去,導致護理管理水平出現發展瓶頸;科室護理人員缺乏高水平的帶教老師與高管理水平的氛圍熏陶,學習熱情與自覺性不高,嚴重阻礙了護理人員綜合素質的提高。
2對策
2.1有效合理進行人力資源配置
根據衛生部對二級醫院的編制配置要求,管理部門應制定護理人力資源管理機制,進行護理人力資源工作量分析,進行護理單元定編,在定編方面注重職稱和能力的合理配置,以成本最小化為原則,對年齡、職稱結構方面合理優化人力資源配置,對現有不合理的配置情況按照分析結果進行調整,降低人力資源成本;同時護理部要動態監測各科護理工作量情況、危重患者狀況,要設置一定數量的機動護士,在臨床科室工作量急劇增加而人員相對不足的前提下,要調配護理人員前去支援,從而有效確保護理工作安全有序開展。
2.2成立護理支持中心
為減少護理人員從事非護理性工作,緩解護理人員編制壓力,醫院應成立支持中心,為病區提供送檢、陪護、藥品配送等,以及滿足患者提供的其他臨時性服務需求,真正做到“把時間還給護士、把護士還給患者”。
2.3加強支持系統管理
醫院應加強行政、后勤保障管理工作,完善管理機制,供應科、被服中心、設備科、總務科等要為臨床一線解決問題,及時下科室了解情況,做好下收下送,減少護士非護理性工作時間,全院要形成一個“行政圍著職工轉、后勤圍著臨床轉、全院圍著患者轉”的“三轉”服務理念,從而提高護理服務質量。
2.4加大人員培訓
人力資源管理部、護理部、科教部應“三維一體”積極創造條件,為護理人員提供多渠道、多層次的繼續教育培訓,制訂各層面的培訓計劃,在培訓過程中要注重不同層次的人員知識需求情況,特別對護士長這一層面的人,應加強護理管理知識的培訓,在現有人員緊缺的情況下,科學、合理、有計劃、分期分批安排到上級部門進修學習,外請管理專家上課;科室每月組織一次業務學習與護理查房,在實際中多提出專科問題進行討論;加強與上級部門、兄弟單位的業務往來、學術交流;利用互聯網信息平臺進行護理專科、新知識學習;形成與培養一個良好的學習氛圍,使護理人員了解護理學科發展新動態、護理專業發展發新前沿,不斷提高護士長的管理水平及科室護理人員專業技術水平與專業技能,充分調動每一位護理人員的工作積極性,最大限度地發揮各層次、不同護理人員的作用。只有對現有護理人力資源進行科學合理的使用,才能收到良好的效果。
2.5簡化護理記錄,減輕護理人員工作量
根據省衛生廳質量評價標準,應簡化護理文書的書寫流程,充分利用計算機信息管理功能,發揮電子病歷記錄作用,提高護理工作效率,把時間真正地用在直接護理患者上,減輕護理人員工作量。
2.6優化人才培養環境,充分調動護理人員工作積極性
在醫院與科室內應樹立起“能者為尊、尊賢敬才”價值導向,落實“唯才是舉”的干部選拔制度,真正貫徹優勝劣汰的管理原則,從而激發護理人員學習積極性,達到人才使用合理化,最大潛力發揮每位護理人員的崗位角色作用,讓每一位護理人員有一種歸宿感。同時,對編制外的聘用人員在干部選拔、評優、評先、職稱聘用等方面應享有正式職工的同等權力,以穩定護理隊伍。
2.7建立激勵機制,增強團隊凝聚力
醫院護理管理部門應建立科學、公正、公開的績效考核制度及激勵機制,進行科學合理的崗位設計,開展護理崗位競爭,按需設崗、按崗擇人、雙向選擇等活動,對于護理工作成績顯著、工作效率高、有創造性建議的護理人員,應運用人性化的激勵,在科室績效二次分配時每月給予一定的獎勵;提高護理人員的工資待遇,工資分配上應向臨床一線護理人員傾斜,對編制外護理人員要實行同工同酬;對護理先進工作者在干部聘任時要優先考慮,從而激發護士的內在潛力,形成良好的競爭氛圍,增強團隊的凝聚力,為護理隊伍的成長和穩定注入生機和活力。
3小結
二十一世紀的競爭,是人才的競爭。本院通過加強護理人力資源管理,護理隊伍整體素質明顯提高,醫院在20xx年行風評議“第三方”滿意度測評中達到98%,每月病房患者護理滿意度在95%以上,護理人員辭職率由前兩年的4.5%降為0.57%,有效地促進了護理隊伍的穩定,護理人員的積極性得到了充分的發揮。
醫院人力資源管理9
為進一步規范我院年度考核工作,提高考核質量,根據省、市組織、人事部門關于年度考核的有關規定,結合我院實際,現制定工作人員年度考核制度。
1.醫院成立考核委員會,負責醫院的考核工作;
2.制定年度考核的'指導思想和原則;
3.制定考核人員范圍及注意事項;
4.制定考核等次、內容及標準,考核等次分優秀、合格、不合格;
5.考核方法:各科室人員進行個人總結述職,經科室全體人員評議,確定考核等次,并將年度考核結果在科里公布。科室負責人填寫評鑒意見和考核等次,并將優秀等次人員名單交人事科上報備案。
醫院人力資源管理10
摘要:20xx年7月,我參加了某大型三級甲等醫院信息系統升級項目,并有幸擔任項目經理一職,負責項目的實施,該項目是將該三甲醫院從局部化網絡升級為全院信息化網絡,包括了醫院管理信息系統(HIS)和臨床信息系統(CIS)的升級工作。本文結合作者的實踐,以該項目為例,討論了項目的人力資源管理,包括人力資源計劃,組建、建設、管理項目團隊的各個流程,文章認為人力資源管理的最終目的是建設高效團隊,達到項目成功,因此根據馬斯洛的需求層次建立多種激勵方式,利用多種方式加強績效考核;加強人員培訓,培訓貫穿于項目的始終,以培養團隊為目標;根據個人的不同的情況,性格和領域分配適合的工作。項目于次年8月正式上線,運行情況良好;并且培養了一支優秀的項目團隊。
關鍵詞:醫院;信息管理;人力資源管理
我于20xx年7月參加了某大型三級甲等醫院信息系統的升級項目,并在項目中擔任項目經理,該系統采用JAVA語言開發,MVC三層結構,數據庫是SQLServer數據庫,此醫院原來的信息系統僅僅包括門診、住院、藥房等基本系統,通過此次系統升級,該院要實現全院聯網的醫院管理信息系統,該系統能夠利用電子計算機和通訊設備,為醫院所屬各部門,例如醫務科、護理部、臨床科室等提供病人診療信息和行政管理信息的手機、存儲、處理和數據交換的能力,并能滿足醫院所有操作人員的功能需求,通過此次升級,該院擁有的系統有醫院管理信息系統(HIS)、臨床信息系統(CIS)、醫學影像系統(PACS)、實驗室信息系統(LIS)、電子病歷系統(EPR)等,通過以上系統,實現了各類病人的醫學信息能夠進行采集、存儲、處理、傳輸、查詢等,并能實現各類醫保病人在出院時能夠實時報銷,真正減輕了醫院醫生和護士的勞動力,方便了患者。
人力資源管理主要是對于項目團隊成員管理,從項目伊始的人力資源計劃的編制,到組建項目團隊,建設項目團隊,管理項目團隊,最終的目的是打造一支高效、成功的項目團隊,從而使得項目順利成功完成。
因為該系統涉及的人員比較多,而且醫院操作人員計算機知識比較薄弱,涉及的科室也比較多,背景比較復雜,因此在項目實施過程中人力資源管理顯得尤為重要,為此,我們總計投入12人,投入的技術力量也比較充足,都為技術精英,在整個項目的管理過程中,主要從以下幾個方面進行了管理:
一、編制人力資源計劃,合理描述人力資源
人力資源計劃編制時決定項目角色、職責以及報告關系的過程,通常往往還會同時創建一個項目人員的配備管理計劃,包含了什么時候以及用什么方式得到所需的人力資源,以及什么條件釋放人力資源,以及培訓、認可、獎勵、約定扥內容,在該項目計劃階段,我和人力資源部經理根據現有條件共同制定了人力資源計劃,使用矩陣圖的.形式描述了組織和結構圖和職工描述,主要包括:網絡集成人員4人,HIS升級組2人,CIS升級組6人,由于該院信息科人員在軟件技術上知識欠缺,因此安排他們參與需求分析和測試收尾階段,同時在人員配備管理計劃中明確時間表,釋放標準,培訓等。
二、組建項目團隊,建立資源日歷
組建項目團隊主要是獲得人力資源的過程,確保選擇的人力資源計劃能達到項目的要求,在此項目中,有10名實施人員為單位各部門職工,在項目實施之初,由部門經理事先指派進入項目組中,另外由于網絡集成部成員有限,新招聘兩名畢業大學生負責網絡安裝,網絡布線等基礎性的工作。
三、建設項目團隊,提高項目團隊成員個人技能與團隊整體的績效
項目組成立后,項目團隊成員之間不甚了解,尤其是我們項目族中都是從各個部門指派過來的,因此建設項目團隊成為管理中的重中之重,建設項目團隊成員第一要提高團隊成員的個人技能,第二加強互相了解,提高凝聚力,從而達到有效的工作,在建設項目團隊過程中,我應用了激勵理論,相信每個成員都是好的,熱愛工作的。在和部門經理申請后,做了一些團隊建設活動,在項目成立之初,我們整個項目組在一起聚餐,互相認識,在某個周末開展遠足活動,帶著小組成員們一起排山,使得小組成員們互相有一定的了解,給項目組成員們日后的工作配合開了一個好頭,由于我們組中的兩名成員還兼任著別的醫院的工作,偶爾出差,在我們遇到問題時,只能采取網絡、電話辦公,但是只要回來一有空就要一起聚餐。
四、管理項目團隊,全面推行績效考核管理在管理
項目團隊的日常工作中,我做到經常與團隊成員接觸,每天早上舉行5分鐘的站立會議,及時了解項目進展以及所遇到的問題,在每周的項目例會上,對于成員的工作進行績效評估,每周和組長保持兩次以上的進度溝通,對業務給予及時的指導,并對進度進行監督,在溝通的過程中,我發現有些組長對規范要求不嚴格,認為能用差不多就行,我并沒有進行直接的批評,而是多次耐心的溝通,說明規范的重要性,讓其理解規范是信息安全的生命,不得有任何馬虎,經過溝通,該組長對項目規范的認識得到了提高在項目實施過程中,我遇到了下列問題,下面我總結一下我的解決方案
1、項目成員積極性不高,建立多種激勵機制,加強績效考核。
在項目開始之初,由于我們單位剛剛經歷一個不算成功的項目,因此對于項目的積極性不高,我發現這點后,采取了多種激勵機制,比如,薪酬激勵、發展激勵、感情激勵等,比如,在對于項目階段的完成情況進行評估,邀請公司領導一起召開績效會議,評選出優秀員工,給予現金獎勵,同時因為公司領導在場,為員工的日后升值提供了很好的機會。我把項目按照階段劃分為四個階段,每個階段末尾都會帶領組員進行一次集體活動,包括吃飯、郊游、拓展等,我同時還對組員的日常生活和情緒時刻關注,為他們提供一些力所能及的幫助。比如我們組有個新來的同事,一直表現不佳在第一次階段評選上排名倒數第一,他為人也比較沉默,不愛和同事交流,我多次主動和他交流下班時候叫著他一起同路回家,漸漸了解到,他是因為家里的一些原因郁郁寡歡,我知道,根據馬斯洛需求層次理論,按照生理、安全、社會、受尊重、自我實現的層次,只有讓員工解決了安全社會雪球,尊重和自我實現才會成為激勵因素,我們群策群力幫助他,使他的個人技能和團隊合作都有了大幅度的提高,并且拿到了進步最快獎。
2、項目員工水平殘差不齊,分配給不同員工適合的任務,加強培訓。
在項目實施過程中,由于各部門的水平參差不齊,因此在實施過程中,將不同的任務分配給不同的員工,同時因為公司人手不足,因此招了幾個新員工,新員工都有幾年的開發經驗,但是對于業務流程不太熟悉,因此指定老同事培養新員工,每個新員工都有一個老同事作為培養人,在項目進行過程中,如果有相關的問題,老同事負責幫助解決,同時為了激勵老同事培養新人的積極性,給予老同事的項目獎金中就有培養獎金,此外每周召開的項目例會中,有一項內容就是技術交流,在這里,任何人都可以提出自己的問題,大家集思廣益,共同進步。這些舉措很好的加強了團隊的凝聚力。
以上是我在醫院信息系統系統升級項目人力資源管理中的一些體會和措施,通過在醫院管理信息系統的人力資源管理,使我在實戰中積累了經驗和教訓,也使我深深的體會到項目復雜、干系人眾多的大型項目,有效的人力資源對項目順利實施至關重要,在以后的項目管理過程中,我將不斷的總結學習,多和業界同事交流,努力提高自己的項目管理水平,能夠很好的完成項目管理工作。
參考文獻:
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醫院人力資源管理11
一、醫院人力資源管理過程中的人事檔案源管理重要性分析
1、通過加強人事檔案管理,可以全面發揮醫院的人力資源效能。隨著醫療體制改革的不斷深化,需要進一步調整醫院的人力資源結構以及強化人事檔案管理,以此來適應時代的發展要求,同時這也是目前醫院在進行人事檔案管理時必須面對的現實問題。從本質上來講,醫院內部的人事檔案管理工作,旨在利用現有的人事檔案,為醫院的快速發展提供更加全面、準確的決策信息和依據。為適應新時代的發展背景,保持與時俱進,一定要重視人力資源開發與管理,并在此基礎上構建起一個系統的、全面的人事檔案信息管理體系,提高人事檔案管理的信息化水平。在此過程中,必須改變傳統的工作模式,利用計算機技術手段對人事檔案信息進行優化處理,并以此為契機,對醫院的人事檔案信息進行準確統計、存儲以及查詢和綜合分析,從而為醫院做出的發展決策提供可靠的依據。通過不斷加強醫院人事檔案管理,形成真正能夠面向社會、人才市場的人才信息機制,確保醫院的各種管理工作,尤其是人事檔案資源得以有效的開發和利用,同時這也是人類資源效能得以發揮的體現。
2、加強人事檔案管理,可為領導決策的做出提供有效參考依據。對于醫院而言,在其發展進程中,需要有一支外樹形象、內強素質的人才隊伍,這是當前國內醫院普遍欠缺的。為此,醫院人事管理部門應當對本院工作人員的年齡、經歷、學歷以及業務技能和政治素養等方進行全面的`把握,以確保人盡其用以及知人善用。以上目前的實現與否,很大程度上決定于醫院的人事檔案管理工作是否能夠落實到位。近年來,隨著人事管理機制改革的不斷深化,很多醫院實行了崗位競聘制,而且醫院還陸續選拔了一批專業素質高、業務能力強的人員;這些人才逐漸成長成為當前國內各類醫院不同科室的負責人或者骨干力量。在高素質人才任用過程中,醫院的人事檔案信息為其人事部門的決策提供了重要的參考數據,這可以作為決策參考依據,同時也是人事檔案管理工作重要性的體現。
3、加強人事檔案管理,可以提高醫院發展決策科學合理性。醫院重大決策做出時,很多程度上依賴于人事檔案管理工作,醫院在制定一些比較重要的經營決策過程中,也為其提供了重要的理論參考依據,這有利于避免因決策失誤而所造成的不利后果。人力資源管理過程中,主管部門應當綜合權衡人事檔案管理,及時掌握醫務人員的動態,而且工期非常的崗位特點,制定合理的制定薪酬分配制度、獎勵制度等等。值得一提的是,在醫院內部決策制定過程中,也應當有側重點,這有利于提高制度的科學合理性,在調動醫院內部員工工作積極性方面,所起的作用不可小覷。
二、醫院人事檔案管理問題分析
近年來,隨著社會經濟的快速發展和醫療衛生體制改革的不斷深化,雖然醫院整體管理水平有所提升,但是人事檔案管理過程中依然存在著一些問題與不足。
1、對人事檔案管理缺乏足夠的重視。調查發現,目前國內部分醫院對人事檔案管理工作的重要性認知深度不夠,未能有效認識到其在人力資源管理中的重要作用。此外,部分醫院在進行人事檔案管理時的人、財等投入相對較少,專業的管理設備以及人才匱乏。
2、人事檔案管理從業人員的綜合素質有待提高。因醫院對人事檔案管理給予足夠重視,所以部分醫院的檔案管理人員個人也不重視工作質量,態度不端正、責任心不強;很多人事檔案管理從業人員工作能力差,未能樹立正確的價值觀。此外,部分人員對醫院的人事檔案資料管理流程并不熟悉,尤其是資料的保存、材料的收集整理等,存在著混亂現象。很多人員的保密意識非常的大,加之人事檔案管理專業性教育培訓不到位,以致于醫院內部的人事檔案資料和相關信息嚴重泄露。
3、信息數據的更新遲緩。實踐中我們可以看到,目前國內很多醫院在進行人事檔案資料管理時,往往對人事資料以及相關信息的更新不及時、不到位,其中很多信息已經過時,失去了存在的價值和意義。在此情況下,醫院在做出人事方面的決策時,往往因人事檔案信息資料的不完整、滯后,而導致人員任命錯誤,對醫院的健康發展產生不利影響。
三、加強人事檔案管理的有效策略
基于以上對當前醫院人事檔案管理工作的重要性以及存在的主要問題分析,筆者認為要想解決人事檔案管理中的問題,通過加強人事檔案管理來提高醫院人力資源管理水平,促進醫院可持續發展,應當認真做好以下工作。
1、優化整合人事檔案信息資料。醫院人事管理部門應當立足當前的發展形勢,結合目前市場發展趨向,采用現有的管理技術和方法完善人事檔案管理制度。在此過程中,應當以人力資源管理為核心,聯合各部門對目前醫院的人力資源進行優化整合,并且按照資源的開發形式對檔案信息匯總。同時,還要將醫院的人事檔案信息資源信息進行統一整合和加強管理,以人力資源開發為導向,在管理工作上采取統一領導以及分級管理的機制,采用縱向負責、橫向聯系的方式,完善和健全管理機制,以此來促進人事檔案資源和信息資料的優化整合與合理應用。
2、加強醫院人事檔案資料的現代化管理。基于科學技術手段的應用,醫院各級管理部門應當及時引入信息化信息技術手段,尤其是利用現代計算機網絡技術,收集人力資源信息和資料,充分把握信息資料,實現資源的多元化共享。在醫院人事檔案管理工作中,管理工作的現代化,實際上就是人事檔案管理的電子信息化;對電子檔案管理工作進行統一規劃,構建專門的檔案數據資料庫。對于醫院人事檔案管理工作而言,其要求非常的嚴格和細致,應當按照相關信息資源特點進行合理規劃,并在此基礎上構建數據庫。在此過程中,應當綜合考慮各方面的因素,比如管理、技術以及專業等內容,以確保其更加的全面、科學與合理。同時,還應當構建完善的個人電子檔案信息資料管理系統,采取專人專有的管理模式,提高檔案資料的有效利用率。
3、提高醫院管理人員的綜合素養。對于人事檔案管理工作而言,其針對的是整個醫院的醫務人員及其檔案資料信息,管理人員的自身素質和技能水平,在很大程度上關系著人事檔案管理作用是否能夠發揮作用。為此,應當不斷提高管理人員的綜合業務素質,提高他們的檔案信息資料的編研能力。實踐中,醫院應當立足實際,不斷加強對管理人員的教育和培訓,在人才應用方面既要引進來,又要大膽的放出去,給他們提高學習和交流的機會。
四、結束語
總而言之,醫院人事檔案管理工作面臨著的很多問題,在激烈的競爭中若想占領先機,必須結合現狀,解決問題,充分發揮其作用,這樣才能提高人力資源管理水平,才能促進醫院的可持續發展。
醫院人力資源管理12
為使新職工全面提高職業道德素質,成為合格的醫務工作者,具有良好的醫德、醫風,每年對新分配的工作人員進行上崗前教育。崗前集中教育的`時間不得少于兩周。
1.崗前教育的主要內容:
(1)政治理論和思想道德(包括鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀及社會主義榮辱觀、十七大精神等;
(2)衛生事業路線方針政策;
(3)醫療衛生管理法律、行政法規、部門規章和診療護理規范、常規;
(4)醫療服務職業道德、行為規范;
(5)醫療衛生機構工作制度、安全措施及各級各類人員崗位職責;
(6)了解當前衛生改革與發展情況、當地醫療衛生工作概況及所在單位基本情況(院史、發展規劃等;
(7)現代醫院管理有關內容。
2.醫院對各類人員崗前培訓情況要進行考核,考試合格者方可上崗。
3.執業(助理)醫師、藥劑人員上崗前要進行集中宣誓儀式,護理人員舉行崗前宣誓及授帽儀式。誓詞可按照希波克拉底誓言、中國醫師協會推薦的醫師宣言、國家藥學會指定的中國藥師宣言、南丁格爾誓言等,并結合實際確定。
4.崗前教育集中培訓應與試用期教育結合起來。新上崗的醫務人員在試用期內,除進行專業技術培訓外,仍須堅持崗位教育培訓,并在轉正前作出評價。
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一、人力資源的優化對醫院改革的重要意義
優化人力資源管理是實現醫院戰略目標的重要保障為實現醫院的戰略目標,要把握好七大節點,分別是:臨床醫療質量和醫療服務改進、臨床資源利用和計劃、成本管理、信息化整合與支持、教育與科研、創新和人才管理。其中,人才管理是其它的六個方面的核心,是實現醫院戰略目標的重要保障。人力資源管理必須適應醫改需要,做為戰略資源的第一資源先走一步,這也就要求人力資源管理的優化要早起步、高站位。優化人力資源管理具體要做好人力資源的規劃和招聘,制定出科學的績效考核和薪酬體系,實現人力資源管理的全面提升,這樣,醫院的戰略目標就有了重要保障。
二、公立醫院人力資源管理中存在的不足
(一)人力資源管理體系的不健全
在人力資源管理體系上有些還是沿用傳統的人員管理模式,比較單一,這必然會掣肘醫改的步伐。人力資源管理體系不健全,導致很多管理內容定位不清,機構的權責劃分不明,具體表在:組強管控不到位,使管控職能缺失,有些管理存在空白,缺乏人才,嚴重時會出現人才斷檔現象;薪酬水平缺乏競爭力,吸引或留住人才,特別是分配制度沿用過去的方法,沒有考慮服務質量、數量和患者滿意度等因素;績效考核指標的實用性和操作性不強,導致考核的調節、引導作用減弱等等問題。
(二)績效管理作用不明顯
目前有些醫院還存在績效管理走過場現象,沒有真正達到績效的目的。在調查中發現,主要存在以下三個方面的不足:一方面,績效考核指標覆蓋范圍有限,對員工行為引導和規范作用不足。具體就是體系缺乏對患者滿意度、醫院運營、醫院長期發展等方面的關注,對員工行為導向有偏頗。另一方面,考核機制過于簡單,難以有效起到懲罰或激勵作用,具體表現為考核機制采用簡單的線性計量,對考核目標控制不理想。第三則是信息系統支撐不足,使績效考核工作效率和效果有待提升,有些績效考核工作依賴手工作業,沒有系統對收據收集、整理、分析提供支持。
(三)人才發展保障不足
人才要發展,不僅需要一個醫院有良好的文化建設,更需要各方面的制度建設做保障。其中包括接受各種學習、培訓的保障、工資待遇保障、后勤服務保障等。特別是目前醫院的福利待遇還有待提高,對醫務人員職業的潛在風險保障有些不足,最近出現的醫務人員受攻擊事件,也暴露了一些我們管理中的`缺陷。另外,由于當前醫務人員緊缺,導致有些醫務人員的培訓和學習機會減少,也為醫院能否按計劃對人才梯隊進行培養和建設提出了挑戰。
三、優化醫院人力資源管理的建議
隨著衛生部《關于深化衛生事業單位人事制度改革的實施意見》出臺,新醫改方案已逐步落實,醫藥分家、人才流動等原因將導致醫療市場的競爭更加激烈。把衛生人力的體制和機制改革放在舉足輕重的位置,充分體現了人力資源作為第一資源的地位。可以通過建立高效的人力資源管理體系、發揮績效在人力資源管理中的杠桿作用、為人才發展提供健全的保障等等各方面措施來提升員工整體素質,確保醫院戰略目標實現;調動員工的積極性,挖掘員工潛力、體現人才價值最終實現吸引人才、留住人才。
(一)建立高效的人力資源管理體系高效的人力資源管理體系支撐著醫院整體的戰略規劃,它可以將規劃逐層分解,形成可以落地的任務與管理體系。以“求實、求進、求穩”的方針,先易后難,注重實效,逐步實現高效的人力資源管理體系,并依據它對醫院戰略的重要程度,我們把它分為八大遞進部分,分別是:招聘及返聘計劃、優秀人才引入計劃、招聘和培訓體系、員工管理體系、工資與報酬體系、考核評價體系、核心團隊培養和發展規劃、人力資源發展戰略。這八大部分在實際操作中也是由易到難,分為三大階段。將招聘及返聘計劃、優秀人才引入計劃、招聘和培訓體系歸納為第一階段:能力提升階段,主要目標是為醫院提供、培養和儲備人才,提高醫院管理能力,滿足醫院運行的需要。將員工管理體系、工資與報酬體系、考核評價體系歸納為第二階段:體系建設階段,主要目標是建設人力資源管理體系,從考核、薪酬和人事管理方面提升人力資源管理能力。最后將核心團隊培養和發展規劃、人力資源發展戰略歸納為第三階段:人力規劃階段,主要目標是制定全局性和前瞻性人力資源計劃和方案,支持醫院戰略實施。
(二)在人力資源管理中發揮績效的杠桿作用要優化醫院人力資源,在掌控流程管理的同時用好績效的杠桿能使工作管理事半功倍。績效管理必須掌控好三個主要控制點:
1、是績效考核指標的范圍,要對員工行為引導和規范發揮作用;
2、是考核機制要起到懲罰或激勵作用;
3、是建立健全的信息系統支撐體系,提高工作效率和效果。要確定好符合醫院自身運營和發展戰略的績效指標庫,通過篩選,使績效指標以平衡計分卡法為主,同時結合目標管理、關鍵績效指標法等考核指標設計考核方法,進一步搭建績效管理的科學體系直至信息化支撐的實現,從而不斷提高績效的管理水平,充分發揮它的杠桿調節作用,充分調動員工的工作積極性。
(三)為建立健全的人才發展提供軟硬件保障
伴隨著衛生事業改革的不斷深入,尤其是新醫改方案鼓勵社會資本發展醫療衛生事業和國家推行醫生多點執業的放開及試點,醫療服務機構面臨兩方面競爭越來越激烈:一是醫療服務市場中的競爭日趨激烈;二是對醫療優勢人才爭奪的日趨激烈。這對中國醫院的人事管理體制提出了前所未有的挑戰。建立適應市場經濟需要和醫院競爭特點的現代人事管理制度,將有利于充分調動醫院各類人員的積極性和創造性,吸引社會優秀醫療人才,增強醫院的活力和自我發展能力,提高醫院的競爭力、使醫院能更好地為社會服務。一方面,以良好的醫院文化為員工營造一個團結友善、積極進取、崇尚正氣、緊張有序的工作環境。在營造好醫院人才發展的軟環境的同時,保障硬件條件也是非常必要的,其中制度保障尤為重要。
首先,崗位編制科學化,職責明朗化。讓每個員工都能明確崗位及職責,理清核心工作流程,完善管理工作的目標鏈,既能提高工作效率又能體現員工的崗位價值。其次做好員工的后勤保障,例如為醫務人員謀求更多福利,團購健康保險、意外保險、醫療事故責任險等,讓員工沒有后顧之憂,以院為家,這樣的歸屬感能夠大大提高員工的創造性和人才隊伍的穩定性。再有,為員工培訓和學習提供良好的制度保障,提供各種深造機會,有健全的培訓計劃,人人享有機會,為人才發展提供廣闊的空間。隨著這些舉措的全面深入實施,相信會對優化醫院人力資源管理起到一定的積極作用,所有制度的制定和健全還要以醫院發展的戰略目標為服務目標,爭取廣大員工的理解和支持,管理層要堅持“公平、公正、公開”的原則,最終實現人力資源管理的全面優化。
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摘要:本文主要以某醫院為探討對象,著重對其人力資源管理部門如何對新員工進行崗前培訓進行了詳細的闡述。并結合該醫院的未來發展需求,從崗前培訓工作制度化、加強以及完善等方面入手,提出一些具有戰略意義的創新思想和完善措施。
關鍵詞:醫院;人力資源管理;新員工;崗前培訓
醫院是一個特殊功能的事業單位,其對于職工的專業性和職業性要求較高,因此,在醫院人力資源管理工作中,對于新員工崗前培訓十分重視,只有這樣才能幫助新員工盡早適應醫院工作環境,使之成為對醫院發展有貢獻的專業人才。
一、醫院人力資源管理部門開展新員工崗前培訓工作的意義
(一)為醫院人才培養提供重要途徑
醫院要想在當下激烈的市場競爭中獲得一席之位,就要將新員工培訓作為人力資源管理工作的重中之重,進而為醫院培養更多優秀的專業化人才,使醫院綜合競爭實力得到進一步的提升,這樣才能實現其可持續發展目標。
(二)幫助新員工盡快適應醫院工作環境
醫院新員工大部分都以剛畢業的大學生為主,由于其在學校里所接受的專業教育只集中在理論知識的講解上,缺少臨床實踐經驗和職業素養的培養,所以在初入崗位時,很難做到全身心投入。而通過崗前培訓,則不僅可以使新員工對醫院文化、工作流程以及各項規章制度進行全面的了解,使其可以盡早適應新的工作環境,而且還能提升其職業素養以及臨床實踐操作能力,從而盡早成為一名合格的醫務人員。
(三)有助于提升新員工職業素養
通過崗前培訓,醫院新員工會對自身的崗位需求有著進一步的了解,并不斷完善自我,以便可以盡早適應醫院工作環境,體現出自我利用價值。此外,崗前培訓還可以提升醫院整體新員工隊伍的職業素養素質和醫療服務水平,進而使之逐步成為醫院發展中的中堅力量,為醫院創造出更大的利益。
二、醫院新員工崗前培訓工作實踐
某區人民醫院為當地的二甲醫院,近年來因擴大規模大批量引進人才。20xx年共入職304名工作人員,其中衛技人員263人,占86.51%,高級職稱人員26人,中級職稱58人,初級職稱179人,碩士以上學歷54人。該醫院對這些新入職員工進行了以下幾方面的崗前培訓實踐:
(一)多元化培訓
該培訓方式主要是以短訓模式為主,如:專題報告學習、座談會、觀摩、實踐訓練等培訓形式,一般培訓周期為7-10天,且針對性和規范性極強,不僅可以提升新員工的'工作熱情和積極性,使之對自身崗位以及醫院文化有著正確的認知,而且還能增進新員工的職業素養、專業技能以及與醫患的溝通技巧,從而能夠秉著深學習、勤實踐的原則和思想做好本職工作,進一步推進醫療安全及防范,使醫院綜合競爭實力得到最大化提高。
(二)職業道德教育培訓
根據我國醫療機構對從業人員所提出的高標準,醫院人力資源管理部門在對新員工進行崗前培訓時,會著重培養新員工的職業素養,使其通過廉政教育,來提升自身的道德品質,樹立良好的職業規劃。另外,醫院還會結合行業需求,對新員工進行醫德醫風教育,通過開展崗前宣誓活動、新老員工座談會、升旗儀式等多項實踐活動,來調整新員工的社會觀、價值觀和人生觀,使其可以對自身職業給予正確的認知,從而更好的在崗位中發光發熱。
(三)實踐訓練
實踐訓練方式是增加新員工團隊合作意識和精神的主要訓練手段,在這一過程中,醫院人力資源管理部門設置一些趣味性強的拓展訓練活動,如:消防演練、拓展訓練等活動,進以培養新員工之間的默契感以及吃苦耐勞和團結協作的精神,從而消除其心理壓力,與同事建立起良好的合作關系,進而在日常工作中可以做到相互幫助、相互促進,共同為醫院發展所服務。
三、醫院新員工崗前培訓總結與創新策略
從案例醫院對新員工進行崗前培訓來看,其所采取的各項培訓活動,為醫院人力資源注入了新的活力,使新員工可以快速的適應崗位環境,盡早成為有利于醫院發展的復合型醫務創新人才。隨著該醫院醫療水平和服務水平的日益提升,對于新員工的需求也在逐漸增長,為了使其人力資源管理能力和新員工崗前培訓質量達到最大化,建議在今后的培訓創新實踐中要做到以下幾點:
(一)加強細化培訓工作
醫院人力資源管理部門在開展新員工崗前培訓工作之前,必須對新員工基本信息進行全面的了解,進以按照學歷、工作經驗以及綜合素質來進行細化,以便可以通過針對性的業務培訓,來提升新員工的專業素質和專業技能,使其可以盡早成為一名合格的醫務人員。
(二)研究新型授課方式
由于醫院新員工增量十分明顯,且對于專業性、職業性要求極為嚴格,所以在培訓方面所花的時間和成本也是極為明顯。因此,要想使新員工培訓取得事半功倍的效果,就要在長期實踐中對其培訓方式進行不斷的研究和創新,利用醫院內部網絡,創建完善的崗前培訓教育平臺,并安排相關專家設置平臺教育教學內容,使新員工可以通過在線交流和溝通學習到最先進的醫療服務技巧和臨床操作技巧。同時,醫院也可對新員工網上培訓過程進行全面化的監督,盡量使培訓內容符合新員工的接受能力和崗位需求,這樣才能達到最終得培訓目的。
(三)加強培訓考核工作
醫院新員崗前培訓工作內容必須做到統籌兼顧、專業規范,因此,對崗前培訓進行必要的考核十分必要。首先,要將新員工培訓考核與日后的工資調整和職稱晉升相掛鉤,以便使新員工可以重視崗前培訓,在培訓學習過程中做到嚴于律己、認真學習,進而掌握真正的臨床服務技巧和醫療技術。其次,醫院要對授課教師進行全面的評估,保證其具有較高的專業知識和教授能力,進而能夠秉著現代化的意識創新崗前培訓工作,為醫院醫務人才培養創造良好的條件。
四、結束語
綜上所述,崗前培訓工作不僅是醫院人力資源管理中的重點內容,也是體現醫院文化以及核心價值觀的主要形式,其對于醫院新興人才的培養有著不可估量的實效作用。因此,必須對該項工作給予相應的重視,不斷創新、不斷完善,這樣才能大大增強醫務人員的職業素養、服務意識、溝通技巧以及醫療安全思想意識等,使其更好的為醫院發展所服務。
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[摘 要]人事檔案管理和人力資源管理之間的聯系性決定了人事檔案管理水平的提升將會對人力資源管理工作提供幫助,醫院在新時期的激烈競爭中,要以人才為發展核心,通過人事檔案管理革新提升人才管理效益,為醫院的持續發展服務。
眾所周知,21世紀人才的競爭是關鍵,尤其是高素質的人才更是經濟發展和競爭的關鍵性因素,在知識經濟時代,將人力資源管理的優勢充分發揮,將其打造成為知識經濟競爭的核心內容,規避不良影響,將會極大的提升醫院競爭力。對于醫院而言亦是如此。人事檔案管理作為醫院人力資源管理的重要支柱,其整個過程中起著重要的作用。下面我們從人力資源管理的角度對醫院人事檔案管理面臨的發展要求和問題加以分析。
一、醫院人力資源檔案管理與人事檔案管理
人力資源廣義上包括了社會內所形成的腦力與體力兩種資源,尤其是比起物力資源,人力資源的能動性決定了它成為核心的本質,醫院以人為主的資源管理模式,能夠有效提升人才利用效率,有助于將人力效益轉化為經濟效果,促進個人和醫院的快速成長[1]。人力資源管理的目標是建立一支優質、高效的人才隊伍,在醫院發展中形成一種長久有效的促進人才自我創新和激勵的良好機制。人事檔案作為記錄醫院員工個人經歷、德才征集和工作表現的記錄文件,以檔案的形式存在,服務于醫院的人事管理活動,通過對人才記錄和活動情況分析,形成有價值的情報判斷,幫助將人才分配在最合適的崗位上,形成醫院內人才的高效開發。
人事檔案是新時期醫院檔案管理的重要組成部分,其主要內容分別包括考察和了解員工,為醫院人事調動和管理提供依據,人事檔案在醫院的發展中能夠為人力資源管理提供有效依據,形成醫院人事管理的支柱,是構建醫院文化的重要組成部分。人事檔案管理作為一項管理工作,在醫院中占據重要地位,它與人力資源管理密不可分,相輔相成,共同發展。人力資源的管理的實現需要人事檔案管理提供有效的認識信息,人事檔案信息則為人力資源管理服務[2]。只有在做好醫院人事檔案管理的基礎之上,才能夠充分發揮其對于人力資源管理方面的積極作用,進而提升醫院的競爭力。在新的時代背景下,應對嚴酷的競爭,促進醫院持續發展以及醫療事業的進步,提升醫院人力資源管理水平,充分發揮現代人力資源管理對提升醫院競爭力的優勢,將會是醫院人事檔案工作未來的發展核心。
二、新時期醫院人力資源管理對人事檔案管理的新要求
新形勢下,對于醫院人力資源管理提出了新的要求和挑戰,醫院的人事檔案想要更好的發揮其對于人力資源管理的作用優勢,就要適應時代發展需求,不斷進行調整和改革。新時期醫院發展趨勢具體主要體現在以下方面,分別是建立核心價值體系、多層次評價體系和職業化水平衡量。現代醫院核心價值體系的建立不僅僅是傳統道德方面的醫療行為,核心價值所代表的醫院與醫療文化已經成為了支持醫院長遠發展的重要力量。多層次的評價體系要根基于醫院發展實際,突破醫院傳統人事考核模式與現代人力資源管理理論相結合,多層次多方位多元化的形成對人力資源的評價,分析取得優質績效的元素并將這些元素的力量加以利用,從個人、各科室與部門,形成新的評價和組織模式。職業化水平的衡量是現代人力資源管理的重要標志,職業化要素由適應醫院醫療事業發展的眾多元素,諸如醫院職工的`職業精神、職業道德等,從更細致的地方促進人力資源優勢的發揮[3]。
醫院面對的這些新的發展趨勢無疑對人事檔案管理工作提出了更多更高的要求。人事檔案的管理也要根植于醫院文化,體現醫院發展的核心價值體系,為增強醫院文化競爭力添磚加瓦。醫院評價體系的建立與人事檔案關系極為密切,是構建各級評價體系的信息基礎,因此,醫院人事信息也要從單一向多層次多元化發展,強化對個人、團體和組織信息的記錄和整理,為醫院評價提供輔助[4]。職業化趨勢的出現也要求人事檔案工作要加強對相關知識與情報的收集,為更好的利用職業化各要素提供幫助。
三、加強醫院人事檔案管理,適應人力資源管理新要求
人事檔案管理工作的革新要立足于醫院發展實際需求,依托于新時期技術優勢和信息優勢,借鑒國內外成功經驗,積極拓展管理職能,適應人力資源管理發展新趨勢,為醫院核心競爭力的提升做出貢獻。人事檔案工作的革新可從以下幾個方面入手:
1.提升服務意識
人事檔案管理作為醫院重要的服務部分之一,要適應發展需求,端正態度,更新觀念,以積極主動的服務完成自己的本質工作,為醫院人力資源管理提供更多有效信息,服務過程中,要深入與各部門、各科室,加強科室之間溝通交流,加強檔案內容建設,為人力資源的選人、用人、留人、育人提供輔助,將醫院文化的標簽深深根植于本科室,通過醫院全體職工的行為和服務提升其醫院中的地位,為醫院持續發展服務。
2.增強合作意識
人事檔案管理由于自身工作的特殊性,與其他科室交流和工作機會較多,在這個過程中,要通過多種途徑加強與各科室的協作聯系,為醫院實踐活動奠定良好的基礎。在醫院發展過程中,密切關注醫院各部門人事變化,關注醫院內大小事件,及時補充和輸入認識檔案信息,為人力資源部門的信息信息利用大好基礎[5]。在醫院的人事活動中,將各宗信息整合反饋給人力資源管理部門,加強溝通,并從本科室的協調功能出發在醫院內部形成相互聯合和幫扶的良好風氣,加強團結意識。
3.強化競爭意識
現代醫院在白熱化競爭中無一不說明了知識、人才是決定競爭成敗的關鍵性因素。人事檔案管理部門競爭意識的提升,所能夠做得就是提升自身工作效率,將效率轉化為對人才的把握,為人力資源管理部門服務,縮短信息收集和反饋的時限,在提升自身服務效益,強化與其他各科室合作、協調的過程中完成這個目標[6]。競爭意識不僅僅是針對醫院外部環境中的競爭對手,同時醫院部門內部也應當形成良性的競爭氛圍,比如對崗位的責任意識、對醫院發展的憂患意識等,將其引入人力資源管理范疇,通過相互作用更好的完成醫院發展目標,在激烈的競爭中創造更好的效益,為醫院贏得良好的信譽。 4.科學的管理制度與檔案分類系統
在人事檔案的管理工作中,要建立起科學、合理的管理制度,順應醫院發展趨勢,對從前不合乎情況的制度進行整改,以醫院發展需求為基準,切合實際應用管理需要,建立起更加人性化的管理條例。對于檔案管理部門來說,除了要在檔案的收集上保證完整與及時,還要做好對各類資料的考證與鑒別,保證檔案收錄信息的真實與有效,能夠為人力資源管理部門的工作服務,在檔案的整理方面,要科學建檔,以嚴謹、認真的管理態度完成各項工作,與人力資源部門建立直接服務通道,在互動的過程中對檔案信息進行補充和完善,期間還要注意檔案的安全性建設,避免醫院信息外漏,造成損失,保護醫院的利益[7]。
人事檔案分類方面,要根據醫院內部實際情況進行分區管理,分類系統的建設要與醫院檔案管理信息化建設同步,利用信息技術平臺細致、完善分類系統,突破傳統分類格局,建立起更加優質、高效的分類服務系統。知識經濟時代,人力資源管理的新需求要求不斷完善認識檔案,當檔案內容的建設上要注意動靜結合、橫縱結合、定量定性結合。比如橫向上,除了要關注醫院職工的思想水平、政治覺悟,還要延伸到他的個人能力、工作情況和興趣性格等,在縱向上,除了要能顯示其有效的個人信息,還要盡可能的反映其就職后的生活與工作現實。這些只是檔案建設的其中一個方面,隨著新形勢下醫院在管理上要求越加嚴格化,更多的信息都可以被充實內檔案,比如近期考核、工資水準、獎懲情況、深造情況、工作成就等,這些都可以作為新的補充內容充實人事檔案,雖然看似瑣碎,但是其中的有效信息對于人力資源管理部門進行人事安排和調動都是極為有效的信息,能夠提升信息利用率,為醫院內部人事工作提供有價值的參考[8]。
5.醫院人力資源檔案信息化建設
在新形勢下,人才是醫院發展的核心,醫院必須重視人事檔案管理,促進人事檔案管理的科學化、信息化、數字化,利用有效的人事檔案信息,為醫院的人才選拔與開發提供有效的決策依據,從而為醫院發展建立起人才信息庫。基于此,醫院的人事檔案管理,應適應現代信息化發展要求,強化人事檔案信息化建設,建立起科學先進的人事檔案信息化管理系統。首先,建立醫院認識檔案自動化管理系統。人力資源管理部門應從醫院實際出發,在人事檔案管理實踐中,在實現辦公自動化中形成的人事檔案信息或對已有的圖像、圖片、音像等人事檔案資料實施數字化處理(如對人力資源紙質檔案信息進行掃描,圖像資料進行格式化轉化等),使其形成數字化的人力資源信息。同時,醫院要根據自身實際,積極開發檔案管理系統,并注重接口的數據兼容性,使其與醫院的辦公自動化系統相互聯系,做到數據共享,確保醫院認識檔案信息的真實完整性。其次,醫院在人事檔案管理中,還需強化數據庫建設,做好人事檔案目錄輸入工作,運用規范化的輸入方法,確保人事檔案信息查詢的信息化。而且在掃描與轉化紙質人事檔案時,還需對轉換后的檔案實施加密處理,確保其原始性。再次,在醫院的人事檔案信息化建設中,還需對人事檔案進行嚴格的訪問權限設置與管理。醫院的認識檔案管理人員應對相應的政策與法規進行仔細研究,在提升醫院人力資源部門在檔案管理中的服務水平的基礎上,對人事檔案中的各類信息資料進行嚴格控制。在這一過程中,相關的管理人會員應運用加密技術,對于醫院人事信息通用數據庫的資料進行分類處理與加密設置,并設置相關的認證機制,防止非法用戶的惡意攻擊。
6.引進人才
人才的引進無論何時都是現代醫院工作的重要組成部分之一。除了要選拔優秀的人才之外,對于醫院內部職工也要加強培訓,提升其素質,在醫院內部良性的競爭氛圍內,將會全面的提升醫院人才素質,這對于醫院的發展來說是極為有益的,人事檔案管理部門也不外如是。人才是競爭的核心,也是成就醫院未來發展前途的關鍵性因素,要運用好這種因素,在醫院的發展中發揮實力和優勢,全面提升醫院在市場競爭中的生存實力。
新時期現代醫院的人力資源管理和人事檔案管理在發展上都面臨著新的挑戰,如何在新時期,更好的把握人才、發揮人才的優勢,對于人力資源部門和人事檔案部門提出了新要求。現代醫院要迎合時代潮流,在人事檔案管理上進行革新,促進人力資源管理水平的提升,為醫院獲得長遠發展的機會而努力。
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