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酒店管理制度

時間:2024-11-02 14:56:05 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店管理制度【通用】

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的酒店管理制度,歡迎大家分享。

酒店管理制度【通用】

酒店管理制度1

  酒店設(shè)施設(shè)備管理制度主要涵蓋了以下幾個核心部分:

  1. 設(shè)施設(shè)備分類與管理

  2. 設(shè)備采購與驗收

  3. 設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

  4. 故障處理與應(yīng)急措施

  5. 能耗監(jiān)控與節(jié)能管理

  6. 員工培訓(xùn)與職責(zé)分工

  7. 安全規(guī)定與應(yīng)急預(yù)案

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)施設(shè)備分類與管理:詳細(xì)列出酒店內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,如客房設(shè)施、餐飲設(shè)備、公共區(qū)域設(shè)施、后勤支持系統(tǒng)等,并制定相應(yīng)的管理規(guī)定。

  2. 設(shè)備采購與驗收:明確設(shè)備采購流程,包括供應(yīng)商選擇、設(shè)備規(guī)格確認(rèn)、合同簽訂、設(shè)備到貨驗收等環(huán)節(jié)。

  3. 維護(hù)保養(yǎng):設(shè)定定期維護(hù)保養(yǎng)計劃,包括日常清潔、定期檢查、故障維修和大修更新等。

  4. 故障處理與應(yīng)急措施:建立快速響應(yīng)機制,確保設(shè)備故障時能及時處理,同時制定應(yīng)急預(yù)案以減少對運營的影響。

  5. 能耗監(jiān)控與節(jié)能管理:通過監(jiān)測設(shè)備能耗,實施節(jié)能措施,降低運營成本。

  6. 員工培訓(xùn)與職責(zé)分工:對員工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備操作和維護(hù)培訓(xùn),明確各部門和崗位的.職責(zé)。

  7. 安全規(guī)定與應(yīng)急預(yù)案:強調(diào)設(shè)施設(shè)備使用的安全規(guī)定,制定應(yīng)對火災(zāi)、停電等緊急情況的預(yù)案。

酒店管理制度2

  物料管理是企業(yè)運營的基礎(chǔ),其重要性不容忽視:

  1、降低成本:通過有效的`物料管理,可以減少庫存成本,降低采購和浪費帶來的損失。

  2、提高效率:規(guī)范的流程能提高物料周轉(zhuǎn)速度,保障生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。

  3、確保質(zhì)量:嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量,增強客戶滿意度。

  4、風(fēng)險防控:明確職責(zé),防止因物料問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或其他風(fēng)險。

  5、優(yōu)化供應(yīng)鏈:良好的物料管理有助于與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,優(yōu)化供應(yīng)鏈。

酒店管理制度3

  酒店車輛使用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.提高效率:通過規(guī)范化的流程,提高車輛調(diào)度和使用的效率,避免資源浪費。

  2.確保安全:明確的安全規(guī)定和駕駛員管理,能有效預(yù)防交通事故,保障員工和客人的人身安全。

  3.控制成本:合理規(guī)劃保養(yǎng)和維修,降低車輛運行成本,提高經(jīng)濟效益。

  4.提升形象:良好的'車輛管理反映酒店的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量,有助于提升酒店的整體形象。

酒店管理制度4

  (一)衛(wèi)生管理制度種類

  1餐飲業(yè)衛(wèi)生管理組織;2餐廳衛(wèi)生管理制度;3冷菜間衛(wèi)生管理制度;4初加工間衛(wèi)生管理制度;5烹調(diào)加工衛(wèi)生管理制度;6食品初加工衛(wèi)生管理制度;7食品庫房衛(wèi)生管理制度;8食品銷售衛(wèi)生管理制度;9食品采購驗收制度;10衛(wèi)生除害管理制度;11衛(wèi)生檢查制度;12從業(yè)人員體檢、培訓(xùn)衛(wèi)生管理制度;13檔案管理制度;廢棄油脂管理制度。

  (二)制訂各種衛(wèi)生制度的要素

  1衛(wèi)生管理組織構(gòu)成

 、賳挝回(fù)責(zé)人;

 、谛l(wèi)生管理人員;

  ③相關(guān)部門的經(jīng)理;

 、苄l(wèi)生組織機構(gòu)至少由3人組成。

  2餐廳衛(wèi)生制度

  ①餐桌椅整潔,地面清潔,玻璃光亮,有公共痰盂和洗手設(shè)施。

 、谝刻烨鍜邇纱,每周大掃除一次,達(dá)到無蠅、無蜘蛛。

 、鄄讳N售變質(zhì)、生蟲食品。

 、苄〔途哂煤笙磧簟⑾、保潔。

  ⑤服務(wù)小員穿戴清潔工作衣帽,工前、便后洗手消毒。

 、撄c心、熟食必須在防塵防蠅玻璃柜內(nèi)銷售,堅持使用清潔的售貨工具。

 、叻⻊(wù)人員工作時禁止戴戒指,手鏈,涂指甲。

  3涼菜間(冷葷間、熟食間)衛(wèi)生制度

  ①做到專間、專人、專用工具、案板、容器、抹布、衡器。

 、谑覂(nèi)做到無蠅,并配有流水洗手、消毒、腳踏式污物容器、紫外線殺菌燈、冷藏等設(shè)施。

  ③刀板、容器、衡器每次使用前進(jìn)行清潔消毒,班前紫外線燈照射30分鐘,進(jìn)行空氣消毒。

 、苁褂檬称钒b材料符合衛(wèi)生要求。

 、莨ぷ魅藛T穿戴整潔工作衣帽、口罩,保持個人衛(wèi)生,操作前洗手消毒。

  ⑥熟食勤作、勤銷,做到當(dāng)天制作,當(dāng)天銷售,過夜隔夜食品回鍋加熱銷售,不出售變質(zhì)食品。

 、叻侵苯尤肟诘氖称泛托柚匦录庸さ氖称芳捌渌锲罚坏迷跊霾耍ㄊ焓常╅g存放。

  4初(粗)加工間衛(wèi)生制度

 、儆袑S眉庸龅睾褪称夫炇杖藛T,腐敗變質(zhì)原料不加工使用。

 、谇逑闯刈龅饺、素分開;上下水通暢,設(shè)有能盛裝一個班產(chǎn)垃圾的密封容器。

 、奂庸ず笫称吩弦湃肭鍧嵢萜鲀(nèi)(肉禽、魚類要用不透水容器),不落地,有保潔、保鮮設(shè)施。

  ④加工肉類、水產(chǎn)品、蔬菜的操作臺要分開使用,并有明顯標(biāo)志。

 、莨ぷ魅藛T穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

 、薹缐m防蠅設(shè)施齊全,運轉(zhuǎn)正常。

  5烹調(diào)加工衛(wèi)生制度。

  ①不選用、不切配、不烹調(diào)、不出售腐敗、變質(zhì)、有毒有害的食品;

  ②塊狀食品必須充分加熱,燒熟煮透,防止外熟內(nèi)生;

 、鄹粢埂⒏舨图巴赓徥焓郴劐亸氐准訜岷蠊⿷(yīng);

 、艹床、燒煮食品勤翻動;

  ⑤刀、砧板、盆、抹布、盆用后清洗消毒;不用勺品味;食品容器不落地存放;

 、拗谱鼽c心用原料要以銷定量,制作時使用色素、香精等食品添加劑,嚴(yán)格執(zhí)行國家《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》;

  ⑦工作結(jié)束后,調(diào)料加蓋,做好工具、容器、灶上灶下、地面墻面的清潔衛(wèi)生工作。

 、嗖僮魅藛T應(yīng)注意個人衛(wèi)生,穿戴清潔的.工作衣帽,不留長發(fā)指甲,不蓄長發(fā)和胡須,不吸煙,不隨地吐痰等;

 、峋邆淠苁⒎乓粋餐次的密閉垃圾容器,并做到班產(chǎn)班清。

  6食品粗加工衛(wèi)生制度

 、偎性o料投產(chǎn)前必須經(jīng)過檢驗,不合格的原輔料不得投入生產(chǎn)。

 、趽裣、切配、解凍、加工工藝流程必須合理,各工序必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程和衛(wèi)生要求進(jìn)行操作,確保食品不受污染。

 、郯b食品使用符合衛(wèi)生要求的包裝材料,包裝人員的手在包裝前要清洗消毒。

  ④加工用工具、容器、設(shè)備必須經(jīng)常清洗,保持清潔,直接接觸食品的加工用具、容器必須消毒。

 、莨ぷ魅藛T穿戴整潔工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

  ⑥加工所防塵、防蠅設(shè)施齊全并正常使用。

  7食品倉庫衛(wèi)生管理制度

 、偈称穫}庫實行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運轉(zhuǎn)正常;

 、谑称窇(yīng)分類,分架,隔墻隔地存放,各類食品有明顯標(biāo)志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存;

  ③建立倉庫進(jìn)出庫專人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品;

  ④食品成品、半成品及食品原料應(yīng)分開存放,食品不得與藥品、雜品等物品混放;

 、菔称穫}庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔;

 、薰ぷ魅藛T應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

  8食品銷售衛(wèi)生制度

 、黉N售定型包裝食品商標(biāo)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等內(nèi)容,進(jìn)貨時向供方索取食品衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)出具的檢驗報告單,嚴(yán)禁購銷產(chǎn)品標(biāo)志不全或現(xiàn)售現(xiàn)貼商標(biāo)的食品;

 、阡N售食品必須無毒無害,禁止出售變質(zhì)、生蟲、摻假、摻雜、超過保存期和其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的食品;

  ③出售直接入口的散裝食品應(yīng)有防蠅、防塵設(shè)施,并正當(dāng)使用。使用工具售貨及無毒、清潔的的運裝材料,禁止使用廢舊報紙運裝食品。貨款、工具分開存放,所用工具班前應(yīng)徹底清洗消毒;

 、軓臉I(yè)人員穿戴清潔的工作衣帽,并做到:不留長指甲、長頭發(fā)、長胡須,不戴戒指,不涂指甲油,操作時不吸煙;

 、莅膳_內(nèi)嚴(yán)禁落地存放食品,嚴(yán)禁亂堆、亂放食品及其他雜物。

  9食品采購、驗收衛(wèi)生制度

 、俨少彽氖称吩霞俺善繁仨毶、香、味、形正常,不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品;

 、诓少徣忸愂称繁仨毸魅~F醫(yī)衛(wèi)生檢驗合格;

  ③采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方索取本批次的衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單;采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識;

 、懿少彾ㄐ桶b食品,商標(biāo)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等內(nèi)容;

 、葸\輸車輛和容器應(yīng)專用,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運。

 、奘称凡少徣霂烨皯(yīng)由庫管人員進(jìn)行驗收,合格者入庫儲存,不合格者退回。

  10除害衛(wèi)生制度

 、俨僮鏖g及庫房門應(yīng)設(shè)立高50cm、表面光滑、門框及底部嚴(yán)密的防鼠板;

 、诎l(fā)現(xiàn)老鼠、蟑螂及其它有害害蟲應(yīng)即時殺滅;

 、郯l(fā)現(xiàn)鼠洞、蟑螂滋生穴應(yīng)即時投藥、清理,并用硬質(zhì)材料進(jìn)行封堵。

  11衛(wèi)生檢查制度

  ①衛(wèi)生管理人員應(yīng)每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查;

 、诟鞑块T每周進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查;

 、蹎挝回(fù)責(zé)人每月組織一次衛(wèi)生檢查;

  ④各類檢查應(yīng)有檢查記錄;

 、莅l(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題應(yīng)有改進(jìn)及獎懲記錄;

  ⑥檢查食品加工、儲存、銷售、陳列的各種防護(hù)設(shè)施、設(shè)備及運輸食品的工具,冷藏、冷凍設(shè)施,損壞應(yīng)維修并有記錄,確保正常運轉(zhuǎn)和使用。

  12從業(yè)人員體檢、培訓(xùn)制度

  ①從業(yè)人員上崗前必須到衛(wèi)生行政部門確定的體檢單位進(jìn)行體檢和培訓(xùn);

 、诎l(fā)現(xiàn)五病患者及時調(diào)離;

  ③未取得體檢、培訓(xùn)合格證明不得上崗;

  ④從業(yè)人員體檢、培訓(xùn)合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。

  13餐飲業(yè)衛(wèi)生管理檔案制度

 、儆袑H素(fù)責(zé)、專人保管;

  ②檔案應(yīng)每年進(jìn)行一次整理;

 、蹤n案內(nèi)容:衛(wèi)生申請基礎(chǔ)資料、衛(wèi)生機構(gòu)、各項制度、各種記錄、個人健康、衛(wèi)生知識培訓(xùn)、索證資料、餐具消毒自檢記錄、檢驗報告等。

  14食品添加劑使用與管理制度

 、偈称诽砑觿┍仨毷褂脟遗鷾(zhǔn)的品種和在允許范圍內(nèi)使用。

  ②采購食品添加劑要有記錄并存檔。

 、凼称诽砑觿┮獙H素(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)告訴烹調(diào)廚師適用范圍和使用量。

  ④盛放食品添加劑要有專用容器和明顯標(biāo)志。

  ⑤不得在食品中亂加添加劑。

 、迣嵭惺称诽砑觿┦褂秘(zé)任追究制。

  15面食制作衛(wèi)生管理制度

 、。米面及其他雜糧必須有衛(wèi)生檢驗合格證明。

 、。用發(fā)酵劑、食用堿等添加劑必須有索證。

 、。面食間清洗水池葷、素分開,并有明顯標(biāo)志。

 、。面食間案板必須葷、素分開使用,并有標(biāo)志。

 、。必須有盛放肉(餡)等專用冰箱。

 、。室內(nèi)做到放蠅、防塵、防鼠。

 、。加工人員穿戴整潔工作衣帽,保持個人衛(wèi)生,不準(zhǔn)戴戒指、手鏈、涂指甲等。

 、。有室內(nèi)衛(wèi)生定時清掃制度。

  16裱花制作衛(wèi)生管理制度

 、。進(jìn)入裱花間必須更衣、洗手消毒。

 、。裱花用食品添加劑必須是允許使用的品種,并在允許使用量范圍內(nèi)使用,不能亂加。

 、。要定時進(jìn)行空氣消毒,保持室內(nèi)清潔狀態(tài)。

 、。專用裱花工具要定時清潔消毒,防止污染。

  ⑤。加工人員要穿戴整潔衛(wèi)生衣帽、口罩,定時洗手消毒,保持個人衛(wèi)生。不允許戴手飾及染指甲等。

  ⑥。放蠅、防塵、防鼠等衛(wèi)生設(shè)施要齊備。

  ⑦。要定時整理室內(nèi)衛(wèi)生。

  17配餐間衛(wèi)生管理制度(學(xué)校食堂)

 、。設(shè)立更衣、洗手消毒專用間。

 、。設(shè)立與售餐數(shù)量相適應(yīng)的盛放待售食品的臺(架)。

 、。盛放食品的容器要專用,并有標(biāo)志。

  ④。銷售熟食要用專用器具,嚴(yán)禁用手抓。

  ⑤。不售變質(zhì)、變味食品。

 、。售飯菜窗口要能夠開合,嚴(yán)禁開放式。

  ⑦。要設(shè)與配餐間相適應(yīng)的紫外線消毒燈,定時開燈消毒。

  ⑧。售飯人員要穿戴整潔衛(wèi)生衣帽、口罩,保持個人衛(wèi)生,操作前洗手消毒。

  18燒烤制作衛(wèi)生管理制度

  ①。場所必須按宰殺→粗加工→腌制→燒烤鹵肉間→晾涼分設(shè)場所(間)。

  ②。所用畜禽肉類必須經(jīng)過獸醫(yī)檢疫合格方可使用。

  ③。燒烤鹵制肉類食品嚴(yán)禁使用亞硝酸鹽,使用其他食品添加劑要經(jīng)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)允許方可使用。

 、。制作間必須設(shè)洗手消毒水池及設(shè)施。

  ⑤。切配燒烤鹵制熟食品間要設(shè)紫外線消毒燈,定時對案板及空間進(jìn)行消毒處理。

 、。切配燒烤鹵制熟食品要專人負(fù)責(zé),專用工具,防止生熟交叉污染。

  ⑦。放蠅、防塵、防鼠、防腐衛(wèi)生設(shè)施要完備。

 、唷臉I(yè)人員必須穿戴整潔衛(wèi)生衣帽、口罩,保持個人衛(wèi)生。

  19餐具用具洗消毒衛(wèi)生制度

 、。專人負(fù)責(zé)。

 、。洗消間大小必須與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。

 、。設(shè)有洗、刷、沖三個水池,并有標(biāo)志。

  ④。熱力消毒設(shè)施要充足,餐具做到每餐一消毒。

 、。有密閉的餐具保潔柜,數(shù)量要充足。

  ⑥。不適宜熱力高溫消毒的茶餐具,藥物消毒要有固定場所(間),要按消毒藥物有效濃度配比,按時消毒、沖洗、保潔。

  20原料采購索證制度

 、佟2惋嬘檬称凡少彵仨毸髯C。

 、凇P杷髯C食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、蕈類、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品等。

 、。要索取的證件包括:有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗報告合格證明的復(fù)印件,采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識及相關(guān)證明。

  ④。要建立食品索證登記檔案,以備查。

 、。索證要有專人負(fù)責(zé)管理。

  21廢棄食用油脂管理制度

 、。廢棄油脂必須按國家《食品生產(chǎn)經(jīng)營單位廢棄食用油脂管理的規(guī)定》進(jìn)行管理。

 、。廢棄油脂應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。

 、。廢棄油脂應(yīng)有專門標(biāo)有“廢棄油脂”字樣的密閉容器存放,集中處理。

  ④。廢棄油脂只能銷售給廢棄油脂加工單位和從事廢棄物收購的單位,不得銷售給其他單位和個人。

  ⑤。處理廢棄油脂要建立檔案,詳細(xì)記錄銷售時間、種類、數(shù)量、收購單位、用途、聯(lián)系人姓名、電話、地址、收貨人簽字等,并長期保存。

 、。不得隨便處理廢棄食用油脂。

酒店管理制度5

  業(yè)務(wù)薪酬管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保員工的勞動付出與收入相匹配,激發(fā)員工積極性,推動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。它涉及到薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、績效考核、福利待遇等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1.薪酬結(jié)構(gòu):明確基本工資、績效獎金、提成、津貼等各部分的比例和計算方式。

  2.薪酬標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定不同職位、級別、技能的薪酬范圍,保證公平性。

  3.績效考核:建立科學(xué)的'績效評估體系,將業(yè)務(wù)成果與薪酬掛鉤。

  4.福利待遇:包括法定福利如社保、公積金,以及企業(yè)特有的福利政策。

  5.薪酬調(diào)整機制:規(guī)定何時及如何進(jìn)行薪酬調(diào)整,如晉升加薪、市場調(diào)整等。

  6.保密與競業(yè)禁止條款:保護(hù)企業(yè)利益,防止敏感信息泄露。

酒店管理制度6

  物料倉管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涵蓋了物料的'入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點等一系列流程,旨在確保物料的有效管理,降低損耗,提高生產(chǎn)效率。

  內(nèi)容概述:

  1. 入庫管理:包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、物料驗收、質(zhì)量檢驗、入庫登記等環(huán)節(jié)。

  2. 存儲管理:涉及物料分類、定置定位、安全存放、防潮防火等措施。

  3. 領(lǐng)用管理:規(guī)定物料領(lǐng)用審批流程、領(lǐng)用記錄、退庫處理等規(guī)則。

  4. 盤點管理:定期進(jìn)行實物盤點,確保賬實相符,并分析盤點結(jié)果,找出差異原因。

  5. 報廢與處置:設(shè)定物料報廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報廢申請與處置流程。

  6. 信息管理:建立物料信息系統(tǒng),實時更新物料庫存數(shù)據(jù),提供決策依據(jù)。

  7. 責(zé)任制度:明確各崗位職責(zé),落實責(zé)任追究機制。

酒店管理制度7

  1.完善采購策略:實施集中采購,爭取價格優(yōu)惠,同時建立供應(yīng)商評估體系,定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)。

  2.實施信息化管理:引入erp系統(tǒng),自動化處理物料信息,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

  3.強化內(nèi)部溝通:建立跨部門溝通機制,確保需求信息及時傳遞,減少誤解。

  4.推行精益管理:運用精益理念,消除浪費,優(yōu)化庫存和流程。

  5.激勵機制建設(shè):設(shè)立獎勵機制,鼓勵員工積極參與改進(jìn),提高物料管理效率。

  通過上述方案,物料部門管理制度將得到強化,從而推動企業(yè)的整體運營效率和效益。

酒店管理制度8

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的'位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額。卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細(xì)表報財務(wù)部審核,盤點期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。

酒店管理制度9

  1、倉庫的分類:

  酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部(工程)的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

  ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

  (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

  (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、诓牧蠒嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

  (1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

  (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬;

  ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  (3)貨物計價:

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。

 、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

  6、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

  (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

  (2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  (4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

  (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部各一份;

  (6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

  (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;

  (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

  (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

  (1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;

  (2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

  物品、原材料采購制度

  1、物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

  2、堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

  3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

  4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

  5、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購。

  6、高額進(jìn)貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購,否則財務(wù)部拒絕付款。

  8、凡不按上述規(guī)定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

  物品、原材料盤查制度

  1、物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  2、自然溢損:

  (1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理;

  (2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理。

  3、人為溢損:

  人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  物品、原材料損耗處理制度

  1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

  2、保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見,報部門經(jīng)理或財務(wù)部審批。

  3、對核實并核準(zhǔn)報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

  4、報損、報廢由有關(guān)部門會同財務(wù)部審查,提出意見,并呈報總經(jīng)理審批。

  5、在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  食品采購管理制度

  1、由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

  2、當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

  3、為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。

  能源采購管理制度

  1、酒店工程部油庫根據(jù)各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。

  2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購部按計劃采購。

  3、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營業(yè)狀況,定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低、最高庫存量,并填寫請購單,交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后,交能源采購組辦理。

  4、超出季節(jié)和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。

  5、當(dāng)采購部接到工程部油庫請購單后,應(yīng)立即進(jìn)行報價,將請購單送總經(jīng)理審批同意后,將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用,一聯(lián)交能源采購組。

  能源提運管理制度

  1、采購部根據(jù)油庫請購單提出的采購能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購。

  2、采購部將采購能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證后,連同填寫委托提貨單據(jù),交油庫辦理簽收手續(xù),便以安排提運。

  3、各類油類、氣類的驗收手續(xù),按油庫驗收的.有關(guān)細(xì)則辦理。

  4、提貨完畢,應(yīng)及時通知鐵路卸車專線負(fù)責(zé)人,把空車拖走。

  5、驗收情況要及時報告采購部。

  倉庫物資管理制度

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。

  3、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。

  4、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。

  5、各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。

  6、物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。

  7、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)。

  8、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

  9、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。

  10、為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。

  11、各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。

  12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。

  倉庫安全管理制度

  1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

  2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。

  3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。

  4、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需外,不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。

  6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

  7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。

  8、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并做好防火工作。

  倉庫防火制度

  1、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  2、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設(shè)備,化工倉庫的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要標(biāo)明性能名稱。

  3、倉庫的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃

酒店管理制度10

  酒店保安部的工作管理制度對于維護(hù)酒店的日常運營安全至關(guān)重要。它能:

  1. 確保服務(wù)質(zhì)量:規(guī)范化的流程和標(biāo)準(zhǔn)使服務(wù)更加專業(yè),提高客戶滿意度。

  2. 預(yù)防風(fēng)險:通過嚴(yán)格的紀(jì)律和應(yīng)急預(yù)案,減少安全事故的`發(fā)生,保護(hù)酒店財產(chǎn)和客人安全。

  3. 提升團隊凝聚力:明確的職責(zé)和公平的考核制度,增強員工歸屬感和責(zé)任感。

  4. 保障酒店聲譽:良好的安全管理是酒店形象的重要組成部分,有助于樹立良好的品牌形象。

酒店管理制度11

  1. 制度制定:由財務(wù)部門主導(dǎo),各部門參與,確保制度涵蓋所有收入來源。

  2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期進(jìn)行培訓(xùn),使員工理解并遵守收入管理制度。

  3. 實施監(jiān)控:設(shè)立監(jiān)控機制,對收入管理進(jìn)行持續(xù)評估和改進(jìn)。

  4. 內(nèi)部審計:定期進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查制度執(zhí)行情況。

  5. 法規(guī)更新:關(guān)注會計準(zhǔn)則變化,及時調(diào)整制度以保持合規(guī)性。

  在實施過程中,我們需靈活應(yīng)對市場變化,適時調(diào)整策略。鼓勵員工提出改進(jìn)建議,以不斷完善我們的收入管理制度。只有這樣,我們才能在競爭激烈的市場環(huán)境中保持穩(wěn)健的'財務(wù)表現(xiàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

酒店管理制度12

  酒店保管理制度的重要性在于:

  1. 確保合規(guī):遵守國家法律法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的罰款或聲譽損失。

  2. 提升效率:明確職責(zé)分工,優(yōu)化工作流程,提高運營效率。

  3. 保障安全:預(yù)防和減少安全事故,保護(hù)客人和員工的`生命財產(chǎn)安全。

  4. 保持質(zhì)量:維持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度,增強酒店競爭力。

  5. 控制成本:通過有效的財務(wù)管理,降低成本,增加盈利。

酒店管理制度13

  煤礦考勤管理制度是確保煤礦安全生產(chǎn)、提升工作效率和維護(hù)員工權(quán)益的重要制度。它涵蓋了員工出勤記錄、請假審批、遲到早退處理、曠工認(rèn)定、考勤核查等多個環(huán)節(jié),旨在規(guī)范員工的工作行為,保障煤礦的正常運營。

  內(nèi)容概述:

  1.出勤管理:詳細(xì)記錄員工每日的到崗和離崗時間,確保工作時間的準(zhǔn)確性。

  2.請假制度:規(guī)定不同類型假期的申請流程、審批權(quán)限和假期天數(shù)。

  3.遲到早退規(guī)定:設(shè)定遲到和早退的.定義及相應(yīng)的處罰措施。

  4.曠工處理:明確曠工的界定標(biāo)準(zhǔn),以及曠工后的處罰辦法。

  5.考勤核查:定期進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的審核,確保記錄的公正性和準(zhǔn)確性。

  6.異常情況處理:針對疾病、事故或其他特殊情況的處理辦法。

酒店管理制度14

  一、目的(purpose):

  為規(guī)范酒店培訓(xùn),加強培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)成效,特制定本辦法:

  二、政策與程序(policy&procedures):

  人力資源部負(fù)責(zé)安排、管理統(tǒng)一的培訓(xùn)項目及參與并參與督導(dǎo)各部門的內(nèi)部培訓(xùn)。各部門應(yīng)把每月培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)大綱與培訓(xùn)內(nèi)容提前報人力資源部備案,以便人力資源部進(jìn)行監(jiān)督與統(tǒng)一管理。

  人力資源部將把有人力資源部組織的培訓(xùn)大綱與培訓(xùn)內(nèi)容提前報人力資源部備案,各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃及員工的排班情況安排并通知員工參加培訓(xùn)。并把培訓(xùn)名單報人力資源部。員工應(yīng)按所安排的時間參加培訓(xùn)。

  凡遲到、早退或不到者,人力資源部將比照《考勤制度》給予相應(yīng)的.處分。

  每次課程結(jié)束后,人力資源部將安排考評。

  效果考評的形式為書面問卷結(jié)合口頭問答及崗位抽查。

  崗位抽查指人力資源部就所講授的課程內(nèi)容是否被學(xué)員運用到實際工作中進(jìn)行隨機考核。

  書面考評,根據(jù)考評情況給予評分:

  80分以上為優(yōu)秀 60~80為中等60分以下為不及格

  凡每次考評不及格者,降職一級。待重考合格后,回升員職位。

  考評優(yōu)秀者將視情況予以獎勵。

  人力資源部將建立員工培訓(xùn)檔案,級路員工所接受的培訓(xùn)課程,考評成績等。此培訓(xùn)考評結(jié)果將作為評選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等的依據(jù)。

酒店管理制度15

  為確保客人人身及財物安全,保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序,依據(jù)本酒店門鎖設(shè)備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:

  一、鑰匙類別

  酒店門鎖設(shè)備配置有兩個不同的系統(tǒng),一是電腦門鎖系統(tǒng),二是機械門鎖系統(tǒng)。電腦門鑰匙,適用于所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。

  二、鑰匙的種類及控制

  1、電腦門鎖應(yīng)急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。

  應(yīng)鑰急匙設(shè)有兩套,一套由保安部保管;另一套存放在收銀處的保險箱內(nèi),由財務(wù)經(jīng)理在保安部主管及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間后給總經(jīng)理簽字注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當(dāng)值交接時需在交接單上簽名確認(rèn)收到該應(yīng)急鑰匙連信封。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理)和當(dāng)值保安領(lǐng)班同時執(zhí)行任務(wù),并需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時用匙的情況,包括:

  1)用鑰匙的日期和時間;

  2)用鑰匙的目的;

  3)用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應(yīng)有一人);

  4)應(yīng)急鑰匙放回保險箱的時間;

  5)用鑰匙人和證人的簽名;

  6)用完鎖鑰匙,準(zhǔn)備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當(dāng)值前收當(dāng)面辦理簽收,以舊信封編號為準(zhǔn),順序編進(jìn)新號碼;

  7)所有用過的信封,每月依順序交核數(shù)主管,跟進(jìn)年度存檔。

  2、電腦門鎖主鑰匙;

  1)客房部主鑰匙—開啟客房區(qū)所有客房;

  2)樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)員按工作范圍各發(fā)一條;

  3)客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。

  3、機械門鑰匙

  本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、營業(yè)場所、后勤及辦公室全部采用統(tǒng)一品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:

  一、場所使用鑰匙(交于各部門管理)。

  二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱。

  三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

  A、前臺收銀主管應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員及當(dāng)值保安領(lǐng)班或部門授權(quán)的人員到前臺收銀處簽名領(lǐng)取。鑰匙領(lǐng)取及交回時應(yīng)注明日期及時間,領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見證。

  B、前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。

  C、如需動用保安部備用鑰匙需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),由保安部主管同意后方可領(lǐng)取。

  D、保安部應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的.鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下經(jīng)總經(jīng)理同意到保安部領(lǐng)取鑰匙及交回時應(yīng)注明日期及時間,領(lǐng)用者簽名及當(dāng)值保安領(lǐng)班簽名見證。

  三、鑰匙的管理

  1、遺失鑰匙:

  如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時,應(yīng)立即向大堂副理及值班經(jīng)理報告,并必須將失鑰匙的情況對總經(jīng)理作書面報告。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,采取相應(yīng)的措施:

  1)如主鑰匙是在不可辨別的環(huán)境里丟失,即根本沒機會被他人撿獲,由總經(jīng)理批示報告后,由前廳部補配主鑰匙。

  2)如在酒店范圍內(nèi)發(fā)覺主鑰匙已失,大堂副理及值班經(jīng)理接報后,立即了解詳情,并與保安主管評估失主匙影響的程度,提出初步應(yīng)變的方案向有關(guān)的行政人員匯報,聽取指示作決定,必要時將遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門鎖密碼全部更換,但事前需得到總經(jīng)理同意。

  3)如失去應(yīng)急鑰匙,大堂副理及值班經(jīng)理了解情況后,必須立即向總經(jīng)理報告,聽取總經(jīng)理的指示。

  4)如部門丟失機械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應(yīng)向部門經(jīng)理報告,根據(jù)失匙具體情況,由部門經(jīng)理簽發(fā)遺失單,并經(jīng)總經(jīng)理簽名后補配門匙或更換門鎖。

  2、人事變遷/離職:

  無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調(diào)動或離職前,其上級主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發(fā)鑰匙。

  3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管:

  無論任何情況,主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當(dāng)需要離店時,任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。

  四、客房鑰匙的管理

  酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當(dāng)分發(fā)客房鑰匙時應(yīng)注意如下事項:

  1、將客房鑰匙交給客人前,前臺接待處必須確認(rèn)客人身份;

  2、前臺接待處原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙;

  3、客人退房時,前臺收銀員應(yīng)提醒客人交還房間鑰匙;

  4、未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)鑰匙給來訪者;

  4、遺留在客房里的門匙,房間服務(wù)員應(yīng)收好送回前臺接待處處理;

  5、任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)客房鑰匙遺留于公共場所,應(yīng)立即交當(dāng)值主管,送回前臺接待處處理;

  6、客房服務(wù)員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進(jìn)入,應(yīng)即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應(yīng)請客人到前臺接待處辦理補鑰匙手續(xù)。

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