董事會辦公室秘書的主要職責是什么?

　　董事會秘書的職責如下

　　一是負責股東大會和董事會會議的準備和文件保管，即按照法定程序準備股東大會和董事會會議，準備和提交相關會議文件和資料；保管股東名單、董事名單、大股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東大會、董事會會議文件和會議記錄。

　　二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等。

　　三是負責處理信息披露事務。督促公司制定和實施信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報告制度，督促公司及有關當事人依法履行信息披露義務，定期向有關機構(gòu)報告和臨時報告；負責與公司信息披露有關的工作，制定保密措施，鼓勵董事、監(jiān)事等高級管理人員和相關知情人員在信息披露前保守秘密，及時采取內(nèi)幕信息披露補救措施。

　　董事會秘書的相關信息

　　1.具備專業(yè)知識，提供專業(yè)意見。

　　董事會秘書應具備一定的專業(yè)知識，這是董事會秘書職業(yè)所必需的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等相關法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則和財務行政管理知識。只有這樣，我們才能有效地履行董事會秘書的職責，為董事會提供全面的專業(yè)意見，確保公司的標準化運作，從而確立董事會秘書在公司中的地位和作用。

　　2.遵守職業(yè)道德，履行職業(yè)職能。

　　董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的相關法律責任，對公司誠實勤勉，不得利用職權(quán)為自己或者他人謀取利益。董事會秘書作為專業(yè)人士，遵守職業(yè)道德，保持個人性格和地位，是履行職業(yè)職能的首要條件。

　　作為公司的高級管理人員，董事會秘書知道許多公司的決策和投資安排，保守公司的秘密，避免通過異常渠道傳播影響股價的消息。當?shù)弥�公司作出或可能違反有關法律法規(guī)的決議時，應及時提醒公司相關人員，并提出解決問題的辦法。一方面可以增強公司董事會對董事會秘書的信任，另一方面可以有效防范風險。

　　董事會秘書也有權(quán)行使以下職責：

　　協(xié)助董事會依法行使職權(quán)，在董事會違反法律法規(guī)、公司章程、證券交易所有關規(guī)定作出決議時，及時提出異議。董事會堅持作出上述決議的，應當在會議紀要上記錄情況，并立即向上市公司的所有董事和監(jiān)事提交會議紀要。

　　協(xié)助董事和經(jīng)理在行使職權(quán)時，認真履行國內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定。有義務及時提醒公司作出或者可能違反有關規(guī)定的決議，并有權(quán)如實向中國證監(jiān)會和其他監(jiān)管機構(gòu)報告情況。

　　3.積累工作經(jīng)驗，提高工作質(zhì)量。

　　董事會秘書在工作實踐中積累了很多好的經(jīng)驗，有利于董事會秘書有效防范風險。

　　注意工作方法，平等對待董事，提供同樣的專業(yè)意見，與董事保持良好的關系，提高董事對董事會秘書的信任。努力理解和支持董事會成員，建立良好的工作環(huán)境。

　　提高工作技能，提前對董事會議案提出專業(yè)意見。在可能違反有關法律法規(guī)的情況下，應當在會議前表達意見，協(xié)助董事會在不違反有關法律法規(guī)的情況下提出解決問題的方案。不要等到董事會提出反對意見，以免在董事會上引起爭議。如需請專業(yè)會計師或?qū)�業(yè)律師提供意見，應在會議前安排專業(yè)人員。

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