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建筑公司匯報材料(精選)
在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們在越來越多的地方看到各種不同形式的匯報,匯報通常是對工作的總結(jié)報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結(jié)了哪些經(jīng)驗,話說回來,你知道怎么寫匯報嗎?下面是小編為大家收集的建筑公司匯報材料,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、做好事前預(yù)測分析
(一)知己知彼,一舉中標。通過進行市場調(diào)研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經(jīng)仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內(nèi)容的合法性。在確認之后,企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)本身出發(fā)詳細地進行成本預(yù)測分析,由企業(yè)的財務(wù)人員,工程技術(shù)人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術(shù)、材料價格,在各項費用發(fā)生的基礎(chǔ)上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
(二)有理有據(jù),謹慎簽約。工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真,公司必須成立一個有財務(wù)、技術(shù)、法律等專業(yè)人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價,對合同的工期、結(jié)算方式、工程加寬的支付等內(nèi)容應(yīng)填寫明確以防日后發(fā)生爭議無理無據(jù),最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好地履行合同奠定基礎(chǔ)。
(三)增強意識,提高全員成本控制意識。成本控制不僅僅是項目經(jīng)理和財務(wù)人員的責(zé)任,而且是全體施工人員的責(zé)任。成本控制具有綜合性和群眾性,所有的項目管理人員都應(yīng)該按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的。用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據(jù),在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本,可以在公司內(nèi)部簽訂經(jīng)濟合同,理順公司內(nèi)部的經(jīng)濟關(guān)系,做到各單位之間相互協(xié)調(diào)、相互制約,責(zé)任分工明確、權(quán)力利益相配套,總之要使各參建人員明確自己對成本管理所負的責(zé)任,使每個人都抱著對企業(yè)和集體負責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約成本嚴格把關(guān)。
二、加強事中控制管理
(一)強抓材料管理和使用。在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗。現(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔(dān),但為了更好地發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,施工企業(yè)項目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做好以下幾項工作:
1、做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前,項目經(jīng)理、工長必須反復(fù)認真的對工程設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃應(yīng)做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)對市場價格進行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調(diào)研價格。可以用定期召開例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
2、強化材料使用管理
(1)各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應(yīng),實行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經(jīng)理部直接負責(zé)。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤予以獎懲。
(2)也可在項目經(jīng)理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。
(3)及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
(二)加強機械設(shè)備管理。根據(jù)工程的需要,科學(xué)合理的選用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養(yǎng)護,對不在使用的機械及時報停或清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據(jù)自身的機械設(shè)備資源建立內(nèi)部設(shè)備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設(shè)備的利用率和工程項目應(yīng)計成本的真實性;另外,對于施工現(xiàn)場暫不需用的機械設(shè)備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現(xiàn)象。
(三)加強人工費管理,降低人工消耗。在承包隊伍的選擇和管理環(huán)節(jié)上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環(huán)節(jié),其生產(chǎn)素質(zhì)的高低與人工單價的高低,影響整個工程質(zhì)量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據(jù)設(shè)計圖紙、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責(zé)任明確的用工合同。在施工過程中,嚴格控制定員、勞動定額、出勤率、加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當;嚴格按照合同進行管理和監(jiān)督控制。同時,還應(yīng)嚴格控制零星用工數(shù)量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
三、完善事后控制和反饋程序
(一)做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對中標預(yù)算、材料實耗、人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。項目部應(yīng)由專人將決算書在法定時間內(nèi)送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態(tài)度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發(fā)部門簽收或直接送給有關(guān)負責(zé)人員簽收。另外,可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據(jù)效力,以防甲方拖欠款項。
(二)加強應(yīng)收賬款管理。工程竣工后要及時進行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責(zé)任等,以增強對債務(wù)單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應(yīng)該爭取公司領(lǐng)導(dǎo)支持,收集施工過程的證據(jù),采取法律訴訟維護公司的經(jīng)濟利益。
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