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紡織客服跟單員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的紡織客服跟單員崗位職責,歡迎大家分享。
(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。
(3)負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
(4)生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
(5)能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關及接貨驗收等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫
(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
(7)在接到客戶需求后及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、嘜頭等以及工藝做法。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部申請購買,如涉及到新模具或其他需要開模的樣單,需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時,由總經理指定人員簽字)。
(9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。
(10)積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時查詢客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即和客戶聯系,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯系有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應收回的款項。
(13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
(14)掌握、了解市場信息,開發新的客源,做好售后服務。
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