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大酒店話務員崗位工作職責

時間:2025-01-06 10:45:37 服務業/酒店/餐飲 我要投稿
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大酒店話務員崗位工作職責

  在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的大酒店話務員崗位工作職責,歡迎閱讀與收藏。

大酒店話務員崗位工作職責

大酒店話務員崗位工作職責1

  ⑴按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;

  ⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  ⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

  ⑷客人到店時,要主動向客人問好;

  ⑸為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  ⑹準確掌握房態并及時與客房部核對房態;

  ⑺與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;

  ⑻熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

  ⑼做好各類報表打印及統計工作;

  ⑽能獨立安排散客或團隊的房間;

  ⑾檢查當天團隊房號,并與房態核實;

  ⑿靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

  ⒀了解客情,做好突發事件的解決工作;

  ⒁認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;

  ⒂認真做好預訂工作;

  ⒃準確為客人提供叫醒服務;

  ⒄辦理外借物品手續;

  ⒅辦理客人存、取行李手續。

  ⒈接待散客的工作規程:

  ⑴向客人微笑問好,詢問其是否已預訂;

  ⑵查訂房,核對有關細節(到達的人數、時間等);

  ⑶請客人出示身份證或護照;

  ⑷按客人要求分配房間;

  ⑸協助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡并核對有關證件;

  ⑹確認客人的離店日期、房價、房間種類及付款方式;

  ⑺飯店為磁卡鑰匙,應制作房卡,然后將住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。

  ⒉接待團隊的工作規程:

  ⑴團隊當天未到前預排房間;

  ⑵團隊抵店時,可由主管及有關人員迎接,可致歡迎詞并簡單介紹飯店的情況;

  ⑶將裝有房卡的信封他發給客人;

  ⑷主管或有關人員,將客人送至電梯;

  ⑸客房部服務員應在電梯口迎接客人,問候、引領客人進入客房;

  ⑹接待員要與陪同、領隊確認用房數有無變化;人數及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務的要求;離店安排;

  ⑺行李有時在團隊抵店前到,有時在團隊抵店后到,行李到店后,行李部必須盡快組織力量將行李送往客房;

  ⑻接待員登記團隊入住手續、更改通知單、特殊要求通知等資料盡快送往有關部門;

  預訂員

  ⑴按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;

  ⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  ⑶了解當天及近期的房間情況,房間緊張期間,控制好房態;

  ⑷了解當天是否有VIP,如有應知道房號,身份及抵、離時間,做好接待工作;

  ⑸整理前一天的客房預訂單及總臺返回的.NO SHOW 進行歸納;

  ⑹檢查核對電腦中第二天團隊的預訂;

  ⑺做好預訂單的資料記錄;

  ⑻完成好當天預訂工作,未能完成的做好交班工作。

大酒店話務員崗位工作職責2

  一、層級關系

  直接上級:商務主管、總機領班

  二、任職要求

  1、自然條件:女20-30歲;精力充沛,嗓音甜潤、普通話標準。

  2、文化程度:中專或高中以上學歷。

  3、工作經驗:具有1年以上同檔星級酒店同類工作經驗。

  4、語言能力:流利國語、英語或其他外語。

  三、崗位職責

  1、迅速、準確地接轉每一個通過交換臺的電話。

  2、時刻保持良好的.工作狀態,禮貌地回答客人提出的問題。

  3、注意接班后MORNING CALL、電話轉移及IDD&DDD情況。

  4、熟悉了解各營業點的作息時間,以及位置所在。

  5、牢記酒店內部各部門及主要負責人的電話號碼,熟悉北京各大酒店電話號碼。

  6、遇到投訴及其它問題及時向領班匯報。

  7、保持總機房內清潔衛生。

  8、認真填寫交班日記,注意交接事項,如:VIP、住房情況、叫醒服務情況、電話留言情況等。

  9、合理使用、保養機房設備,遇到機器故障應立即聯系相關人員予以維修。

  10、對于總機房內部資料應嚴格保密,遵守機房制度。

  11、在日常工作中不斷收集新信息、資料,做好記錄,以便話務工作更完善。

大酒店話務員崗位工作職責3

  1.迅速的轉接每一個通過交換臺的電話。

  2.禮貌地回答客人問題。

  3.處理需要人工接轉的`長途電話。

  4.了解并牢記"VIP"的頭銜,姓名及住房。

  5.為客人提供叫醒服務。

  6.處理電話收費事宜,如有跑帳,漏帳,及時向領班匯報。

  7.遇到投訴及其它問題時向領班匯報。

  8.做好電話總機的安全保密工作。

  9.保持室內清潔衛生。

  10.認真填寫交班日記,向下一班人員交代清楚下列情況:

  A.VIP住房情況及房號。

  B.電話轉接情況及IDD與DDD情況。

  C.電話留言情況。

  D.叫醒服務情況。

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