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主任設計師工作崗位說明書
一、崗位基礎信息:
崗位名稱:主任設計師 崗位編號:SJ--CG—002
崗位部門:設計部 崗位定員:N個
直接上級:設計部部長 直接下級:設計師、助理設計師等
職務級別:次管級 薪酬類型:月薪制
所轄人數:N個 編寫日期:20xx年6月16日
可升遷崗位:設計部部長 可替換崗位:主管級、次管級
書寫人:鄭文友 審核人:康鐵飛
注明:HRM代表人力資源管理,XZ代表行政部下發的文件,004代表行政部查閱編號,002代表設計部崗位說明書編號,SJ代表設計部,CG代表公司次管級別人員。N代表不確定數字。
二、崗位在組織機構圖中的位置:
(董事長)
(總經理)
(行政部) (市場部) (設計部) (工程部)( 售后服務部) (財務部)
(主任設計師)
三、崗位目的:
本崗位設置是為了突出公司的崗位級別設定,體現一名優秀設計師的作用與價值。公司將設計師劃分主任設計師、助理設計師及實習設計師,其旨在強調該崗位的設計水平達到了公司的期待層次,同時更渴望該職位的設計水平能超越目前市場上客戶的日常期望,不斷攀登更高的設計境界,以便滿足更多層次客戶的需要。鑒于此,特設置本崗位。
四、工作關系:
公司內部溝通關系:
注明:每月底由主任設計師填寫一份當月內部溝通工作匯報,交由設計部部長審核再交行政部部長確認呈交總經理簽字備案。
公司外部溝通關系:
注明:每月底由主任設計師填寫一份當月外部溝通工作匯報,交由設計部部長審核后呈交總經理簽字備案。
五、工作摘要:
完成由設計部長交辦的設計任務及各項工作安排,協助部門設計師、助理設計師及實習設計師等,共同完成設計部部長下達的設計任務,及時準確地給客戶提供具有先進設計理念的室內裝潢設計圖樣,并確保所設計的圖紙符合客戶的要求及審美觀點。
配合設計部部長完成訂單的報價、材料的成本核算等工作,兼顧工程部、售后服務部、財務部及行政部門等相互協調工作,使公司的設計部門成為公司的核心技術力量的主干單位。
六、承擔責任:
1、協助設計部部長規劃公司設計部門的長期發展目標和長期利益,配合設計部部長對本部門的長期發展方向、資源配置、實現目標的手段和途徑做出詳細的計劃與提案,執行設計部部長下達的各項任務。
2、完成設計部部長下達的各項工作任務,發現在實際工作推行過程中出現的不足及時反饋信息、拿出合理化建議交由設計部部長研究改進方案。
3、指導本部門的設計師、助理設計師及實習設計師的技術設計工作,每項客戶室內裝潢設計圖案需交由設計部長審核并簽字確認。該設計圖紙一式三份,客戶、工程部及設計部各保存一份。
4、協助設計部部長培育新老設計師的技術水平和綜合素質的整體提升。不斷在本部門打造起敢于超越和創新的工作氛圍。
5、快速、高效地完成設計部部長交辦的各項計劃之內或臨時工作任務。由設計部部長每月對其下達的任務指標進行考核,如執行力欠缺或出現嚴重工作漏項,由設計部部長責成其寫出書面檢討并通報公司全員。
6、貫徹公司下達的各項指令,使設計部門能按照公司的要求開展各項有序的工作,針對公司的各種規章制度、規定、規范等內容實施檢查、督促及落實,確保達到公司總經辦要求的預期效果。
7、配合公司市場部、工程部、售后服務部、行政部及財務部門的工作。針對相關部門在管理中存在的不足給予建設性的意見。由行政部每個季度統計出提案數量及可實施性,對于有重大建設性的合理化建議給予重獎并記錄于績效考核評比中。
8、跟進各個設計師的設計方案被客戶采納后的進展情況,及時糾正與改進客戶在施工過程中提出的建議和解決方案,從而有效地滿足客戶的需求。由主任設計師每季度上交設計部部長一份設計方案的執行情況報告。
9、監督工程部施工人員是否按照設計師的設計圖紙正確施工,協同設計部部長確保符合客戶確認的圖樣有效推進。如發現改變又沒有經過有關部門主管確認的變更要及時提醒并更正。
10、配合設計部部長解決客戶在施工中要求變更原設計方案的爭議或建議,滿足客戶的實際需求確保施工標準。
11、檢查各個設計師在設計材料方面是否存在不科學、不合理的搭配,及時給予正確或建設性的指導。通過發現問題建議設計部部長有效調整或提出部門人員、流程等改進計劃,并及時通報總經理審議。
12、完成設計部部長安排的各項工作,配合設計部部長檢查本部門成員的工作過程與結果,并與標準、計劃、目標對比后給予評價。
13、參與公司組織的各項活動,追隨公司倡導的價值理念,不斷教育所轄人員積極學習新的設計知識和培養自身綜合素質。
14、協助設計部部長提議公司整體經營與管理中存在不足的改進制度和建議,協同總經理完善公司的各項管理并有效實施。
15、協助設計部部長處理本部門之間員工出現的各種糾紛,化解員工之間不團結的各種不利因素,將設計部門打造成一支快捷高效的團隊。
16、承擔客戶咨詢、現場量房、預算評估、價格磋商、簽訂合同、現場交底、材料驗收、中期木工驗收、尾期驗收、工程完成及家裝保修等一系列工作。
17、完成設計部部長下發的各項臨時性任務。
七、權利范圍:
1、對所設計的圖紙有確認權。
1、對所轄設計師、助理設計師和實習設計師的圖紙設計有檢查權、提案權。
2、對所轄設計師、助理設計師和實習設計師安排各項工作有指揮權、召集權、審核權、考核權及監督權。
3、對所轄設計師、助理設計師和實習設計師在工作中出現的各種問題有調查權。
4、對公司的業務經營與管理有建議權。
5、對所轄的各種辦公用具有使用權。
6、對所轄員工的任用、晉升、降級有建議權。
八、任職資格:
1、本崗位最適合專業:設計類專業、工藝美術等專業。
2、學歷:沒有誰會否定學歷,但沒有哪個懂得用人的人會只看重學歷。學歷僅代表在學校系統地學完規定的課程并掌握相關知識的資歷,但不代表學過就會用,也不表明資歷等于實際需求。
3、計算機應用水平:圖紙設計,裝潢設計、接發郵件、繪制表格、讀取相關網絡信息等。
4、工作經驗:對于一項工作做過的人未必就能干好,沒做過的人未必就不會干。世界各國的首相哪一個是曾經做過的?為此對工作經驗的衡量不是要求而是參考。
5、基本條件:
l 組織能力:所謂組織能力,其實就是發揮每個人長處的能力。唐僧西天取經沉穩持重卻能將冥頑不化、機敏聰慧的孫悟空掌控就是具有組織能力的一種體現。主任設計師有沒有能力駕馭設計師、助理設計師才是崗位的需求所在。
l 工作能力:動物學家發現,如若老鷹一次生下四、五只小鷹,在喂食的過程中,老鷹并不會一視同仁,平等對待,而是哪只小鷹搶得兇,就喂給哪只小鷹吃。為此,鷹之所以兇猛無比緣于適應于競爭。一個具有工作能力的人,一定會是個懂得給誰"喂食"的人。
l 邏輯思維能力:一場精心籌劃的戰役,即使有精良先進的武器,經驗豐富的軍事指揮家、訓練有素、驍勇善戰的士兵,但是倘若破譯敵人密碼時,譯錯了一個字,就可能導致不堪設想的慘烈后果。所以,一位優秀的主任設計師能否具有敏銳的邏輯思維能力才是決定該崗位取得成功的關鍵。
l 語言溝通能力:美國將三大法寶定為:口才、金錢、原子彈。可見一個主任設計師是否具有語言溝通能力的重要性。孫子在兵法中說:"水因地而制流,兵因敵而制勝。"話誰都會說,但是會知道何時說何話的人,就是該崗位的要求。
l 團隊意識:一個人的力量和能力畢竟是有限的,因而他獲得的成就和成績也是有限的,只有集合并發揮團隊的智慧和力量,才能取得好成績,獲得更大的勝利和成功。這就是螞蟻搬山、眾人拾柴的道理。
l 崗位所需知識:管理學、邏輯學、語言學、設計學、哲學和國學。
九、晉升臺階:
現工作崗位:主任設計師,下一步晉升臺階設計部部長。
十、辦公設備:
1、獨立的辦公桌、電腦等相關辦公用品。
十一、本工作崗位說明書不包含設計部部長臨時安排的其他工作。
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