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word中企業模板如何制作
我們在使用Word的時候經常會制作各種模板。而有人說需要制作一個企業模板的時候不知道怎么做,做出來效果太差了。為此小編就給大家分享下Word中制作企業模板的方法。
word中制作企業模板的步驟如下:
步驟一:新建空白文檔,另存為Word模板。不必要糾結保存在哪里,模板有系統固定保存的地方。
步驟二:打開文件-信息,點擊顯示所有的屬性。根據需要填寫屬性(比如備注公司內部模板)。
步驟三:雙擊頁眉的位置,進入頁眉編輯狀態,開始-邊框-無框線,去掉頁眉的橫線,或者使用清除所有格式。
步驟四:插入-形狀,選擇曲線,單擊即可添加一個節點,按著ctrl鍵,拉動線條,再添加節點可以繪制直線。繪制如圖所示的形狀。點擊形狀,進入繪圖工具,形狀填充選擇淺綠色,形狀輪廓選擇無輪廓。在頁腳處繪制矩形,同上設置好。
步驟五:插入圖片,選擇浮于文字上方,適當縮小圖片,放置合適的位置。圖片工具里面有刪除背景的功能,標記要保留的區域,保留更改
步驟六:在頁腳處,繪制橢圓形,選中該形狀,右鍵,輸入文字,選擇頁碼-當前位置,選擇一種頁碼格式。
步驟七:最后關閉頁眉頁腳。
步驟八:設計-水印,插入圖片水印。
步驟九:設計-字體,自定義字體,選擇好標題和正文需要的字體,保存。
步驟十:開發工具-設計模式,插入格式文本內容文本控件(在此之前最好先設置文字的樣式,要不修改控件里面的樣式是沒有用的),把文字改成單擊此處輸入標題。繼續插入格式文本內容文本控件,把文字改成單擊此處輸入正文。點擊屬性,勾選內容被編輯后刪除內容控件。
步驟十一:插入日期選取器內容控件。屬性,設置日期顯示方法。
步驟十二:選擇標題的控件,為其添加一個邊框裝飾。
步驟十三:完成后,為了保護模板,進行限制編輯,如下圖進行勾選,勾選每個人的時候,選擇插入的控件,直至把所有的控件都選上。啟動強制保護,輸入密碼即可。
步驟十四:新建模板,在個人選項里即可看到保存的模板。
步驟十五:最后輸入文字,正文內容根據需要使用一些格式,完成效果如下。小編想要在最后按回車,顯示不允許修改。這個文檔只能在控件的范圍里進行修改。
word中企業如何制作
1. 準備階段
確定目標:明確文檔的目的(如宣傳、匯報、培訓等)和受眾,這將影響內容的深度、風格和設計。
收集資料:整理企業簡介、產品或服務信息、成功案例、團隊介紹、聯系方式等必要內容。
規劃結構:設計文檔的大綱,包括封面、目錄、引言、主體內容、結論/呼吁行動、附錄等部分。
2. 設計與布局
選擇模板:Word提供了多種預設的模板,適合不同類型的文檔。選擇一個與您的企業形象相符的模板可以節省設計時間。
自定義設計:如果需要更個性化的外觀,可以調整字體、顏色方案、頁面邊距、段落間距等,確保設計符合企業VI(視覺識別系統)。
使用樣式:為標題、正文、引用等內容設置不同的樣式,保持文檔格式的一致性,便于管理和修改。
3. 內容創作
撰寫文案:根據規劃的結構,編寫清晰、準確、有吸引力的文本內容。注意語言的專業性和可讀性。
插入圖片和圖表:適當使用高質量的企業logo、產品圖片、流程圖、數據圖表等,可以增強文檔的視覺效果和說服力。確保圖片版權合規。
審校:完成初稿后,進行仔細的校對,檢查錯別字、語法錯誤,確保信息準確無誤?赡艿脑挘屚逻M行二次審閱。
4. 完善與輸出
添加頁眉和頁腳:包含企業名稱、頁碼等信息,保持專業度。
生成目錄:如果文檔較長,利用Word的自動目錄功能生成目錄,方便讀者查閱。
預覽與調整:在打印或導出前,使用Word的“閱讀視圖”或“打印預覽”功能檢查最終效果,必要時進行微調。
保存與轉換:保存為.docx格式以便日后編輯,若需要分享,可另存為.pdf格式以保證格式不變形。
5. 注意事項
簡潔明了:避免冗長和復雜的表述,確保信息傳遞直接有效。
一致性:從字體到顏色,保持文檔整體風格一致,體現專業性。
版權意識:使用圖片、圖標時,確保擁有合法使用權,避免侵權問題。
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