員工離職手續辦理規定

第一章 總 則

第一條 為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，特制定本辦法。

第二章 辭職程序

第二條 員工應于辭職前至少1個月向其主管及總經理提出辭職請求。

第三條 員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

第四條 辭職員工填寫辭職申請表，經各級領導簽署意見審批。

第五條 員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。

第六條 在所有必須的離職手續辦妥后，到財務部領取工資。

第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

第三章 離職談話

第八條 員工辭職時，該部門經理與辭職人進行談話;如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：

1 .審查其勞動合同;

2. 審查文件、資料的所有權;

3. 審查其了解公司秘密的程度;

4. 審查其掌管工作、進度和角色;

5. 闡明公司和員工的權利和義務。

記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。

第九條 員工辭職時，人事經理應與辭職人進行談話，交接工作包括：

1. 收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;

2. 審查員工的福利狀況;

3. 回答員工可能有的問題;

4. 征求對公司的評價及建議。

記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。

第十條 辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。

第四章 辭職手續

第十一條 辭職員工應移交的工作及物品：

1. 公司的文件資料;

2. 公司的項目資料;

3. 公司價值在40元以上的一切用品;

4. 公司工作證、名片、識別證、鑰匙;

5. 公司分配使用的住房;

6. 其他屬于公司的財物。

第十二條 清算財務部門的領借款手續。

第十三條 轉調人事關系、檔案、保險關系。

第十四條 辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。

第十五條 辭職人員不能親自辦理離職手續時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。

第五章 工資福利結算

第十六條 辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

第十七條 辭職員工結算款項：

1. 結算工資。

2. 應得到但尚未使用的年休假時間。

3. 應付未付的獎金、傭金。

4. 辭職補償金。按國家規定，每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。

5. 公司拖欠員工的其他款項。

須扣除以下項目：

1. 員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2. 員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

3. 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。

如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。

第六章 附 則

第十八條 公司辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。

第十九條 辭職手續辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。

第二十條 本辦法由公司辦公室主任解釋、補充，經公司總經理批準頒行

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