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員工未辦離職就走了，該怎么辦？
隨著內(nèi)地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的求職者選擇留在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)，每逢長假過后，總會(huì)有一批員工回趟家后就再也不來了，離職手續(xù)都不辦。東莞一家服裝生產(chǎn)企業(yè)的HR主管小劉最近就很苦惱，這不，清明節(jié)一過，有員工休假后就打電話或叫老鄉(xiāng)帶話說他不來了，也有人就直接消失無蹤，電話也關(guān)機(jī)，讓你無法聯(lián)系到他。那么，請(qǐng)問：
對(duì)待以上員工，若你是小劉，你會(huì)怎么辦?
其實(shí)，針對(duì)自動(dòng)離職的員工管理，應(yīng)該在員工辦理入職手續(xù)的時(shí)候就要做好一些準(zhǔn)備性的工作，以期減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)：
1、員工入職的時(shí)候，要求其提交緊急聯(lián)系人及其關(guān)系、聯(lián)系方式，以備在緊急情況下聯(lián)絡(luò)到緊急聯(lián)系人或間接地聯(lián)系到員工本人;
2、簽署一份固定的聯(lián)系地址作為文件送達(dá)地址;
3、將公司的規(guī)章制度制作成小冊(cè)子，發(fā)放給員工，并組織人員培訓(xùn)，讓他們了解公司的規(guī)章制度，在這里就只說離職管理制度吧!
公司HR在遇到員工自動(dòng)離職后，要做好以下幾項(xiàng)工作：
1、在員工假期到期后仍未返廠上班的，應(yīng)及時(shí)與員工本人建立聯(lián)系，了解原因;如果本人電話無法接通的情況下，可以撥打緊急聯(lián)系人通過他來聯(lián)系員工本人，也可以通過員工在工廠的朋友、老鄉(xiāng)了解具體情況;
2、如果通過各種渠道都無法聯(lián)系到本人時(shí)，可發(fā)出聯(lián)系信函至員工留下的固定地址(經(jīng)過員工本人確認(rèn)的)，通知其盡快返廠報(bào)到;
3、如果在其超過規(guī)定的時(shí)間(一般為15天)還沒有返廠報(bào)到的，工廠應(yīng)發(fā)布兩份文件，一份是發(fā)給員工本人的(通過信函，保留信函的發(fā)送記錄)，通知其盡快返廠辦理離職手續(xù)，另一份則是告知全體員工(公告最好能保留照片);
4、如果本人在通知的期限仍未到工廠辦理離職手續(xù)的，則應(yīng)按照公司的規(guī)定，結(jié)算其個(gè)人的工資(可以扣除因其自動(dòng)離職給工廠造成的經(jīng)濟(jì)損失，如果薪資無法扣完的，可以通過法院進(jìn)行申訴)，如果本人的原來薪資銀行卡尚處于有效期，則直接存入工資卡中即可，否則應(yīng)通知本人到工廠領(lǐng)取;
5、HR應(yīng)當(dāng)對(duì)以上行動(dòng)保留應(yīng)有的證據(jù)，以證明工廠履行了通知的義務(wù);
6、HR應(yīng)及時(shí)為用人部門補(bǔ)充自離人員欠的人員;
7、員工的個(gè)人物品可在同宿舍人員見證下打包封存或做其他處理;
8、員工個(gè)人檔案則按照要求保存至離職后兩年;
謝謝!
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