離職交接管理\如何做好入職引導

人力資源部如何規范離職工作交接管理?

2012年年初，由于公司的年終獎發放完畢，部分員工拿到年終獎就提出了離職。公司與員工進行了協商，并挽留了部分員工。對于那些確實不想留下來的員工，公司辦理了離職手續，并開具了離職證明。由于公司離職交接工作不規范，人力資源部收到不少反饋和投訴。新員工反映，由于前任沒有留下交接資料，一切都要重新摸索。有的部門反映，員工離職時，工作沒有交接，造成工作的中斷。倉庫管理員反映，有的員工離職時，帶走了一些開發工具。有的同事反映，有的員工離職時，圖書、工作資料沒有交還給檔案室。請結合本案例分析，人力資源部如何做好離職工作交接管理?

知識點：離職交接管理，是公司保證工作順利交接，不出現空白的重要保證。一般公司的離職管理，按照離職審批流程進行。通過順序化的審批，可以保證交接不遺漏，工作交接到位。工作交接，一個是工作任務，工作資料的交接，一個是實物資產的交接。員工離職，沒有新人入職，也應該做好工作交接。

案例解析：結合本案例中的情況，公司在離職管理時，做了溝通和協商，慰留了部分員工。但是，由于工作交接不規范，導致公司的實物資產交接不到位，工作交接不到位(工作任務交接，工作資料交接)，所以人力資源部可以通過規范離職工作交接來解決本問題，把員工離職交接按照審批權限分為：離職申請審批，離職交接審批，出勤和工資核算審批三個部分。離職申請審批，主要是確認是否同意離職，以及離職交接時間;離職交接審批，可以按照部門來進行審批，確保工作交接和實物資產交接無遺漏，做好公司的實物資產歸公，工作事項，工作資料交接給崗位的繼任者，避免不必要的麻煩和損失;出勤和工資核算審批主要是確認上班的時間，工資核算的數額。

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