如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風險？

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1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的?

離職辦理程序:

離職申請(《離職申請表》) → 離職訪談(《離職訪談表》) → 離職交接(《離職交接表》) → 離職工資結算 → 離職材料存檔。

2、具體是怎么來規(guī)避相應風險的?

(1)離職種類分辭職、解雇、終止勞動關系、自動離職。辦理離職手續(xù)時，統一由員工本人填寫《離職申請表》，經部門負責人，HR及公司管理層審批;

(2)離職訪談：員工離職時，我一定會做好離職訪談的。一來，了解員工離職原因，看是否存在公司層面可以解決、挽回的原因;二來，便于HR部門工作的改進，吸取教訓;還有，不管員工以何種方式離職，“好聚好散”，誠心溝通，不要讓員工帶負面和抵觸情緒，以免日后對公司形象造成影響;

(3)離職交接：工作和辦公用品等交接，力求全面仔細。各項事宜都交接好交由相關負責人簽字確認后，離職者本人也要簽字確認，并注明日期，詳見《離職交接表》

附《離職交接表》：務必提醒員工看清“離職者本人確認”內容，以規(guī)避后續(xù)風險。

(4)離職工資結算：財務根據離職交接表上的“考勤情況說明”結算工資，統一于公司下月發(fā)工資時打到員工工資卡上。

(5)離職資料存檔：包括《離職申請表》、《離職交接表》《離職證明》等，都與員工檔案存放一個檔案袋，所有表格和資料，都不允許員工本人復印。

附《離職證明》:和《離職申請表》一樣，協商離職的員工，也是用統一的《離職證明》，其中離職原因，統一寫成“因個人原因”。

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