集團辦公室崗位職責(5篇)
隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的集團辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
集團辦公室崗位職責1
集團辦公室主任工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的'學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
集團辦公室崗位職責2
1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。
4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的`規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
集團辦公室崗位職責3
集團辦公室主任、副主任北京京投置業(yè)集團有限公司北京京投置業(yè)集團有限公司,京投職責描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;
3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡及接待工作;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;
6、領導安排的`其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,本市戶口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗;
3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強、文筆佳。
集團辦公室崗位職責4
集團辦公室業(yè)務助理萬科萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科工作職責:
1.對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關信息發(fā)布端口管理工作;
2.負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3.參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。
任職要求:
1.扎實的`文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2.寫、編能力俱佳,出手無悔。
3.如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。
4.較高的人際敏感度,較強的溝通能力。
集團辦公室崗位職責5
崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的`文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
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