質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告(精選12篇)
在生活中,接觸并使用報(bào)告的人越來(lái)越多,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?下面是小編為大家收集的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 1
一、本部門的職責(zé)
根據(jù)公司質(zhì)量體系的職能分配,本部門主要?dú)w口管理公司質(zhì)量體系以下工作:
①文件控制;
②職責(zé)、權(quán)限與溝通;
③人力資源管理;
④庫(kù)房產(chǎn)品的防護(hù);
⑤基礎(chǔ)設(shè)施的配備和工作環(huán)境的提供
各項(xiàng)工作的運(yùn)行情況
1、文件控制:
依據(jù)公司文件控制要求的規(guī)定,我們總共對(duì)公司的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各項(xiàng)目的技術(shù)文件、公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展所涉及的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、顧客提供的外來(lái)文件、公司通用性的技術(shù)文件等。建立這些文件的清單,可清楚的了解公司目前有那些在受控范圍內(nèi)的文件,在文件發(fā)放時(shí),對(duì)發(fā)出的文件蓋受控章,文件接收部門在發(fā)放簽收表上簽字,可清楚的'看到文件的去向和發(fā)出文件的數(shù)量。對(duì)文件變更實(shí)施嚴(yán)格控制,文件變更后可及時(shí)將作廢文件進(jìn)行更換。目前對(duì)這一塊的運(yùn)行良好有效。
2、職責(zé)、權(quán)限與溝通
根據(jù)公司的實(shí)際情況,明確組織內(nèi)各部門和崗位的設(shè)置,并明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,要求各部門相互了解有關(guān)職責(zé)和權(quán)限。通過(guò)溝通,使各部門的職責(zé)和權(quán)限規(guī)定合理,使組織的質(zhì)量管理活動(dòng)開展得更有效。
3、人力資源管理:
根據(jù)GB/T19001-20xx要求,我們編制了各級(jí)人員的《崗位職責(zé)說(shuō)明書》,明確了各崗位的職責(zé)和任職要求,提出了公司20xx年的年度培訓(xùn)計(jì)劃,20xx全年共要求培訓(xùn)6項(xiàng)/次,現(xiàn)已完成6次,培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%,全部按計(jì)劃時(shí)間完成,通過(guò)對(duì)被培訓(xùn)學(xué)員的考試,評(píng)價(jià)了培訓(xùn)的有效性。公司在體系運(yùn)行期間,對(duì)新進(jìn)的員工嚴(yán)格按照《崗位說(shuō)明書》的要求進(jìn)行招聘和試用,保證到崗員工的滿足崗位要求。
4、庫(kù)房的產(chǎn)品防護(hù)
制訂了《庫(kù)房管理制度》,規(guī)定了庫(kù)房和各部門的交接和庫(kù)房的作帳方式。庫(kù)房的各類物資都有標(biāo)識(shí),所有物資建立的臺(tái)帳,每月對(duì)帳、物進(jìn)行核對(duì)盤點(diǎn),帳物保持一致。
5、基礎(chǔ)設(shè)備和環(huán)境的提供
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,為公司的生產(chǎn)和運(yùn)行能正常運(yùn)行提供了所需的基礎(chǔ)設(shè)施:生產(chǎn)車間、生產(chǎn)設(shè)備等,過(guò)程設(shè)備:計(jì)算機(jī)及軟件,和支持性服務(wù)。
二、運(yùn)行體會(huì)
1、對(duì)質(zhì)量意識(shí)有深刻的體會(huì),清楚明白到企業(yè)的延續(xù)發(fā)展,要具備管理、品質(zhì)、服務(wù)等多功能發(fā)展的需要。
2、加強(qiáng)了目標(biāo)管理,公司自制定頒發(fā)了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)后,公司全體成員朝著目標(biāo)共同邁進(jìn),對(duì)自身的工作從嚴(yán)開始。配合質(zhì)量手冊(cè)的要求使操作規(guī)范,從而保證質(zhì)量體系能正常運(yùn)行和員工質(zhì)量行為規(guī)范化。
3、全員有所共識(shí),好的產(chǎn)品是生產(chǎn)出來(lái)的,不是檢驗(yàn)出來(lái)的認(rèn)識(shí)得到提高,各職能部門形成重視生產(chǎn)過(guò)程的控制。
4、員工的整體素質(zhì)經(jīng)培訓(xùn)后不斷提高,安全文明生產(chǎn)得到充分落實(shí)。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 2
——技質(zhì)部
一、本部門的職責(zé)
根據(jù)公司質(zhì)量體系的職能分配,本部門主要?dú)w口管理公司質(zhì)量體系以下工作:①文件控制;②記錄控制;③產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃;④過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量;⑤產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量;⑥不合格品的控制;⑦數(shù)據(jù)分析控制;⑧糾正和預(yù)防措施控制。
二、各項(xiàng)工作的運(yùn)行情況
1、文件控制:依據(jù)公司文件控制要求的規(guī)定,計(jì)劃管理部對(duì)公司的技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公司通用性的技術(shù)文件進(jìn)行了控制。建立這些文件的清單,可清楚的了解公司目前有那些在受控范圍內(nèi)的文件,在文件發(fā)放時(shí),對(duì)發(fā)出的文件編制受控號(hào)碼,文件接收部門在發(fā)放簽收表上簽字,可清楚的看到文件的去向和發(fā)出文件的數(shù)量。對(duì)文件變更實(shí)施嚴(yán)格控制,文件變更后可及時(shí)將作廢文件進(jìn)行更換。目前對(duì)這一塊的運(yùn)行良好有效。
2、記錄控制:依據(jù)公司記錄控制要求的規(guī)定,質(zhì)管辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量記錄的策劃,主要記錄表單設(shè)計(jì)和質(zhì)量記錄活動(dòng)的歸口管理。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量記錄活動(dòng)的實(shí)施,有關(guān)表單的填寫和管理,以及每一項(xiàng)產(chǎn)品交付前的歸檔管理。負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的編目和歸檔管理。目前運(yùn)行狀態(tài)良好。
3、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃:對(duì)公司項(xiàng)目在[質(zhì)量手冊(cè)]的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃中實(shí)施策劃,安排和步驟和需要檢驗(yàn)和生產(chǎn)的'整個(gè)過(guò)程。在接到顧客的項(xiàng)目要求后,營(yíng)銷中心首先對(duì)顧客要求進(jìn)行分析,評(píng)審,然后由計(jì)劃管理部組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃,明確要開展的工作和時(shí)間進(jìn)度,技術(shù)部首先應(yīng)提供項(xiàng)目所需的技術(shù)資料、圖紙等,在這些準(zhǔn)備均沒(méi)有問(wèn)題后,計(jì)劃管理部下發(fā)[生產(chǎn)任務(wù)書]和[采購(gòu)計(jì)劃],分別交生產(chǎn)和采購(gòu),前期工作準(zhǔn)備就緒后,按流程進(jìn)行生產(chǎn),檢驗(yàn),目前各相關(guān)部門能按公司的程序文件規(guī)定執(zhí)行,運(yùn)行有效。
4、產(chǎn)品監(jiān)視和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí):在實(shí)際運(yùn)行中,按公司質(zhì)量體系文件的要求,根據(jù)產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)對(duì)其實(shí)施標(biāo)識(shí),同時(shí)在各種現(xiàn)場(chǎng)記錄中予以記錄,保證其追溯性。
5、過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量:公司按照按月檢查的辦法對(duì)公司各級(jí)員工所從事的質(zhì)量管理過(guò)程的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,從目前情況看,各個(gè)部門基本能按公司的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行工作的展開和控制,但在更
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 3
品質(zhì)部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,公司各職能部門和客戶服務(wù)中心的監(jiān)督、配合下,以有效推行質(zhì)量管理體系為主線,緊緊圍繞公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)來(lái)開展體系運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作,質(zhì)量管理工作進(jìn)一步深化和完善,全員質(zhì)量意識(shí)較大提高,體系管理要求執(zhí)行情況較好,公司體系運(yùn)行規(guī)范,對(duì)保障公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順利完成發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況如:
一、主要工作開展情況
(一)按體系要求時(shí)間進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審
根據(jù)《內(nèi)部審核程序》和年度內(nèi)審方案的要求,公司在年月組織了5個(gè)審核小組、共計(jì)27名審核員及見習(xí)審核員,對(duì)公司各部門、客戶服務(wù)中心的體系運(yùn)行情況進(jìn)行了全面審核。審核共發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)8項(xiàng),一般不合格項(xiàng)61項(xiàng),觀察項(xiàng)15項(xiàng),不適宜項(xiàng)1項(xiàng)。對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不合格項(xiàng),各部門、客戶服務(wù)中心及時(shí)組織相關(guān)責(zé)任部門、人員進(jìn)行原因分析、有針對(duì)性地制定了改進(jìn)措施,組織整改并按照要求實(shí)施了驗(yàn)證。從審核情況看,公司質(zhì)量管理體系文件是有效的、適宜的,但在充分性上,因組織架構(gòu)調(diào)整,對(duì)于綜合部、經(jīng)營(yíng)部體系文件的建立、實(shí)施上存在不足,有待于進(jìn)一步完善。另一方面在質(zhì)量體系的實(shí)施上,一線崗位對(duì)于體系文件中的作業(yè)規(guī)程、崗位職責(zé)了解不足,需要加強(qiáng)培訓(xùn)和實(shí)施性檢查驗(yàn)證。
(二)采取常規(guī)抽檢和與職能部門協(xié)作的專項(xiàng)檢查制度,促使質(zhì)量管理體系落實(shí)品質(zhì)部每周對(duì)主城服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施抽檢,每月聯(lián)合各職能部門對(duì)公司所有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)檢查。檢查內(nèi)容涉及員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的理解、執(zhí)行情況、工作記錄的完整真實(shí)性、工作的效率、效果;各部門、崗位對(duì)工作計(jì)劃、責(zé)任目標(biāo)和臨時(shí)性任務(wù)的完成情況,其他影響運(yùn)行質(zhì)量的問(wèn)題。對(duì)抽檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)以抽檢表記錄的方式予以記錄,對(duì)相應(yīng)部門進(jìn)行溝通,要求責(zé)任部門落實(shí)整改并進(jìn)行復(fù)查。
(三)堅(jiān)持“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”
通過(guò)對(duì)顧客投訴的.督辦處理和年度“業(yè)主滿意度調(diào)查”,充分了解顧客的要求和期望,以及業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)工作、社區(qū)文化建設(shè)的意見。積極落實(shí)回訪制度,對(duì)業(yè)主投訴和反饋意見進(jìn)行落實(shí)處理,舉一反三,積極改進(jìn)工作不足,有效地促進(jìn)了物業(yè)服務(wù)工作的開展。
二、年月-年月質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況為:
三、存在的主要問(wèn)題
(一)員工對(duì)質(zhì)量體系的認(rèn)識(shí)和重視程度仍需進(jìn)一步深化和提高。
1.質(zhì)量體系在一個(gè)單位能否真正有效運(yùn)行,最重要的是各項(xiàng)目、部門的主要領(lǐng)導(dǎo)是否真正重視體系工作,把質(zhì)量體系作為規(guī)范和加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈,在這方面?zhèn)別區(qū)域、部門領(lǐng)導(dǎo)還需加強(qiáng)。
2.項(xiàng)目具備內(nèi)審知識(shí)的人員平常都是只顧完成事務(wù)工作任務(wù),程序規(guī)范變通較多,對(duì)質(zhì)量體系的持續(xù)、規(guī)范推行造成較大影響。
(二)質(zhì)量體系文件還需進(jìn)一步規(guī)范和完善。
公司今年對(duì)架構(gòu)和部門的職責(zé)分工進(jìn)行了調(diào)整,但一些體系文件修訂不及時(shí),職責(zé)交叉或不銜接問(wèn)題還不同程度存在,有些工作還沒(méi)有形成體系文件,有些文件的符合性和可操作性已不適宜。
公司管控程序很規(guī)范,做到了事事有記錄,時(shí)時(shí)有記錄,但版本過(guò)多,部分項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行有效清理,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)影響工作效率情況,也造成工作成本上升。
(三)品質(zhì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng),發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)問(wèn)題的能力有待提高。
1.上半年,品質(zhì)部只有2人,且對(duì)ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量手冊(cè)、程序文件以及相關(guān)的管理文件、作業(yè)指導(dǎo)書的學(xué)習(xí)和理解嚴(yán)重不足,對(duì)常規(guī)抽檢及月度專項(xiàng)檢查都是按以前老辦法或?qū)φ諛?biāo)準(zhǔn)生搬硬套,對(duì)于工作是否規(guī)范不熟悉、監(jiān)督指導(dǎo)不到位,發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題或者問(wèn)題的整改停留在表面、流于形式。
2.內(nèi)審員隊(duì)伍的能力素質(zhì)還不適應(yīng)工作的需要,審核中缺乏可調(diào)派的高水平審核員,在一定程度上影響了內(nèi)審的質(zhì)量和效果,直接影響到經(jīng)營(yíng)、管理、 服務(wù)過(guò)程中不合格的發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)。
(四)內(nèi)部監(jiān)督體系合力不足。
我司質(zhì)量體系內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制健全,體系運(yùn)行成效逐步擴(kuò)大,但是體系的持續(xù)有效運(yùn)
行不僅僅是品質(zhì)部的工作,更要依靠全員參與,特別是要求各級(jí)管理人員對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)工作切實(shí)發(fā)揮好監(jiān)督、指導(dǎo)作用,真正實(shí)現(xiàn)全面、全員、全過(guò)程的質(zhì)量管理。但目前有些管理團(tuán)隊(duì)對(duì)體系文件的建立意義認(rèn)識(shí)不足,推進(jìn)不夠,對(duì)自己崗位職責(zé)和對(duì)公司質(zhì)量方針與目標(biāo)認(rèn)識(shí)不足,部分管理層員工對(duì)質(zhì)量體系不了解、不理解、不培訓(xùn)、不執(zhí)行,各部門/各層級(jí)不能發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,內(nèi)部監(jiān)督體系合力不足,在較大程度上影響了體系落實(shí)執(zhí)行。
四、改進(jìn)建議
(一)重視品質(zhì)管理,嚴(yán)格制度執(zhí)行落實(shí)。 在日常管理工作中,強(qiáng)化崗位職責(zé),突出工作程序,使全員真正重視體系工作,把質(zhì)量體系作為規(guī)范和加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈。通過(guò)部門/項(xiàng)目自檢和公司聯(lián)合抽檢相結(jié)合、對(duì)節(jié)假日等特殊時(shí)期的專項(xiàng)抽檢和日常全面普檢相結(jié)合、白天檢查和突擊夜檢相結(jié)合的監(jiān)督檢查,不斷嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和落實(shí),有效地消除各種不安全隱患和不規(guī)范因素。
(二)增強(qiáng)人員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),自覺(jué)維護(hù)體系運(yùn)行。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量管理、方針和目標(biāo)、操作規(guī)程培訓(xùn),進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)考核,做到獎(jiǎng)罰分明,競(jìng)爭(zhēng)上崗,調(diào)動(dòng)其工作積極性和主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。讓員工明白企業(yè)的發(fā)展方向和只有通過(guò)我們規(guī)范的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、細(xì)致的工作,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)舒適、安逸的生活和工作環(huán)境,滿足業(yè)主的合理服務(wù)需求,才能被人們所接受和認(rèn)同。自覺(jué)遵守體系制度和維護(hù)體系運(yùn)行,嚴(yán)格按照“專心工作、用心服務(wù)”的質(zhì)量方針和“等值服務(wù)、創(chuàng)造感動(dòng)”的服務(wù)觀,積極進(jìn)取,不斷創(chuàng)新。 (三)規(guī)范和完善體系文件,增強(qiáng)品質(zhì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
全員參與,針對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合自己的崗位職責(zé)和分工調(diào)整,認(rèn)真分析問(wèn)題,找準(zhǔn)癥結(jié),消除職責(zé)交叉或不銜接問(wèn)題,形成符合性和可操作性適合實(shí)際工作流程,做到事事有人管、事事有記錄,實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序。加強(qiáng)品質(zhì)人員和管理人員對(duì)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、公司質(zhì)量手冊(cè)、程序文件以及相關(guān)的管理文件、作業(yè)指導(dǎo)書的學(xué)習(xí)和理解,增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和指導(dǎo)改進(jìn)各類不足,不斷改進(jìn)工作方法,杜絕生搬硬套,充分有效利用各種信息組織實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)的活動(dòng)。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 4
一、質(zhì)量體系文件修改工作
1、依據(jù)ISO9001質(zhì)量體系運(yùn)行情況和認(rèn)證監(jiān)督審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及CCS下發(fā)《船用產(chǎn)品制造廠專業(yè)質(zhì)量管理體系要求》(20xx),對(duì)程序文件進(jìn)行一次修訂,并于20xx年3月執(zhí)行。20xx年3月份,公司下發(fā)《20xx年萬(wàn)通公司質(zhì)量管理工作計(jì)劃》,并下發(fā)了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》審改計(jì)劃,依據(jù)審核計(jì)劃有序進(jìn)行審核,并將問(wèn)題逐一反饋至各有關(guān)部門。
2、20xx年,我們?cè)?0xx年全面提升產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,深入到細(xì)節(jié)質(zhì)量控制,編制《產(chǎn)品表面質(zhì)量控制通告》并實(shí)施,大大提高了產(chǎn)品表面質(zhì)量和質(zhì)量盲區(qū)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
3、20xx年公司繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)有關(guān)生產(chǎn)記錄和填寫記錄規(guī)范,技術(shù)部門依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際情況規(guī)范編制《生產(chǎn)跟蹤單》,使整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程可追溯性強(qiáng),使整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程處于受控狀態(tài)。
總之,從公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況看,公司所建立的文件體系總體上是合理的,完整的,有效的。是能夠適應(yīng)目前體系進(jìn)一步運(yùn)作的。
二、質(zhì)量管理體系實(shí)施的主要工作
1、逐步加強(qiáng)和完善了質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)和人員配備。
20xx年,鑒于公司人員變動(dòng)的情況,經(jīng)最高管理者簽字批準(zhǔn),公司重新下發(fā)了“紅頭文件”,“關(guān)于質(zhì)量管理員、質(zhì)量檢驗(yàn)員授權(quán)的通知”。重新明確了各單位質(zhì)量管理員的職責(zé)和質(zhì)量檢驗(yàn)人員的權(quán)限。目前公司專兼職質(zhì)管員7人,各單位均有專(兼)職質(zhì)管員,負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理工作。從組織上保證了公司質(zhì)量管理工作的開展。
2、為繼續(xù)宣貫、執(zhí)行ISO9001:20xx版標(biāo)準(zhǔn),對(duì)ISO9001:20xx版標(biāo)準(zhǔn)有更深刻的理解和認(rèn)識(shí),公司集中統(tǒng)一進(jìn)行了一次系統(tǒng)學(xué)習(xí),取得了很好的效果。
3、20xx年為強(qiáng)化質(zhì)量宣傳教育,增強(qiáng)員工顧客意思,公司由質(zhì)管部牽頭組織在全公司內(nèi)開展“質(zhì)量月活動(dòng)”。借助公司5S管理活動(dòng)計(jì)劃要求,在公司各車間、大屏幕、櫥窗等位置張貼質(zhì)量標(biāo)語(yǔ),大力宣傳質(zhì)量意識(shí)和理念。由制造部配合走訪外協(xié)件加工廠,由市場(chǎng)部牽頭組織回訪一批主要顧客,即加強(qiáng)了與外協(xié)外購(gòu)廠的溝通,也為在質(zhì)量方面共同的提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4月份公司
組織開展以“嚴(yán)質(zhì)量、保安全、樹品牌、促發(fā)展”為主題的質(zhì)量座談會(huì),增進(jìn)員工質(zhì)量意識(shí),引導(dǎo)員工樹立“質(zhì)量第一”的`觀念,同時(shí)我們還在
各車間開展焊接質(zhì)量評(píng)比活動(dòng),使員工重視焊接表面質(zhì)量。
4、20xx年,公司在20xx年的基礎(chǔ)上,提升了各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),同時(shí)也修訂了相應(yīng)的“質(zhì)量獎(jiǎng)懲辦法”,加大了獎(jiǎng)懲力度,并且嚴(yán)格提升產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。由最高管理者親自主持,精心策劃,結(jié)合各單位的實(shí)際情況,確定了各部門的質(zhì)量目標(biāo),層層分解,責(zé)任到人。同時(shí)每月對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和考核。質(zhì)量獎(jiǎng)罰立竿見影,直接推動(dòng)了公司質(zhì)量管理工作的開展,使產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量得到了穩(wěn)定提高。
5、20xx年,根據(jù)20xx年修訂的 “不合格品控制程序文件”,對(duì)不合格品加強(qiáng)了管理和控制。20xx年6-20xx年4月份,共辦理讓步接收 76 份,返工返修 53 份,報(bào)廢 18份。
6、20xx年公司定期地召開了質(zhì)量分析例會(huì)二次,并請(qǐng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)都參加了會(huì)議。二次會(huì)議共對(duì)10個(gè)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行了討論、分析,并針對(duì)性地制訂了對(duì)策計(jì)劃。質(zhì)量分析會(huì)后有關(guān)部門積極主動(dòng)地按對(duì)策措施計(jì)劃抓緊時(shí)間進(jìn)行改進(jìn)。質(zhì)管部門進(jìn)行了跟蹤檢查落實(shí)。
三、存在的問(wèn)題
1、外購(gòu)采購(gòu)零配件時(shí),沒(méi)有及時(shí)核對(duì)庫(kù)存,盲目采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存積壓。
2、設(shè)備閑置時(shí),沒(méi)有及時(shí)做好防護(hù)措施。
3、部分車間圖紙管理凌亂。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 5
我公司從20xx年編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來(lái),質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來(lái)有了脫胎換骨的改變。現(xiàn)將近四年來(lái)體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
一、前言
依據(jù)GB/T190xx—20xx《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T240xx—20xx《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》,20xx年3月我公司編制了第A版的《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》并于20xx年3月9日公司開始全面運(yùn)行。通過(guò)體系的運(yùn)行控制、嚴(yán)格執(zhí)行程序文件相關(guān)規(guī)定、制定完善作業(yè)指導(dǎo)書等多項(xiàng)措施對(duì)各質(zhì)量過(guò)程控制、環(huán)境因素及危險(xiǎn)源進(jìn)行控制,自體系運(yùn)行以來(lái),公司所有的部門都按照體系的要求執(zhí)行。未發(fā)生任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件及,有效降低了環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、體系運(yùn)行成效
公司于20xx 年開始建立實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,發(fā)展至今體系已經(jīng)運(yùn)行達(dá)4年之久。不僅強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
(一)建立了科學(xué)和完善的質(zhì)量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運(yùn)行方式,各項(xiàng)工作都處于比較嚴(yán)格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文件和技術(shù)文件都進(jìn)行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來(lái)文件清單,質(zhì)量紀(jì)錄清單等,合理運(yùn)用各項(xiàng)管理機(jī)制和表單進(jìn)行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過(guò)定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評(píng)審、工作質(zhì)量檢查,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析等各種科學(xué)手段,對(duì)系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),力求不斷改進(jìn)工作,促進(jìn)系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預(yù)期方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)促進(jìn)了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責(zé),各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評(píng)估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個(gè)全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗(yàn)管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題,使管理工作步入科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。
(三)制定出各部門的質(zhì)量目標(biāo)。部門的目標(biāo)管理意識(shí)有了較大的提高。通過(guò)質(zhì)量目標(biāo)檢查,各部門基本實(shí)現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達(dá)到 xx0%、用戶滿意率達(dá)到85%以上。
(四)對(duì)我公司生產(chǎn)區(qū)域涉及的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進(jìn)行了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)價(jià),通過(guò)管理程序的運(yùn)行控制、嚴(yán)格執(zhí)行三層次文件相關(guān)規(guī)定、制定作業(yè)指導(dǎo)書等多項(xiàng)措施對(duì)各環(huán)境因素及危險(xiǎn)源進(jìn)行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)公司環(huán)境、職業(yè)健康目標(biāo)、指標(biāo),制定了管理方案;收集了各業(yè)務(wù)部門工作應(yīng)遵循的法律法規(guī)。以保證公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)環(huán)境、職業(yè)健康目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三、存在問(wèn)題的糾正改進(jìn)措施
I體系有效運(yùn)行最根本的要求是:“說(shuō)=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際工作中執(zhí)行起來(lái),還是存在一些問(wèn)題,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
(一)對(duì)導(dǎo)入體系的認(rèn)識(shí)還沒(méi)有完全到位。在公司執(zhí)行體系標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,經(jīng)過(guò)多次的內(nèi)部體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對(duì)公司推行管理體系的認(rèn)識(shí)還不夠到位,在實(shí)踐中不能完全有效地運(yùn)用管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
(二)因?yàn)镮SO標(biāo)準(zhǔn)中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的.管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時(shí)時(shí)有記錄,但太細(xì),執(zhí)行起來(lái)不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問(wèn)題等等。所以,有效運(yùn)行體系需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持和不斷地實(shí)踐,并在實(shí)際運(yùn)行中不斷持續(xù)改進(jìn),切實(shí)將ISO標(biāo)準(zhǔn)的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合,促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作不斷完善和機(jī)關(guān)效能的全面推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進(jìn)措施如下:
(一)管理層高度重視,推動(dòng)體系有效運(yùn)行
管理者推動(dòng)是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行 有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹立質(zhì)量、安全健康意識(shí),做履行職責(zé)的明白人、帶頭人。其次,建立相關(guān)的責(zé)任制,將責(zé)任層層分解,落實(shí)到人,實(shí)施最終的目標(biāo)管理,嚴(yán)格考核和獎(jiǎng)懲。再次,為有關(guān)的過(guò)程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動(dòng),提供履行管理體系要求的指導(dǎo)性文件和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,諸如作業(yè)指導(dǎo)書、評(píng)價(jià)與驗(yàn)證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強(qiáng)化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機(jī)制。及時(shí)了解、溝通質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績(jī)與問(wèn)題,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取糾正措施與預(yù)防措施。
(二) 提高意識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)
體系運(yùn)行的有效性與員工的質(zhì)量意識(shí)和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識(shí),加強(qiáng)管理水平,就要抓好管理培訓(xùn)。管理培訓(xùn)內(nèi)容是一個(gè)要求不斷提高的縱向過(guò)程;對(duì)培訓(xùn)對(duì)象而言,一個(gè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓(xùn),這是一個(gè)橫向過(guò)程。由此可見,教育培訓(xùn)貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過(guò)程。管理培訓(xùn)的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識(shí),首先要求各級(jí)員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責(zé),為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)做出積極貢獻(xiàn)。然后針對(duì)所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營(yíng)理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對(duì)基層員工培訓(xùn)則應(yīng)以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識(shí)為主。同時(shí)抓好技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)新方法,掌握新技術(shù)。
(三)人人重視,人人參與
質(zhì)量管理不僅僅是某個(gè)、某幾個(gè)質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個(gè)部門的事,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動(dòng)者,觀念、意識(shí)、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn),任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的失控,都會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理運(yùn)行不暢。因此各部門都應(yīng)積極投入質(zhì)量管理活動(dòng)中,齊心協(xié)力完成其在服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所承擔(dān)的工作職能。再者是個(gè)人參與,個(gè)人是團(tuán)隊(duì)最小單元,生產(chǎn)的具體操作者,所以他必須清楚了解服務(wù)符合質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求將會(huì)造成的損失,進(jìn)而自覺(jué)地去識(shí)別和解決服務(wù)過(guò)程中隨時(shí)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。只有每個(gè)員工“第一次”就把事情做好,減少差錯(cuò),防微杜漸,才可實(shí)現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運(yùn)行。
(四)加強(qiáng)管理的過(guò)程控制
體系管理是通過(guò)過(guò)程來(lái)實(shí)施的,公司要提高管理體系運(yùn)行 >的有效性,就必須對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制。過(guò)程控制的重點(diǎn)要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設(shè)管理過(guò)程中最活躍的因素,操作規(guī)程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調(diào)配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡(jiǎn)稱人、機(jī)、料、法、環(huán))。這就要求管理者對(duì)生產(chǎn)工藝過(guò)程中的關(guān)鍵工序進(jìn)行識(shí)別,并對(duì)關(guān)鍵過(guò)程進(jìn)行重點(diǎn)控制。
事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則積極開展過(guò)程控制、客戶滿意度的測(cè)量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進(jìn)工作將是下一步工作的重點(diǎn),我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各個(gè)部門的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 6
公司自20xx年11月公司通過(guò)了ISO9001-20xx和ISO14001:20xx標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證已四年頭了,通過(guò)四年來(lái)的運(yùn)行,實(shí)施并保持了符合公司實(shí)際的質(zhì)量管理體系。
四年以來(lái),公司實(shí)施了多次內(nèi)審和管理評(píng)審。特別是近年來(lái)在公司各級(jí)各部門同仁和全體員工的共同努力下,深化貫徹“優(yōu)化管理,科學(xué)發(fā)展”,進(jìn)一步推進(jìn)“節(jié)能減排保障安全”;創(chuàng)新管理機(jī)制,開展精益化管理,實(shí)現(xiàn)“一流的品質(zhì)、一流的管理、一流的企業(yè)”,不斷健全自我完善機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn),完成了公司年初制定的九大工作目標(biāo),為公司做大做強(qiáng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將一年來(lái)質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念,明確了公司開展質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想和基本準(zhǔn)則,體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)是對(duì)質(zhì)量環(huán)境方針中顧客的期望和需求的進(jìn)一步展開,既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的運(yùn)行,與質(zhì)量環(huán)境體系有關(guān)的員工已能夠準(zhǔn)確地理解公司的環(huán)境質(zhì)量方針和目標(biāo),并在各項(xiàng)環(huán)境質(zhì)量活動(dòng)中貫徹執(zhí)行。我們認(rèn)真地管理,跟蹤環(huán)境質(zhì)量方針和目標(biāo)的實(shí)施,及時(shí)地糾正偏離環(huán)境質(zhì)量方針的現(xiàn)象,至今為止,公司環(huán)境質(zhì)量目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn)。合同履約率已達(dá)到100%、顧客滿意率達(dá)到95%以上。
公司各部門各部門都制定了目標(biāo)分解考核,體系推行小組根據(jù)其目標(biāo)完成情況分別進(jìn)行了考核,并制定相應(yīng)的考核表,考核結(jié)果全部合格。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來(lái),根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)體系文件做了適當(dāng)修改,使之更具有可操作性。公司辦做好公司文件和記錄的歸口管理、登記下發(fā),負(fù)責(zé)起草公司的所有文件和規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理審批后,下發(fā)到各部門,從文件編寫、審核、批準(zhǔn)發(fā)放、更改等全過(guò)程實(shí)施控制,做到文件保管嚴(yán)格受控,以防丟失和損壞。
各部門工作中嚴(yán)格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到分工明確,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
三、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況
對(duì)于在內(nèi)審和管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均通過(guò)原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實(shí)施。通過(guò)對(duì)糾正預(yù)防措施的實(shí)施情況看,措施是有效的.,具備了改進(jìn)的能力。
四、人力資源管理工作情況
為了達(dá)到公司所有從事與環(huán)境質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達(dá)到要求相應(yīng)崗位的要求,我們加強(qiáng)了對(duì)公司技術(shù)人員、部門經(jīng)理及全體員工的培訓(xùn)工作,以滿足規(guī)定的要求。具體做了如下工作:
1、為了達(dá)到公司對(duì)人才及技術(shù)人員的需求,我們加強(qiáng)了對(duì)公司技術(shù)人員、部門經(jīng)理及各類人才的培訓(xùn)。制定了公司的人力資源管理制度,對(duì)公司職工進(jìn)行規(guī)范化管理,對(duì)有技術(shù)職稱的職工進(jìn)行登記備案;制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,各部門制定根據(jù)自己的職責(zé),分別實(shí)施了培訓(xùn),綜合管理部監(jiān)督實(shí)施情況。
2、分期分批組織有關(guān)人員到北京參加培訓(xùn)。培訓(xùn)考核成績(jī)?nèi)亢细瘢细衤蔬_(dá)到100%。除組織外培外,各部門還根據(jù)工作需要及工作特點(diǎn),分別組織有關(guān)人員參加內(nèi)部培訓(xùn)。
3、組織各部門對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)培采取筆試、口試和討論等形式進(jìn)行,培訓(xùn)合格率達(dá)100%,全部填寫了培訓(xùn)記錄,今年的員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施還有點(diǎn)偏少,有望在明年能加大培訓(xùn)推廣力度,舍得人才投入,把全員教育培訓(xùn)工作推向新的高潮。
4、目前,公司專業(yè)技術(shù)人員的技能水平完全能保障產(chǎn)品質(zhì)量控制的需求,并不斷提高基層技術(shù)人員的管理水平,為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展提供足夠的技術(shù)和管理型人才。
五、存在的問(wèn)題和建議存在的問(wèn)題:
通過(guò)一年的體系運(yùn)行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是體系運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)門部的現(xiàn)場(chǎng)管理尚存在不同程度的問(wèn)題;
2)公司需加強(qiáng)對(duì)管理人員環(huán)境質(zhì)量控制的培訓(xùn)工作。改進(jìn)的建議:
1)加強(qiáng)對(duì)部門部環(huán)境質(zhì)量管理體系要求的培訓(xùn);
2)對(duì)各部門環(huán)境質(zhì)量運(yùn)行體系進(jìn)行嚴(yán)格要求,加強(qiáng)檢查和控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施;
3)做好預(yù)防性的環(huán)境質(zhì)量控制,從制度上建立一套預(yù)防的控制體系。
4)進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理水平;
5)嚴(yán)格把好檢驗(yàn)關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度;
6)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年環(huán)境質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,公司文件化的質(zhì)量環(huán)境管理體系基本符ISO9001-20xx和ISO14001:20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合公司的實(shí)際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的全部質(zhì)量活動(dòng),具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過(guò)全體員工的共同努力,進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的雙體系,為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高質(zhì)量環(huán)境管理水平,做好我們的每一項(xiàng)工作!
由于時(shí)間倉(cāng)促加之本人水平有限,報(bào)告如有不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正!
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 7
雙體系工作運(yùn)行以來(lái),公司實(shí)施了多次內(nèi)審和管理評(píng)審。特別是近年來(lái)在公司各級(jí)各部門同仁和全體員工的共同努力下,深化貫徹“優(yōu)化管理,科學(xué)發(fā)展”,進(jìn)一步推進(jìn)“節(jié)能減排保障安全”;創(chuàng)新管理機(jī)制,開展精益化管理,實(shí)現(xiàn)“一流的品質(zhì)、一流的管理、一流的企業(yè)”,不斷健全自我完善機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn),完成了公司年初制定的工作目標(biāo),為公司做大做強(qiáng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將一年來(lái)辦公室質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告如下:
一、質(zhì)量方針、目標(biāo)執(zhí)行情況:
我們公司辦緊緊圍繞質(zhì)量方針目標(biāo)作為行動(dòng)指南,逐一對(duì)照、逐一落實(shí),在運(yùn)行過(guò)程中我們對(duì)與生產(chǎn)實(shí)際有不相符的文件、記錄作了修改和優(yōu)化,現(xiàn)已落實(shí)按相關(guān)程序分發(fā)到各部門,讓各部門參照?qǐng)?zhí)行,確保全年質(zhì)量目標(biāo)、方針的順利實(shí)現(xiàn)。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來(lái),我們對(duì)文件的管理不松懈,堅(jiān)持文件的有效檢查17次,寫好記錄,根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)文件記錄與工作運(yùn)行不相符的地方做了適當(dāng)修改優(yōu)化,貼近實(shí)際、便于管理,使之更具有可操作性。使所有文件和規(guī)章制度的運(yùn)行符合相關(guān)程序。
三、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況
對(duì)于在內(nèi)審和管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我們認(rèn)真對(duì)待,分析原因,制定糾正措施,并有效實(shí)施。通過(guò)對(duì)糾正預(yù)防措施的實(shí)施情況看,措施是有效的,效果是顯著地達(dá)到了持續(xù)改進(jìn)的目的。
四、人力資源管理工作情況
為了達(dá)到公司所有從事與環(huán)境質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達(dá)到要求相應(yīng)崗位的要求,我們對(duì)各部門各相關(guān)崗位及全體員工進(jìn)行培訓(xùn),以滿足崗位任責(zé)要求。具體做了如下工作:
1、加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人的能力和意識(shí)培訓(xùn),制定完善和優(yōu)化公司的人力資源管理制度,對(duì)公司中層和職工進(jìn)行規(guī)范化管理,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,各部門制定根據(jù)自己的職責(zé),分別實(shí)施了培訓(xùn)。
2、定期分批組織有關(guān)特種作業(yè)人員參加資質(zhì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)考核成績(jī)?nèi)亢细瘢细衤蔬_(dá)到100%。除組織外培外,各部門還根據(jù)工作需要及工作特點(diǎn),分別組織有關(guān)人員參加公司內(nèi)部培訓(xùn)。
3、組織各部門對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)培采取筆試、口試和討論等形式進(jìn)行,培訓(xùn)合格率達(dá)100%,全部填寫了培訓(xùn)記錄,今年的員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施還有點(diǎn)偏少,有望在明年能加大培訓(xùn)推廣力度,舍得人才投入,把全員教育培訓(xùn)工作推向新的高潮。
4、目前,公司專業(yè)技術(shù)人員的技能水平能保障產(chǎn)品質(zhì)量控制的`需求,并不斷提高基層技術(shù)人員的管理水平,為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展提供足夠的技術(shù)保障和管理型人才。
五、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況:
1、全年培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%,新員工崗前培訓(xùn)率100%,三級(jí)安全培訓(xùn)培訓(xùn)率100%,
2、檔案管理規(guī)范率99%3、員工考勤匯總準(zhǔn)確率98%5、文件受控率100%6、法律法規(guī)更新1次,總體運(yùn)行良好,符合質(zhì)量方針要求。
六、辦公耗材等使用情況:
具不完全統(tǒng)計(jì),一至十一月份:請(qǐng)購(gòu)A4紙張18箱到目前使用11箱,庫(kù)存7箱。彩色紙13本,裝訂壓條5個(gè)型號(hào)共90根,各種表單,操作記錄印刷6350本,打印機(jī)墨粉11合。
七、存在的問(wèn)題和建議存在的問(wèn)題:
通過(guò)一年的體系運(yùn)行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是體系運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)部門的現(xiàn)場(chǎng)管理尚存在不同程度的問(wèn)題;
2)公司對(duì)管理人員環(huán)境質(zhì)量控制的培訓(xùn)工作次數(shù)偏少。
改進(jìn)的建議:
1)加強(qiáng)對(duì)部門環(huán)境質(zhì)量管理體系要求的培訓(xùn);
2)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境質(zhì)量運(yùn)行體系運(yùn)行過(guò)程要求,加強(qiáng)檢查和控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施;
3)做好預(yù)防性的環(huán)境質(zhì)量控制,從制度上建立一套預(yù)防的控制體系。
4)進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理水平;
5)嚴(yán)格把好檢驗(yàn)關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度;
6)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年環(huán)境質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,符合ISO9001—20xx和ISO14001:20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求,生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的全部質(zhì)量活動(dòng)控制有效,基本具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過(guò)全體員工的共同努力,進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的雙體系管理,為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高質(zhì)量環(huán)境管理水平,以客戶滿意的產(chǎn)品,開拓更廣闊的市場(chǎng)。由于時(shí)間倉(cāng)促加之本人水平有限,報(bào)告如有不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正!
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 8
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實(shí),應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司管理層加大了管理力度,多次改進(jìn)和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,公司組織下屬各部門及項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人不斷學(xué)習(xí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會(huì)推進(jìn)貫標(biāo)的重要意義,在質(zhì)量意識(shí)上達(dá)到共識(shí),實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織程序,過(guò)程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責(zé),故限和相互關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)使推進(jìn)貫標(biāo)工作能有效運(yùn)行。
(一) 組織落實(shí)
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負(fù)責(zé)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,要求其按規(guī)定建立,實(shí)施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長(zhǎng)期建立貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確保貫徹工作的推行和落實(shí),有效地實(shí)施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機(jī)構(gòu)作了相應(yīng)的落實(shí),但使公司各部門,各項(xiàng)目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過(guò)程,確保公司在建筑市場(chǎng)上的占有率。
(二) 質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊(cè)是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量行為標(biāo)準(zhǔn)。
(1) 公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會(huì);
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴(yán)格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進(jìn)——以顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2) 質(zhì)量目標(biāo)
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊(cè)支持性文件,它規(guī)定了進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過(guò)程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,編制的程序文件,可操作性較強(qiáng),如每個(gè)部門都按文件的條款去實(shí)施公司的質(zhì)量管理水平就會(huì)更上臺(tái)階。
(三)過(guò)程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過(guò)程,企業(yè)中所有工作都是對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過(guò)程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對(duì)監(jiān)理過(guò)程我們充分嚴(yán)格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對(duì)各部門各項(xiàng)目部的資源配規(guī)定,各項(xiàng)目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運(yùn)行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標(biāo),具有推動(dòng)公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來(lái),以種種事實(shí),驗(yàn)證了質(zhì)量體系運(yùn)行對(duì)公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個(gè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施達(dá)到了預(yù)期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
1、實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營(yíng)總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準(zhǔn)則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自己的職責(zé),權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對(duì)每一過(guò)程進(jìn)行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)就會(huì)永遠(yuǎn)持之以恒。
2、關(guān)鍵過(guò)程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動(dòng)或過(guò)程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項(xiàng)目部自覺(jué)地對(duì)施工過(guò)程的工作質(zhì)量進(jìn)行了控制,產(chǎn)品的.質(zhì)量必然性會(huì)得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過(guò)程控制方法,較好地防止不合格項(xiàng)的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會(huì)是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運(yùn)行中得到充分的證實(shí)。
三、審查意義:
幾年來(lái)公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),在公司內(nèi)部采用學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認(rèn)真貫徹ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和各工程項(xiàng)目部門,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。通過(guò)幾年質(zhì)量體系的運(yùn)作狀況
和來(lái)自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問(wèn)題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項(xiàng)目部門加強(qiáng)質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽(yù),增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 9
行政部依據(jù)《審核計(jì)劃》要求,對(duì)質(zhì)量體系在本部的實(shí)施運(yùn)行的狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,并根據(jù)部門在此次評(píng)審中所負(fù)的職責(zé)進(jìn)行匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指正。
一、質(zhì)量管理體系在本部門的運(yùn)行狀況
20xx年行政部在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中始終貫徹執(zhí)行,保證了運(yùn)行的平穩(wěn)和工作的連貫性。一年來(lái)質(zhì)量體系在本部門的運(yùn)行呈現(xiàn)如下特點(diǎn):
1、基本成為“體系人”。
2、工作人員對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及體系文件有了一定層次的理解和認(rèn)識(shí),能夠有效的利用體系文件指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作;
3、能夠不斷實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)和工作效果的評(píng)估,提升部門的管理工作水平。雖然對(duì)主控文件中的活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行了改進(jìn)和優(yōu)化,但個(gè)別流程仍不夠簡(jiǎn)潔。
二、質(zhì)量體系的有效性和適宜性評(píng)價(jià)
1、文件化體系的評(píng)價(jià)。本部文件化體系結(jié)構(gòu)是是根據(jù)識(shí)別出的過(guò)程活動(dòng)找出標(biāo)準(zhǔn)條款編寫完成的,主控文件能夠體現(xiàn)出與實(shí)際活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)在運(yùn)行中強(qiáng)調(diào)“過(guò)程”控制,基本達(dá)到了對(duì)人力資源、薪酬福利、績(jī)效、培訓(xùn)等活動(dòng)的控制和管理。經(jīng)過(guò)一年的有效運(yùn)行,本部的文件化體系描述過(guò)程與實(shí)際活動(dòng)相適宜。
2、質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理能力的評(píng)價(jià)。部門主管在質(zhì)量管理體系中起到了帶領(lǐng)、引導(dǎo)的作用,同時(shí)促使并且激勵(lì)行政部的工作團(tuán)隊(duì)積極參與,貫徹質(zhì)量體系的始終,在運(yùn)行過(guò)程中,針對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)做出分析和判斷,確保質(zhì)量管理體系的有效性。與此同時(shí)對(duì)部員工工作做了明確的設(shè)計(jì),確定內(nèi)部各接口的信息流向,明確各崗位職責(zé),按照文件要求不定期實(shí)施內(nèi)部自查,提高員工的執(zhí)行能力,在管理上強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),促成了貫標(biāo)工作在本部門的有效運(yùn)行。
3、持續(xù)改進(jìn)工作中文件修改完善過(guò)程的自我評(píng)價(jià)。行政部通過(guò)檢查、部門內(nèi)部審核,及時(shí)找出了一些體系文件當(dāng)中與實(shí)際活動(dòng)銜接不暢,存在的問(wèn)題的環(huán)節(jié),反復(fù)進(jìn)行調(diào)研,提出修改意見,例如員工守則、員工招聘規(guī)定等及時(shí)向文控申請(qǐng)追加完善,滿足實(shí)際需求。同時(shí)還果斷做出了文件合并,重組流程的措施,確保了主控文件流程的簡(jiǎn)潔有效。
4、培訓(xùn)教育評(píng)價(jià)。行政部定期開展對(duì)體系文件以及更改后的體系文件的培訓(xùn),通過(guò)行政內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)、工作例會(huì)對(duì)員工進(jìn)行宣講,加深員工的理解和記憶。使員工進(jìn)一步理解了質(zhì)量方針的內(nèi)涵,提高了本部各級(jí)人員的服務(wù)意識(shí)。
5、質(zhì)量體系在本部門運(yùn)行過(guò)程的分析評(píng)價(jià)。
行政部文件資料管理員根據(jù)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,保證了文件和質(zhì)量記錄的清1、工作人員建立了質(zhì)量意識(shí),從過(guò)去的被動(dòng)應(yīng)付逐步成為自覺(jué)的規(guī)范操作,已清晰、完整,同時(shí)對(duì)于各種互傳性的資料建立了相應(yīng)的發(fā)放記錄本,使體系在本部的運(yùn)行過(guò)程得以體現(xiàn)、易于識(shí)別。另外在實(shí)際運(yùn)行中有些記錄并非質(zhì)量記錄,但作為一種管理工具,能夠體現(xiàn)部分質(zhì)量活動(dòng)的表單,如人員異動(dòng)單等均做出了明確的界定,予以保留,促使體系運(yùn)行受控有效。
三、人力資源部全年質(zhì)量目標(biāo)完成情況
20xx年本部質(zhì)量目標(biāo)為:
(1)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃完成率xx%;
(2)培訓(xùn)有效性記錄率xxx%;
(3)員工培訓(xùn)檔案的建立率xx%;
(4)新進(jìn)員工的職前培訓(xùn)率xx%;
(5)本部年度培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%
公司要發(fā)展就要留住人才,培養(yǎng)人才,所以xxxx年行政部制定的質(zhì)量目標(biāo)傾向于培訓(xùn)管理工作,今年公司共培訓(xùn)xx人次(包括在崗和崗前),其中在崗內(nèi)部培訓(xùn)受訓(xùn)人數(shù)xx人次,崗前培訓(xùn)xx人次。其中特殊工種xx人通過(guò)考試正式上崗。同時(shí)xxx%完成了本部年初的即定計(jì)劃。培訓(xùn)效果有效率性記錄達(dá)xx%。
行政部基礎(chǔ)信息資料均按文件管理要求進(jìn)行歸檔,并保持電子版記錄,同時(shí)在人力資源內(nèi)部進(jìn)行信息共享,有效的規(guī)避了無(wú)效勞動(dòng),在各項(xiàng)檢查中未發(fā)生一項(xiàng)不合格。 20xx年行政部質(zhì)量目標(biāo)完成情況較為理想,但這是個(gè)動(dòng)態(tài)改進(jìn)的過(guò)程,所以必須進(jìn)一步引發(fā)思考,使得我部的質(zhì)量目標(biāo)在新的一年里框架更加清晰,細(xì)節(jié)更加細(xì)致。
四、20xx年行政部工作回顧
1、培訓(xùn)教育實(shí)施的效果評(píng)價(jià)及分析
20xx年行政部經(jīng)過(guò)縝密思考和設(shè)計(jì),形成了一整套與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的、嚴(yán)格的培訓(xùn)制度和年度培訓(xùn)規(guī)劃,實(shí)施過(guò)程中不斷調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)方式,盡可能地符合公司發(fā)展的利益,培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需要的人才,今年行政部通過(guò)不同層次、不同專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)教育,讓新進(jìn)員工適應(yīng)了崗位的要求。
不能否認(rèn)的是人力資源的培訓(xùn)開發(fā)的體系仍然未能完全建立,培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需要的脫節(jié)依然存在,培訓(xùn)效果不明顯,聽著感動(dòng),想著激動(dòng),回去不動(dòng)?的現(xiàn)象也有發(fā)生,從整體來(lái)看培訓(xùn)工作仍然缺乏系統(tǒng)性,還沒(méi)有成立專門的內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍,同時(shí)“全員培訓(xùn)、終身培訓(xùn)”的觀念還未樹立。
五、20xx年工作思路及對(duì)策:
1、改變管理人員思維觀念。破除管理人員的經(jīng)驗(yàn)主義思想,樹立靠流程管理,按規(guī)矩辦事的習(xí)慣;同時(shí)破除按部就班的思想,樹立持續(xù)改進(jìn)觀念,質(zhì)量管理體系能否運(yùn)行順暢、取得預(yù)期的效果關(guān)鍵在于人,在于“體系“中每個(gè)人是否承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé),取決于人“正確的做事”的能力如何,所以今后,我們要員工任免、是否續(xù)簽合同和在質(zhì)量管理體系中的執(zhí)行能力結(jié)合到一起考核,并且在人才的選拔和管理者任用方面實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
2、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)。公司經(jīng)歷了多次人事制度的改革、經(jīng)營(yíng)機(jī)制的調(diào)整及各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的襲擊,員工的忠誠(chéng)度和凝聚力與以往相比,呈現(xiàn)下降趨勢(shì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn),公司每個(gè)人作為個(gè)體時(shí),反而能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),但作為團(tuán)隊(duì)成員時(shí),合作性就不強(qiáng),所以20xx年公司將以團(tuán)隊(duì)建設(shè)作為主題,貫穿到各類工作中,積極倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立友好集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)文化。
3、塑造人力資源管理者。通過(guò)培訓(xùn)體系的建立與參與,逐漸使非人力資源的人力資源管理成為各級(jí)管理人員有效管理下屬的基本勝任特征,行政部就績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理,勞動(dòng)關(guān)系管理四大模塊向所有管理者進(jìn)行宣貫。使每一位管理人員都成為人力資源管理者,形成公司整體聯(lián)動(dòng),共同開發(fā)和培養(yǎng)員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
4、實(shí)現(xiàn)人員考核一體化。行政部在20xx年終考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。由于績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。行政部在操作過(guò)程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,使績(jī)效考核的`運(yùn)用成為公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的助手。
5、搭建培訓(xùn)體系。建全與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的、嚴(yán)格的培訓(xùn)體系,建立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍。同時(shí)加大培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的力度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,復(fù)制更多、更優(yōu)秀的、符合企業(yè)需要的人才,并把培訓(xùn)與員工的職位升遷、薪酬變化緊密結(jié)合起來(lái)。
6、修訂并完善《職位說(shuō)明書》。以崗位測(cè)評(píng)結(jié)果為依據(jù),進(jìn)一步梳理《職位說(shuō)明書》使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,使公司更加了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的《職位說(shuō)明書》也將給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
7、激勵(lì)機(jī)制的建立。員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分。做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。因?yàn)閱T工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,此項(xiàng)工作開展的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動(dòng)率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司運(yùn)作效率和公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向。所以行政部將站在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,做好員工福利與激勵(lì)工作。
8、正確處理勞資關(guān)系,控制人員流動(dòng)率。勞動(dòng)關(guān)系牽涉到公司的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。行政部將站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上,從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。保持公司內(nèi)合理的人員流動(dòng)率,在日常工作中要時(shí)刻關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,形成分析結(jié)果,找出應(yīng)對(duì)方法,避免骨干員工的流動(dòng)。
9、行政部門自身建設(shè)。行政部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。行政部工作作為公司發(fā)展的動(dòng)力源之一,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,行政部在20xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)行政工作要求,將人力資源工作從簡(jiǎn)單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。
10、其他工作。行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中行政部還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。同時(shí)包括:建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;企業(yè)文化的塑造和宣貫等。建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級(jí)之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在企業(yè)文化的塑造與宣貫方面,要形成一個(gè)不斷累積、不斷傳承的過(guò)程,它不只是文字工作或文體活動(dòng)。人力資源部在操作中抓住關(guān)鍵工作,確定工作目的。利用一切可以利用的媒介,團(tuán)結(jié)廣大員工,將每個(gè)員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、宗旨、理念上來(lái)。使組織內(nèi)所有人員共同認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 10
公司問(wèn)繞質(zhì)量管理體系要求,根據(jù)體系的各項(xiàng)文件,以提升質(zhì)量管理體系規(guī)范化、科學(xué)化水平,完善和深化具體工作,全員質(zhì)量意識(shí)已有所提高,公司體系管理情況開始規(guī)范,各項(xiàng)工作開展情況也更加有效。下面將X年上半年質(zhì)量體系運(yùn)行情況作如下匯報(bào):
一、主要工作開展情況
1、積極組織修訂完善體系文件記錄
各部門在實(shí)際工作中,對(duì)體系中沒(méi)有覆蓋的文件內(nèi)容及時(shí)反饋,糾正和完善了相關(guān)記錄文件。特別是體系的符合性和有效性得到了很大提高。
2、積極開展內(nèi)審及管理評(píng)審工作
目前內(nèi)審工作前期工作正在開展,對(duì)其中發(fā)現(xiàn)的若干問(wèn)題,例如,各部門崗位職責(zé)的劃分和確定、相關(guān)記錄的補(bǔ)充和完善、重要問(wèn)題的協(xié)商處理等等方面,都得到了有效提高。接下來(lái)在整個(gè)內(nèi)審工作及管理評(píng)審工作中將一如既往的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正和改善。
3、積極圍繞質(zhì)量體系要求,開展各部門的培訓(xùn)工作
各部門已圍繞質(zhì)量體系和實(shí)際工作需要制定了培訓(xùn)計(jì)劃,并有管代匯總編制了公司X年度培訓(xùn)計(jì)劃,緊緊圍繞體系開展各項(xiàng)工作。目前各部門都在認(rèn)真執(zhí)行此項(xiàng)工作,重視程度也進(jìn)一步提高,相關(guān)培訓(xùn)記錄與考核記錄逐步完善,在執(zhí)行質(zhì)量體系的同時(shí),各項(xiàng)工作逐步有條不紊的進(jìn)行。
二、存在的`主要問(wèn)題
1、對(duì)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)和重視程度需要進(jìn)一步提高
部分工作人員的執(zhí)行力需要提高,特別是對(duì)對(duì)質(zhì)量管理體系重視程度還不夠,認(rèn)為有些工作不必做的那么詳細(xì),沒(méi)有能起到帶頭模范作用,這需要各部門負(fù)責(zé)人常抓不懈的開展質(zhì)量體系工作,加強(qiáng)質(zhì)量管理體系意識(shí)。
2、質(zhì)量體系相關(guān)記錄還需要進(jìn)一步規(guī)范和完善
在各項(xiàng)工作開展過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)需要記錄文件斷斷續(xù)續(xù),缺少完整性,有些記錄缺失,需要規(guī)范和完善。質(zhì)量管理人員在登記和下發(fā)記錄的時(shí)候,有些相關(guān)數(shù)據(jù)沒(méi)有第一時(shí)間更新和填補(bǔ)。后期對(duì)記錄要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)控和重視,要求各部門規(guī)范和完善相關(guān)記錄文件。
3、內(nèi)部監(jiān)管力度需要進(jìn)一步加大
此項(xiàng)主要存在監(jiān)控的問(wèn)題,部門之間缺少溝通,對(duì)存在的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決,往往在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并出現(xiàn)工作開展有問(wèn)題時(shí)才有所反饋,所以要求各部門內(nèi)部、部門與部門之間要定期和不定期進(jìn)行溝通,找出相關(guān)問(wèn)題和可能出現(xiàn)的問(wèn)題,加以協(xié)商解決。
三、接下來(lái)的工作要求
1、根據(jù)公司工作的總體布局和要求,組織修訂完善好相關(guān)體系文件,進(jìn)一步提高文件的覆蓋性、符合性和可操作性。
2、加強(qiáng)質(zhì)量體系培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,結(jié)合各部門工作實(shí)際,定期開展相關(guān)崗位的培訓(xùn),確保各崗位熟悉質(zhì)量體系要求,自覺(jué)遵守體系各項(xiàng)要求。
3、加大監(jiān)控力度,不定期抽查各部門對(duì)體系內(nèi)容的熟悉程度和執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 11
為提高公司管理水平,以《質(zhì)量管理體系要求》以及公司制定的《質(zhì)量管理手冊(cè)》等指導(dǎo)文件為依據(jù),貫徹以顧客為中心的思想,嚴(yán)格執(zhí)行體系的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求。提出了“以人為本科技領(lǐng)先高效管理打造精品”的質(zhì)量方針和“內(nèi)部一次檢驗(yàn)合格率95%成品率達(dá)97%顧客滿意率達(dá)90分”的質(zhì)量目標(biāo),明確了各職能部門的管理職責(zé),促進(jìn)了質(zhì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
一、質(zhì)量管理體系建立和運(yùn)行情況
20xx年公司針對(duì)ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,進(jìn)行了一次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)3項(xiàng)輕微不符合項(xiàng)。發(fā)生的不符合項(xiàng)都經(jīng)過(guò)糾正、整改、確認(rèn)后結(jié)案,確保了不符合項(xiàng)的有效控制。
通過(guò)內(nèi)部審核,確保體系運(yùn)行的持續(xù)改進(jìn),各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示體系的有效運(yùn)行,使公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的質(zhì)量意識(shí)有了明顯的提高,各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作不斷正規(guī)化、程序化,生產(chǎn)質(zhì)量有了新的提高,顧客反饋的滿意度不斷提高,在試運(yùn)行期間從未發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題和顧客投訴。從總體看,公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)得以貫徹實(shí)施,產(chǎn)品加工質(zhì)量都得到了有效控制,從而證明公司質(zhì)量管理體系基本適合公司實(shí)際,運(yùn)行有效并在持續(xù)改進(jìn)。但同時(shí)也應(yīng)看到,還存在著一些不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)整改的力度,使質(zhì)量體系正常而有效運(yùn)行。
二、質(zhì)量方針、目標(biāo)貫徹實(shí)施情況
建立文件化的質(zhì)量管理體系。辦公室按照ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)體系文件進(jìn)行分類歸檔,建立了受控文件清單和質(zhì)量記錄清單,對(duì)文件發(fā)放進(jìn)行登記,確保體系運(yùn)行的所有場(chǎng)所均有適用的有關(guān)文件的版本,做到歸檔、發(fā)放及時(shí)率100%。20xx年做好質(zhì)量記錄的統(tǒng)籌管理,規(guī)定質(zhì)量記錄的保存期限,匯集質(zhì)量記錄的樣本。
人力資源保障方面
根據(jù)從事質(zhì)量活動(dòng)人員的能力要求,加強(qiáng)人力資源管理。20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),公司于20xx年度計(jì)劃舉辦培訓(xùn)8次,已舉辦培訓(xùn)5次。受訓(xùn)對(duì)象分別為領(lǐng)導(dǎo)、車間質(zhì)量管理員、公司新進(jìn)員工、車間操作工人、特殊工種等,我們不斷完善員工培訓(xùn)檔案,確保每一位參加培訓(xùn)的員工都有記錄。
同時(shí)根據(jù)公司發(fā)展需求,做好人才招聘和新員工培訓(xùn)的管理工作,20xx年共招聘新員工12人,每位新進(jìn)員工都經(jīng)過(guò)公司嚴(yán)格的考察和正規(guī)的培訓(xùn)。
加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的控制
供銷部建立原材料采購(gòu)管理辦法,原材料采購(gòu)的每一個(gè)步驟的進(jìn)行都嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系和采購(gòu)管理辦法的要求。供銷部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制采購(gòu)計(jì)劃,按合格供方進(jìn)行原材料的采購(gòu),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)證和技術(shù)部檢驗(yàn)合格后,方進(jìn)入生產(chǎn)工序,完成了原材料合格率100%的質(zhì)量目標(biāo)。每道生產(chǎn)工序嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程、質(zhì)量檢測(cè)辦事,從而保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的合格率。同時(shí),為了有效防止原材料、產(chǎn)品、半成品等不同狀態(tài)的混用和錯(cuò)用,企管部對(duì)擺放的原料、產(chǎn)品進(jìn)行了標(biāo)示,達(dá)到了原料儲(chǔ)存合格率100%。
加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督
在生產(chǎn)過(guò)程中,我們要求作業(yè)人員必須做好自檢、專檢,把不合格控制在上道工序,嚴(yán)禁不合格帶入下道工序,同時(shí),在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格按公司制定的工藝規(guī)程生產(chǎn),嚴(yán)把質(zhì)量把關(guān),并認(rèn)真做好每次質(zhì)檢記錄,并能把檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格及時(shí)通知車間進(jìn)行整改,從整體上提高了產(chǎn)品質(zhì)量的合格率。
為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施提供管理和維護(hù)。生產(chǎn)車間的設(shè)備嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行管理,按公司制定的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),并建立設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。工作場(chǎng)所物品歸類擺放,杜絕工作環(huán)境臟、亂、差的現(xiàn)象。為了對(duì)設(shè)備狀況進(jìn)行有效監(jiān)督,安全生產(chǎn)部建立了《設(shè)備臺(tái)帳》,責(zé)任到人,對(duì)設(shè)備日常保養(yǎng)情況和安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督檢查。
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,不斷提高顧客滿意度
體系運(yùn)行以來(lái),供銷部積極主動(dòng)與顧客進(jìn)行溝通,收集顧客反饋意見。體系運(yùn)行以來(lái),沒(méi)有發(fā)生顧客投訴現(xiàn)象。為了更好的滿足顧客需求,供銷部采用電話調(diào)查等方式,對(duì)本公司的主要客戶進(jìn)行了有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、包裝質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格等方面的調(diào)查,顧客的`滿意度達(dá)到93.5分,并對(duì)顧客提出的意見和建議及時(shí)與顧客進(jìn)行了溝通和答復(fù),滿足了顧客的要求,提高了顧客的滿意度。
三、糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況
體系運(yùn)作初期難免有這樣那樣的問(wèn)題,為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,我們自我檢查,嚴(yán)格按文件要求進(jìn)行了內(nèi)審和管理評(píng)審,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行了原因分析,制定措施,責(zé)成責(zé)任部門限期整改在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部關(guān)閉。同時(shí),對(duì)管理評(píng)審中存在的問(wèn)題,制訂了相應(yīng)的糾正措施,并已進(jìn)行了整改,效果得到了驗(yàn)證。通過(guò)對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,表明我們的質(zhì)量管理體系在不斷的改進(jìn),并且能夠滿足實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
四、體系運(yùn)作存在的問(wèn)題
1.在體系運(yùn)作過(guò)程中,由于對(duì)體系文件的理解不到位,有些工作僅為浮于表面,不夠深入。
2.指定的計(jì)劃執(zhí)行力度好不夠,應(yīng)加強(qiáng)制定計(jì)劃的科學(xué)合理性以及執(zhí)行力度。
3.加強(qiáng)各部門人員的能力培訓(xùn),使體系的運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)更加的科學(xué)規(guī)范。
五、體系實(shí)施改革
不斷加強(qiáng)各個(gè)崗位人員的能力培養(yǎng),加強(qiáng)體系中的作業(yè)指導(dǎo)文件的制定和修訂,使體系的運(yùn)行不斷科學(xué)和符合公司實(shí)際的需求。進(jìn)一步嚴(yán)格把好檢驗(yàn)關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度,做好記錄檔案及管理;繼續(xù)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn)。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告 12
質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施情況及質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告公司自2010年4月公司通過(guò)了GB/T 19001—2008標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證后已一年,通過(guò)一年的運(yùn)行,實(shí)施并保持了符合公司實(shí)際的質(zhì)量管理體系。
一年以來(lái),公司實(shí)施了一次內(nèi)審和一次管理評(píng)審。健全了自我完善機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)。
現(xiàn)將一年多來(lái)質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念,明確了公司開展質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想和基本準(zhǔn)則,體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量目標(biāo)是對(duì)質(zhì)量方針中顧客的期望和需求的進(jìn)一步展開,既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的運(yùn)行,與質(zhì)量體系有關(guān)的員工已能夠準(zhǔn)確地理解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并在各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)中貫徹執(zhí)行。我們認(rèn)真地管理,跟蹤質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施,及時(shí)地糾正偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。
至今為止,公司質(zhì)量目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn)。合同履約率已達(dá)到100%、顧客滿意率達(dá)到95 %以上,各部門質(zhì)量指標(biāo)也圓滿完成,并對(duì)職工進(jìn)行了綜合考核。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來(lái),根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)體系文件做了適當(dāng)修改,使之更具有可操作性。各部門工作中嚴(yán)格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到分工明確,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
三、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況
對(duì)于一次內(nèi)審和一次管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均通過(guò)原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實(shí)施。
今年7月公司進(jìn)行了本年度內(nèi)審,內(nèi)審中共開具項(xiàng)不合格報(bào)告,但是均不一般不合格項(xiàng)。
四、人力資源管理工作情況
為了達(dá)到公司所有從事與質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達(dá)到要求相
應(yīng)崗位的要求,我們加強(qiáng)了對(duì)公司技術(shù)人員、部門經(jīng)理及全體員工的培訓(xùn)工作,以滿足規(guī)定的要求。具體做了如下工作:
1、為了達(dá)到公司所有從事與質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達(dá)到要求相應(yīng)崗位的要求,操作工人的技能達(dá)到加工工藝要求,我們采取多種形式對(duì)公司新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和在職職工的技術(shù)提升培訓(xùn),對(duì)公司職工進(jìn)行規(guī)范化管理。
2、組織有關(guān)人員到機(jī)床生產(chǎn)廠進(jìn)行操作技能培訓(xùn),請(qǐng)用戶廠技術(shù)人員,檢驗(yàn)人員來(lái)廠指導(dǎo)操作者和檢驗(yàn)員工作。針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行教育和學(xué)習(xí)。
3、內(nèi)培采取筆試、口試和討論等形式進(jìn)行,培訓(xùn)合格率達(dá)100%,全部填寫了培訓(xùn)記錄。
4、目前,公司專業(yè)技術(shù)人員及操作工人的.技能水平完全能保障產(chǎn)品質(zhì)量控制的需求,并不斷提高基層技術(shù)人員的管理水平,為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展提供足夠的技術(shù)和管理型人才。
五、合同評(píng)審控制
營(yíng)銷部在產(chǎn)品合同、加工合同及重要采購(gòu)合同起草時(shí)和合同簽訂前,公司相關(guān)職能部門,包括營(yíng)銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部等部門共同評(píng)審后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后實(shí)施。分析合同產(chǎn)品中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),盡最大努力降低合同風(fēng)險(xiǎn)、完善合同條款、平衡雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同真正達(dá)到公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,使之具備可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),最終成為約束雙方的法律依據(jù),確保產(chǎn)品按照合同各項(xiàng)約定保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)。
營(yíng)銷部與各相關(guān)部門按照《質(zhì)量手冊(cè)》的要求認(rèn)真對(duì)“標(biāo)書/合同評(píng)審記錄表”進(jìn)行會(huì)簽。為進(jìn)一步確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),合同實(shí)施后,營(yíng)銷部依照質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督和管理,定期與合同執(zhí)行各方進(jìn)行溝通,及時(shí)了解和掌握合同執(zhí)行中所存在的問(wèn)題,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決意見,以便公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確作出決策和部署。合同確須調(diào)整和變更的要堅(jiān)決按照規(guī)定程序及時(shí)協(xié)調(diào)各方后進(jìn)行調(diào)整和變更,力爭(zhēng)把經(jīng)濟(jì)損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài),使之達(dá)到監(jiān)督管理和友好協(xié)作的雙重功效。
六、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品控制
1、公司質(zhì)量理念:精細(xì)過(guò)程、精品結(jié)果、造一臺(tái)機(jī)組、樹一座豐碑。堅(jiān)持科學(xué)生產(chǎn)、質(zhì)量第一、永創(chuàng)一流、顧客滿意。以此為基礎(chǔ),對(duì)產(chǎn)品實(shí)行了科學(xué)的管理工作。
2、技術(shù)部加強(qiáng)了對(duì)車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)有效地整改。
根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定完善了操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)記錄。嚴(yán)格遵守以上文件的規(guī)定,并由技術(shù)部門和管理人員進(jìn)行隨機(jī)檢查,對(duì)違規(guī)者要追究其相關(guān)的責(zé)任。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)生產(chǎn)員工進(jìn)行入廠前的培訓(xùn),使每個(gè)工人都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的重要性。
3、生產(chǎn)部門在開工前,檢查各項(xiàng)開工工作是否已準(zhǔn)備完備,準(zhǔn)備充足后方可開工生產(chǎn)。原輔材料分類碼放并標(biāo)識(shí),機(jī)械設(shè)備運(yùn)行良好,各工種人員到位,并認(rèn)真做好班組交接,把交接作為工作一班生產(chǎn)的終點(diǎn),并由技術(shù)員監(jiān)督執(zhí)行。
4.采購(gòu)員根據(jù)材料計(jì)劃,在合格供方中采購(gòu)。不合格的物品不采購(gòu)。需做探傷實(shí)驗(yàn)的原材料必須在公司指定的單位進(jìn)行探傷檢驗(yàn),經(jīng)評(píng)判為合格后方能使用,較大的外協(xié)件車間派檢驗(yàn)員前去檢驗(yàn),堅(jiān)持進(jìn)廠前驗(yàn)收,不合格材料、外協(xié)件堅(jiān)決不進(jìn)廠、入庫(kù)。
5、只有把好材料關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。材料進(jìn)場(chǎng)后對(duì)材料的碼放、標(biāo)識(shí)進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并有專人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)保持清潔安全通道暢通,生產(chǎn)設(shè)備專人管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),無(wú)雜亂現(xiàn)象,堅(jiān)持每周末的設(shè)備擦洗和現(xiàn)場(chǎng)整理,保證現(xiàn)場(chǎng)井然有序。
6、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)重點(diǎn)過(guò)程以及重點(diǎn)工藝的執(zhí)行行檢查,如分項(xiàng)、分部、單位產(chǎn)品,每項(xiàng)產(chǎn)品必須合格,方可進(jìn)行下步生產(chǎn),決不允許不合格的產(chǎn)品流入下一工序。不定時(shí)抽查在線產(chǎn)品,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。公司進(jìn)行不定期抽查,檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即下通知并限期整改,重大問(wèn)題立即停工,返工重做,并進(jìn)行相關(guān)責(zé)任人的處理。
7、在與顧客的關(guān)系上,尊重顧客意見,在不影響生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,把顧客的意見進(jìn)行分析,判斷采納合理建議,并對(duì)顧客講明質(zhì)量的重要性,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是對(duì)顧客的滿意答復(fù)。
七、技術(shù)、質(zhì)檢部管理
1、強(qiáng)化質(zhì)量管理,責(zé)任落實(shí)到人
自我公司通過(guò)了質(zhì)量體系認(rèn)證后,各部門認(rèn)真的組織全體職工學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量手冊(cè)、貫徹ISO9001:2008質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化了質(zhì)量管理意識(shí)。
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,各部門部制定了各崗位職責(zé)和任職要求并著重指出了自己的質(zhì)量職責(zé),使各崗位人員明確了各自的管理、業(yè)務(wù)和質(zhì)量的職責(zé)。
2.技術(shù)部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導(dǎo)生產(chǎn)。
3.在生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)檢部負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)及驗(yàn)收規(guī)范對(duì)加工件、產(chǎn)品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。對(duì)每道工序的半成品都進(jìn)行了抽樣檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后才能進(jìn)行下一道工序的生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn),
技術(shù)人員經(jīng)常下車間督促和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及質(zhì)檢員共同進(jìn)行監(jiān)督。檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行、操作執(zhí)行、記錄填寫現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理情況,并制定了獎(jiǎng)罰制度。
4、堅(jiān)持生產(chǎn)過(guò)程的檢驗(yàn)和監(jiān)督工作,技術(shù)工藝人員,必須按照生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)和工序檢驗(yàn)。在生產(chǎn)中嚴(yán)格把關(guān)“一檢制”,不讓不合格產(chǎn)品人為流入下一道工序,并且開展了“三工序”活動(dòng)。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序”嚴(yán)格把好質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。
5.產(chǎn)品完工后由質(zhì)檢部簽發(fā)合格證后方能放行。在生產(chǎn)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,分析原因要求生產(chǎn)部進(jìn)行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗(yàn)收合格。
6.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)做好所有加工件及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,質(zhì)量處理記錄。
八、存在的問(wèn)題和建議
存在的問(wèn)題:
通過(guò)一年多的體系運(yùn)行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是體系運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)門部的現(xiàn)場(chǎng)管理尚存在不同程度的問(wèn)題;
2)外委件進(jìn)出廠驗(yàn)收記錄問(wèn)題;
3)公司需加強(qiáng)對(duì)管理人員質(zhì)量控制的培訓(xùn)工作。
改進(jìn)的建議:
1)加強(qiáng)對(duì)部門部質(zhì)量管理體系要求的培訓(xùn);
2)對(duì)各部門質(zhì)量運(yùn)行體系進(jìn)行嚴(yán)格要求,加強(qiáng)檢查和控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施;
3)做好預(yù)防性的質(zhì)量控制,從制度上建立一套預(yù)防的控制體系。
4)進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理水平;
5)嚴(yán)格把好檢驗(yàn)關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度,進(jìn)一步做好記錄檔案及管理;
6)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年來(lái)年質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,我公司文件化的質(zhì)量管理體系基本符合GB/T 19001—2008標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合公司的實(shí)際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的全部質(zhì)量活動(dòng),具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過(guò)全體員工的共同努力,進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的質(zhì)量體系,為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高質(zhì)量管理水平,做好我們的每一項(xiàng)工作!
本報(bào)告如有不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正!
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