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人事文員工作職責

時間:2024-06-02 16:12:24 人事 我要投稿

(必備)人事文員工作職責

  1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

(必備)人事文員工作職責

  2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

  5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。

  6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。

  7、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  8、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。

  9、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  10、負責收集、整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整、真實、可靠、規范。

  11、負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實、全面。

  12、負責公司人力資源的數據分析、統計。

  13、做好人事保密和員工關系管理工作。

  14、人事經理安排的其他工作。

  15、負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  16、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。

  17、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  18、做好會議紀要。

  19、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  20、負責傳真件的收發工作。

  21、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  22、做好公司宣傳專欄的組稿。

  23、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  24、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  25、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  26、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  27、社會保險的投保、申領。

  28、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  29、管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節儉。

  30、接受其他臨時工作。

  31、負責公司內部人員的招聘、邀約、招聘網站維護、面試安排等;

  32、入職、離職手續的辦理;

  33、辦公用品的領用登記、盤點等;

  34、完成上級交代的其他事宜。

  35、負責公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的工作;

  36、負責新員工的入、離職辦理手續、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統計等;

  37、組織協調公司內部員工人事關系

  38、企業文化方面:協助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節日活動、集體旅游、平時活動)等;

  39、公司行政事務,物資采購、固定資產管理等;

  40、辦公環境的整潔、消防、衛生和綠化,以及辦公設施的維護;

  41、其他人事行政人事工作。

  42、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;

  43、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

  44、負責辦公用品的申購、發放,工衣領用及辦公室的行政后勤事務;

  45、對接總部人事少量工作及完成上級安排的其他事項。

  46、負責人力資源部各項數據的收集;

  47、負責完成各項人力資源表格填報;

  48、協助上級領導搭建公司人力資源體系,建立健全各項人事管理制度、工作流程等;

  49、其他上級領導交辦事項。

  50、負責日常考勤處理;

  51、負責普工招聘工作,職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;

  52、完成天/周/月招聘統計報表;

  53、負責入、離職手續辦理,編制員工Offer;

  54、負責員工級人員檔案的管理;

  55、負責簽訂員工級人員《勞動合同》;

  56、協助上級完成其他人事相關工作。

  57、前臺來訪接待,登記;

  58、負責員工入/離職手續辦理,人事檔案管理;

  59、人事部辦公用品申請領用,員工福利統計與發放;

  60、協助員工招聘等工作。

  61、負責人事/考勤/入職培訓/績效考核統計/月報統計匯總/證件管理等工作。

  62、通知通告文件傳達收發打印,負責員工的社保/商業保險,做好員工勞動合同管理工作。

  63、按領導安排做好各項會議的籌備工作,做會議記錄。

  64、其他領導交待任務:

  65、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發各類招聘渠道資源;

  66、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

  67、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;

  68、負責社保、員工關系管理等事務工作;

  69、負責日常會務、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務;

  70、上級安排的其他人事事務工作。

  71、負責員工考勤工作;

  72、入離職辦理等人事手續的辦理;

  73、人事檔案的歸檔、保管,人力資源系統及時準確錄入信息;

  74、完成領導安排的其他人事相關工作。

  75、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業動態關注;

  76、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

  77、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。

  78、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;

  79、負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人力資源具體工作;

  80、負責公司人事檔案的存放和管理;

  81、負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作;

  82、計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查;

  83、執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜;

  84、完成上級交給的其它事務性工作。

  85、接待、引領來訪人員。

  86、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。

  87、公司月度生日會安排,月度福利品的申請及發放。

  88、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

  89、快遞收發管理。

  90、協助招聘、辦理入職手續,更新花名冊。

  91、月度考勤統計。

  92、上級領導交辦的其它事宜。

  93、負責接聽應聘電話,跟進求職簡歷,邀約求職者到場集合并跟進維護。

  94、做好名單整理。

  95、負責相關崗位招聘職位的信息發布

  96、熟悉掌握招聘內容及招聘細節,負責招聘廣告的撰寫

  97、電話邀約應聘面試

  98、負責公司日常事務工作及管理;

  99、制作公司考勤及各類報表;

  100、負責員工的后勤保障工作,包括辦公用品發放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的環境整潔、美觀;

  101、負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;

  102、做好來訪接待工作;

  103、負責接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關部門處理解決;

  104、負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;

  105、組織安排公司員工活動;

  106、完成領導交辦的其他事宜。

  107、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;

  108、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算;

  109、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的采購、維護管理;

  110、負責公司各類制度的完善;

  111、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發、歸檔管理及保密工作;

  112、完成上級交辦的其他工作。

  113、負責人員招聘、培訓、社保、薪酬績效考核。

  114、負責人員檔案管理和合同檔案管理。

  115、負責員工入離職、崗位調整、轉正等人事手續的辦理。

  116、負責集團各類報表、資料的報送。

  117、負責其他文書類工作。

  118、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  119、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  120、訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  121、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  122、協助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續辦理;

  123、負責公司宿舍管理、居住登記等;

  124、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作;

  125、新員工的入離職手續處理,飯卡的發放、回收;

  126、協助人事部門經理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作;

  127、全公司人員檔案、合同的創建、完善,管理;

  128、協助各部門對試用期的員工進行考核;

  129、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等;

  130、完成人事部門主管臨時交托的工作。

  131、人事科招聘工作的開展;

  132、人事科員工考勤的處理;

  133、員工入職、離職手續的辦理;

  134、員工培訓工作的開展;

  135、員工檔案管理;

  136、領導交辦的其他事項。

  137、通過電腦、微信和電話,處理公司郵箱的求職簡歷,順利通知求職者過來面試;不需要自己去找資源,公司提供一切資源和設備。

  138、執行完成好上級安排的各工作事項;

  139、處理員工日常問題

  140、負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  141、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  142、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;

  143、負責驗廠考勤;

  144、負責每月離職申請表的核對;

  145、負責每月驗廠請假條的核對;

  146、勞動合同簽訂;

  147、協助部門經理做好行政人事日常事務;

  148、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。

  149、負責每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的統計;

  150、企業制度的落實及企業文化的宣傳建設。

  151、人員的招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。

  152、負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

  153、負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  154、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  155、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  156、負責員工的業績考核。

  157、數據統計,文件處理

  158、員工入職離職以及招聘面試工作

  159、監督員工日常工作,及時獎懲

  160、門店物資配送安排

  161、公司日常發文上傳下達

  162、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  163、統計每月考勤報表。

  164、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。

  165、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。

  166、公司辦公用品的申購、采買、發放管理。

  167、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

  168、公司內部員工檔案的建立與管理;

  169、負責招聘工作應聘人員的預約,接待及面試;

  170、負責公司各部門的行政后勤的相關工作;

  171、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  172、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  173、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  174、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  175、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  176、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  177、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  178、負責員工工資結算,辦理相應的社會保險等;

  179、根據公司需求及人員編制,制作招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

  180、完善招聘制度和流程,根據公司業務發展情況,進行人力資源優化配置

  181、熟悉各種招聘渠道,進行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評估;

  182、及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進度,保證用人部門滿意度;

  183、建立完善招聘渠道,定期總結和開發新渠道,確保渠道有效性;

  184、領導交辦的其他工作。

  185、人員招聘,辦理人員入職、離職、異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

  186、月度社醫保增減員辦理、考勤匯總統計等;

  187、辦公室固定資產、辦公用品申購及管理等;

  188、辦公室資料文檔處理、文件歸檔等;

  189、負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  190、領導臨時交代的其它事務。

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