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綜合辦公室主任崗位職責

時間:2024-07-01 10:33:40 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責[推薦]

  在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

綜合辦公室主任崗位職責[推薦]

綜合辦公室主任崗位職責1

  一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

  三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的.教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

  七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

  1.全面負責綜合辦公室工作;

  2.協助總經理分管人力資源管理;

  3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

  4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

  5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;

  6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負責公司車輛行駛及安全管理;

  8.負責公司日常后勤保障工作;

  9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責3

  1、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

  3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的.工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

  4、規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范

  5、負責全院的宣傳工作

  6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任崗位職責4

  崗位職責:

  1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;

  2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

  3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;

  4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;

  5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

  6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

  7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

  8、組織公司的活動和勞動保護工作;

  9、調查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

  10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作;

  11、負責對外關系維護及聯絡工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;

  2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

  3、具備企業行政管理的'相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

  4、具備良好的溝通協調和管理能力;

  5、具備一定的公關能力。

  6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

  7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

  8、具備良好的領導管理能力。

綜合辦公室主任崗位職責5

  1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

  2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

  3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

  4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的使用和保管;

  6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的`管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

  8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

  10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;

綜合辦公室主任崗位職責6

  1.按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常工作;

  2.據公司領導指示,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

  3.協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  4.配合公司進行企業文化的建立;

  5.作好領導的.參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  6.督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  7.負責公司對外聯系、宣傳工作;

  8.配合完成上級領導交辦的其他任務。

綜合辦公室主任崗位職責7

  1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷

  2、統籌管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的.協調;

  3、統籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

  4、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。

  6、完成上級交辦的其它各項工作

綜合辦公室主任崗位職責8

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的`環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責9

  1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的'文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責11

  1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2、及時向院領導傳送學校和有關部門的.各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任崗位職責12

  1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的.工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

  8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

  11、完成中心領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責13

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的`討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  4.參加本部門召開的有關工作會議。

  5.對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責14

  1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

  2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;

  3、全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;

  4、負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、做好公司的固定資產的管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的'維護、調配和使用。

綜合辦公室主任崗位職責15

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。

  4、負責公司的`接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

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