綜合辦公室主任崗位職責(zé)[優(yōu)秀15篇]
在生活中,我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編整理的綜合辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作
綜合辦公室主任崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度,落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。
6、負(fù)責(zé)檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關(guān)活動的安排,以及會議決議的督辦事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)公司的'接待工作。
9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)3
實(shí)施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜腵方法提出建議;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)4
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的.收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng),保證公司各項(xiàng)事務(wù)工作的正常開展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等,做好會議紀(jì)要,并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負(fù)責(zé)來函來訪的`接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
8、組織公司的活動和勞動保護(hù)工作;
9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考;
10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負(fù)責(zé)對外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);
7、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達(dá),使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動的組織,樹立良好的`公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的'內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)8
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
工作責(zé)任:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的'使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作; 10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià); 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
管理責(zé)任:
1.參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。 5.對分管的工作全面負(fù)責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)9
綜合辦主任崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。
2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會議資料、簡報(bào)等書面材料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會議的'組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場辦公活動。
7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)10
1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作;
2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
6.督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)11
1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的.突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)12
1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷
2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的.協(xié)調(diào);
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理;負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護(hù)。保持。
6、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
綜合辦公室主任崗位職責(zé)13
1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的`防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人
綜合辦公室主任崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的.團(tuán)組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)15
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé);
2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實(shí)際、組織制定工作計(jì)劃和布置工作任務(wù);
3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù);
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項(xiàng)指標(biāo)完成情況;
5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn);綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動后進(jìn)的.具體工作;
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。
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