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銷售公司管理制度

時間:2024-07-21 15:25:36 銷售 我要投稿

[合集]銷售公司管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的銷售公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

[合集]銷售公司管理制度

銷售公司管理制度1

  第一條自我介紹與打招呼

  與客戶會面時,應主動與客戶問好打招呼,然后作自我介紹。

  1、問好時,態度要真誠,面帶微笑,動作要規范,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。

  2、對其他人也要點頭致意。

  3、作自我介紹時應雙手遞上名片。

  4、隨身攜帶物品,在征求對方后,再放置。

  5、打招呼時,不妨問寒問暖。

  6、若對方負責人不在,應與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。

  7、若對方很忙,要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙,應盡力趨前

  幫忙,邊干邊談,與對方盡快親近,是打開局面的良策。

  8、注意察言觀色,相機行事,千萬不能妨礙對方工作。

  9、準確地稱呼對方職務,過高過低都會引起對方不快。

  第二條話題由閑聊開始

  1、閑聊的話題是多種多樣的,但原則有一個:使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業界動態等。

  2、注意不要老生常談,人云亦云,盡量少談政治、宗教問題,以免因觀點不同引起分歧,破壞談話氣氛。

  3、注意不能自己一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。

  4、見好就收,一旦發現對方對某一話題不感興趣,應立刻打住,再找其他話題。

  5、切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題,因而應將話題向企業經營、市場競爭、消費時尚等方面引導。

  6、在閑聊中注意了解對方的故鄉、母校、家庭、個人經歷、價值觀念、興趣愛好、業務專長等。

  7、在交談過程中,注意了解客戶經營情況、未來發展計劃、已取得的成就和面臨的困難。

  8、在交談過程中,善于征求對方對市場走勢、暢銷產品、經營對策、產品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。

  9、在交談過程中,要注意自始至終給予對方優越感。

  10、在交談過程中,應不斷地向對方提供與其業務相關的實用信息。

  第三條業務洽談的技巧

  1、洽談過程中,不能強硬推銷,首先講明本企業產品的優勢、企業的信譽和良好的交易條件。

  2、洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數量,依對方的決定行事,尊重對方。

  3、向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。

  4、列舉出具體數字,說明客戶在不同批量訂貨情況下的經濟效益指標,如營業收入、純收益、資金周轉率等。

  5、首先推銷重點產品,由重點產品連帶出其他產品,不要四面出擊。

  6、適時地拿出樣品,輔助推銷。

  7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。

  8、注意戰略戰術,進退適宜,攻防結合,勿追窮寇。

  9、在洽談商品價格時,一方面申明本企業無利可圖(舉成本、利潤等數字),一方面列舉其他企業產品價格高不可攀。

  10、在涉及其他企業及產品時,注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。

  11、在推銷新產品時,要明示或暗示本企業屬獨此一家,別無分店。

  12、更多地列舉實例,說明某商品因經營本企業產品取得了多大的經濟效益。

  13、提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。

  第四條推銷受阻應急技巧

  1、當對方拒絕訂貨時,首先應問清原因,以對癥下藥。

  2、若對方提出資金周轉困難時,應強調經銷本企業產品風險小,周轉快,利益回報大(列舉具體數字說明)。

  3、若對方回答負責人不在,應問明負責人什么時間回來,是否可以等候,或什么時間可再來聯系。也可請對方提出大致意向。

  4、若對方提出現在很忙,無暇洽談時,要判斷這是對方有意推辭,還是確實沒有時間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。并提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時間結束。

  5、若對方嫌價格太高時,應首先申明本企業奉行低價優質政策,然后舉實例,與同類產品比較。強調本企業向客戶低價提供商品,強調一分錢一分貨的道理,強調本企業有優質的`售后服務系統。

  6、若對方提出由其他廠家進貨時,首先要問清原因。然后以數字進行比較。說明從本企業進貨的優越性。

  7、若對方提出已有存貨時,應轉問是否需要其他商品,或者告知由于本產品暢銷,應有充足的存貨。

  8、若對方提出退貨,應首先問明退貨的理由。若理由成立,應勸導對方改購其他商品。

  9、若對方偏好其他企業產品,則應用具體數字說明本企業產品絕不遜于其他產品,且有其他產品不可替代的特性。

  10、若對方對本企業抱有成見,或以往發生過不愉快的事,或對推銷員本人抱有偏見時,首先要向對方賠禮道歉,然后問明原由,做出解釋。最后,誠懇地希望對方對本企業和本人工作提出建設性意見。并利用這一時機,進一步與客戶洽談業務。

  11、若對方提出本企業供貨不及時,推銷員應首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進工作,決不再發生類似問題。

  12、若對方提出采用易貨交易方式時,首先向對方建議表示贊同,然后提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來的建議。

  13、若對方默不作聲,有問無答時,應直接明了地提出自己的看法:這樣不利于雙方交流,如對本人有什么看法,請明示。然后可采取以下對策:

  ①反復講明來意。

  ②尋找新話題。

  ③詢問對方最關心的問題。

  ④提供信息。

  ⑤稱贊對方穩健。

  ⑥采用激將法,迫使對方開口。

  第五條不但善始還要善終

  1、向對方在繁忙中予以接待表示謝意。

  2、表明以后雙方加強合作的意向。

  3、詢問對方下一次洽談的具體時間。自己可以提出幾個時間,讓對方選擇。

  4、詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。

  5、向對方及其他在場人員致謝、辭行。

  (二)銷售訪問客戶的要點

  第六條銷售經理對客戶進行訪問,不同于推銷員上門推銷,但在意義與后者同樣重要。通過對客戶的訪問,可以:

  1、了解市場動態,聽取客戶反映,收集市場信息。

  2、開拓新市場,爭取到更多的新客戶。

  3、把握客戶的信用狀況。

  4、為調整促銷重點、促銷方法、交易方法提供依據。

  第七條客戶訪問的主要目的是

  1、與客戶打招呼、問候、聯絡感情。

  2、實地考察客戶是否進一步擴大訂貨的余地。

  3、直接向客戶說明本企業產品的特性、優點及價格偏高的原因(如:①使用優質材料。②高質量。③與其他企業產品的性能價格比等)。

  4、向客戶提出擴大訂貨量的要求。

  5、希望客戶與本企業建立長期穩固的合作聯系。

  6、在時機成熟時,向客戶提出按期支付貨款要求。

  7、從多個側面了解客戶信用狀況。

  8、與客戶交流經營管理經驗,互為參考。

  9、把客戶訪問作為開拓新市場的一種手段。

  第八條訪問客戶時,應正確確定拜訪的人及拜訪順序。

  1、客戶若是小公司,拜訪人員級別與順序是:

  (1)店長(或經理,或主任)。

  (2)采購負責人。

  (3)銷售負責人。

  2、客戶是大公司,拜訪人員級別與順序是:

  (1)采購部長(重點訪問對象)。

  (2)總經理(禮節性拜訪)。

  (3)銷售部長。

  第九條會面時禮節性問候

  與被訪者會面時,不論是否已經相識,都要致以禮貌性問候。言詞應懇切、熱情。主要話題包括:

  1、祝賀高升。

  2、問候身體情況。

  3、祝賀事業發達。

  4、貿然打擾之歉意。

  第十條進入正題時話題要點

  1、向對方給予本企業在業務上的厚愛和照顧表示謝意,向對方給予本企業推銷員的照顧表示感謝。

  2、向對方請教本企業產品在哪些客戶或地區暢銷,在哪些客戶或地區中滯銷,原因何在。

  3、請對方介紹其經營情況。

  4、與對方的交談過程中,有意識地進行市場調查。

  5、請對方介紹其經營方針、管理方法、銷售制度等,并提出自己的見解或建議。

  6、聽取對方陳述面臨的問題或對本企業意見或建議,共商解決辦法。

  7、聽取對方對雙方進一步合作時的希望,對本企業銷售制度、銷售方法、結算方法等的忠告。

  8、在適宜場合,介紹本企業的新產品。

  訪問結束時,銷售部長應逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高后低(即職務或級別高低。)

  (三)外銷員業務技巧要點

  第十一條外銷員的素質要求

  特殊的工作性質,要求外銷員不斷提高自身素質,陶冶情操,加強修養。

  1、注意個人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

  2、工作要有計劃性,條理性,適應性。

  3、要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達目的決不罷休的信念。

  4、在業務上要有進取心,虛心好學,不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業還要做到精通。

  5、有高超的語言技巧、公關能力和靈敏的反應能力。

  6、面對客戶,不管出于怎樣的目的,都應以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責任感,保持良好的人格與節操。

  7、具有較強的統計分析能力,時刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機會,迎接挑戰。

  第十二條勤務要求規范

  1、遵守作息時間,不遲到,不早退,休息時間不得擅自外出。

  2、外出聯系業務時,要按規定手續提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯系方法。

  3、外出時沒有他人監督,必須嚴格要求自己,自覺遵守企業的規章制度。

  4、外出時,不能公私兼顧,公款私用。

  5、外出使用本企業的商品或物品時,必須說明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續。

  6、本企業與客戶達成的意向或協議,外銷員無權擅自更改,特殊情況下,必須征得有關部門的同意。

  7、在處理契約合同、收付款時,必須恪守法律和業務上的各項規定,避免出現失誤。

  8、外出時,應節約交通、通信和住宿費用。外銷員外出時,應及時向上級匯報業務進展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張。外出歸來后,要將業務情況詳細向上級報告,并請上級對下一步工作做出指示。

  第十三條非外出時間的工作

  1、日常業務

  外銷員因沒有外出業務而在公司坐班時,主要負責訂貨單據的整理、送貨的準備、貨款的核算、與客戶及相關業務單位的聯系等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業務。

  2、市況報告

  外銷員將出差時所見所聞,包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態、價格變動動態、新產品開發情況等及時地向相關負責人反映。

  3、工作安排

  出差前應對下一段工作做出計劃,包括:

  (1)對上段工作的總結與回顧。

  (2)上級對下階段工作的指示。

  (3)下一階段具體的業務對象、工作重點與對策。

  出差前的準備應包括如下內容:

  (1)外銷資料、樣品的準備。

  (2)制定出差業務日程表。

  (3)各種票據、印章、介紹信的準備。

  (4)車、船、飛機票的預定。

  (5)差旅費準備。

  (6)個人日常生活用品的準備。

銷售公司管理制度2

  加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  八本規則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

  一財務管理制度總則

  為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作要貫徹勤儉節約、精打細算之原則、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  四、財會人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  六、財務人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

  七公司以單價XX元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  九、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備XX年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十二、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  十三、庫存現金不得超過限額。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  十四、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  十五、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

  十六、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  十八、未經董事會批準,嚴禁為外單位或個人擔保貸款。

  十九、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  二辦公用具、用品購置與管理

  一、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

  二、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

  三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  三合同管理制度

  為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的`規定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責人。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

  三、合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

  六、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。

  七、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  八、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  十、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  十一變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  十二、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  十三凡可能發生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

  4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  5、有關方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  十四、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,由辦公室建檔管理

  十五、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報表”。

  四車輛銷售人員管理

  一、市場營銷部是車輛銷售管理的第一責任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的車輛營銷任務。

  三、營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。

  四、市場營銷部應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

  五、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

  六、車輛銷售后,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

  七、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

  八、營銷人員要保守商業機密,確保車輛銷售情況等內部信息不泄露。

  九對于在售車輛銷售人員不得擅自開動及上路行使,如發生交通事故造成人身財產損失,應當由責任負責賠償。

  十任何公司員工包括車輛銷售人員在下班后,不得從事機動車或非機動車載客行為,該行為應當視為嚴重違反勞動紀律的行為,如有發現公司有權立即解除勞動合同。如造成財產人身損害等交通事故侵權事故,其造成的所有經濟損失均由當事人自行承擔,并不得認定為工傷,不享有任何工傷待遇。

  五辦公室管理制度

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項管理工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由董事長簽發。

  二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。,文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦。

  六、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  七、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  八、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  九、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

  十、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

  十一、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十二、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  六電話使用規定

  一、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室元/月,投資發展部100元/月,財務部元/月;市場營銷部元/月。

  二、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

  七公司管理制度之考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  三嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。上述均應采用書面形式,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。連續礦工三日的,應當視為嚴重違反勞動紀律的行為,公司有權立即解除與之勞動合同。

  四、上班時間開始后30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

  五、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  六、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  八安全保衛工作

  一辦公室專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  二、員工安全用電:

  1、電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  3、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業管理人員,不得隨意進入。

  三、落實防盜措施:

  1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

  2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

  4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

  四、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

  九車輛管理制度

  一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

  二、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

  三、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

  四、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

  五、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

  六、駕駛員應做到合理用車,節約用油。

  七、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  八、違規與事故處理

  1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)酒后駕駛;

  (2)未經許可將車借予他人使用;

  (3)違反交通規則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  十、出差制度管理

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

  四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

  1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

  2、享受副總經理的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

銷售公司管理制度3

  一、根據當月入庫、出庫水泥,結合銷售合同確認當月收入,進行帳務處理,登記銷售合同明細臺帳。

  二、根據確認的收入,正確計提銷項稅金和營業稅金及附加,合理結轉銷售成本。

  三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應數量及金額,已開票及已作銷售處理等內容;

  四、每月3日前結轉銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。

  五、負責銷售財務系統的'會計分工和權限管理,()包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;

  六、負責整個集團財務系統數據備份,負責年末帳務結轉工作;

  七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。

  八、負責財務部計算機軟件、硬件維護,負責財務軟件用戶授權及管理工作,負責日常數據備份及系統安全。

  九、稅務會計不在時,負責銷售及建安發票的開具。

  十、每月及時和應收帳款管理會計核對相關帳務。

  十一、完成財務總監交辦的其他工作。

銷售公司管理制度4

  企業零售業務采用兩種收款方式:一種是商店設收款臺方式;另一種是無收款臺(一手錢一手貨)方式。

  1、設收款臺(專人收款,錢貨分開)

  (l)售貨員在顧客挑選好商品后,開具“交款憑證”(一式三聯),第1、第2聯交給顧客到收款臺交款,第3聯售貨員暫時留存。

  (2)顧客持1、2聯“交款憑證”到收款臺交款。

  (3)收款員收款完畢。在交款憑證上蓋章并加貼計算機結算單,第2聯收款員留存,第1聯交顧客到柜臺交票取貨(大件貴重物品顧客需要發票,由售貨員代理)。

  (4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機結算單的第1聯“交款憑證”后與留存的第3聯“交款憑證”核對無誤后,將商品隨同第3聯“交款憑證”交給顧客,第1聯交款憑證售貨員留存。

  (5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯匯總個人當日銷售額,并做登計,組長簽字。

  (6)收款員根據“交款憑證”第2聯匯總銷售額,與當日收款額核對無誤后,按柜組填制“交款憑證匯總表”1——4聯,1聯轉柜組,與第1聯交款憑證匯總金額核對,2聯轉會計,3聯連同“交款憑證”第2聯轉商品賬,4聯轉統計員。

  (7)收款員清點貨款后,填制“()組交款單”(一式四聯)簽字后雙人交會計室。

  (8)商店會計室收到交來的貨款,經雙人清點無誤后在“交款單”上加蓋“款已收訖”章,及收款人名章,第1聯退收款臺,第2聯會計記賬,第3聯商品賬記賬,第4聯封簽。

  (9)商品賬憑收款臺轉來第1聯“交款憑證”填制“營業部門日清日結銷售匯總表”一式三聯,憑第1聯記“經(代)銷庫存商品明細賬”銷售數量。2聯轉統計,3聯轉柜臺。

  (10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證匯總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”(一式三聯),憑第1聯記經銷庫存商品金額分類賬減少,第2、3聯分別轉交商店會計員和統計員。

  (11)商店會計、統計員接到商品賬轉來的“營業部門進銷存日報表”和“日清日結銷售匯總表”對其進行審查核實,并與當日“交款單”核對,無誤后做相應的賬務處理。

  (12)商店會計室庫存商品金額分類賬控制商品賬、庫存商品金額分類賬。

  (13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字,經雙人簽字。

  2、無收款臺(一手錢一手貨)

  (l)顧客挑好商品,由售貨員直接收款,將商品交給顧客。

  (2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業員銷售卡”上面,不要漏登、重登。

  (3)每日營業終結前,售貨員將營業員銷售卡進行匯總計算個人的銷售額,并與當日收到的現金核對無誤后會計室,營業卡轉商品賬。

  (4)會計室點款、核票無誤后,經雙人簽字,蓋章留存第2聯,將交款單第l聯退收款員(柜臺),第3聯轉商品賬,第4聯封簽。

  (5)商品賬根據“營業員銷售卡”填制“營業部門日清日結銷售匯總表1—3聯”。

  (6)商品賬根據“營業部門日清日結銷售匯總表第1聯”,記經銷商品庫存商品明細賬中的'柜臺減少。

  (7)無法進行日清日結的商品,營業部門可以不必做“日清日結銷售匯總表”,可不逐筆登記“經(代)銷庫存商品明細賬”。月末按照公司主管經理審批簽名的盤點表(實物盤點)統計公司內每一種商品的月銷售數量。

  (8)商品賬根據“舊清日結銷售匯總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”。無法進行日清日結的商品,根據“交款單”填制“營業部門進、銷、日報表”,憑第1聯登記“經銷庫存商品”金額分類賬減少,第2、3聯分別轉會計員、統計員。“舊清日結銷售匯總表”2聯轉統計,3聯轉柜臺。

  (9)顧客要求退款由售貨員登記銷售卡紅字,經組長簽字,票據流轉程序視同銷售。

銷售公司管理制度5

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

  2、采購經理審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂貨單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、數量、規格、型號進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的`標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單據號碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷售部門開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明商品名稱、規格、數量等。

  2、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

  3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。

  4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

銷售公司管理制度6

  一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;

  二、工作時禁止吸煙;

  三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;

  四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全制作規程,并要愛護使用;

  五、工作時必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;

  六、嚴禁無駕駛人員開始一切機動車輛;

  七、嚴禁開努與駕駛規定不相符的車輛;

  八、未經領導批準,非X作者不得隨便動用機床設備;

  九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常保持整潔,做到文明生產;

  十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的.線路接觸。

銷售公司管理制度7

  1、目的:公司銷售業務人員能從大局出發,從部門間工作的協調性出發;通過財務管理能為銷售業務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

  2、銷售業務前財務管理:

  A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續性。

  B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。

  3、銷售業務中財務管理:發貨由業務部通知倉儲部發貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業務部合同管理明細表上標明已發貨數量、末發貨數量、發貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的'確認。

  4、銷售業務后的財務管理:

  A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

  B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

  5、銷售人員業績考評體系:

  A)營銷能力考評,

  B)客戶發展能力的考評

  C)銷售業績考評。

  6、業務員個人的應發工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

  7、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

銷售公司管理制度8

  1.控制目標

  規范銷售傭金的使用對象、使用條件、計算標準以及審批權限等

  2.使用對象

  本制度規定,使用銷售傭金的對象,僅指非本公司在職人員。

  3.使用條件

  當非本公司在職人員在實行產品銷售時,必須滿足以下條件,才能提取銷售傭金。

  3.1銷售客戶必須滿足公司相關銷售內控制度的要求。

  3.2銷售產品已簽定銷售協議、合同。

  3.3產品銷售單價必須大于公司制訂的銷售底價或者平均銷售單價。

  3.4已實現產品銷售出庫、并確認銷售收入。

  3.5 已收回銷售貨款,或滿足銷售有關內控制度的要求,確保銷售貨款回收無風險。

  4.計算標準

  4.1計算不含稅銷售單價減去不含稅銷售底價或平均銷售單價的增值額。

  4.2傭金提取必須小于增值額。

  4.3計算傭金時,必須按照銷售客戶分類,分別計算傭金數額。不得同一銷售傭金對象的不同銷售客戶傭金數額進行合并計算。

  4.4計算時間跨度,原則上全年匯算,每一銷售客戶計算的傭金于每年年末計算一次,付款一次。

  5.審批權限

  按照“一事一請”的要求,不同銷售客戶計算的`傭金需單獨審批。一般由負責跟單的銷售業務人員填寫銷售傭金付款申請單(見附件),經銷售部部長審核、相關領導審批后,財務部付款。

  5.1按照銷售客戶全年匯算,計算的傭金數額,當不超過5萬元的,由分管銷售領導審批。

  5.2當傭金數額大于5萬且不超過10萬的,由分管銷售領導復核,財務總監審批。

  5.3當傭金數額大于10萬且不超過20萬的,由分管銷售領導、財務總監復核,總裁審批。

  5.4當傭金數額超過20萬的,由分管銷售領導審核、財務總監復核,總裁辦公會審批。

  6.其他

  6.1支取銷售傭金的時,需由銷售傭金的對象提供合法、有效票據進行財務結算。

  6.2財務部付款時,核對發票的合法性、有效性。一般情況下,以現金報銷方式付款,由財務部按照報銷流程進行審批,若非本人提款,則由財務部相關人員電匯予銷售傭金的對象。

銷售公司管理制度9

  一.出勤制度

  1、上午:8:00--11:30下午:14:00--17:00,早8:00分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進入工作狀態,午休時間為工作彈性時間,但必須預留值班人員在崗。

  2、考勤反映一位員工最基本素質和工作態度,因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。

  3、對銷售部銷售人員公司根據銷售制定的排班表及上下班時間進行考勤記錄。

  4、嚴禁委托其他人代請假。

  5、在保證每周工作六天作息時間的前提下,銷售人員可以自行選擇調休時間(周六、日除外),調休當周內有效。特殊情況的.調休,必須經銷售經理批準。

  二、衛生制度

  1、銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛生清掃,其余銷售部人員都應本著“團結友愛”的原則積極參加;

  2、范圍:門工作的地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;

  3、負責電源、門窗的開啟與關閉工作。

  4、隨時注意保持現場環境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。

  5、各項銷售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時通知公司或業主盡快修護。

  三、儀容儀表制度儀容儀表制度

  1、工作時間著裝應端莊、大方、得體,時刻保持整潔、干凈的儀容儀表;

  2、工作時間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;

  3、男士頭發應整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;

  4、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;

  5、新進人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發整齊、儀態端莊、精神飽滿、隨時注意公司及業主形象。

  四、休假制度

  1、每星期每人有一天的公休時間

  2、銷售人員在公休期間手機必須處于開機狀態,以便公司有事聯系。

  3、銷售人員公休時,應作好工作交接。

  五、請假制度

  1、銷售人員如有事需要請假時,必須以請假條的書面形式上報銷售經理。

  2、讓別人轉告者,視為曠工。

  六、工裝制度

  為規范、統一項目形象,項目全體工作人員統一著工作服裝,具體規定如下:

  1、銷售部負責根據統一規格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時要及時交還工服。

  2、所有員工須身著工裝,并佩帶統一標識上崗。

  3、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。

銷售公司管理制度10

  第一章 總則

  第一條為了加強管理,明確責任,理順業務程序,使銷售工作進一步規范化、標準化、科學化,適應市場經濟條件下的競爭要求,創造更好的經濟效益。根據國家對化工產品銷售的有關規定及集團公司、上級單位的相關要求,結合公司實際,特制定本辦法。

  第二條本辦法規定了石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')所有產品在銷售過程中(銷售與配置計劃的編制、客戶資質審核、銷售業務流程、售后服務等)的工作程序和規范。

  第三條公司的業務管理實行'統一計劃、統一定價、統一運輸、分片結算'和'明碼標價、掛牌經營、先款后貨'的基本原則。凡參與公司產品銷售的各有關部門及客戶必須嚴格遵守本辦法。

  第二章 機構及業務劃分

  第四條公司業務管理的職能部門為銷售部、市場信息部和物流部。負責對全公司業務工作進行管理。具體負責公司所有產品銷售計劃的編制、配置計劃的安排、重大銷售合同的簽訂、銷售統計報表的管理;銷售客戶的經營資質審核、開戶,鐵路銷售計劃的編制、申報、批復、執行等工作。

  第五條hb公司銷售部為組織及制定銷售計劃、資源配置管理、銷售業務的開展及支持性工作、銷售數據統計及分析、客戶關系管理、產品質量、計量的售后服務、經濟目標責任考核等的職能部門;公司市場信息部負責市場調研、市場信息及市場價格的收集與分析,市場開拓與營銷體系建設、組織與指定營銷方案、品牌管理及形象宣傳等管理。物流管理部負責化工產品采購及配送中的物流和倉儲管理工作。

  第三章 產品營銷管理

  第一節市場信息

  第六條公司市場信息部按照產品經銷公司要求做好市場信息管理,為市場營銷管理決策提供依據。市場信息采集的主要方法包括電話交流、口頭交流、網絡查詢、公司信息收集、上級單位信息籌集等。

  第七條信息的收集途徑包括:

  (一)網絡站點的人員詢問、反饋的信息;

  (二)業務人員調研、反饋的信息;

  (三)相關產品專業網站的信息收集;

  (四)直接或間接客戶的訪談、調研的信息收集;

  (五)涉及到產品的相關新聞、資訊。

  第八條采集內容:

  (一)市場價格:包括國家標準價格、內部價格、外部價格;

  (二)公司經營信息:

  1.公司目前購銷存情況,對銷售業務造成的影響;

  2.公司目前所采取的營銷措施;

  3.近期或當天業務經營中的主要問題及相關建議。

  (三)競爭對手信息:

  1.競爭對手的購銷存、價格變動情況;

  2.競爭對手生產企業的產銷存情況;

  3.競爭對手資源來源和經營策略的變化;

  4.周邊競爭對手所采取的營銷措施、供求情況及影響。

  (四)銷售及服務信息:

  1.市場占有率,季節性等市場消費特征;

  2.市場消費的產品結構,消費需求等;

  3.產品銷售和服務的滿意度。

  (五)行業信息:

  1.行業動態:國際國內產品生產、銷售、價格、庫存變動情況及趨勢;

  2.所在區域產品市場前景、行業發展趨勢、市場供求和價格走勢等;

  3.產運信息:鐵路、航運和公路運輸動態;與轄區資源調運有密切關聯的企業產銷存動態;競爭對手的產運信息等。

  (六)消費需求信息:

  1.消費類型:根據不同銷售環節、消費種類劃分客戶類消費類型;

  2.消費行為:包括消費者的習慣購買心理,消費周期等情況。

  (七)宏觀經濟信息:

  1.政策法規:對產品、天然氣市場和產品營銷有影響的政府部門政策、規律、法規等;

  2.環境信息:公司業務運作所處的自然環境,包括生態環境、自然環境和人文環境等;

  3.經濟信息:目標市場所在地域的經濟發展情況、市場機制、企業資本、產品價格、生活水平、關鍵資源、服務成本等可能影響客戶消費的因素。

  (八)媒體動態:主要是指國家與當地政府價格政策執行情況,時點或時期性價格檢查情況及檢查結果反饋。

  第九條信息的整理、分析、匯報:

  (一)營銷人員應定期或當市場情況有變時就其所調研市場的相關企業、社會經營單位的批發價格、貨源、購進價格等信息進行收集,匯總備用。

  (二)營銷人員或基層業務人員應就當月的市場調研結果形成書面的市場調研報告以備審閱。

  (三)銷售部統計人員要定時匯總信息資料,以整理備用,就收集到的各崗位人員所反饋的信息進行分類、分析、整理、總結,提出營銷策劃建議,并定時向主管領導做出匯報。

  第二節業務管理

  第十條公司銷售部應對營銷工作進行統籌安排,統一規劃市場范圍及程序。公司應根據產品經銷公司所劃定的市場和規定的任務目標完成相應的營銷管理任務。

  第十一條銷售部對產品經銷公司下達的任務進行分解,落實到人。根據不同時期的產品和市場情況,考慮市場營銷策略的調整、人員調整等。

  第十二條銷售部在落實營銷管理任務時,應組織制定業務開拓執行計劃,并應寫明業務對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內容。

  第十三條營銷互動、業務開拓執行計劃須經公司主管領導批準后方可實施。

  第三節營銷銷售網絡開拓與建設

  第十四條按照產品經銷公司的要求,公司遵循'開拓、創新、提升、跨越'的方針,進行公司產品銷售體系的建設,構建完善的營銷網絡。

  第十五條以公司的戰略發展規劃為依據,逐步建立公司的營銷管理體系,銷售網絡的建立。

  第四節市場推廣

  第十六條公司應通過網絡、電視、報紙、雜志、文本及其他宣傳品等各種媒介向客戶宣傳產品的用途、性能、運輸等知識,不斷擴大公司和品牌的知名度。

  第十七條公司的廣告策劃方案應報上級單位進行內容審核。

  第四章 客戶的經營資質審核及開戶辦法

  第十八條凡參與hb公司產品銷售的各經營單位,必須進行經營資質審核。審核通過后方可建立相應的客戶檔案,在公司開展經營活動。客戶的資質審核工作在公司銷售部。

  第十九條客戶經營資質審核的基本原則:客戶的經營手續齊全、儲運設施完善、銷售網絡健全,資信程度高、資金實力強、年均購銷量穩定、有共贏意識。

  第二十條客戶申請開戶的步驟:

  (一)提交開戶申請書和法人授權委托書(包括法人身份證復印件、法人簽名、印鑒)。并附公司簡介和近三年經營情況介紹,填寫客戶檔案表。

  (二)提交相關經營許可資質的原件和復印件(原件供審查,復印件供備案)。

  (三)提交企業正常經營所必須的各類證照的原件及復印件。包括:①企業法人營業執照;②稅務登記證(國稅、地稅均應齊全);③一般納稅人資質證(可以開具增值稅發票);④企業組織代碼證;⑤銀行開戶許可證。①②④三證合一的企業提供企業法人營業執照、稅務登記證(國稅、地稅均應齊全)、一般納稅人資質證(可以開具增值稅發票)、銀行開戶許可證即可,沒有三證合一的需提供上述五種證照。

  第二十一條客戶提交開戶的各類證照及相關資料齊全后,經公司按流程審核,符合客戶經營資質審核基本原則的,下發正式文件準予開戶。并在各銷售服務中心(聚烯烴客戶除外)、西部交易所處辦理相應的登記入會建檔手續。

  第五章 調運入庫

  第二十二條計劃編制

  公司物流部按月編制月度公路、鐵路調運計劃,報產品經銷公司化工品銷售部。

  第二十三條計劃執行

  (一)化工品銷售部根據公司的計劃與承運商進行溝通,最終由銷售服務中心負責化工品調運入庫的業務辦理及調運過程中協調事項。

  (二)物流部跟蹤發運情況,并通知中央倉收貨;

  (三)化工產品運至中央倉后,中央倉應填寫入庫單,做好入庫記錄,并將入庫單反饋至物流部和銷售部。

  (四)物流部將實收量反饋至銷售服務中心、承運單位及公司化工品銷售部;

  (五)物流部及時、準確的`將貨物安全到貨信息(主要涉及到包裝質量、運輸車輛狀況、貨物損耗、污染、短少等情況)向產品經銷公司化工品銷售部及對應的銷售服務中心進行反饋。

  (六)定期對承運單位運輸情況、服務水平等進行綜合評價,評價結果可作為后續合作的依據。

  第二十四條運費結算

  承運商將運費相關票據提交給物流部,物流部進行核對無誤后提交給財務部,財務部根據票據信息與承運商結算運費。

  第六章 銷售業務管理

  第二十五條銷售計劃的編制及上報

  (一)銷售部計劃管理崗接收產品經銷公司化工品銷售部下達的銷售(配置)計劃,編制公司銷售計劃,明確各種化工品銷售量目標、銷售收入目標和銷售毛利潤目標,提交部門經理進行審核。

  (二)部門經理審核、平衡銷售計劃,提交公司總經理進行審批。

  (三)經公司審議通過后,上報產品經銷公司化工品銷售部。

  第二十六條中央倉銷售程序:

  (一)公司財務部提供客戶資金情況至銷售部。

  (二)公司銷售部計劃管理崗根據公司審批后的銷售計劃及客戶經理提報的需求計劃及客戶資金情況,開具發貨通知單,提交部門經理、財務部經理簽字確認后提交至公司物流管理部,物流管理部核實發貨通知單內容,蓋章傳真至中央倉辦理發貨手續。

  (三)銷售計劃一經確定,公司各相關部門和員工務必各司其職,認真組織落實。

  第二十七條網拍銷售程序:

  (一)銷售部下達各產品掛單量、發貨地、掛單價格以及客戶可競拍的最大最小單量,而后在西部交易中心網頁上登錄掛單;

  (二)客戶繳付交易資金(保證金、手續費),西部交易中心計劃財務部確認資金錄入結算系統。

  (三)經西部交易中心審核后,發布掛單信息,在確認客戶資金信息后下單競拍,西部交易中心交易交收部將成交報表反饋至公司,公司接收成交報表,并監督執行。

  第七章 銷售結算

  第二十八條公司的銷售結算工作由銷售部和財務部負責。

  第二十九條銷售結算的工作程序:

  (一)銷售部每日歸集業務單據,編制銷售日臺賬、銷售日報,定期根據銷售日報分核算主體編制銷售結算表,并與公司財務部進行核對,經審核無誤后與客戶進行核對,客戶簽字確認。

  (二)銷售結算表經核對無誤后,財務部結算人員為客戶開具發票和發票簽收單。物流部對接榆林、延安銷售服務中心,與上游單位結算并及時索要回采購發票。

  (三)客戶收到發票后,在發票簽收單上簽字,并回傳至公司。

  第八章 客戶退款

  第三十條對參與公司銷售業務的客戶,實行'打款自愿、退款自由'的原則。

  需退款的客戶,應持有法人簽字的單位雙聯介紹信(注明退款人、退款金額、單位賬號并加蓋公章和財務專用章),出示本人身份證,方可辦理。

  第三十一條因市場發生變化,或其他原因,客戶提出退款請求的,根據不同產品由銷售服務中心業務部或本部核對客戶所有業務是否終止,并核對客戶賬戶余額,核對無誤后由業務人員填寫退款通知單并簽字,然后提交銷售會計核對并簽字。業務人員將該退款通知單依次提交銷售部經理(業務部由業務副主任審核)審核,財務部經理審核,業務主管領導審核,財務主管領導審核,總經理審批。總經理審批通過后,由財務部與集團財務中心申請退款,次月完成客戶客戶退款,并通知銷售服務中心業務部財務在銷售業務管理系統上進行賬務處理。

  第九章 產品售后服務管理

  第三十二條hb公司產品售后服務遵循'信譽第一、用戶至上'的原則。公司所有職工均有義務向客戶宣傳公司產品的運輸、儲存、使用的安全須知及預防措施,幫助客戶解決銷售過程中需要解決的問題。

  第三十三條因產品銷售引起售后服務的受理部門為公司銷售部,處理后報銷售部備案。

  第三十四條為確保客戶利益,公司每年組織一次走訪客戶活動。對產品質量、性能等問題進行回訪,解決客戶的疑難問題。編寫走訪客戶報告,提出改進建議。

  第三十五條為便于客戶及時反映情況,公司及各銷售處應建立客戶投訴渠道和投訴熱線。對客戶投訴要認真接待,對投訴內容進行登記,建立《客戶投訴記錄及處理意見》。同時,對客戶所反映的問題,應盡快給予答復,并將處理意見反饋客戶。

  第三十六條產品質量、計量售后處理

  (一)hb公司售出產品如發生質量計量問題,由該產品售出地所屬中央倉及時將情況報告銷售部。銷售部及時上報上級主管部門。

  (二)在產品售后質量、計量事故的處理中,凡屬我公司在儲存、交付及運輸過程中,因處理不當或其他原因造成的,由調查組寫出書面調查報告,按上級單位有關規定進行處理。

  (三)凡hb公司出售的產品發生質量、計量問題,客戶均應在貨到后24小時內,向產品出售地所屬庫、站及時反映,對逾期報告的,hb公司概不負責。

  第十章 附則

  第三十七條凡本辦法未規定的業務管理制度,諸如統計報表管理、價格制定管理、市場信息與調研管理、目標考核管理等其他管理制度,將另行制定管理辦法后,下發執行。

  第三十八條因公司業務活動發生重大變化,本辦法將進行適時修訂和補充。目前相關的管理制度與本辦法相違背的,以本辦法為準。

銷售公司管理制度11

  第一章經營理念

  讓客戶滿意讓公司盈利讓員工發財

  第二章公司精神

  團結務實創新專業

  第三章公司宗旨

  不求廣但求精竭誠的服務好每個客戶

  第四章員工行為規范

  總則

  為培養員工綜合素質,樹立公司良好的'形象,特制定本規范。

  二、組織行為

  1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德

  2、遵守公司各項規章制度

  3、應服從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經明確的事項,要請示主管領導后辦理;

  4、敬業愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創新、堅持原則、自尊自愛

  5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率

  三、廉潔行為

  1、在業務范圍內,要堅持合法、正當的職業道德。

  2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。

  3、在業務往來中,相關單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。

  4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業務無關的事項

  四、保密行為

  1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。

  2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。

  3、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。

  4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。

  五、交際行為

  1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。

  2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發,女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業裝。

  3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發表有損公司形象的言論。

銷售公司管理制度12

  第一條:根據公司的發展戰略、銷售目標和市場狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產品促銷計劃、費用預算,經公司批準后組織實施。

  第二條:企劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和細則,監督按程序作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執行,方案的臨時調整,人員的安排,物品的發放與管理,效果的評估,銷售促進的總結。

  第三條:企劃部統一管理公司產品市場促銷工作,各區域市場負責單個市場促銷活動的.組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結,企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告,供公司領導和有關部門決策參考。企劃部應確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應對市場競爭的需要。

  第四條:企劃部促銷文員根據市場動態及時制定促銷方案及具體實施辦法,協助區域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結經驗及資料的分類建檔,協調各區域及本部門促銷相關事務和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結及下季度促銷活動安排。

  第五條:企劃部廣告文員負責促銷有關的市場廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時了解市場動態,提出開展促銷活動的建議。

  第六條:各區域經理負責具體組織該區域市場促銷活動,培訓促銷員,維護客情關系,收集、整理活動基礎數據,提出初步效果評估報告。根據本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

  第七條:企劃部經理負責公司整體市場促銷活動的指導,協調相關業務并對相關人員的工作業績進行考核。

  第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程序,及時管理市場促銷品的發放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴肅處理。

  第九條:本制度未涉及的內容,參照公司其它相關制度執行。

銷售公司管理制度13

  貨運車輛駕駛員安全告誡制度

  一、利用公司集中學習時間,駕駛員領受到公司辦事時間,零售商路檢查時間,叮嚀安全行車事項,注意行車安全。

  二、告誡駕駛員,堅決制止旅客攜帶“三品”上車,安管人員隨時上路進行抽查,特別是重大假日及本市重大活動期間。

  三、對國家禁運物資,拒絕承運。

  四、對貨物運輸必須收費合理,不坑害貨主,保證貨物安全。

  貨運車輛駕駛員安全學習教育制度

  一、認真做好,“三勤三檢”工作,準確掌握車輛性能和安全狀況,發現問題,及時處置,嚴禁帶病運行。

  二、駕駛員在駕駛車輛時,必須證照齊全,狀態良好,牢記安全,情系民眾,為個人家庭負責,為社會負責。

  三、駕駛員的安全學習和各種形式的教育培訓活動,每月不少于2次,集體安全學習教育每季度安排一次,凡因未按規定參加安全教育活動的,沒缺少一次扣罰15元,并限期補課。

  四、駕駛員要認真學習交通法律法規,熟知《交通安全法》,《高速公路交通管理辦法》各項條款,學習和掌握公司各項制度和規定,并嚴格執行。

  五、對駕駛員的學習成效,質量要定期進行測試,考評,并記入本人檔案,測評不合格的應重新補考。

  貨運車輛技術管理制度

  為了加強公司運輸車輛的技術管理,保持運輸車輛技術狀況良好,確保安全生產,充分發揮運輸車輛的效能和消耗,制定本制度。

  一、車輛技術管理應堅持預防為主和技術與經濟相結合的原則,對運輸車輛應擇優選配,正確使用,定期監測,強制維護,視情修理,合理改造,適時更新的全過程主要職責是:

  1、貫徹執行交通運輸管理部門和上能發布的有關車輛技術管理的各項方針,政策,規章和制度。

  2、制定本公司車輛技術管理的規章和制度,以及車輛技術管理目標和考核指標,并負責實施。

  3、公司要一名副經理負責車輛技術管理工作人員負責車輛各項技術管理工作,并負責實施。

  4、建立健全車輛技術管理的各級崗位責任制,明確車輛技術管理人員的職責和權限,充分發揮其作用,保持隊伍的相對穩定。

  5、正確處理運輸生產和技術管理的關系,保持運輸車輛技術狀況良好。

  二、行車投入使用前,應建立車輛技術檔案,配備必要的附加裝備和安全防護裝置,嚴格執行走合期的各項規定,做好走合維護工作。

  三、車輛的經常性裝備應符合國際GB7258—87《機動車安全技術條件》、CB4785—84《汽車及掛車外部照明和信號裝置的數量、位置和光色》、和xxxJT3115—82《貨運全掛車通用技術條件》、JT3115—82《貨運半掛車通用技術條件》的有關規定,并保證齊全,完好,不得任意增減。

  四、車輛在特殊運行條件下使用時,應根據需要,配備保溫,預熱,防滑,牽引等臨時性裝備;車輛運輸超長,超寬或保鮮等特殊物質時,應根據需要增加臨時性裝備;運輸危險貨物的車輛,應符合xxxJT3130—88《汽車危險貨物運輸規則》的有關規定。

  五、公司和個人必須逐年建立車輛技術檔案。技術檔案應認真填寫,妥善保管,記載及時,不得任意更改,車輛易主和辦理過戶手續時,車輛技術檔案應完整移交。

  六、車輛技術檔案主要內容應包括:車輛基本情況和主要性能,運行使用情況,主要部件更換情況,維修記錄及事故處理記錄等。

  七、建立必要的技術經濟定額和指標、主要包括:行車燃料消耗定額、輪胎行駛里程定額,車輛維護與小修費定額,車輛大修間隔里程定額,車輛完好率,車輛平均技術等級,車輛新度系數等。

  八、車輛的額定載質量符合制造廠規定,載質量一經核定,嚴禁下載,車輛載質量符合制造廠規定,載質量一經核定,嚴禁超載,車輛增載必須符合xxx1988年發布的《汽車貨物運輸規則》的有關規定,車輛總質量超過橋梁承載量或運輸超長,超高貨物時,應報請當地交通,公路主管部門,采取安全有效措施,經批準后,方可通行,車輛運在易散落泄露物品時,應封蓋嚴密以免污染環境。

  九、新車、大修車以及裝有大修發動機的汽車走合期必須遵守如下規定:

  1、走合期里程不得少于1000公里;

  2、在走合期內應選擇比較好的道路并減速運行;

  3、在走合期內駕駛員必須嚴格執行駕駛操作規程,走合期內嚴禁拆除發動機限速裝置;

  4、在走合期內認真做好車輛的日常維護工作,注意在運行中的聲響和溫度,變化,及時進行調整.

  5、走合期滿,應進行一次走合維護,其作業項目和深度參照制造廠的要求進行.

  6、進口汽車按制造廠的走合規定進行.

  十、車輛選用燃潤料必須符合制造廠說明書的技術要求;燃潤料應保持清潔,不同種類的燃潤不得混合使用,更換不同型號的潤滑油或季節性換油時,必須做好清洗工作.

  十一、各車主單位應按xxx1987年頒布的《汽車運輸行業輪胎技術管理制度》的要求,加強輪胎管理,提高輪胎使用維修技術水平。

  十二、各車主單位應建立車輛技術檢驗和安全檢查制度,做好出車前的檢查工作,發現故障及時排除。

  十三、車輛在低溫下行使或停放時應采取防凍,保溫措施,使用前應預先換用冬季潤滑油,發動機罩和散熱器前加裝保溫套,注意保持正常工作溫度,使用防凍液時應應掌握其正確的使用方法,調整電機調節器,增大發電機電流,注意保持蓄電池電解液的合適密度,冰雪路面行駛時,應采取有效的防滑措施。

  十四、車輛在高溫條件下使用時,應對汽油發動機供油系統,采取隔熱等有效措施,防止氣陰,加強冷卻系統的維護,清除水垢保持良好的冷卻效果,行車途中經常檢查輪胎溫度和氣壓,不得采取放氣或冷水澆潑法降低輪胎的氣壓和溫度。

  十五、駕駛員必須愛護車輛,嚴格遵守駕駛操作規程。行車前做到預熱啟動,低溫提速,低檔起步,嚴禁滑行,合理省油。

  十六、車輛的日常維護是駕駛員必須完成的日常工作。主要內容是:堅持三檢,即出車前,新車種,收車后檢視車輛的安全機構及各部件連接的堅固情況,保持四清,即保持機油,空氣,燃油濾清器和蓄電;保持車容整潔。

  貨運車輛管理制度

  為了適應市場經濟發展的需要,規范企業的組織和行為,強化企業經營管理,增強企業的競爭意識和職工的敬業精神,促進運輸事業的健康發展,遵守道路交通運輸法規和條例,強化安全生產管理措施,杜絕各類交通事故,必須制定行之有效的措施和各項管理制度,自我約束,有章可循,才能立足于競爭激烈的道路運輸市場,不斷發展壯大.結合公司的具體情況,做到工作任務分工明確,崗位職責到人,確保完成各項工作任務,特制訂本制度.工作制度

  一、按時上下班,不遲到早退,不中途溜號.堅守工作崗位.不準脫崗.上班時間不允許干與工作無關的事情.凡中途溜號,擅離工作崗位者,應扣減工作時

  間,并扣減工資.二、保持工作場所內外環境整潔,辦公室靜有序:工作人員上班時間應衣著整潔,精神飽滿,專心一意,熱情和謁,嚴肅認真的處理好每一件業務工作,防止出現差錯事故.

  三、遇有特殊情況,工作人員應隨傳隨到,不得以任何理由拒絕;工作上不準鬧情況,對客戶耍態度,推托發難,若明知故犯,對初犯者提出批評警告,第二次再犯調整下崗.

  四、業務人員出差或外出辦事,必須向主管領導招呼,并妥善安排好工作,將未了的業務委托其他人員辦理.

  五、對業務電話要記錄清楚,及時通知有關人員辦理.

  六、辦公場所,不準招惹閑人,不準帶小孩玩耍,不準打撲克,下象棋,玩麻將,打鬧嬉耍,影響正常的工作秩序,損壞公司形象.

  七、節假日,公司可根據業務情況安排有關人員值班.

  考勤管理制度

  一、公司職工均應考核出勤,有辦公室統一考記,月終匯總存檔.

  二、請假.職工因故不能到崗上班,必須提前履行請假手續.請假應持假條,經主管領導批準后,方可休假.假滿后回公司報到銷假,因故超假應講明原因,并履行補假手續,否則按曠工處理,事假扣發工資.

  三、職工在工作期間為按時上班,且未履行請假手續者,以曠工處理,曠工按曠工時間加倍扣罰工資,連續曠工三天或者月曠工兩次者,責令下崗.

  四、半小時以內為到時崗者,遲到(早退)超時半小時者記曠工.遲到一次扣兩小時工資,月累月計遲到(早退)三次者,補記曠工一天.

  貨運車輛定期進廠檢查制度

  一、日常維護每日由駕駛員在出車前,運行中,收車后進行,主要是對車輛進行清潔,補給和安全檢查等。

  二、車輛間隔行使里程一般在20xx—3000公里時,應在修理廠進行一

  般維護,除日常維護作業處,應以檢查,潤滑,緊回為主,并檢查相關制動,操縱等安全部件。

  三、車輛間隔行駛里程一般在10000—15000公里時,應對車輛進行技術檢測和技術評定,根據結果,確定附加作業或小修項目,在具有“二級”維護資質的修理廠進行檢查維護保養,以檢查,調整為主,并拆檢輪胎或進行輪胎檢查換位等。

  四、車輛在溫差轎大的季節需進行維護,進入夏季和冬季前結合一次定期的二級維護,更換潤滑油,調整油電器,檢查維護冷卻系統和加裝有關防護措施等。

  五、車輛定期保養的目的是及時排除故障,恢復車輛技術技能,節約運行消耗,延長其他使用壽命,既是降低運輸成本,提高經濟效益,也是保證行車安全,節約能源,減少污染,高效的完成道路運輸任務的技術甕中保障。

  貨運車輛財務管理制度

  一、公司每日業務收入必須全部存入銀行。出納庫周轉現金不得超過日平均現金流出量的三倍,公司用現金支票從銀行提現款,必須經財務主管審核,經理審批。

  二、嚴格費用支出審批,嚴禁白條頂庫和非稅務發票入帳,堅持先審批后支付,一切開支項目要符合規定,按計劃支付。

  三、要做到日清月結帳目清楚,按規定歸集費用,按時結帳,報送報表。

  四、嚴格控制業務費用支出,管好電話,控制招待費用,實行帳目公開,接受股東監督。

  五、財務人員必須盡職盡責,管好用好公司資金,確保資金安全,嚴防丟失,被盜,或違反元寶公款私存,公款私用事件的發生。

  貨運車輛安全宣傳教育制度

  一、公司每季度對職工及全體駕駛員進行一次安全學習教育,學習生產安全法,傳達上級的方針,政策和有關安全審查的指示精神.

  二、根據上級安排和公司安全工作的需要,在安全月,重大節會前,冬季,春運,學生假期前,利用集體學習,大型橫幅掛圖,散發傳單形式,對市民和駕駛員進行安全宣傳教育.

  三、雖然公司的具體工作不適應班前和出車前安全教育,但必須在駕駛員到公司辦理手續,抓住一切有利時機,對駕駛員進行針對性的安全教育.

  四、對有重大安全隱患的駕駛員,進行重點幫教活動,除對存在的安全隱患立即整改外,還必須做好他們的思想工作,不能讓他們帶情緒開車.

  五、對新入戶的駕駛員,除了擁有必要的:駕駛證,資格證xxx外,還必須在公司安全管理部門的組織下進行不少于八小時的上崗安全技術培訓,主要學習《安全法》,《交通安全法》,《運輸業駕駛員管理規范》,《駕駛員安全操作規程》等。并對他們的培訓情況進行考核測驗,進行打分。

  貨運車輛安全事故統計,報告,分析,處理公告制度

  一、對發生的重,特大交通事故,必須立即如實地用書面形式向上級主管部門,安全部門進行匯報。

  二、對事故發生的原因進行調查,分析,總結經驗,接受教訓,制定整改安全措施。

  三、對事故處理結果,以及整改措施要向上級報告。

  四、對重大事故要向廣大駕駛員公告,組織駕駛員座談,從中吸取教訓,做到“四不放過”

  貨運車輛安全生產責任制度

  一、公司按照“誰主管,誰負責”的原則,明確安全工作責任。

  二、按照國家有關政策本公司制定的“安全生產管理制度”的個體要求,完善車輛安全設施及司助有員的安全教育工作,做到防患于未然,三、經常性,多樣化,廣泛的開展安全宣傳教育活動,靈活的宣傳安全知識,推廣行進管理經驗,分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認識。

  四、安全生產管理法律責任,企業法人對社會和主管部門負責,安技辦負責人對企業法人負責,車輛等事故的安全責任人,必須承擔事故責任和賠償有關經濟損失,構成犯罪的,應依法追究其法律責任。

  五、開展面對面的宣傳教育,公司領導利用協助處理事故,辦理車輛運輸手續機會,業務人員利用車主,駕駛員來公司的機會,了解安全情況,宣傳安全生產的政策法規,引導他們學習報張雜志,灌輸安全思想。

  六、每月五日定為安全例會日,由安技部門負責通知并召集會議,為了更好的做好此項工作,必要時邀請有關安全部門參加會議,就公司安全管理工作進行指導,檢查,促使公司的安全管理工作做好得更扎實,穩妥。

  七、堅持“安全第一,預防為主”的`方針,采取防消結合的方法,消除隱患,防止事故發生,把安全工作的重點放到預防上來。

  八、廣泛開展安全宣傳教育,充分利用板報,廣播,宣傳欄等形式,結合重,特大交通事故案例和嚴重違章現象,采取多種方式,加大宣傳力度,積極營造一個“人人講安全,事事說安全,時時查安全”的氛圍,進一步增強員工的安全意識,激發保障安全生產的責任感。

  九、把辦公室作為安全宣傳窗口,平時組織業務人員學習安全材料,收集安全生產信息,豐富自己的安全情況,發現問題,解決問題,并向他們推薦,散發學習村料,宣講事故案例,增強他們做好安全工作的責任心。

  十、實行領導現身說法活動,充分利用一切機會檢查駕駛人員的安全工作,測驗其安全信念,宣傳安全生產,工作的方針政策,事故案例,實現面對面的宣傳教育

  貨運車輛安全生產業務操作規程

  一、凡參加營運駕駛必須有兩年以上駕齡,并有交警部門和運管部門符合頒標準,并備有以下安全服務設施:

  1、車門上噴有公司名稱,車廂噴有安全警語;

  2、前排座位備有安安帶;

  3、張貼有里程票價表和收費規定及里程地圖冊;

  4、車上配有滅火器,枕木,防滑鏈;

  5、車上張貼或噴有明顯,清晰的監督舉報電話;

  6、設施設備齊全有效,衛生清潔無異味;

  7、車身外觀保持良好,無臟物,無嚴重銹斑和脫漆,前后車牌號整潔,清晰,車門車窗開閉自如,門鎖可靠,玻璃齊全明凈;

  8、駕駛員衣帽整潔,儀容端正;

  9、駕駛員在營運時必須攜帶《道路運輸證》、《駕駛證》、《資格證》、《行駛證》、《保險證》、《附加費證》,不得涂改或轉借,并在車內安裝由運管部門發放的監督卡,路單;

  10、駕駛員出車前應首先檢查油表,水表是否合格,檢查輪胎是否松動,是否有氣,剎車是否靈活有效,所有燈具是否合格有效,車門車窗是否開閉自如,門鎖可靠,方向轉向是否靈活;

  11、上車后系好安全帶,方可行駛;

  12、堅決禁止酒后駕車,思想波動大駕車、帶情緒駕車,過渡疲勞駕車;

  13、不準將車輛交給外我駕駛;

  14、不準穿拖鞋駕駛車輛;

  15、不準在駕車時吸煙飲食,閑談打電話或其他妨礙安全行車的行為;

  16、不得闖紅燈,不得超速行駛,不得與行人和非機動車搶道、不得原地掉頭。

  17、收車時應注意檢查乘客或貨主遺留的物品;

  18、收呈時對車輛履行安全檢查;

  貨運車輛安全生產目標責任書考核制度

  一、分管安全的領導及工作人員,必須年終對行車安全工作同駕駛員對安全責任書的完成情況逐條進行考核,總結,評比,對完成好的進行獎勵,對完成差的進行批評指正,處罰。

  二、主管領導對分管領導及機構,結合年初簽訂的《安全生產目標責任書》進行安全工作總結,考核,評比,并進行獎勵處罰。

  三、主管領導在年終總結和公司年初的《安全生產考核目標》完成情況進行總結,找出差距,制定整改措施和下年安全生產目標。

  貨運車輛安全生產目標責任書

  一、保證每季度組織駕駛員進行一次安全教育,提高廣大駕駛員安全意識,保證行車安全。

  二、隨時對營運車輛進行安全檢查,保證合格率達到90%以上。

  三、嚴把駕駛員準入關,對駕駛條件不達標的人員,嚴禁駕駛車輛。

  四、嚴把車輛保險關,對參營車輛必須要求參加車輛保險,建立保險登記,隨時督促保險到期車輛續保,保證參保率達到100%力爭全年無重,特大事故發生,力保小事故控制在3%以內。

  五、積極組織學習宣傳國家方針,政策,法規。樹立一個合格的企業形象。

  貨運車輛安全生產例會制度貨運車輛安全生產事故分析制度

  一、公司將每周星期六上午定為安全生產工作例會,檢查上周工作日志及有關事務,總結上一周安全工作,安排,部署下周安全工作計劃.

  二、公司主管安全和分管安全的領導及職能人員必須按時參加,不能無故缺席,否則按公司的考勤制度處罰.

  三、對每發生的一起安全事故報案,都必須有詳細記錄,并立即召

  開事故分析會,查驗工作中存在的問題和存在的安全隱患,制定出新的整改措施.四、對事故現場進行拍照,繪圖,查明事故原因及時間,地點,天氣狀況,進行分析,并建立事故檔案.

  貨運車輛安全生產檢查及安全隱患整改制度

  一、公司安全部門對本公司所有車輛必須每月定期分批分期對營運車輛的技術性能,安全系數進行普查,抽查。

  二、檢查車輛制動系統,方向系統是否合乎國標及國家規定的要求; 駕駛人員有無合法證件(駕駛證,資格證),年齡在不駕駛權限; 駕駛員是否遵守交通法規,操作技能是否合乎營運要求; 駕駛員有無違法,違規行為,是否拉運禁運物資,嚴禁酒后駕駛; 車輛是否持有有效,合法的第三者強制性保險。

  三、對以上查出的問題,要做詳細的記錄,對存在的安全隱患應采取措施,限期整改。

  對整改后的車輛駕駛員,要有詳細的記錄,什么原因進行整改,以及時間,地點,整頓后的詳細記載。

  貨運車輛安全生產管理制度

  一、為了認真貫徹和落實國家有關安全管理的方針政策,駕駛道路運輸管理工作,保障人民生命財產的安全,必須加強安全管理的工作。

  二、實行安全生產責任制,公司董事長為本公司安全管理的第一責任人,對安全工作負全面組織領導,管理責任。

  三、公司必須成立“安全生產領導小組,”由公司主要領導牽頭,分管

  領導為主要成員,負責執行公司的安全管理職能。

  四、公司按“誰主管,誰負責”的原則,明確安全責任。

  五、堅持“安全第一,預防為主”的方針,采取防消結合的方法,消除隱患,防止事故發生,把安全工作的重點放在以預防上來。

  六、不斷加強制度建設,針對客觀不變的形勢和條件,及時研究,修定制度,使各項管理制度常處于完善,適應和較高水平。

  七、建立安全生產責任制,安全事故責任制,安全監督檢查制度等責任制,逐步形成制度體系。

  八、經常性,多樣性,廣泛的開展安全宣傳教育活動,靈活的宣傳安全知識,推廣先進管理經驗分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認識。

  九、建立安全工作例會與安全活動日制度,開會必須講安全,布置檢查工作有安全內容。

  十、開展面對面的宣傳教育,公司領導利用協助處理事故,了解車輛手續,業務人員利用車主,駕駛員來公司的機會,了解安全情況,宣傳安全生產的政策法規,引導他們學習報紙雜志,灌輸安全思想。

  一、加強對駕駛員隊伍的管理,建立一支技術精良,本領過硬,健全意識強,防范方法好,遵紀守規的駕駛隊伍。

  二、按照事故“四不放過”的原則,對種類違章和事故,事故責任未查清不放過,當事人和有關人員未受安全教育不放過,沒有整改措施不放過。

  十三、嚴格執行xxx《公路運輸企業責任行車事故統計辦法》對發生的重大,特大責任行車事故要在四小時上報。

  四、因工作不負責任,瀆職,或者違反有關規定,造成不安全事故,給人民生命財產帶來損失的,必須負擔事故責任和經濟損失,構成犯罪的依法追究其刑事責任。

  貨運車輛安全監督檢查制度

  一、凡是本公司營運車輛,必須在本公司指定的維修企業每季度按時進

  行二級維護保養,維護合格后,憑出廠合格證到公司接受檢查,登記。

  二、凡是本公司營運車輛,欺行霸市,語言粗暴,辱罵乘客等不良行為被投訴,經查實者每次罰款50元,保證監督工作的正常運轉。

  三、公司安全部門對本公司所的車輛必須每月定期分批分期對營運車輛技術性能,安全系數進行抽查。

  四、檢查車輛制動系統,方向系統是否合乎國際規定的要求。

  五、營運車輛每月1—5日必須到公司所指定修理廠進行安全檢查,缺席一次罰款50—100元。

  六、駕駛員應在每天出車前或出車后,尤其是長途運輸必須對車輛安全技術狀況進行檢查,帶病車輛堅決禁止營運,經檢查安全性能良好方能出行。

  七、駕駛員應經常對車輛進行清洗,保養,保持車輛的干凈,整潔,始終保持良好的運行狀態。

  八、安檢前必須保持車輛內外干凈,整潔,漆皮完好,車牌,門徽,警語,資質證以及行車證件齊全,車證相否。

  九、必須依法購置車輛保險,保證合法有效,不能脫期,弄虛作假。

  十、必須配備滅火器,枕木,防滑鏈,鐵锨,隨車工具等安全用具。

  貨運車輛安全技術管理制度

  一、車輛新增入戶,建立健全車輛技術檔案,資料檔案,臺帳及駕駛員檔案等。

  二、營運車輛每季度必須進行二級維護,對維修情況建立登記臺帳,不按期維修者,由本人承擔處罰。

  三、營運車輛每年必須搞好技術等級評定,技術狀況達到二級。

  四、營運車輛必須按時參加年檢和春檢,季度檢驗。

  五、營運十年貨車,必須強制報廢,及時到車管部門辦理過戶手續,明確交易前后的責權,債務及行車安全責任。

  貨運車輛駕駛員安全生產管理制度

  一、禮貌待人,文明服務,按規定停(發)車,上(下)客。

  二、每次發車前,檢查證件是否攜帶齊全,并認真檢查車輛的轉向器,制動器,燈光裝置,后視鏡,刮水鏡等機件是符合要求,車門,車窗是否關好,安全帶是否系好。

  三、行車中,嚴禁吸煙,飲食,閑聊和左顧右盼,嚴格遵守會車,停車,倒車和掉頭的有關規定,下坡時,嚴禁熄火,空檔滑行,經過交交叉道口時,堅持做到“一慢二看三通過”的規定,嚴禁超速,超載和違反交通標志行駛,在行駛過程中應注意車輛是否有異常,發現問題,及時處理,發現前方有障礙物,應及時減速,停車,僻讓或者做出果斷應急處理,發生交通事故后,應及時撥打報警電話,急救電話和公司應急指揮部報警電話,嚴禁離開現場或逃離,救援到達后,應協助救助傷員,并保護好現場.

  四、進站后,按規定停好車輛,認真檢查各機件是否損壞,若有損壞應及時更換,問題嚴重的,及時進入公司規定修理廠維修,確保車輛安全營運。

  貨運車輛票據、文檔管理制度

  一、各種票據實行計劃管理,建立健全據領用手續。

  二、為了保證文檔工作準確及時,提高管理水平,文檔人員要努力學習有關文檔方面的方針,政策。對策,對各級組織的來文及時登記處理,做到工作行之有效,保密安全,嚴格執行檔案管理制度,按照收文分類保管,裝訂規范,整潔有序。

  三、草擬各類上報下行文件,領導簽發后,要及時編號打印,對文件要仔細檢查校對,準確無誤后發出或上報,文件底稿及時歸檔。

  四、單位公章制定專人負責,嚴加管理,除正常業務蓋章處,車輛入戶,轉戶,易主,事故賠款等事宜蓋章,需經公司領導簽字蓋章后方可蓋章,未經領導批準不得蓋章,私自蓋章的,誰蓋章誰負責,超越權限批準蓋章出了問題的,誰批準誰負責。

  貨運車輛生產經營制度

  一、制定公司年度方針目標經營計劃,并對年度方針目標的完成情況進行檢查與考核.

  二、制定公司經濟責任制,測算各種費用指標,并進行考核兌現工作.

  三、執行《經濟合同》以及相關規定。

  四、按文件規定程序,洽談各類合同,草擬合同,建立合同管理臺帳。

  五、每月定期召開本公司經營分析會議,公布單車成本核算成果,對經營管理中存在的問題,提出解決方案。

  六、每月月底結算各種收入,支出費用,核算公司成本,分析成本運營情況,提出成本降低方法。

  七、每月按時上報統計報表。

  日期:(蓋章)簽字:

銷售公司管理制度14

  第一章銷售部職能部門名稱:

  銷售部直接上級:

  總經理下屬部門:

  售樓處

  部門本職:

  組織、完成公司所屬物業的發售組織、完成代理樓盤物業的發售確保公司回款目標的完成

  一、主要職能:

  1、進行年度銷售預測報告打電報總經理

  2、制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執行實施

  3、管理、督導銷售部正常工作運轉、正常業務動作

  4、設立、管理、監督各售樓處正常運轉

  5、開拓、設立、管理、監督各地鋪門市正常運轉

  6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通

  7、合理進行銷售部的預算控制

  8、研究掌握售樓員的需求,充分調協積極性

  9、制訂業務人員行動計劃,并予以檢查控制

  10、接洽、維系項目發展商,取得代理樓盤的資格

  11、配合總工室作好項目方案(產品定位)及調整、修改

  12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷

  13、配合物業公司作好樓宇交接

  14、收集市場信息

  15、預測市場危機,并呈報處理

  16、配合財務部,統計、催收和結算房款

  17、作好銷售服務工作,促進、維系公司與顧客間關系

  18、組織、完成種類物業銷售

  19、調整、修改產品

  20、收集市場信息

  二、銷售部管理架構銷售經理內務主管售樓員

  統計員資料員記帳員專業售樓員

  三、銷售部職務說明書: A:銷售部經理直接上級:總經理直接下級:內務主管

  本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責任:

  1、分析市場供應、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預測報批

  2、擬定年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施

  3、根據發展規劃合理進行人員預編、配備

  4、匯總市場信息打電報項目開發、調整、修改建議

  5、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約

  6、關注所轄人員心態變化,及時溝通處理

  7、編審銷售預算,并對預算做過程控制,降低銷售費用

  8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發展商的談判、簽約

  9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失

  10、指導、巡視、監督、檢查下屬

  11、定期向直接上級述職

  12、向直屬下級授權,布置工作

  13、負責直屬下級任用提名

  14、報直接上級批準后,根據需要調配直屬下級的崗位,轉人事部門

  15、制定部門工作程序和規章制度,報批通過后實行

  16、制訂直接下級的職務說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍

  17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理

  18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的'投訴、異議、沖突和爭議裁決

  19、負責直屬下級工作程序的培訓、執行和檢查

  20、填報直接下級過失單和獎勵單

  21、參加公司例會和有關銷售業務會議

  22、處理緊急突了事件領導責任:

  1、對銷售部工作目標的完成負責

  2、對銷售機構設置、人員結構合理性負責

  3、對公司商譽負責

  4、對銷售指標的制訂和分解的合理性負責

  5、對銷售部給企業造成的影響負責

  6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責

  7、對銷售部預算開支的合理分配負責

  8、對銷售部工作流程的設計、正確執行負責

  9、對銷售部負責監督的制度的執行情況負責

  10、對銷售部所掌握的企業秘密的安全性負責主要權利:

  1、有銷售部的代表權

  2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權

  3、有向總經理報告權

  4、對促銷活動的現場指揮權

  5、有對直屬下級崗位調配建議權和任用的提名權

  6、有對所屬下級工作的監督檢查權

  7、對所屬下級的工作爭議的裁決權

  8、對所屬下級的管理、業務、業績的考核權利

  9、對預算內銷售經費的支配權

  10、有代表公司與政府相關部門和其他企業在與銷售有關事務上的代表權

  11、一定范圍內的價格優惠權

  12、一定范圍內的換房、退房的審批權

  B:內務主管負責銷售部的內務管理工作,對經理負責

  負責各項目的銷售統計,提交統計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責銷售工具的領取、發放和控制

  負責頒布各項制度匯總意見、建議,文檔管理

  負責銷售信息的收集與整理

  主持經理例會、經理特別會議、銷售方案討論會

  C:售樓員直接上級:內務主管

  本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發生交易的物業銷售回款工作責任:

  1、嚴格執行售樓程序,規范銷售

  2、嚴格執行行為規范,熱情服務

  3、對個人洽談的顧客,負責售后服務

  4、對個人發生的樓盤銷售,催收銷售款項

  5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協助項目經理處理

  6、作好銷售統計工作,填報各項規定表格

  7、聽從主管指揮,執行下級發布的其他命令

  第二章銷售部人事管理

  一、銷售人員的招聘

  二、銷售人員的培訓

  1、試用期員工培訓

  1)踩盤

  2)房地產知識

  3)銷售技巧

  4)項目培訓

  5)公司、銷售部管理制度培訓

  2、在職培訓

  1)踩盤

  2)技巧交流

  3)考察

銷售公司管理制度15

  第一節、總則

  第一條、管理機構:公司業務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,并對其負責。

  第二條、業務人員崗位職責要求

  積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業務拓展,按計劃拜訪客戶,開發、建立并維持穩定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務。

  第二節、基本要求

  第三條、嚴格遵守公司一切規章制度,遵守職業道德,愛崗敬業,嚴于律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

  第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業,積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。

  第五條、觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達(包括闡述,講解,基本商務寫作,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。

  第六條、具有敏銳的商業意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執行力。

  第七條、有開拓、維護客戶經驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。

  第八條、業務人員應認真學習營銷理論,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標為導向,理解團隊目標并不斷提升個人目標以及執行力。

  第九條、熟悉企業全面運作,企業運營管理,各部門工作流程;熟記產品知識、功能、作用機理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

  第十條、實踐與理論相結合,勇于探索和創新,善于將自己的工作經驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。

  第十一條、服從部門經理的安排,增強團隊合作精神,協助部門銷售計劃的完成。

  第三節、業務人員工作職責

  第十二條、收集市場信息

  采集、整理市場及行業信息,追蹤同行競爭對手及整個行業的發展動態,特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業務的記錄和分析,定期撰寫行業發展情況及重點客戶情況簡報,為企業戰略調整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現“市場引導制造”的經營理念;為做好產品、市場定位、市場、研發決策提供依據;及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。

  第十三條、收集、整理客戶信息

  1、根據公司產品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。從網上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,誰先備案算誰的,以免業務員之間的業務沖突。

  2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務溝通。

  3、建立新客戶開發履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現實客戶履歷,為企業長足發展提供資源保障。

  4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  第十四條、客戶征信調查

  1、驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,經營權限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性,并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

  2、關注出現在主要經營者、企業管理制度、生產、經營、財務、市場表現、宏觀環境等方面的信用異常征兆,并取得相應證據。

  第十五條、推廣介紹

  1、拓展市場開發渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的產品以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。

  2、聯合公司內部產品、技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務,獲得銷售機會。

  3、完成客戶聯系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態,挖掘行業客戶潛在銷售機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單以促進產品銷售,擴大市場份額,確保公司利潤。

  4、做好分管區域終端拜訪工作。至少保持每月拜訪頻率:轄內A類店為3次以上、B類店為2次以上、C類店為1次以上。

  第十六條、談判與訂約

  1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉達給主管。

  3、簽訂合同前,了解客戶、商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  4、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《民法典》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

  5、合同文本采用公司規定的標準合同。

  第十七條、履約

  1、協調各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協調,工作機制協調,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內部各有關部門為完成客戶開發或完成客戶定制產品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

  2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  4、嚴格執行公司促銷政策,所有促銷產品除質量問題外,一律不得退貨。

  第十八條、售后服務

  1、協助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

  2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護客情關系。

  3、持續改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

  第十九條、回款

  1、業務人員未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

  2、業務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

  3、業務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  第二十條、反饋

  1、向銷售經理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃。

  2、負責處理價格、合同、談判、收款等銷售相關的客戶資料的整理與更新,并及時反饋到公司客戶管理系統中。

  第二十一條、公共關系

  1、依據市場發展需要,維護、開拓與政府、媒體、客戶及相關企業間的'積極交流與良好合作。

  2、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系。

  3、參與培訓、指導和管理、考核促銷員。

  4、組織、參與各項促銷活動。

  第四節、勞動紀律

  第二十二條、考勤

  1、應嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規章制度。

  2、業務人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時間每天打卡四次。

  3、為了隨時保持良好的溝通與聯系,業務員的手機從7:00--22:00必須處于開機狀態,保證有充足的話費及電量,并不能隨意更改號碼。如影響到任務執行者,則記大過一次處分。

  第二十三條、提交日常報表

  認真按時完成工作日報、周報表及各類計劃和總結。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次處罰;月總結下月2日前交辦公室,無正當理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次處罰。

  第二十四條、參加業務會議,無故缺席除按公司相關規定處罰外,銷售部處罰20元/次。

  1、每天早晨參加由主管或經理主持的晨、會,匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點,洽談成敗經驗,提出市場的技術和商務上反饋問題,以供大家討論解決;今天計劃推銷地點,預計成敗可能。

  2、按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動。

  第二十五條、必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  第二十六條、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  第五節、業務員日常行為規范

  第二十七條、注重商務禮儀,形象氣質佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第二十八條、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第二十九條、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

  第三十條、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。

  第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。

  第三十二條、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態度和氣、熱情;內容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調適中不要過高。

  第三十二條、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

  第三十三條、外出辦事應注意:

  1、要遵守其他單位的門衛制度,主動出示證件。

  2、進門時要輕聲敲門,說話和氣舉止大方得體。

  3、不講影響公司形象的話和對公司不利的話。

  4、禮貌道別。

  5、做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  第六節、出差管理

  第三十四條、出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。

  第三十五條、出發前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:

  1、銷售證明文件:《營業執照》、《稅務登記證》、《生產許可證》、《衛生許可證》、《行業監管機構批文》、《價格表》。

  2、終端日報表、筆記本、筆。

  3、名片、計算器。

  4、產品樣品、傳單和招貼畫。

  第三十六條、出差期間應注意:分區銷售不得越界;統一價格不得抬高或降低;有效地張貼和散發傳單。

  第三十七條、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),出差日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產品消化情況,分析競爭對手信息,并按時交回公司。

  第三十八條、業務員出差期間,每隔固定期限用當地固定電話向公司匯報,每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。

  第七節、駐點日常管理注意事項

  第三十九條、業務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,在公司人員執行公司作息時間;駐點人員可以根據區域特點制定本駐點的作息時間,但要報公司備案;每日工作服從主管安排。駐點人員晚上非因業務需要不得外出,如因業務需要外出必須經駐點主管批準。

  第四十條、每天根據值日程表安排人員值班,由值日人員負責做好駐點的衛生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環境。駐點的公共物品及個人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設施,照價賠償。

  第四十一條、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發生意外。

  第四十二條、駐點電腦由內勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養、維護和管理工作。駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點內勤和主管負管理責任。

  第四十三條、客戶來訪時,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。

  第八節、薪酬制度

  第四十四條、業務員工資=底薪+崗位津貼+業務提成。

  第四十五條、底薪:業務員按工齡四個月以內、工齡四個月以上、工齡一年以上,分三個檔次確定底薪。因業務突出且具備一定管理能力的升為業務主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據其貢獻進行實施物質獎勵。

  第四十六條、業務提成計算方法:每季度完成銷售任務以內的,提成為5%、;超出銷售任務的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結算時間為收回全部貨款之日。銷售任務另行分區域確定。

  第四十七條、業務員未完成每月銷售任務的,按完成比例發放底薪和崗位津貼。銷售額以簽約為準。

  第四十八條、當月銷售總額達到銷售任務的300%以上或連續三個月銷售總額累計達到銷售任務的300%以上,則次月可享受公司特別獎勵。

  第四十九條、業務主管有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決業務員工作過程中遇到的問題。由于影響個人的業務量,公司另行給予業務主管崗位津貼;業務主管每三個月考核一次,考核不合格者取消業務主管資格。

  第五十條、試用期薪資的特別規定

  1、新業務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓。每個業務員需通過基本培訓后方可上崗。培訓期間按最低工資標準支付薪資。

  2、試用期內的薪資:無銷售定額;無崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現的,公司給予獎勵。

  3、試用期內按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業務員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算。

  4、業務員入職的第三個月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業務員底薪的,視為不能勝任業務員工作崗位,將依據勞動民法典進行處理。

  第九節、費用核銷

  第五十一條、業務員出差如需預借差旅費的,到財務處填寫預借差旅費單,經財務部和總經理審核同意并簽字后方可領取預借差旅費。預借差旅費最多不可超過1000元。

  第五十二條、經批準的出差車程時間在3小時以外的,長途車費憑據報銷;市內交通費、住宿費、出差伙食補助費實行分區域包干,包干費用另行規定。

  第五十三條、未經批準的出差車程時間在3小時以外的,簽單金額達萬元以上的,按前條規定核銷費用;簽單金額達萬元以下的,按前條規定的50%核銷費用;未簽單,費用自理;無可查證確實具有出差情形的證據的,按曠工處理。

  第五十四條、經批準的出差車程時間在3小時以內的,公司不予住宿補助。長途車費憑據報銷;市內交通費、出差伙食補助費實行分區域包干,包干費用另行規定。有特殊情況經許可的,在經許可的范圍內報銷住宿費。

  第五十五條、未經批準的出差車程時間在3小時以內的,簽單金額達三千元以上的,按前條規定核銷費用;簽單金額達三千元以下的,按前條規定的50%核銷費用;未簽單,費用自理;無可查證確實具有出差情形的證據的,按曠工處理。

  第五十六條、單筆訂單金額超過五萬元需請客戶吃飯的,成交則公司據實報銷;不成交則不報銷。

  第五十七條、每趟出差去外地見同一客戶,最多不可超過兩次。兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶,第一次出差見面沒有成交,第二次見面才成交的,則按交通費,住宿費的報銷標準,給予報銷。

  第五十八條、每趟拜訪同一客戶,最多不可超過兩天,超過兩天之后的費用自行處理,超過4天,按曠工處理。

  第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見,減少出差人員。如果邀同事一起去見客戶,那么受邀人員出差過程中所產生的任何費用,公司均不予報銷。特批除外。

  第六十條、出差人員出差回來后,必須在一周內,拿著有關報銷票據到財務處辦理報銷手續。每趟出差回公司后,應積極核對費用,以免長時間不對帳,發生混亂現象。

  第十節、獎懲

  第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎勵。貨款超過合同約定日期的30天內全部收回的,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵。

  第六十二條、貨款超過合同約定日期的60天才全部收回的,公司進行業務員每筆200元的處罰。貨款超過合同約定日期的180天才全部收回的,業務員提成減半。貨款超過合同約定日期的一年才全部收回的,取消業務員提成。

  第六十三條、貨款超過合同約定日期的一年未全部收回的,取消業務員提成,公司進行業務員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據公司合同管理制度進行處罰。

  第六十四條、銷售中收回票據未能如期兌現時,經辦業務員應負責賠償損失的30%。

  第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業務員的績效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據。

  第六十六條、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時而導致貨款不能及時回收的,公司對財務人員每筆處罰30元。

  第六十七條、發現竄貨的,每次罰款300元,并承擔因竄貨發生的一切損失。

  第十一節、離職審計

  第六十八條、業務員離職,需接受離職審計。

  第六十九條、離職審計流程

  1、業務員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

  2、離職審計流程如下:

  ①離職人員向人事行政部遞交離職申請。

  ②人事行政部通知業務員原所在部門和財務部開始審計。

  ③業務員原所在部門、財務部、人事行政部各自履行審計職責。

  ④業務員原在部門、財務部向人事行政部遞交審計報告。

  ⑤人事行政部決定時間并通知相關人員召開審計會議。

  ⑥召開審計會議并做出審計結論。

  ⑦通知被審計人到公司辦理清結手續。

  ⑧有關部門辦理清結手續并提交相關資料至人事行政部備案。

  第七十條、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門、公司財務部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負責。離職審計小組在業務員離職時即成立,開始相關審計事務。

  第七十一條、離職審計注意事項

  1、離職審計工作應重事實,擺證據,合法理,不能模棱二可。

  2、調查過程應有記錄,并由相關人員或單位在調查資料上簽名或蓋章。

  3、離職審計期限為一個月。除特殊情況外,相關部門一般應在兩個月內完成審計工作并做出結論。

  4、離職審計結果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經理并存檔。

  5、業務員離職后一周內,業務部門應完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業務員的工作繼任者、今后的業務往來注意事項等內容,并盡量取得對方簽章(名)或復函。

  第七十二條、離職審計主要內容

  1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

  2、離職前后是否有轉移公司客戶的侵權預備或實質行為;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業務相同或類似業務的行為;詆毀公司形象的行為。

  3、離職后的審計期內,是否與自己聯系過的公司原有客戶有過實質性接洽;與自己開發或跟蹤的原有客戶繼續保持往來;是否與公司競業的口頭合同或書面合同行為。

  第七十三條、離職審計的處理

  1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。

  2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計結束時扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實施轉移公司客戶的預備行為或實質行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉移公司客戶成功的,不予支付其未結算的工資。公司所做的審計結論及相關證據將用來支持和保護自己的合法權益。

  3、假冒公司名義從事業務的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門處理。

  第十二節、附則

  第七十四條、本制度實施以前,公司制定的有關業務員管理制度及規定,自本制度實施后即行廢止,公司有關業務員管理工作自本制度實施后一律按本制度執行。

  第七十五條、本管理制度由公司行政部門負責解釋。

  第七十六條、本管理制度自公示之日起開始生效執行。

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