[精選]行政辦公室崗位職責15篇

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責1

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責2

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的.檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責3

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的'管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

行政辦公室崗位職責4

　　一、在醫院主管院長和人力資源部的直接領導下，做好本院的上傳下達工作，負責醫院的.行政管理和日常事務，做好醫院領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

　　二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

　　三、協助院領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

　　四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

　　五、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

　　六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　七、做好醫院的保障工作，嚴格車輛、辦公用品等的管理，負責醫院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　八、及時完成院領導交辦的其他事務。

行政辦公室崗位職責5

　　系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

　　2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

　　4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的`會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

行政辦公室崗位職責6

　　1、園區客戶租金、水電費收付款推進；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

　　5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作；

行政辦公室崗位職責7

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

　　1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

　　2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內行政管理、教育教學所需的'各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。

　　9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

　　10、協助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責8

　　1.負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領導交辦的.其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責9

　　1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區域的整潔;

　　2、負責公司文件、通知分發，做好分發記錄并保存;

　　3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

　　4、負責報刊雜志、快遞的.收發，公司綠化的日常維護和保養;

　　6、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門經理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發現問題及時匯報，提出改進意見;

　　9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的.申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責11

　　1、全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　5、對倉庫場地應經常進行安全檢查，發現材料短缺或偷盜等現象時，應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯系處理解決;

　　6、負責倉庫的.清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

　　3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的.維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責13

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的'溝通、協調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的'任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

行政辦公室崗位職責15

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，負責協助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發情況，為公司員工提供優質的服務。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發放，如節日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。

　　9. 領導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的'組織協調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進行監督和管理。

　　2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。

　　4.根據公司需求進行物品采購，并確保物品的質量和價格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷申請。

　　6.有權向上級領導反映工作中發現的問題和建議。

　　7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。

　　五、職業發展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。隨著公司規模的擴大和業務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業和管理能力，向更高的職位發展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發情況，為公司員工提供優質的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。

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