【通用】行政辦公室崗位職責
隨著社會不斷地進步，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦公室崗位職責1
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的.日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負責園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責2
1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；
2、組織做好上下聯(lián)絡溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質(zhì)采購工作；
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進行管理；對公司后勤事務進行管理；
9、主持編制相關安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；
10、對公司的'安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；
11、領導交辦的其他事宜。
行政辦公室崗位職責3
1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的'辦理;
3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責4
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的.正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作
8、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
行政辦公室崗位職責6
1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的.重要事項。
4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室崗位職責7
一、在醫(yī)院主管院長和人力資源部的直接領導下，做好本院的上傳下達工作，負責醫(yī)院的行政管理和日常事務，做好醫(yī)院領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助院領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
五、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
七、做好醫(yī)院的保障工作，嚴格車輛、辦公用品等的管理，負責醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
八、及時完成院領導交辦的其他事務。
行政辦公室崗位職責8
協(xié)助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經(jīng)營證照、公務證件的`檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機構(gòu)之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政辦公室崗位職責9
職責描述：
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的.辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
5、有帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；
6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。
行政辦公室崗位職責10
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責11
1、負責公司來訪人員接待;
2、負責公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;
3、協(xié)助人事行政部門處理相關文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協(xié)助完成人事行政事務及后勤管理工作;
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政辦公室崗位職責12
1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進行初試及跟進復試、錄用等工作;
2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;
3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社�；鶖�(shù)調(diào)整及相關待遇申報;
4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進行及時修改調(diào)整。
5.審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，
6.負責辦公室固定資產(chǎn)的`管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放
7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查
8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線
9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等
行政辦公室崗位職責13
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的`執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室崗位職責14
1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的`主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
行政辦公室崗位職責15
1、協(xié)助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學員的.學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。
3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。
4、與任課老師配合達成續(xù)班目標，積極配合學校的招生續(xù)讀活動。
【行政辦公室崗位職責】相關文章：
辦公室行政崗位職責05-17
行政辦公室的崗位職責11-28
行政辦公室崗位職責07-31
行政辦公室崗位職責05-08
行政辦公室崗位職責【推薦】08-09
行政辦公室崗位職責【薦】08-09
行政辦公室各崗位職責10-12
【推薦】行政辦公室崗位職責01-05
行政辦公室主任崗位職責04-07
【薦】辦公室行政崗位職責04-30