（熱）學校辦公室制度

　　在生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的學校辦公室制度，希望對大家有所幫助。

學校辦公室制度1

　　1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

　　2、負責接待上級領導，處理來訪。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的`信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

　　4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

　　5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室制度2

　　1．值班人員必須按時到辦公室。

　　2．接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科情況。

　　3．中必須熱情、禮貌、認真的`原則。

　　4．在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5．做好辦公室清潔衛生。

學校辦公室制度3

　　第一章總則

　　第一條：為加強辦公室治理，維護學校良好形象，特為標準辦公室的日常辦公管理，削減不必要的鋪張，制造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　其次條：適用范圍本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條：考核職責部門本制度的檢查、監視部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將賜予肯定數額的扣薪處理。

　　其次章細則

　　第四條：效勞標準

　　1、儀表：辦公室人員應儀表干凈、大方。

　　2、微笑效勞：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

　　3、用語：在任何場合應用語標準，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）前臺應保證有人接待。

　　5、電話接聽：

　　（1）接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

　　（2）辦公室內原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱忱接待，態度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要急躁說明狀況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的寧靜有序。

　　3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨便性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發覺辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應馬上向辦公室報修，以便準時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，準時、精確地完成所擔當的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，但凡在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。但凡領導交辦的工作，完成后必需逐級向領導匯報辦理結果，使工作連接嚴密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，相互幫忙、相互學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件治理

　　8.1文件、檔案、資料應進展合理的分類后存檔。

　　8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

　　8.3重要文件一般標明隱秘等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8.4文件辦理包括：草擬、爭論、審核、簽發、用印、登記、分發等

　　8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、

　　8.6參與上級或各部門召開的`會議材料、文件、領導講話，要存檔保

　　9、積極參與學校組織的各項活動，因故不能參與者，必需經主管批準請假。

　　第六條：用電使用規定

　　1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避開長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應準時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到順手關燈，人走燈滅。特殊是最終離開學校的員工應認真巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條：衛生清潔治理規定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

　　2、辦公室衛生治理實行日常清潔，每周進展一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，制造美麗舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間完畢后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多歡樂英語教輔部。

　　其次條：本制度自公布之日起執行。　　

學校辦公室制度4

　　第一章總則

　　第一條、為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管

　　理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條、考核職責部門

　　本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。

　　第二章細則

　　第四條、服務規范

　　1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、用語、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

　　5、電話接聽、

　　(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

　　(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、檔案、資料應進行合理的'分類后存檔。

　　8、2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

　　8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等

　　8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、

　　8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

　　9、積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。

　　第六條、用電使用規定

　　1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條、衛生清潔管理規定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

　　2、辦公室衛生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條、本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

　　第二條、本制度自發布之日起執行。

學校辦公室制度5

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

　　(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯系的'窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

　　3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學校辦公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

學校辦公室制度6

　　為確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理，實行24小時值班,特制定本制度。

　　一、值班工作實行局領導帶班制，由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

　　二、值班人員的主要職責

　　1、處理公務來文來電，答復電話咨詢。

　　2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。

　　3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務，并按領導批示，處理相關事務。

　　4、做好機關的防火、防盜工作。

　　三、值班工作的紀律要求

　　1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規定向帶班領導請假，并辦好值班交接手續。

　　2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內容及時報告帶班領導，由帶班領導作出相應的處理，并按處理意見及時承辦。

　　3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關領導，及時相關科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。

　　4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設法完成公文或信函的發送任務。如遇緊急會議通知，應設法立即通知參會人員按時參加會議。

　　5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

　　6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的'，將根據其情節輕重，按相關規定追究相應責任。

　　學校安全維穩值班制度

　　為認真貫徹執行國家安全法、企事業單位內部治安保衛條例，使學校財產和師生員工的人身安全免受各種危害，切實保障學校財產及師生安全，確保學校教育教學秩序穩定，特制《學校安全維穩值班制度》。

　　1.實行二十四小時值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導，白班值班人員為教師和校園專職保安，夜間為校園專職保安。

　　2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩定工作值班人員、時間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。

　　3.校警門衛室要張貼值班制度和有關電話號碼，同時在值班室安裝電話，值班人員值班期間手機必須處于開機狀態，確保安全通訊暢通。

　　4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩工作簿冊。

　　5.學校安全值班帶班領導，要要加強值班人員值班情況的督導檢查，發現問題及時妥善處置，不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報，并作好詳實記錄。

　　6.值班人員要服從領導指揮，嚴格遵守紀律，準時交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

　　7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環境進行巡

　　邏看護，下班前都要對重要部位進行檢查，發現異常情況和問題必須及時妥善處理，不能處理的必須及時向學校安穩值班領導和安全職能部門匯報，提請有關部門落實安全防范措施，并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。

　　8.加強節假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數，嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發生。

　　9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關部門說明或自行對調，否則視為無故不到崗，發生事故按內部安全保衛條例處罰。

　　10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。

　　11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓，樹立安全責任意識，增長安全防范知識，提高應對和處置各類事件的能力。

　　12.學校實行安全值班責任制，對值班期間發生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責任，視情節輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規嚴肅處理。

　　涪陵區李渡校

學校辦公室制度7

　　職責描述:

　　1、負責研發工時導入和數據分析;

　　2、負責培訓工作統籌;

　　3、部門費用的預提及報銷;

　　4、團隊建設活動的'組織及安排;

　　5、其它研發相關行政工作。

　　任職要求:

　　1、本科學歷,英語四級及以上;

　　2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

　　3、性格開朗,具備良好溝通能力;

　　4、較強的服務意識和執行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業長遠發展。

學校辦公室制度8

　　為規范文件管理，提高工作效率，使收發文工作規范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

　　2、登記收發人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

　　3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

　　4、承辦根據主批領導簽批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。

　　6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

　　二、發文

　　1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的.部門撰寫，并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

　　2、簽發審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發。

　　3、制發文件經簽發后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

　　學校辦公室收發文管理制度2

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

學校辦公室制度9

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

　　(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

　　(3) 其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

　　(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務會議

　　1、議事范圍

　　(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　(2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

　　(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3) 校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4) 校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(5) 校務會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

　　(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

　　2、議事制度

　　(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

　　(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。

　　(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

　　(4) 教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

　　(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業務事項。

　　(3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

　　(4) 研究某一突發事件的處理意見。

　　(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

　　2、議事制度

　　(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

　　(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3) 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

　　(4) 凡會議決定的'事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　五、基本制度

　　1.進入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　六、會議制度

　　1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　七、值班制度

　　1.值班人員必須按時到辦公室。

　　2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5.做好辦公室清潔衛生。

學校辦公室制度10

　　1、辦公室各科室都建立健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。

　　2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。

　　3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

　　4、學校領導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

　　5、清潔人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好學校領導辦公室衛生，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生，并及時清理樓道內的水跡等臟物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的清潔。

　　6、門衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的'衛生，保持室內整潔、美觀。

　　7、建立獎勵制度，不定期地檢查各科室的衛生狀況，對于優秀者給予表揚，不足之處，限期改正。

學校辦公室制度11

　　1、在院領導的指導下，負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

　　2、協助院領導起草教學、科研、學科專業建設等文件及業務管轄范圍內各項具體管理規章制度。

　　3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

　　4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

　　5、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與核查、教室的調度等工作。

　　6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

　　7、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

　　8、負責教學檔案的建設與管理工作。

　　9、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

　　10、負責落實和協調學院各專業的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

　　11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　12、完成院領導交辦的其它工作。

　　13、協助院領導組織制定、修訂學院科研規章制度。

　　14、貫徹落實校、院各項科研規章制度及學院有關決定、決議。

　　15、負責組織各類科研課題的申報工作、

　　16、負責協助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。

　　17、負責學院科研成果的統計和上報工作。

　　18、負責組織學院科研成果的評獎工作。

　　19、負責組織、落實和協調學院的學術交流活動。

　　20、負責學院科研工作量的統計、核查和上報工作。

　　21、負責學院科研檔案的建設、管理及創新工作。

　　22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　23、負責學院科研工作的'年度總結工作。

　　24、完成院領導交辦的其它工作。

　　25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表；做好每年每學期研究生工作日程和時間安排，提出工作要點；

　　26、協助主管院長做好招生宣傳、錄取工作；

　　27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業及學生證校徽辦理和發放等的工作；

　　28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關工作。

　　29、協助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業及延期畢業等工作。

　　30、做好學院推選優秀畢業研究生和享受獎學金人選的工作。

　　31、負責研究生考務工作的安排和組織。

　　32、協助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

　　33、負責學院各學科專業培養方案，研究生個人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。

　　34、協助院學位評定分委員會做好研究生學位申請；碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。

　　35、協助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

　　36、負責學院研究生檔案的建設和發展工作。

　　37、協助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續。

　　38、完成院領導交辦的其它工作。

　　39、主持教學科研辦公室的全面工作。

　　40、貫徹執行院領導及有關會議的決定、決議。

　　41、參與學院教學科研等工作的決策管理。

　　42、負責科研日常管理工作。

　　43、負責有關規章制度的建設工作。

　　44、負責教學科研辦公室對內對外的協調工作。

　　45、負責教學科研辦公室的年終總結工作

　　46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。

　　47、完成院領導交辦的其它工作。

學校辦公室制度12

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的`份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

　　6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛生每周不定期抽查（學生會干部監督）

學校辦公室制度13

　　消防安全管理制度

　　一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實行防火安全責任制。學校應根據實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人；建立義務消防隊，并正常開展消防管理活動。

　　二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續，建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

　　三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的`場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

　　四、學校舉辦集體活動具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。

　　五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。

　　六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　　七、在設有倉庫的建筑物內，不得設置員工集體宿舍。

　　八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

　　九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的規定。

　　十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所，應列為學校防火重點部位，應設置防火標志，落實防火責任人，建立防火巡查制度，對有關工作人員進行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實行嚴格管理。

　　十一、發現火警，應及時撥“119”報警；現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學生撲救）。

　　十二、經常組織消防安全檢查，發現火險隱患及時整改，并詳細記錄，存檔備查。

　　十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。

學校辦公室制度14

　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

　　六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

　　十、員工加班時應保證辦公區域的.安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

學校辦公室制度15

　　學校辦公室制度

　　為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:

　　一、履行工作職責，務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門，基本職責是參謀、督辦、服務、協調，辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

　　二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯系。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。

　　三、認真履行職責，嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。

　　四、樹立大局觀念，倡導團隊精神。加強道德品質修養，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助，互相幫助，互相學習，恪盡職守，樂于奉獻，既有分工又有合作，齊心協力做好工作。

　　五、恪守職業道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護學院辦公室的良好形象，努力創建文明窗口。

　　六、理論聯系實際，深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實，善于思考，勤于總結，充分發揮參謀助手作用。

　　辦公室工作細則

　　第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

　　第二條：學校辦公室主任職責如下：

　　1、在校長的`直接領導下負責學校辦公室的全面工作。

　　2、協調各主管部門之間的關系，搜集整理校內外各種有關信息，及時提供校領導參考。

　　3、學校大型集會的策劃、組織、協調。

　　4、參加有關校務會議并負責整理、發放會議紀要。

　　5、受校領導委托，代表學校參加校外會議，發布消息。

　　6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。

　　7、接待上級領導和來訪客人。

　　8、起草有關文件及校領導講話稿和報告。

　　9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。

　　10、督導各部門記錄大事記。

　　11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結。

　　12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

　　13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

　　14、完成領導交辦的其他工作。

　　第三條：副主任職責如下：

　　1、協助主任做好學校辦公室的各項工作。

　　2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

　　3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發送工作。

　　4、日常辦公電話接聽與記錄。

　　5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。

　　6.負責會議室管理及衛生打掃協調工作。

　　7、負責學校周、節假日值班安排工作。

　　8、負責本學校大事記的登記工作。

　　9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作

　　10、OA文件收發及文件之分配與稽催事項。

　　11、負責催辦領導交辦的各項工作。

　　12、完成領導交辦的臨時工作。

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