行政辦公室崗位職責(共15篇)
在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的行政辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政辦公室崗位職責1
1.負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政辦公室崗位職責2
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的.規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室崗位職責3
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的.管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政辦公室崗位職責4
低值易耗品的管理及造冊;
協(xié)助部門經理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的.檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
公司內飲用水的管理;
協(xié)調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
負責園區(qū)保安工作的管理;
協(xié)助部門經理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責5
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的.其它事務性工作。
行政辦公室崗位職責6
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的'正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責7
1.負責日常行政事務及后期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協(xié)調,做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的日常管理;
4.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室崗位職責8
1、負責日常行政管理工作,負責資產、檔案、會議等行政管理工作;
2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務組織和安排;
3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;
4、根據公司日常辦公需求,做好上傳下達的工作;
5、根據公司的辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政辦公的'有效運轉;
6、其他上級領導交代的工作。
行政辦公室崗位職責9
1、在人事行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;
4、對外及相關部門聯(lián)絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室崗位職責10
1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調,工位系統(tǒng)完善,),設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;
4、負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調,(分配、盤點等);
5、負責公司內部社區(qū)的'日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。
行政辦公室崗位職責11
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。
行政辦公室崗位職責12
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);
5、負責合作伙伴工作的.對接及相關文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
行政辦公室崗位職責13
1、負責公司來訪人員接待;
2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;
3、協(xié)助人事行政部門處理相關文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協(xié)助完成人事行政事務及后勤管理工作;
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政辦公室崗位職責14
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政辦公室崗位職責15
協(xié)助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的`人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
【行政辦公室崗位職責】相關文章:
行政辦公室的崗位職責11-28
行政辦公室崗位職責05-08
行政辦公室崗位職責07-31
辦公室行政崗位職責05-17
辦公室行政文秘崗位職責03-28
【精】行政辦公室崗位職責01-05
【推薦】行政辦公室崗位職責01-05
行政辦公室各崗位職責10-12
行政辦公室崗位職責【優(yōu)秀】08-01
【通用】行政辦公室崗位職責08-01