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辦公室主任崗位職責

時間:2024-08-20 14:29:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優選)辦公室主任崗位職責15篇

  在現在社會,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

(優選)辦公室主任崗位職責15篇

辦公室主任崗位職責1

  1、制定、修訂部門的相關體系文件,經批準后監督執行。

  2、根據公司的生產計劃,合理調配人員和設備,保質保量地完成生產任務。

  3、主持車間例會,參與品質問題的分析,監督糾正和預防措施的'執行情況。

  4、對生產作業過程進行監督、指導,同時進行生產質量的控制。

  5、推進5S現場管理制度,實現生產車間標準化管理,按時考核員工的執行情況,實施獎罰,確保制度得到落實。

  6、負責宣導并落實各項生產安全制度,定期組織安全生產教育培訓,開展經常性安全檢查。

  7、貫徹、執行公司的成本控制目標,加強對生產成本的控制。

  8、人員經營,及組織車間生產員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。

  9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。

  10、完成領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責2

  1、認真貫徹執行黨和國家關于安全生產和勞動保護的方針、政策、法令及上級有關的`安全生產指示,樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”安全生產方針。

  2、組織審定各相關部門對安全生產規章制度和安全生產操作規程的制定、修改,監督執行安全生產規章制度和督促落實安全生產責任制。

  3、審定本單位安全生產年度工作計劃,并督促落實。

  4、負責監督檢查新建、擴建、改建、大修項目的安全技術措施,環境保護措施以及勞動保護措施的“五同時”執行落實情況。

  5、組織較大及以上事故隱患評估,并督促立項整改。

  6、每季度召開一次安委會,分析和掌握安全生產動態,討論決定安全工作中的重大問題及應采取的措施。

  7、審查較大及以上突發事件應急救援預案。

  8、審核實施安全標準化管理體系運營計劃和安全標準化管理方案。

  9、組織、協調安全生產大檢查,并對公司車輛交通安全工作進行不定期抽查、調研工作;組織、協調調查處理安全事故。

  10、對公司負同等責任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過”原則進行調查處理。

  11、建立、健全安全機構,明確交通安委會職責,指導公司交通安全管理工作。

辦公室主任崗位職責3

  1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的`全面工作。

  2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

  3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

  4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

  5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

  6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。

  7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

  8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

  11、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責4

  1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

  2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

  3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

  4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

  5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

  6.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的'工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

  7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

  8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

  9.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

  10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

  11.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

  12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

  1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經理辦公會研究后下發執行。

  2、按照總經理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

  3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

  4、代替總經理參加有關會議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。

  7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。

  做好各部門協調工作

  8、及時與各部門溝通、協調,貫徹總經理的'指示;

  9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。

  做好上下聯系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

  四、做好公司后勤服務工作

  11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關系;

  12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

  13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;

  五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

  14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴格執行《車輛管理制度》,規范用車管理。

  16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

辦公室主任崗位職責6

  1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的`問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

  4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質量管理體系相關工作。

  8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

  辦公室是學生會內部的協調部門,負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協調學生會各部室工作。

  (一)負責組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執行情況;

  (二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;

  (三)負責學生會各類檔案的.建立、管理工作,負責學生會的物資管理工作,完成學生會各類綜合統計工作;

  (四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

  (五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室主任崗位職責8

  1、負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

  2、負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。

  3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。

  4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的.管理工作。

  5、負責辦理公司證件的年檢工作。

  6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。

  7、負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

  8、負責協調各部門及相關單位之間的關系。

  9、負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

  10、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。

  11、負責報刊、信件的發放、轉送工作。

  12、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

  13、負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

  14、完成總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責9

  1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

  4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

  5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6. 根據公司發展規劃,對公司的.各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

  7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責10

  1、負責辦公室日常事務的處理;

  2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

  4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

  5、完成領導臨時交辦的.工作。

辦公室主任崗位職責11

  1、財務報告:依據會計準則、會計制度及最新法規要求,組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計,及時協調相關事宜;

  2、稅務管理:做好稅務風險管理控制,復核日常稅務報表;

  3、報表及賬務復核:熟悉監管報表及會計準則,對監管、總行報表、日常賬務進行復核;

  4、人才培養:通過傳幫帶,培養財務骨干,提升團隊能力。

辦公室主任崗位職責12

  1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的.思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  4.負責全院的宣傳工作.

  5.完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位職責13

  一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付

  二、負責支票開票、開具發票、收據

  三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。

  四、負責費用報銷審核和支付工作。

  五、員工工資的發放、行政及人事類工作

辦公室主任崗位職責14

  一、崗位職責:

  (一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

  (二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度。

  (三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

  (四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。

  (五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系。

  (六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

  (七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。

  (八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的'情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  (二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。

  (三)、根據總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

  (四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

  (五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  (六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司大事記。

  (七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

  (八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

  (九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  (十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

  (十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  (十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  (十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  (十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  (十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

  (十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  (十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。

辦公室主任崗位職責15

  1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

  2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執筆。

  3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執行情況。

  4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過夜。

  5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協助校領導負責學校外事工作。

  7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

  8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的.繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

  11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

  12.落實校領導交辦的其他工作。

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